图样及设计文件更改通知单
更改通知单编号方法
更改通知单编号方法
更改通知单编号方法
xxxxx2—1999
1、主题内容与适用范围
本标准规定了本公司产品图样及设计文件的更改通知单的编号。
本标准适用于本公司产品的图样及设计文件的更改。
2、更改通知单的编号，由图样及文件类别代号、更改年代号、设计或编制部门代号和更改顺序号四部分组成。
完整编号方法如下:
× ×× ×× ×××
顺序号
设计或编制部门代号
更改年代号
图样及文件类别代号
3、图样及文件类别代号
图样及文件类别代号用大写汉语拼音字母表示，见表1的规定
表1 图样及文件类别代号
类别代号字母含义备注
产品 P 品
工艺 Y 艺
工装 Z 装
非标准设计 F 非
其它 Q 其
4、更改年代号
”两位数。
更改年代号用两位阿拉伯数字表示，例如;1999年度更改的用“995、设计或编制部门代号
设计或编制部门代号用大写汉字拼音字母表示，按表2的规定，必要时，可在其后加注一个阿拉伯数字，以区分部门中的级别等。
6、更改顺序号
更改顺序号用三位阿拉伯数字顺序连续编号
7、编号示例
例:P99J—010，为1999年度产品方面技术科发出的第10号更改通知单。
xxxxx电器有限公司1999-10-08批准
2000-01-01实施
xxxxx02.002-1999
1
表2 设计或编制部门代号
序号设计或编制部门代号备注
1 技术科 J
2 质管科 Z
3 标准化 B 2。
产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
技术图纸或工艺设计变更流程
技术图纸或工艺设计变更流程流程图 内容描述责任部门 相关表单提出设计变更需求，填写《技术申请/更改通知单》提交室主任审核确认，并经研发部负责人或其助理审批。
申请人技术申请/更改通知单对于工艺变更时需要进行评审，其余可不予以评审；对于设计更改应进行可靠性试验验证。
研发部、相关部门评审申请表、评审报告 更改实施实施设计或工艺变更时，应对变更前后的物料（库存物料、在订物料）、在制品、库存品、出货在途品、客户处货品等进行处理，并形成处理意见经评审后才可执行变更。
研发部、相关部门评审申请表、评审报告通知有关部门停止使用更改前的图样和技术文件资料。
研发部 设计人员打印出更改的图纸研发部根据原图纸类别进行会签（详见《全新生产用图分发流程》、《试制用图分发回收流程》） 研发部、总经办资料管理员依据原图纸类别进行复印会签后的图纸。
研发部资料管理员根据原图纸类别在每张图纸上盖“生产用图”章或“试制用图”章 研发部资料管理员将已盖章的新图纸和相关技术文件连同审核通过后的《技术申请/更改通知单》下发相关使用部门；特殊急单的外购清单先行下发。
同时使用部门需将原图纸和相关技术文件更换并回收给研发部，填写《文件发放、回收记录》。
研发部应确保销售部的相关产品资料得到及时更新。
研发部、使用部门技术申请/更改通知单、文件发放、回收记录 资料管理员对回收的图纸做好存档研发部资料管理员对超过三年保存期的回收图纸申请销毁，并记录、存档《文件销毁记录》研发部文件销毁记录备注：1、明确变更图纸，均是以原图换新图，不在原图上进行更改。
2、若变更回收图纸后，仍需使用原图纸的部门，可填写《内部工作联系单》经领导会签后，前往研发部审批后，进行复印原图纸。
提出变更申请评NG更改实施图纸更改会NG图纸复印图纸盖章图纸更换存档 销毁。
设计图纸变更函简单范文
设计图纸变更函简单范文英文回答:Subject: Design Drawing Change Letter.Dear [Recipient's Name],。
I hope this letter finds you well. I am writing to inform you about some changes that need to be made to the design drawings for the project. The changes are necessary to ensure the successful completion of the project and to address certain concerns that have been raised.Firstly, there is a need to modify the dimensions of the main structure. After careful evaluation, it has been determined that the current dimensions are not feasible and may compromise the structural integrity of the building. Therefore, we propose increasing the dimensions by 10% to ensure the stability and safety of the structure.Secondly, there is a need to relocate the electrical panel to a more accessible location. The current positionis not practical and may cause difficulties during maintenance and troubleshooting. We suggest moving the panel to the adjacent wall, which will provide easier access and improve functionality.Furthermore, it has been brought to our attention that the plumbing layout needs to be revised. The current design does not meet the required standards and may result in inefficiencies and potential leaks. We recommend reconfiguring the layout to optimize functionality and ensure compliance with regulations.In addition, there is a need to incorporate additional fire safety measures in the design. This includesinstalling fire-resistant doors in certain areas and improving the evacuation routes. These changes areessential to enhance the overall safety of the building and to comply with fire safety regulations.Lastly, we would like to propose some aesthetic changesto the exterior design. This includes modifying the color scheme and adding decorative elements to enhance theoverall visual appeal of the building. These changes will contribute to creating a more attractive and modern appearance.In conclusion, the aforementioned changes are necessary to address various concerns and to ensure the successful completion of the project. We kindly request your approval to proceed with these modifications. We are confident that these changes will result in a better and more functional design.Thank you for your attention to this matter. We look forward to your prompt response.Sincerely,。
文件修改公告
文件修改公告尊敬的各位合作方：我是一名资深律师，拥有超过15年的法律从业经验。
长期以来，我一直在为各类复杂法律事务提供咨询服务，并参与了多个行业的合同、协议书的起草和审查。
今天，我要向各位发布一则文件修改公告，以确保我们之间的合作能够顺利进行。
自您与我们签署最近一份合作协议以来，我们一直在深入研究您提供的合同条款，并与我所属的法律团队进行全面的讨论和分析。
在此过程中，我们注意到了一些不完善之处，并在每个细节上都进行了认真的审核。
为了确保协议的准确性和合法性，我们经过深思熟虑，决定对协议进行一些修改。
这些修改不仅将保护您和我们的权益，也有助于明确各方的责任和义务。
在修改过程中，我们以公平、平等和合作为原则，并努力对每一条修改进行了充分的考虑。
具体而言，我们对协议的以下几个方面进行了修改：1. 条款清晰度的提升：我们重新组织和调整了协议的结构，以增加可读性和易理解性。
每个条款都经过了精心筛选和修改，以确保其表述清晰、语句通顺，避免歧义和误解的发生。
2. 法律合规性的增强：我们对协议涉及的法律和法规进行了全面的研究和审查，以确保其中的条款符合相关法律要求，并与现行的法律框架相一致。
我们深知法律环境的不断演变，因此我们的修改也考虑了最新的法律发展趋势。
3. 风险分担机制的优化：我们对协议中的风险分担条款进行了进一步的精细化调整，以实现风险的合理分配和最大限度地减少各方可能面临的损失。
我们希望通过这些修改来建立更加健全和稳固的合作关系。
4. 条款补充与更新：根据我们在行业法律事务处理中的经验，我们对协议进行了一些必要的条款补充和更新，以适应当前的商业环境和市场需求。
这些补充和更新将进一步完善协议，确保其与现实市场的接轨。
经过我们团队的努力，已经完成了对协议的修改工作。
我们将在近期向您发送修改后的版本，供您审阅和讨论。
同时，我们也非常欢迎您对修改后的内容提出宝贵的意见和建议，以便我们进一步完善协议的准确性和适用性。
施工图纸变更通知书
施工图纸变更通知书一、背景二、通知目的本通知书的目的是向项目团队、供应商、监理、设计单位等相关方面通知对施工图纸进行变更，并说明变更的原因、内容以及变更后的相关事项。
三、变更原因施工图纸的变更可能有多种原因，常见的包括1. 设计优化经过施工前期的实地勘察和工程设计，发现原设计存在不足之处，需要进行优化修改。
2. 客户需求变更客户的需求可能会在建设过程中发生变化，需要对施工图纸进行相应调整。
3. 材料或设备变更在采购材料或设备的过程中，可能会发现原设计所选材料或设备无法满足要求，需要进行调整。
4. 环境因素变化施工过程中出现的地质、气候等环境变化可能导致施工图纸需要进行变更。
四、变更内容1. 调整某某建筑物的结构布局，以便提高空间利用率。
2. 更换某某楼层的地板材料，使用更环保、耐用的材料。
3. 修改某某房间的门窗位置，以适应用户的需求变化。
4. 调整某某管道的走向，以避开地质条件变化带来的影响。
五、变更后事宜1. 更新施工图纸由设计单位根据变更内容，重新绘制相应的施工图纸，并及时提交给项目团队和供应商。
2. 调整施工计划为了保证变更后的施工顺利进行，需要对原有的施工计划进行相应调整，确保项目进度得到控制。
3. 通知供应商对于与变更内容相关的材料或设备供应商，需要及时通知其变更内容，并协调供应商提供相应的材料或设备。
4. 调整工人安排根据变更后的施工图纸，对施工工人的工作安排进行调整，以确保他们能依据新图纸进行施工工作。
六、变更审核1. 项目负责人审查项目负责人将对施工图纸变更申请进行审核，确保变更符合施工需要，并与设计单位进行沟通。
2. 设计单位确认设计单位将对变更内容进行确认，并提供相应的变更图纸。
3. 监理审核监理将对设计单位提供的变更图纸进行审核，并确保变更符合相关法规和标准要求。
七、变更执行1. 通知相关方将变更通知书发送给项目团队、供应商、监理、设计单位等相关方面，确保他们了解变更内容并按照变更后的图纸进行相应工作。
图纸更改制度
图纸更改制度1、凡是定型生产产品设计、工艺文件、投资的更改必须填写更改通知单。
2、更改后所引起其它有关设计、工艺文件、图纸的更改时，应由有关设计人员同时发出相应的“更改通知单”进行更改。
3、凡是符合下列条件者应进行更改：（1）设计、工艺文件、图纸有明显的错误，妨碍生产正常进行或设计、工艺、图纸有不明确，不合理的地方，容易在生产中发生误差的应更改（2）产品在生产后发现工艺不合理，更改后可改善制造工艺或经过更改后在不影响产品质量的前提下，从经济上确能降低成本的应更改。
4、更改办法：（1）底图保管人员在收到“更改通知书”后，应在一周内将“更改通知单”发抄到通知单上指明的部分，复杂或特殊更改的必须附有已更改过的复印图，并收回复印图。
（2）、底图及正式使用的复印图的更改及作废由底图保管部门执行。
（3）、“更改通知单”的填写说明；A、“产品型号、产品名称”栏填写被更改的设计文件产品型号、产品名称。
B、“（零）部件图号及（零）部件名称”栏填写被更改的设计文件产品中的图号与名称。
C、“更改实施日期”栏填写更改的实施日期。
D、“更改原因”栏填写更改的原因，分改进、错误、上级指示等。
E、“更改前、更改后”栏分别填写更改前后情况，将需要更改尺寸、图样、字句等用细室线划掉，被划掉的部分应清晰可见。
F、“发往部门、同时更改资料”栏均要填写清楚。
G、技术档案管理人员应填写使用该零（部）件的产品名称，由设计人员，生产部门会同这些产品的负责人在使用性中进行会签。
H、“发往单位”栏由原设计人员填写，凡是持有副底图复印以及“同时更改资料”中所涉及的有关部门均属于“发往单位”。
5、由于各种技术原因，如更改时制图的复杂性，有损底图，达不到应有的清晰度或位置不够等不能在底图上更改时，则有设计人员绘制新的图纸，同时拟发旧底图及其复印图作废通知单，新底图仍保留原底图代号及旧底图总号。
主标题栏各项签署由底图保管人员描制。
6、对于更改的图纸涉及隔爆盖章及隔爆性能，必须将更改后的图纸送交防爆检验中心审核、备案且按更改后生产的产品必须重新做隔爆试验或安全火花等试验，试验合格后到国家煤矿安全标志办公室进行备案。
TS16949=设计与工程变更管理程序范本
设计与工程变更管理过程乌龟图
1.目的：
明确公司在产品设计和过程控制中的变更管理要求，确保设计意图符合使用要求，工艺文件保证正确、统一和完整性。
2.范围：
本管理规范适用于本公司试制、小批和定型产品的设计更改管理，适用于本公司产品过程设计的更改管理。
3.责任：
3.1技术部是公司技术性文件的归口管理部门，负责提交更改建议，负责审批设计更改建
议，负责技术部范围内工艺文件的更改。
3.2车间负责提交更改建议，负责车间范围内工艺文件的更改；负责处理属于本单位的库
存产品。
3.3 其它部门负责提交更改建议；负责处理属于本单位的库存产品。
4.术语和定义：
4.1产品设计更改：是指对产品整个项目生命周期内的所有更改，包括试制、小批和批产
后的产品变更。
4.2定型产品：是指按设计开发程序完成了规定的设计评审、验证和确认的活动，经批准
符合预期的设计意图的零部件和组件，定型产品图样加盖有“定型”印章。
4.3过程设计变更：是指对产品批产工艺的变更，包括工艺流程的改变；工艺方法的改变；
工艺参数超出规定范围的改变；铸造原材料的改变；毛坯形式的改变；检测要求的改变；工艺装备(包括夹具、模具、刀具、量具、辅具、工位器具和辅助材料等) 的改变。
4.4工艺文件：包括作业/工艺文件、控制文件以及相关记录。
5.工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程见下页
5.2 产品变更控制工作流程标准
5.3在制品处理
接到更改通知单后，产品的归属单位负责处理各自单位内的产品。
6.相关文件/数据
7.质量记录表单。
05技术通知单和技术更改单管理制度
技术通知单和技术更改单管理办法1 目的为确保技术文件的的保密性，规范性，特制定本管理办法。
2 适用范围2.1 技术通知单适用于不涉及产品图纸、设计文件、工艺文件的更改所采取的技术措施。
技术通知单以下简称通知单。
2.2 技术更改单适用于涉及产品图纸、设计文件、工艺文件的图样、尺寸、符号、数量、文字等更改。
技术更改单以下简称更改单。
通知单和更改单的使用不得降低产品质量、不得违背有关标准规定，并保证更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。
2.3 本办法规定了通知单和更改单的使用原则、填写要求和管理办法。
3 职责为确保所改文件及时正确指导生产，确保技术文件的有效性4 术语或定义5 主要内容5.1文件格式通知单和更改单的格式见附页5.2 通知单的使用原则5.2.1 根据用户特殊要求而临时改变差异。
5.2.2 根据产品开发、试验、试制要求而临时增加要求。
5.2.3 设计合理而生产条件、检测手段无法满足的情况下，所采取的临时措施。
5.2.4 设计文件不全，工艺条件不足，为了满足生产、质检而临时增加的技术要求、图样、明细。
5.2.5 不影响产品质量前提下的材料代用、回用品的处理。
5.3 通知单填写要求5.3.1 车型——填写CAR、GQC、MSC、LDC、JBC。
5.3.2 通知类别—按实际情况将○涂黑5.3.3 编号——按Q/DYKMC-02.01-2003的规定进行编号。
5.3.4 页码——填写同一编号的通知书总页数和页次5.3.5 适用时间或适用批量——以年月日明确选用期限或用第××台~第××台明确批量。
5.3.6 各签署栏——按规定签名和日期编制——主管技术员签字校对——技术组长签字审核——分部经理批准——部长5.3.7 分发部门——按现行部门填写，份数按实际分发的数字填写。
通知单应发放到与本通知内容相关的部门。
5.4 更改单的填写要求5.4.1 工艺更改单的填写5.4.1.1 编号——按Q/DYKMC-G02.01-2003的规定进行编号。
图样及设计文件更改通知单
编制部门：HQA/JL 7.3-08-□□□
项目名称图 ຫໍສະໝຸດ 或 文 件 名 称图样或文件编号
产品型号
更改实施日期
□更改
原因
□换版
□设计错误 □采购错误
□顾客要求更改 □其他
□标准图纸错误
□未投产 □已投产，制品共件，现存放地点
制品 □返工，□返修，□报废，□代用，约在天内
更改标记
更改处数
更 改 前 内 容
更 改 后 内 容
编 制：
批 准：
审 核：
日 期：
填表说明：更改前后内容，换版时也要填写，填写量大的，可提供作废版本和有效版本各一份作附件，成套图纸除外。
第一联：存根，第二联：档案室，第三联：质保部门（正式资料及附件附在本联），第四联：生产部
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图样及设计文件更改通知单
编制部门：HQA/JL 7.3-08-□□□项目名称图样或文件名称图样或文件编号产品型号更改实施日期
□更改
原因□换版□设计错误□采购错误
□顾客要求更改□其他
□标准图纸错误
□未投产□已投产，制品共件，现存放地点
制品□返工，□返修，□报废，□代用，约在天内
更改标记更改处数
更改前内容更改后内容
编制：批准：
审核：日期：
填表说明：更改前后内容，换版时也要填写，填写量大的，可提供作废版本和有效版本各一份作附件，成套图纸除外。
第一联：存根，第二联：档案室，第三联：质保部门（正式资料及附件附在本联），第四联：生产部。