公文格式排版、字体要求

公文格式排版中的字体要求

目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。

公文用纸的页边与图文区尺寸。公文上边25毫米；下边7.5毫米；左边（装订边）25毫米；右边20毫米。正文用3号仿宋字，每页22行，每行28个字。公文应左侧装订，不掉页。装订时距上下各50毫米，距左外侧5毫米。

保密等级字体：3号黑体（首页第一行右上角，两字之间空一格，如需标识保密期限，

中间要用“★”隔开。）

紧急程度字体：3号黑体（如需同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版

心右上角第2行）。

文头的字体：红色大号黑体字、标准体、宋体字

发文字号的字体：3号仿宋体

签发人的字体： 3号仿宋体

标题的字体：宋体、黑体，字号大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体： 3号仿宋体

附件的字体： 3号仿宋体

作者的字体： 3号仿宋体

日期的字体： 3号仿宋体

注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：3号黑体

抄送机关的字体：3号仿宋体或小一号的文字

印发说明的字体：3号仿宋体或小一号的文字

A、公文分类

一、上行文，请示、报告、议案

二、平行文，是同级机关或不相隶属机关递送的文件：函、通知。

三、下行文，是上级机关向下级机关递送的文件，如：命令、令、决定、指示、公告、

通告、通知、通报、公报、批复、规定、会议纪要。草拟公文时，首先要弄清以上不同的行

文关系，以便选择适当的文种，称谓和词语。

处理行文的基本原则，总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定，具体要求注意以下几点：

1.国家行政机关一般不越级向上行文请示问题。因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机

关，以免引起行文混乱。

2.“条条”一般不对“块块”下命令、作指示，但可在业务管理范围内向下级行文。

3.经批准在报刊上发表的公文，应当视为正式公文，具有正式公文的同等效力。

4.上行文不必同时抄送下级，下行文如有必要，可抄送上级。

5.受双重领导的单位，向上级请示问题，应当写明主报单位与抄报单位，而不能出现两个以上的主

报单位，以免公文无人负责受理。

6.上级的公文，未经许可与没有经过一定手续，下级不能任意翻印、转发。

B、公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）

之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

一、发文机关标识

由发文机关全称加“文件”组成；如“苏州同济医院文件”对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。红头至上边缘为25mm。对于上报的公文，红头至上边缘80mm。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排

布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。

二、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

三、主体

1、公文标题

红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、主送机关

标题下空1行，顶格用3号仿宋体；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关

名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送

之上，标识方法同抄送。

3、公文正文

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4、附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上

角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

5、成文时间

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；

6、公文生效标识

（1）、单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；

，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

加盖印章应上距正文2mm~4mm

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（2）、联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用

简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排

印章之下右空2字标识成文时间。