《文书与档案管理基础》试题月考试卷(9月)

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文书与档案管理复习题

一．单项选择题（每题2分，共10题）1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。

A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是（D ）。

A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。

A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是（ D ）。

A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过（ C ）。

A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。

A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以( D )为准。

A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。

A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是（D ）。

A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。

A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（B ）A，拟办B，承办C，催办D，注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括（D ）。

A．年度分类法B．组织机构分类法C．问题分类法D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。

《文书与档案管理基础》文秘专业月考试卷

《文书与档案管理基础》文秘专业月考试卷《文书与档案管理基础》文秘专业第一次月考试卷制卷人：符晓燕一、单选题（15×4=60分）1.国务院在颁布《职工带薪年休假条例》时应该使用的文种是（）A.令B.通知C.公告D.意见2.为避免泄密，在缮印公文后，不应及时销毁的是（）A.印好的打字蜡纸B.印刷胶版C.复印废纸的公文纸D.印刷出的公文3.《城市房地产管理办法》是否制发，主要决定于（）A.秘书小李是否盖章B.文书小王是否催办C.文书小宋是否登记D.领导是否签发4.某乡人民政府《关于更改乡名的请示》保管期限为（）A.永久B.50年C.30年D.10年5.进行文件排列时，下列做法错误的是（）A.正文在前，附件在后B.定稿在前，正本在后C.转发文在前，被转发文在后D.汉文本在前，外文本在后6.秘书小刘在收到《关于更改乡名的请示》一文，进行登记时项目有（）A.收文时间、来文机关、文件标题、来文字号等B..收文时间、发往机关、文件标题、来文字号等C.收文时间、来文机关、文件标题、签发人等D.收文时间、来文机关、文件标题、校对人等7.销毁公文是，不应该销毁的是（）A.重份文件B.多余副本C.一般公文的草稿D.有重大错误的公文8.某档案员在编目文件的形成时间时，标注年月日正确的是（）A.2014058B.20140508C.201456D.1405068.某学校被麻阳县人民政府评为“县级先进集体”的文件材料的保管期限为（）A.永久B.30年C.10年D.不归档10.《学位论文作假处理办法》属于（）A.行政公文B.规范性公文C.事务性公文D.三种都不是11.（）是文书工作中的一项重要环节和程序A.签收B.登记C.承办D.传阅12.（）是公文处理工作的质量要求。

A.安全保密B精简高效 C.准确规范 D.实事求是13.下级机关关于重要业务问题的来函属于（）保管的文书。

A.10年B.30年C.50年D. 永久13.文件的制发年度是指文件的（）A.印刷日期B.签发日期C.最后的落款日期D.以上答案都不是15.（）是档案提供利用最常用的方式。

文书档案试题库

文秘专业《文书与档案管理》考试试题题库一、单项选择题：（下列每题有四个备选答案，其中只有一个答案是正确的，请将其正确答案的序号选出填入题后的括号内。

共分。

）1、行政机关的公文（包括电报）是行政机关在行政管理过程中形成的具有的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A..法定效力B.规范体式C.法律效力D.规定格式2、在公文的制发中，对公文的文稿内容和行政效力负责。

A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门3、一般情况下，公文用纸要求采用。

A. A3型B. A4型C. B5型D. 16K型4、公文的制发程序有以下步骤：1签发、2发文注册、3用银、4分发、5审核、6发文登记、7复核、8拟稿、9缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是。

；；；。

5、公文排版正文采用。

号小标宋体字号仿宋体字号宋体字号黑体字6、以下发文字号正确的标注是。

A.湘教（2007）成字20号B.衡工商〔2007〕45号C.华日发（2007年）第5号D. 蒙西司发〔2007 〕第07号7、公文的应当标注发文机关签发人（或会签人）的姓名。

A.平行文B.下行文C.上行文D.泛行文8、公文的标题除使用书名号外，一般不使用标点符号。

A.发文机关单位名称B. 文种C. 法规和规章的名称D. 事由9、主送机关应位于公文标题下。

A.空1行，左侧顶格写B.不空行，左侧顶格写C.空2行，左空2格开始写D.不空行，左空2格开始写。

10、公文如有附件，应在标注“附件”二字。

A.正文下1行，左空2格B.正文下空1行，居左顶格C.正文下空1行，左空2格D.正文下不空行，左空2格11、国家行政公文中的最高形式是。

A.指示B. 公告C.决定D.命令（令）12、公司、企业单位发布规章制度用。

A.公布型命令B.发布型通知C. 通告D. 通报13、请示与报告的根本区别是。

A.行文目的不同B.行文动机不同C. 行文时机不同D. 报送制度不同14、向上级机关请求批准的公文用。

(完整版)《文书档案管理》试题.doc

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

档案与文书试题及答案

档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。

答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。

答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。

答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。

答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。

10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。

五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。

分析可能的原因及应对措施。

答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。

应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。

六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。

答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。

文书与档案基础第一次月考

娄庄职高高中毕业班第一次月考《文书与档案基础》测试题考号：姓名：得分：一、单项选择题（每题1分，共10分）1、文书是档案的( ).A前身 B归宿 C变体 D集合体2、下列属于私人文书的是( ).A日记 B报告 C指示 D请示3、简言之，（）是记录人类社会实践活动各种信息的载体A文书 B文件 C公文 D档案4、（）是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。

A、保密B、统一领导、分级管理C、维护档案的完整与安D、便于社会各方面的利用5、下列文件中属于下行文的是( ).A、指示B、报告C、请示D、函6、下列不属于事务文书的是( ).A、会议方案B、会务总结C、会议简报D、会议纪要7、文件用纸应采用国际标准( ).A、A4B、A5C、B4D、B58、发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为( ).A、收文机关B、主送机关C、抄送机关D、上级机关9、附属于文件正件的文件材料是( ).A、附件B、附注C、附文D、副本10、在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用( ).A、公报B、通告C、公告D、通报二、多项选择题（至少有2个选项是正确的，每题2分，共10分）1、在办公室的综合协调中，合理安排最重要的两个方面是（）A、人员的调配B、资源的配臵C、时间的统制D、责权利的平衡2、档案工作的基本原则有（）A、统一领导、分级管理B、精简、优质、效能C、维护档案的完整与安全D、便于社会各方面的利用3、制发公文的规范化要求有（）A、行文规范B、结构规范C、格式规范D、政策规范4、通报用于（）A、表彰先进B、批评错误C、传达重要精神D、交流重要情况5、公文的名称是由（）决定的。

A、制发公文的目的B、制发机关的权限C、收发文机关之间的行文关系D、制发公文的内容三、填空题（每空1分，共25分）1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记录、公布和传递信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种。

文书档案考试试题

文书档案考试试题文书档案考试试题文书档案是组织和管理信息的重要工具，对于一个组织或机构来说至关重要。

为了确保文书档案的质量和准确性，许多机构会进行文书档案考试，以评估员工的能力和专业知识。

本文将探讨文书档案考试的试题，以及其对于组织和员工的意义。

一、选择题1. 文书档案的定义是：a) 组织和管理信息的工具b) 存储文件和文件夹的地方c) 用于记录会议和活动的工具d) 用于存储和管理数字文件的工具2. 文书档案管理的目的是：a) 保护机密信息b) 提高工作效率c) 减少文件存储空间d) 扩大组织的影响力3. 下面哪个不是文书档案管理的原则：a) 保密性b) 可追溯性c) 可访问性d) 可销毁性4. 文书档案的分类方式有：a) 按时间分类b) 按文件类型分类c) 按文件大小分类d) 按字母顺序分类5. 文书档案的保存期限由下列因素决定：a) 文件的重要性b) 文件的大小c) 文件的颜色d) 文件的形状二、解答题1. 请简要说明文书档案的重要性及其对组织的影响。

文书档案对于组织来说具有重要的意义。

首先，文书档案是组织内信息的重要载体，它包含了组织的历史记录、决策过程、合同和协议等重要信息。

这些信息对于组织的运营和发展至关重要，能够提供决策依据和问题解决方案。

其次，文书档案的管理能够提高组织的工作效率。

通过有效的文书档案管理，员工能够快速找到所需的信息，避免重复劳动和浪费时间。

文书档案的管理还能够减少文件存储空间，提高办公环境的整洁度和效率。

最后，文书档案的保密性和可追溯性对于组织的安全和合规性至关重要。

通过合理的权限管理和访问控制，可以确保敏感信息不被泄露或滥用。

而可追溯性能够帮助组织追踪和审计文件的使用和修改记录，确保文件的完整性和可信度。

综上所述，文书档案对于组织来说具有重要的意义，它不仅是信息管理的工具，还能够提高工作效率和保障组织的安全。

2. 请列举三个文书档案管理的原则，并简要解释其含义。

文书档案管理有几个重要的原则，它们是：保密性：文书档案应该得到适当的保护，防止敏感信息被泄露或滥用。

文书档案考试题库及答案

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。

（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。

《文书与档案管理基础》第六章月考试题

《文书与档案管理基础》月考试题一、填空题（共25分，每空1分）1、电子文件是一种通过_________进行________、________与处理的文件。

2、照片档案的________应单独整理和存放、_______和________一同整理和存放。

3、磁性载体文件由_________负责收集积累，并确保文件完整性、准确性。

_________负责监督、检查、指导。

4、磁性载体文件的归档与管理工作应遵循__________、__________、便于_______的原则，由各单位的__________归口管理。

5、光盘保存信息的能力和使用寿命在__________年以内。

为了保证光盘上输入的可靠性，须在_______年内对其进行________。

6、在系统中对归档文件整理的一般步骤为：__________________、归档审查与调整、执行整理的归档程序和________________。

7、与纸质载体整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择_________和进行_______工作。

8、电子档案就是经过__________的电子文件。

9、电子文件归档包括电子文件__________和_________。

10、电子文件的归档与纸质文件归档都是将归档文件由__________向_________移交、并履行必要的交接手续、形成_________的过程。

二、单选题（共28分，每题占2分）1、在世界各个文明古国都有发现的是（）档案。

A．缣帛B．石板C．泥板D．蜡板2、把政务文书称为简牍或简策的是（）A．周代B．商代C．夏代D．秦代3、代表未来发展方向的是（）档案。

A．纸质文书B．照片胶片文书C．录音录像文书D．电子文书4、在光盘发明和广泛使用之前，（）是大量复制档案的主要选材。

A．照片B．胶片C．录像D．纸张5、（）是概括地揭示和解释照片来源、内容、形式和整理情况等的一种文字材料。

A．照片说明B．文字说明C．总说明D．分说明6、照片档案的编目主要是编制（）。

文书与档案管理月考试卷

第1页共4页第2页共4页学校：_________________ 班级：__________姓名：_______________座位号：______装订线内不要答题文书与档案管理月考试卷一、填空题（16分）1. 党政机关公文是党政机关________________、_______________、______________的具有特定效力和规范体式的文书。

2. 公文按性质和作用划分，有________________、________________、________________三个种类。

3. 简报的种类主要有：______________、______________、_____________、____________、________________五种类型。

4. 工作要点是对一定时期内的工作提出______________和______________的一种书面表达形式。

5. 公文语言的简明特点主要有三个要求：第一_______________，第二__________________，第三_____________________。

二、选择题（35分）1. 下列属于法定公文的种类有：（）A ．请示B ．条例C ．总结D ．规则2. 适用于公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员的公文种类是（）A ．决议B ．命令C ．通知D ．纪要3. 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文种类是（）A ．通报B ．公报C ．函D ．决定4. 公文中的叙述是依据客观的时间顺序，事物自然发展的脉络，对人和事物进行介绍和交代的一种表述方式。

以下叙述方式中属于公文中的用法的是（）A ．倒叙B ．插叙C ．补叙D ．顺序 5. 公文语言的第一要素，基本特点和本质要求是（）A ．朴实B ．简明C ．庄重D ．准确6. 适用于对前段工作，学习，生产进行检查回顾，从中找出经验和教训而形成的一种文字材料的是哪一种公文（）A ．总结B ．计划C ．通告D ．办法 7. 以下属于规范性公文的是（）A ．意见B ．请示C ．章程D ．议案第3页共4页第4页共4页装订线内不要答题三、简答题1. 简要叙述公文写作的四个过程（12分）2. 写出公文的五个特点（10分）3. 简述公文的五条作用（15分）4. 简述公文语言运用的五个要求（12分）。

文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷

文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷班级学号姓名得分________一、单项选择题（56分）1、档案的本质特征是（）A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（）A、国务院〔2005〕年19号B、国发〔2005〕19号C、国发办〔2005〕年19号D、国办发〔2005〕19号3、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。

小李可以采用（）A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文4、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）A、拟办B、承办C、催办D、注办5、传阅文件应以（）为中心组织传阅路线，不允许横传。

A、办公室B、领导C、文秘人员D、管理员6、（）是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理7、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（）A、检查、清点、签字B、清点、签字、检查C、清点、检查、签字D、签字、检查、清点8、下列不属于办公室的主要职能是（）A、宏观调控B、承上启下C、参谋咨询D、综合协调二、简答题（16分）文书工作的基本原则有哪些？三、案例分析题（28分）贾某，某机关档案室主任。

在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的垂青。

贾某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。

一天，贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。

在贾某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。

这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。

事发后，贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？。

档案与文书试题及答案

档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。

文书与档案管理基础练习(含答案) 第二章公文

第二章公文一、填空题1．公文是在管理国家机关政务和企业、事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。

2．按公文来源分，有外发公文和收来公文。

3．直接反映本机关行使职权、完成工作任务和进行各项公务活动的真实情况的公文是外发公文。

4．按行文关系分有上行文、平行文、下行文。

5．按性质作用分，有法定行政公文、事务性公文、规范性公文。

6．法定行政公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13 种公文。

7．事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，为适应和满足机关、企事业单位工作需要而撰写的不具有权威性和强制性的文书。

8．按公文的使用范围分，可分为通用公文和专用公文两大类。

9．通用公文是指在机关、社会团体、企事业单位中普遍使用的规范性的公文。

10．专用公文是指在司法、外交、军事、商务等部门根据特殊需要所使用的特种公文。

11．我国最早的公文叫书契。

“公文”一词最早的出现，见于陈寿的《三国志》。

12．公文的名称，历朝历代有许多变化，有典册、典籍、文书、文簿、文案、案牍等。

清宣统三年公文一词出现。

由此，公文名称一直延续下来。

13．在公务活动中，通过公文进行上下左右的联系和沟通，使上情迅速下达，下情及时上报，使机关之间联系密切，关系协调。

14．我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种归纳起来共18 种。

15．命令是具有强制性的指挥性文件，是一种法规性、强制性很强的下行文。

16．“令”与“命令”在意义上并无区别，而是出于口语和习惯，“令”常用于专门的命令。

17．公报用于公开发布重要决定或者重大事件；公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告用于在一定范围内公布应当遵守或者法定周知的事项。

18．通告一般公布需要遵守或周知的事项，带有一定行政约束力；而公报和公告更多的是宣示性、告知性事项。

19．决议的内容多是关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强。

文书与档案管理试题及答案

文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。

文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。

文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。

其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。

2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。

文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。

此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。

其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。

连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。

再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。

这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。

最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。

此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。

3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。

文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。

常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。

例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。

档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。

档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。

例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。

4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。

存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。

因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。

文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章文书与档案工作概述

第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。

2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。

6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。

10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。

11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。

14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。

16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。

17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。

19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。

22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

《文书与档案管理》测试题

《文书与档案管理》测试题一、名词解释（20分）1、文书:_________________________________________________________________；2、文书工作：_____________________________________________________________；3、缮印：________________________________________________________________；4、文书立卷：_____________________________________________________________；5、拟办：________________________________________________________________；二、填空题（20分）1、文书的类型主要包括两大类即和。

2、文书主要由、和三要素构成。

3、公文的书面格式主要是指公文在文面上的位置和书写样式，公文的格式一般包括眉首、和。

4、根据公文的密级程度，可将公文分为、、秘密文件和普通文件。

5、公文标题是对公文内容的高度概括和提炼，一般由、、___________三个要素构成。

6、文书处理工作的内容很多，主要包括、和发文处理三个基本环节。

7、收文处理主要包括签收、拆封、、审核、分办、传阅、拟办、批办、承办等程序。

8、文书部门对办理完毕的文件，将其中有查考、利用、保存价值的，按照它们在形成过程中的联系和一定规律，以为单位，分类整理，并进行装盒或编立案卷。

9、文书按保管期限分类可分为短期、、三种。

10、各机关单位之间的行文关系可以分为、和平行关系。

三、选择题（30分）1、公文形成的条件下是行使职权和（）。

A、实施管理B、表达意思C、处理财产D、树立权威2、下面不是文书的特点的是（）。

A、实用性 B 法定性C、时间性D、权威性3、公文的特定效用使公文具有（）。

文书与档案管理基

《文书与档案管理基础》月考测试卷一、单选题（10×4＝40）1、行政公文的表达方式不包括（）A．记叙 B。

描写 C.说明 D议论2、某县环保局要转发某市环保局《关于加强环境保护工作的通知》应该使用的文种是（）A．批复 B.通知 C.通告 D. 函3、使用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（）A.规定B.意见 C。

办法 D。

计划4、撰写公文，必须做到（）四个字。

A.及时准确B.有据有理C.严、准、精、快 D。

形象生动5“特此复函”、“为盼”、“希参照执行”等词语属于公文惯用语中的（）A.开头语B.承接语C.结束语D.称谓语6、国务院文件直接发到各个省、市、县，属于（）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.多级下行文7.（）是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。

A．查办 B.督办 C.助办 D.催办8传阅文件最突出的要求，就是一个（）字。

A.准B.稳C.慢 D快9.新国标规定，成文日期中的数字用（）将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不编虚位（即1不编为01）。

A．简体中文 B.阿拉伯数字 C.繁体中文 D. 英文10.办公室人员不应该（）A．脑勤 B.手勤 C.腿勤 D。

嘴快11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。

A多级行文 B逐级行文 C越级行文 D直达基层组织和群众12、1，联合行文时，作者应是( )。

A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关13、公文的形成与发挥作用须依赖于( )。

A．公文处理 B．收文处理 C．发文处理D．办毕公文处理14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（）A、逗号B、引号C、顿号D、标点符号15、、成文日期以（）为准A、负责人签发的日期B、印刷日期C、发送日期D、第一次修改稿日期16、、联合行文以（）为准A、最先签发机关负责人的签发日期B、最后签发机关负责人的签发日期C、印刷日期D、定稿日期17、特殊情况越级向上行文，应抄送给（）A、直属上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关18、公文的作者是指（ A ）A、制发文件的机关B、拟制公文的秘书工作人员C、参与文件形成过程的全体机关工作人员D、审核签发文件的机关工作人员19、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销A、1人B、2人C、3人D、4人20、修改公文草稿，首先从（）A.文稿格式B.文稿内容C.文稿的语言文字D.文稿的标点符号二、多选题（10×2＝20）1.公文签收步骤包括（）A.清点B.检查C.签字D.登记2、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（）A.不公开B.不外传C.不丢失D.不漏销3、附件说明是公文附件的（）A.顺序号B.使用方法的规定C.需要说明的其他事项D.名称4、公文催办的范围包括（）A.上级机关来文要求及时回复的B.平行机关与本机关联系工作的C.商洽事务需要复文的D.下级机关送本机关的请示需要批复的5. 以下属于催办范围的是（）Ａ有关部门呈请性文件Ｂ需要落实的会议决议Ｃ重大事故处理材料Ｄ上级机关交办文件6.公文处理工作的基本原则是（）A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密7.收文办理中，初审的重点是（）A.是否应当由本机关办理B.文种是否正确C。

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