需求分析范例

鑫方圆纺织有限公司进销存管理系统

《需求说明书》

第一部分、引言

1.1编写目的

该文档为我项目组与鑫方圆纺织有限公司人员交流、洽谈，共同制定。确定鑫方圆纺织有限公司进销存软件系统功能，文档化需求，方便我项目组后期开发按需求完成功能。达到鑫方圆纺织有限公司预期的效果。同时，该文档也是我项目组是否按要求完成项目计划的依据。

日期：2011年**月**日1.2背景

说明：

A、软件名称：鑫方圆纺织有限公司进销存管理系统

B、提出者：鑫方圆纺织有限公司

开发者：华腾软件学院

实现完成的系统将在鑫方圆纺织有限公司的采购、销售、仓储等部门使用，所应用的网络是鑫方圆纺织有限公司内部服务器网。该公司的相关操作人员可以通过内部网络来操作本系统。

C、本系统将是独立的系统，目前不予鑫方圆纺织有限公司的其他软件系统提供接口，与第三方软件无交互，所产生的输出都是独立的。

第二部分、任务概述

2.1目标

鑫方圆纺织有限公司为了实现纺织管理信息化，以及各部门管理的规范化，流程化，以及仓库管理的严格化，而委托我项目组开发一套采购、销售、库存等各部门管理一体化的系统。达到仓库管理清晰化，透明化，解决手工记录造成的混乱不清，以及销售订单、采购计划、仓库管理，一体化管理。解决信息流通不够及时，处理问题不够迅速的目标。我项目组根据需求设计了如下解决方案：（具体功能说明后面有介绍）

➢基本信息管理

➢采购管理

➢销售管理

➢仓库管理

➢系统管理

➢统计分析

第1页共10页该软件为内部服务器运行系统，并不与其他软件有任何交互。是一款可独立运行的完整系统。

2.2用户特点

系统管理员：具有丰富的服务器技术、和软件系统，负责软件超级管理员管理。

经理：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员

销售人员：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员

采购人员：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员

仓库主管：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员

仓库管理员：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员

2.3假定和约束

根据鑫方圆纺织公司，协商决定开发期限为：2011年**月**日-2011年**月**日

开发经费：待定，另增需求酌情提高经费。

第三部分、需求规定

3.1对功能的规定

3.1.1 功能说明

系统分为基本信息管理、采购管理、销售管理、仓库管理、统计分析、系统管理和帮助，７个模块，系统使用人员包括厂部、销售部、采购部、仓库、以及系统管理员，厂部即为经理，以及系统管理员相同权限，具有完全权限，可操作全部内容，销售部经理操作销售管理以及所需基础信息，而销售部人员不能操作订单的审核管理，采购部经理操作采购管理以及所需基础信息，而采人员购部不能操作采购单的审核管理。仓库管理员操作所需基础信息，以及仓库所有内容，但不包括审核操作。

所有人员具有查看系统帮助模块，以及系统模块，但除管理员、厂部人员外，其他人不可操作权限管理。

3.1.2 一级功能模块介绍

根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如图1.1所示的几大功能。

图1.1

第2页共10页其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。

3.1.3 二级功能模块划分

3.1.3.1 基本信息管理

企业经营的基本信息是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料(供应商信息、客户信息、产品信息等)，进销存系统就无法运行。“基本信息管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块如图1.2所示。

图1.2

各功能模块实现的功能分别为：

(1) “商品信息管理”，主要包括商品类型和商品详细信息。商品类型管理用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的类型，包括类型名称、类型描述。商品信息管理用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在与贵公司洽谈以后再加以说明。

(2) “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息（涉及到对信息的增删改查），内容包括供货商号、供货商全称、供货商简称、拼音编码、地址、地区、区号、邮编、类型、电话、传真、电报、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。

(3)“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息（涉及到对信息的增删改查），内容包括客户名称、客户类型(性质)、所属公司、简称、拼音编码、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、业务员、业务部门、授信额度等。

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(4)“业务员信息维护”用于维护企业采购和销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别。在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。

(5) “仓库信息管理”用于维护企业的仓库信息（涉及到对信息的增删改查），内容包括仓库名、货位号（货位名）、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。

3.1.3.2 采购管理

“采购管理”用于管理企业的采购业务，所包含的功能模块如图1.3所示。

图1.3

功能流程图如图1.3.1