WORD批量删除重复段落
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WORD批量删除重复段落(改进方式)
WORD批量删除重复段落(改进方式)
有时候,需要整理的文档有大量重复的段落,如何批量清除呢?
[准备工作]
1、把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)
2、把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。
[正式开始]
如果是连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}
替换为:\1
全部替换
重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到
替换处数为0。
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!
如果是不连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为:^13\1\2
全部替换
重复几次,只到替换处数为0。
此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!