档案管理工作年度总结PPT(1)
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企业档案管理管理ppt
Page 37
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
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篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
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篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
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电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
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企业档案构成类型
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企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
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电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
档案总结PPT
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Tuesday, March 22, 202222Mar-222022/3/22
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。2022/3/222022/3/22March 22, 202223:30
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 2022/3 /22202 2/3/222 022/3/ 222022 /3/223/ 22/202 2
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2022年 3月22 日星期 二2022/ 3/2220 22/3/22 2022/3 /22
1、加强人员培训，切实提高人们对文书档案工作的认识。培训对象应包括各 部门负责文书工作的管理工作人员，培训目的要明确，培训方法要得当，培训的 内容要具体，并从理论与实践上进行指导。
2、建立一套切实可行，操作性强的规章制度，制订年度文件留存计划。对职 能部门及其工作人员进行文件管理方面的业务指导。
3、在各级领导的支持下，员工对档案工作的重视程度已经有所提高。研发档 案归档也由被动索取向主动递交转变。
10
芜湖艾科汽车技术有限公司
11
芜湖艾科汽车技术有限公司
报告内容提要
一 二 三 四 五
12
芜湖艾科汽车技术有限公司
13
芜湖艾科汽车技术有限公司
报告完毕
14
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。2022 /3/222 022/3/2 2Tuesday, March 22, 2022
4
芜湖艾科汽车技术有限公司
2
档案工作计划
5
年末档案工作总结
年末档案工作总结
随着一年的结束，档案工作也进入了年终总结的阶段。
在过去的一年里，档案
工作取得了许多成绩，也面临了一些挑战。
在这个特殊的时刻，让我们一起来总结一下过去一年的档案工作。
首先，让我们回顾一下过去一年档案工作取得的成绩。
在这一年里，我们收集、整理和管理了大量的档案资料，为公司的运营和发展提供了有力的支持。
我们建立了更加完善的档案管理制度，提高了档案管理的效率和质量。
同时，我们还积极开展了档案数字化工作，将大量的纸质档案转化为电子档案，为信息的共享和利用提供了便利。
然而，档案工作也面临着一些挑战。
在过去的一年里，我们发现了一些档案管
理制度存在的问题，需要进一步完善和改进。
同时，随着信息化的发展，档案数字化工作也面临着一些技术和安全方面的挑战，需要我们不断学习和提升自己的能力。
在未来的工作中，我们将继续努力，不断完善档案管理制度，提高档案管理的
效率和质量。
我们还将加强档案数字化工作，提高信息共享和利用的水平。
同时，我们也将注重档案管理人员的培训和能力建设，不断提升自己的专业水平和综合素质。
年末档案工作总结，是对过去一年工作的回顾和总结，更是对未来工作的规划
和展望。
在新的一年里，让我们携手并进，共同努力，为档案工作的发展贡献自己的力量！。
档案管理培训课件(1)
四参与
1、参加工程项目竣工验收 工程项目档案的验收是工程验收的一部
分，档案工作人员要参加上级或本单位组织 的有关工程档案资料的验收，并成立档案验 收组，把好工程档案质量关。 2、参加科研成果鉴定
对完成的科研项目进行鉴定、验收前， 本单位档案部门对准备归档的科研课题文件 加以审查验收。未经档案部门验收的科研项 目，各级科研管理部门不予承认。档案管理 部门对已获得的奖勋或正在上报的科研成果 ，如检查发现其档案不符合要求，有权建议 有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。
3、参加设备开箱验收
引进或购进设备，开箱时，有关部门应通知 本单位档案部门参加设备随机资料验收，并准确填 写设备开箱验收单，进行登记造册，及时向档案部 门办理移交归档手续。
4、参加产品试制定型鉴定、验收
单位专兼职档案员必须参加本单位产品的试制 定型鉴定、验收，掌握本单位新产品研制开发的整 个过程，保障档案资料的齐全、完整、准确、系统 ，案卷质量符合归档要求。最终在产品定型评价纪 要中要体现档案资料情况。
素 • 企业档案是企业合法权益的有力武器 • 企业档案是企业历史发展的真实写照
（四）档案对社会的价值--凭证与参考
行政管理的查考凭据 生产建设的参考依据 政治斗争的必要工具 科学研究的可靠资料 宣传教育的生动素材 权益维护的法律书证
（五）档案的历史文化作用
三、档案应如何管理？
（一）来源原则--全宗理论 （二）文件生命周期理论 （三）从实体管理到信息管理 （四）档案管理有效融入企业管理
三纳入
1、档案工作纳入单位工作计划。 档案工作纳入单位发展的长远规划、近期目 标、年度工作计划，使档案管理与单位管理 保持同步。
2、单位档案工作纳入领导议事日程。 确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳 入领导的议事日程和职责范围，负责检查、 研究、解决档案管理工作中存在的问题。
电子档案管理工作总结PPT
单位实际需求
提高档案管理效率，确保 档案信息安全，满足单位 实际业务需求。
工作目标
建立电子档案管理体系
完善电子档案管理制度，规范电子档案管理 流程。
保障档案信息安全
采取技术手段和管理措施，确保电子档案信 息不被泄露、篡改或损坏。
实现档案数字化
将传统纸质档案转化为电子档案，提高档案 利用率。
提高档案管理效率
改进措施与建议
加强资金投入
增加档案管理资金投入，确保 档案数字化转换和管理系统升
级工作的顺利进行。
提高重视程度
加强领导和员工对档案管理工 作的重视，提高档案管理意识 和责任感。
引进先进技术
关注档案管理技术发展动态， 及时引进新技术，提高档案管 理效率和安全性。
加强人员培训
定期组织档案管理人员参加培 训，提高技能和知识水平，确 保档案管理工作的专业性和规
鼓励和支持在电子档案管理领域开展创新实践和技术研发，引领电 子档案事业不断发展。
06
CATALOGUE
结论与致谢
对电子档案管理工作的总结
成效显著
通过本次电子档案管理 工作，实现了档案数字 化、信息化，提高了档 案利用效率和管理水平 。
经验教训
在实施过程中，遇到了 一些技术和管理上的挑 战，但通过团队协作和 不断学习，成功克服了 困难。
访问权限控制
实施了严格的访问权限控制策略，保障了电子档 案的安全性和保密性。
安全审计与监控
加强了对档案管理系统的安全审计和监控，及时 发现并处理安全隐患。
03
CATALOGUE
工作成果与亮点
档案管理系统优化升级
系统功能完善
新增了全文检索、在线预览、数据统计等功能，提高了档案管理 效率。
档案工作年终工作总结PPT
收集成果
本年度共收集档案1000余卷，其中包括公司内部 文件、员工个人资料、合同、协议等。
收集流程
各部门、单位按照公司要求，定期整理档案并提 交至档案室，档案室进行初步筛选、分类、编目 等工作。
收集问题
部分档案存在字迹模糊、纸张破损等问题，需要 加强档案保护意识，提高档案管理水平。
档案整理规范与流程
档案工作年终工作总结
目 录
• 工作概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案鉴定与销毁 • 工作展望与建议 • 工作附件与附录
01
工作概述
工作目标与任务
1 2
确保档案信息的完整性和准确性
通过有效的整理和归档，提高档案信息的完整 性和准确性。
优化档案管理流程
通过流程优化，提高档案管理效率。
谢谢您的观看
04
档案鉴定与销毁
档案鉴定原则与方法
档案鉴定原则
档案鉴定应坚持客观性、历史性、全面性、效率性原则，确保档案的真实、完整和可用。
档案鉴定方法
档案鉴定一般采用直接鉴定法，即直接对档案的内容、形式、背景等进行审查和评价，以确定其保管期限和处 理方式。
档案销毁程序与标准
档案销毁程序
档案销毁应按照规定的程序进行，一般包括编制销毁清册、审批、监督销毁等步骤。
档案销毁标准
档案销毁应确保彻底摧毁，不能对其他档案造成污染或损害，同时要做好销毁记录，以便日后查考。
档案鉴定与销毁的成果与问题
成果
通过档案鉴定与销毁工作，可以有效地管 理档案资源，确保档案的真实性和完整性 ，提高档案的利用效率。
VS
问题
档案鉴定与销毁工作中存在一些问题，如 鉴定标准不够明确、销毁程序不够规范、 档案价值评估不准确等，需要进一步完善 相关制度和规范操作流程。
本年度共收集档案1000余卷，其中包括公司内部 文件、员工个人资料、合同、协议等。
收集流程
各部门、单位按照公司要求，定期整理档案并提 交至档案室，档案室进行初步筛选、分类、编目 等工作。
收集问题
部分档案存在字迹模糊、纸张破损等问题，需要 加强档案保护意识，提高档案管理水平。
档案整理规范与流程
档案工作年终工作总结
目 录
• 工作概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案鉴定与销毁 • 工作展望与建议 • 工作附件与附录
01
工作概述
工作目标与任务
1 2
确保档案信息的完整性和准确性
通过有效的整理和归档，提高档案信息的完整 性和准确性。
优化档案管理流程
通过流程优化，提高档案管理效率。
谢谢您的观看
04
档案鉴定与销毁
档案鉴定原则与方法
档案鉴定原则
档案鉴定应坚持客观性、历史性、全面性、效率性原则，确保档案的真实、完整和可用。
档案鉴定方法
档案鉴定一般采用直接鉴定法，即直接对档案的内容、形式、背景等进行审查和评价，以确定其保管期限和处 理方式。
档案销毁程序与标准
档案销毁程序
档案销毁应按照规定的程序进行，一般包括编制销毁清册、审批、监督销毁等步骤。
档案销毁标准
档案销毁应确保彻底摧毁，不能对其他档案造成污染或损害，同时要做好销毁记录，以便日后查考。
档案鉴定与销毁的成果与问题
成果
通过档案鉴定与销毁工作，可以有效地管 理档案资源，确保档案的真实性和完整性 ，提高档案的利用效率。
VS
问题
档案鉴定与销毁工作中存在一些问题，如 鉴定标准不够明确、销毁程序不够规范、 档案价值评估不准确等，需要进一步完善 相关制度和规范操作流程。
档案馆年度工作总结PPT
档案馆人员配置
拥有专业的档案管理团队 ，共计30名工作人员。
档案馆设施
配备先进的档案存储、检 索及保护设施。
年度工作目标与任务
01
02
03
04
档案数字化
完成50万份档案数字化工作 ，提高档案利用效率。
档案整理与分类
对新增20万份档案进行整理 与分类，确保档案存储有序。
档案保护
加强档案保护工作，确保档案 安全无虞。
原因剖析
缺乏完善的收集制度，整理人员专业水平参差不 齐。
利用服务方面存在问题及原因剖析
利用方式单一
仅提供现场查阅，未充分利用信息化手段。
服务态度不佳
工作人员服务意识不强，影响用户体验。
原因剖析
缺乏创新理念，对用户需求了解不足，管理手段落后。
保管保护和安全管理方面存在问题及原因剖析
保管条件不佳
档案存储环境不符合要求，导致档案受损。
信息化建设成果展示
数字化加工
完成XX万页档案的数字化加工工 作，实现档案全文检索和在线浏
览。
档案管理系统升级
升级档案管理系统，实现电子档 案管理、在线移交和跨地区汇集
等功能。
档案信息资源共享
与其他档案馆开展合作，实现档 案信息资源的跨地区共享和利用
。
04
保管保护与安全管理
保管保护措施落实情况
档案存放环境
培训教育内容及方式创新
培训教育内容
根据档案馆业务需求和团队成员的能力短板，制定针对性的培训教育计划，包括 档案管理知识、信息技术应用、职业素养等方面。
方式创新
采用线上线下相结合、理论与实践相结合等多种培训方式，提高培训效果和成员 参与度。
团队氛围营造与激励机制
档案工作PPT课件
四处收集材料带来的工作量。
▪ （一）整理单位 ▪ 文件材料的整理单位为件或卷。一事一份文件的为一件，文件正本与定
稿为一件，正文与附件为一件、转发文与被转发文为一件，来文与复文 为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。一事多份文件（文件 要同一保管期限和同一密级）的为一卷，卷要建立卷内目录。收发文处 理单应随原件存档。 ▪ （二）整理原则 ▪ 文件材料整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分 不同价值，便于保管和利用。 ▪ （三）归档文件质量要求 ▪ 归档文件材料应归原件，若无原件，则可归一份复印件（具有凭证作用 的复印件要加盖立卷单位公章）。 ▪ 归档文件应齐全完整，已破损的文件应修补，易褪色（如热敏纸）的文 件应归复印件。 ▪ 文件材料的形成时间（年月日）、签字、盖章等手续必须齐全。
25
十、做好档案工作，为大家提供优质服务
▪ 为大局服务,为各级领导服务,为广大职工服务,是档 案工作者的根本任务,也是档案工作坚定不移的努力 方向.而服务创新对档案部门来说,既是一个永恒的 主题,又是当前一项非常紧迫的任务
26
很开心有机会跟各位交流， 多谢各位老师！
27
8
三、文书档案的含义
▪ 文书档案是指单位及个人从事党群、行政、教学、科研、 外事等管理活动形成的，办理完毕的，对学校和社会有保 存价值的不同载体形式的历史记录。
▪ 文书档案实行文件形成部门整理立卷、归档制度。各单位 应确定一名档案员，具体负责和组织文书档案的整理、归 档工作。
9
▪ 文书档案管理实施细则中明确规定：单位领导人 和承办人员办理完毕、属于归档范围的文件材料， 应及时交付本单位有关部门或档案员，以便整理、 归档。个人不得保存应该归档的文件材料。工作 人员调离工作岗位或离退休时，应将本人手中存 留的属于归档范围的文件材料移交本单位相关人 员或档案员。
▪ （一）整理单位 ▪ 文件材料的整理单位为件或卷。一事一份文件的为一件，文件正本与定
稿为一件，正文与附件为一件、转发文与被转发文为一件，来文与复文 为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。一事多份文件（文件 要同一保管期限和同一密级）的为一卷，卷要建立卷内目录。收发文处 理单应随原件存档。 ▪ （二）整理原则 ▪ 文件材料整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分 不同价值，便于保管和利用。 ▪ （三）归档文件质量要求 ▪ 归档文件材料应归原件，若无原件，则可归一份复印件（具有凭证作用 的复印件要加盖立卷单位公章）。 ▪ 归档文件应齐全完整，已破损的文件应修补，易褪色（如热敏纸）的文 件应归复印件。 ▪ 文件材料的形成时间（年月日）、签字、盖章等手续必须齐全。
25
十、做好档案工作，为大家提供优质服务
▪ 为大局服务,为各级领导服务,为广大职工服务,是档 案工作者的根本任务,也是档案工作坚定不移的努力 方向.而服务创新对档案部门来说,既是一个永恒的 主题,又是当前一项非常紧迫的任务
26
很开心有机会跟各位交流， 多谢各位老师！
27
8
三、文书档案的含义
▪ 文书档案是指单位及个人从事党群、行政、教学、科研、 外事等管理活动形成的，办理完毕的，对学校和社会有保 存价值的不同载体形式的历史记录。
▪ 文书档案实行文件形成部门整理立卷、归档制度。各单位 应确定一名档案员，具体负责和组织文书档案的整理、归 档工作。
9
▪ 文书档案管理实施细则中明确规定：单位领导人 和承办人员办理完毕、属于归档范围的文件材料， 应及时交付本单位有关部门或档案员，以便整理、 归档。个人不得保存应该归档的文件材料。工作 人员调离工作岗位或离退休时，应将本人手中存 留的属于归档范围的文件材料移交本单位相关人 员或档案员。
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
档案管理PPT课件
金石档案
产生时间：始于商代
特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文， ，所以又称为金文。坚固耐久，但比较笨重。
简牍档案
产生时间：商周 特点：书写在竹片或木板上
缣帛档案
产生时间：几乎与简牍档案同时产生。 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。
纸质档案
产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。
3.档案发挥作用的规律性 档案对机关的作用和社会作用的双重性 档案机密性的递减律 档案科学文化作用的递增律 实现档案价值的条件
A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
四、档案工作的内容和性质
1.内容 六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 八环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检 2.性质 档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 B、是某种管理工作的组成部分 C、是专门管理档案的科学性工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作
第二章 迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作
一、平日做个有心人——做好文书立
一）立卷对文书工作和档案工作的意义 1.保持文件之间的历史联系，便于查找利用 2.保护文件的完整与安全，便是保管
(4在)经办过结跨的年一度年办立理卷完。毕的文件，可放在处理的主
(5写)为成某年项度工或作内或容某针次对会年议度收立集卷的，在而关应材放料在，使不用按年
二、归档——档案工作的起点
• 1.归档——文书部门或业务部门将文件整理 按照规定的时间移交给档案室集中保管。
2.归档范围
(1)需要立卷归档的文件材料 凡是本单位在工作活动中形成的，经过办理完毕的，具 价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记 录、以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料 归档保存。
档案管理员年终工作总结PPT
01
档案分类与整理
通过不断学习和实践，我更加深入地理解了档案分类与整理的重要性和
方法，能够熟练地对各类档案进行准确分类和有序整理。
02 03
档案保管与利用
我认识到档案保管不仅是简单的存储，更涉及到档案的安全、保密和有 效利用。因此，我更加注重档案的保管工作，确保档案的安全性和完整 性。
档案服务与咨询
提升数字化技能
随着数字化技术的不断发展，我将进一步提升自己的数字化技能，熟练掌握电子档案管理 系统的操作和维护，提高数字化档案管理的效率和安全性。
拓展多元化能力
为了更好地适应未来发展的需要，我将积极拓展自己的多元化能力，如学习数据分析、可 视化呈现等技能，为档案管理工作注入新的活力和创新元素。同时，培养自己的跨学科思 维和综合解决问题的能力。
积极与其他部门同事沟通交流，共同解决 工作中遇到的问题，形成合力推进工作。
优化内部协作流程，提高效率
要点一
梳理工作流程
要点二
制定标准化操作规范
对档案管理流程进行全面梳理，找出瓶颈和问题所在，提 出优化建议。
建立档案管理标准化操作规范，提高工作效率和准确性， 减少出错率。
处理突发事件，保障工作顺利进行
制定应急预案
针对可能出现的突发事件，制定档案管理应 急预案，确保在紧急情况下能够迅速响应并 妥善处理。
加强危机管理
定期组织危机管理培训和演练，提高团队成 员应对突发事件的能力和水平。
改进建议及未来展望
01
02
03
04
加强数字化建设
推进档案数字化管理，提高档 案查询、利用和共享的便捷性
和效率。
提升专业技能
提升数据分析能力
计划通过参加相关课程和培训，进一步提升自己的数据分析能力，更好地挖掘档案数据的价值，为档案的开发利 用贡献更多力量。
档案管理员工作总结PPT
04
经验教训与改进措施
档案管理中的经验教训
档案分类与标识不清
01
在档案整理过程中，发现部分档案分类不够明确，标识不规范
，导致查找和使用效率低下。
档案保存不当
02
部分档案因保存环境不佳或保存方法不当，导致档案损坏或遗
失，给工作带来不便。
档案借阅流程不规范
03
在档案借阅过程中，存在借阅流程不规范、借阅记录不完整等
工作成果
在过去的一年中，我成功完成了档案管理的各项任务，包括档案整理、分类、编码、归档和保管等。档案室的工作秩 序井然，档案利用率得到了显著提高。
团队协作
我与团队成员保持密切沟通和协作，共同解决了档案管理中遇到的各种问题。通过分享经验和知识，我们不断提高了 团队整体的工作效率和质量。
个人成长
在工作中，我不断学习和提升自己的专业技能，掌握了更多的档案管理知识和方法。同时，我也更加注 重细节和规范性，为档案管理工作贡献了自己的力量。
问题，容易造成档案遗失或损坏。
针对问题与不足的改进措施
完善档案分类与标识制度
建立更加完善的档案分类与标识制度，确保档案分类明确、标识 规范，提高查找和使用效率。
加强档案保存管理
改善档案保存环境，采用科学的保存方法，定期检查和维护档案， 确保档案的完整性和安全性。
规范档案借阅流程
制定严格的档案借阅流程和管理规定，确保借阅流程规范、借阅记 录完整，防止档案遗失或损坏。
推进纸质档案数字化转换
对现有的纸质档案进行数字化转换，将其转化为可数字化的电子档案，便于存储、检索和 利用。
加强电子档案备份与恢复
建立完善的电子档案备份与恢复机制，确保电子档案的安全性和可靠性。同时，定期对电 子档案进行备份，以防数据丢失或损坏。
2024档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学(全套课件559P)ppt课件•档案管理学概述•档案收集与整理•档案鉴定与保管•档案检索与利用目录•专门档案管理•电子文件与数字档案馆建设•法律法规与职业道德教育01档案管理学概述档案与档案管理定义档案定义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理定义档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容研究对象档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等。
档案管理学发展历程及现状发展历程档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶段和现代档案管理阶段。
随着社会的进步和科技的发展，档案管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论体系和实践方法。
同时，随着信息化时代的到来，电子档案的管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
02档案收集与整理全面性确保所收集的档案材料齐全、完整，能够全面反映相关活动的真实情况。
准确性确保所收集的档案材料内容准确、可靠，无虚假、误导性信息。
•及时性：确保档案材料在形成后及时收集，避免遗漏、散失。
按照规定的周期，如年度、季度等，定期从相关部门或人员处收集档案材料。
定期收集专项收集追踪收集针对特定事件、项目或活动，进行专门的档案材料收集。
对于某些重要或易散失的档案材料，采取追踪方式进行收集，确保其完整归档。
030201分类根据档案内容、形式等特征，将档案划分为不同的类别。
组卷将同一类别的档案材料组合成卷宗，并编写卷宗目录。
档案管理员个人工作总结ppt
尊敬的领导，亲爱的同事们：大家好！我是负责档案管理工作的XXX。
今天，我非常荣幸地向大家汇报本年度的档案管理工作。
在此，我将对今年的工作进行一个全面、详细的回顾与总结，并展望未来的工作方向。
一、回顾工作1. 档案管理意识得到了提高通过不懈的努力，我单位全体职工的档案管理意识得到了显著提高。
大家充分认识到档案管理的重要性，积极配合档案管理工作，确保了档案的完整性和准确性。
2. 完善档案管理机制本年度，我进一步完善了档案管理机制，明确了档案管理的责任和分工，确保了档案管理的有序进行。
同时，我还对档案室的硬件设施进行了升级，提供了更好的档案保管条件。
3. 提高档案服务质量我始终将服务作为档案管理工作的核心，积极为内部和外部用户提供高效、便捷的档案查询服务。
通过优化查询流程、提高查询效率，赢得了广泛的好评。
4. 档案信息化建设取得突破在今年的工作中，我大力推进档案信息化建设，实现了档案数字化、电子化，提高了档案管理的效率和水平。
现在，我们可以更快速、准确地检索和利用档案信息，为各项工作提供了有力支持。
5. 积极参加培训和学习为了提高自己的业务水平，我积极参加各类档案管理培训和学习，不断充实自己的专业知识，为更好地服务档案管理工作打下坚实基础。
二、总结经验教训1. 严格遵循档案管理法规在档案管理工作中，我始终遵循《档案法》等相关法规，严格执行各项档案管理制度，确保档案管理的合法、合规。
2. 细致入微地做好日常工作在日常工作中，我注重细节，严谨认真，确保每一份档案都能准确、完整地归档。
同时，我还加强对档案的维护和保养，防止档案损坏。
3. 提升团队协作能力档案管理工作需要各个部门的配合和支持。
我积极与各部门沟通，加强团队协作，确保档案管理工作的顺利进行。
三、展望未来1. 进一步加强档案管理宣传明年，我将继续加大档案管理宣传力度，提高全体职工的档案管理意识，为档案管理工作创造更好的环境。
2. 提升档案管理服务水平我将继续优化档案查询流程，提高档案服务质量，为内外部用户提供更加高效、便捷的服务。
档案管理PPT模板
具备一定的计算机操作能力和信息技术 素养，适应数字化档案管理趋势。
具备较强的档案专业知识和业务能力， 熟悉档案管理流程。
2024/1/29
素质要求
良好的政治素质和职业道德，遵守档案 法律法规。
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加强培训和学习，提高业务能力
定期举办档案管理培 训班，邀请专家授课 ，提高管理人员的专 业水平。
鼓励管理人员自学和 进修，提供学习资源 和学习支持，促进个 人成长。
档案利用政策
制定档案开放、利用、复制、借阅等 方面的规章制度，确保档案的安全和 保密。
档案利用程序
档案利用权限
根据档案的密级和利用者的身份，设 定不同的利用权限和范围。
明确档案利用的申请、审批、登记、 归还等流程，规范档案利用行为。
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提高档案利用效率的措施
加强档案数字化建设
将纸质档案转化为数字信息， 提高检索速度和利用效率。
问题三
档案利用不便
解决方案
建立完善的档案检索系统，提高检索效率；开展档案数字 化工作，实现档案的电子化管理和利用；提供多种形式的 档案利用服务，满足不同用户的需求。
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档案鉴定与保管
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档鉴定方法及标准
来源鉴定法
根据档案来源判断其价值。
内容鉴定法
通过分析档案内容确定其价值。
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档案保管措施与要求
保持档案的原始性和真实性，不得随 意涂改或伪造。
便于档案的查找和利用，提高档案管 理效率。
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23
档案安全保护策略
01
物理安全保护
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01
却不会因此而互骂，反而是抱着一颗继续努力的心，迎
目录 接下一场比赛，而不是自暴自弃，面对困难我们总是齐
心协力、团结一致、万众一心、患难与共，从来都不会 02
退缩。相处到现在已经一年多了，时间总是慢慢的流逝，
从来都不会停留，所以我更加珍惜和我们班相处的时间，
虽然时间不会停留，但回忆会一直在脑海里，谢谢缘份 让我来到这一班，这
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
没有人能被取代。优秀的班级每个班级都有它独一无二 的地方，有的班群英荟萃、有的班龙蛇混杂、有的班济
LOGO 企业档案管理工作 济一堂，我们这一班可说是参差不齐，有高有矮、有胖
有瘦，但是大队接力、拔河比赛我们班却总是后一名， 当然有缺点就会有优点，我们班的优点就是读书很厉害， 也很搞笑。老师是一个班级里不可或缺的人物，我们的 导师很温柔，上课时还
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书事档案
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
么优秀、活泼、可爱、搞笑的一班。我的班级凤凰了！ 又将有一批六年级的学生要毕业了！而我也将要步入六 年级的生活。但五年级的美好时光仍深深的烙印在我的 心中。记忆中，升上五年级的我是一个年幼无知、是一
01 个不懂事的孩子，但五年级的这个班却接纳了我也帮助
次次即将爆发的现场，也因为如此感情才会越来越好， 甚至是亲密。我喜欢我们这一班的每个人，虽然有些人 讲话很毒，行为很奇怪，可是大家就是不一样，如果我 们班每个人都很优秀，那上学干嘛呢?上学不就是要学 习吗，就因为都不一样，有优有缺，才能互相学习，热
2021 闹且充满爱的，才是我们这一班。我们这一班独一无二，
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
会和我们聊天，和我们开玩笑，有时还会请我们吃冰，
或喝饮料，当回家作业很多时，老师便不会再多加作业，
下课时，有人问她问题，老师便会一点一滴耐心的教导
我们，她是一位教学认真，负责任的老师。我们班的同
学，每个人都各有各自的优点，有的活泼可爱、有的温 柔体贴、有的聪明伶俐，虽然比赛没有拿第一，但我们
了我更教导了我，使我不再像在一望无际的大海中不知 去向的小帆船，但就在这时，一道光线朝着我照了过来 指引我正确的道路，这个人便是沈瑜琳老师，也因为她 因而改变了我也开创了我，使我也有了光芒，帮忙指引 着迷茫的小船帮助他们迎向正确的道路。但，我这如此 重大的转变岂只有沈老师的帮助吗？这当然不是的。老
企业档案管理概述 师是帮我步入正确的道路，而同学们则在我的身旁给我
支持为我打气，每个同学都
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号