计划管理与时间管理PPT51页
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时间计划与管理PPT模板大全
作负担。
保持专注
在工作时保持专注，避 免被外界干扰或分心，
以提高工作效率。
适时休息
合理安排工作和休息时 间，适时进行短暂的休 息和放松，以保持工作
精力和效率。
05
时间计划执行与监控
如何有效执行时间计划
制定明确的目标和计划
确保时间计划具有可衡量性、可达成 性、相关性和时限性，以便有效地执 行。
分解任务和时间安排
时间计划与管理PPT模板大全
目 录
• 时间计划与管理概述 • 时间管理的基本原则 • 时间计划制定方法与技巧 • 时间管理工具与技巧 • 时间计划执行与监控 • 时间管理在日常生活中的应用
01
时间计划与管理概述
时间的重要性
01
02
03
时间是有限资源
一旦浪费或未能有效利用 ，就无法挽回。
时间影响工作效率
立即处理，优先安排时间和资 源。
重要不紧急
制定计划，逐步推进，避免拖 延。
不重要但紧急
尽量委托他人处理或简化处理 流程。
不重要且不紧急
避免浪费时间，可考虑是否取 消或推迟。
如何制定可行的时间计划
设定优先级
根据任务的重要性和紧急程度 设定优先级。
留出缓冲时间
为应对突发情况或延误，留出 一定的缓冲时间。
在时间计划执行完成后，总结 经验教训，以便在未来的时间 计划执行中避免类似的问题和
挑战。
06
时间管理在日常生活中的应用
如何平衡工作与生活的时间分配
01
制定合理的工作计划， 设定工作时间表，避免 工作时间侵占生活时间 。
02
学会拒绝非必要的工作 或任务，确保有足够的 时间进行休息和娱乐。
03
保持专注
在工作时保持专注，避 免被外界干扰或分心，
以提高工作效率。
适时休息
合理安排工作和休息时 间，适时进行短暂的休 息和放松，以保持工作
精力和效率。
05
时间计划执行与监控
如何有效执行时间计划
制定明确的目标和计划
确保时间计划具有可衡量性、可达成 性、相关性和时限性，以便有效地执 行。
分解任务和时间安排
时间计划与管理PPT模板大全
目 录
• 时间计划与管理概述 • 时间管理的基本原则 • 时间计划制定方法与技巧 • 时间管理工具与技巧 • 时间计划执行与监控 • 时间管理在日常生活中的应用
01
时间计划与管理概述
时间的重要性
01
02
03
时间是有限资源
一旦浪费或未能有效利用 ，就无法挽回。
时间影响工作效率
立即处理，优先安排时间和资 源。
重要不紧急
制定计划，逐步推进，避免拖 延。
不重要但紧急
尽量委托他人处理或简化处理 流程。
不重要且不紧急
避免浪费时间，可考虑是否取 消或推迟。
如何制定可行的时间计划
设定优先级
根据任务的重要性和紧急程度 设定优先级。
留出缓冲时间
为应对突发情况或延误，留出 一定的缓冲时间。
在时间计划执行完成后，总结 经验教训，以便在未来的时间 计划执行中避免类似的问题和
挑战。
06
时间管理在日常生活中的应用
如何平衡工作与生活的时间分配
01
制定合理的工作计划， 设定工作时间表，避免 工作时间侵占生活时间 。
02
学会拒绝非必要的工作 或任务，确保有足够的 时间进行休息和娱乐。
03
时间管理PPT课件模板
培养良好的时间观念
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
时间管理培训PPT(企管必备,超值!)
自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间？
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（1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法（五）
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则：
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫
急
危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 （高）
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动
时间管理ppt课件
• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理和计划 ppt
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
时间管理的基本原理
1. 基本原理
3. 效率（EFFICIENCY)
2. 效能（EFFECTIVENESS） 4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的。
天可补，海可填，南山可移。日 月既往，不可复追
不可 再生
无法 开源
不论愿不愿意，我们都必须消费 时间。
时间 特性
不可 取代
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间的堆砌。
时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
为什么需要时间管理 快吃饭吧，晚不了。;;让你早点叫我起来，你偏不听，
天都亮了，我要迟到了，快点儿，快点儿！
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
时间管理的基本原理
1. 基本原理
3. 效率（EFFICIENCY)
2. 效能（EFFECTIVENESS） 4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的。
天可补，海可填，南山可移。日 月既往，不可复追
不可 再生
无法 开源
不论愿不愿意，我们都必须消费 时间。
时间 特性
不可 取代
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间的堆砌。
时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
为什么需要时间管理 快吃饭吧，晚不了。;;让你早点叫我起来，你偏不听，
天都亮了，我要迟到了，快点儿，快点儿！
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
时间管理和计划 ppt
6
7
有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑
7
8
时间管理的障碍
➢电话或人的干扰,不能集中工作 ➢工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ➢多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 ➢工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ➢安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配 ➢无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作 ➢拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
24
25
掌开握发时时间间管领理域要诀--
25
26
开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
26
27
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
答：做父母的应该为儿子的进步高兴呀，儿
子早些时候年少轻狅，干出些出格的事，这
都属于不成熟的表现，随着年龄增长，他变 好了，这是他成熟的主要表培现训。父目母标亲看到
这种现象应该打心眼里为他在高完成兴本，课程父后母，参平加时者将能：
对他应多鼓励，多激励，多帮助，遇到问题
时...
了解时间管理失控的问题
知道时间失控的原因
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
16
17
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
7
有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑
7
8
时间管理的障碍
➢电话或人的干扰,不能集中工作 ➢工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ➢多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 ➢工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ➢安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配 ➢无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作 ➢拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
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掌开握发时时间间管领理域要诀--
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开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
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27
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
答：做父母的应该为儿子的进步高兴呀，儿
子早些时候年少轻狅，干出些出格的事，这
都属于不成熟的表现，随着年龄增长，他变 好了，这是他成熟的主要表培现训。父目母标亲看到
这种现象应该打心眼里为他在高完成兴本，课程父后母，参平加时者将能：
对他应多鼓励，多激励，多帮助，遇到问题
时...
了解时间管理失控的问题
知道时间失控的原因
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
16
17
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
时间管理与工作计划ppt
07.02.2024
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每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
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如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
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一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
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時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富
五项管理之时间管理课件
•34
•五项管理之时间管理
•35
•五项管理之时间管理
•36
•五项管理之时间管理
•37
•五项管理之时间管理
•38
•五项管理之时间管理
•39
•五项管理之时间管理
•40
•五项管理之时间管理
•41
•五项管理之时间管理
•42
•五项管理之时间管理
•43
•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
•60
•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
•45
•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
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•五项管理之时间管理
•48
•五项管理之时间管理
•49
时间管理之计划与合理安排(PPT 44张)
注重结果， 而不是注重忙忙碌碌。
Concentrate on results not on being busy
学以致用 马上行动！
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
工作计划与时间管理课件
工作计划与时间管理的展望
未来趋势和发展
随着科技的发展和社会的变化，工作计划与时间管理的方 式和方法也将不断发展和改进。
新的工具和技术
介绍了一些新的工具和技术，如时间跟踪工具、智能日程 表、时间管理应用程序等，它们将为计划和时间管理带来 更多的便利和效率。
个人和团队的成长
强调了个人和团队在计划和时间管理方面的成长和发展， 以及如何通过不断学习和实践来提高自己的计划和时间管 理能力。
05
工作计划与时间管理的总结
与展望
工作计划与时间管理的总结
重要性和必要性
在日常生活和工作中，计划和时间管理对于提高效率、减少压力和 焦虑具有至关重要的作用。
方法和技巧
介绍了一系列实用的计划和时间管理方法，如制定目标、优先级排 序、时间表制定、任务分配等。
实践和应用
通过案例分析和实际操作，展示了计划和时间管理方法在日常生活和 工作中的应用，以及如何根据个人习惯和需求进行调整。
压力。
如何制定有效的工作计划
分解任务
将大任务分解为小任务，以便 更好地安排时间和资源。
持续调整
根据实际情况，不断调整和优 化工作计划，使其更符合实际 需求。
确定目标
首先需要明确自己的工作目标 ，并围绕目标制定计划。
安排时间
根据任务的紧急程度和优先级 ，合理安排工作时间。
定期回顾
定期回顾工作计划和实际完成 情况，以便更好地总结经验教 训，提高工作效率。
工作计划与时间管理 课件
• 工作计划的重要性 • 时间管理的基础知识 • 工作计划与时间管理的结合 • 工作计划与时间管理的实践案例 • 工作计划与时间管理的总结与展
望 • 参考文献与进一步阅读建议
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
把事情很快地做完，叫做效率； 把事情很快又很对地做完，叫做效能。
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分析我们目前的时间现状
请列出平时最浪费时间的三件事：
1、 网络消息
1
2、 QQ或其他即时通讯工具
1
3、 电话、会议、会见客户、下属临时谈1 话等
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工作紧急性分析
紧急性 工作事项
非常紧急 （马上要做）
紧急 （短时间内
12
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时间管理启示（授权）
1、可以授权一定要授权，这样才能腾出更多时间做更重要 的事情 2、下属暂时没你做得好不代表永远没你做得好 3、授权刚开始会花费你较多时间，但下属一旦胜任，你就 会节省很多时间 4、做那些应该授权下属去做的事情很可笑，意味着你在花 时间做下属的事。
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LOGO 时间管理启示（会见）
3、谁干扰了你，偷走你的时间？谁对你的干扰最大，别人 ？你自己？
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时间管的原则
1、80/20原则 例如：80%的销售量来20%的客户 20%的工作占整个工作80%的价值，集中80%的精力做那 20%的工作。 一天中的15件要做的事，占80%价值的只有三件，认真挑选 这三件事。 误区：面面俱到、完全主义、平均分配
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计划管理与时间管理
Planning and Prioritizing
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培训目标
• 掌握时间盘点方法 • 用20/80或第二象限法区分日常工作 • 能根据SMART原则有效制定目标 • 掌握制定计划的有效技术
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培训内容
一、时间管理的原则 二、有效设定目标的原则 三、如何做计划
要做）
不很紧急 （可从长 计议）
不紧急 （无时间 要求）
频次 时间
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分析要点
1、每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作 2、“非常紧急”的工作事项，如果频繁发生，应考虑授 权，制度、产品质量等重大问题与时间管理无关 3、“紧急”事项越多，时间管理问题越大 4、“紧急”、“非常紧急”、“不紧急”事项，时间比 重越大，时间管理问题越大 5、除“非常紧急”外，分析所谓“紧急”事项是否真那 么急
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工作重要性分析
重要性 非常重要
（绝对要做）
工作事项
重要 （应该做）
不很重要
（可做可不做 ）
不重要 （可不做）
频次 时间
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分析要点
1、每日、每周、每月最重要的是哪三项工作 2、“非常重要”的工作事项，如果很紧急，则与时间管理 无关 3、“重要”的工作事项越多，时间管理就越合理 4、一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不 很重要”的工作事项 5、特别注意对“重要”的工作事项进行分析
限期完成的会议或工作
2准备工作 预防措施，价值观澄清 计划 人际关系建立 真正的再创造能力 增进自己的能力
3造成干扰的访问、电话
4忙碌琐碎的事
不 信件、报告 重 某些会议 要 许多迫在眉睫的急事
符合别人期望的事
处理文件 电话 浪费性时间 逃避性活动
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养成习惯
1、每周将工作排出优先次序 2、在高效时间里完成重要工作 3、授权 4、有效对付干扰 5、明确的生活和工作目标 6、保证一天内有一段时间不受干扰 7、会利用零星时间 8、有得力助理或文员、充分利用电脑等现代办公设备
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LOGO 时间管理启示（外出）
1、外出频繁的主管，需进行公出必要性评估，以便压缩 公出时间 2、合理安排拜访路线 3、合理安排拜访时间
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时间管理启示（干扰）
1、突发性干扰的大小顺序为
下属、上司、同事、客户、朋友、自己
大
小
2、拖延性干扰中，最需要克服的为：缺乏自律，许多因素 你无法把握，但是你可以把握自己。
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一、时间管理的原则
本章重点 1、时间盘点 2、有效的时间管理原则
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1、正在埋头写计划，电话又响了……无计划（忙） 常见问题
2、正在办公室写汇报，客户来了……无计划（忙） 3、会议开了一整天了，还没什么成果……无计划（茫） 4、手上的工作越干越多，越干越乱……无计划（茫） 5、比谁都忙，到处“救火”……无计划（盲） 6、刚给下属布置完工作，还是不放心……事必躬亲 7、沟通了无数次，越沟越不清……无计划（茫） 8、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天……拖延症 9、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放……分配不当 10、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔……无计划（盲） 11、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现……不善于拒绝
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80/20原则的运用
1、列出一天内所有的工作 2、对工作进行分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一 事项二 事项三
事项四 事项五 事项六……
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80/20原则的运用
3、时间和精力分配
价值80%的工作分配
价值20%的工作分配
事项一：需2小时集中精力 事项二：需1小时不受干扰 事项三：需2小时高效时间
1、会见前或会见开始时，约定会见所用时间 2、事先约定会见的具体目标 3、不良会见容易打乱其他时间安排，要坚决克服 4、学会对付无故拖延
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时间管理启示（开会）
1、主管用于开会的时间约占工作时间的20%，如何用好时间 很关键 2、自行主持召开的会议主要有“部门例会”“专题讨论会” 等，自己可以决定的会议，要事先评估开会的必要性 3、养成以简明书面形式而非简单口头通知开会，即使只有几 个人或十几个人 4、严格会议纪律 5、参加别人召集的会议，可请求召集人确定会议规则，以免 浪费时间
4、工作价值分类 5、时间和精力分配
事项四：可往后推 事项五：没时间就不做 事项六：可委托下属 ……
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紧急
重 要
四象限工作法
不紧急
1第一象限 紧急 重要
2第二象限 不紧急 重要
不
3第三象限
重
紧急
要
不重要
4第四象限 不紧急 不重要
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四象限原理解析
紧急
不紧急
重 要 1紧急状况
迫切问题
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什么是时间管理
习惯思维：时间管理的对象是时间？
1、时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时间 都是一样的（24小时）
2、所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如 何善于运用及分配你自己的时间。
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时间管理的本质
本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯， 以令自己的工作更富效率，更富效能。