公章使用登记簿
合作公司的公章管理制度
合作公司的公章管理制度一、总则本制度旨在明确合作公司公章的管理原则和使用流程，确保公章使用的正当性、合法性，防止因公章管理不善而引发的法律风险。
二、公章种类与保管1. 合作公司的公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。
2. 所有公章由公司指定专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和保密意识。
3. 保管人应将公章存放于保险柜或其他安全的场所，并确保场所的安全。
三、公章使用规定1. 公章使用必须严格遵守审批程序，非经授权人员不得擅自使用公章。
2. 使用公章需填写《公章使用申请表》，明确用章文件名称、用章理由及用章时间等信息，并由授权管理人员审批同意后方可使用。
3. 对于重要文件如合同、协议等，需由授权的高级管理人员签字盖章。
4. 任何员工在使用公章时，应在《公章使用登记簿》上登记用章情况，包括用章日期、文件名称、用章人等信息。
四、违规处理1. 对于未经审批或未按规定程序使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若因违规使用公章导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层有权根据实际情况对本制度进行修订和完善。
六、实施与监督1. 各部门负责人应加强对本部门员工关于公章使用规范的培训和监督。
2. 公司审计部门或相关管理部门应定期对公章使用情况进行审查，确保制度的执行力度。
合作公司的公章管理制度是维护公司合法权益、保障业务顺利进行的重要保障。
通过建立一套完善的管理制度，不仅能够有效避免因公章管理不当而产生的法律风险，还能够提升公司内部管理水平，促进公司的健康发展。
浅谈国有企业公章管理的问题及对策
公章应按规定加锁并且专人保管，个别单位为了使用方便，存在不加锁或多人共有钥匙，使用公章随意，审核把关流于形式，也不排除存在忘加锁被别有用心之人盗用的问题。停用公章的管理也要规范好保管措施，避免有人利用这个机会做出损害公司利益的事情。
1.2公章使用不规范
有些公章保管人员为了使用方便，有时在空白纸或空白介绍信上加盖公章备用，容易给不法分子可乘之机。特殊情况经领导批准的空白文件、合同用章等，尚未有效使用的不及时收回销毁或有效使用后没有备案的，都容易造成其他风险。公章管理人员碍于人情、上级领导的压力，盖各种“关系章”、“人情章”等都存在较大风险。
浅谈国有企业公章管理的问题及对策
摘要：本文总结了当前多数国有企业公章管理过程中存在的比较典型问题，结合工作实际提出解决方案。
关键词：公章；问题；对策
公章档案管理，一般是指责任机构对公章档案收集、整理、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管和提供公章档案利用。对于企业来说，一般是以规范公章管理为“突破口”，进一步优化工作流程，提升办事效率，真正实现让企业和职工“少跑路、好办事、不添堵”，最大程度为工作提供便利。
2.4明确公章管理人员的职责和岗位要求
按照本单位公章管理要求，进一步细化明确公章管理人员对公章的保管职责和使用职责，作为公章管理人员要熟知并执行公章管理制度是自身的职责所在。公章管理人员必须坚持盖章前检查审批登记手续是否完备，若不完备不予盖章，盖章要亲力亲为，盖章后要审核防止有遗漏。
2.5公章管理人员处设立公章使用登记簿
1.3公章带出单位风险大
公章带出单位就意味着脱离监管，为了防止出现问题，企业不得不派专人跟随，存在被非正常使用的风险。
2公章管理使用的几点建议
针对公章管理过程中存在的一些问题和风险，为了更好的解决这些问题，结合自身工作实际，提出以下几点解决建议。
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度(1)
第一条为进一步加强公章管理，维护公章的权威性和严肃性，严格单位内部控制制度，结合工作实际，制定本制度。
第二条本制度合用于平顶山市教育体育局机关各科室及下属各单位。
第三条本制度所称公章指“中共平顶山市教育体育局党组〞“平顶山市教育体育局〞印章。
第四条公章的刻制必须严格执行行政机关和企事业单位社会团体印章管理的相关规定，由局办公室统一到公安部门按规定程序审批制作，任何人不得私刻公章，不得私存公章。
第五条公章使用审批权限和申请流程(一)局工作人员负责拟定的对外重要的书面材料、工程申报报告、合同、协议、承诺、印鉴及其他业务活动需要使用上述公章的，由分管指导报请局主要指导批准，未经局主要指导批准，不得用印，合同协议类还需我局法律参谋审核把关。
(二)局内部人员身份证明、介绍信以及其他客观性证明，确需使用公章的，由局办公室主任签批用章。
科室专业性报表、工作汇报和事务性的答复由局主要指导受权分管指导签批后用章。
(三)普通报送材料、工作文件、便函需加盖公章的，应附发文处理笺，由分管指导允许签字后，方可盖章。
(四)对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，不予盖章。
(五)严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
(六)凡需上报印模，业务科室负责人须向分管指导发展申报，经分管指导允许后安排办公室制印;机关工作人员严禁私自保存市教育体育局局公章印模，严禁私自加盖市教育体育局电子公章。
(七)局办公室建立印章使用登记册，由公章使用人员负责填写。
公章使用人应如实负责登记用章事由、用章种类、用章日期、用章文稿材料份数、批准人等相关事项。
(八)公章保管人应当认真核对有关内容，所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
(九)特殊情况需使用公章的，可先请示局主要指导，允许后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办审批手续。
公章交接手续范本
公章交接手续范本一、交接背景在_____（说明交接的原因，如人员变动、部门调整等）的情况下，需要对公章进行交接。
二、交接双方交出方：＿____（姓名、职务）接收方：＿____（姓名、职务）监交方：＿____（姓名、职务，如有）三、交接时间＿____年_____月_____日_____时_____分四、交接地点＿____（具体地点）五、交接内容1、公章实物将公章实物进行当面交接，确保公章外观完好，无损坏、变形等情况。
2、公章使用登记簿交出方应提供公章使用登记簿，其中包括使用日期、文件名称、使用人、审批人等详细记录。
接收方需认真核对登记簿的内容，确保无遗漏和错误。
3、相关文件和资料与公章使用和管理相关的文件、规定、通知等资料，也应一并交接给接收方，以便其了解公章使用的政策和要求。
4、其他相关物品如公章保管箱的钥匙、密码等，如有必要，也应进行交接。
六、交接流程1、交接准备（1）交出方应提前整理好交接的公章、登记簿、文件资料等，确保齐全、完整。
（2）接收方应提前了解公章管理的相关规定和要求，为接收做好准备。
（3）监交方应提前熟悉交接流程和内容，确保交接工作的公正、公平。
2、现场交接（1）三方人员按时到达交接地点。
（2）交出方首先介绍公章的使用情况、保管情况以及需要注意的事项。
（3）接收方认真听取介绍，并对公章实物、登记簿、文件资料等进行逐一核对和检查。
（4）如有疑问或发现问题，三方应及时沟通和解决。
3、签字确认（1）在确认交接内容无误后，交接双方和监交方分别在公章交接单上签字。
（2）公章交接单应包括交接双方的姓名、职务、交接时间、地点、交接内容等详细信息，并明确双方的责任和义务。
4、存档备案（1）交接完成后，公章交接单应一式三份，分别由交接双方和单位存档备案。
（2）单位应将公章交接的相关资料妥善保管，以备日后查阅和审计。
七、责任和义务1、交出方责任（1）保证所交接的公章实物完好无损，登记簿和相关文件资料真实、完整、准确。
公章使用管理规定
公章使用管理规定为进一步规范和加强党政机关公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、实行专人管理。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可由批准人委托人员签字后加盖单位公章，同时在登记薄上注明请示人、请示时间、委托人以备查询和追溯。
三、审批权限（一）行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经主要领导签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以本单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理。
（二）支部印章。
须报经本单位党支部书记签字批准后用章。
（三）领导名章。
须报经领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国（境）费用支出、慰问支出以及其它支出一律按财务审批程序逐级签字盖章。
（六）部门印章。
经部门分管领导或部门负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由部门负责人批准。
四、使用登记用章人员要认真填写《公章使用登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由、用印数量、审核人姓名、经办人姓名等。
五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
居民委员会印章使用登记(Word模板)
居民委员会印章使用登记簿
说明
1、社区居民委员会公章使用严格实行审批、登记、备案制度。
2、凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题需使用印章时，居民委员会应及时召开居民会议或居民代表会，经会议讨论同意并经居民委员会主任签字后方可使用。
3、本表中批准人为居民委员会主任，用印人为盖章人即公章保管人。
4、印章使用审批，不得以欠交税费等为借口，在居民办理参军、婚育证明、外出务工证明等手续时，拒绝使用印章，也不得借机吃、拿、卡、要，增加居民负担。
居民委员会公章使用登记。
公章使用审批流程
公章使用审批流程一、背景介绍公章作为企事业单位的重要标识和法定代表人的权力象征，用于对外签署文件、合同、证明等重要文件。
为保证公章的安全性和合规性，需要建立公章使用审批流程，严格控制公章的使用权限。
二、步骤一：申请1. 申请人填写《公章使用申请表》，包括申请用途、文件类型、数量等相关信息。
2. 申请人在申请表上签字确认，并附上相关文件的草稿或样本。
步骤二：审批1. 申请表提交审批人，审批人核对申请表上的信息是否完整、准确。
2. 审批人对申请进行审查，包括核实申请用途是否合规、文件是否符合法律法规等要求。
3. 审批人根据审查结果决定是否批准申请，如需修改或补充资料，需及时与申请人沟通。
步骤三：决策1. 审批人根据审查结果进行决策，并在申请表上签字确认。
2. 若批准使用公章，则将申请表上的相关信息录入系统，并在申请表上注明批准的有效期限。
3. 若驳回使用公章的申请，则需在申请表上注明驳回的原因，并告知申请人。
步骤四：公章使用1. 批准使用公章的申请，申请人凭借批准的申请表在指定时间内领取公章。
2. 申请人在使用公章前，需再次核对公章的准确性及完整性，并在公章使用登记簿上填写相关信息。
3. 使用公章的文件需经过相应的核对和审批。
步骤五：归还1. 使用完毕后，申请人需及时将公章归还给公章保管人。
2. 公章保管人对公章的完整性进行检查，并在公章使用登记簿上进行归还记录。
三、注意事项1. 公章使用审批流程需严格按照公司制定的规定执行，不得擅自变更或违规操作。
2. 所有使用公章的文件需经过相应的核对和审批程序，并且须按照规定进行记录和归档。
3. 申请人在申请前需对申请信息进行仔细核对，确保准确无误。
4. 公章保管人需对公章的安全进行严密保管，并定期进行检查和更新。
四、总结公章使用审批流程的建立和执行，有助于保证公章的安全性和合规性，防止公章的滥用和失效。
只有通过严格的审批程序，才能有效控制公章的使用权限，确保公章的正常使用和合理运营，进一步维护了企事业单位的形象和权益。
监理公司的公章管理制度
监理公司的公章管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关法律法规和公司实际情况制定，旨在规范公司公章的使用和管理，确保公司法律行为的合法性和有效性。
2. 公司公章包括但不限于公司名称章、法定代表人章、财务专用章等，由行政部门负责统一管理。
二、公章的保管
1. 公司公章由指定的管理人员负责保管，该人员应具备良好的职业道德和责任心。
2. 公章应存放在专用的保险柜内，严禁私自携带外出或存放于非指定地点。
3. 管理人员应定期检查公章的保存状态，确保其完好无损。
三、公章的使用
1. 使用公章必须遵循审批程序，未经授权任何人不得擅自使用。
2. 需要使用公章的文件应由相关部门负责人审核，并由公司法定代表人或其授权人签字批准。
3. 使用公章时，管理人员应在旁监督，确保公章的正确使用，并做好使用记录。
四、公章的登记与备案
1. 每次使用公章后，管理人员应及时在《公章使用登记簿》上记录使用时间、文件名称、使用人等信息。
2. 对于重要文件，管理人员还应复印留存，以备查证。
五、违规处理
1. 违反本制度使用公章的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
六、制度的修订与解释
1. 本制度由公司董事会负责解释，如有需要可根据公司发展和国家法律法规的变化进行适时修订。
2. 修订后的制度应及时通知全体员工，并在公司内部公布执行。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
2. 本制度的解释权归公司董事会所有。
公司公章使用登记簿
公司公章使用登记簿公司公章使用登记簿是企业管理中非常重要的一项工作。
它是用来记录公司公章的使用情况、用途以及使用人的一种记录和管理工具。
通过合理使用与管理公章，可以保护公司的利益，规范公司的办公行为，并加强对公章的监督和管理，提高公司的管理效率和风险防控能力。
一、公司公章的定义和作用公章是公司的法定印章，是公司具备法人资格和法定权益的象征。
公司公章在法律上具有合同签订、重要文件盖章等功能，是公司对外表达意愿、确认权益、保护利益的重要工具。
在企业管理中，公章起着重要的作用。
首先，公司公章有助于确认公司意愿。
在重要协议、合同签订过程中，用公章盖章是法定程序，有助于明确公司意愿，保证公司权益。
其次，公章可以保护公司的利益。
例如，在公章盖章的发票上，公司可以享受相应的税务优惠政策，减少税务负担。
最后，公司公章还可以体现公司形象和信誉。
合理、规范的使用公章，可以提升公司的形象和信誉度。
二、公司公章使用登记簿的目的和意义1.规范公章使用行为。
通过登记簿记录公章的具体使用情况，可以避免公章被滥用、乱用，规范使用公章的行为，保证公章的正常使用。
2.提高公章使用的管理效率。
通过建立公章使用登记簿，可以方便地查看公章的使用情况，及时了解公章的使用人员、使用时间以及使用用途，便于管理者进行监督和管理。
3.减少公章被冒用的风险。
公章是公司重要的财务和法律工具，如果公章被冒用，就可能给公司带来严重的经济和法律风险。
通过登记簿的完善记录，可以更好地掌握公章的使用情况，及时发现公章被冒用的情况，并及时采取相应的措施进行处理。
4.追溯公章使用的历史，便于查证。
登记簿记录了公章的使用情况，可以方便地追溯公章的使用历史，为以后的查证和调查提供重要依据。
三、公司公章使用登记簿的内容和管理方法在具体的管理中1.登记簿的填写要规范准确。
登记簿应该由专人负责填写，每次使用公章都需要记录，必须明确记录公章的使用日期、使用人员、使用用途以及盖章文件名称等信息。
公章管理使用制度 信息公开
公章管理使用制度一、总则1.1 为进一步规范公司公章管理，保证公章使用的合法性、严肃性和安全性，根据有关法律法规和公司章程规定，特制定本制度。
1.2 本制度所指公章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
1.3 本制度适用于公司所有公章的管理、使用及责任追究。
二、公章的管理与使用2.1 公章的刻制（1）各单位需刻制公章，须到公司授权的当地公安机关办理相关手续，并持公司总经理或董事长签署的申请及上级单位或本公司董事会介绍信，到本制度规定的刻章地点刻制。
（2）公章的样式、规格、材质由公司行政部统一制定，并建立公章登记簿进行统一登记。
（3）新设立单位或组织需刻制公章的，须在上级主管部门批准成立后，按照相关规定到公司行政部备案并到公安机关指定的单位刻制。
（4）公章刻制完成后须立即启用并上缴行政部备案。
2.2 公章的保管（1）各单位负责人或部门负责人应对所辖的公章妥善保管，并严格遵守公司内部管理制度，严禁将公章交与他人使用。
（2）公章应妥善保存在加锁的办公桌、柜内，并保持干燥、清洁。
如需在户外携带公章，应将公章放置在坚固的加锁箱柜内，防止意外事故发生。
（3）未经负责人同意，不得将公章借与他人使用或用于担保等其他用途。
（4）对于长期不使用的公章，应定期交与公司行政部统一保管，不得私自携带外出或存放于个人家中。
2.3 公章的使用（1）使用公章应经本单位负责人或授权人批准，并在规定的范围内使用。
（2）使用公章应当坚持“先批后用”的原则，对于因时间紧迫来不及审批的事项，应事后补办审批手续。
（3）使用公章应当按照规定程序进行登记，并填写《公章使用登记表》。
《公章使用登记表》应当载明用印事由、用印时间、用印数量等事项。
登记表由用印人员和审核人员签字确认。
（4）在盖章前应核实文件内容，确保盖章的文件是合法、有效的。
如有疑问或错误，应及时向本单位负责人报告。
（5）盖章时应用力均匀，保证印迹清晰、完整。
印章管理常用表格
印章管理常用表格●印章样式规定表印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角●销毁印信申请表销毁印信申请表原因印信种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印信文字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信模式销售印信部门申请人主管●印章台账登记单印章台账登记单印章登记台账年月日秘书室呈报者主任登记年月日名称印模管理人：种类：□公司名章□职员□其他形状:□方□圆□其他经手人：用途：制成日期：年月日印章材质：金属、水晶、牛角、其他制印人废止：年月日废止理由：备注：●公司印信管理登记表公司印信管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1号)公司名印(2号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长庶务处长分店工厂名××分店印正方形公司名、分店名××分店经理××分店总务处长部门印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长××研究所长资金处长××研究所长总务处长●公章使用规定示表公章使用规定示表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监查官印庶务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章庶务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印庶务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长●公章使用登记簿公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注●印章使用范围明细表印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职员存款账目委任状公司名称印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司专用)部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)其他高级职员专章财务部经理名章××研究所长章分公司经理章●用印申请单用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人。
公司印章使用管理办法
公司印章使用管理办法三美公司印章管理办法第一条、为了保证三美公司（以下简称“公司”）印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。
第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：1、公司公章、合同专用章由公司人资行政部负责管理和使用；法定代表人章（2枚）由人资行政部和财务部分别管理和使用，其中财务部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。
2、财务专用章、专用章由财务部负责管理和使用。
3、公司其他部门因事情需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。
第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并肯定印章保管及使用义务人（以下简称印章保管义务人，通常是各部门负责人）。
印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关____章的告诉》（详见本管理办法附件一），说明启用日期、发放单位和使用规模和启用印模。
（二）人资行政部向印章保管义务人移交印章时，应填写《公司印章留样备页第1案表》（详见本管理办法附件二）。
（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司人资行政部登记、留样。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司人资行政部，由公司人资行政部负责销毁。
（五）严禁印章保管义务人将印章转借别人。
（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司人资行政部书面报告，公司人资行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
关于加强公章使用管理的通知
关于加强公章使用管理的通知各镇（街）教育办、区属学校、筹建办，机关各科室：为加强公章管理，规范公章使用程序，明确职责，落实责任，现就公章使用管理的有关事宜通知如下：一、公章的保管局行政章、党委章分别由局办公室、政工科指定专人保管，下属单位及机关各科室公章由本单位指定专人保管，不得将公章交由他人代管。
二、公章的使用范围凡是以教体局名义发送的文件（含联合发文）及资料、报表、信函、介绍信、证明等材料需盖公章的，可加盖局行政公章；党务类文件和资料可加盖局党委公章。
下属单位及各科室的公章使用参照以上范围。
三、公章的使用要求1.凡在局红头文件、重要数字账目、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及与我局的各类合同、项目协议等重要材料上加盖公章的，必须由局主要领导同意签字后，方可盖章。
2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由本单位主要领导同意签字后，方可盖章。
3.因业务需要加盖公章时，由经办人填写《公章使用登记表》（附件1），经分管领导签字后，由公章保管员专人加盖公章。
如遇特殊情况，由经办人请示分管领导后，先加盖公章，事后再由经办人请分管领导补签。
4.公章原则上不能带出使用，如遇特殊原因确需带出使用时，必须填写登记表，注明理由、使用期限，由公章保管员全程陪同监督。
公章带出期间，只可将公章用于申请事项，不得用于其他事项。
5.公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经本单位主要领导签字同意后，方可用章。
6.对一些行文不规范(如字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
7.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
四、公章的废止与封存有下列情况的，公章必须停用：机构撤销、单位撤并；单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
印章管理责任书_2
印章管理责任书印章管理责任书1为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，现就印章保管责任明确如下：一、印章保管类型：公章、合同章二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。
详细内容见附件一《各部门盖章文件清单》。
三、保管人权责：1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不随意放置印章。
如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。
2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。
经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。
《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部，方可再领取新的《印章使用登记表》。
3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请经董事长核准生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。
5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造成相应损失的，公司应积极保护保管人的权益。
6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的，公司将对保管人进行相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。
印章保管责任人：日期：印章管理责任书2一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权__部门__负责管理__印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。
（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。