公司办公例会制度
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
公司工作例会制度范文(3篇)
公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管，各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录，并做好以下工作：1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要；2.会议记录应在会议当天完成，整理出____后，经总经理审阅签发后印发各部门；3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会；3.部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录；4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
安全办公例会制度（4篇）
安全办公例会制度安全办公是每家企事业单位都必须重视和推行的一项工作，在日常的办公工作中，安全问题时常会出现，给企业和员工带来不可估量的损失。
为了确保办公室的安全，制定一个详细的安全办公例会制度是非常必要的。
下面是一个关于安全办公例会制度的范文，供参考。
一、制度目的及依据（一）制度目的：为了提高办公室的安全意识，促进安全工作的落实，降低安全事故的发生率，保护员工的人身安全和财产安全，确保办公室的正常运转。
（二）依据：根据《中华人民共和国安全生产法》、《劳动法》等相关法律法规，结合公司的实际情况制定。
二、范围适用本制度适用于公司内所有办公室的工作人员。
三、例会组织与机构（一）例会组织1.例会由公司安全办公室主管负责组织和指导。
2.例会的时间、地点、主题由主管安排，每月召开一次。
3.例会通知提前一周以书面形式发出，并在公司内部公示。
4.例会由主管主持或委派一名负责人。
（二）例会机构1.成员：安全办公室主管，各部门的安全负责人，公司员工代表等。
2.职责：a.安全办公室主管：负责组织和指导例会的召开，提出会议议题，对安全工作进行分析和评估，制定安全措施。
b.各部门的安全负责人：负责各部门的安全管理工作，汇报安全问题，提出改进意见。
c.公司员工代表：提出对安全工作的建议和意见。
四、例会程序（一）例会议程1.会前准备a.制定会议议程：主管根据前期的安全问题和工作重点确定会议的议程，向与会人员发送通知，包括时间、地点和议程。
b.资料准备：主管收集相关的安全工作资料，提供给与会人员。
2.召开例会a.开场白：主管主持会议，简要介绍会议目的和议程。
b.汇报工作：各部门负责人按照议程要点逐个做工作汇报。
c.讨论问题：与会人员围绕工作汇报中提出的问题进行讨论，提出改进意见。
d.决策：依据讨论的结果，主管做出相应的决策并下达工作任务。
e.通报信息：主管向与会人员通报相关的安全信息，以及针对安全问题的解决方案。
f.总结发言：与会人员可以就本次会议发言，提出对安全工作的建议或意见。
公司周工作例会制度范文(3篇)
公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作，提高工作效率和团队凝聚力，特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题，协调相关部门的工作关系，推动工作进程；2. 例会的目的在于提高员工的工作效率，促进信息的畅通和共享，共同解决问题，优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间：每周的星期一上午9:00-10:00；2. 例会频次：每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人：由部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结；2. 参会人员：全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白（主持人）主持人简单介绍本次例会的目的和议程，提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况，对存在的问题进行讨论，提出解决方案，并在会议中确定责任人和时间节点，推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工，对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验，促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论，如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结（主持人）主持人对本次例会进行总结，梳理出工作重点和下一步的行动计划，强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会，不迟到、不早退；2. 注意礼貌、互相尊重，听人说话不打断；3. 发言要简明扼要，避免重复和过多的废话；4. 手机静音或关闭，不在会议期间使用手机；5. 会议期间，集中注意力，不做其他事情；6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行，如有需要修改或补充，经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文（2）公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决，提高团队的工作效率和成果。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。
公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。
2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司例会制度周例会(4篇)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果，清晰地传递管理层决策和公司政策，及时解决问题，促进员工之间的交流合作，增强团队凝聚力，推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行，一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次，但如有特殊情况，例如重要事件、紧急问题需要解决等，可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题，会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员：传达公司的战略决策和重要政策，并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人：分享本部门的工作进展、问题和需求，并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表：分享个人或团队的工作成果和经验，并提出问题和建议，促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备，确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程：1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策，确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标，分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验，分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议，供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难，会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时，可以确立责任人和时间节点，对问题进行跟踪。
公司周工作例会制度一范文（三篇）
公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台，促进团队合作，提高工作效率和工作质量。
二、会议时间和地点1. 例会时间：每周一上午10:00-11:00（特殊情况下可调整为其他时间）2. 例会地点：会议室或指定的会议场所。
三、参会人员1. 强制参会人员：全体员工（包括全职员工和兼职员工）2. 可选参会人员：根据具体工作需要，相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。
四、议程安排1. 会议开始前十分钟，将会议议程发送至参会人员，并提前通知大家准备相关材料。
2. 会议议程一般包括以下内容：- 上周工作总结：由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况，包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。
- 本周工作计划：由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划，包括目标和重点任务。
- 工作问题讨论：对遇到的问题进行集体讨论，广泛征求意见和建议，寻求解决方案。
- 其他事项：包括公司通知、重要会议安排等内容。
五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要，会议结束后将纪要发送至全体员工，并复印一份存档。
2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。
六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持，负责带领会议议程的进行。
2. 监督会议纪律的执行，确保会议的有效性和效率。
七、会议注意事项1. 准时参会，不得迟到早退。
2. 会议期间注意互相尊重，不得打断他人发言。
3. 提交材料和报告的人员应提前准备，确保内容准确完整。
4. 鼓励积极发言和讨论，提出自己的看法和建议。
5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案，不得恶意批评和诋毁他人。
6. 会议期间手机静音，不得参与与会议无关的活动。
7. 会议结束后，所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。
以上是公司周工作例会制度的范文，具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
公司例会制度以及会议纪律
公司例会制度以及会议纪律一、公司例会制度1.例会目的：公司例会旨在促进团队之间的沟通和合作，分享最新信息和公司方针，解决问题和制定计划，以及评估和汇报业绩。
2.例会频率：公司例会每周举行一次，一般安排在周三或周四的上午，会议时间为1小时。
3.例会形式：公司例会根据需要，可以是线下面对面会议，也可以是在线视频会议。
确保所有需要参加的人员都能在规定时间内参与。
4.会议召集人：公司例会由部门经理或团队负责人担任召集人，负责确定会议议程和通知所有参会人员。
5.会议通知：会议召集人应提前至少24小时向所有参会人员发送会议通知，包含会议时间、地点、议程和相关材料。
若有必要，会议通知可以在公司内部通信渠道上公布。
6.会议议程：会议召集人负责制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给所有参会人员。
参会人员也可以提出议程建议，但需在会议开始前至少24小时提出。
7.会议记录：会议召集人或指定的会议记录人应在会议中记录讨论的主要点和决定的重要事项。
会议记录应在会议结束后，尽快向所有参会人员发送，并存档备查。
8.会议准备：参会人员应提前准备好与会议相关的资料、报告或讨论要点。
如有需要，可以事先与会议召集人沟通，以确保会议内容顺利进行。
9.会议延迟或取消：若出现特殊情况导致会议无法按照原定计划进行，会议召集人应在会议开始前尽早通知所有参会人员，尽量安排新的会议时间。
10.会议反馈：参会人员可以在会议结束后向会议召集人提供反馈，以改进例会制度和会议效果。
会议召集人也可以邀请参会人员提供反馈，并在下次会议上进行相关讨论。
二、会议纪律1.准时出席：参会人员应提前准备好，并在会议开始前5分钟到达会议地点或在线会议平台，以确保会议按时开始。
2.尊重他人：在会议期间，参会人员应尊重他人意见，并遵守公司的公共行为准则，不干扰他人发言或进行无关议题的讨论。
3.遵循议程：参会人员应在会议方向不清晰时提问或向会议召集人提出建议，但不应离题太远或浪费时间。
公司会议制度(五篇)
公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会（1）会议组织：办公室（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人。
公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。
（4）会议内容。
各部门汇报工作，总经理做工作安排。
（5）会议记录及纪要整理：指定人员（6）会议时间。
每月第一周周一早____点。
（7）会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会（1）会议组织：销售部（2）会议主持人：销售副总（3）会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。
（4）会议内容：※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。
（5）会议记录和纪要整理：销售内勤（6）会议时间。
每月第一周周五早____点。
（7）会议地点：公司会议室三、会议要求：1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。
关于例会制度(三篇)
关于例会制度尊敬的全体员工：为了提高公司的内部协同与沟通效率，并确保工作的顺利进行，我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容：1. 会议频率：每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容：例会的主要内容包括但不限于：工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员：例会是全体员工的重要工作平台，所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加，需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持：例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行，控制会议时间，引导讨论，总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程：主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容，并需提前通知主持人。
6. 会议记录：会议过程中需要有专人进行记录，记录会议的主要内容、决策、任务分配等，并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律：会议期间，所有参会人员应严格遵守会议纪律，并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言，应重视他人观点，尊重决策。
8. 会议效果评估：每次例会之后，我们会进行会议效果评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文，希望大家能够共同遵守并积极参与进来，共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题，请随时向行政部门提出。
关于例会制度（二）例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果，公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议，使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文，以供参考：1. 例会目的：例会的目的是促进团队合作，协调各部门工作，及时解决问题，并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间：例会将每周一次召开，具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
公司办公例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的办公例会。
第三条办公例会的召开应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议的高效性和实用性。
第二章例会类型及频率第四条公司办公例会分为定期例会和临时例会。
第五条定期例会分为周例会、月例会和季度例会。
1. 周例会：每周五下午召开，主要内容为总结本周工作、布置下周工作、协调各部门工作等。
2. 月例会：每月最后一周的周五下午召开，主要内容为总结当月工作、分析问题、提出改进措施等。
3. 季度例会：每季度最后一个月的周五下午召开，主要内容为总结季度工作、制定下季度工作计划、表彰先进等。
第六条临时例会根据公司实际情况和需要，由总经理或相关部门负责人决定召开。
第三章例会准备第七条例会前，各部门负责人应提前准备好相关材料，包括工作总结、问题分析、改进措施等。
第八条例会主持人由总经理或其指定人员担任，主持人负责会议的组织和引导。
第九条例会通知：会议召开前两天，由办公室向各部门发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议议程。
第四章会议内容第十条周例会内容：1. 各部门负责人汇报本周工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 临时性工作安排；4. 会议总结及下周工作安排。
第十一条月例会内容：1. 各部门负责人汇报当月工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 季度工作总结；4. 季度工作计划；5. 季度工作表彰。
第十二条季度例会内容：1. 各部门负责人汇报本季度工作完成情况；2. 全公司工作总结；3. 下季度工作计划；4. 下季度工作目标；5. 先进个人和集体表彰。
第五章会议纪律第十三条参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退、缺席。
第十四条参会人员应认真听取他人发言，保持会场安静，不得随意打断他人发言。
第十五条参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
第十六条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态。
办公室例会制度
办公室例会制度一、背景介绍办公室例会是组织内部沟通和协调工作的重要环节，通过例会可以促进信息共享、解决问题、协调资源，提高工作效率和团队凝聚力。
为了规范办公室例会的组织和进行，制定本办公室例会制度。
二、例会召开频率和时间安排1. 例会召开频率：办公室例会原则上每周召开一次，特殊情况下可根据实际需要进行调整。
2. 例会时间安排：例会的时间一般安排在工作日上午或下午，根据参会人员的工作安排和需求进行合理安排。
会议时间一般不超过2小时，以充分利用时间和提高效率为原则。
三、例会召集和参会人员1. 例会召集：例会由办公室主任或指定的负责人负责召集，召集人应提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点和议题。
2. 参会人员：办公室例会的参会人员一般包括办公室全体成员，具体参会人员可以根据会议议题和需要进行适当调整。
四、例会议题和议程安排1. 例会议题：例会的议题应与办公室工作相关，涵盖工作进展、问题解决、工作计划、资源调配等内容。
参会人员可以提前将议题提交给召集人，以便提前准备。
2. 议程安排：召集人根据议题和会议时间合理安排议程，确保会议的顺利进行。
议程应包括开场白、工作报告、问题讨论、决策、工作计划和其他事项等环节。
五、例会组织和进行方式1. 例会组织：召集人应提前准备好会议所需的资料和设备，并确保会议室的环境整洁和设备正常运行。
召集人可以委派一名工作人员担任会议记录员，记录会议内容和决策结果。
2. 例会进行方式：例会可以采用面对面会议、电话会议或视频会议的方式进行，根据实际情况进行选择。
会议进行中，参会人员应保持积极参与和专注，按照议程进行讨论和决策。
六、例会纪要和跟进1. 例会纪要：会议结束后，会议记录员应及时整理会议纪要，包括会议议题、讨论内容、决策结果和行动计划等，并将纪要发送给参会人员和相关人员。
2. 例会跟进：根据会议决策和行动计划，相关人员应及时跟进并落实，确保任务的完成和问题的解决。
召集人可以定期进行例会跟进和评估，以检查工作进展和效果。
例会制度6篇
《例会制度》例会制度（一）：加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐，以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
例会制度（二）：关于建立周工作例会制度的通知局各科室、县景区管理中队：为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：一、会议时间周工作例会定于每周一上午8：30召开。
公司办公例会管理制度
公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理，提高会议效率，加强公司内部沟通，特制定本管理制度。
第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。
定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等；临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。
第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员，并确定会议地点、时间和议程。
2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点，并通知参会人员。
3. 参会人员如因故不能如期参加会议，应提前请假并报告会议组织人。
第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织，全员例会由总经理办公室负责组织。
2. 临时例会由召集人负责组织，确保会议议程顺利进行。
第五章会议的程序1. 会议正式开始前，应由主持人宣布会议开启，并按照议程逐项进行讨论。
2. 会议期间，参会人员应严守会议纪律，不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 会议结束前，应对会议内容进行总结回顾，并确定下一步工作计划。
第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议记录。
2. 会议讨论的事项如需执行，应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。
3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查，并汇总反馈意见和建议。
第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析，并根据反馈意见进行改善。
2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容，提高会议的针对性和实效性。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司总经理办公室负责并通知全体员工。
2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有，如有疑问请及时向相关人员咨询。
以上为公司办公例会管理制度，希望全体员工认真遵守，确保会议的顺利进行，提高公司内部协调与沟通效率。
公司例会日常管理制度
一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司例会顺利召开，特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议：由公司总经理主持，公司高层管理人员参加，讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。
2.部门例会：由各部门负责人主持，本部门全体员工参加，讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.全体员工大会：由公司总经理或其授权人主持，全体员工参加，传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。
三、例会时间1.总经理办公会议：每周一上午9:00-11:00。
2.部门例会：每周二、四下午3:00-4:30。
3.全体员工大会：每月第一个周五下午2:00-4:00。
四、例会内容1.总经理办公会议：（1）讨论公司重大决策、重要事项；（2）听取各部门工作汇报；（3）研究解决公司存在的问题；（4）部署下一阶段工作任务。
2.部门例会：（1）总结上周工作；（2）布置本周工作；（3）讨论部门内部问题及解决方案；（4）汇报部门工作计划及总结。
3.全体员工大会：（1）传达公司政策；（2）部署工作任务；（3）进行员工培训；（4）表彰先进、批评落后。
五、例会要求1.会议前，各部门负责人需提前准备好会议材料，包括工作总结、工作计划、问题汇报等。
2.参会人员需提前10分钟进入会场，保持会场安静、整洁。
3.会议期间，参会人员需认真听讲，积极参与讨论，不得随意离场。
4.会议结束后，各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。
5.会议记录由办公室负责整理，并存档备查。
六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会，不得无故缺席。
2.参会人员需遵守会议纪律，不得迟到、早退、喧哗、打闹。
3.会议期间，手机需调至静音或振动状态，不得接打电话。
4.会议期间，不得擅自离开座位，如有特殊情况需经主持人同意。
七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台，对于提高公司整体工作效率具有重要意义。
例会管理制度范文(四篇)
例会管理制度范文为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度范文（二）第一章总则第一条为了加强企业内部沟通和协调，提高工作效率，规范例会的组织和管理，制定本例会管理制度。
第二条本例会管理制度适用于企业内部各级例会的组织和管理。
第三条例会是企业内部成员共同讨论、决策和交流工作的主要形式。
例会应当坚持民主、公开、平等、公正、高效的原则。
办公室例会制度
办公室例会制度一、背景介绍办公室例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一。
通过例会，可以及时了解工作发展、交流问题和经验，协调各部门之间的工作，提高工作效率和团队合作能力。
为了规范办公室例会的进行，提高会议效果，制定办公室例会制度是必要的。
二、例会召开频率1. 办公室例会原则上每周召开一次，时间普通安排在工作日的上午或者下午。
2. 例会时间普通控制在1小时以内，确保会议高效进行。
三、例会召集1. 例会由办公室主管或者指定的负责人负责召集。
2. 例会召集通知应提前至少一天发送给参会人员，通知中应明确会议时间、地点、议题和准备材料等。
四、例会议程1. 例会议程由主持人提前制定，并在会议开始前分发给参会人员。
2. 例会议程普通包括以下内容：a. 开场白：主持人简要介绍会议目的和议程安排。
b. 工作汇报：各部门负责人汇报上周工作发展、问题和计划。
c. 重要事项讨论：针对当前工作中的重要问题进行讨论和决策。
d. 信息共享：主持人或者指定人员分享公司内外部的重要信息和动态。
e. 其他事项：讨论其他预会议相关的事项。
f. 会议总结：主持人总结会议内容和达成的共识，明确下一步行动计划。
五、会议记录1. 会议记录由专门的记录人员负责，记录会议的重要内容和决策结果。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论内容、决策结果、下一步行动计划等。
3. 会议记录应及时整理并发送给参会人员，以便参会人员回顾和跟进。
六、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前请假并说明原因。
2. 参会人员应尊重会议主持人和发言人，不得打断他人发言，应保持良好的会议秩序。
3. 参会人员应积极参预讨论，提出建设性意见和解决方案，共同推动问题解决和工作发展。
4. 参会人员应保守会议内容的机密性，不得将会议讨论的具体内容外泄。
七、会议评估和改进1. 定期进行会议效果评估，采集参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据评估结果，及时调整和改进会议流程和议题安排，提高会议效率和质量。
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每周办公例会管理制度
一、目的
为提升公司每周办公例会（以下简称：周例会）的会议效率，明确会议要求，遵守会议纪律，提高会议质量，特制定本制度。
二、会议时间
公司周例会时间为每周一下午2:30，分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。
三、会议地点
公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行，分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。
四、参会人员
（一）会议主持人
公司周例会会议主持人为公司总经理，如有变动以综合部实际通知为准。
（二）会议参加人员
公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员，各部门主要负责人出席。
（三）列席人员
根据会议内容的实际情况需求，可让相关人员列席。
(四)汇报顺序
各部门负责人按照先后顺序依次汇报，顺序为：。
（五）会议记录人
公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。
五、会议要求
（一）时间要求
1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。
2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到，做好会前准备。
（二）汇报内容
1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。
(三)会前资料
1．各部门需认真填写《工作周报》，并于每周五上午十点前上报综合部。
2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。
六、会议纪要
（一）公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议，如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》，会议记录应简明扼要反映会议内容，并确凿真实记录相关内容。
（二）各与会人员均应记录会议要点，尤其是与本部门工作相关的内容。
（三）会议内容的跟踪落实。
会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。
七、会议纪律
（一）与会人员要准时到会，没有分外情况不得缺席，不得迟到、早退，中途不得随意离场。
（二）因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。
（三）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态（如事情紧张可向主持人请假，到会议室外面接听电话）。
（四）与会人员必须携带笔、笔记本以及与会议相关的资料，不得空手参加会议。
八、监督考核
（一）会议的监督考核由综合部负责。
（二）迟到：与会人员在会议规定召开前内未到的按迟到处理，予以考核50元。
（三）早退：与会人员未经主持人同意提前离开会场的按早退处理，予以考核50元。
（四）会议召开期间手机未调至静音导致电话铃声响起影响会议的，予以考核50元。
（五）各部门未按时上交周例会《工作周报》的，予以考核50元。
（六）上周交办任务逾期未完成并无法解释未完成原因的，予以考核200元并全公司通报批评。
九、其他事项
（一）本制度自颁布之日起执行。
（二）本制度相关条款由综合部负责解释。
综合部
2016年6月1日。