换届筹备工作情况说明

上海市商业企业管理协会

换届筹备工作情况说明

2011年1月7日

各位会员：

市商业企业管理协会第四届理事会于2005年12月成立，按照章程规定，每届理事会任期为四年，诸多原因致使换届延期，现经上级主管部门同意，我会于2010年10月正式启动了换届筹备工作。本届理事会的筹备工作始终在市商务委、市社团局的指导和帮助下进行，同时，整个换届筹备工作得到了各理事单位和会员单位的大力支持，在此，我代表第四届理事会向市商务委、市社团局、各理事单位和会员单位表示衷心的感谢。下面，我受第四届理事会委托，就换届筹备工作情况向大会作汇报。

2010年10月，经市商业企业管理协会领导商定，拟于2011年1月召开第五届会员大会暨五届一次理事会，进行换届选举。

2010年11月2日，吕勇明常务副会长召开秘书处工作会议，宣布成立换届筹备领导小组。组长由吕勇明同志担任、第一副组长由胡文君同志担任，副组长由陈文富同志担任。陈文富同志负责日常工作，下设工作班子。

换届领导小组多次召开会议，统一认识，提出新一届理事会调整理事必须走民主程序，符合章程的规定，真正体现民主办会等重要原则；提出理事，正副会长、秘书长当选的基本条件，使新一届理事会充分体现广泛性、代表性、联合性和年轻化的特点。

2011年1月7日，陈海刚会长主持召开了四届五次常务理事会，通报了换届准备工作情况，审议通过了《上海市商业企业管理协会换届工作方案》，并形成决议。

在换届筹备领导小组的领导下，筹备工作小组就换届准备做了下列工作：

1、梳理了市商业企业管理协会构成情况和会员的变动情况。

2、召开了部分行业协会、区商业企业管理协会，听取了关于换届准备工作和新一届理事会产生的意见。

3、走访部分会员单位，特别是原副会长单位，广泛听取意见。

4、个别访谈会员单位，听取多方面意见，及时调整理事推荐人选。

5、经充分听取意见后，向副会长单位、部分区商会及部分会员单位发出《推荐第五届理事、副会长人选征询函》。

6、根据反馈意见，经换届筹备领导小组进行反复讨论，并听取上级主管部门意见，拟定第五届理事候选人名单。

7、制订了市商业企业管理协会第五届会员大会理事、正、副会长选举办法，并经换届领导小组讨论通过。

8、推荐市商业企业管理协会第五届理事会会长、常务副会长、副会长、理事及秘书长候选人人选。

9、讨论起草了《上海市商业企业管理协会第四届理事会工作报告（草案）》，并书面征求各位理事意见，形成今天提交会员大会审议的工作报告（草案）。起草了《上海市商业企业管理协会章程修改说明》、《第四届上海市商业企业管理协会财务收支决算报告》、第四届《上海市商业企业管理协会章程（草案）》；《第五届会费标准》等文件，并经换届领导小组、秘书处反复讨论修改，提交理事会审议。

10、完成了换届财务审计工作。

11、领导小组专题向市商务委、市社团局主管部门汇报换届工作的情况，报告第五届理事会组成的指导思想、原则、理事产生过程、第五届理事会理事候选人情况等，得到了市商务委和市社团局主管部门的进一步指导。

12、将换届工作的相关材料正式上报市商务委、市社团局，得到市商务委、市社团局的同意。

13、2011年1月7日，陈海刚会长召开四届五次常务理事会，审议原则通过了《上海市商业企业管理协会第四届理事会工作报告（草案）》、《上海市商业企业管理协会章程修改说明》、《第四届上海市商业企业管理协会财务收支决算报告》、《第五届会费收取标准》等文件，确定了第五届理事会候选人名单，并形成了常务理事会决议，提交第五届会员大会表决。