WORD批量删除重复段落
Word应用技巧 2006
一、Word应用技巧1.修改Word文档的默认保存路径一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
2.去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。
一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
3.将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。
如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
4.Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
5.在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6.删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
word替换及通配符使用之欧阳语创编
有时我们从网上下载文章粘贴到word中后，会发现有许多无用的空白行，如果一行一行地手工删除，比较费功夫，下面讲一下如何批量删除。
一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。
二是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。
可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。
另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。
如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。
最好用的Word的替换技巧相信大家都知道Word有替换的功能，但是真正能把这个功能用好的人就不多了。
下面，就让我们一起来体验一下Word的替换功能的强大。
1.字符的替换在输入一篇文章时，如果文中有多处重复的内容（一般指一句话），那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替，如“123”等。
Word文档批量处理大师 用户手册【精】
Word文档批量处理大师----使用手册软件安装系统需求1．对操作系统的要求：支持Windows10包括Win XP、Win7、Win8、Win10等2．软件支持：系统中必须已经安装word。
本软件支持Office Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的各个版本注意：如果您安装的是word的简装版，很可能导致本软件不能正常运行，如果不能正常运行，请下载office完整版进行安装。
完整版Office下载地址（二选一即可）：1、/ 应用程序列表中可以找到。
2、/news_office.html功能介绍软件概述：《Word文档批量处理大师》软件精致小巧，简单易用，针对性强，是特别针对Office办公软件中的Word文档进行批量处理的软件。
可针对Word中的绝大多数功能进行批量操作，速度快，进行简单设置即可让计算机自动处理海量word文档，极大的提升了办公人员的工作效率。
经实测，每小时最快可处理3000篇Word文档！本软件独创：多任务集中处理，一次完成所有任务，效率高，处理速度更快。
处理完毕后，可自动生成压缩文件。
处理过程有提示，对于无法处理的文档进行标记，方便用户进行特殊处理。
提供了30多个任务选项，用户可自由选择、组合任意多个任务进行处理，功能极为强悍。
经过长时间的内测和用户试用，成熟稳定。
任务设置较细致，可以很好完成用户的各种需求！使用基本流程：1、添加要处理的word文档到待处理文件列表中：方法1：点击按钮，选择要处理的目录，确定后会把显示当前选中的目录：注意：所选择的目录极其所有下级目录中的Word文档都将被处理！同时也会把所有准备处理的文件添加到待处理文件列表，见下图：提示：当该目录下的子目录或者word文档数量特别大时，可能会占用您较长的时间。
方法2：在电脑中打开任意目录，选中要处理的word文件，使用鼠标拖拽就可以把要处理的文件添加到待处理文件列表。
wps删除重复项规则
wps删除重复项规则摘要：1.WPS删除重复项功能简介2.操作步骤详解3.应用场景及实用技巧正文：随着数字化时代的到来，我们在日常工作中会接触到大量的电子文档，其中可能包含重复的内容。
为了提高工作效率，我们需要学会如何快速找到并删除这些重复项。
本文将为您介绍WPS中删除重复项的功能，以及如何灵活运用这一功能提升办公效率。
一、WPS删除重复项功能简介WPS是一款功能强大的办公软件，其内置了删除重复项功能，可以帮助用户轻松找到并清除文档中的重复内容。
这一功能适用于Word、Excel、PowerPoint等常用文档格式，满足各种办公需求。
二、操作步骤详解1.打开WPS，找到需要删除重复项的文档。
2.点击菜单栏中的“数据”或“审阅”选项，根据文档类型选择相应的删除重复项功能。
3.在弹出的对话框中，选择需要删除重复内容的范围，如全文、当前选区或特定列。
4.确认选择后，点击“确定”按钮，WPS会自动查找并删除重复项。
5.如果在查找过程中发现有误删除的内容，可以点击“恢复”按钮进行还原。
三、应用场景及实用技巧1.整理文献资料：在撰写论文或报告时，我们需要查阅大量的文献资料。
通过删除重复项功能，可以快速找到重复引用的文献，并将其合并为一篇文献。
2.汇总数据：在Excel表格中，我们可以使用删除重复项功能，将多个工作表中的相同数据汇总到一张表中，方便进行数据分析。
3.清理Word文档：在日常办公中，我们会收到来自不同人员的Word文档，其中可能包含重复段落。
通过删除重复项功能，可以快速清理文档，提高阅读体验。
4.批量删除图片：在PowerPoint演示文稿中，有时会插入多张相似的图片。
利用删除重复项功能，可以批量删除重复图片，使演示文稿更加简洁。
总之，掌握WPS删除重复项功能，有助于提高我们的办公效率。
在word中如何删除多余空格和空行
如何在word中快速消除多余的空行和空格？经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，想要粘贴到word中以便对其重新进行排版，可是从网页上粘贴到word后，会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。
怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（１）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧
让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧批量操作明显可以提高工作效率，但还是有很多小伙伴不会批量操作，比如批量选中相似文本，批量修改文本等，今天与大家分享几招实用的批量操作技巧。
1、批量选中文本将光标放在段落前的空白位置，单击选择整行、双击选择整段，三击选择整篇文档。
PS：全文的快捷键是Ctrl+A。
2、批量选择类似格式首先将光标定位在要选择类似格式的段落内，随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。
3、批量框选区域按住Alt键不放，之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。
4、批量将数字更改为斜体你是如何将文档中的常规数字更改为斜体？是每输入一个数字设置一次字体样式？还是输入所有内容后，再一次次更改呢？其实这两种方法都不是最快的，那使用什么方式最快呢？当然是查找替换。
选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中输入[0-9]，之后点击更多，选中使用通配符选项，随后在替换中输入“^&”，然后点击格式——字体，在打开的对话框中，选择倾斜，点击全部替换即可。
5、批量对齐图片选中全文，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后在查找中输入代码：^g（表示图形），在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
6、批量删除分隔符为了排版需要，往往会添加分隔符，如何批量删除这些分隔符呢？按Ctrl+A选中全文，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中勾选使用通配符号，之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符（PS：可以直接手动输入代码：^m），在替换为中不输入任何内容，点击全部替换即可。
6、批量删除重复内容选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换界面，在查找中输入代码：(<[!^13]*^13)(*)\1，在替换为中输入代码：\1\2，之后点击全部替换即可。
代码说明：(<[!^13]*^13)(*)\1：表示重复查找以非回车符为开头的，中间有内容的，并以回车符结尾段落。
Word办公技巧快捷删除顽固空白页的方法
Word办公技巧快捷删除顽固空白页的方法方法一：删除空白页内容1. 在Word文档中，将光标放在顽固空白页的上一段的末尾。
2. 按下Ctrl+Shift+End键，将光标移动到文档末尾。
3. 按下Backspace键或者Delete键，删除空白页内容。
4.重复上述步骤，直到删除所有空白页。
方法二：调整页面布局1. 点击Word文档中的“布局”选项卡。
2.在“页面设置”组中，点击“分隔符”。
5. 按下Delete键，删除顽固空白页。
方法三：删除空白段落1. 在Word文档中，按下Ctrl+Shift+8键，显示或隐藏段落标记。
2.定位到顽固空白页的上一段的末尾。
3. 按下Ctrl+Shift+向下箭头键，扩展选中空白段落。
4. 按下Delete键，删除空白段落。
5.重复上述步骤，直到删除所有空白页。
方法四：调整行间距1.在顽固空白页上方的段落格式中，点击鼠标右键。
2.选择“段落”选项。
3.在“间距”选项卡中，将行间距设置为“至少”选项，并设置一个较小的值。
4.点击“确定”。
5.如果顽固空白页没有被删除，重复上述步骤并增加较小的行间距值。
方法五：删除分节符1. 在Word文档中，按下Ctrl+Shift+8键，显示或隐藏段落标记。
2.定位到顽固空白页的上一段的末尾。
3. 按下Delete键，逐个删除分节符。
4. 只删除一个分节符后，按下Ctrl+Shift+8键，显示段落标记。
5.重复上述步骤，直到删除所有分节符。
6.如果顽固空白页没有被删除，重复上述步骤并删除其他标记符号。
批量删除WORD中的空行和回车
批量删除WORD中的空行和回车帮助 | 留言交流 | 登录首页我的图书馆主题阅读精彩目录精品文苑 Tags 会员浏览好书推荐批量删除WORD 中的空行和回车（转载）笑观云卷云舒收录于2010-07-29 阅读数：查看收藏数：9公众公开tags：批量删除 word 空格欢迎浏览笑观云卷云舒个人图书馆中收藏的文章，想收藏这篇好文章吗，赶快吧，1分钟拥有自己的个人图书馆！我也要收藏举报如果您在该网页中发现有色情、暴力、反动等不良内容，请填写以下表格联系我们：以文找文如何对文章标记，添加批注？批量删除WORD中的空行和回车（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（１）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
Word中使用正则表达式进行查找和替换（高效进行文字处理）
Word中使用正则表达式进行查找和替换（高效进行文字处理）术语开始前，我们先定义一对术语：•通配符指的是您可以用来代表一个或多个字符的键盘字符。
例如，星号 (*) 通常代表一个或多个字符，问号 (?) 通常代表单个字符。
•对我们来说，正则表达式指的是您可以用来查找和替换文本模式的文本字符和通配符组合。
文本字符指的是必须存在于目标文本字符串中的文本。
通配符指的是目标字符串中可能各不相同的文本。
试一试！本节中的步骤介绍了如何使用正则表达式转置姓名。
请记住，始终使用“查找和替换”对话框来运行您的正则表达式。
同时请记住，如果表达式没有按预期工作，你始终可以按下 CTRL + Z 来撤销您的更改，然后尝试其他表达式。
转置姓名1.启动 Word，然后打开一个新的空白文档。
2.复制此表格，将它粘贴到该文档中。
Josh BarnhillDoris HartwigTamara JohnstonDaniel Shimshoni1.在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“替换”以打开“查找和替换”对话框。
2.如果您没有看到“使用通配符”复选框，请单击“更多”，然后选中该复选框。
如果您没有选中该复选框，Word 会将通配符视作文本。
3.在“查找内容”框中键入以下字符。
请确保您在两组括号之间包含了空格：(<*>) (<*>)1.在“替换为”框中，键入以下字符。
请确保您在逗号和第二个斜杠之间包含了空格：\2, \11.选择该表格，然后单击“全部替换”。
Word 会转置这些姓名并使用逗号分隔它们，如下所示：Barnhill, JoshHartwig, DorisJohnston, TamaraShimshoni, Daniel正则表达式的工作原理从此处开始，请记住这条原则：文档内容决定了您绝大多数（并非全部）正则表达式的设计。
例如，在您之前使用的示例表格中，每个单元格都包含了两个单词。
如果单元格包含两个单词和一个中间名首写字母，您将使用不同的表达式。
Word 批量处理和清除文本样式和格式的方法与注意事项
Word 批量处理和清除文本样式和格式的方法与注意事项在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要处理大量文本的情况。
而这些文本往往带有各种样式和格式，给我们的编辑和排版带来了很大的麻烦。
为了提高工作效率，我们需要学会使用Word的批量处理功能来清除文本样式和格式。
本文将介绍一些方法和注意事项，帮助大家更好地处理和编辑文本。
一、使用清除格式功能Word提供了清除格式的功能，可以帮助我们快速清除文本中的样式和格式。
具体操作如下：1. 选中需要清除格式的文本，可以是一个段落、一页或整个文档。
2. 在Word的“开始”选项卡中，找到“字体”部分的“清除格式”按钮，点击它。
3. Word会将选中的文本的样式和格式全部清除，恢复为默认的字体、字号和段落格式。
这种方法适用于清除简单的样式和格式，但对于复杂的文档可能效果不佳。
因此，在使用清除格式功能时，需要注意以下几点：1. 在清除格式之前，最好先备份原始文档，以防误操作导致文本内容丢失。
2. 清除格式后，文本的样式和格式将无法恢复，因此在清除之前需要仔细考虑。
3. 清除格式功能可能会清除一些其他的文本属性，如超链接、脚注等，需要在清除之前进行备份。
二、使用宏批量处理文本除了清除格式功能，Word还提供了宏的功能，可以帮助我们批量处理文本。
宏是一系列的操作命令的集合，可以自动化完成一些重复的任务。
下面是使用宏批量处理文本的步骤：1. 打开Word文档，点击“开发工具”选项卡，找到“宏”按钮，点击它。
2. 在弹出的对话框中，点击“创建”按钮，进入宏编辑器。
3. 在宏编辑器中，编写批量处理文本的代码。
代码可以是一些基本的操作命令，如替换文本、插入内容等。
4. 编写完代码后，保存宏，返回Word文档。
5. 在Word文档中，选中需要批量处理的文本，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏，运行它。
通过使用宏，我们可以批量处理文本，例如批量替换特定的词语、批量插入页眉页脚等。
但在使用宏时，需要注意以下几点：1. 编写宏时，需要注意代码的正确性和稳定性，避免出现错误导致文本损坏。
用word替换功能,删除小说章节中的重复章节名
用word替换功能，删除小说章节中的重复章节名Word查找与替换配合通配符使用，可以实际极其强大的功能，比如网络下载的小说中，有很多的重复章节名，有很多的废段，如“ps:作者感言什么的”，再如<a herf=……>之类的HTML格式说明，这些内容不太一样，但是它们严重影响到了小说的正常阅读，如果你是听书爱好者，那么恭喜你，要忍受的折磨比你看书时要更加严重，现在我们就来解决这类的问题。
1、查找与替换重复章节名。
部分小说，有类似于这种目录（为篇幅计，内容省略）第一章陨落的天才第一章陨落的天才--------------------第二章斗气大陆第二章斗气大陆--------------------第三章客人第三章客人--------------------第四章云岚宗第四章云岚宗--------------------第五章聚气散第五章聚气散--------------------第六章炼药师第六章炼药师--------------------第七章休！第七章休！--------------------第八章神秘的老者第八章神秘的老者--------------------第九章药老！第九章药老！--------------------第十章借钱第十章借钱--------------------在阅读APP中，这种目录严重影响了看书心情，怎么去除呢？首先，我们需要仔细观察重复章节状态。
如上状态，两个章节名其实并不一样，这时，我们可以直接用替换把后面一个章节名或者前面一个章节名给删除掉，具体方法为：用WORD打开要编辑的文档，并打开查找与替换对话框，相关设置如下：解释：1、^13表示的是换行符，*表示的是任意字符串，这行的意思是，以“第X开头的所有段落”。
2、^13表示的是换行符，即将查找到的“第X开头的所有段落”直接替换成段落符，即删除掉。
3、这里必须勾选“使用通配符”这个选项，否则查找不出来内容的，或者会出错。
Word文档编辑技巧教程
Word文档编辑技巧教程章节一：基本编辑技巧Word是最常用的文档编辑工具之一，掌握一些基本的编辑技巧可以提高工作效率。
在这一章节中，我们将介绍一些基础的编辑技巧。
1. 插入和删除文本在Word中，插入和删除文本是最基本的操作之一。
要插入文本，只需要将光标放在所需位置，然后开始键入即可。
要删除文本，可以使用Backspace键删除光标前的字符，使用Delete键删除光标后的字符。
2. 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴是Word中常用的操作。
要剪切文本，首先选择所需文本，然后按下Ctrl + X。
要复制文本，选择所需文本，然后按下Ctrl + C。
要粘贴文本，将光标放在目标位置，然后按下Ctrl + V。
3. 撤销和重复Word提供了撤销和重复操作，可以方便地更正错误或者撤销不想要的更改。
撤销操作可以通过按下Ctrl + Z来执行，重复操作可以通过按下Ctrl + Y来执行。
4. 查找和替换查找和替换功能可以帮助我们在文档中快速定位特定的文本，并进行替换。
要查找特定的文本，可以按下Ctrl + F，然后在弹出的查找框中输入所需文本。
要进行替换操作，可以按下Ctrl + H，然后在弹出的替换框中输入要查找的文本和要替换的文本。
5. 拼写和语法检查Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助我们发现拼写和语法错误。
拼写检查功能会自动检查拼写错误，并给出纠正建议。
语法检查功能可以帮助我们发现语法错误或者不恰当的用词。
6. 自动更正和自动格式化Word提供了自动更正和自动格式化功能，可以帮助我们快速纠正常见的拼写错误和格式问题。
自动更正功能会自动纠正拼写错误，例如将"teh"更正为"the"。
自动格式化功能会自动识别并应用常见的格式，例如将"**"转换为粗体文本。
章节二：格式调整技巧在Word中，格式调整是非常重要的，可以使文档看起来更专业和易于阅读。
二招搞定文档的重复内容
二招搞定文档的重复内容作者：王昌红来源：《电脑爱好者》2013年第14期在同一个Word文档中，有时候我们会收入许多同类内容，而且根据需要常常会添加新的内容。
随着内容的不断添加，有时候难免会出现段落前后重复的现象。
如果在文档已经很长的情况下，单凭记忆的方式来筛选和剔除重复内容，会费时又费力，遗漏或出错是不可避免的。
用下面的两种方法就能轻松搞定。
方法一：使用通配符清除重复文章设置文档段间空行在Word 2010窗口打开收集好的Word资料集，依次单击“开始→功能区→替换”，打开“替换”对话框。
按图1所示执行替换操作，这样可实现整个文档中的所有段落自动空一行。
然后，按下键盘的Ctrl+Home组合键，把当前光标移至资料集的开始处（这是由于Word 默认是从光标开始处查找）。
按一下回车键，使文章的开头也空一行（这一步很关键，否则下面的操作将达不到预期效果）。
清除文档重复内容按下Ctrl+H组合键，再次打开“查找和替换”对话框。
按图2所示完成清除重复内容的替换工作。
连续重复几次“全部替换”操作，直到替换数为0时就完成了清除操作。
该操作对页数多的文档需要较长时间，因为要执行多次循环的比较，所以要有一定的耐心。
以上方法是用手动操作来替换，如果以后遇到类似问题，还得依此法重复执行上述操作。
其实还有更自动化的操作，那就是录制好一个宏，今后遇到此类问题可以直接运行宏来完成自动替换。
但初次用时建立宏需要一点时间。
方法二：用“宏”命令清除重复文章修改宏的安全级通过Word 2010“文件→选项→Word选项→信用中心”打开对话框，选中如图3所示的“禁用无数字签署的所有宏”选项并确定完成设置。
随后重启Word即可。
编辑代码制作“宏”单击Word 2010“视图→宏→查看宏”菜单，打开“宏”对话框，输入宏名。
单击“创建”按钮，打开“Visual Basic 编辑器”窗口。
在“工程”窗口下，右击Normal并在弹出的菜单中选择“插入→模块”，打开“模块”代码窗口。
Word文档中批量删除重复段落
Word文档中批量删除重复段落
[准备工作]
1、把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）
2、把光标放在文章开始处（Ctrl+Home），因为WORD默认是从光标开始处查找。
或者全选文档(Ctrl+A)。
一、如果是连续的重复段落：
点击：编辑－替换
勾选通配符
查找内容：(^13[!^13]@^13)\1
替换为：\1
全部替换
重复几次，直到替换处数为0。
此命令效率非常之高！成千上万页内容可瞬间完成！
二、如果是不连续的重复段落：
点击：编辑－替换
勾选通配符
查找内容：(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为：^13\1\2
全部替换
重复几次，只到替换处数为0。
此命令对数百页文档可能需时较长，因为要执行循环比较，请耐心等候！。
word中空格、段落标记等的删除法
word中空格、段落标记等的删除法常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，中以便对其重新进行排版，常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，想要粘贴到 word 中以便对其重新进行排版，可是会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，从网页上粘贴到 word 后，会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。
怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？就太费劲了。
怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？（一）批量删除 Word 中回车的方法中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word 有时候我们从网页复制文章到 Word 中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word 中软回车是同时得来的) 如何才能删除这些软回车符号呢? 按住 shift+enter 得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢? 当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” 查找内容”里面输入^l ^l，替换为”里面不输入任何字符，然后点“ 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部”→“替换替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。
替换” 就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” 查找内容”里面输入^l ^l，替换为”里面输入^p 然后点“全部替换” ^p，点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就”→“替换 OK 了。
Word去掉段落符号的方法
Word去掉段落符号的方法"方法1：首先ctrl+A，将内容全部选中，然后选择“表格”→“转换”→“文本转换成表格”；在弹出的对话框：表格尺寸中的“列数”写成“2”，在“文字分隔位置”中选中“段落标记”，点击“确定”后会变成2列N行的表格，然后全选点击“合并单元格”。
方法2：首先全选，“编辑”→“替换”弹出的对话中选择“替换（P）”：将光标移动到“查找内容”，点击“特殊字符”→“短路标记”，“查找内容”中会出现^P，再同样的操作一次，“查找内容”中有2个“^P^P”，然后将光标移到“替换为”，同样的操作，会出现一个“^P”，然后点击“全部替换”。
"Gujguikhihoihio从网上复制的文件，粘贴到WORD时会有“↓”这个符号，其功能与WORD的回车符号一样的，怎样把它去掉或换成回车符号呢？用ctrl+H叫出“替换”窗口，然后点里面的“高级”按钮，这时会出现一些高级选项。
将光标放在“查找”输入框中，再点“特殊符号”，选择“手动换行符”，这时“查找”输入框中出现“^l”。
再将光标放在“替换”输入框中，点“特殊符号”，选择“段落标记”，“替换”输入框中会出现“^p”。
最后点“全部替换”按钮，OK！熟练以后在输入框中直接输入上述的符号即可。
拷贝网页上文字的时候会产生一些空行，如何删除呢？方法很简单，就是利用word里的替换功能。
方法如下：在替换对话框中选择“高级”然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。
Cghgfhfword2007 段落标记（回车键符号）的去除2010-8-12 10:56提问者：jonlee51|悬赏分：15 |浏览次数：5654次如：的自我意议的先天综合、即这种统一的活动，自己澌灭，并在这种澌灭之中保待自己，耶柯比把自己也冲淡到同样抽象的地步了。
word重复文字处理(贼简单)
word中迅速查找重复文字
小编这里有一段文章，但是知道其中是否有重复的地方，小编要进行一下检查，如下图：
按照下图中小编先找见word中的查找，然后找见高级查找，如下图：
然后进入到高级查找的对话框中，然后按照下图中红色箭头指示位置点击更多，进行更多条件的查找，如下图：
然后在查找内容的输入框中输入([!^11^13]@)\1,输入这样的一段文字，然后勾选上【使用通配符】，如下图：
然后按照下图中红色箭头指示位置点击【阅读突出显示】，然后选择【全部突出显示】，如下图：
然后回到文章中就会发现，有重复项的地方word已经自动找到了文章中重复的地方，这些地方就是小编输入错误的地方，是不是很方便呢。
如下图：
word中如何查找替换重复项
1.这个文档中有3处重复的段落，我们现在只需要第一次出现的内容，后面重复的段落可以全部删除。
这样在实际工作中也是比较符合常理的。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容，然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.鼠标单击【查找内容】文本框，输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”（特别提醒：注意输入的内容是双引号中的内容，不包括双引号，否则会报错查找不到）。
4.然后点击【替换为】文本框，输入"\1\2" ，单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾，如果找不到这个复选框，就是出于简略窗口模式，可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮，点击次数不限，直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击确定按钮后关闭窗口，回到文档正文查看，已经成功删除文档重复段落。
如何利用Word进行邮件合并和批量处理
如何利用Word进行邮件合并和批量处理Word作为一款文档编辑软件，我们通常用它来处理各种文本编辑工作，如制作报告、设计封面、编辑简历等等。
然而，Word并不只局限于文档的编辑，还能帮助我们处理一些重复性的任务，如通过邮件合并和批量处理来自动化处理一组文档。
在这篇文章中，我们将学习如何利用Word进行邮件合并和批量处理。
一、邮件合并的应用场景首先，我们需要了解邮件合并的应用场景。
在以下情况下，我们可以使用邮件合并功能来帮助我们更高效地处理一组文档。
1. 处理大量的邮件，如相同或类似的邮件；2. 快速创建个性化邮件，如发送给许多收件人的招聘通知；3. 为了维护和更新大量的文件，如维护客户信息表格。
二、使用邮件合并1. 准备好文档和数据源在进行邮件合并之前，我们必须准备好两种文件：信头文件和数据源文件。
信头文件是包含要发送邮件的主体内容的文件。
数据源文件是一个包含邮件地址和其他相关信息（如姓名、电话号码、公司名称等）的表格。
我们可以在Word中使用自定义的表格来准备数据源文件。
2. 打开邮件合并向导在打开Word后，我们可以选择“邮件合并”选项卡，然后选择“开始邮件合并”下的“使用邮件合并向导”。
这将打开邮件合并向导，可以帮助我们一步步完成邮件合并的过程。
3. 选择文档类型在第一个步骤中，我们需要选择要合并的文档类型。
在本例中，我们选择“电子邮件”作为文档类型。
4. 添加信头接下来，我们需要选择或添加要用作信头的文件。
这将是包含要发送邮件的主体内容的文件。
5. 添加数据源在添加信头文件后，我们需要添加数据源文件。
我们可以选择从一个现有的数据源文件或从一个新的数据源文件创建一个新的数据源。
6. 添加和设置字段一旦我们添加了数据源，我们需要为邮件中需要包含的每个字段添加和设置字段。
例如，要添加收件人姓名和电子邮件地址，我们可以在文档中输入相关内容，然后用向导中的“添加字段”选项添加它们。
7. 预览邮件在添加和设置字段后，我们可以预览每封邮件，以确保它们看起来和我们需要的一样。
如何批量删除WORD空格、空段、内容
批量删除：（一）段首空格：1.选定内容。
2.居中。
3左对齐或者右对齐。
（方法二：也可用替换来删除）（二）一般空格：1.编辑菜单。
2.替换。
3查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。
（三）空段删除：1.编辑菜单。
2.替换。
3.高级。
4.特殊字符，查找内容中选择段落标记2次，替换中选择段落标记1次。
（四）表格转换：1.全选。
2.表格菜单。
3.转换。
4.先把所有内容转换成表格。
5.再把所有内容转换成文本。
（五）超链接删除：1.全选。
（可以不用，请试试）2. alt+F9。
3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。
替换中什么都不选。
（六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。
2.ctrl+shift+F9。
（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。
（八）金山WPS中有删除段首空格，空格，空段等功能。
（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。
此组合方式有许多巧妙的用处，请自己多研究一下吧。
快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。
如何删除WORD中的空格和空段2009-04-23 12:48有位同事正在用Word 2000编辑一篇文章。
他说这文章是从网页上复制下来的，粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。
他正手工一个个删除空格和空段，可这共 25页的文章，不知要删到什么时候；还有这满页的表格，他也不知道怎么去掉。
文章他急着要用，正为这些问题苦恼呢。
下面写出过程和方法，希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。
一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
Word格式刷使用技巧减少重复操作
Word格式刷使用技巧减少重复操作Word 格式刷使用技巧减少重复操作文字处理最为基础的莫过于Windows自带的记事本了，下面是小编收集的资料，供大家参考!但这些都满足不了大家对版式设计、标注、图片展示等“特殊”需求，这时就要祭出Word了。
今天电脑知识学习网想和你说的就是这些让你事半功倍的技巧。
如果要把标题一的格式复制给其他标题，你会怎么做呢?大多数人都知道，可以用格式刷。
操作过程是这样的：① 选中标题一;② 单击格式刷;③ 点击标题二;④ 再次选中标题一;⑤ 再次点击格式刷;⑥ 点击标题三……如此循环重复，直到全部刷完为止，费时费力。
但你是否知道，格式刷还可以连刷?你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。
(PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷)但是复制粘贴格式，小编更喜欢直接用快捷键操作。
大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。
那当加上Shift键后它们会变成什么?用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。
即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。
而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。
但是即使用Ctrl+shift+V，也不能达到一次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有5个标题，就需要进行5次。
这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。
首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。
然后点击标题二，再点击下图所示的按钮，把所有标题选中。
剩下的标题就全部选中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?要提高操作效率，最有效的，并不是死记硬背的快捷键，是需要掌握一个操作要领：重复的'操作必有批量完成的方法!如果你有批量完成重复操作的意识，主动地去找解决方法，就能事半功倍：① 要重复调整多个段落的格式——批量选中，批量粘贴格式② 要在页面顶部重复插入公司Logo ——在页眉里插入Logo③ 重复的错别字要全部修正——替换法虽然看的只是简单的操作，但是背后的思维方式，才是高手和小白的真正差距所在。
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WORD批量删除重复段落（改进方式）
WORD批量删除重复段落（改进方式）
有时候，需要整理的文档有大量重复的段落，如何批量清除呢？
[准备工作]
1、把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）
2、把光标放在文章开始处（Ctrl+Home），因为WORD默认是从光标开始处查找。
或者全选文档(Ctrl+A)。
[正式开始]
如果是连续的重复段落：
点击：编辑－替换
勾选通配符
查找内容：(^13[!^13]@^13){2,}
替换为：\1
全部替换
重复一下，看看有没有替换干净（一个段落一般不会重复255次以上吧，呵呵），不行就再来几次，直到
替换处数为0。
此命令效率非常之高！成千上万页内容可瞬间完成！
如果是不连续的重复段落：
点击：编辑－替换
勾选通配符
查找内容：(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为：^13\1\2
全部替换
重复几次，只到替换处数为0。
此命令对数百页文档可能需时较长，因为要执行循环比较，请耐心等候！。