档案保管协议范本
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。
第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。
2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。
第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。
3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。
第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。
2. 保管费用的支付方式为__________。
第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。
第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。
代保管档案协议范本7篇
代保管档案协议范本7篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,为明确双方权利义务,达成以下协议:一、协议目的甲方将其档案交由乙方代为保管,确保档案的安全、完整、保密,并充分利用档案资源,为甲方提供高效、优质的服务。
二、档案代保管内容1. 甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2. 乙方应根据甲方的要求,对代保管档案进行整理、分类、编目、标识等,并建立档案目录和检索系统,以便甲方查询和使用。
3. 乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密,防止档案遗失、损坏、泄露等风险。
三、代保管期限1. 本协议代保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2. 协议到期后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、权利义务1. 甲方权利:(1)甲方有权查询、复制其委托代保管的档案;(2)甲方有权要求乙方对代保管档案进行整理、分类、编目等;(3)甲方有权监督乙方代保管档案的情况,并提出改进意见。
甲方义务:(1)甲方应提供清晰的档案目录和检索系统;(2)甲方应按时支付代保管费用;(3)甲方应保证委托代保管档案的合法性和真实性。
乙方权利:(1)乙方有权获得代保管档案的报酬;(2)乙方有权要求甲方提供清晰的档案目录和检索系统;(3)乙方有权对代保管档案进行合理的处理和管理。
乙方义务:(1)乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密;(2)乙方应根据甲方的要求,对代保管档案进行整理、分类、编目等;(3)乙方应建立档案目录和检索系统,方便甲方查询和使用;(4)乙方应严格遵守档案保密规定,不得泄露甲方的档案信息。
五、代保管费用及支付方式1. 甲方应按时支付代保管费用,具体费用标准按___元/年计算。
2. 支付方式:甲方应于每年___月底前将代保管费用支付至乙方指定账户。
档案保管协议书6篇
档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。
2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。
3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。
二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。
2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。
档案保管协议范本6篇
档案保管协议范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方(委托方):_________________。
乙方(承办方):_________________。
鉴于甲方为_________________(单位名称或个人姓名),乙方为_________________(单位名称或个人姓名),双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,就档案保管事宜达成如下协议:第一条保管范围1. 甲方将_________________(具体的档案资料或文件)委托给乙方保管,乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。
2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档,并建立档案目录、档案库,确保档案资料的完整性和安全性。
第二条保管期限1. 本协议签订之日起,档案保管期限为_________________(具体时间),过期后可与甲方协商续期或处理。
2. 如因档案保管期限到期等原因,甲方需要调取档案资料,乙方应配合并提供协助。
第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务,对档案资料内容保密,未经甲方书面许可,不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。
2. 乙方应建立完善的安全保密措施,防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。
第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料,应提前书面通知乙方,并填写档案调阅申请表,乙方应协助提供所需档案资料,并在使用后核对归还。
2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的,如需公开或出借,需得到乙方书面同意。
第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料,造成档案丢失、泄露等后果的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。
2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付清欠款为止。
第六条协议变更协议双方应保持联系沟通,如需变更本协议内容,应书面协商一致,签订书面协议并加盖公章生效。
第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后,双方可协商终止本协议。
2. 若协议期间,一方违反协议的约定需解除协议的,应提前书面通知对方,并承担相应的违约责任。
档案保管的合同范本6篇
档案保管的合同范本6篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。
二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为_______年。
期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方放弃档案保管服务。
三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内,确保档案安全、完整。
四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。
2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。
五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。
2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
六、终止合同1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。
2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。
七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。
八、签署本合同正本一式____份,双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(保管方):__________(盖章)法定代表人/授权代表:__________联系地址:__________签字日期:__________以上为档案保管合同的内容,双方应当遵守合同约定,维护各自的权益,共同促进档案保管工作的顺利进行。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方(存档单位):_________________________乙方(职工档案保管人):_________________________根据双方协商及相关法律法规,甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致,签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性,甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务,确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案,包括但不限于:个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
协议期满前,双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管,确保档案的安全、完整及保密性;2. 甲方应建立档案管理制度,配备必要的设施,防止档案的丢失、损坏或泄露;3. 甲方应设立专人对档案进行管理,确保档案的妥善保管;4. 乙方应对其提交的档案真实性负责,不得提供虚假资料;5. 双方应共同协作,共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求,在符合国家法律法规及本协议约定的前提下,提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致,可以解除本协议;2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况,甲方应承担相应责任,乙方有权解除本协议;3. 协议期满,双方未续签的,本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方由此造成的损失;2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的,甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;3. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(存档单位):_________________________(盖章)乙方(职工档案保管人):_________________________(签字)日期:_____年___月___日篇2甲方(单位名称):_______________________________单位性质:有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址:___________________________________________法定代表人:_______________________________联系电话:_______________________________电子邮箱:_______________________________乙方(个人姓名):_______________________________性别:_______________________________身份证号:___________________________________联系方式:电话________________________ 手机:_________________________ 邮箱:_________________________住址:___________________________________________档案所在地及编号:___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理,乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务,甲乙双方本着自愿平等原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,经双方友好协商,达成如下协议条款:第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议,以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务,确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
档案委托保管协议书(通用8篇)
档案委托保管协议书(通用8篇)档案委托保管篇1甲方:_________________乙方:_________________甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。
否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。
如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________代表人(签字):________________年____月____日档案委托保管协议书篇2甲方:乙方:_________大学甲方因毕业时未落实工作单位,委托乙方保管其户口和档案,甲、乙双方就有关事项商定如下:一、甲方承担的责任与义务1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。
档案保管协议范本3篇
档案保管协议范本3篇篇1档案保管协议范本甲方:____________(以下简称甲方)乙方:____________(以下简称乙方)鉴于甲方在业务运营中产生的大量档案文件需要专业保管,为确保档案的安全性、完整性和可追溯性,甲乙双方达成如下档案保管协议:第一条保管内容1. 甲方将自身产生的各类档案文件(包括纸质档案、电子档案等)委托给乙方进行专业保管。
2. 保管内容涵盖但不限于合同文件、财务报表、人事档案、行政文件等。
第二条保管期限1. 本协议的保管期限为____年,自协议签署之日起生效。
2. 保管期限届满后,甲方可根据需要选择续签或处理档案文件。
第三条保管义务1. 乙方应按照国家有关档案管理的法律法规,对甲方委托保管的档案文件进行妥善保管并承担保密责任。
2. 乙方应确保档案的安全,防止文件的灭失、损毁等情况发生。
3. 乙方应按照甲方的要求提供档案查询、借阅服务,并保证查询、借阅的及时性和准确性。
第四条保管费用1. 甲方应按照约定时间及金额向乙方支付档案保管费用。
2. 如有增加或减少保管内容的情况发生,乙方有权要求重新协商保管费用。
第五条保密条款1. 乙方应妥善保管档案文件的机密性,严禁泄露给第三方。
2. 乙方承诺对档案文件的使用不得超出本协议约定的范围。
第六条违约责任1. 若乙方未按照本协议的约定进行档案保管或者泄露甲方档案文件,应承担违约责任并赔偿甲方损失。
2. 若因不可抗力等特殊情况影响档案的保管,双方可以协商解决。
第七条协议变更1. 本协议任何变更均需双方协商一致并签订书面协议。
2. 本协议之外的内容如需变更,应另行协商确定。
第八条争议解决本协议若发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条其他事项1. 本协议自双方代表签名盖章后生效,有效期至档案保管期限届满。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行约定。
甲方(盖章):____________ 乙方(盖章):____________签订日期:年月日篇2档案保管协议范本甲方(受托方):__________(甲方单位名称)、法定代表人__________,地址__________,电话__________。
档案保管协议范本8篇
档案保管协议范本8篇篇1甲方(档案保管方):________________地址:________________法定代表人:________________联系方式:________________乙方(档案提供方):________________地址:________________法定代表人:________________联系方式:________________鉴于甲乙双方同意就甲方对乙方重要档案保管事宜达成如下协议,共同遵守执行。
第一条保管档案的内容和范围甲方负责保管乙方的档案,包括但不限于公司文件、人事资料、合同协议等档案资料。
乙方应按照国家规定制定档案归档范围和保管期限。
协议具体内容按照档案类别和特点明确划分,包括但不限于以下内容:纸质档案、电子档案、实物档案等。
此外,乙方需要甲方代为保管的其他档案资料可随时通知甲方更新档案内容,并确保符合国家规定标准。
对于未经乙方的许可和允许他人翻阅等情况下导致乙方档案内容的泄漏,甲方应承担相应的法律责任。
双方确认此次所确认保管档案的准确性和完整性,以及协议的合法性和有效性。
第二条保管期限及续期方式第三条甲方的权利和义务篇2甲方(委托单位):_________________________乙方(保管单位):_________________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方同意,由乙方在协议有效期内对甲方的档案进行安全保管,确保档案的安全、完整、可访问,并遵守相关的法律法规和行业标准。
二、档案内容本协议所指的档案包括但不限于以下内容:____________等。
除此之外,所有与甲方业务相关的机密信息和资料均属于本协议所涵盖的范围。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的安全保管,防止档案遗失、损坏、泄露等风险。
委托保管档案协议书5篇
委托保管档案协议书5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](委托方)乙方:[乙方名称](受托方档案馆)鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案资料委托乙方安全保管,乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行妥善保管。
二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:[档案内容列表]。
2. 甲方应确保委托保管档案的完整性,并在移交时做好登记和交接记录。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。
保管期限届满后,若双方继续合作,则需另行签订协议。
四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任,未经甲方书面同意,不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。
3. 在保管期限内,乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。
4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点,确保档案的完整性。
5. 若因乙方原因造成档案损失的,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时,应书面通知乙方,并说明查阅目的和范围。
2. 乙方应在收到甲方查阅通知后,及时为甲方提供查阅服务,并确保查阅过程的安全和档案的完整性。
3. 查阅档案时,甲方应遵守乙方的档案查阅规定,不得涂改、毁损档案。
4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合,但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。
六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面修改。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)因不可抗力致使本协议无法继续履行;(3)一方违反本协议约定,经另一方书面通知后未在合理期限内改正。
3. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关交接手续。
七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
档案保管合同范本4篇
档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):__________公司乙方(委托方):__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案,经双方友好协商,就有关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。
1.2 档案保管的方式:甲方应当采取合理的措施对档案进行保管,保证其安全、完整、保密。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效,保管期限为______年。
2.2 保管期限届满后,乙方有权要求甲方归还其档案,甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。
第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密,不得向任何第三方透露或披露,除非经过乙方的书面同意。
3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露,甲方应承担相应的法律责任。
第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用,费用支付周期为每______月支付一次。
4.2 如乙方逾期未支付款项,甲方有权暂停或终止档案保管服务,并不承担由此产生的任何责任。
第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款,给对方造成损失的,应赔偿对方损失。
5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款,未能在______日内履行约定的义务的,对方有权解除本合同。
第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以补充协议的方式确定。
甲方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日乙方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本,双方应严格遵守合同条款,确保档案的安全保密,保持双方合作的良好关系。
档案保管协议5篇
档案保管协议5篇篇1档案保管协议一、协议双方:本档案保管协议由______(以下简称“甲方”)与______(以下简称“乙方”)双方订立。
二、协议内容:1. 甲方同意将其档案资料(以下简称“档案”)交由乙方进行保管,并委托乙方负责档案的管理、维护和保护。
2. 乙方应当妥善保管甲方提供的档案资料,保证档案的完整性、机密性和安全性,不得泄露给第三方或用于其他不相关的目的。
3. 乙方有义务建立健全的档案管理制度,确保档案的整理、存储、检索等工作按照规定进行。
如需进行档案整理或清理工作,应当征得甲方的同意,并按照甲方的要求进行操作。
4. 乙方应当定期对档案进行检查和备份,确保档案的安全性和可靠性。
如发生档案丢失或损坏的情况,乙方应当及时通知甲方,并协助甲方采取必要的补救措施。
5. 甲方有权对乙方进行档案管理情况的监督和检查,乙方应当积极配合,并严格遵守甲方的相关要求。
6. 本协议自双方签署之日起生效,至______年______月______日终止。
在协议到期前,任何一方欲终止本协议,应提前______个月书面通知对方。
三、协议变更与解释:1. 本协议内容如需变更,应经双方协商一致并达成书面协议后生效。
2. 本协议的解释权归属于双方当事人。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:______年______月______日篇2档案保管协议档案保管是一项非常重要的工作,对于任何一个组织或个人来说都是如此。
在信息化时代,档案的保管更是需要更加严格的管理和保护,以确保信息的完整性和安全性。
为了明确双方在档案保管过程中的责任和义务,制定一个档案保管协议就显得尤为重要。
一、协议双方本档案保管协议由以下双方签订:甲方:(委托方的详细信息)乙方:(承接方的详细信息)二、档案内容1. 委托方将需要保管的档案内容列明,并确保档案的合法性和真实性。
2. 乙方对委托方提供的档案内容要进行认真核对,确保档案的完整性和准确性。
3. 双方要对档案内容的保密性负有责任,未经委托方同意,不得对外透露档案内容。
档案寄存协议书通用范本7篇
档案寄存协议书通用范本7篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将自身的重要档案寄存于乙方处,为了明确双方的权利和义务,防止发生纠纷,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管和存放,乙方同意接受委托并按照本协议的规定对档案进行妥善保管。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:____________________。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可以续约。
四、费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。
2. 服务费用为每年_____元,按年结算。
3. 甲方应在每年服务期满前_____天内支付服务费用给乙方。
4. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权收取滞纳金。
五、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专门的档案管理人员,确保档案的安全。
3. 乙方应提供足够的存放空间,确保档案的存放环境符合档案保管的要求。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理,确保档案的完好。
六、甲方的权利与义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案给乙方保管。
2. 甲方应按约定支付服务费用。
3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
4. 甲方需提前取回档案时,应提前通知乙方,并办理相关手续。
七、协议终止与违约责任1. 若一方违反本协议的约定,另一方有权要求违约方承担违约责任。
2. 若因乙方原因导致甲方档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 协议期满后,若双方不再续约,甲方应在协议终止后_____天内取回档案,逾期未取回的档案,乙方有权按照废弃物处理。
八、争议解决因执行本协议所引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
户口和档案保管协议书5篇
户口和档案保管协议书5篇篇1甲方(保管机构):_________________________乙方(个人):_____________________________鉴于甲乙双方就户口和档案的保管事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确双方在户口和档案保管方面的权利和义务,确保乙方个人户口和档案的安全、完整、准确,维护双方的合法权益。
二、保管内容1. 乙方将个人户口相关材料交由甲方保管,包括但不限于户口本、身份证、结婚证等。
2. 乙方将个人档案相关材料交由甲方保管,包括但不限于学历证明、工作经历证明、职称证书等。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为______年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提供的户口和档案材料进行审核,确保材料的真实性和完整性。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的保管服务,确保乙方户口和档案材料的安全、完整、准确。
3. 甲方应建立严格的档案管理制度,对乙方户口和档案材料进行规范管理,防止材料丢失、损坏或泄露。
4. 甲方应定期对乙方户口和档案材料进行更新和维护,确保材料的时效性和准确性。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供户口和档案保管服务,并监督甲方的服务质量。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的户口和档案材料,如材料发生变化,应及时通知甲方进行更新。
3. 乙方应按照本协议约定的保管期限支付保管费用。
4. 乙方应尊重甲方的专业工作,不得擅自查询、复制或泄露甲方保管的户口和档案材料。
六、保密条款1. 双方应保守协议内容及户口和档案材料的秘密,不得擅自泄露给第三方。
2. 甲方应采取有效的安全措施,防止户口和档案材料的丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因造成乙方损失,甲方应承担相应责任。
七、违约责任1. 如乙方未按照本协议约定支付保管费用,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
2. 如因甲方原因造成乙方户口和档案材料的丢失、损坏或泄露,甲方应承担赔偿责任。
档案保管协议合同6篇
档案保管协议合同6篇篇1档案保管协议合同一、甲方:(保管方)地址:______________________电话:______________________二、乙方:(委托方)地址:______________________电话:______________________鉴于甲方具有妥善保管档案资料的能力,并为乙方提供档案保管服务,为了明确双方的权利和义务,特订立本档案保管协议合同。
第一条保管内容1.1 乙方将其指定的部分或全部档案资料委托给甲方保管,包括但不限于文件、资料、光盘、磁盘等。
1.2 保管的档案资料需经过清点、记录,做好备份并确保安全性。
1.3 乙方需提供详细的档案资料清单,并在有增减的情况下及时更新通知甲方。
第二条保管期限2.1 本合同签订后,乙方委托的档案资料保管期限为_______年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如需续签保管合同,双方需提前一个月书面通知确认。
第三条保管费用3.1 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案保管费用。
3.2 保管费用支付时间为每个月的______日,如未按时支付,甲方有权中止保管服务。
3.3 若乙方提前终止合同,已付费用不予退还。
第四条保密义务4.1 甲方保证对乙方委托的档案资料进行保密,不得泄露给第三方。
4.2 乙方委托的档案资料如遭到外部入侵、泄露,甲方承担全部责任。
第五条违约责任5.1 若甲方未能按约定妥善保管档案资料,造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
5.2 若乙方未按时支付保管费用或提供虚假信息而引发纠纷,应承担相应的法律责任。
第六条协议变更6.1 本协议经双方签字确认后生效,并任何一方需经对方书面同意方能变更。
6.2 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
第七条合同解除7.1 双方经协商一致,可解除本档案保管协议合同,但需提前一个月通知对方。
7.2 在解除合同后,双方有义务归还对方所有的档案资料,并进行结算。
档案保管协议范本3篇
档案保管协议范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方:(单位名称)乙方:档案保管机构(单位名称)鉴于甲方为一家(单位性质)单位,需对其档案进行合理保管,为了确保档案的安全性和完整性,现双方达成如下协议:一、档案交接1.1 甲方应将档案整理清晰,按照编号和分类进行整理,并将档案完整交接给乙方。
1.2 乙方应对接收到的档案进行登记和确认,并签署确认收据。
1.3 甲方应在档案交接过程中提供必要的协助,并配合乙方完成相关手续。
二、档案保管2.1 乙方应对接收到的档案进行妥善保管,确保档案的安全性和完整性。
2.2 乙方应制定详细的档案保管方案,并根据实际情况不断完善和调整。
2.3 甲方应定期对档案保管情况进行检查,若发现问题应及时通知乙方并共同解决。
三、档案查询3.1 甲方有权随时查询其档案的位置和保管情况,乙方应提供必要的协助。
3.2 档案查询需提前预约,并在乙方的监督下进行,不得随意翻动档案。
3.3 档案查询过程中如有发现档案有遗失或损坏情况,应当及时通知乙方。
四、档案撤回4.1 甲方如需撤回档案,应提前书面通知乙方并按照规定程序办理。
4.2 乙方收到撤回通知后应在规定的时间内将档案交还甲方,确保安全有效。
四、违约责任5.1 若因乙方原因,导致档案丢失、损坏或遗失,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 若因甲方原因,导致档案查询混乱或档案保管不当,甲方应承担相应的责任。
五、其他约定6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,到期可协商续签。
6.2 本协议的解释权归双方共同所有,在协议履行过程中如有争议,可友好协商解决。
甲方:(单位名称)乙方:(单位名称)签字盖章日期:年月日本协议经双方充分协商并签字盖章确认,自签字之日起正式生效。
希望甲乙双方能够遵守协议条款,并开展良好合作,共同维护档案的安全和完整。
篇2档案保管协议范本一、甲方:(委托方名称)二、乙方:(档案保管方名称)为了明确双方在档案保管方面的权利义务,经双方协商一致,就甲方委托乙方保管相关档案事宜达成如下协议:第一条保管内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司基本资料、合同文件、人事档案、财务会计资料等相关文件;2. 保管期限为【具体时间】年。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1协议编号:XXXXXXXXXX甲方(受托方):XXXXXXX档案管理中心地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXXXXXX乙方(委托人):姓名XXXXXXXXXXX 性别XXXXXXXXXXX 身份证号XXXXXXXXXXX 联系方式XXXXXXXXXXX住址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX根据相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方自愿将个人人事档案委托甲方保管,甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、委托保管档案内容乙方委托甲方保管的档案内容包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等个人相关证明材料。
三、委托保管期限本协议委托保管期限为自协议签订之日起至乙方需要取回档案或提出终止协议时止。
期间甲方负责保管乙方的档案,并提供档案查询、证明等服务。
四、甲方服务承诺1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整,不得泄露、毁损或丢失。
2. 甲方应按照乙方要求提供档案查询服务,并为乙方出具相关证明文件。
3. 甲方应妥善保管乙方档案,防止鼠虫霉等自然灾害的发生。
4. 甲方应遵守法律法规,保护乙方个人隐私。
五、乙方权利义务1. 乙方应按时向甲方提供个人档案材料,确保档案内容的真实性和完整性。
2. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 乙方有权查询自己的档案情况并要求甲方提供证明文件。
4. 乙方应遵守国家法律法规,不得委托甲方保管虚假档案材料。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年人民币XXX元整(¥XXXXX)。
乙方应在每年协议签订日的XX天内支付当年费用。
如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与解除1. 双方均有权在本协议到期前提出终止协议,但应提前XX天书面通知对方。
档案保管协议模板5篇
档案保管协议模板5篇篇1本协议于____年____月____日由以下两方签订:甲方(档案保管方):___________________________乙方(档案提供方):___________________________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验,乙方需要将其重要档案交由甲方进行安全保管,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
二、档案保管范围1. 乙方需向甲方提供的档案包括但不限于:文件、图纸、照片、录音、录像等形式的档案资料。
2. 乙方可以根据实际需要增加或减少档案种类和数量,但应及时通知甲方并签订补充协议。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为____年。
期满后,若双方无异议,可自动续签。
四、保管地点与方式1. 甲方应在安全、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的场所对乙方档案进行保管。
2. 甲方应确保档案的物理安全和信息安全,防止档案损坏、丢失及泄露。
3. 甲方应建立档案管理制度,配备专业人员对档案进行管理。
五、权利义务1. 甲方有权对乙方档案进行管理和保护,确保档案的安全和完整。
2. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务,并确保档案的安全和完整。
3. 乙方应按照本协议约定向甲方提供档案,并确保档案的真实性和完整性。
4. 甲方应提供必要的设施和设备,确保档案的保管条件。
5. 乙方应支付甲方档案保管费用,费用标准及支付方式详见附件。
六、保密条款1. 双方应对本协议内容保密,未经对方同意,不得向第三方透露。
2. 甲方应对乙方档案内容保密,不得擅自泄露或用于非本协议约定的用途。
七、违约责任1. 若因甲方原因导致档案损坏、丢失或泄露,甲方应承担相应的法律责任。
2. 若乙方未按照本协议约定向甲方提供档案,乙方应承担相应的违约责任。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
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STANDARD AGREEMENT SAMPLE
(协议范本)
甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________
编号:YB-BH-030765
档案保管协议范本
档案保管协议范本
甲方:_________________乙方:_________________
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。
否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。
如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________代表人(签字):_______ _________年____月____日 _________年____月____日
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