变更单及签证表格

附件3、《关于设计变更、工程指令、现场签证的约定》

关于设计变更、工程指令、现场签证的约定

甲乙双方为规范与本协议有关的设计变更、工程指令单、现场签证（以下简称“变更”、“指令”、“签证”）的管理工作，分清责任、提高结算效率，保护甲乙双方的权利、做出以下约定。

1、双方需指定办理变更、指令、签证的有效印章，双方来往的变更、指令、签证应加盖指定的有效印章方可受理。

2、双方均应对变更、指令、签证单分专业连续编号、签收单据交付记录，妥善保存。

3、当变更、指令的工作内容完成之后，乙方要求及时通知监理和甲方工地代表在完工后5日内现场确认，否则甲方可以不予审核费用。对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证，必须在覆盖或拆除前，通知监理、甲方工程师共同完成工程量的现场确认，否则甲方可以不计价款。

4、工程变更\签证申请流程

1）施工方收到【工程指令单】及委托书等函件时，如果涉及到返工，应立即停止原工作，并最迟于次日与甲方工程主管工程师、成本造价工程师一起核定返工工作量。未能即时停工而继续施工的工作，不计算返工费用。如未能按甲方要求，而在事后将原有工作当作全部完成而索赔返工费用的，不给予认可。

2）甲方工程专业工程师和成本造价工程师、监理工程师在接到签证申请后，到现场对指令实施情况进行度量及核实，并对照合同规定，填写【工程变更\签证见证确认单】并签署明确意见。

3）隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工程量确认，同时做好原始情况记录（如照片、录相资料等）。

5、工程变更\签证审批流程

1）乙方须于完成指令工作后7天内提交【工程变更\签证申请单】、工程预算明细表，由监理单位、甲方审核确认工程量及所附图纸，确认完成后由甲方工程技术部/项目公司填写【工程完工变更\签证审批单】，后附变更、指令、签证、图纸、见证确认单、照片等原始单证，发起完工签证权限审批流程。自收到乙方提交齐全的资料之次日起10个工作日内，甲方负责审核完成。

2）甲方根据上述资料按要求审核签证造价。审核完成后，填写【工程完工签证\审批单】中造价部分，附上述变更资料提请按权限审批。

3）完工变更\签证审批单审批通过后，由甲方、监理单位在【工程变更\签证申请单】签章确认，作为结算依据。

6、签证的结算

1）施工单位根据确认过的且有三方签章的【工程变更\签证申请单】，编制工程结算，工程结算需“一单一价”。完工签证审批单应作为结算的依据。经项目公司工程部签字、且加盖公司章、审批手续齐全的完工签证审批单才能进入结算程序。

每月25日前施工单位须汇总上月20日至本月20日经甲方审核确认的工程变更\签证申请单，并填写 ***项目**年*月现场签证汇总表，报送项目公司工程部、项目公司成本合约部备案。

7、签证单的要求

1）现场工程变更\签证见证确认单、工程完工变更\签证审批单字迹端正、语意清楚明了，必要附上示意图，标明各种尺寸。

2）工程变更\签证申请单必须连续编号。

3）工程变更\签证申请单必须由甲、乙、监理三方签字后才有效；

4）工程变更\签证申请单单需列出各工程量计算稿，并画出草图；

5）工程变更\签证申请单原件一式三份，乙方一份，甲方二份，（工程技术部/项目公司一份，成本合约部一份）。

8、杜绝不合理签证，不合理签证及无效签证包括但不限于以下几种情况。

1）签证不及时。遇到问题不及时办理签证，到竣工结算时再补签证；

2）签证工程量不完整。签证中往往只计增加工程量部分，而对那些因变更而减少的分部分项工程故意漏签，虚增工程量；

3）签证要素不齐全。现场签证一般需要甲方、监理、施工单位三方共同签字，现场签证存在少一方甚至两方的签字，有的签证内容相互矛盾，偏离事实，盲目签证等；

4）现场签证不真实。特别对一些隐蔽工程，施工单位往利用其隐蔽性高及求证难的特点，高估冒算，弄虚作假，从而抬高工程造价；

5）重复签证。该签证内容已经办理过又出现的签证；

6）签证的工作内容已经包括在合同中；

7）属于施工单位工作失误造成的工程签证，如，施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加；施工单位因质量问题造成的工程返工，费用增加等；

8）工程变更\签证所列的工程内容包含在清单项目中不应单独列项的。

9、相关表格：

附件工程变更\签证见证确认单

工程变更\签证申请单

工程变更\签证申请单原件一式三份，乙方一份，甲方二份，（工程技术部/项目公司一份，成本合约部一份）。

工程完工变更\签证审批单