秘书部部门月工作总结
秘书个人月度工作总结8篇
秘书个人月度工作总结8篇篇1一、背景概述本月作为公司秘书,我在领导的指导下,紧紧围绕公司总体战略目标,积极参与各项事务,履行职责,兢兢业业完成各项工作任务。
接下来,我将对本月的工作进行全面的回顾和总结。
二、会议与文件处理1. 会议筹备与记录本月公司举行了多次重要会议,我负责会议室的预定、会议通知的发放、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,对会议中提出的各项建议和决策进行了及时整理和汇报。
2. 文件起草与审核本月我起草了多份公司文件,包括合同、通知、公告等。
在文件撰写过程中,我严格遵守公司规章制度,确保文件的规范性和严谨性。
完成初稿后,我仔细审核,对文件中的数据和内容进行反复核实,保证文件的准确性和有效性。
三、行政事务支持1. 接待与对外联系本月我负责了公司来访客人的接待工作,积极协调内外部联系,保证了公司日常行政工作的顺利进行。
同时,我妥善处理了与外部机构的联系事宜,为公司树立了良好的外部形象。
2. 办公环境与物资管理我负责维护公司办公环境,确保办公区域的整洁和有序。
同时,对办公用品的采购、发放和管理进行了严格把控,保证了公司日常办公需求。
四、信息沟通与协调1. 内部信息传递我作为公司内部信息沟通的桥梁,确保各部门之间的信息传递畅通。
本月我及时处理了各部门之间的文件传递、信息沟通和业务协调等工作,提高了公司的工作效率。
2. 跨部门合作在涉及多部门合作的项目中,我积极协调各部门资源,沟通项目进展,解决合作过程中遇到的问题,推动了项目的顺利进行。
五、个人能力提升与反思1. 知识技能提升本月我通过参加公司内部培训和自主学习,提高了自己的专业技能和知识水平。
在文件撰写、会议筹备和沟通协调等方面,我都有了明显的进步。
2. 工作反思与改进在日常工作中,我时刻反思自己的工作方法和态度,寻找改进的空间。
在总结经验和教训的基础上,我不断优化工作流程,提高工作效率。
学生会秘书部月工作总结6篇
学生会秘书部月工作总结6篇篇1一、引言本月,学生会秘书部在各位成员的共同努力下,认真完成了各项工作任务。
在系领导和老师的指导下,我们积极开拓创新,克服了种种困难,取得了一定的成绩。
下面,我们将对本月的工作进行总结,以便更好地汲取经验教训,为下一个月的工作打下更好的基础。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,秘书部继续做好各项日常事务处理工作。
我们严格遵守学生会的工作制度,确保了各项工作的顺利进行。
在文件管理方面,我们规范了文件的管理和使用流程,确保了文件的安全和有效利用。
在会议组织方面,我们精心组织,周密安排,确保了每次会议的顺利进行。
此外,我们还积极协助其他部门完成各项工作,为学生会的正常运转提供了有力保障。
2. 文字工作本月,秘书部继续加强文字工作,提高了文字处理水平。
我们认真撰写各类文件和报告,确保了文字的准确性和流畅性。
同时,我们还加强了与其他部门的沟通和协作,共同完成了多项重要任务的文字工作。
此外,我们还积极参加了学生会组织的各类活动,为学生会的发展贡献了自己的力量。
3. 秘书部内部建设本月,秘书部继续加强内部建设,提高了部门凝聚力。
我们定期召开部门会议,及时总结工作经验教训,并针对存在问题进行讨论和改进。
同时,我们还注重培养新成员的工作能力和素质,为学生会的发展储备了后备力量。
此外,我们还积极组织部门成员参加各类活动,增强了部门成员之间的友谊和凝聚力。
三、存在的问题及改进措施虽然本月秘书部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题需要改进。
首先,在文件管理方面仍需加强规范性和安全性;其次在文字处理方面仍需提高水平和效率;最后在内部建设方面仍需加强沟通和协作。
针对这些问题我们将采取以下改进措施:一是进一步完善文件管理制度和工作流程;二是加强文字处理技能培训和学习;三是积极组织部门成员参加团队建设和沟通培训活动。
四、下一个月工作计划下个月我们将继续努力完成各项工作任务并针对存在问题采取相应改进措施。
文秘月度工作总结7篇
文秘月度工作总结7篇篇1一、工作总结概述在月度的工作进程中,我认真履行了文秘工作的各项职责,切实做好办公室日常管理、文件处理、信息传达等工作。
以下是我本月工作的总结,旨在回顾工作进展,找出存在的问题,提出改进措施,为未来的工作提供借鉴。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本月我成功完成了各项文件的收发、登记、传递与归档工作。
针对各类文件,我严格按照公司档案管理规定进行分类、编目和存档,确保了文件管理的规范性和有序性。
同时,我还对档案室进行了整理,使档案保管更加安全、可靠。
2. 会议策划与事务协调在会议策划方面,我协助领导组织并完成了多次重要会议,包括月度例会、项目进展会议等。
我认真完成了会议材料的准备、会议通知的发布以及会议纪要的撰写,确保了会议的顺利进行。
在事务协调方面,我积极与各部门沟通,确保信息传递及时、准确,提高了工作效率。
3. 公共关系与形象展示我积极参与公司对外事务,包括接待来访客户、撰写新闻稿件等。
我注重塑造公司良好形象,通过精心策划和撰写新闻稿件,宣传公司的业务成果和企业文化。
同时,我还协助领导处理了一些突发事件,维护了公司的声誉。
4. 办公环境与设备管理在办公环境的维护方面,我定期检查办公设施的运行情况,确保办公环境的整洁、安全。
在设备管理方面,我对办公设备进行了维护和保养,提高了设备的使用寿命。
同时,我还积极推广节能减排理念,倡导绿色办公。
三、存在的问题与改进措施1. 问题:文件管理方面仍存在不规范之处,部分文件的归档不及时。
改进措施:加强文件管理的培训,提高文件管理的意识,确保文件的及时归档。
2. 问题:在会议策划和事务协调方面,沟通能力有待提高。
改进措施:加强沟通技巧的学习和实践,提高沟通效率。
同时,加强与各部门的沟通协作,建立良好的工作关系。
3. 问题:在应对突发事件时,应变能力仍需加强。
改进措施:加强应急预案的学习和演练,提高应对突发事件的能力。
同时,加强与相关部门的沟通协调,确保在突发事件发生时能够迅速应对。
学生会秘书部月工作总结范文5篇
学生会秘书部月工作总结范文5篇篇1一、引言在这一个月里,秘书部在学生会中肩负着沟通协调与辅助决策的重要职责。
本月工作内容丰富,涵盖了组织策划、信息传递、文书撰写与执行监控等方面的工作。
以下是我对本月秘书部工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 组织策划工作本月秘书部成功策划并组织了多项活动,包括学生会内部交流会、文化节开幕式等。
在活动筹备过程中,我们分工明确,责任到人,确保了活动的顺利进行。
同时,我们结合学生会其他部门意见,对活动流程进行了优化,提高了活动的参与度和满意度。
2. 信息传递与沟通协调秘书部作为学生会内部信息交流的枢纽,我们做到了及时传达信息,确保各部门之间的顺畅沟通。
通过定期召开部门会议,实现了信息的上传下达,避免了工作中的疏漏和误解。
此外,我们还建立了学生会内部的信息共享平台,提高了工作效率。
3. 文书撰写与档案管理本月我们负责起草了多份文书,包括学生会工作报告、活动通知等。
在文书撰写过程中,我们注重格式规范,语言严谨,确保了文书的准确性和权威性。
同时,我们还对过往文档进行了归档整理,方便后续查阅。
4. 接待与会议组织秘书部在接待来访人员及会议组织方面表现突出。
无论是外部嘉宾还是内部同事,我们都做到了热情接待,细致服务。
在会议组织方面,我们确保了会议的顺利进行,并做好了会议记录与纪要的整理工作。
三、重点成果1. 成功策划并组织了多项大型活动,得到了广泛的好评和积极参与。
2. 建立并完善了学生会内部信息共享平台,提高了工作效率。
3. 文书撰写水平得到了显著提升,确保了文书的质量与规范性。
4. 接待与会议组织工作得到了内外部的一致好评,展现了秘书部的专业素养。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:活动筹备过程中,部分环节执行力度不够。
解决方案:明确责任人,加强执行监控,确保每个环节的有效实施。
2. 问题:信息传递过程中存在延误现象。
解决方案:建立紧急联系渠道,确保信息的及时传递。
同时加强部门间的沟通,提高信息传递的准确性。
秘书个人月度工作总结范文5篇
秘书个人月度工作总结范文5篇第1篇示例:尊敬的领导:您好!我是贵公司的秘书,今天非常荣幸地向您呈上我个人的月度工作总结报告,希望能得到您的认可和指导。
本月,我认真履行了秘书的岗位职责,全力以赴地为领导和同事们提供各项工作支持。
在本月的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:我认真组织和协调了各项会议和活动。
我制定了会议计划、拟定了会议议程、整理了会议材料,并协助领导做好会议的准备工作。
在会议中,我认真做好记录、整理会议纪要,并及时传达会议决议和任务分配。
通过这些工作,我保证了会议的高效进行,也为公司的决策和工作部署提供了有力的支持。
我认真负责了文件的归档和管理工作。
我严格按照文件管理的规定,将各类文件进行分类、整理和归档,建立了规范的档案管理系统。
在需要的时候,我也能够快速地查找和提供相关文件,为领导和同事们的工作提供了便利和支持。
我积极参与了公司部门之间的协调和沟通工作。
我主动协调各部门之间的工作关系,及时传递信息和沟通问题,确保各项工作的顺利进行。
我也认真倾听同事们的意见和建议,不断改进和完善自己的工作方式,提高工作效率和质量。
我还积极配合领导完成各项特殊任务和紧急工作。
无论是突发事件还是重要文件的紧急处理,我都能够迅速反应、果断决策,并尽力完成任务。
在这个过程中,我也学到了很多新知识和技能,提升了自己的应对能力和工作经验。
通过这一个月的工作,我深刻体会到了秘书工作的重要性和复杂性,也意识到了自己在工作中的不足和需要改进的地方。
下一个月,我将继续努力学习,提高自身的专业素养和工作能力,为公司的发展和成长贡献自己的力量。
再次感谢您对我的信任和支持,也希望您能够继续关注和指导我的工作。
如果您对我的工作有任何意见和建议,欢迎随时提出,我会虚心接受并努力改进。
让我们携手努力,共同推动公司的发展和进步!谢谢!第2篇示例:尊敬的领导、同事们:您们好!我是XXX公司的秘书,很荣幸能够通过这份个人月度工作总结向大家汇报我的工作情况。
秘书处月度工作总结范文5篇
2020秘书处月度工作总结范文5篇秘书处月度工作总结篇一回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。
现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作(一)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
(二)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
(三)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
三、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
学生会秘书部月工作总结6篇
学生会秘书部月工作总结6篇第1篇示例:学生会秘书部月工作总结近一个月以来,学生会秘书部全体成员团结合作,紧密配合,努力工作,取得了显著的成绩。
在学校各项工作中发挥了重要作用。
以下是我们秘书部的月度工作总结。
一、文件整理与归档作为学生会秘书部的主要任务之一,文件整理与归档工作是我们的必修课。
通过这一个月的努力,我们成功整理了各种文件,包括会议纪要、工作计划、活动方案等,做到了有条不紊地归档存储,为未来的工作提供了便利。
二、会议记录与通知我们秘书部成员积极参与各类会议,并承担了会议记录的工作。
准确记录了会议讨论的重要内容和决议,确保了会议的顺利进行和后续工作的实施。
我们还及时发布会议通知,提醒各部门成员准时参会,保障了学生会各项工作的顺利进行。
三、活动策划与组织这一个月里,我们秘书部还积极参与了学生会组织的多项活动的策划与组织工作。
通过细致的准备工作和精心的组织安排,成功地举办了多场活动,如迎新晚会、校园义卖等,为全体师生提供了丰富多彩的校园生活。
四、信息发布与宣传作为学生会与广大师生联系沟通的桥梁,秘书部在信息发布与宣传方面也取得了可喜的成绩。
我们通过各种宣传渠道及时发布学生会的最新动态、重要通知,吸引了更多师生的关注和参与,提高了学生会的知名度和影响力。
五、协助其他部门工作除了开展自身的工作任务外,秘书部成员还积极参与了其他部门的工作,包括学术部、文体部等。
在活动组织、信息整理等方面给予了大力支持,为学生会的整体工作提供了有力保障。
通过这一个月的工作,我们秘书部取得了一定的成绩,但也发现了一些不足之处。
在今后的工作中,我们将进一步完善工作流程,提升工作效率,不断提高自身的综合素质,更好地为广大师生服务。
相信在全体成员的共同努力下,学生会的明天会更加美好!第2篇示例:学生会秘书部月工作总结一、工作概况在过去一个月的时间里,学生会秘书部全体成员兢兢业业、团结协作,共同努力开展工作,为学生会的发展和服务广大同学做出了自己的努力和贡献。
秘书处月工作总结6篇
秘书处月工作总结6篇秘书处月工作总结 (1) 从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。
木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。
时间的流逝并没有让我们措手不及。
只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿,记录各个部门会议记录,以及反映各个部门出勤情况。
关心学校中我系参与的一切活动,并参与其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。
本月我部门工作信息如下:1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。
2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等3、参与我系与计科系的周末文化广场4、做各个部门的会议记录5、定期举行部门工作例会我现将部门本月总结如下:1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。
2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。
3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。
4、协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目并拍照撰写新闻稿。
5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深入的交流,探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够及时改正。
以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。
但我们会改进和吸取经验,期待我们以后会做的更好!秘书处月工作总结 (2)1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。
2、参加综合办群团干部竞聘。
3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。
4、清理处室报表上报综合办5、上报集团资料:每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码6、修订干部值班通知并下发。
7、收集综合办活力曲线并上墙。
8、协助落实煤炭部办公室。
9、参加综合办送清凉活动。
秘书信息模块:1、完成四次大型接待:技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。
部门秘书工作总结5篇
部门秘书工作总结5篇部门秘书工作总结 (1) 自xx年2月转到秘书工作岗位上以来,在领导的大力支持下,在各位同事的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将半年度工作情况总结如下:一、强化形象,提高自身素质具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
参加工作以来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫,在业余时间里重点系统地学习了《劳动法》、《人力资源概论》、《毛泽东思想概论》、《现代公司管理》等课程并已在今年成功地取得了人力资源管理专业的本科毕业证书,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力,有效地提高了理论水平和思想政治素质。
在工作中,坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象,正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,树立牢固的服务宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、强化服务,积极履行各项工作职能坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
1、严把三关,确保公文处理质量。
生产制造部是一个运作的核心部门,所以每日需领导审批的文件也很多,最多量时每日有四、五十份文件,这时就需要秘书对文件信息的传达严把“文字关,用印关,保密关“。
自上个月参加《专业秘书及助理训练营》培训课程以后,学以致用,将每天需报批领导的文件分类整理,分别列纲,将附件不齐或文件格式不规范的及时补回或改正,确保领导收批的文件的正确性与规范性。
2、快速反应,完成临时任务和紧急工作。
工作中坚持“凡是应该办的迅速办理,能在当天完成的绝不拖到明天,能在一小时之内完成的绝不拖到一小时之外“。
当然,工作中也不全部是紧急任务,有时的工作也要反复的理解,反复的思考,反复的比较,务求达到最佳的工作效果。
3、务实高效,做好会务安排和接待工作。
今年上半年以来,在4月份举行部门季度会议一次,接待工作两次,分别是XX大中华区维修部和泰科领导部,每次接到任务后我都先制定详细的待办计划,按照计划在会中抓好每一个细节,会后及时总结经验。
秘书月度工作总结3篇
秘书月度工作总结秘书月度工作总结精选3篇(一)尊敬的领导:您好!根据您的要求,我将对过去一个月的工作进行总结。
本月,我主要负责安排会议、协助领导处理文件、负责外部联系、办公室管理等工作。
首先,我在安排会议方面表现出色。
在本月,我成功组织了5场重要会议。
我提前与与会人员沟通,了解他们的意见和需求,并根据会议内容合理安排会议时间和地点。
会议期间,我负责现场协调,确保会议进行顺利,参会人员秩序井然。
同时,我还及时整理会议记录,将重要问题和意见反馈给相关部门,确保问题能够得到及时的解决。
其次,我积极协助领导处理文件。
在本月,我负责处理了大量的文件,其中包括收发、归档、整理等工作。
我在处理文件过程中,严谨细致,确保每一份文件都得到妥善处理。
同时,我还注意了保密工作,对于涉密文件,我进行了严格的管理和限制。
在处理文件的过程中,我定期与领导沟通,及时反馈处理进展,确保工作的顺利进行。
另外,我负责外部联系工作。
在本月,我与供应商、客户等外部合作伙伴保持了良好的沟通和合作关系。
我及时回复邮件和电话,并协助领导解决与外部合作伙伴的问题。
在沟通中,我注重细节,确保信息的准确传达,以及问题的及时解决。
同时,我还主动收集市场信息,为公司提供有关市场走势和竞争对手的信息,促进公司的发展和竞争力提升。
最后,我还负责办公室管理工作。
在本月,我积极参与办公室的日常运作,包括物资采购、设备维护、办公环境整理等工作。
我及时与相关部门沟通,了解物资需求,确保办公室的正常运作。
同时,我还对办公室环境进行了整理,使办公室更加整洁舒适。
在维护设备方面,我认真负责,及时处理设备故障,并与维修人员保持紧密的联系,确保设备的正常使用。
总的来说,过去一个月的工作中,我深感责任重大,努力履行自己的职责。
通过积极的工作态度和高效的工作能力,我圆满完成了各项工作任务,并在工作中取得了较好的成绩。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
秘书部工作总结6篇
秘书部工作总结6篇篇1本学期,秘书部在院团委的领导下,认真贯彻落实上级指示精神,围绕学院中心工作,坚持全心全意为同学服务的宗旨,在部门成员的共同努力下,开展了一系列的工作,现将主要工作汇报如下:一、部门组织建设1. 完善部门组织机构:本学期,秘书部首先从完善部门组织机构入手,对部门成员进行了明确分工,使每个成员都能充分发挥自己的优势和特长,为秘书部整体工作的高效运转提供了组织保障。
2. 加强部门内部沟通:秘书部是一个整体,只有加强内部沟通,才能更好地发挥整体优势。
因此,秘书部定期召开部门会议,加强成员之间的交流与沟通,及时了解成员的思想动态和工作状态,发现问题及时解决。
3. 提升成员综合素质:为了提高部门成员的综合素质,秘书部积极组织成员参加各种培训和学习活动,如办公室自动化培训、公文写作培训等,使成员在业务水平和综合素质上得到了显著提升。
二、日常工作管理1. 文件管理:秘书部负责学院各类文件的收发、登记、归档工作。
本学期,秘书部共接收文件XXX份,登记文件XXX份,归档文件XXX 份,确保了学院文件管理的规范化和有序化。
2. 会议管理:秘书部协助学院领导组织各类会议和活动,如学院党政联席会议、学院工作会议等。
在会议组织过程中,秘书部严格按照会议要求落实各项准备工作,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 办公用品管理:秘书部负责学院办公用品的采购、发放和管理工作。
本学期,秘书部根据学院实际需求,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购和管理,确保了学院办公用品的及时供应和合理使用。
三、特色活动开展1. 举办“秘书礼仪”培训:为了提高学院学生的秘书礼仪素养,秘书部举办了“秘书礼仪”培训活动。
培训活动涵盖了礼仪基础知识、职场礼仪、商务礼仪等多个方面,受到了广大学生的热烈欢迎和积极参与。
2. 组织“秘书部杯”篮球赛:为了增强部门成员之间的凝聚力和团队合作精神,秘书部组织了“秘书部杯”篮球赛。
秘书部工作总结6篇
秘书部工作总结6篇秘书部工作总结 (1) 时间过得真快,转眼来到公司已是三个月了。
三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。
开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择tcy?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。
三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。
记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。
因为直接领导便是公司的领导人,说没有压力那是哄人的。
记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。
但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。
我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。
”的确,只有你自己才知道你是否有尽的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。
我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。
也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。
这两点工作态度是我在tcy获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。
回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。
说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。
工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。
如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。
我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。
秘书月工作总结5篇
秘书月工作总结5篇篇1一、引言作为公司秘书,我在本月承担了许多重要职责和任务,从日常行政工作到会议筹备及文档管理等方面都有所涉及。
下面我将对本月的工作进行全面的回顾和总结,以期进一步提升未来的工作效率和服务质量。
二、工作内容概述1. 文件管理:全面梳理和归档公司文件,确保资料有序管理。
2. 会议筹备:组织并参与多次重要会议,确保会议的顺利进行。
3. 日常事务处理:处理日常行政事务,保障公司日常运营的顺利进行。
4. 接待工作:接待来访客户及合作伙伴,展现公司良好形象。
5. 老板交办事项:按时完成老板交办的其他事项,确保任务的高效完成。
三、重点成果1. 文件管理方面:成功建立了一套完善的文件管理体系,使得文件查找和归档更加方便快捷。
2. 会议筹备方面:成功组织了数次重要会议,得到了与会人员的好评,有效推动了公司各项工作的进展。
3. 日常事务处理:在日常行政事务处理中,做到了高效、准确,保障了公司日常运营的顺利进行。
4. 接待工作:在接待工作中,展现了良好的职业素养和服务意识,得到了客户及合作伙伴的认可。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件管理中存在重复、冗余文件,影响工作效率。
解决方案:加强对文件的梳理和分类,定期清理冗余文件,确保文件体系的清晰和高效。
2. 问题:会议筹备过程中,部分会议资料准备不充分。
解决方案:加强与相关部门和人员的沟通,明确会议资料的需求和准备要求,确保会议资料的完备和准确。
3. 问题:在接待工作中,遇到客户提出的专业问题无法及时解答。
解决方案:加强专业知识的学习,提高自身素质,以便更好地服务客户和解答问题。
五、自我评估/反思本月工作中,我在文件管理、会议筹备、日常事务处理等方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
例如,在文件管理和会议筹备方面,还需要进一步加强细致性和主动性,以确保工作的无懈可击。
同时,我也意识到自己在专业知识方面还有待提高,以便更好地服务客户和推动公司的发展。
秘书个人月工作总结范文6篇
秘书个人月工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一个月中,我作为公司秘书,负责协调内部工作,参与会议组织,记录会议纪要,以及处理各类文件的传递与归档。
以下是我本月工作的总结报告。
二、工作内容及完成情况1. 会议组织与管理- 策划并执行了本月所有的公司内重要会议,包括但不限于周例会、部门沟通会和项目管理会议。
- 确保会议日程安排合理,通知及时送达与会人员,并对会议议题进行预先梳理和准备。
- 准确记录会议纪要,包括会议目标、决策内容、任务分配等细节,并及时发送给与会人员及有关部门,确保信息的准确无误传达。
2. 文件管理与归档- 对本月所有内外部文件进行归档整理,确保文件分类清晰、标识明确。
- 对日常文件收发进行登记和处理,确保文件传递的及时性和准确性。
- 协助完成部分合同的审核、归档和管理工作,保障公司合同安全。
3. 内部协调与沟通- 协调各部门之间的沟通与合作,确保信息畅通无阻,提高工作效率。
- 及时解决部门间出现的临时问题,确保工作顺利推进。
- 协助领导处理日常行政事务,确保领导交办的工作及时完成。
4. 日常工作事务处理- 接待来访客户并做好来访记录,协助安排商务谈判会议。
- 负责办公室的日常工作事务处理,包括设备维护、环境清洁等。
- 积极参与公司文化建设活动,协助组织员工团建活动。
三、工作成效及亮点1. 会议管理效率提升- 通过优化会议流程,减少了会议准备时间,提高了会议效率。
- 会议纪要更加详细准确,得到领导和各部门的好评。
2. 文件管理创新举措- 采用电子化档案管理系统,提高了文件检索速度和准确性。
- 推行文件标签化管理,有效提高了文件管理的效率和规范性。
四、存在问题及改进措施1. 时间管理待加强- 在处理多任务时,有时会出现时间分配不均的情况。
接下来将加强时间管理,提高工作效率。
2. 沟通技巧需提升- 在沟通中还需更加细致耐心,增强沟通效果。
计划参加沟通技巧培训,提高沟通能力。
五、下一步工作计划1. 继续优化会议管理和文件管理流程,提高工作效率。
秘书个人月度工作总结6篇
秘书个人月度工作总结6篇篇1一、背景本月,作为秘书,我尽职尽责地完成了一系列工作任务,包括文件处理、会议组织、信息收集、日常行政事务等方面的工作。
通过团队的合作与个人的努力,我取得了一定的成果,并积累了宝贵的经验。
二、文件处理1. 文档管理:本月共处理公文XXX余份,包括公司内部文件与外部往来文件。
所有文件均分类准确,归档及时,确保文件流转的高效与安全性。
2. 文书撰写:协助公司领导起草多份工作通知、会议纪要、工作汇报等材料,确保了文件的规范性和时效性。
三、会议组织1. 会议筹备:本月组织了X场重要会议,包括月度工作例会、项目进展汇报会等。
在会议筹备过程中,做到了精确掌握会议议题、合理安排会议日程、妥善通知参会人员,确保会议的顺利进行。
2. 会议记录:对每次会议进行详细记录,并整理成会议纪要及时发送给与会人员及相关部门,确保会议精神的准确传达。
四、信息收集与整理1. 市场信息收集:通过各类渠道收集市场相关信息,包括行业动态、竞争对手动态等,并及时整理成报告,为公司的决策提供参考。
2. 内部信息通报:定期收集各部门的工作动态,编制内部信息通报,增强公司内部的沟通与交流。
五、日常行政事务1. 接待工作:本月在接待方面做到了礼貌、周到,为来访客户提供了良好的接待服务,展示了公司的良好形象。
2. 行政管理:协助处理日常行政事务,包括办公用品采购、环境秩序维护等,确保了办公环境的整洁与高效。
六、工作亮点与收获1. 工作亮点:在文件处理与会议组织方面表现突出,成功处理多起紧急文件与会议,展现了高效的工作能力和责任心。
2. 收获:通过本月的努力,我更加熟悉了秘书工作的流程与规范,提高了文书撰写能力、组织协调能力及信息收集能力。
同时,也增强了对公司业务的了解与认识。
七、存在问题及改进措施1. 问题:在日常工作中,对于某些突发事件的应对能力还需加强。
2. 措施:通过加强学习与培训,不断提高自己的业务能力和应急处理能力。
秘书科工作总结模板4篇_秘书月工作总结
秘书科工作总结模板4篇_秘书月工作总结秘书科工作总结模板【1】
尊敬的领导:
您好!经过一个月的努力工作,我对我在秘书科的工作进行了总结。
在这个月里,我主要负责文件管理、会议协调和领导日程安排等工作。
在文件管理方面,我认真整理档案,确保文件的安全性和完整性。
在会议协调方面,我积极参与会议的筹备工作,包括会议日程安排、会议材料的准备以及会议场地的预订等。
我尽力保证会议的顺利进行,并根据领导的要求做好会议记录和会议纪要的撰写工作。
在领导日程安排方面,我根据领导的工作安排和优先级,合理安排领导的日程。
我努力保证领导的时间安排合理,确保领导能够有足够的时间进行重要事务的处理。
我还积极参与部门的协调工作,与其他部门保持良好的沟通和协作,以便更好地完成工作任务。
在这个月里,我克服了一些困难和挑战,不断提高自己的工作能力。
我也认识到自己在某些方面仍需进一步提高,比如对文件管理的规范性和会议记录的准确性等。
在接下来的工作中,我将继续努力提高自己的工作品质和效率,为领导的工作提供更好的支持和服务。
谢谢领导的关心和指导!
祝好!
在这个月里,我也遇到了一些困难和挑战,比如会议安排的时间冲突和领导工作安排的突发变动等。
但我努力克服困难,及时调整工作计划,确保工作的顺利进行和领导工作的顺利完成。
秘书月工作总结范文大全5篇
秘书月工作总结范文大全5篇篇1一、工作背景与目标本月,作为秘书,我的主要工作任务是协助领导完成日常工作,提供行政支持和协调沟通。
目标是提高工作效率,确保领导能够专注于核心业务。
二、主要工作与成果1. 文件管理与整理:本月共接收和处理文件XX余份,确保了文件的及时归档和有效管理。
通过优化文件管理流程,提高了文件检索和处理效率。
2. 会议组织与协调:成功组织了XX次重要会议,包括日程安排、材料准备和会务协调。
会议过程中,密切关注进度,及时解决突发问题,确保会议顺利进行。
3. 行政支持与服务:提供日常行政支持,包括办公用品采购、环境维护和员工接待等。
通过优化行政流程,提高了行政服务质量和效率。
4. 沟通协调与反馈:积极与各部门沟通,收集并反馈员工意见和建议。
通过建立有效的沟通渠道,促进了部门之间的协作与配合。
三、遇到的问题与解决方案1. 文件处理效率低下:针对这一问题,优化了文件管理流程,采用电子化档案管理方式,提高了文件检索和处理效率。
2. 会议组织中的突发问题:在会议组织过程中,遇到设备故障和与会人员变动等问题。
通过提前备份设备和灵活调整会务安排,成功应对了这些突发情况。
3. 行政服务不到位:针对员工反映的行政服务问题,加强了与行政部门的沟通与协作,及时解决员工需求,提高了行政服务质量。
四、自我评估与反思本月工作取得了一定成果,但在工作过程中仍存在一些不足。
在文件管理方面,需要进一步加强电子化档案的管理与维护;在会议组织方面,需要提高应对突发情况的能力;在行政服务方面,需要进一步提高服务质量和效率。
针对这些问题,我将继续学习和改进,提高自己的工作能力和综合素质。
五、未来计划与展望1. 提升专业技能:加强学习秘书专业知识,提高文件管理、会议组织和行政服务等方面的专业技能。
2. 优化工作流程:持续优化工作流程,提高工作效率和质量。
推动部门之间的协作与配合,形成良好的工作氛围。
3. 创新工作方法:积极探索和创新工作方法,提高工作效果和员工满意度。
秘书月工作总结范文6篇
秘书月工作总结范文6篇篇1一、工作背景与目标本月,作为公司秘书,我主要完成了以下工作:1. 协助总经理处理日常事务,确保公司运营顺畅。
2. 参与公司重要会议的组织与安排,确保会议顺利进行。
3. 负责公司内部文件的起草、审核与归档,保证文件管理的规范性与有效性。
4. 协助同事处理日常事务,提供行政支持。
二、工作完成情况1. 日常事务处理本月,我协助总经理处理了多项日常事务,包括文件审批、会议安排、客户接待等。
通过高效的工作,我确保了公司运营的顺畅进行。
同时,我也积极与同事沟通,了解各部门的需求与问题,及时向总经理反馈,为公司决策提供了有力支持。
2. 会议组织与安排本月,公司举行了多次重要会议,包括年度总结会、季度例会等。
我负责会议的组织与安排,包括制定会议议程、邀请与会人员、准备会议材料等。
在会议过程中,我还负责记录与整理会议纪要,确保会议决策的有效执行。
通过精心组织与安排,我确保了会议的顺利进行,提高了公司决策的效率。
3. 文件管理与归档本月,我负责了公司内部文件的起草、审核与归档工作。
通过规范的文件管理流程,我确保了文件管理的规范性与有效性。
同时,我也积极与同事沟通,了解文件管理的需求与问题,及时调整管理策略,提高了公司文件管理的整体水平。
4. 行政支持与协助本月,我还协助同事处理了多项日常事务,包括打印文件、收发邮件、接待来访客户等。
通过提供行政支持,我确保了公司日常工作的顺利进行。
同时,我也积极学习新技能与新知识,不断提升自己的综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
三、工作亮点与成果1. 高效完成日常事务处理,确保公司运营顺畅。
2. 精心组织与安排会议,提高公司决策效率。
3. 规范文件管理与归档,提升公司文件管理整体水平。
4. 提供行政支持与协助,确保公司日常工作顺利进行。
四、工作不足与改进1. 在日常事务处理中,有时因沟通不畅导致理解偏差或遗漏重要信息。
今后我将加强与同事的沟通与协作,确保信息传递的准确性与及时性。
单位秘书部门工作总结(5篇)
单位秘书部门工作总结____年是我们____地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。
因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。
为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。
作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。
这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。
2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。
并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。
3、第三季度得“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端。
并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。
此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。
我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。
秘书处月度工作总结5篇
秘书处月度工作总结5篇时间总在不经意间匆忙溜走,我们的工作又告一段落了,坚信大家这段时间以来的收获确定不少吧,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。
下面我给大家共享秘书处月度工作总结内容,盼望能够协助大家!秘书处月度工作总结1寒冬的冬季,丝毫没有消减秘书处每一个成员的工作热忱,在靠近年关的12月里,秘书处主要开展了以下工作及活动:(一)日常工作1.接着做好各部例会的会议记录,并定期进展相应分类整理。
2.坚持做好各项会议参与人员的通知工作,保证会议出勤率。
3.进一步完善了各项会议及多场讲座的会场布置工作,做好后勤效劳。
4.完成了本系12月份的考核工作。
(二)特别性工作1.于12月11日晚举办了内部成员联欢活动,加深了内部成员的感情,加强了沟通,有利于本部部内各项工作的进一步协调开展。
2.依据实际须要,设立通知组,并对其进展各方面培训。
(三)查找缺乏考核工作做得不够系统,要求不够标准,导致本月考核工作出现局部问题,给各位教师及同学带来不便。
借此,秘书处会进一步明确考核制度和考核标准,做好考核完后的审核工作,不再出现类似问题。
接近学期末,秘书处将会在做好各项日常工作的根底上,逐步对会议记录、会务、考核等工作进展收尾总结,发扬优点,查找缺乏并对其进展改正。
在本学期的最终一个月里,秘书处会接着保持以往高标准严要求的作风,站好本学期最终一班岗,为本学期画上一个圆满的句号。
交通运输管理系秘书处秘书处月度工作总结2一、十二月份工作总结组织召开了全市固定资产投资责任考核工作部署会、廉租房建立有关问题协调会;完成了财政年终关账、市为民办实事考核验收、中心新增投资工程问题整改、20____年市级财政收支预算编制工作;制定出台了云龙示范区和清水塘循环经济园财政体制调整方案;在____县胜利启动了新型农村养老保险试点工作;20____年,全市累计完成财政总收入101.33亿元,跨上百亿元台阶,同比增长22.2%,其中一般预算收入完成66.56亿元,同比增长42.4%。
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秘书部部门月工作总结篇一:学生会秘书部个人工作总结秘书部个人工作总结时光流逝、白驹过隙。
当冬日的阳光温暖大地时,我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。
透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。
回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。
本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。
身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。
并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。
从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。
这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。
我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。
我院学生会响应学校的号召,积极的部署安排了活动的各项事宜。
在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作,并且积极配合了其他学生会部门。
我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。
“院运会”中秘书部也负责了多项工作,虽然其中有一些不足与瑕疵,但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作!只有在不断的完善中我们才会变得更优秀,只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。
通过最近两个月的各项活动,我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门之间更加的团结更加的具有集体主义感。
为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。
现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫:一、实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作,这样才能使秘书部变得更加美好。
二、“既来之、则为之”。
认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。
尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。
对于工作中的细节问题也要格外的注意。
三、虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。
不断完善自己处理事务的各项能力。
四、处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。
五、时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。
在总结回顾自开学以来的工作的同时,我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。
在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。
虽然我还有很多的不足,但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。
在今后的工作中,我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色!为国教学生会做出自己的一份努力!暗点挡不住光芒,学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀,像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。
在此,我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌!!。
篇二:学生会秘书部工作总结政史系学生会秘书部XX-XX2年度工作总结一、秘书部内部工作1、纳新:参与纳新并负责纳新面试工作。
2、招干:经过面试学生会一共招了十四名干事。
秘书部有两名。
所选择的干事各方面的素质都比较突出。
工作也很积极。
3、迎新杯篮球赛活动:在迎新杯篮球赛中,秘书部主要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位成员都能积极配合。
4、会议记录工作:每次都认真做好会议记录,有事及时通知各部参加会议或活动。
春去秋来。
随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。
始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。
学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。
在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作:二、枢纽及协调工作秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。
秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。
同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
三、管理工作1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。
一年来,我们接收了各部门的活动材料。
同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。
2.日常学生会的事务管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整理存档。
在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。
在每个月月末,我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。
其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。
我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。
秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。
各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。
同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。
在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。
四、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。
因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。
秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。
例如每两周一次部门例会,成员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使各位成员从一开始就学习东西。
另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。
更从另一方面增进各位成员之间的感情。
让他们在今后的工作当中更加默契。
部门的凝聚加强了,工作效率提高了,团学一家的理念更深了。
五、纳新工作在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工作。
踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。
因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。
自此,新一代的秘书部家庭组成了。
紧接着我们部门开展了成员培训大会,让成员们充分了解了秘书部的日常工作。
在各位部长的精心准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。
他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。
六、总结经验与不足1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会建设的重点。
2、工作细心问题。
由于秘书部工作比校繁多,杂而细。
要求成员有比较强的责任心与细心。
对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。
作为部长我更会以身作则,努力给各位成员做好带头的榜样。
3、值班问题。
上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。
七、展望XX光阴荏苒,岁月如歌。
转眼XX年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。
在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为XX 年做出了展望:1、继续做好日常工作①日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
②收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。
③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。
⑤完成主席团分配的各项工作任务。
⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
⑦协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。
2、继续加强内部建设(1)制度建设:①例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
②奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书部工作。
(2)组织建设:①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工作,以保证成员对日常工作的高度重视。
②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。
③鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
3、对学生会工作的建议学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。
此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。
“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则安之”。
我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己,同时力求为学生会谋求更大的发展。
暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。
我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。
秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员的共同努力下划破苍穹。
最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!政史系学生会秘书部XX年11月30日篇三:秘书部十月份工作总结双语学院学生会秘书部十月份工作总结本报讯在秋风送爽的十月,双语学生会的工作渐步入正轨,我们秘书部也有条不紊地忙碌着,在一次次工作任务中迎来一轮又一轮新的挑战。
我们将始终传承了学生会的精神,积极配合老师出色地完成学生会工作。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,并且将我们的工作更具富有方向感,更科学化和系统化。