常用应用文的写作格式及范文

介绍信
××× ： 现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买 ×××机器，请予以接洽。 特此证明 ××县农业局(盖章) ××××年×月×日
证明
××公司： 兹有我单位职工李某（身份证号： 110121197905031445 ）前去贵公司领取 某某地发来的货物，请见信将货物交给该同 志带回。 特此证明
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此据 欠款人：X X X X年X月X目
收
条
今收到红星商店送来的2012年4月份财务
报表贰份。
××百货公司财务科（章）
经手人：陈刚
2012年5月1日
书信类应用文
初中要求掌握的有书信、介绍信、 证明信、倡议书、申请书等。
寻物启事 由于本人不慎，于 2012 年 3 月 5日上午 8 时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只， 内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及 带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请 拨手机13693……与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2012年3月5日
二、便条类应用文
便条类应用文需要掌握得有：请假 条、留言条、借条、领条、欠条、收条 六类。
二、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病， 请按要求修改。
征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园 丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺 创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以 不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 《中学时代》编辑部2012年5月4日 启事的名称应写在首行正中。 修改：1、__________________________________ 正文中还应交代交稿的地点和截稿日期。 2、__________________________________ 祝愿的话应该删去。 3、__________________________________ 4、__________________________________ 落款处的日期应写在单位的下方。
3、有节制上网，科学安排作息时间，不沉迷于电脑
希望同学们能够以健康的心态上网，做一个自觉遵守 “网德”的好学生。 ×中学×班 ×年 ×月 ×日
应用文练习
一、下面请假条有两处毛病，请将修改意见写在下面
请假条 张老师： 您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望 老师批准。 2012年5月20日 请假人：李明 “贵体欠安”改为“身体不适” 修改： 或“感冒发烧”等。 （1）语言：__________________________ 落款时间与请假人位置调换。 （2）格式：__________________________
二、知识点拨：
一般应用文的写作要求：
应 用 文 写 作
1.格式： 固定、规范 2.内容： 简明
3.语言： 规范、得体
应用文常规格式 顺口溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上
通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党 支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨 论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请 充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司 安全生产事宜，总公司决定召开2012年度安全生产工 1 2、会议时间：5月3日，会期1 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日 ××总公司（公章） ××年4月15日
皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号
2 3 6 1 2 2
注意： 如果信要邮寄出去，还要注意信封的写 法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。 收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递 员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、 “姐姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、 “女士”等。如果是挂号信，还要写清发信 人姓名。
例文一
借条
今从××（所借处）处借到人民币XXX 元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2012 年 6 月 5 日
领 条
今领到X X县教育局发给的X X年 下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据 X X县X X小学(公章) 经手人：X X X(签名或盖章) X X 年X月X日
对于以上事情，你怎么看？请给小陈、老陈
或其他相关方写一封信Baidu Nhomakorabea表明你的态度，阐述
你的看法。要求综合材料内容及含义，选好角度，确 定立意，完成写作任务。明确收信人，统一以“明华” 为写信人，不得泄露个人信息。
高考应用文写作 指 导
一、常见应用文文体：
1.书信
2.通知（请柬）
3.启事（征稿、寻物、招领等） 4.新闻（标题、导语、主体） 5.广播稿 6.申请书 7.说明书 8.电报（短信） … …
（二）启事：
初中生常用的启事有征稿 （文）启事、寻物（人）启 事、招领启事（失物招领） 等。
《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委 会讨论决定，我班出一期“五· 一特刊”。希望 全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无 限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲 同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
关于自觉遵守网络道德规范的倡议书
亲爱的同学们： 为了避免网络给我们带来的负面影响，使我们广大的 初中学生养成良好的上网习惯，自觉遵守网络道德规定， 根据团中央、教育部发布的《全国青少年网络文明公约》 的要求，特提出如下倡议： 1、要充分利用网络优势，帮助学习，提高自身素质。 2、做到文明上网，不浏览不良信息，不光顾不健康
请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您 请假两天（3月16、17日）。请您批准。 此致 敬礼！ 学生：张小光 2012年3月15日
（三）借条
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要 被借财物的依据，一点也不能马虎。 借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么， 数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间 和附加条件一一写清）。 此据 经手（借×）人：×× ×年×月×日
XX公司(盖章) X年X月X日
献爱心捐款倡议书
各位热心人： 当我们安然有序的学习工作，安康幸福地享受天伦之 乐时，一个不幸的家庭却在紧急呼救！一个充满生命热情 的小生命正在泣血求助！ 陈斯诺，女，8岁，川西北石油小区居民。2011年1月 9日，对于这个充满生命活力的她来讲，是个灾难的日子。 上午十点多钟，面对快要到来的期末考试，陈斯诺在家认 真复习功课，不幸被天然气引燃外衣，造成重度烧伤，现 正在医院抢救，昂贵的医疗费用，将一个原本幸福的家庭 推向了深渊。 一方有难，八方支援。希望热心的您主动伸出援助之 手，奉献你们的关爱之心，去拯救一个年轻的小生命，帮 助陈斯诺早日康复！ 生命垂危的陈斯诺及其家人感谢您的关心与捐助！爱 心电话：1385642……，联系人：陈先生 × ×石油公司 2012年01月22日
2015高考语文全国一卷作文 因父亲总是在高速路上开车时接电话，家人屡劝 不改，女大学生小陈迫于无奈，更出于生命安全的考 虑，通过微博私信向警方举报了自己的父亲；警方查 实后，依法对老陈进行了教育和处罚，并将这起举报 发在官方微博上。此事赢得众多网友点赞，也引发一 些质疑，经媒体报道后，激起了更大范围、更多角度 的讨论。
注意：
所有财物数据均应用大写，并且 前后不能留空，中间不能换行，否则 极易被修改，导致不必要的麻烦。重 要物品一定要注明品种、编号和特性 等。 大写数字是中国特有的数字书写方 式，利用与数字同音的汉字取代数字， 以防止数目被涂改。 据考证，大写数 字最早是由武则天发明，后经朱元璋 改进完善。
壹贰叁肆伍陆柒 捌玖拾佰仟万亿
书信格式（如果是书信类作文要加标题） ⅹⅹ老师: 您好！ ——————————————— ————————————————— —————————————。 祝（此致） 工作顺利（敬礼）！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日 （日期小写）
信封格式
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×省 ×市 ×区×乡×居委会×号
× × × 先生收