002关于提报《公司快递件的邮递与收发管理规定》的请示

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公司邮寄快递管理的规定

公司邮寄快递管理的规定公司邮寄快递管理的规定第一章总则第一条为加强快递市场管理，维护国家安全和公共安全，保护用户合法权益，促进快递服务健康发展，依据《中华人民共和国邮政法》及有关法律、行政法规，制定本办法。

第二条从事快递业务经营活动应当遵守本办法。

第三条本办法所称快递，是指在承诺的时限内快速完成的寄递活动。

寄递，是指将信件、包裹、印刷品等物品按照封装上的名址递送给特定个人或者单位的活动，包括收寄、分拣、运输、投递等环节。

第四条经营快递业务的企业应当依法经营，诚实守信，公平竞争，为用户提供迅速、准确、安全、方便的快递服务。

第五条公民的通信自由和通信秘密受法律保护。

除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关、国家安全机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯他人的通信自由和通信秘密。

第六条国务院邮政管理部门负责对全国快递市场实施监督管理。

省、自治区、直辖市邮政管理机构负责对本行政区域的快递市场实施监督管理。

按照国务院规定设立的省级以下邮政管理机构负责对本辖区的快递市场实施监督管理。

第七条国务院邮政管理部门和省、自治区、直辖市邮政管理机构以及省级以下邮政管理机构(以下统称邮政管理部门)对快递市场实施监督管理，应当遵循公开、公平、公正以及鼓励竞争、促进发展的原则，规范快递服务，满足经济社会发展的需要。

邮政管理部门应当加强快递市场安全监督管理，维护寄递安全与信息安全。

第八条快递行业协会应当依照法律、行政法规及其章程规定，制定快递行业规范，加强行业自律，为企业提供信息、培训等方面的服务，促进快递行业的健康发展。

第二章经营主体第九条国家对快递业务实行经营许可制度。

经营快递业务，应当依照《中华人民共和国邮政法》的规定，向邮政管理部门提出申请，取得快递业务经营许可;未经许可，任何单位和个人不得经营快递业务。

第十条邮政管理部门根据企业的服务能力审核经营许可的业务范围和地域范围，对符合规定条件的，发放快递业务经营许可证，并注明经营许可的业务范围和地域范围。

《公司邮递管理细则》

《公司邮递管理细则》目的：为了本公司各部门的邮递规范化，统一管理、内部审核。

加强对邮递快件寄出的记录检查，以及各项邮递活动，包括各项监督制度的检查。

同时，在审核监督的作用下，确保邮资费用的合理管控和相对节约，特制定本制度。

快递原则：三公斤以上的物品能随货车运输的尽量以货车运输，文件类的邮寄紧急的选择ems和顺丰，普通的可以选择韵达。

员工个人邮寄的个人物品由个人付费；如有拿到公司付费的，一经发现罚款50元。

公司需要邮寄的物品由公司付费（寄付），发往公司的邮寄物品由公司付费（到付）。

各项目间相互发送邮递的公司物品、各项目向其它公司或维修点发送邮递的公司物品，必须经向公司申报登记确认后，才可寄出；并办理报销手续。

适用范围：公司各事业部及下属部门、项目。

具体邮寄流程。

综合事务部为所有信件及物品寄出与接收的管理部门，在此为了便于工作，将对此流程做了详细规范：一、快件发送：1、各事业部及下属部门、项目有需要邮递的信件及物品必须由指定负责人寄出，并认真完成《快件寄出登记表》的填写后邮件立即发往公司存档，公司将依据存档与快递公司核对。

2、各事业部及下属部门、项目负责人寄出邮递物品时，注意包装，尤其是怕摔、易碎、易泄露物品必须特别注意，如因包装不当造成邮寄物品损坏时，公司将视损失情况予以批评、惩罚。

3、各事业部及下属部门、项目负责人寄出邮递物品后，一周后必须与收货人通过邮件或电话确认是否收到邮递物品，如收货人未收到物品，及时向快递公司查询。

二、快件接收：各事业部及下属部门、项目负责人收到邮递物品后及时与发货人通过邮件或电话确认。

三、快递公司介绍：公司的合作快递公司是顺丰，邮寄地没有顺丰的可选择邮政ems，韵达。

■顺丰：主要针对重要文件资料，投递较快，大多走航空件，资费同ems一样.■ems：主要针对重要文件资料的寄送，有保障，但投递较慢.■韵达：主要寄送一般文件资料，重物.价格优惠便宜，但投递较慢.第二篇：公司管理细则公司管理细则一、公物环境卫生1.公共财物，花草树木，不可随意破坏。

邮递业规章制度

第一章总则第一条为了规范邮递业经营行为，保障邮政通信秩序，提高服务质量，维护用户合法权益，根据《中华人民共和国邮政法》等相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于在我国境内从事邮递业务的邮政企业、快递企业及其分支机构。

第三条邮递业应遵循以下原则：（一）依法经营，诚信服务；（二）公平竞争，反对不正当竞争；（三）用户至上，保障用户合法权益；（四）安全可靠，确保邮件安全；（五）持续改进，提高服务质量。

第二章经营许可与备案第四条从事邮递业务的单位，应当依法取得邮政管理部门颁发的《邮递业务经营许可证》。

第五条申请《邮递业务经营许可证》，应当具备以下条件：（一）具备独立法人资格；（二）有符合国家规定的营业场所和设施；（三）有健全的规章制度和安全生产措施；（四）有合格的从业人员；（五）有必要的资金和设备。

第六条取得《邮递业务经营许可证》的企业，应当向所在地邮政管理部门备案。

第三章邮件收寄与分拣第七条邮递企业应当设立收寄点，为用户提供便捷的邮件收寄服务。

第八条用户交寄邮件，应当遵守以下规定：（一）按照邮件种类、重量、体积等要求包装；（二）填写真实、完整的邮件详情单；（三）支付邮费；（四）按照规定时限投递。

第九条邮递企业应当建立健全邮件分拣制度，确保邮件及时、准确分拣。

第十条邮递企业应当对邮件进行安全检查，发现违禁品、危险品等，应当及时报告并妥善处理。

第四章邮件运输与投递第十一条邮递企业应当使用符合国家标准的邮件运输工具，确保邮件安全运输。

第十二条邮递企业应当建立健全邮件运输管理制度，对邮件运输过程进行实时监控。

第十三条邮递企业应当遵守邮件投递时限，确保邮件按时投递。

第十四条邮递企业应当设立投递点，方便用户领取邮件。

第十五条用户在规定时间内未能领取邮件的，邮递企业应当采取有效措施通知用户。

第五章服务质量与投诉处理第十六条邮递企业应当建立健全服务质量管理制度，确保服务质量符合国家标准。

第十七条邮递企业应当定期对从业人员进行业务培训，提高服务技能。

关于公司收发快递管理要求的通知

关于公司收发快递管理要求的通知
为了规范快递物品的收发管理，合理有效地控制快递成本，特提出如下管理要求。

1、管理部前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的收发管理；其他部门协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。

2、寄件流程
3、各相关部门应知会寄件人（供应商、代理商等），尽量选择与公司有合作关系的快递公司（申通、汇通和圆通），重要文件采用顺丰快递。

4、公司内部寄件时（不含仓库），自行包裹并填写快递单后，交由前台处理。

前台收到后联系快递公司外寄。

如有收件人相同的情况，将快递物品合并寄出。

5、私人寄件应自付费用。

6、前台在收到快递物品或邮件时，明确快递费用支付情况后，通知指定收件人到前台领取。

若非应由我司到付费用的情况，前台应与收件部门、收件人联系确认后，属特殊情况或事出紧急，可先付收件。

7、快递付费要求：
1）公司与各供应商（工厂）间的快递往来，均采用寄付。

特殊情况下，工厂采用到付寄件我司，前台在收取邮件并付费后，通知生产部此事项，由生产与工厂沟通在帐上扣除此费用。

2）公司给各代理、加盟商寄出快递一律采用到付。

特殊情况下，寄出或收件时由公司先垫付后帐上扣除（原因是对方收付或寄出时价格较贵）。

8、管理部前台处每月有500元快递备用金（循环使用），收件或寄件超过100元以上的，指定收件人或寄件人按财务报销制度报销。

9、行政部前台每月汇总外寄、收件快递费用后，在下月3号前填写《费用报销单》按财务报销制度及时报销处理。

10、特殊情况需另行批准、处理。

各部门在收寄快递时，应妥善处理，灵活应对，以免因小失大。

公司快递管理制度通知范文

公司快递管理制度通知范文公司快递管理制度通知亲爱的各位员工：为了更好地管理和规范公司快递的流转和交付过程，提高快递的安全性和效率，特制定了以下公司快递管理制度，请您认真遵守。

一、快递流转管理1. 快递接收：（1）公司快递统一接收地址设在办公室，接收人员由行政部门指定。

（2）接收人员在快递送达后，及时进行签收，并核对收件人、收件日期、快递单号等相关信息，确保无误。

（3）如果收件人不在办公室，接收人员需及时电话或邮件通知收件人前来办公室领取快递，收件人需及时取走。

2. 快递分发：（1）行政部门负责将快递按照收件人员分别递送到各个部门。

快递分发应由专人负责，确保送达无误。

（2）部门接收快递后，应及时通知收件人，防止快递滞留。

3. 快递转交：（1）快递转交必须经过部门主管批准，并进行书面记录，确定转交接收人员的姓名和日期。

（2）收件人员收到转交的快递后应及时签收，并向原接收人员确认收到。

（3）由于特殊原因需要将快递转交给他人的，必须经过书面申请并经过主管批准。

二、快递交付管理1. 快递交付：（1）请收件人在签收时确认收件人、日期和快递内容，以确保无误。

（2）如果由于客户不在或无法签收，必须及时通知客户，安排重新交付或其他解决方案。

2. 快递投递：（1）外派员工投递快递必须穿着公司制定的工作服，并携带工作证。

（2）外派员工在投递时需尽量准确核对收件人信息，确保快递送达正确。

三、快递安全管理1. 快递储存：（1）公司快递应统一存放在指定的储存仓库或柜子里，确保安全和可管理性。

（2）保管人员应定期检查储存仓库或柜子的密封情况，确保快递未被非授权人员打开。

2. 快递保管：（1）公司快递交付后，责任人员应将快递及时存放在指定的位置，避免遗失或混乱。

（2）负责保管的人员必须做好快递清单记录，包括已交付快递的日期、收件人姓名、快递单号等要素。

3. 快递信息安全：（1）禁止将快递中的敏感信息外泄。

（2）公司快递中的重要文件应密封运输，避免信息泄露。

公司收发快递管理规定范文

公司收发快递管理规定范文一、目的和适用范围本规定的目的是为了规范公司收发快递的管理，提高工作效率，保证快递的安全和准确性。

适用范围包括全体员工、快递公司和其他相关人员。

二、收件规定1. 快递的收件人必须是公司的正式员工或经过授权的同事。

收件人必须在收到快递后在快递登记簿上签字确认。

2. 收件员必须在快递登记簿上详细填写快递信息，包括快递单号、收件人姓名、收件日期等，并在快递上粘贴收件标签。

3. 收件员在整理快递时，必须仔细检查包裹完整性和正确性，如有破损或错误，应及时联系寄件人进行处理。

4. 对于重要文件或贵重物品的快递，收件员必须在收到后及时通知收件人，并确保安全保管。

三、发件规定1. 发件人必须填写快递单据并保持准确性。

在填写快递单据时，发件人必须仔细确认收件人姓名、地址和联系方式的正确性。

2. 发件人必须将快递交给指定的快递公司或使用公司指定的快递服务。

不得私自寄快递或使用不信任的快递服务。

3. 发件人应在快递包裹上粘贴发件标签，并在标签上标明收件人的姓名和地址，以便快递员进行准确投递。

4. 发件人应保证快递包裹的完整性和安全性，如有特殊物品需要特别保护，应提前告知快递员并提供必要的防护措施。

四、快递取件规定1. 快递的取件人必须是公司的正式员工或经过授权的同事。

取件人必须出示有效的身份证明和取件授权单，方可领取快递。

2. 取件人必须在取件登记簿上签字确认，并核对包裹的完整性和正确性。

如发现包裹有破损或错误，应立即联系发件人或快递公司。

3. 对于重要文件或贵重物品的快递，公司将进行严格的身份验证，并要求取件人在签收前仔细检查物品的完整性。

如有问题，必须在签收前向快递公司提出异议。

五、快递追踪和投诉处理1. 公司将指定专人负责快递追踪和信息查询。

发件人和收件人可以随时向该负责人查询快递的状态和位置。

2. 如发件人或收件人对快递服务有任何不满或问题，应及时向公司的快递管理部门进行投诉。

公司将对投诉进行调查并妥善解决。

公司报刊邮发管理规定

公司报刊邮发管理规定1. 背景为了加强公司对报刊邮发管理的规范，减少不必要的邮寄费用支出，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司内部各类报刊邮发管理。

3. 报刊邮发审批机制公司内部所有报刊邮发必须完成审批程序。

具体审批程序如下：1.报刊邮发申请表填写：报刊邮发申请人员需详细填写《报刊邮发申请表》，并附上公司内部申请授权签名；2.审批流程：报刊邮发申请表须经由部门管理人员审批并签名确认；3.审批结果：报刊邮发审批结果需在申请当日内反馈给申请人员，审批结果包括批准、退回重新修改或驳回等。

4. 报刊邮发规范公司内部所有邮发报刊必须符合以下规范：1.报刊邮发必须使用公司内部指定运输服务商（例如 EMS、顺丰等）完成；2.报刊邮发必须使用注册信封或快递袋，或使用公司内部专用信封或快递袋；3.报刊邮发外部信封上必须标记清晰的公司内部邮发地址，收件人详细信息及联系方式等相关信息；4.报刊邮发必须按照规定的价格进行付款。

5. 报刊邮发费用及开支1.报刊邮发费用总额由公司总经办负责审核及管理；2.报刊邮发费用开支需进入公司内部财务体系，并按照公司内部审批流程进行处理；3.公司内部各个部门需要邮寄报刊的情况，需提前预算并在公司采购系统内完成预付款使用。

6. 附则本规定于发布后立即实行，在执行过程中应注意以下事项：1.公司内部各部门对报刊邮发的使用必须按照本规定进行；2.如需因公司内部工作需要而变更本规定，需经公司领导层批准后再行启用。

7. 总结本规定制定出台，旨在规范公司内部报刊邮发管理程序，由此达到更为有效地节约财务支出的目的。

各部门必须认真执行本规定，如有违规行为，必将面临相应的惩处。

申论请示报告格式及范文

请示报告格式及范文请示报告格式请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。

主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。

请示的特点：一是时间性较强。

请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

二是要一事一请示。

三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。

此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

第二类，请求批准的请示。

此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

第三类，请求批转的请示。

下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。

请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

请示报告标准范文一请示报告XX的请示XX办公室：（顶格书写）由于（省略）。

妥否，请批示。

X X科室二O O 七年六月八日请示报告范文二请示报告计划处关于购买办公桌椅的请示办公室：由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品：1．办公桌二个。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。

二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。

三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。

四、接收与发放程序1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。

2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。

3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。

4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。

5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。

6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。

五、本制度由行政部制订，并负责解释。

六、本制度自公布之日起实行。

保罗生物园科技股份有限公司行政部2013年11月20日。

关于请示的格式及范文

关于请示的格式及范文一、请示的格式1. 信头：请示的信头应包括单位名称、日期、编号等信息，以便于管理和查阅。

2. 称谓：请示信的称谓应根据被请示对象的身份和职务来确定，一般包括“尊敬的领导”、“主管部门”等。

3. 正文：正文部分应包括申请事由、申请内容、申请理由以及期望得到的结果等内容，要求言之有据、条理清晰。

4. 结尾：结尾部分应表达诚挚的谢意，并表示愿意接受领导或主管部门的指导和决定。

5. 签名：请示信的签名应真实有效，签名人应在下方注明姓名、职务和联系方式等信息。

二、请示的范文尊敬的领导：我是XX部门的XX，特向您请示关于XX事宜的申请。

申请事由：我部门计划开展一次员工培训活动，希望得到您的支持和指导。

申请内容：培训活动包括员工技能提升、团队建设等内容，预计耗时3天，具体安排如下：第一天上午进行技能培训，下午开展团队拓展活动；第二天上午进行团队建设训练，下午进行团队合作项目；第三天上午进行总结交流，下午进行结业典礼。

申请理由：员工是企业的重要资产，培训活动有利于提升员工的综合素质，增强团队凝聚力，提高工作效率，对企业发展具有积极意义。

期望得到的结果：希望领导能够支持并批准我们的培训计划，同时指导我们做好相关准备工作。

在此，我代表XX部门真诚地感谢您的关注和支持，期待得到您的批准和指导。

XX部门XX年XX月XX日以上就是关于请示的格式及范文的介绍，希望对大家有所帮助。

在写请示时，要注意格式的规范和内容的合理性，力求表达清晰、逻辑严谨，以便于领导或主管部门审阅并做出决策。

同时，也要注重语言的礼貌和态度的谦逊，展现出对上级领导的尊重和信任，以此来取得更好的效果。

请示报告格式及范文

请示报告格式及范文请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。

主要用于向上级机关恳求指示、请示批准某一事项。

请示的特点：一是时间性较强。

请示的事项一般都是急需明确和解决的,否那么会影响正常工作,因此时间性强。

二是要一事一请示。

三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：恳求指示的请示。

第二类，恳求批准的请示。

此类请示是下级机关针对某些详细事宜向上级机关恳求批准的请示,主要目的是为理解决某些实际困难和详细问题。

第三类，恳求批转的请示。

下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和方法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五局部组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三局部组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应详细,实在可行。

请示的考前须知除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;恳求的内容假设涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进展协商,必要时还可结合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外恳求拨款的应附预算表;恳求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

请示报告标准范文一请示报告xx的请示xx办公室：〔顶格书写〕由于〔省略〕。

妥否，请批示。

x x科室二o o 七年六月八日范文二请示报告方案处关于购置办公桌椅的请示办公室：由于本科室新到两名大学生需要购置以下办公用品：1．办公桌二个。

单位邮包管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强单位内部邮包的管理，确保邮包安全、快捷、准确送达，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的邮包收发、运输、存储、处理等各个环节。

第三条邮包管理应遵循以下原则：（一）安全第一，确保邮包在运输、存储过程中的安全；（二）规范操作，严格执行邮包收发、运输、存储、处理等各个环节的操作规程；（三）高效便捷，提高邮包处理速度，确保邮包及时送达；（四）责任明确，明确各岗位的职责，确保邮包管理工作有序进行。

第二章邮包收发第四条邮包收发人员应具备以下条件：（一）熟悉邮包管理规定，了解邮包收发流程；（二）具备一定的责任心和敬业精神；（三）具备良好的沟通能力和服务意识。

第五条邮包收发流程：（一）接收邮包：收发人员收到邮包后，应认真核对邮包的收件人、寄件人、邮包号码等信息，确认无误后，在邮包上签名确认接收；（二）登记邮包：收发人员应在邮包登记簿上登记邮包的详细信息，包括邮包号码、收件人、寄件人、邮包重量、收发时间等；（三）分拣邮包：根据邮包的地址和目的地，将邮包分拣到相应的快递公司或邮政局；（四）发送邮包：将分拣好的邮包送至相应的快递公司或邮政局，并确保邮包已成功发出。

第六条邮包收发注意事项：（一）收发人员应保持邮包的整洁，不得在邮包上乱写乱画；（二）收发人员应确保邮包在运输、存储过程中的安全，不得随意丢弃或损坏邮包；（三）收发人员应妥善保管邮包的收发记录，以便查阅。

第三章邮包运输第七条邮包运输应选择具有良好信誉的快递公司或邮政局，确保邮包安全、快捷送达。

第八条邮包运输流程：（一）选择快递公司或邮政局：根据邮包的重量、体积、目的地等因素，选择合适的快递公司或邮政局；（二）填写运输单据：填写邮包运输单据，包括邮包号码、收件人、寄件人、邮包重量、运输方式等；（三）封装邮包：按照快递公司或邮政局的要求，对邮包进行封装，确保邮包在运输过程中的安全；（四）交寄邮包：将封装好的邮包交寄给快递公司或邮政局，并确认邮包已成功发出。

办公室邮寄申请管理通知

办公室邮寄申请管理通知
送达单位：供销部财务部生产部质量部通知有效期限：长期通知发出日期：XX年X月X日。

主题：关于邮寄快递的通知。

为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。

公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物以及其他货品等。

快递邮寄程序：因工作需要需发送快递者，需先至办公室XXX处领取《快递申请单》，填写寄件人、邮寄物品、寄件地址、收件人、收件地址、运单号码、寄件时间、邮寄原因。

由XXX申批。

快递申请单最后由XXX保存并整理成档。

办公室定期与快递公司根据汇总单进行快递费用核算。

关于邮寄快递的通知

关于明确邮寄快递业务流程的通知
各位同事：
为了有序控制和管理快递，保证公司对外业务的正常开展并有效降低行政费用，有关规定通知如下：
一、快递范围
公司因公邮寄快递业务
二、邮寄要求
1、快递流程申请完毕后，经办人到前台用正楷字体填写快递单，注明发件时间、发件内容、收件公司、收件人，并将所寄的文件、物品放于快递信封内或者包装箱内。

因公快递由前台统一封口，请自备包装箱、快递公司不免费提供。

到付邮件需按快递申请流程在网上提交申请，注明到付金额，审批后，将发票交给前台，发票背面写上经办人姓名、提交日期，前台下月统一报销。

2、因快递公司取件时间限制，前台接收快递的时间为每周一至周五的10:00-15:00，超过时间的第二天办理。

3、快递费用按月结算，由前台与快递公司进行对账，财务转账。

4、未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，否则，费用将由员工承担，公司不予报销。

南京云佳纳米科技有限公司
2016年4月1日。

关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知（5篇范例）

关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知（5篇范例）第一篇：关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知各位同事：为进一步规范公司快递物品的发送管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的发送工作及时、准确，经研究，现就相关事宜通知如下：一、适用范围本通知中所指的快递物品发送均指公司员工因工作所需，向外部寄送信件、资料、物品等，从而产生公司快递费用支出的活动。

二、发件管理1、默认情况均使用普通件发送，如遇特殊项目情况，需要加急的，需经部门领导批准确认后，方可进行发送。

2、快递发送均由前台负责处理。

发货人自行清点及打包好物品，交到前台并详细填写《快递发件登记表》。

未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。

3、前台填写快递单并电话通知快递公司取件，妥善保留好快递底单，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。

4、前台发送快递时间为周一至周五9:00-18:00，周末加班发快递由相关人员自行联系快递公司，并保留好底单，于下周一到前台做好相应的登记。

5、公司发送快递物品标准如下：（1）快递公司为顺丰快递：分为标准快递（快）和顺风特惠两种；（2）发货标准：默认情况统一使用顺风特惠，特殊情况，需要加急处理的，另行申请；6、付费方式：由公司财务进行月结。

综合部将快递底单、快递登记表等资料汇总整理后，交由财务统一结算。

附件：《快递发件登记表》综合部2014年7月11日第二篇：公司发送快递和货物标准的通知（小编推荐）公司发送快递和货物标准的通知各位同事：随着公司业务量的增加，公司快递资料和发货量也迅速的增大，为了降低公司成本，今后发货时，请按照下述标准执行。

1、默认情况均使用普通件发送，如遇特殊项目情况，需要加急发货的，需经公司领导批准确认后，方可进行发送。

2、日常快递及发货由行政负责处理。

需要发货的，请事先将发货人的相关信息告知行政，由其对发货人、日期、时间、申请人进行登记；周末加班发货的情况，由相关人员自行发货，并做好相应的出货登记。

公司收发快递管理规定范文（二篇）

公司收发快递管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司收发快递的管理工作，加强对快递信息的保密和安全性，提高快递服务的质量和效率，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司内所有部门和员工收发快递的行为。

第三条公司收发快递的管理应遵循便捷、高效、安全、保密的原则。

第四条快递的收发管理工作应当高度重视信息的保密性，不得泄露任何与快递有关的信息。

第五条公司收发快递的管理应当根据国家法律及相关规定进行，严禁收发违法违禁物品。

第二章收快递管理第六条公司应建立统一的收快递管理制度，确保快递能够及时、准确地送达目的地。

第七条员工收快递时应当凭借本人有效身份证件，并及时签收、确认快递的内容。

第八条发快递的员工应当按照指定的程序和流程进行操作，确保快递的安全和保密。

第九条快递收货人应当及时向寄件人确认收货，并及时将快递交接到指定的部门。

第十条对于快递中的重要文件或机密资料，必须进行安全保密措施，不得轻易交付给他人。

第三章发快递管理第十一条发快递的员工应当认真核对收件人信息，确保快递轨迹的准确和及时。

第十二条快递发件人应当填写完整的寄件人信息，以保证能够及时联系到寄件人。

第十三条发快递员工应当认真检查包装，确保快递包装完好，并能够有效保护快递物品。

第十四条发快递的员工应当根据快递物品的特性和要求，选择合适的快递方式进行寄送。

第十五条快递发出后，应当及时通知收货人，并提供快递的追踪信息，方便收货人追踪快递。

第四章快递信息的保密和安全第十六条公司应当加强对快递信息的保密管理，确保快递信息不被泄露或滥用。

第十七条公司收发快递的员工应当签署保密协议，并接受相关保密培训，确保能够有效保护快递的信息安全。

第十八条公司应当建立完善的信息安全系统，对快递信息加密和存储进行有效控制。

第十九条对重要的快递文件或机密资料，应采取特殊措施，如密封、签名、密码等，以确保安全。

第五章违规处理和责任追究第二十条对于违反本管理规定的行为，公司有权采取相应的惩戒措施，如扣减工资、警告、处罚等。

关于快递件收发的相关通知

精心整理
精心整理
关于快递件收发相关事宜的通知
各部门、全体同事：
日常工作中大家常会涉及到快递件的收发，为方便大家统一管理，现将快递件收发相关宜规定如下：
12345、私人寄件自付费用。

6、收件：前台统一接收，通知收件人到前台领取。

若非应由我司到付费用的情况（例如公司员工私人的快递到付），前台将与收件人联系确认后，由收件人付费，属特殊情况或事出紧急，可由前台先代付收件。

精心整理
精心整理
7、前台每月汇总收发件快递费用，于每月底前填写《费用报销单》按财务报销制度及时报销处理。

四、其他说明
1、XX 的快递单和包装信封放在XXXXXXXX 里。

行政前台负责及时补充。

2、XX 、XX 两家快递公司每天在下班时间前后来公司取件，如当天有发件需提前送到快递处。

3。

公司邮寄快递收发管理通知

******有限公司办公室通知
主题：关于邮寄快递的通知
为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。

公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物以及其他货品等。

快递邮寄程序：因工作需要需发送快递者，需先至办公室###处领取《快递申请单》，填写寄件人、邮寄物品、寄件地址、收件人、收件地址、运单号码、寄件时间、邮寄原因。

由***申批。

快递申请单最后由###保存并整理成档。

办公室定期与快递公司根据汇总单进行快递费用核算。

******有限公司办公室
2014年9月16日
抄报：%%%%总
抄送：供销部财务部生产部质量部
******有限公司 2014年9月16日印发
编制：### 审核：批准：。

请示函格式及范文

请示函格式及范文请示函是我们在处理公务的时候经常用到的一种文件，下面就是小编为您收集整理的请示函格式及范文的相关文章，希望可以帮到您，如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦！请示函格式(一)标题请示的标题可以由发文单位、事由、文种构成，如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。

也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

(二)主送单位请示的主送单位就是负责受理和答复请示的单位。

请示在确定主送单位时，要注意以下三点：1.主送单位只能有一个请示一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送的形式。

，受双重领导的单位向上级单位行文，应当写明主送单位和抄送单位，由主送单位负责答复其请示事项。

请示如果多头行文，很可能得不到任何单位的批复。

2.只能主送上级单位，不能送领导者个人3.不得越级(三)正文请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

1.开头开头主要表述请示的缘由，是上级单位批复的主要依据。

一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。

2.主体主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。

请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。

请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。

如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

3.结语请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。

期复请求用语常见的有当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，以上请示如无不妥，请批转有关部门执行等等。

请示函的范文1xx省随州市药品检验所：我单位因(原因)，需将(检品名称及生产单位)，送你所按照(标准名称及编号)进行(全项、部分、单项)检验，请接收为盼。