软件工程 进销存系统分析分析

进销存管理系统设计方案

一、建设背景：

进销存管理系统专为企业的产品分销体系建立电子商务应用系统，是面向一种异地分布式的企业销售网络，支持供需链管理的计划和控制系统。进销存管理系统平台包括三级子系统，即下级分销商管理系统，分公司管理系统，总部管理系统。分销商可在网上下订单，并监控订单的状态，此外，分销商管理系统还实现了商品库存的管理。分公司管理系统为每个分公司实现了进销存管理，各分公司系统在总部的管理和监控下独立运行。总部管理系统除了实现本部的进销存管理外，还包括在线订单管理、综合查询系统（包括各分公司、下级分销商的信息）等管理功能。

二、设计目的

实现整体的信息共享，信息传递；

提供完善的信息传递平台，方便了仓库、销售部门、采购部门、生产商的联系，从而提高管理效率降低人工成本，大大降低采购成本；

实现物流、信息流、资金流“三流合一”管理；

实现各门市店货物流通公司日常经营管理，包括货物采购、货物销售、商品库存等所有业务环节在内的科学化管理；

实现进销存管理的系统化，规范化和自动化，达到好用，易用，实用，快上手等；

提供可靠的、可跟踪的信息流转平台，有效的缩短事务处理的周期，加快了信息流转的过程，减少看货、路耗、找人、等待等中间环节同，保持信息处理渠道的畅通；

通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为公司提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；

通过管理功能和业务处理功能，再加上科学的管理方法，为公司提高了工作效率

三、主要功能模块及数据库设计：

实现总公司统一管理，门店、经销商以及零售各自进货、出货、做账、报表、分析各自独立。

3.1 仓库管理

1﹑新建货物种类：

需要输入：编号，名称。货物种类只能添加、修改不能删除

2、新建货物：

1）必须输入：

条形码，名称，生产商编号，计量单位，订货策略,安全库存量， ABC 分类，检验等级，损耗率，单价。

2）选填：

商品图案，产品类别，别名。货物只能添加、修改不能删除

3、货物入库：

根据采购部门下达的入库单验收，验收合格后分配货位、登帐。

4、货物出库：

根据销售部门下达的提货单，系统根据先入先出等原则生成建议提货单

5、盘点：

使用盘点机盘点，并根据盘点结果调整帐面库存量，然后根据需要打印报表。

6、信息查询：

可指定多种查询条件，查询某商品的库存数量等信息。

7、库存控制策略

当系统发现商品低于安全库存或根据库存控制策略应当进货时，系统自动生成请购单（可以由请购人员修改），最后发送给采购部门。仓库可以新建、修改请购单，如果请购单尚未处理还可以修改删除请购单，否则不能删除和修改。

8、报损报溢：

通过指定的查询条件，查询出库存商品的报损、报溢

3.2 采购管理

1、采购订单：

是采购管理的一个核心问题，也是一个难题，因为分单需要综合平衡内外各种关系以实现采购业务目标，同时还要加强内控。在实际工作中，可能需要更新与不需要更新两种情况同时存在。是否需要更新产品基本信息表的内容需要采购员根据实际情况来进行判断。为此，在采购订单更新用户按保存后，系统就会进行判断。为了提供订单管理的效率和协同工作。

2、采购单：

是订单管理的信息化已经成为一种趋势，采购部门可以根据仓库部门发送来的请购单生成采购单，并通过email、传真等方式发送给生产商。如采购单因某种原因，在一段时间内未做处理，则可以修改和删除采购单。

3、入库单：

是商家和商家之间互相调货的凭证，上面写明两商家之间的交易程序，交易价格，双方名称等两商家之间交易的基本信息。接收生产商发送的请求供货单，如果审核通过，则回应生产商，并向仓库部门发出入库单。

4、添加、修改生产商：

根据公司以往的采购物品的质量，价格、交货及时和整体服务水平的好坏，公司可以自由选择采购商品的生产商。公司可以经过市场调查来添加生产商。以选择服务水平好，采购商品质量好，采购成本等方面来添加新的生产商。修改以前的商品生产商。

5、跟踪订单：

在采购部门发出采购单后，对采购单进行跟踪以保证商品交易可以顺利成功。在采购单发出后，公司对订单全面跟踪，在一定的时间内如，交易没能顺利完成。公司就会对谬该采购单进行处理。

6、信息查询：

为了对库存商品，生产商的信息可以有所了解、管理。对库存信息和生产商信息进行多种查询，以便查看，管理。对生产商的供货数量等信息的查询，以便更好的采购商品。

7、检查入库：

采购时，在生成采购单或入库单时，为了对入库商品的质量，数量，种类进行检查，如有不存在于货物信息表中的货物，则可以新建商品种类。

8、进退货单查询

可指定多种查询条件，查询进退货的详细信息

9、往来帐务：

1）供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据

2）供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品销售的数量，金额和库存量。

3）供货商帐务显示的是所有供货商采购进货，采购退货，我方应付金额和我方实付金额。

3.3 销售管理

1、销售订单：

1)销售订单功能：接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票

2)销售订单控制：价格控制、可用量控制、客户信用控制、业务员信用控制、部门信用控制。

2、销售单：

列示顾客所订商品的名称、规格、数量以及其他与顾客订货单有关信息的凭证，作为销售方内部处理顾客订货单的依据。

3、销售退货单：

是买方将不满意的商品退还给卖方的过程。常见的退货原因有：商品质量或包装有问题，顾客退回后，门店收货部再转退给生产商；存货量太大或商品滞销，门店消化不了，退还给生产商；商品未到保质期，即已变质或损坏。客户会将商品退回给公司。这时候需要填写销售退货单，销售退货功能包括增加、修改销售退货单据。

用户可以在系统中添加销售退货单据信息。包括录入诸如单据编号，日期等单据主要信息和单据中每种商品的购买数量、价格等细明信息，这个时候我们除了记录单据信息之外，还需要更新每种商品的库存数量。

4、历史查询：

通过模糊查询，以日期为都主对以前的销售单、客户、退货单出库单等记录进行查询，有助于对前期销售额有计算，了解。

5、仓库出库单：

用于门市店因货物缺少向仓库申请发货，仓库回应后将商品发出时要对商品进行了解，以便采购可以尽快补仓的货单。

6、销售预测：

是根据以往的销售情况以及使用系统内部内置或用户自定义的销售预测模型获得的对未来销售情况的预测。销售预测可以直接生成同类型的销售计划。

7、出库单管理：

用于对所有处理过和未处理过的出库单进行管理，对于未处理过的出库单进行检查，如长期未做如何处理的出库单进行修改或删除。

8、商品销售排行

商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名称等基本信息进行排序；用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式查看统计数据，或者'图表显示'选项以图形形式显示数据；其中在'图表显示'中用户可以选择不