计划管理与时间管理PPT51页
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限期完成的会议或工作
2准备工作 预防措施，价值观澄清 计划 人际关系建立 真正的再创造能力 增进自己的能力
3造成干扰的访问、电话
4忙碌琐碎的事
不 信件、报告 重 某些会议 要 许多迫在眉睫的急事
符合别人期望的事
处理文件 电话 浪费性时间 逃避性活动
22
LOGO
养成习惯
1、每周将工作排出优先次序 2、在高效时间里完成重要工作 3、授权 4、有效对付干扰 5、明确的生活和工作目标 6、保证一天内有一段时间不受干扰 7、会利用零星时间 8、有得力助理或文员、充分利用电脑等现代办公设备
10
LOGO
工作重要性分析
重要性 非常重要
（绝对要做）
工作事项
重要 （应该做）
不很重要
（可做可不做 ）
不重要 （可不做）
频次 时间
11
LOGO
分析要点
1、每日、每周、每月最重要的是哪三项工作 2、“非常重要”的工作事项，如果很紧急，则与时间管理 无关 3、“重要”的工作事项越多，时间管理就越合理 4、一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不 很重要”的工作事项 5、特别注意对“重要”的工作事项进行分析
LOGO
计划管理与时间管理
Planning and Prioritizing
0
LOGO
培训目标
• 掌握时间盘点方法 • 用20/80或第二象限法区分日常工作 • 能根据SMART原则有效制定目标 • 掌握制定计划的有效技术
1
LOGO
培训内容
一、时间管理的原则 二、有效设定目标的原则 三、如何做计划
12
LOGO
时间管理启示（授权）
1、可以授权一定要授权，这样才能腾出更多时间做更重要 的事情 2、下属暂时没你做得好不代表永远没你做得好 3、授权刚开始会花费你较多时间，但下属一旦胜任，你就 会节省很多时间 4、做那些应该授权下属去做的事情很可笑，意味着你在花 时间做下属的事。
13
LOGO 时间管理启示（会见）
要做）
不很紧急 （可从长 计议）
不紧急 （无时间 要求）
频次 时间
9
LOGO
分析要点
1、每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作 2、“非常紧急”的工作事项，如果频繁发生，应考虑授 权，制度、产品质量等重大问题与时间管理无关 3、“紧急”事项越多，时间管理问题越大 4、“紧急”、“非常紧急”、“不紧急”事项，时间比 重越大，时间管理问题越大 5、除“非常紧急”外，分析所谓“紧急”事项是否真那 么急
1、会见前或会见开始时，约定会见所用时间 2、事先约定会见的具体目标 3、不良会见容易打乱其他时间安排，要坚决克服 4、学会对付无故拖延
14
LOGO
时间管理启示（开会）
1、主管用于开会的时间约占工作时间的20%，如何用好时间 很关键 2、自行主持召开的会议主要有“部门例会”“专题讨论会” 等，自己可以决定的会议，要事先评估开会的必要性 3、养成以简明书面形式而非简单口头通知开会，即使只有几 个人或十几个人 4、严格会议纪律 5、参加别人召集的会议，可请求召集人确定会议规则，以免 浪费时间
5
LOGO
什么是时间管理
习惯思维：时间管理的对象是时间？
1、时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时间 都是一样的（24小时）
2、所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如 何善于运用及分配你自己的时间。
6
LOGO
时间管理的本质
本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯， 以令自己的工作更富效率，更富效能。
18
LOGO
80/20原则的运用
1、列出一天内所有的工作 2、对工作进行分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一 事项二 事项三
事项四 事项五 事项六……
19
LOGO
80/20原则的运用
3、时间和精力分配
价值80%的工作分配
价值20%的工作分配
事项一：需2小时集中精力 事项二：需1小时不受干扰 事项三：需2小时高效时间
15
LOGO 时间管理启示（外出）
1、外出频繁的主管，需进行公出必要性评估，以便压缩 公出时间 2、合理安排拜访路线 3、合理安排拜访时间
16
LOGO
时间管理启示（干扰）
1、突发性干扰的大小顺序为
下属、上司、同事、客户、朋友、自己
大
小
2、拖延性干扰中，最需要克服的为：缺乏自律，许多因素 你无法把握，但是你可以把握自己。
4、工作价值分类 5、时间和精力分配
事项四：可往后推 事项五：没时间就不做 事项六：可委托下属 ……
20
LOGO
紧急
重 要
四象限工作法
不紧急
1第一象限 紧急 重要
2第二象限 不紧急 重要
不
3第三象限
重
百度文库紧急
要
不重要
4第四象限 不紧急 不重要
21
LOGO
四象限原理解析
紧急
不紧急
重 要 1紧急状况
迫切问题
3、谁干扰了你，偷走你的时间？谁对你的干扰最大，别人 ？你自己？
17
LOGO
时间管理的原则
1、80/20原则 例如：80%的销售量来20%的客户 20%的工作占整个工作80%的价值，集中80%的精力做那 20%的工作。 一天中的15件要做的事，占80%价值的只有三件，认真挑选 这三件事。 误区：面面俱到、完全主义、平均分配
2
LOGO
一、时间管理的原则
本章重点 1、时间盘点 2、有效的时间管理原则
3
LOGO
4
LOGO
1、正在埋头写计划，电话又响了……无计划（忙） 常见问题
2、正在办公室写汇报，客户来了……无计划（忙） 3、会议开了一整天了，还没什么成果……无计划（茫） 4、手上的工作越干越多，越干越乱……无计划（茫） 5、比谁都忙，到处“救火”……无计划（盲） 6、刚给下属布置完工作，还是不放心……事必躬亲 7、沟通了无数次，越沟越不清……无计划（茫） 8、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天……拖延症 9、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放……分配不当 10、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔……无计划（盲） 11、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现……不善于拒绝
把事情很快地做完，叫做效率； 把事情很快又很对地做完，叫做效能。
7
LOGO
分析我们目前的时间现状
请列出平时最浪费时间的三件事：
1、 网络消息
1
2、 QQ或其他即时通讯工具
1
3、 电话、会议、会见客户、下属临时谈1 话等
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工作紧急性分析
紧急性 工作事项
非常紧急 （马上要做）
紧急 （短时间内
2准备工作 预防措施，价值观澄清 计划 人际关系建立 真正的再创造能力 增进自己的能力
3造成干扰的访问、电话
4忙碌琐碎的事
不 信件、报告 重 某些会议 要 许多迫在眉睫的急事
符合别人期望的事
处理文件 电话 浪费性时间 逃避性活动
22
LOGO
养成习惯
1、每周将工作排出优先次序 2、在高效时间里完成重要工作 3、授权 4、有效对付干扰 5、明确的生活和工作目标 6、保证一天内有一段时间不受干扰 7、会利用零星时间 8、有得力助理或文员、充分利用电脑等现代办公设备
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LOGO
工作重要性分析
重要性 非常重要
（绝对要做）
工作事项
重要 （应该做）
不很重要
（可做可不做 ）
不重要 （可不做）
频次 时间
11
LOGO
分析要点
1、每日、每周、每月最重要的是哪三项工作 2、“非常重要”的工作事项，如果很紧急，则与时间管理 无关 3、“重要”的工作事项越多，时间管理就越合理 4、一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不 很重要”的工作事项 5、特别注意对“重要”的工作事项进行分析
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计划管理与时间管理
Planning and Prioritizing
0
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培训目标
• 掌握时间盘点方法 • 用20/80或第二象限法区分日常工作 • 能根据SMART原则有效制定目标 • 掌握制定计划的有效技术
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培训内容
一、时间管理的原则 二、有效设定目标的原则 三、如何做计划
12
LOGO
时间管理启示（授权）
1、可以授权一定要授权，这样才能腾出更多时间做更重要 的事情 2、下属暂时没你做得好不代表永远没你做得好 3、授权刚开始会花费你较多时间，但下属一旦胜任，你就 会节省很多时间 4、做那些应该授权下属去做的事情很可笑，意味着你在花 时间做下属的事。
13
LOGO 时间管理启示（会见）
要做）
不很紧急 （可从长 计议）
不紧急 （无时间 要求）
频次 时间
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分析要点
1、每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作 2、“非常紧急”的工作事项，如果频繁发生，应考虑授 权，制度、产品质量等重大问题与时间管理无关 3、“紧急”事项越多，时间管理问题越大 4、“紧急”、“非常紧急”、“不紧急”事项，时间比 重越大，时间管理问题越大 5、除“非常紧急”外，分析所谓“紧急”事项是否真那 么急
1、会见前或会见开始时，约定会见所用时间 2、事先约定会见的具体目标 3、不良会见容易打乱其他时间安排，要坚决克服 4、学会对付无故拖延
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LOGO
时间管理启示（开会）
1、主管用于开会的时间约占工作时间的20%，如何用好时间 很关键 2、自行主持召开的会议主要有“部门例会”“专题讨论会” 等，自己可以决定的会议，要事先评估开会的必要性 3、养成以简明书面形式而非简单口头通知开会，即使只有几 个人或十几个人 4、严格会议纪律 5、参加别人召集的会议，可请求召集人确定会议规则，以免 浪费时间
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LOGO
什么是时间管理
习惯思维：时间管理的对象是时间？
1、时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时间 都是一样的（24小时）
2、所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如 何善于运用及分配你自己的时间。
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时间管理的本质
本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯， 以令自己的工作更富效率，更富效能。
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LOGO
80/20原则的运用
1、列出一天内所有的工作 2、对工作进行分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一 事项二 事项三
事项四 事项五 事项六……
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80/20原则的运用
3、时间和精力分配
价值80%的工作分配
价值20%的工作分配
事项一：需2小时集中精力 事项二：需1小时不受干扰 事项三：需2小时高效时间
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LOGO 时间管理启示（外出）
1、外出频繁的主管，需进行公出必要性评估，以便压缩 公出时间 2、合理安排拜访路线 3、合理安排拜访时间
16
LOGO
时间管理启示（干扰）
1、突发性干扰的大小顺序为
下属、上司、同事、客户、朋友、自己
大
小
2、拖延性干扰中，最需要克服的为：缺乏自律，许多因素 你无法把握，但是你可以把握自己。
4、工作价值分类 5、时间和精力分配
事项四：可往后推 事项五：没时间就不做 事项六：可委托下属 ……
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紧急
重 要
四象限工作法
不紧急
1第一象限 紧急 重要
2第二象限 不紧急 重要
不
3第三象限
重
百度文库紧急
要
不重要
4第四象限 不紧急 不重要
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四象限原理解析
紧急
不紧急
重 要 1紧急状况
迫切问题
3、谁干扰了你，偷走你的时间？谁对你的干扰最大，别人 ？你自己？
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时间管理的原则
1、80/20原则 例如：80%的销售量来20%的客户 20%的工作占整个工作80%的价值，集中80%的精力做那 20%的工作。 一天中的15件要做的事，占80%价值的只有三件，认真挑选 这三件事。 误区：面面俱到、完全主义、平均分配
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一、时间管理的原则
本章重点 1、时间盘点 2、有效的时间管理原则
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1、正在埋头写计划，电话又响了……无计划（忙） 常见问题
2、正在办公室写汇报，客户来了……无计划（忙） 3、会议开了一整天了，还没什么成果……无计划（茫） 4、手上的工作越干越多，越干越乱……无计划（茫） 5、比谁都忙，到处“救火”……无计划（盲） 6、刚给下属布置完工作，还是不放心……事必躬亲 7、沟通了无数次，越沟越不清……无计划（茫） 8、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天……拖延症 9、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放……分配不当 10、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔……无计划（盲） 11、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现……不善于拒绝
把事情很快地做完，叫做效率； 把事情很快又很对地做完，叫做效能。
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分析我们目前的时间现状
请列出平时最浪费时间的三件事：
1、 网络消息
1
2、 QQ或其他即时通讯工具
1
3、 电话、会议、会见客户、下属临时谈1 话等
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工作紧急性分析
紧急性 工作事项
非常紧急 （马上要做）
紧急 （短时间内