有限责任公司公文函签发稿纸
发文稿纸 (2)
发文稿纸一、引言发文稿纸是一种用于撰写正式文件、公文和公函的特殊纸张。
它具有一定的格式规范，能够提供便于撰写和阅读的布局，使文档更加整齐、规范和美观。
本文档将介绍发文稿纸的基本要求和使用方法，以帮助读者更好地理解和使用它。
二、发文稿纸的要求1.纸张尺寸和质量：发文稿纸通常采用A4标准尺寸（210mm × 297mm），并使用高质量的纸张，以确保文档的长期保存和阅读质量。
2.边距和页眉页脚：发文稿纸要求设置合适的边距，包括左侧边距、右侧边距、上方边距和下方边距。
同时，页眉和页脚应包含必要的信息，如文件标题、页码和日期。
3.字体和字号：推荐使用宋体、黑体或仿宋体等常用字体，并选择合适的字号。
通常，标题可以选用稍大的字号（如16号或18号），正文部分则可以选择较小的字号（如12号或14号）。
4.段落和字距：发文稿纸要求设置合理的段落缩进和行间距，以增强文档的可读性。
通常，段落之间空一行，行间距也要适中，不要过于拥挤或过于稀疏。
5.标题和小标题：发文稿纸要求标题和小标题使用恰当的层次结构，并使用粗体或加粗突出显示，以便读者能够清晰地区分各个章节和段落。
三、发文稿纸的使用方法1.选择合适的模板：可以使用现成的发文稿纸模板，或根据自己的需求制作个性化的模板。
模板中已经包含了各种格式要求，使用起来更加方便快捷。
2.设置纸张和页面属性：在编辑器中选择A4纸张大小，并设置合适的边距。
此外，还需要设置页眉页脚的内容，如文件标题、页码和日期等信息。
3.输入文本内容：根据文档的具体要求，输入相应的文本内容。
注意使用恰当的标题和小标题，按照合理的层次结构进行组织和排版。
4.调整字体和格式：可以根据需要调整字体和字号，确保文档的可读性和美观度。
同时，还可以调整段落的缩进和行间距，使文档更加整洁和易于阅读。
5.保存和导出文档：在编辑完成后，及时保存文档，在导出时选择Markdown文本格式，以保留文档的原始格式和样式。
燃气有限公司公文函签发稿纸函模板格式标准
式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。
三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。
式样20油商密★中石油昆仑燃气有限公司总经理办公会议纪要（×）总经理办公室 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于总经理办公会议议定事项。
2．分送：公司领导、有关部门。
3．签发人：总经理。
4．编发责任部门：总经理办公室。
5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。
6．期号：按年度编序列号。
7．×月×日为总经理签发日期。
式样21 油商密★中石油昆仑燃气有限公司会议纪要（×）部门名称 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于以公司名义印发的，由公司领导主持召开的专项工作会议、党政联席会及不定期召开的公司领导班子碰头会议议定事项。
2、分送：公司领导、相关处室及单位。
3．签发人：主持会议的公司领导。
4．编发责任部门：会议组织部门。
5．期号：自成序列，编排期号。
6．×月×日为主持会议的公司领导签发日期。
式样22会议纪要签发单第期★密级急件存档（2）份，共印份。
四、中石油昆仑燃气有限公司《明传电报》模板及回执单格式的规定《中石油昆仑燃气有限公司明传电报》（以下简称《明传电报》）作为公司在紧急情况下，向所属单位发送非涉密需要尽快周知和办理事项的公文，在工作中发挥着重要作用。
为加强《明传电报》的使用与管理，切实提高紧急、重大事件办理和重要工作部署的时效，规定如下：（一）《明传电报》可使用普通传真机发送至公司所属各单位。
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
建设有限公司发文稿纸
发文申
请部门
计划发
文时间
年月日
文件
名称
主送
抄送
附件
拟稿人
核稿人
打字人
会签
签发
文号
汇通【年】号
备注Байду номын сангаас
1、各部门发文前需详细填写此表后，到综合管理部申请文号；
2、各部门发文前草稿需由相关部门会签讨论，各部门如对发文有疑异时可注明修改意见，并签字；
3、会签讨论通过后，经主管领导签发，并由相关部门发文；
4、公司所有发文，如：红头文、通知等均需按照以上程序执行；
5、公司所有发文原件均需交综合管理部与发文稿纸一同备份。
公司公函纸范本
公司公函纸范本1. 公司公函范文公函 **公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破裂险。
破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。
**公司 *年*月*日。
2. 公函格式范文公函的写法格式及范本（依据状况酌情选用）一、公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。
公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。
(1)公函的概念公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。
(2)公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、注释、落款。
①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只要事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行右边，顶格，后面加冒号。
③注释是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期。
( 3)公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成：第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在其次行两头.接着在右下边写上发文品种及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
其次部分，收函单位名称.在标题下其次行顶格写接收单位的名称.如“**方案生育管理干部学院：”，写全称。
新瑞集团发文稿纸
缓急
号
密级
文件类型:
标题：
打印 份
江 苏 新 瑞 重 工 科 技 有 限 公 司
发 文 稿 纸
发文日期:
备注：1.公文编号是公文的印制顺序号，标注在公文首页图文区左上角，排印形式是“[2011] XXX”。
2.密级是公文的秘密等级，涉及公司秘密的公文均标注秘密等级和相应的保密期限。
无秘密等级的无需标明
3.紧急程度标注在公文首页图文区左上角密级和保密期限之下。
内容紧急的公文，根据其紧急程度，分别注明“急”、“特急”；平件则无需注明。
4.签发人原则上是公司总裁或总经理。
如因公外出，由相应授权人签发
SP-M-001-03 A/0
4。