某大型公司售后技术服务管理办法
售后服务方案及措施
售后服务方案及措施措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。
以下是小编为大家收集的售后服务方案及措施【7篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
第1篇: 售后服务方案及措施我司郑重承诺,若我公司有幸中标,本公司将完全响应招标文件的对投标产品的售后服务要求:1. 售后服务机构我司做为国内最大的LED显示屏企业,为保证售后服务的质量和效率,公司设置了专门的客户服务中心统一监督管理各地区的售后服务机构的人员和工作,并接受客户的投诉和意见,并在第一时间内予以答复。
售后服务工作由公司客户服务中心统一管理,为客户提供7*24小时免费售后服务热线服务。
2. 本地化售后服务机构本投标人是本地企业,如中标,将在施工竣工后能提供优质的服务,详见承诺书。
3. 质保期本地化售后服务承诺1) 服务期限质保期:自工程验收合格后三年,终身维护。
2) 保修服务内容✧保修期内服务本投标人对所提供的货物免费保修三年,本投标人在接到报修通知后 2 小时内上门维修,负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。
由此造成的损失,甲方保留索赔的权利。
如果本投标人在收到报修通知后 1 天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但费用和风险由乙方承担。
✧维修保修期届满后,乙方应对其提供的货物负有维修义务,但所涉及的费用由甲方承担。
✧定期巡检本投标人承诺在保修期内,提供定期的预防性维护、设备状况健康检查服务,并提供设备运行状况报告,自工程验收合格后肆年,每年一次免费的逐点校正,以便保证系统长期稳定运行。
✧技术支持甲方如果有大型活动时(质保期内),乙方必须在活动期间派技术人员进行免费现场24小时技术支持,确保设备无故障运行。
✧免费软件升级招标人享有设备所配置软件的永久使用权,本投标人将负责予以终身免费维护和升级。
✧故障维修由本投标人驻当地售后服务中心负责,由本投标人总部客户服务部做维修支持。
售后基本管理制度
售后基本管理制度一、目的和范围售后管理制度的目的是为了确保企业在售后服务方面的高效运作,提高客户满意度,保持良好的企业形象。
该制度适用于企业的售后服务部门,包括客户服务中心、售后技术支持等工作岗位。
二、职责和权限1.客户服务中心负责接听客户售后服务请求,收集客户信息,协调解决客户问题。
2.售后技术支持部门负责提供技术支持,解答客户问题。
3.售后管理部门负责组织和协调售后服务工作,制定售后管理规范。
4.销售部门负责向客户提供售后服务的相关信息。
三、服务标准1.快速响应:客户请求售后服务后,客户服务中心应立即予以回应,并给予初步解答。
2.优质服务:售后服务人员应以友好态度对待客户,耐心倾听客户问题,积极解答客户疑问。
3.高效解决:售后服务人员应根据客户问题的不同性质,合理安排人员和资源,以最短时间内解决问题。
四、服务流程1.客户请求售后服务后,客户服务中心应立即登记客户信息,并指派售后服务人员负责处理。
2.售后服务人员应根据客户问题的性质和严重程度,制定优先级和工作计划。
3.在解决客户问题的过程中,售后服务人员应与相关部门保持沟通,协调资源,确保问题得以尽快解决。
5.售后服务人员应将客户请求售后服务的详细信息、解决方案和客户反馈等记录归档,并定期进行整理和汇总。
五、工作纪律1.售后服务人员应按照规定的上班时间和工作制度履行职责,并保持良好的工作态度。
2.售后服务人员应保护客户信息和商业机密,不得以任何形式泄露给外部人员。
3.售后服务人员应遵守企业相关的服务政策和流程,不得私自修改或变动。
4.售后服务人员应定期参加技能培训和知识更新,以提高专业能力。
六、绩效考核1.客户满意度:以客户反馈为主要考核指标,通过客户满意度调查、投诉率等进行评估。
2.工作效率:按照规定的售后服务流程和时间要求,评估售后服务人员处理问题的速度和质量。
3.团队协作:评估售后服务人员与其它部门的协调沟通效果。
七、制度的执行和完善售后管理制度应由企业的售后管理部门定期组织宣贯,确保落地执行。
售后部管理制度规定
售后部管理制度规定一、总则为规范和提高公司售后服务管理水平,确保售后服务工作的有效开展,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司售后部门及相关部门的售后服务工作。
二、工作职责1. 售后部门的主要职责是处理客户的售后服务需求,包括但不限于产品安装、维修、退换货、投诉处理等。
2. 售后部门负责建立客户档案,记录客户的购买信息、服务需求等相关信息。
3. 售后部门负责制定并执行售后服务流程,确保售后服务的质量和效率。
4. 售后部门负责定期对售后服务进行评估和改进,提升客户满意度。
三、售后服务流程1. 客户提交售后服务需求客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向售后部门提交售后服务需求,售后部门应及时记录客户信息并安排工作人员处理。
2. 售后服务受理售后部门收到客户的售后服务需求后,应及时联系客户确认具体情况并安排工作人员前往处理。
3. 处理售后服务需求售后工作人员应根据客户的需求进行处理,确保客户问题得到解决并及时反馈给客户。
4. 客户满意度调查售后服务完成后,售后部门应针对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的满意度并及时改进服务质量。
四、工作规范1. 工作人员应遵守公司相关制度和规定,保护客户信息安全。
2. 工作人员应尊重客户,友善、耐心地处理客户的售后需求。
3. 工作人员应关注售后服务质量,及时解决客户问题,确保客户满意。
4. 工作人员应积极学习和提升售后服务技能,不断提高工作水平。
五、投诉处理1. 客户对售后服务不满意时可向售后部门进行投诉,售后部门应及时处理并回复客户。
2. 投诉处理应及时跟进,采取有效措施解决问题,并及时向客户汇报处理结果。
3. 投诉记录应及时归档,作为改进售后服务的参考依据。
六、考核评价1. 售后部门应定期对售后服务工作进行考核评价,评估工作人员的绩效并进行奖惩。
2. 考核评价内容包括但不限于客户满意度、处理时效、投诉处理等方面。
七、其他1. 其他未尽事宜由公司相关部门另行规定。
技术售后服务管理规章制度
技术售后服务管理规章制度一、总则为规范技术售后服务,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
二、服务范围1. 产品售后服务,包括产品维修、更换、退换货等;2. 技术支持服务,提供技术咨询、培训等服务;3. 售后服务过程中的投诉处理和纠纷解决。
三、服务流程1. 客户提交服务请求;2. 客服人员接受服务请求并登记信息;3. 技术人员进行故障排查和处理;4. 客服人员跟进处理进度,向客户反馈;5. 客户确认服务完成,并评价服务质量。
四、服务标准1. 响应时间:接到服务请求后,24小时内安排技术人员进行处理;2. 故障处理:尽快排查故障并给出解决方案,确保客户问题得到及时解决;3. 服务态度:保持专业、耐心、友善的服务态度,满足客户需求为首要目标;4. 服务质量:确保服务质量达到客户满意的标准,并及时跟进处理结果。
五、服务保障1. 人员配备:确保足够的技术人员和客服人员,保障服务的及时性和质量;2. 培训机制:定期进行技术培训和服务技能提升,提升服务质量;3. 管理监督:建立售后服务管理监督机制,定期对服务质量进行评估和改进。
六、服务承诺1. 坚持以客户需求为导向,提供最优质的售后服务;2. 保障客户权益,积极解决客户遇到的问题,确保客户满意;3. 不断改进服务质量,提高客户体验,建立品牌形象。
七、其他事项1. 售后服务费用由公司承担,客户无需承担额外费用;2. 员工在服务过程中遇到问题,可向上级报告或寻求帮助;3. 严格遵守公司规章制度,不得擅自处理客户问题,确保服务质量和公司声誉。
八、违规处理对违反本规章制度的员工,将按公司规定进行处理,严重者将受到相应处罚。
以上为技术售后服务管理规章制度,希望全体员工认真执行,共同提升服务质量,为客户提供更优质的服务。
售后服务方案(6篇)
售后服务方案(6篇)售后服务方案1浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。
目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。
九重门业,专业生产防火门、防盗门、钢木门、室内门等产品!现在,上门网与您一同关注下九重门业工程售后服务方案!1.从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方﹑土建方及时做好协调及成品保护工作。
并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。
在安装调试期间发生安全责任事故由卖方负责。
2.本产品质保期二年,质保期内卖方提供无偿维修保养服务(人为损坏不属保修内容)。
3.浙江省九重门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。
4.超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。
5.派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。
健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。
6.维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,维修人工费每小时不超过10元7.公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。
防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。
8.安装质量:符合国家标准。
9.关于项目管理及项目经理:九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由九重门业法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的协调,联络等。
运营售后管理规章制度模板
运营售后管理规章制度模板第一章总则第一条为规范公司运营售后管理工作,提高效率,确保用户权益,特制订本规章制度。
第二条全体员工必须遵守本规章制度的规定,不得违反。
第三条公司运营售后管理工作遵循“用户至上,服务第一”的原则,力求为用户提供高质量、高效率的售后服务。
第四条运营售后管理工作包括但不限于产品质量问题的处理、用户投诉处理、用户需求反馈等工作。
第五条所有部门及员工在运营售后管理过程中应相互协作,共同提高服务质量和工作效率。
第二章运营售后管理流程第六条运营售后管理流程分为以下几个步骤:产品质量问题的收集、分析、处理,用户投诉的受理、处理和跟踪,用户需求的收集和整理等。
第七条公司成立售后管理团队,负责公司所有产品的售后服务管理工作,团队成员由相关部门人员组成,配合运营部门共同开展工作。
第八条售后管理团队每周召开例会,对上周的工作进行总结,制定下周工作计划,及时解决遇到的问题和困难。
第九条售后管理团队负责建立和完善产品质量问题反馈通道,及时收集用户反馈的问题,分析原因,制定解决方案。
第十条售后管理团队负责建立和维护用户投诉处理系统,确保用户投诉能够及时受理、妥善处理,并跟踪确认处理结果。
第十一条售后管理团队根据用户需求和市场变化情况,定期开展用户需求调研,更新产品服务内容,提高用户满意度。
第三章运营售后管理职责第十二条售后管理团队负责建立和维护公司售后管理制度,规范公司售后管理工作。
第十三条售后管理团队负责收集和整理产品质量问题,协调相关部门人员分析问题原因,制定解决方案,确保问题得到及时解决。
第十四条售后管理团队负责受理用户投诉,了解用户诉求,协调相关部门及时解决问题,确保用户满意。
第十五条售后管理团队负责定期开展用户需求调研,及时更新产品服务内容,提高用户满意度。
第十六条运营部门负责与售后管理团队协作,做好产品销售和售后管理的衔接工作,提高用户体验。
第十七条市场部门负责根据售后管理团队的用户需求调研结果,开展市场调研,提供市场支持,提高产品市场竞争力。
售后服务中心规章制度
售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。
公司售后部管理制度
公司售后部管理制度一、服务宗旨确立“客户至上,服务先行”的服务宗旨,确保每一位客户都能获得及时、专业、满意的服务体验。
二、组织结构1. 设立售后服务部,明确部门职责,包括客户咨询、产品维修、退换货处理等。
2. 建立岗位责任制,明确各岗位的职责与权限,确保工作有序进行。
三、服务流程1. 建立标准化的服务流程,从客户咨询、问题诊断、解决方案提出到服务完成,每一环节都有明确的操作规范。
2. 实施信息化管理,通过CRM系统等工具记录客户的每一次服务请求和处理结果,以便于数据分析和服务改进。
四、服务质量1. 定期对售后服务人员进行培训,提升服务技能和专业知识。
2. 建立服务质量评价体系,通过客户反馈、服务时效等多维度指标评估服务效果。
五、客户关系管理1. 主动收集客户意见和建议,定期进行客户满意度调查。
2. 建立客户信息档案,跟踪客户使用情况,提供个性化的服务方案。
六、退换货政策1. 制定合理的退换货政策,明确退换货的条件、流程和时限。
2. 简化退换货手续,减少客户等待时间,提高处理效率。
七、应急处理1. 建立应急响应机制,对突发事件迅速反应,最大限度减少客户损失。
2. 定期进行应急预案演练,确保团队在紧急情况下能迅速有效地行动。
八、持续改进1. 定期对售后服务流程进行审查和优化,不断提升服务质量。
2. 鼓励创新思维,积极采纳新技术、新方法以提高工作效率和服务水平。
九、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对售后服务部门的工作效率和服务质量进行监督检查。
2. 实行绩效考核制度,将员工的绩效与服务质量挂钩,激励员工提升服务水平。
售后管理制度通用规范
售后管理制度通用规范一、总则为规范售后服务管理工作,提高服务质量和客户满意度,制定本规范。
二、服务范围1. 售后服务范围包括但不限于:产品质量问题处理、退换货服务、维修保养服务、技术支持等。
2. 售后服务对象为公司产品的购买者或使用者。
三、服务流程1. 售后服务流程应包括客户投诉、问题诊断、解决方案制定、执行、客户满意度调查等环节。
2. 服务流程应使客户方便快捷地获得服务,实现客户问题一次解决。
四、服务标准1. 响应时间:客户提交售后服务请求后,公司应在24小时内做出初步响应,并在3个工作日内解决问题。
2. 服务态度:服务人员应热情、耐心地解答客户疑问,积极为客户解决问题。
3. 解决效率:公司应设立售后服务中心,便于客户统一咨询和处理问题,提高解决效率。
五、售后服务投诉处理1. 客户投诉应第一时间接待,并及时登记、分析处理,以保持客户满意度。
2. 投诉处理应有专人负责,迅速给予答复和解决。
3. 投诉处理结果应做好记录,为公司改进提供参考。
六、服务质量考核1. 公司应定期对售后服务质量进行评估,并公布评估结果。
2. 根据评估结果,公司应及时调整服务策略,提高服务水平。
七、售后服务技术支持1. 公司应建立专业的技术支持团队,及时解答客户的技术问题。
2. 技术支持团队应进行持续培训,保持技术水平。
八、售后服务保障1. 公司应建立健全的售后服务保障机制,确保客户享有售后服务权益。
2. 对于存在质量问题的产品,公司应主动召回或维修,确保客户权益。
九、数据管理1. 公司应建立健全的售后服务数据管理系统,定期统计、分析服务数据,为公司决策提供参考。
2. 售后服务数据应保密,不得外泄。
十、附则1. 本规范自发布之日起生效,如有需要对本规范进行修改,应征得公司领导的同意。
2. 本规范的解释权归公司售后服务部门所有。
以上为售后管理制度通用规范,各部门及员工应按照规范执行,共同提升公司的售后服务水平和客户满意度。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。
为了提供更加优质的售后服务,公司制定了以下售后服务管理
制度:
1. 售后服务责任部门的设立,公司将专门设立售后服务部门,
负责处理客户的售后问题和投诉,并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。
2. 售后服务人员的培训,公司将定期对售后服务人员进行培训,提高其专业知识和服务意识,以更好地满足客户需求。
3. 售后服务流程的规范化,公司将建立完善的售后服务流程,
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节,
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。
4. 售后服务考核机制的建立,公司将建立售后服务考核机制,
对售后服务人员的工作进行定期评估,以激励其提供更好的服务。
二、售后服务工作流程。
1. 客户投诉受理,客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉,售后服务部门将及时受理并登记。
2. 问题分析,售后服务部门将对客户的投诉进行分析,了解问题的具体情况和原因。
3. 处理方案制定,根据问题的性质和客户的需求,售后服务部门将制定相应的处理方案,并与客户沟通确认。
4. 执行跟踪,售后服务人员将按照处理方案执行,并对处理过程进行跟踪和记录,确保问题得到有效解决。
5. 客户满意度调查,在问题解决后,售后服务部门将对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。
通过以上售后服务管理制度和工作流程,公司将能够更好地满足客户的售后需求,提高客户满意度,增强公司的市场竞争力。
同时,公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程,以适应市场需求的变化,提升售后服务水平。
售后服务方案范文(通用9篇)
售后服务方案范文(通用9篇)售后服务方案范文(通用9篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法计划。
那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编帮大家整理的售后服务方案(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
售后服务方案篇1我公司做出如下售后服务计划及承诺:一、安装调试1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;3、我公司提供详细的技术培训;4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。
5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。
6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。
二、技术培训设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。
培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。
三、售后服务体系及维修保养方案我们以客户第一、服务第一的宗旨、进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有的设备提供一年质保、终身保修,凡设备出现故障接到贵单位的报修电话后4小时内到达现场,24小时解决问题。
保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。
报修专线0311-86682677,技术维护人员全天值守,定期回访:公司人员对用户进行定期回访,对设备的隐含故障源进行检测及排除,并会请用户相关负责人填写巡查反馈信息单。
四、伴随服务及保证1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。
2、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。
3、质保期(免费维修期)自设备完成并验收签字次日开始计算,质保期为一年。
4、在质保期内由我公司与厂家质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。
售后服务管理规定
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
售后管理制度范文
售后管理制度范文售后管理制度是企业为了提升售后服务质量,保障消费者权益而制定的一系列管理规章制度。
售后管理制度的建立和执行有助于实现企业的服务承诺,提升消费者的购买体验,树立企业良好的服务品牌形象,促进市场的持续发展。
下面我们来详细介绍售后管理制度的重要性、内容和执行方式。
1.售后管理制度的重要性(1)提升企业服务质量。
售后管理制度规范了售后服务的流程和要求,能够让企业员工更加规范地进行售后服务,提升服务效率和质量。
(2)保障消费者权益。
售后管理制度明确了消费者在购买产品后享有的售后服务权利,保障消费者权益,增强消费者满意度。
(3)建立企业形象。
良好的售后服务可以提升企业的品牌形象和口碑,吸引更多消费者选择企业的产品和服务。
(4)促进销售增长。
优质的售后服务可以增加客户的忠诚度和二次购买率,从而提升销售额和市场份额。
2.售后管理制度的内容(1)售后服务政策。
明确企业的售后服务承诺和政策,包括产品质保期限、换货、维修、退换货政策等。
(2)售后服务流程。
规范售后服务的流程和操作方式,包括客户服务热线的建立、售后服务人员的培训和管理、售后服务单的处理等。
(3)售后服务标准。
制定售后服务的标准和要求,包括服务态度、服务质量、服务时效等。
(4)售后服务评估。
建立售后服务评估机制,定期对售后服务进行评估和总结,及时发现问题并改进。
(5)售后服务数据管理。
建立售后服务数据管理系统,对售后服务数据进行收集、分析和统计,为提升服务质量提供数据支持。
3.售后管理制度的执行方式(1)建立售后服务团队。
企业应该建立专业的售后服务团队,根据产品特点和市场需求制定售后服务计划,确保售后服务的及时和高效。
(2)加强售后服务培训。
对售后服务人员进行专业培训,提升其服务意识和技能水平,确保能够为客户提供专业的售后服务。
(3)建立投诉处理机制。
建立客户投诉处理机制,及时回应客户投诉,解决问题,避免不良影响扩大。
(4)定期进行售后服务评估。
设备公司售后服务管理制度
设备公司售后服务管理制度一、总则为提高公司设备产品的售后服务质量,满足客户的需求并增强客户满意度,确保公司品牌形象的提升,制定本售后服务管理制度。
二、责任部门1、售后服务部门:负责公司设备产品售后服务的管理和执行。
2、销售部门:负责与客户对接,协助售后服务部门解决问题。
3、技术部门:提供技术支持,帮助售后服务部门解决技术难题。
4、市场部门:协助售后服务部门开展售后服务市场调研、推广及宣传工作。
三、服务内容1、质量保证:对公司设备产品提供的售后服务质量进行保证,确保客户满意。
2、维修服务:提供设备维修、保养及检修服务。
3、培训服务:为客户提供设备操作和维修保养的培训服务。
4、售后咨询:提供设备使用过程中的疑问解答服务。
5、售后反馈:收集客户使用设备的反馈意见,帮助公司改进售后服务质量。
四、服务流程1、客户报修:客户通过电话、邮件等方式向售后服务部门报修。
2、问题跟踪:售后服务部门接收客户报修信息后,及时跟进并安排技术人员前往现场解决问题。
3、解决方案:技术人员到达客户现场后,对设备进行检修并提供解决方案。
4、维修服务:若需要维修,售后服务部门将安排维修人员进行维修。
5、反馈及改进:维修结束后,售后服务部门将收集客户反馈意见并加以改进。
五、售后服务标准1、响应时间:对客户报修信息,售后服务部门将在24小时内进行响应。
2、维修时间:若需要维修,售后服务部门将在48小时内安排维修。
3、服务态度:售后服务人员应积极主动,礼貌待客,解答客户问题。
4、服务质量:提供的维修服务质量要符合国家标准,维修结果稳定可靠。
5、数据统计:售后服务部门应定期统计客户服务请求数量、维修时间等数据,分析并加以改进。
六、售后服务考核1、考核指标:公司将根据客户满意度、售后服务质量、服务响应时间等指标对售后服务进行考核。
2、考核结果:按照考核结果对售后服务人员进行奖惩,对服务质量低下的人员进行培训和指导。
3、优秀表扬:对表现优秀的售后服务人员进行表扬,奖励其成绩。
售后服务方案及措施(通用13篇)
售后服务方案及措施(通用13篇)售后服务方案及措施一、售后服务售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。
从推销工作来看,售后服务本身同时也是一种促销手段。
在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及收益。
二、售后服务方案及措施(通用13篇)在不断进步的时代,我们可以接触到措施的地方越来越多,措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。
你知道怎样写措施才能写的好吗?以下是小编帮大家整理的售后服务方案及措施(通用13篇),希望能够帮助到大家。
售后服务方案及措施1技术服务:1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询;4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。
售后服务:“创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。
”本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并透过了ISO9001:2000国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。
为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。
当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时带给上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。
个性说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:800—828—5488和400—8899—428,可随时答复用户提出的问题。
公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。
一、保修期内售后服务承诺本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。
以下是我公司具体的保修范围:1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;二、保修期外售后服务承诺对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。
售后服务方案及措施范文(精选6篇)
售后服务方案及措施范文(精选6篇)【篇一】售后服务方案及措施售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改善,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。
也间接的影响销售的业绩。
本人从事售后服务已有几年,对售后服务存在的问题做一下探讨:一、售后初期1、发货当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装服务,而这种看似简单的工作,却有着其重要性。
根据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当服务人员随货同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商量如何接货,以做好提前安排。
以确保在这期间客户做好时间调整,因为时间对大家来说,都很宝贵,而且中途也可能出现其他的安排。
所以与客户交流时,可把时间说的退后一点,比如下午能到的话,你能够说:“不出意外,正常晚上之前能够赶到。
”“具体时间我会尽早联系你!”“我对那里的状况不熟悉,您看能否接我一下”如果对方也很忙,或者对此地不熟悉,不能来接你,你也不必懊恼,你能够详细的问清楚地址。
如果路程比较远,所开销的费用在安装调试结束后可向对方提起。
但不与客户争执。
2、现场安装货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。
这时候要取得对方的帮忙,你能够协调工地负责人,安排司机或者民工帮忙,以更好更快的完成任务。
当然此时也要根据自身的状况而定,如果身体不舒服,你可尽量安排他人完成。
期间你能够与负责人交流,啦啦家常。
让客户参与,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他不安排,是另一回事。
另一种状况,货到工地,可能工期不紧。
如果你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司安排,有规章制度务必尽快安装调试。
到工地,我们也听客户的安排,所以你们需要货的时候,我们就立马过来服务了,你看什么时候尽早的把这个事情给安排了,也好我们也能做出更好的安排!因为此刻大家都比较忙。
售后的流程管理制度
售后的流程管理制度一、总则为规范售后服务流程,提高服务效率,保障客户权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有售后服务部门及相关人员。
三、售后服务流程1. 服务接待:顾客通过服务热线、客服邮箱或在线平台提交售后服务申请,客服人员接待服务申请。
2. 服务登记:客服人员登记服务申请,记录客户姓名、联系方式、产品型号、故障描述等信息。
3. 服务评估:技术人员对客户提供的信息进行评估,确定维修方式和费用,并通知客户。
4. 维修服务:技术人员进行维修或更换配件,确保产品修复质量。
5. 测试验收:技术人员对修复好的产品进行测试验收,确保产品功能正常。
6. 服务反馈:客服人员及时反馈修复结果给客户,解答客户咨询。
7. 客户满意度调查:客服人员对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见,提供改进建议。
8. 问题解决:对于客户的投诉或意见,及时进行处理,确保客户满意。
四、售后服务责任1. 服务承诺:公司承诺提供优质、高效的售后服务,保障客户权益。
2. 服务态度:服务人员需热情礼貌,耐心解答客户问题,提供周到的服务。
3. 服务效率:尽快响应客户服务需求,及时处理售后事务,提高服务效率。
4. 服务质量:确保维修质量,保障产品完好无损,提供售后保修服务。
5. 服务保密:对客户信息进行保密处理,确保客户隐私权。
五、售后服务绩效评估1. 售后服务满意度:定期对客户进行满意度调查,收集客户反馈信息,评估服务质量。
2. 维修效率评估:对技术人员维修速度、故障处理能力进行评估,建立维修效率排行榜。
3. 服务投诉处理:对售后服务投诉进行记录,及时处理并提出改进建议。
六、售后服务持续改进1. 客户反馈意见:对客户提出的建议和意见,及时调整和改进售后服务流程。
2. 服务流程优化:不断优化售后服务流程,提高服务效率,提升客户满意度。
七、售后服务承诺1. 提供24小时客服热线,随时解答客户咨询。
2. 修复故障产品保修,提供售后服务。
售后服务部管理
售后服务部管理
售后服务部作为企业与客户之间的桥梁,承担着维护客户关系、解决问题、提升客户满意度等重要职责。
有效管理售后服务部能够提升企业形象、增加客户忠诚度,并为企业带来更多商机。
本文将从组织架构、人员管理、服务流程、技术支持四个方面来探讨售后服务部的管理方法。
组织架构
售后服务部的组织架构设计应根据公司规模、产品种类和服务范围等因素来制定。
一般来说,售后服务部应该包括客户服务团队、技术支持团队以及投诉处理团队等职能部门。
这些部门之间需要密切协作,确保客户问题得到及时解决。
人员管理
售后服务部的人员管理是售后服务工作的基础。
招聘具有相关专业背景和丰富经验的人才,进行专业培训和定期考核,以提升服务质量。
同时,激励员工提升服务意识、技能和团队协作能力,建立良好的企业文化。
服务流程
售后服务部应建立清晰的服务流程,确保客户问题能够快速定位和解决。
从客户反馈、问题诊断、方案制定、执行跟踪到问题闭环,每个环节都需要有明确的责任人和标准操作流程。
同时,建立客户档案和问题跟踪系统,实现信息的共享和追踪。
技术支持
技术支持是售后服务部的重要组成部分。
售后服务部需要不断更新技术知识,跟踪行业发展动态,提供客户最新的解决方案。
与研发部门紧密合作,确保及时掌握产品技术和问题解决方案,提升服务水平和客户满意度。
综上所述,售后服务部管理对企业客户关系维护至关重要。
建立良好的组织架构、合理的人员管理、流畅的服务流程和高效的技术支持将帮助企业树立良好的品牌形象,提升客户满意度,促进企业长期发展。
公司售后规范管理制度
公司售后规范管理制度一、制度目的与适用范围本售后规范管理制度旨在明确公司对售后服务的基本要求,确保服务质量,提高客户满意度。
适用于本公司所有涉及售后服务的部门及员工。
二、服务原则本公司售后服务遵循“客户至上、质量第一”的原则,致力于为客户提供及时、专业、高效、满意的服务。
三、组织架构与职责1. 成立专门的售后服务部门,负责统筹管理所有售后服务工作。
2. 售后服务部门应设立客户服务热线,解答客户咨询,记录客户反馈,并协调解决各类售后问题。
3. 售后服务人员需接受专业培训,具备相应的产品知识和服务技能。
四、售后服务流程1. 接收客户请求:通过电话、邮件或在线平台快速响应客户的售后服务需求。
2. 问题诊断与分类:根据客户描述,判断问题类别,并告知客户可能的解决方案或服务流程。
3. 服务执行:按照公司规定的服务标准和流程,迅速、准确地解决问题。
4. 服务跟踪:服务完成后,主动联系客户确认服务效果,并收集客户意见。
5. 信息反馈:将服务情况和客户反馈汇总,定期报告给相关部门,用于服务改进。
五、服务质量监控1. 建立服务质量评价体系,定期对售后服务进行评估。
2. 对于服务过程中出现的问题,要及时分析原因,制定改进措施。
3. 鼓励客户提出宝贵意见,不断优化服务流程和提升服务质量。
六、售后支持与保障1. 提供全面的售后支持,包括技术咨询、维修保养、配件更换等。
2. 确保备件供应充足,减少客户等待时间。
3. 对于产品自身质量问题,承诺无偿维修或更换。
七、投诉与处理1. 建立健全的客户投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、公正的处理。
2. 对于每一起投诉,都要认真调查,积极解决,并向客户反馈处理结果。
3. 定期对投诉数据进行分析,作为改进产品和服务的重要依据。
八、制度的修订与更新随着市场变化和客户需求的发展,本售后规范管理制度应定期进行修订和更新,以适应新的服务要求。
结语:。
工程公司售后部制度
工程公司售后部制度第一章总则第一条为规范和管理工程公司售后服务部的运作,提高售后服务质量,增强客户满意度,特制定本制度。
第二条工程公司售后服务部是工程公司对已交付给客户的产品提供售后技术支持和服务的机构,主要职责是协助客户解决产品使用中的问题,确保产品正常运行。
第三条工程公司售后服务部依据本制度的规定,开展售后服务工作,确保服务质量和效率。
第四条工程公司售后服务部负责收集并整理客户的反馈意见,不断改进售后服务质量,提高客户满意度。
第二章售后服务流程第五条工程公司售后服务部按照以下流程提供售后服务:(一)收到客户的服务请求后,及时响应并安排工程师解决问题;(二)工程师对客户提出的问题进行分析和处理,通报售后服务部;(三)售后服务部根据工程师的反馈及时跟进并解决问题;(四)售后服务部定期对客户进行回访,了解客户的满意度和需求。
第六条工程公司售后服务部的工程师在处理客户问题时,应严格遵守相关规定,确保服务质量和效率。
第七条工程公司售后服务部应建立完善的服务记录,对每一次服务都要有详细的记录,以便追踪和分析问题。
第三章售后服务标准第八条工程公司售后服务部应制定服务标准,明确售后服务的内容、流程和时间,确保服务质量和效率。
第九条工程公司售后服务部应定期对服务标准进行评估和调整,以适应市场需求和客户需求的变化。
第十条工程公司售后服务部应建立客户满意度调查机制,定期开展满意度调查,及时了解客户的意见和建议,改进服务质量。
第四章售后服务人员素质要求第十一条工程公司售后服务部应有一支高素质的服务团队,具备良好的沟通能力、理解能力和解决问题能力。
第十二条工程公司售后服务部应定期对服务人员进行培训和考核,提高他们的专业水平和服务意识。
第十三条工程公司售后服务部应建立奖惩机制,对表现优秀的服务人员给予奖励,对表现不佳的服务人员进行批评和纠正。
第五章售后服务质量监督第十四条工程公司售后服务部应建立健全的监督机制,对售后服务过程进行监督和评估。
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售后技术服务管理制度
第一章总则
第一条适用范围
本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室(以下简称发行室)。
第二条目的
主要通过技术服务来扩大标准所的市场知名度,塑造品牌形象以及增强国标的权威性。
第三条原则
原则上,发行室不能把技术服务作为年度创收的渠道或盈利来源,而应作为走向市场,实现年度销售目标的一种营销策略。
第二章技术服务的组织管理
第四条技术服务方案制定
技术服务方案制定由营销主管负责组织制定,经主任审批和主任办公会讨论通过后,上报标准所主管领导审核,审核通过后,由有关部门负责执行
第五条技术服务方案执行
营销主管负责技术服务方案的组织实施
第六条技术服务方案实施过程监督
营销主管领导负责对技术服务执行过程进行监督检查
第七条技术服务实施效果考核
主任负责对技术服务方案执行效果进行考核
第三章技术服务形式
第八条技术服务形式或内容
(一)技术培训会
(二)标准化技术研讨会
(三)技术推广会
第四章技术培训
第九条培训主题
培训主题根据客户需求和现有技术专家资源情况而决定。
第十条培训对象
设计院、建筑工程、房地产开发等单位的工程技术人员。
第十一条培训时间
一般确定为春季、秋季各一次。
第十二条参会人数
由营销管理根据客户培训需求调查统计分析而制定。
每次会议不得低于办会成本标准为原则。
第十三条收费标准
首先由营销管理根据培训内容、培训专家资质水平、参会人数、办会环境等因素而拟订会议收费标准,报主管领导审核,主任和主管所长审批后执行。
第十四条会议运作管理
(一)会前准备
负责联系培训专家、课程安排,确定培训地点、时间、住宿标准、相关培训材料的准备及其他相关服务工作等。
(二)会议组织
1.会前签到
营销主管组织相关人员给与会人员办理签到手续、住宿登记、日程安排、有关资料发放等
2.会中组织
(1)为授课老师作好服务;
(2)为与会人员作好服务。
参会、就餐、娱乐、休息、预定火车票或飞机票等
3.会后服务
(1)培训效果调查:当培训会结束的后,营销主管将事先设计好的技术培训效果调查表发放给与会人员,并在问卷发放后的1个小时内进行回收,调查问卷回收率不得低于参会人员的98%。
(2)疏散参会人员离开宾馆。
(3)营销主管协助有关人员(主任/财务)与宾馆进行结算。
第十五条会后总结
会议结束之后,营销主管负责写技术培训分析报告,总结本次会议成功的的经验和成功或失败的关键因素分析以及本次办会的宗旨和目的是否达到,现存的主要问题、未来改进的措施和方法等。
第五章标准化技术研讨会
第十六条会议主题
研讨会主题根据国内外前沿技术发展、行业技术发展趋势、市场需求的强烈要求、标准体系的系列化要求等因素而决定
第十七条参会对象
1. 行业研究机构的知名专家、学者;
2. 设计院的总工程师、技术主要负责人
第十八条会议时间安排
一般确定为每年度一次
第十九条参会人数
根据每次研讨会的具体内容而定
第二十条收费标准
原则上收费标准不低于办会成本,但对有重要意义的技术标准研讨会可以帖一定的费用第二十一条会议运作管理
(一)会前准备
营销主管负责组织联系参会专家,确定会议地点、时间、住宿标准、相关资料的准备及其他相关服务工作等
(二)会议组织
1.会前签到
营销主管组织相关人员给与会人员办理签到手续、住宿登记、日程安排、有关资料发放等。
2.会中组织
(1)营销主管负责协助会议主持人作好会议服务;
(2)为参会人员作好后勤服务。
就餐、娱乐、休息、预定火车票或飞机票等
3.会后服务
(1)培训效果调查:当研讨会结束的后,营销主管将事先设计好的研讨会效果调查表发放给与会人员,并在问卷发放后的1个小时内进行回收,调查问卷回收率不得低于参会人员的98%技术培训会。
(2)疏散参会人员离开宾馆;
(3)营销主管协助有关人员(主任/财务)与宾馆进行结算。
第二十二条会后总结
会议结束之后,营销主管负责写标准化技术研讨会分析报告,总结本次会议成功的的经验和成功或失败的关键因素分析以及本次办会的宗旨和目的是否达到,现存的主要问题、未来改进的措施和方法等。
第六章技术推广会
第二十三条技术推广会主题
在新技术标准图集上市前或上市后不久,有针对性开展的技术研讨会。
第二十四条参会对象
1. 行业研究机构的知名专家、学者(数量不要太多2-3人);
2. 设计院的总工程师、技术主要负责人
第二十五条会议时间安排
即时性的,根据具体情况酌情而定,没有固定的时间安排。
第二十六条参会人数
参会人数要在成本标准以上,但人数分配比例分别为:行业研究机构的知名专家、学者占6%-10%,设计院的总工程师占20%,其他人员为技术型人员。
第二十七条收费标准
以微利为原则
第二十八条会议运作管理
(一)会前准备
营销主管负责组织联系参会专家,确定会议地点、时间、住宿标准、相关资料的准备及其他相关服务工作等。
(二)会议组织
1.会前签到
营销主管组织相关人员给与会人员办理签到手续、住宿登记、日程安排、有关资料发放等。
2.会中组织
(1)营销主管负责协助会议主持人作好会议服务;
(2)为参会人员作好后勤服务
就餐、娱乐、休息、预定火车票或飞机票等。
3.会后服务
(1)培训效果调查:当研讨会结束的后,营销主管将事先设计好的研讨会效果调查表发放给与会人员,并在问卷发放后的1个小时内进行回收,调查问卷回收率不得低于参会人员的98%技术培训会。
(2)疏散参会人员离开宾馆。
(3)营销主管协助有关人员(主任/财务)与宾馆进行结算。
第二十九条会后总结
会议结束之后,营销主管负责写技术推广会分析报告,总结本次会议成功的的经验和成功或失败的关键因素分析以及本次办会的宗旨和目的是否达到,现存的主要问题、未来改进的措施和方法等。
第七章技术服务效果评估
第三十条评估主要指标
(一)会议形式的创新性
(二)会议的技术含量
(三)会议带来的社会影响力
(三)客户的综合满意度
(四)会议的组织质量
第三十一条评估方法
(一)评估时间周期
会议召开之日起,6个月、12个月之后分别对市场作一次调查,了解会议的社会影响力,
同时争取客户的反馈意见。
(二)评估方法
主要以会后市场调查问卷和对目标客户进行电话访谈相结合的方式,经过统计分析后,进行综合评估。
第八章附则
第三十二条本管理办法由人力资源部负责解释。
第三十三条本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总经理批准后执行。
本管理办法自颁布之日起实施。