空运出口SOP
进出口业务流程sop
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文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 市场调研与客户开发进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争情况和潜在客户。
一般货物空运出口流程
一般货物空运出口流程货物空运出口是指将货物通过航空运输方式从出口国运往目的国的过程。
在国际贸易中,空运出口是一种快捷、安全、可靠的运输方式,对于一些急需货物的出口商来说,选择空运出口是一个不错的选择。
下面将介绍一般货物空运出口的流程。
首先,出口商需要准备好货物的相关文件,包括出口合同、发票、装箱单、报关单等。
这些文件是货物出口的必备文件,出口商需要根据目的国家的要求进行准备。
其次,出口商需要选择合适的航空公司和货代公司。
航空公司和货代公司是货物空运出口的重要合作伙伴,出口商需要根据货物的特性和目的地选择合适的航空公司和货代公司,确保货物能够安全、快速地运达目的地。
接下来,出口商需要将货物送到指定的货运站或机场。
在货物运输过程中,出口商需要确保货物的包装符合航空运输的要求,避免在运输过程中发生损坏或丢失。
然后,出口商需要办理货物的报关手续。
货物空运出口涉及到海关的监管,出口商需要按照目的国家的相关法规和要求办理货物的报关手续,确保货物能够顺利通过海关。
最后,货物经过安全检查后,将被装载到飞机上进行运输。
在货物运输过程中,出口商需要与航空公司和货代公司保持密切联系,及时了解货物的运输情况,确保货物能够按时、安全地到达目的地。
综上所述,一般货物空运出口流程包括准备货物文件、选择航空公司和货代公司、送货到货运站或机场、办理报关手续、货物装载和运输等环节。
出口商需要严格按照流程要求进行操作,确保货物能够顺利、安全地运达目的地。
货物空运出口是一项复杂的工作,需要出口商具备丰富的经验和专业知识,以应对各种突发情况,确保货物能够顺利出口。
空运货物出口操作流程
空运货物出口操作流程一、接单1.贵司OP将空运货物出口委托提交给我司OP,由OP审核货物的件数、重量、体积、目的港、品名等有关内容,若发现资料不详,及时与客户联系,将资料补齐。
2.我司OP根据货物的件数、重量、目的港及贵司要求选择最佳航线并向贵司报价,此后以书面形式向航空公司订舱、确认舱位;若舱位不能确认,我司OP会及时与贵司联系并提供多种解决方案,贵司可根据客户要求选择解决方案,确认后通知我司OP。
3.我司外务将根据贵司要求及时把报关所需全套单据取回送至我司操作部。
4.若贵司送货,我司OP将入货通知传真给贵司,并通知公司现场部与贵司送货司机进行货物交接。
5.若需我司派车拖货,我司OP将根据贵司派车委托填至好派车单,(包括拖货地点、件数、品名、货物入仓号、单据、拖货时间、车型要求等),交于司机,并派公司专人随车服务。
OP与拖车司机随时保持联系,确定车辆到达时间,以防止晚到、不到等异常情况的发生。
二、文件制作1.OP将当天货物安排登记在每日的工作任务单(CONSOLIDATION LIST)上,注明货物的出运航线(直航或转关)、航班日期、件数、重量、体积、拼货情况等资料,分别交于报关部及现场部,以便各部门对当天货物情况事先有所了解,并提前做出相应的准备工作。
2.OP根据每日工作任务单将直航货物入货所需主单(MAWB)及转关货物的分单(HAWB)制好交于现场部。
OP根据货物出运委托书缮制MAWB,MAWB的收发货人栏及品名应传真至贵司确认,如货物出运后客人要求更改收发货人、付费方式等重要内容,需根据具体情况要求发货人或收货人出具保函。
3.报关部人员根据当天工作任务单,将直航货物的主单号码事先在海关备案,此后收集报关资料,将报关资料复印一份留底并及时审核报关资料、检查是否有遗漏单据,并将报关单填好,如有问题及时与O P沟通,寻求解决方法。
4.现场部人员根据每日工作任务单,依照不同目的港、航空公司、货物的准确数量,制作相应的主标签及分标签,按公司规定层层把关,使标签数量与货物数量保持一致,防止贴签时出现漏贴情况。
标准的出口报检SOP流程(精选5篇)
标准的出口报检SOP流程(精选5篇)第一篇:标准的出口报检SOP流程出口报检SOP流程填写“报检申请单”(检验、鉴定工作项目和要求),提交买卖合同,成交小样及其他必要资料。
抽样检验:在存货地点按照规定的方法进行抽样现场检验、鉴定。
检验:根据检验依据(合同和信用证),确定检验内容和检验标准和方法,进行检验(仪器分析、屋里、感官、微生物等)。
签发证书:出境货物报关单检验证书;先检验检疫,后放行通关货物产地和报关地一致:检验合格,出具“出境货物通关单”货物产地和报关地不一致:检验合格,出具“出境货物换证凭单”,至报关地检验检疫机构换发“出境货物通关单”。
一、填写《出境货物报检单》在《出境货物报检单》上填写中文品名、H.S CODE、产地,货值等相关信息,而HS编码的选择是填写报检单的关键,怎样能根据货物的实际情况查找货物的HS编码,这就需要了解货物的特征、用途和外形等有效信息在海关商品编码书上查找对应的HS编码(如地板,一般根据是实木地板还是复合地板来划分H.S CODE)。
对于商品编码则是由十位数字构成的,前两位是章、次两位是品目、后六位就是子目,找到正确地HS编码后,就可以找到该货物的计量单位及相应监管条件,根据H.S.十位编码可以查到货物的监管条件,如:1为进口许可证;4为出口许可证;5为纺织品出口自动许可证;7为自动进口许可证;A 入境货物通关单;B为出境货物通关单;F为濒危物种进口允许证;P 为进口废物批准证书;Y为原产地证明;t为关税配额证明;有了以上的信息就可以完整的填写报检单。
二、报检所需单据所需单据:箱单、发票、合同复印件、报检委托书(正本)、作检单位商检注册号。
报检的箱单、发票可为复本,报检完毕后出通关单或者换证凭条(为货主在当地作检,在大连口岸需换通关单)或者换证凭单(为货主在当地作检后提供,但我们需先打出报检单,到商检局换单),然后与其它报关单据一起向海关递单进行进口申报。
三、异地做检和口岸做检(一)异地做检:工厂在当地做完商检后直接出通关单,然后直接进行报关;另一种出换证凭条,将换证凭条传真给报关行,然后到商检局换取通关单。
法兰克福机场单一流程出口电子空运提单操作规程说明书
Ver 1.1
² Guidelines for Single Process: /whatwedo/cargo/e/eawb/Documents/eawb-single-process-guideline.pdf
e-AWB FRA single process
Processes the data from the Freight Forwarder Provides acknowledgment (FMA or XFMA) or, if errors are found, FNA or XFNA) via Messaging Provider or Web Portal. Transmits an FWB 16 or higher including EAP or EAW (as received from the freight forwarder) to the GHA. This is the official pre-advice for e-AWB shipments. Re-transmission to GHA should be sent automatically. If applicable, the ECC or ECP code will be added by the Carrier before he sends the message to the GHA and – according to single process – the airline or his GHA prints in case of ECP.
Capable of sending Status updates by using EDI messages or via a web portal. Commits to implanting the Single Process², enabling Freight Forwarder to tender all shipments without paper MAWB Capable of receiving e-AWB data from Carrier by means of EDI messages. Capable of sending Status update (FSU) messages. Commit to provide proper instruction/training to concerned staff members. Are able to exchange messages with high quality: - FWB in version 16 or higher and FHL version 4 (when transmitted), or Cargo-XML equivalent - Supports e-AWB special handling codes (SHC) - Supports FSU messages, in particular the FSU-RCS (or Cargo-XML equivalents). The FSU-FOH may be supported as agreed
航空货物出口基本流程
航空货物出口基本流程业务流程1.市场销售货代企业需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。
2.委托运输由托运人自己填写货运托运书。
托运书应包括下列内容栏:托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。
3.审核单证单证应包括:发票、装箱单、托运书、报送单项式、外汇核销单、许可证、商检证、进料/来料加工核销本、索赔/返修协议、到会保函、关封。
4.预配舱代理人汇总所接受的委托和客户的预报,并输入电脑,计算出各航线的件数、重量、体积,按照客户的要求和货物重、泡情况,根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求,制定预配舱方案,并对每票货配上运单号。
5.预订舱代理人根据所指定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积,向航空公司预订舱。
6.接受单证接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报送单证和收货凭证。
将收货记录与收货凭证核对,制作操作交接单,填上所收到的各种报关单证份数,给每份交接单配一份总运单或分运单。
将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单。
7.填制货运单航空货运单包括总运单和分运单,填制航空货运单的主要依据是发货提供的国际货物委托书,委托书上的各项内容都应体现在货运单项式上,一般用英文填写。
8.接受货物接收货物,是指航空货运代理公司把即将发运的货物从发货人手中接过来并运送到自己的仓库。
接收货物一般与接单同时进行。
对于通过空运或铁路从内地运往出境地的出口货物,货运代理按照发货提供的运单号、航班号及接货地点日期,代其提取货物。
如货物已在始发地办理了出口海关手续,发货人应同时提供始发地海关的关封。
接货时应对货物进行过磅和丈量,并根据发票、装箱或送货单清点货物,和对货物的数量、品名、合同号或唛头等是否与货运单上所列一致。
空运出口操作流程 PPT
并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份 需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配 额(如果要,则需办理配额许可证)。
D:根据具体的贸易方式将上述文件或其他必备 文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
1、国际货物托运委托书; 2、报关委托书; 3、出口报关单(加盖出口经营单位的报关专用
章);
4、装箱清单(加盖出口经营单位的公章); 5、发票(加盖出口经营单位的公章); 6、销售合同(加盖出口经营单位的公章或合同专
用章);
7、承揽出口货物协议书; 8、出口货物通关单(商检证)如需要的话; 9、其他的报关单证。
•大家有疑问的,可以询问和交流
•可以互相讨论下,但要小声点
•9
(四)报关交单
1、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报 关单证(报关委托书、空运单、清单、合同、发 票、核销单、机电卡、商检证、手册、许可证等) 后,经过打单,发送海关审单中心,审核通过后, 就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等 环节,若单证无问题,一般两个小时就可放行。
2、海关放行后,运单与相关的单证(随机文件 等)交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。
(五)结算跟踪
1、交财务部结算,通知开debit note或发票; 2、交文件部跟踪空运货到货情况,如用到海外
代理需做资料给海外代理帮跟进; 3、跟踪运费回收情况; 4、跟进报关核销退税。
注:核销和退税申报所需资料 1、收汇核销所需资料:(加盖海关放行章的报
关单——出口收汇专用联,前提已以电子口岸交 单、核销单、银行结汇水单、出口收汇核销表一 式两份)。
国际航空货运出口业务流程
国际航空货运出口业务流程国际航空货运出口业务流程指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程(见下图)国际货物运输的出口业务流程的结构[1]航空货运出口业务流程从流程的环节来说主要包含两大部分:航空货物出口运输代理业务流程和航空公司出港货物的操作流程。
前者的主体是航空货运代理人,后者的主体是航空公司。
航空货物出口运输代理业务流程航空货物出口运输代理业务流程主要包括以下二十个环节:市场销售→委托运输→审核单证→预配舱→预订舱→接单→制单→接货→标签→配舱→订舱斗出口报关→出仓单→提板箱→货物装箱装板→签单→交接发运→航班跟踪→信息服务→费用结算。
(一)市场销售作为航空货物运输销售代理人,其销售的产品是航空公司的舱位,只有飞机舱位配载了货物,航空货运才真正具有了实质性的内容,因此承揽货物处于航空货物出口运输代理业务流程的核心地位。
(二)委托运输航空公司代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。
对于长期出口或出口货量大的单位,航空货运代理公司一般都与之签订长期的代理协议。
发货人发货时,首先需填写委托书,并加盖公章,作为货主委托代理承办航空货物出口货运的依据。
航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。
因此,“国际货物托运书”是一份重要的法律文件。
根据《华沙公约》第5条第(1)和第(5)款规定,“货运单应由托运人填写,也可由承运人或其代理人代为填写”。
实际上,目前货运单均由承运人或其代理人代为填写。
为此,作为填开货运单的依据——托运书,应由托运人自己填写,而且托运人必须在上面签字或盖章。
托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的~种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
空运出口货物操作流程(小编整理)
空运出口货物操作流程(小编整理)第一篇:空运出口货物操作流程空运出口货物操作流程1、询价在收到客户询价时,尽量确认比较准确的品名、件重尺和目的港信息,然后询问航空公司货运部门(若与所询问航空公司无代理协议,则只能询问该航司的订舱代理,雷同于海运)。
价格一般由三部分组成:空运费(主要利润项)+报关费+杂费,报与客户确认,在收到客户订舱委托书后,可以先出入货通知,然后安排订舱。
2、订舱送货按照客户需要,提前通过航空公司的订舱系统和航司预计舱位,如目的港不是直达,一定要和航司确认续称信息后,订舱才能最终确认。
货物按照入货通知地点派送到位后,由本公司地面操作人员和海关监管仓库配合称重、量尺,并和客户再次确认,如果件重尺信息和与航司订舱时的信息有出入,舱位也需要和航司再重新确认。
3、舱单运抵件重尺、目的港、航班信息以及舱位确认无误后,由办公室操作人员将相关信息录入舱单系统内,并且安排地面操作人员开具磅条,两者信息匹配无误后,安排地面操作人员输入运抵,完毕后,方可开始报关。
报关期间,有地面操作人员在每件货物上贴航空公司主单标签和代理分单标签,用以区分货物。
4、报关审放如果贸易方式为一般贸易,则实行无纸化报关,相关报关资料需提前和客户确认电子版即可。
如若是特殊贸易,则需要准备正本的报关委托和箱单发票合同。
在货物没有异常情况且单据齐全的情况下,即使抽到海关验货,一般半天之内放行。
5、入货交单海关放行后,地面操作人员将货物和机场航站人员做交接,复重复尺无误后,经由海关指定的短驳车运输至机场安检处,地面人员待货物正常过安检机后,在空运主单上加盖安检放行章,然后交付机场货运处。
办公室操作人员待收到客户的运费后,将主单扫描件发予客户,客户凭借主单复印件即可在目的港办理清关提货手续。
第二篇:空运进口操作流程空运出口操作流程空运费用空运进口操作流程空运出口操作流程空运费用空运进口操作流程操作流程:理货>通知>查验>取货>结算一:白云机场/航空公司货站 1:理货货物到达后,货站将根据航空运单上的数据,整理并核对货物的完整性,对有破损、短缺的,将协助收货人向航空公司进行追查或索赔,对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。
项目主题--联邦快递的出口业务流程的SOP编制.ppt
联邦快递的出口业务流程的SOP编制
2019-8-29
谢谢您的观赏
1
一、了解一下什么是SOP
2019-8-29
谢谢您的观赏
2
二、为什么企业要做SOP
为了提高企业的 运行效率
将细节量化和规范化
(其本身也是在实际操作中 不断总结完善,其完善必然会提高
整体运行效率。微笑)
为了提高企业的 运行效果
3.(1)我公司安排收件人员上门收取包裹、客户提供收件方信 息详细填写包裹托运单据、提交所寄的文件或物品;
3.(2)收件人员和客户,双方确认重量并结算,收件人员提供 结算票据和包裹追踪号码。
4. 收件人员返回公司,把包裹交给操作部并作交接清单,操作 部相关人员签字后交给收件人员
5. (1)操作部门开操作入单并把入单数据传给接线员。再把文件 或物品分拨出去。
2019-8-29
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7.标记,在货物外包装上由托运人写的有关事项 和记号。
8.标签:说明货物储运注意事项的各类标志。 9.配舱、订舱。 10.出口报关 11.出仓单交给仓库,用于出库计划,出库时点数
并向装板箱交接。交给装板箱环节用于向出口仓 库提货的依据。
11.根据订舱计划向航空公司申请领板、箱并办理 相应手续。
Notice to the team Jincang
Delivery team
Goods to the freight station
Jincang goods, aircraft take-off
Consignment note
Confirmation to the port of destination information
国际货代空运出口流程
国际货代空运出口流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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货主与货代公司联系,提出空运出口货物的需求。
第2章国际航空货运出口业务流程
然后再填开航空公司的总运单。以便国外代理人 对总运单下的各票货物进行分拨。
第一节 航空货物出口运输代理业务程序
八、接受货物
1、基本要求 (1)托运人提供的货物包装要求坚固、完好轻便。 (2)为了不使密封舱飞机的空调系统堵塞,不得用带有碎屑、
草末等材料作包装。 (3)包装包部不能有突出的棱角,也不能有钉、钩、刺等。包
可填城市名称) 5、需要的路线/申请订舱
航空公司安排运输路线时使用。
第一节 航空货物出口运输代理业务程序
6、供运输用的声明价值:
该价值即为承运人赔偿责任的限额。承运人按有关规定向 托运人收取声明价值费。
但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元(或等值货 币),无须填写声明价值金额,可在本栏内填入“NVD”(No Value Declared)(未声明价值),如本栏空着未填写时,承 运人或其代理人可视为货物未声明价值。
国际航空货运代理
理论与实务
报关与国际货运 12级 李岩
第二章 国际航空货物运输业务流程
第一节 航空货物出口运输代理业务程序 一、市场销售 1、销售的是航空公司的舱位。航空货运代理公司与
出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意 向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司 的《国际货物托运书》。
2、对于长期出口或出口货量大的单位,航空货运代 理公司一般都与之签订长期的代理协议。发货人 发货时,首先需填写委托书,并加盖公章,航空 货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并 据以结算费用。
应填上所附文件的名称。 11、件数和包装方式:填列该批货物的总件数,并注明其包装
方法。 12、实际毛重:本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后
最新空运出口操作流程及事项
最新空运出口操作流程及事项最新空运出口操作流程及事项航空运输的应用及其广泛,空运已是物流运输中不可或缺的一项重要的运输方式,它的特有性是其他运输方式所无法比拟的。
下面是店铺为大家分享最新空运出口操作流程及事项,欢迎大家阅读浏览。
空运出口操作流程1、货物托运客户向货代安排订舱提供一份Booking,Booking 的内容要特别注明:发货人、收货人、起运港、目的港、货物的件数、毛重、体积、重量,中英文品名等等。
客户可根据他们公司客户要求或者信用证要求把一些需要货代提供的服务注明在Booking 上,特别的服务要重点标注。
比如货物进仓拍照,贴唛头,打托盘,2次包装等等。
2、货代根据客户的要求安排订舱事宜。
定仓的时候针对货物的轻重缓急程度不同会有几种不同的订舱模式。
A、货物早上或者中午进仓的需要敢晚上的航班,通常这种情况叫感现场,做现场的货一般要求客人是上午9点之前将货和单据送入基础,上午或者下午报关完成后,在4点之前交单,是可以上当天晚上的航班的。
B、货物不是那么紧急的情况,配货到仓库后第二天的航班,这种情况我们一般也是要求客户在第一天的中午要能够将货物和单据送到机场,因为下午还是可以安排一次申报,基本上在4点之前海关会决定货物是否能放行。
C、特别紧急的货,是为了能够配上最快的航班,出口报关的一套资料已经到达了机场,但是货物还在去机场的路上,这时候我们可以先根据报关资料的重量出提单,先报关,这种叫法是预报关。
海关放行之后,货物直接送机场安检打板的区域。
在这种情况下有个注意点就是实际的重量和报关申报的重量误差不能超过3%,否则会影响交货和未来的核销。
3、安检就是空运货物的安全监测,货站现在都配有红外线X光机,货物在过安检仪的时候能够一目了然看出货物是否含有磁性,油,马达,电池等等空运敏感的货物。
这么做的主要目的也是确认货物是否符合空运。
对于化工品,磁性,含油,马达,电池敏感货物,以及是危险品这部分货物过安检机要求是相当的严格的,每个产品都是有固定标准的操作要求的,按标准来都是可以完成出运的。
2024年空运货物出口服务细则
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年空运货物出口服务细则本合同目录一览第一条:合同定义与术语解释1.1 合同双方1.2 货物1.3 空运1.4 出口服务1.5 货物价值1.6 保险1.7 目的地1.8 交货期限第二条:货物描述与数量2.1 货物的描述2.2 货物的数量第三条:运输方式与路线3.1 运输方式3.2 运输路线第四条:交货与收货4.1 交货地点与时间4.2 收货人信息第五条:运输费用与支付方式5.1 运输费用5.2 支付方式5.3 支付时间第六条:保险与责任6.1 保险责任6.2 货物损失或损坏的责任第七条:交货延误7.1 交货延误的责任第八条:货物进出口限制8.1 进出口限制8.2 相关文件与手续第九条:争端的解决9.1 争端解决的方式9.2 诉讼地点与法院第十条:合同的修改与终止10.1 合同修改10.2 合同终止第十一条:违约责任11.1 违约的定义11.2 违约的责任第十二条:一般条款12.1 合同的适用法律12.2 合同的有效性12.3 合同的保密性第十三条:双方签署13.1 签署日期13.2 签署地点13.3 签署人第十四条:附件14.1 附件列表14.2 附件内容第一部分:合同如下:第一条:合同定义与术语解释1.1 合同双方地址:(甲方详细地址),联系人:(甲方联系人姓名),联系电话:(甲方联系电话)。
地址:(乙方详细地址),联系人:(乙方联系人姓名),联系电话:(乙方联系电话)。
1.2 货物货物指的是甲方需要通过空运方式出口的产品或者物品,具体描述如下:(请提供货物的详细描述,包括但不限于名称、型号、数量、体积、重量、单价、总价等信息。
)1.3 空运空运是指通过航空运输公司,将货物从甲方所在地运输到乙方指定目的地的运输方式。
1.4 出口服务出口服务包括但不限于货物的打包、装卸、报关、安检、航空运输、目的地清关、送货上门等服务。
[定稿]空运出口操作流程
[定稿]空运出口操作流程空运出口操作流程空运出口操作流程一:发货人1: 提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
雄心壮志拼搏,真心至诚服务~龙天国际(中国)有限公司-ECOT2: 应具备的报关资料:A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
B: 填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
3: 寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4: 询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为: MN+45+100+300+500+1000各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。
也可申请更优惠的运价。
二:货运代理公司1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。
2:商检: 货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3:订舱: 货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。
4:接货A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。
以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5:运输费用结算: 双方在未接货物时应该确定: 预付:本地付费用到付:目的港客人付费用6:运输方式:有直达、空空转运、海空联运、陆空转运。
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空运出口操作流程
从各个途径获得客户的资料 了解客户的贸易方式,贸易地区, 出货量,付款方式等重要信息。
通过一段时间的电话了解后,进行登门拜访。
拜访前要对客人的询价要求做好充分准备。
拜访回来后,要出具正式的报价单。
给客户的报价表要准确,全面。
内容要完整,一应俱全。
拿到客户的委托书,报关单等相关单据。
检查相关文件是否正确,完整。
自己判断新旧客户。
有没有以前向公司申请放帐期限。
查询相关记录确认是否为旧客户,是否向公司申请过放账。
要判断此客户的付款信誉,出货量的多少。
新客户要签定付款协议,并向公司申报放帐期限。
新客户放账,必须先申请ICS 核准后再与客户签放账协议。
附表CO-301-01: 空运出口委托书
A.客户会按照代理的指示来和我司联系,并通知出货事宜。
B.代理来指示要求我司联系出货事宜。
A.从客户手中取得委托书后,明确出货事宜,并把信息反馈给国外代理
要求确认。
B.根据代理指示,联系客户并与客户确认出货事宜。
航班,运输方式,付费方式,
一定要和双方确认清楚。
A种情况下需先判断是哪个
代理的指定货。
附表CO-301-01:
空运出口委托书
OP/INSIDE按照客户托书的信息填写我们
的Control Sheet。
填写的信息要正确。
INSIDE要在定舱前和客户进行最后确认,并索要相关资料确认送货时间,开票抬头,
报关资料的到达时间,开票
抬头,出单要求,随机文件
要求。
附表CO-301-02:
CONTROL SHEET
INSIDE在收到托单并确认新旧客户后将放帐申请和最高限度透过公司内部网的ICS系统向上级申请.要按照客户的实际出货及信用情况进行申请。
如有特殊情况, 应事先向主管报备.
经过上级的批准.
主管同意后,要和客户签订放帐协议。
要注意签定的内容和注意事
项。
尽量用公司规定的版本.
如有特例, 应向公司法务部
申请。
INSIDE/OP从公司内部的约价表得到相关的成本运价。
指定货要告知代理成本;
自揽货要告知Sales成本。
一定要查看清楚货物的毛重与体积,判别是否为抛货。
注意运费到、预付之分。
指定货要和代理确认成本和卖价。
Local 货需要和Sales确认成本和卖价。
报价要正确,完整,清楚。
及时从代理或者客户处得到卖价。
打印定舱委托书注意写清楚运价,
报一代的立方数视情况进位
整数。
与一代确认舱位
向一代要进舱编号附表CO-301-03:货运委托书
填妥进舱通知书上的进舱编号、截止送货时间与截止单证时间,附上一代的仓库地图,传真方式通知出货人进舱。
*截止送货:预定航班前一工作日中午12点前货到仓;*截止单证:预定航班前一工作日上午10点前送至我司。
与客户确认是否收到进舱通知及送货情况。
打电话和客户确认。
附表CO-301-04:
货物进仓通知
确认货是否按时进仓,如无,向客人催货。
如已进仓,确认货物件数、重量、体积(尺寸)如数据与客户原始数据不符的,通知客户并及早确认。
OP/INSIDE向客户收取报关资料
INSIDE/OP要仔细的检查报
关资料的各个环节。
如有问
题,应该提早和客户确认。
OP/INSIDE审核报关资料
OP/INSIDE把审核好的资料送给公司机场负责报关人员一定要和机场人员交接清楚所有文件.
问客户要清关资料(copy ), 与客户确认是否还有其它的随机文件
信封上注明MAWB#和AIRLINE,信封内放入所需随机文件。
打印份数为不少于该票货的件数数量 打印HAWB 打印CARGO MANIFEST 注意毛重、计费重、体积(尺寸)的显示
显示实际重 美加线还要另准备一个POUCH 给美加线海关,含客户清关资料+copy HAWB+CARGO MANIFEST
机场人员整理后随航班寄走。
如清关资料与报关资料一致,复印报关资料备用
附表CO-301-05: HAWB
附表CO-301-06: Cargo Manifest
确认是否是直发单
向一代索取MAWB
将MAWB再传与客户确认,如有更改,通知一代。
直发单常见于自揽货情况
进仓后,就可以向一代要MAWB了,一般开航前一天能拿到MAWB。
客户确认无误。
Inside准备快件将MAWB提单寄客户。
Email发HB/L copy、MB/L、P/L、Cargo
Manifest以及其它所需发送的资料(如清关
文件)给代理。
检查EMAIL:代理有否回复确认收到。
确保代理收到文件。
开航当天通过网站或与一代确认追踪货物出运情况如货物出运有DELAY或其它情况,及时向主管反映。
Op/Inside在AUS系统中做进开票通知
各Op/Inside将各自所需开票内容交一位指定开票人员作汇总
主管审核通过,转发财务注意开票抬头,开票明细
一般中午12点之前需发给财务
指定开票人员汇总当天所需开出的发票,发给主管确认审核
财务审核AR 是否已收回 判别月结客户与买单客户。
AR 确认无问题,出纳登帐,会计销帐。
审核AR 有问题的,不可寄核销单给客户。
月结客户核查:书面协议有无,ICS 申请是否有效,overdue AR 需主管有效签核;
买单客户核查:凭水单、支票、现金。
在银行回单进公司后作相应销帐操作。
注意出口税金我司不垫。
除核销单改单费可凭水单外,其它均以银行回单为准。
与一代及时联系核销单领取事宜。
确认无误的,整理并准备与财务交接
通过书面LIST 与财务交接核销单,财务签收 负责放核销单财务审核AR 是否已收回。
Op/Inside 向财务申领出核销单,将核销单通过快递(申通)寄出。
有AR 未收回的。
核销单不发放。
向一代付完运费后一般即可领回核销单。
一般核销单领回公司当天即可交接。
判别月结客户与买单客户。
核查AR 是否无问题。
注意寄单地址。
如改单费未收回的,及时通知Op/INSIDE 。
隔月更正已过账的系统记录时,需先填写AMEND 申请表后发EMAIL 给主管签核。
附表CO-301-09: 更改通知单
AMEND 申请人填写AMEND 申请表,通过EMAIL 发给主管。
表单附录:
CO-301-01 空运出口委托书 CO-301-02 CONTROL SHEET
CO-301-03 货运(订舱)委托书 CO-301-04 空运货物进仓通知 CO-301-05 HAWB
CO-301-06 CARGO MANIFEST 财务人员收到AMEND 通知后,根据所提供提单号在系统中开锁。
Op/Inside 人员根据AMEND 表格中更正明细进行相应更改。
财务人员进行开锁。
Op/Inside 人员自己更正数据。
判断是否影响国外帐 。
需再打印出代理账单。
发送REVISED 帐单给代理。
确认代理收到此REVISED 帐单。
主管审核通过。
CO-301-07 MAWB
CO-301-08 AGENT STATEMENT CO-301-09 AMENDMENT。