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介绍信格式及范文怎么写

先容信格式

适用范围

先容信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：

1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据先容信。

2、国家机关职员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上先容信。

3、一些贸易单位在派人到别的单位倾销宣传自己的产品时，也要带上先容信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上先容信。

5、推荐他人进学，为他人推荐工作或向他人求教题目而相互并不熟悉时，可写份先容信。

先容信种类

先容信的分类方式可以有很多种，角度依据不同，可以分为不同的种别。不过一般来讲，先容信通常可以分为以下两种，即手写式先容信和印刷式先容信。

1、手写式先容信

手写式先容信是一种较常见的先容信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。

这是一种比较便捷的先容信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以轻易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种先容信。

2、印刷式先容信

这是一种正式的先容信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。

印刷式先容信又可以细分为两种，一种为有存根的先容信，一种为不带存根的先容性。

1)有存根的先容信。通常一式两联，存根联由开先容信一方留档备查，正式联由被先容人随身携带。格式同一制作的先容信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以进步工作效率，是公用先容信使用较多的一种。

2)不带存根的先容信。内容格式同带存根的先容信在正文的印制上无甚差别，也是随用随填，只是未保存根而已。

先容信格式内容

(一)便函式的先容信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“先容信”三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同道”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣职员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希看、要求等，如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明先容信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和先容信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的先容信，这种先容信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(先容信)、先容信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位保存备查。

2.间缝

间缝部分写先容编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式先容人相同，只是有的要标题下再注明

先容信编号。

普通先容信

先容信

兹先容我公司同道等人(系我公司)，前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼!

公司(盖章)

年月日

有限期叁天

专用先容信

先容信(存根)

字第号

兹先容等人，前往，联系。请接洽并予协助

年月日

……xx字第x号………(盖章)………

先容信

字第号

兹先容等名同道前往你处，联系，请接洽并予协助。

此致

敬礼!

有限期天

签发单位

(盖章)年月日