档案管理责任书
兼职档案管理员责任书
兼职档案管理员责任书
尊敬的领导：
根据公司安排，我担任兼职档案管理员一职，我将严格遵守公
司的相关规定和制度，履行以下责任：
1. 档案管理，负责公司档案的整理、归档、保管和检索工作，
确保档案的完整性和安全性。
对档案进行分类、编目、编号，建立
档案管理系统，以便随时查询和使用。
2. 档案保密，严格遵守公司的保密制度，保护公司档案的机密性，不得私自复制、外传或泄露档案信息，确保档案资料的安全。
3. 档案更新，及时更新公司档案资料，删除过期和无效的档案，保持档案的及时性和准确性。
4. 档案利用，根据相关部门的需求，提供及时准确的档案信息，协助相关部门开展工作。
5. 档案借阅，负责管理档案的借阅和归还，核对借阅人身份和
借阅目的，保证档案的安全和完整。
6. 档案销毁，按照公司的规定，定期清理和销毁无效档案，做
好档案销毁的记录和报告。
7. 档案培训，定期参加公司组织的档案管理培训，不断提升自
身的档案管理水平和业务能力。
以上责任是我作为兼职档案管理员的基本职责，我将尽职尽责，认真完成工作。
如有不足之处，还请领导和同事们多多指导和帮助。
谨此承诺，谢谢！
兼职档案管理员，XXX.
日期，YYYY年MM月DD日。
档案安全管理责任书
档案安全管理责任书一、目的和范围1.1 本责任书旨在明确档案安全管理的责任主体，确保档案的安全、完整和可用性。
1.2 本责任书适用于公司所有涉及档案管理的部门和个人。
二、档案安全管理原则2.1 档案安全管理应遵循保密性、完整性和可用性原则。
2.2 档案管理应符合国家相关法律法规和公司内部管理制度。
三、责任主体3.1 公司设立档案安全管理委员会，负责档案安全管理的统筹和监督。
3.2 各部门负责人为本部门档案安全管理的第一责任人。
四、档案的收集与归档4.1 各部门应确保所有档案资料的及时、准确收集。
4.2 档案归档应遵循分类、编号、装订等规范操作。
五、档案的保管与维护5.1 档案应存放在符合安全标准的档案室，并定期进行环境检查。
5.2 档案的维护应包括定期的清洁、检查和修复。
六、档案的查阅与借阅6.1 档案查阅应遵循权限管理，未经授权不得查阅。
6.2 档案借阅应办理相关手续，并在规定时间内归还。
七、档案的保密与安全7.1 档案涉及商业秘密或个人隐私的，应严格保密。
7.2 档案安全管理应采取必要的技术措施，防止信息泄露。
八、档案的销毁与处置8.1 档案的销毁应遵循法定程序和公司规定。
8.2 档案的处置应确保信息的彻底销毁，防止信息残留。
九、违规处理9.1 对违反档案安全管理规定的行为，公司将根据情节轻重进行处理。
9.2 违规行为包括但不限于档案的非法复制、泄露、损坏等。
十、责任追究10.1 对于档案安全管理中的失职行为，将追究相关责任人的责任。
10.2 对于造成重大损失或影响的，将依法追究法律责任。
十一、附则11.1 本责任书自发布之日起生效，由公司档案安全管理委员会负责解释。
11.2 本责任书的修改和更新应由公司档案安全管理委员会审议通过。
本责任书一式两份，由公司档案安全管理委员会和相关部门负责人签字盖章后生效。
公司名称：责任人签字：日期：公司档案安全管理委员会：负责人签字：日期：。
2023年档案管理员安全工作责任书
档案管理员安全工作责任书在布满活力日益开放的今日，越来越多需要用到责任书,管理员,档案,平安资讯，但许多人写作责任书,管理员,档案,平安文章时来就毫无头绪？以下是我整理的档案管理员平安工作责任书，欢迎共享。
档案管理员平安工作责任书1、按上级规定和学校要求妥当保管档案资料，落实保密制度，确保档案平安。
2、按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并准时检查、维护或更换，有条件的学校配备平安报警装置，做好防火、防盗工作。
3、按天气状况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的平安与完整。
4、严格执行档案查阅制度。
学校签章：______责任老师签字：______时间：____年____月____日时间：____年____月____日篇2:体育器材保管员平安工作责任书体育器材保管员平安工作责任书1、坚持每天检查体育运动器械、户外运动器材和场地，并做记录。
发觉平安问题马上停用，并将问题器械做封存警示，准时向有关领导（部门）报告并组织修理和处理，消退平安隐患。
杜绝使用存在平安隐患的器材或器械。
2、教育同学爱惜器材，指导同学平安使用器材，教育同学发觉器材平安问题准时向老师报告。
3、坚持体育器材领借制度，器材室所借出的器材须符合平安标准，并准时归还、验收。
4、借出的运动器材不允许放置在无人看管的场所。
5、完成领导小组交办的其它平安工作。
学校签章：______责任老师签字：______时间：____年____月____日时间：____年____月____日篇3:试验室管理员平安工作责任书试验室管理员平安工作责任书1、试验室平安第一责任人，在学校相关部门及教研组长的指导下，仔细制定试验室的平安规章制度，并贯彻落实。
2、定期不定期检查仪器，准时保养、修理，做到试验室内仪器、药品放置整齐，使用平安。
3、严格执行有关规定，管理好有毒、有害、易燃易爆物品，做好选购、登记、储存、使用和处置工作，准时上报需处置的过期物品，加强试验室的平安管理。
档案管理员责任书：3篇
档案管理员责任书：3篇档案管理员责任书篇一：档案管理员安全管理责任书根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。
保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。
二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。
收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。
四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。
每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。
七、本责任书自签定之日起生效，有效期至xxx年7月15日。
八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。
责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)：西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)：年月日档案管理员责任书篇二：档案管理员安全责任书1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。
保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。
下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。
携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。
档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。
档案责任书
档案责任书档案责任书一、背景为了规范档案管理工作，明确档案管理人员的职责和义务，保障档案的完整性、可靠性、安全性和可用性，特制定本档案责任书。
二、目的本档案责任书的目的在于明确档案管理人员的责任，确保档案管理工作的规范性和高效性，保护档案资源并提供便利的档案服务。
三、职责与义务3.1 档案管理人员的职责档案管理人员的职责包括但不限于：负责档案管理制度的建立和实施，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求；组织档案的编制、整理、归档和检索工作，保证档案的及时完整性；确保档案材料的保密性，涉密档案的处理需符合国家有关保密规定；维护档案的安全性，采取措施防止档案的灭失、损毁或被盗窃；提供档案的查询、借阅和复制服务，保证档案的便利使用。
3.2 档案管理人员的义务档案管理人员的义务包括但不限于：忠实履行档案管理工作职责，维护档案的完整性和可信度；严格遵守档案管理制度和有关规定，不得私自删改、丢失或泄露档案；加强档案管理知识学习，保持档案管理专业知识和技能的更新；积极参加档案管理培训和专业交流活动，提升自身档案管理水平；配合相关部门的档案审核和检查工作，确保档案管理的合规性；档案移交时，出具详细、准确的档案移交清单，并保证档案的安全移交。
四、违责与追责4.1 违责对于档案管理人员不履行或不正确履行职责和义务的行为，将按照相关规定进行违责处理。
违责行为包括但不限于：未按照程序编制、整理、归档档案；未严格保护涉密档案，导致泄露或丢失；私自销毁档案或擅自删除档案记录；无故拒绝提供档案查询、借阅和复制服务；故意阻碍档案审核和检查的工作；对档案移交清单不准确或敷衍草率。
4.2 追责对于档案管理人员违责行为的追责措施包括但不限于：批评教育：对档案管理人员进行口头警告、书面警告等批评教育措施；岗位调整：对涉及违责行为较为严重的档案管理人员进行岗位调整或撤职等措施；法律追究：对涉及涉密档案泄露、丢失等严重行为的档案管理人员将依法追究其法律责任。
档案安全责任书
档案安全责任书一、总则1. 本责任书旨在明确档案管理过程中各责任主体的职责和义务，确保档案的安全、完整和保密。
2. 本责任书适用于所有参与档案管理工作的个人和部门。
二、档案管理原则1. 档案管理应遵循合法、真实、完整、保密的原则。
2. 档案应分类明确，便于查询和使用。
三、档案保管责任1. 档案保管人应具备相应的专业知识和技能，负责档案的收集、整理、保管和维护工作。
2. 档案保管人应定期检查档案的保存状态，确保档案不受损坏。
四、档案使用规定1. 档案使用应遵循审批流程，未经授权不得擅自使用档案。
2. 使用档案时，应确保档案的完整性和保密性，不得泄露档案内容。
五、档案保密责任1. 所有档案管理人员必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。
2. 对于涉及国家机密、商业秘密的档案，应采取更为严格的保密措施。
六、档案安全措施1. 档案室应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮等。
2. 档案室应定期进行安全检查，及时排除安全隐患。
七、档案损坏和丢失处理1. 发现档案损坏或丢失，应立即报告并采取补救措施。
2. 对于档案损坏或丢失的责任人，应根据情节轻重进行相应的处理。
八、档案移交和销毁1. 档案移交应按照规定程序进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案销毁应遵循法定程序，不得擅自销毁档案。
九、责任追究1. 对违反档案管理规定的行为，将依法依规追究责任。
2. 对造成档案损失的行为，应根据损失程度进行赔偿。
十、附则1. 本责任书自发布之日起生效，由档案管理部门负责解释。
2. 本责任书如有变更，应及时通知所有相关人员。
请各相关部门和个人严格遵守本责任书规定，共同维护档案的安全和完整。
档案管理目标责任书
档案管理目标责任书【篇一：档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。
档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。
二、责任内容（一）档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。
（二）档案整理归档工作。
归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
（三）档案安全保密工作。
成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
（四）档案移交工作。
各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。
（五）现行文件报送工作。
各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。
二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。
三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。
有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。
档案管理员责任书（精选5篇）
档案管理员责任书（精选5篇）档案管理员篇1档案管理员岗位责任书一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
(15分)2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
(15分)3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
(10分)5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(15分)7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。
档案管理人员质量管理责任书
档案管理人员质量管理责任书
档案管理人员质量管理责任书
一、根据公司制定的档案管理制度和相关质量管理要求，履行档案管理人员的职责和义务。
二、负责制定和完善档案管理工作有关的规章制度和工作流程，并确保其有效实施。
三、组织和协调档案的收集、整理、归档和检索工作，确保档案的准确性、完整性和时效性。
四、建立和维护档案管理系统，包括电子档案系统和纸质档案系统，并更新相关数据和信息。
五、负责档案的保密工作，制定保密措施和政策，确保档案信息的安全和保密。
六、协助相关部门和人员进行档案的查阅和调取工作，并提供必要的支持和帮助。
七、参与档案管理培训和学习，不断提升自身的档案管理知识和技能。
八、定期检查和评估档案管理工作的质量和效果，并根据情况提出改进建议和措施。
九、负责处理档案管理工作中的投诉和纠纷，维护公司的声誉和形象。
十、积极参与公司的质量管理活动和档案管理相关工作的改进，不断提高档案管理水平和工作质量。
本责任书的内容，作为档案管理人员履行质量管理职责的基本依据，同时也是公司对档案管理人员的要求和期望。
请各位档案管理人员认真履行责任，确保档案管理工作的质量和效果。
2024档案管理员安全工作责任书
2024档案管理员安全工作责任书
为了维护和保护公司的重要档案资料的安全性，确保档案的完整性、准确性和机密性，特制定本档案管理员安全工作责任书，以规范档案管理员在安全事务方面的职责和行为。
1. 遵守相关法律法规和公司规章制度，维护档案管理工作的正常秩序。
2. 负责制定和执行档案安全管理制度，确保档案的保密性、完整性和可靠性。
3. 负责档案的存储和检索工作，确保档案资料的及时性和有序性。
4. 定期对档案资料进行备份，确保数据安全，防止灾难性损失。
5. 负责对进出档案库房的人员和物品进行安全检查，防止未经授权的人员进入档案区域。
6. 对档案资料的借阅申请进行审查和核实，确保合法合规的借阅行为，并记录借阅情况。
7. 负责档案资料的调阅和归还工作，确保档案的流转过程安全可控。
8. 定期对档案库房进行巡查，发现安全隐患及时整改，保持库房的整洁和安全。
9. 参与档案安全培训和演练活动，提升自身的安全意识和应急处理能力。
10. 对档案遗失、损毁或泄露的事故进行调查和处理，采取紧急措施防止此类事故再次发生。
11. 主动关注档案安全的新技术和新方法，不断提升档案管理水平和安全保障能力。
12. 配合相关部门进行档案安全审计和检查工作，提供必要的协助和支持。
以上所列职责和行为是本档案管理员安全工作责任书的基本内容，档案管理员应自觉履行以上职责，确保档案的安全可靠，维护公司的利益和声誉。
档案管理员责任书
档案管理员责任书一、档案管理员职责1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 确保档案的完整性、安全性和保密性。
3. 定期对档案进行清点、检查，确保档案的准确性和可追溯性。
4. 制定和执行档案管理规章制度，提高档案管理效率。
5. 协助相关部门进行档案查询、利用和研究工作。
二、档案管理员权限1. 对档案管理过程中发现的问题，有权提出改进建议。
2. 有权拒绝不符合规定要求的档案借阅请求。
3. 有权对违反档案管理规定的行为进行制止和纠正。
三、档案管理员义务1. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规和公司规章制度。
2. 保持档案管理的专业性和公正性，不得泄露档案信息。
3. 定期接受档案管理培训，提升档案管理能力。
4. 及时处理档案管理过程中出现的问题，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理员考核1. 档案管理的规范性、完整性、安全性作为考核的重要指标。
2. 档案管理效率和档案利用效果作为考核的参考指标。
3. 档案管理过程中的创新和改进作为考核的加分项。
五、档案管理员违规处理1. 对于违反档案管理规定的行为，将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解聘等处罚。
2. 对于造成档案损失或泄露的行为，将依法追究责任，并赔偿相应损失。
六、其他事项1. 本责任书自签订之日起生效，有效期为一年，期满后根据实际情况进行续签或修订。
2. 本责任书的最终解释权归公司所有。
档案管理员（签字）：_____________________公司代表（签字）：_____________________签订日期：______年______月______日请注意，以上内容仅为模板，具体条款需要根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
2023档案管理员安全工作责任书
2023档案管理员安全工作责任书
尊敬的领导：
您好！经过综合评估和讨论，我被选为2023年档案管理员，我非常荣幸接受这一项重要任务。
在担任档案管理员期间，我承诺履行以下安全工作责任：
1. 维护档案的保密性：我将严格遵守国家有关档案保密的法律和规定，确保档案的保密性。
我将确保档案仅供授权人员查阅和使用，不得泄露给任何未经授权的人员。
2. 组织档案存储：我将负责组织和管理档案的存储工作，确保档案的安全保存。
我将确保档案储存环境符合规定，防止火灾、水灾等意外事件对档案的损害。
3. 确保档案完整性：我将采取措施确保档案的完整性，防止档案遗失、破损或篡改。
我将建立有效的档案管理制度，严格执行文件的归档和取阅程序，确保档案的准确性和可追溯性。
4. 定期备份档案资料：我将定期对档案资料进行备份，确保在意外情况下能够及时恢复档案资料，防止档案的丢失或损坏。
5. 加强档案信息安全意识教育：我将组织并参与档案信息安全意识教育培训，提高全体员工对档案安全的重视和认识，确保每个人都能正确使用档案信息并保护档案的安全。
6. 及时处理档案相关的安全事件：如果发生档案信息泄露、损坏或丢失等安全事件，我将及时采取措施进行调查，并报告上
级领导。
同时，我将配合相关部门进行应急处理和恢复工作，尽力减少安全事件对档案的不良影响。
我郑重承诺，将认真履行上述安全工作责任，并严格遵守相关规定和程序，确保档案的安全和保密。
我将尽全力保护档案资料，为公司的发展和决策提供可靠的信息支持。
谢谢您对我的信任和支持！
档案管理员：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
档案管理岗位责任书
档案管理岗位责任书1. 岗位背景档案管理岗位是一项关键、细致且责任重大的工作。
档案管理人员负责管理和维护组织的文档和记录，确保其正确性、完整性和可访问性。
2. 岗位职责档案管理人员在履行其工作职责时，应承担以下责任：2.1 档案记录和分类•负责收集、整理和分类组织的文件和记录。
•维护档案数据库，并确保档案的完整性和正确性。
•确保档案按照规定的分类标准进行归档和存档。
2.2 档案存储和保管•负责制定并执行档案存储和保管的规范和标准。
•确保档案保存在安全、防火和防水的环境中，以防止损坏和丢失。
•建立档案借阅和归还的流程，确保档案的安全和追踪性。
2.3 档案检索和归档•协助用户进行档案检索，提供及时、准确的档案信息。
•负责归档已借阅的档案，并确保及时归还和更新档案信息。
2.4 档案销毁和清理•确保按照组织规定的保留期限对档案进行销毁或转移。
•确保档案销毁的过程符合法律和监管要求，并保护组织的隐私和机密信息。
2.5 档案管理流程改进•不断评估和改进档案管理流程，提高档案管理的效率和准确性。
•提出建议和意见，协助制定和更新档案管理相关的政策和流程。
3. 岗位要求为了履行档案管理岗位的责任，档案管理人员应具备以下技能和素质：3.1 专业知识•具备良好的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的相关法律和规定。
•熟悉使用档案管理系统和相关软件工具。
3.2 组织能力•能够有效地组织和管理大量的文件和记录。
•具备良好的时间管理技巧，能够根据工作的紧急程度进行合理的安排。
3.3 沟通能力•具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门和用户有效地沟通和合作。
•能够清晰地表达档案管理的要求和流程，并提供相关指导。
3.4 注意细节•具备高度的关注细节的能力，能够确保档案的准确性和完整性。
•能够识别和纠正档案中的错误和问题。
3.5 保密性•具备保密意识，能够保护组织的机密和敏感信息。
•熟悉和遵守有关档案管理和保密的法律和规定。
4. 总结档案管理岗位的责任重大，要求具备专业知识、组织能力、沟通能力、注意细节和保密性等方面的能力和素质。
档案室管理责任书
档案室管理责任书档案室管理责任书一、背景介绍档案室是一个机构或部门内用以存放、保管档案文件的地方，对于一个组织来说，档案室管理至关重要。
档案室的管理涉及到档案文件的整理、归档、借阅、销毁等方面，需要有一套完善的管理制度和责任分工。
二、管理目标本档案室管理责任书的目标是确保档案室内的档案文件得到有效的管理和保护，保证档案文件的完整性、可靠性和及时性，同时保留历史文化遗产，为组织的决策提供支持。
三、管理责任1. 档案室管理员的责任负责档案室内档案文件的分类、整理、归档和登记工作；负责档案借阅申请的审核和记录；定期检查档案室内的档案文件，确保其完整性和安全性；负责处理档案文件的调取、归还和销毁工作；协助管理者修订档案管理制度，提出改进建议。
2. 部门主管的责任确保档案室管理员的专业素养和技能达到要求；确保档案室管理制度的贯彻执行和不断完善；对档案室的工作进行定期检查和评估，提出改进建议；分配足够的资源，确保档案室管理工作的顺利进行。
四、管理制度1. 档案文件整理和归档制度档案室管理员应按照规定的文件分类体系进行档案文件的整理和归档；档案文件应按照规定的标准进行编号和登记，确保档案的可追溯性；档案文件的保密级别应得到严格遵守。
2. 档案借阅制度档案借阅申请应由具有相关权限的人员发起，经过档案室管理员的审核；档案借阅记录应及时记录，借阅完毕后应及时归还。
3. 档案文件销毁制度档案文件的销毁应根据规定的期限进行，并严格按照销毁程序操作；对于有特殊情况需要销毁的档案文件，应经过主管部门的审批。
五、监督和评估1. 监督上级主管部门应定期对档案室管理工作进行检查和评估，确保管理制度的执行；档案室管理员应接受上级主管部门的监督和指导，配合完成检查工作。
2. 评估档案室管理工作应定期进行评估，评估内容包括档案文件的完整性、可靠性和管理效率等方面；根据评估结果，及时调整管理措施，提高档案室管理水平。
六、结语档案室管理是组织管理中极为重要的一环，只有做好档案室管理工作，才能确保组织的运转顺畅和发展。
档案管理员责任书
档案管理员责任书篇一：档案管理员责任书档案管理员岗位责任书一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
（15分）2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
（15分）3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
（10分）4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
（10分）5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
（10分）6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
（10分）7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。
2023档案管理员安全工作责任书
2023档案管理员安全工作责任书一、任务目标1. 负责确保档案室的安全和保密，维护档案系统和档案资料的完整性和可靠性。
2. 提高档案管理系统的安全性，确保档案信息不被非法获取、篡改或破坏。
二、职责描述1. 制定并执行档案室的安全管理制度、操作规程和应急预案，确保档案室的安全管理工作按规定进行。
2. 负责档案室的进出口管理，设置门禁系统并监控进出人员的身份和行为。
3. 定期进行档案室的安全检查和巡视，发现安全隐患及时解决，并上报相关部门。
4. 保护档案室的网络安全，加强网络攻击防范，保证档案信息的安全性。
5. 确保档案室的档案资料得到妥善保管，设置适当的存储设施和防火、防水等安全措施。
6. 进行档案室人员的安全教育和培训，提高员工的安全意识和保密意识。
7. 协助相关部门进行档案调查和审计，确保档案系统和档案资料的合规性。
8. 协调并配合公安机关和相关部门进行安全调查和处置工作。
三、工作要求1. 具备较强的安全意识和保密意识，熟悉档案管理规定和安全管理制度。
2. 具备一定的安全管理知识和技能，能够独立进行安全检查和处理突发安全事件。
3. 具备一定的计算机和网络知识，了解网络安全防范措施和技术。
4. 能够熟练使用相关安全设备和工具，如门禁系统、监控系统等。
5. 具备较强的沟通协调能力和团队合作意识，能够与相关部门和人员进行有效的沟通和协调。
四、工作绩效考核标准1. 安全管理制度的制定和执行情况。
2. 档案室安全工作的整体管理和安全措施的有效性。
3. 安全事件的处理和解决情况。
4. 安全教育和培训效果的评估。
5. 档案系统和档案资料的合规性和安全性。
六、签字盖章档案管理员：_____________日期：_____________。
档案管理员安全责任书
档案管理员安全责任书一、目的为确保档案的安全、完整和保密性，明确档案管理员的职责和责任，特制定本安全责任书。
二、适用范围本责任书适用于所有负责档案管理工作的员工。
三、档案管理员职责1. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。
2. 负责档案的收集、整理、分类、编号、登记、保管和借阅工作。
3. 确保档案的物理安全，防止档案丢失、损坏或被非法获取。
4. 定期对档案进行清点，确保档案数量与记录相符。
5. 负责档案的保密工作，未经授权不得泄露档案内容。
6. 负责档案的数字化和电子化管理，确保电子档案的安全存储和备份。
7. 参与制定和修订档案管理制度，提出改进建议。
四、档案安全管理措施1. 建立档案安全管理制度，明确档案的保管、使用和销毁流程。
2. 档案室应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮等。
3. 档案室应设立门禁系统，限制非授权人员进入。
4. 对档案进行定期的安全检查和风险评估。
5. 建立档案应急处理机制，制定应急预案。
五、档案管理员违规处理1. 对违反档案管理制度的行为，将根据情节轻重进行处理。
2. 造成档案丢失、损坏或泄露的，将依法追究责任。
3. 对于严重违反档案管理规定的行为，将予以解聘或移交司法机关处理。
六、培训与考核1. 档案管理员应定期参加档案管理培训，提高业务能力和安全意识。
2. 公司将定期对档案管理员的工作进行考核，确保档案管理工作的质量和效率。
七、附则1. 本责任书自发布之日起生效，由档案管理部门负责解释。
2. 本责任书如有变更，将及时通知档案管理员。
档案管理部门（盖章）档案管理员签字：日期：请根据实际情况调整上述内容，确保其符合公司的具体要求和法律法规。
档案室管理责任书
档案室管理责任书档案室管理责任书1. 背景和目的本责任书旨在规范和指导档案室的管理工作，确保档案管理的科学化、规范化，以便保护和有效管理组织的重要信息资源。
2. 职责分工2.1 档案室主管2.1.1 负责制定和完善档案管理制度，并确保其落实和执行。
2.1.2 监督档案室的日常运营和管理工作，确保按时完成各项。
2.1.3 负责档案室的筹建、组织和维护，并保持档案室的整洁和安全。
2.1.4 指导和培训档案室工作人员，提升团队素质和能力。
2.2 档案管理员2.2.1 负责档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序和完整。
2.2.2 维护档案室的档案目录和检索系统，确保档案的高效检索和利用。
2.2.3 负责为提供档案查询和借阅服务，确保满意度。
2.2.4 定期检查档案室环境和设备状态，及时维修和更换损坏的设备。
2.3 档案使用人员2.3.1 按照规定的程序和要求使用和借阅档案，不得私自调取或篡改档案。
2.3.2 注意档案的保密性，不得将档案外借或透露给未经授权的人员。
2.3.3 维护档案的完整性和准确性，如发现档案错误或遗漏应及时向档案管理员报告。
2.3.4 合理利用档案，遵守档案利用规定，不得滥用档案或损害档案。
3. 档案管理制度3.1 档案收集和整理制度3.1.1 档案收集工作应建立统一的审核和鉴定机制，确保收集的档案符合要求。
3.1.2 档案整理工作要根据分类和归档规范进行，确保档案的有序性和易查性。
3.2 档案存储和保管制度3.2.1 档案室的存储设施应符合相关标准，并配备防火、防水和防盗设施。
3.2.2 档案存储要按照不同保管期限进行分类，采取不同的存储方式和措施。
3.2.3 对于涉及保密的档案，应设置专门的存储区域，并采取严格的保密措施。
3.3 档案检索和利用制度3.3.1 档案目录应按照统一规范编制和管理，确保档案的准确检索和利用。
3.3.2 提供档案查询和借阅服务时，应制定相应的程序和规定，确保档案的安全和管理。
学校档案管理责任书.pptx
七、责任限期 自年月日起至年月日止。 责任书一式二份，分菅部门和责任人各执一份。 分管部门负责人： 档案管理员:
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章 ，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校直阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查 阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同志不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室 人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期 限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材,保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引 鼠入室的物品。每天下班关好门窗，切断电源。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各 种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。
学校档案管理责任书
学校档案管理责任书
一、档案建立
（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学 校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
（二）建立档案资料室。校长室、教导处、总务处、政教处、校务办公室等行政职能部门和团委应设档案柜。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事 档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理责任书
档案管理责任书
篇一:
档案管理员责任书档案管理员岗位责任书
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
(15分)
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及
时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
(15分)
3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
(10分)
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(10分)
7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。
否则扣1—3分。
(10分)
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。
否则扣1—3分(10分)
9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成经济创收任务按比例扣分。
(5分)
10、补充条款(5分)(局内自定)。
三、评分办法本责任书按百分制进行考核。
岗位责任考核占70%，年度考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励
工资;考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己;未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付上缴入局。
五、其他事项本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。
有效期一
年，即201X年1月1日至201X年12月31日。
(单位负责人签名) (责任人签名) 年月日(盖章)
篇二:
档案员安全管理工作目标责任书档案员安全管理工作目标责任
书
1(认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学习档案专业知识，不断提高业务素质。
2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案，保证档案的
完整与安全。
3(做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。
4(负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。
5(负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。
6(完成领导和上级交办的其它工作。
7、有效期为:
201X年8月25日—201X年12月20日。
本责任书所规定的目标任务与本人
的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。
负责人(签字):
责任人(签字):
音三中 201X年8月25日
篇三:
档案管理员安全责任书档案管理员安全责任书
1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。
保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。
下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。
携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。
档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。
各种文件资料不准当废品卖掉。
4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。
学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
5. 定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。
沿庄镇东滩头小学:
(盖章) 管理员签字:
201X年2月24日篇四:
档案工作责任书档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。
档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。
二、责任内容
(一)档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份，原件存档(移交市档案馆)，一份报送单位负责人，一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。
(二)档案整理归档工作。
归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
(三)档案安全保密工作。
成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
(四)档案移交工作。
各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。
(五)现行文件报送工作。
各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。
二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。
三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。
有效期一年，即201X年5月1日至201X年4月30日。
XX市档案馆单位主要负责人:
年月日档案第一责任人:
档案管理员:
年月日篇五:
档案管理人员责任书档案管理人员责任书
一、认真贯彻执行公司档案管理员工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度;
二、对公司各部门形成各种门类的档案管理员材料的手机、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导;
三、集中统一公司各类档案管理;做好车辆档案、人事档案、资产档案等等各类档案工作;
四、开展档案管理员。