《电子办公技巧培训》PPT课件
合集下载
办公技能培训 ppt课件
设置页眉不同：双击页眉
输入页眉内容
在第二页面添加：页面布局（分隔符：连续）
双击页眉 取消“链接到前一页眉” 面添加页眉内容
在第二页
二、页面布局功能
1、页边距设置及运用（打 印文书模板、奖状） 2、纸张方向设置编辑
文档中途插入横向文 档方法：在上一文档末尾， 插入“分隔符：连续”） 3、分栏功能的使用，对一 段进行分栏，更为美观。 4、水印设置及运用（宣传 单制作）
动画窗格：动画效果的调整、排序）
➢ 幻灯片放映：播放、录制演示（对自动播放幻灯片进行计时 排序）
PPT的简单制作补充：
➢ 绘图工具：插入形状（编辑形状）、形状形式选择（形状填 充：颜色填充；其他颜色→调整透明度）、艺术字体的选用
➢ 段落符号设置：段落符号、序号选择
➢ 幻灯片浏览：右下角（同时删除多张幻灯片）
1、字体配合，加红、加黑、加大字体，分清主次。 2、边框添加，保证打印美观。 3、巧用对齐（居中、靠左、合并居中），表格更显美观。 4、表格行、列插入，调整宽度，更加便捷。 5、巧妙利用排序与筛选功能，达到分组效果，使人一目了然。 6、页面布局：巧用宽度、高度，表格打印需求（报账表需要 一页打印）。 7、数据功能：分列利用，数据处理（利用身份证号码提取出 生年月日） 8、打印：页面设置→页边距→居中打印（更加美观）
办公技能培训
主讲人：xxx
目录
Word的简单操作 Excel的基本操作 PPT的基础制作
办公技能
Word的简单操作
Word是一个功能 强大的文字处理软件， 用来处理文字的录入、 修改、排版和输出等 一整套文字处理工作。
它的功能与运用 十分广泛，生活常用 的简单操作我们也得 掌握。
基本操作：
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
• 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日 期等）的应用操作、
• CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性.使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
办公技能培训ppt课件
CPU
中央处理器，负责执行程序中 的指令，是计算机的大脑。
硬盘
永久存储数据的设备，分为机 械硬盘和固态硬盘。
其他设备
如鼠标、键盘、显示器等，是 人与计算机交互的接口。
操作系统简介及使用技巧
Windows操作系统
Linux操作系统
主流操作系统之一，拥有丰富的软件 资源和强大的功能。使用技巧包括快 捷键的使用、任务管理器的应用、文 件搜索等。
开源的操作系统，具有高度的可定制 性和安全性。使用技巧包括终端命令 的使用、软件包管理等。
MacOS操作系统
苹果电脑专用操作系统，具有稳定性 和美观性。使用技巧包括 Mission Control、Spotlight搜索、AirDrop 等。
常见办公软件的安装与卸载
安装步骤
下载软件安装包，双击运行，按照提示进行安装。注意选 择合适的安装路径和勾选必要的组件。
冲突解决策略及实例分析
避免冲突
通过提前沟通和协商，尽可能避免冲突的 发生。
寻求第三方帮助
如果冲突无法通过双方协商解决，可以寻 求第三方的帮助，如上级领导或专业人士
。
妥协和调解
当冲突不可避免时，可以寻求妥协或调解 的方式来解决冲突，以达到双方都能接受 的结果。
实例分析
通过分析具体的冲突案例，了解冲突产生 的原因、解决的过程和最终的结果，以便 更好地掌握冲突解决的策略和方法。
Excel电子表格制作与数据分析
工作簿与工作表的基本操作
学习如何创建、打开、保存工作簿， 以及在工作表中输入和编辑数据。
格式化工作表
掌握如何设置单元格格式、调整行高 列宽、添加边框和底纹等操作，使表 格更加美观。
公式与函数的应用
了解Excel中常用的公式和函数，如 求和、平均值、条件格式等，实现数 据的快速处理和分析。
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
办公技能培训ppt课件
办公软件分类
根据功能和应用场景，办公软件可 分为通用型和行业专用型两类。
办公软件发展历程
从最早的文字处理软件到现在的多 功能办公软件，办公软件的发展历 程见证了计算机技术的飞速进步。
办公软件的安装与卸载
安装步骤
选择合适的软件版本并下载安装 程序，然后运行安装程序并按照 提示完成安装过程。
卸载步骤
打开控制面板或软件管理器，找 到需要卸载的软件，选择卸载或 删除选项，按照提示完成卸载过 程。
数据输入与格式设置
总结词
准确、高效地输入数据并进行格式设置，是 提高电子表格处理效率的关键。
详细描述
用户需要掌握数据的基本输入方法，如手动 输入、复制粘贴等。同时，还需了解如何设 置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等 ，以使数据呈现更加清晰、美观。
公式与函数的运用
总结词
运用公式与函数进行数据处理和计算，是电 子表格处理的核心技能。
在Word中，可以使用“插入”选项卡中的“表格”工具创建 表格，并使用表格工具栏进行编辑。对于数据处理，可以使 用表格的排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。
表格的制作与数据处理
总结词
总结词
掌握如何使用公式和函数进行数据计 算。
了解如何使用不同的图表类型来展示 数据。
详细描述
在Excel中，可以使用公式和函数对数 据进行计算。例如，可以使用SUM函 数计算总和，使用AVERAGE函数计算 平均值等。
总结词
熟悉常用的云服务提供商，如Dropbox、Google Drive、OneDrive等，并掌握其基本操作。
详细描述
了解云服务的概念和优势，学会使用Dropbox、 Google Drive、OneDrive等云服务提供商进行文件的 存储和备份。同时，了解如何设置和使用其他云服务提 供商，如阿里云等。
办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
OFFICE培训课件精品资料
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置 。
设置文字环绕
调整图片和文本的位置关系， 实现图文混排效果。
添加艺术字
为文本添加艺术效果，提升排 版美观度。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改并显示修改痕迹。
批注功能
对文档进行注释和说明。
接受或拒绝修订
根据需要接受或拒绝修改意见。
03
excel高级应用
数据图表制作
图表类型
介绍柱状图、折线图、饼图等常见图表类型的适用场景和制作方法。
图表优化
讲述如何对图表进行美化、添加数据标签、设置坐标轴等优化操作。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成多 维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、汇 总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图表等元素的位置 和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包括字体、颜色、 背景等。
幻灯片编号
为幻灯片添加编号，以便于观众了解幻灯片的顺序和结构。
动画效果与切换方式
动画效果
了解不同的动画效果，如淡入、淡出、旋 转、飞入、飞出等，并掌握如何添加和调 整动画效果。
幻灯片制作软件主要用于 制作演示文稿，例如 Microsoft PowerPoint 。
办公软件安装与卸载
办公软件安装
在安装办公软件时，需要选择适合自己电脑配置的版本，并按照提示完成安 装过程。
办公软件卸载
在卸载办公软件时，需要按照提示完成卸载过程，并清理相关文件和注册表 项，以确保完全卸载。
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
办公技能培训 ppt课件
策划书：简单点说，能让一个没写过策划的人看过 之后，明白该怎么做。
通知文件的书写
1、什么是通知文件？ 通知文件是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、
同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机 关办理某项事务等。 2、策划的性质： ➢ 内容的真实性。
通知的在任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。 ➢ 目的的告知性。
六、文件保存、打印问题
1、文件保存：注意文件的格式选择、保存位置选择、最近文档快 捷打开、另存为查找文档位置 2、文件打印：打印篇幅选择、横向打印 3、文件发送：文件发送已添加附件的形式发送。
策划书的书写
1、什么是策划？
策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法，为 决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。
四、邮件功能
邮件合并功能：用于奖状 证书、证件等的快速打印。 具体步骤：
开始邮件合并 →信函 →选择联系人→使用现有 表格→选择要输入的位置 →插入合并域→预览→完 成并合并→打印整个文档 注意：合并前提必须有所 打印的模板和ห้องสมุดไป่ตู้员的信息。
五、审阅功能
审阅功能：用于修改、标注论 文、稿件等的快捷方式。 具体流程：打开文档，选中要 标注的文字、段落，点击新建 批注。在旁边添加修改标注即 可。
c) 格式刷的运用，编辑文档的快捷方式，统一文档格式更加美观、 正式。
2、段落设置
a) 段落编号和段落前的符号的选用或者单击鼠标右键选择（也可以 自行编辑）
b) 段落的位置编辑（靠左、靠右、居中等） c) 段落的排布要均匀、大方（段前、段后、首行缩进、悬挂缩进等）
3、文本样式
在需要去掉我们一些文档的页眉下划线时，可以运用此方法。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
办公软件技巧培训PPT课件
Office办公软件技巧培训
2010.8
培训项目
Word 篇 Excel 篇 PowerPoint 篇 其他
Word 篇
附加段落格式的去除
➢ 若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋ Q。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调 节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样 式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并
如图。单击“确定”按钮后，粘 贴的文字就是无格式的，也就 是说它会按照粘贴光标位置的 格式出现。
另外注意粘贴后的
Word 篇
插入和改写的切换
➢ 用户在录入文字时往往会遇到这种情况，在段落中间加 入文字的时候，新录入的文字覆盖了原有的文字。而这 并不是我们所需要的；这时就用到了“插入和改写” 将 鼠标移至下方工具栏区，双击“改写” ；或者使用键盘 上的“Insert”键，当其为灰色时 即为插入录入功能。
⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节 中的页眉或页脚进行同样的修改。
Word 篇
为部分文档创建不同的页眉或页脚
➢ 注意：此时若插入页 码仍为连续上面的序 号 若想一个新的开始 此时点击“插入-页码 -格式-起始页码” 更换您想作为开始 的页号即可
➢ 首页不同
Word 篇
使某页横向显示
➢ 在我们编辑文件的过程中 也许会遇到某页为表格 图片等，而纵向的版面无法 满足其格式要求，这时我们可以单独把这一页设为横向 而不影响整体格局。
➢ 将光标移动到需要改版 的这页第一个字符之前
➢ 文件-页面设置 ➢ 选中横向及应用于
插入点之后-确定 ➢ 光标移动到下一页
需继续纵向的首字 符前 ➢ 重复以上动作纵向 后即可
2010.8
培训项目
Word 篇 Excel 篇 PowerPoint 篇 其他
Word 篇
附加段落格式的去除
➢ 若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋ Q。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调 节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样 式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并
如图。单击“确定”按钮后，粘 贴的文字就是无格式的，也就 是说它会按照粘贴光标位置的 格式出现。
另外注意粘贴后的
Word 篇
插入和改写的切换
➢ 用户在录入文字时往往会遇到这种情况，在段落中间加 入文字的时候，新录入的文字覆盖了原有的文字。而这 并不是我们所需要的；这时就用到了“插入和改写” 将 鼠标移至下方工具栏区，双击“改写” ；或者使用键盘 上的“Insert”键，当其为灰色时 即为插入录入功能。
⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节 中的页眉或页脚进行同样的修改。
Word 篇
为部分文档创建不同的页眉或页脚
➢ 注意：此时若插入页 码仍为连续上面的序 号 若想一个新的开始 此时点击“插入-页码 -格式-起始页码” 更换您想作为开始 的页号即可
➢ 首页不同
Word 篇
使某页横向显示
➢ 在我们编辑文件的过程中 也许会遇到某页为表格 图片等，而纵向的版面无法 满足其格式要求，这时我们可以单独把这一页设为横向 而不影响整体格局。
➢ 将光标移动到需要改版 的这页第一个字符之前
➢ 文件-页面设置 ➢ 选中横向及应用于
插入点之后-确定 ➢ 光标移动到下一页
需继续纵向的首字 符前 ➢ 重复以上动作纵向 后即可
办公软件常用技巧PPT课件
2019/11/3
10
b、编辑操作
• F7 • 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查 • Ctrl+B • 加粗单元格字体 • Ctrl+C • 复制单元格区域内容 • Ctrl+Insert • 复制单元格区域内容 • Ctrl+X • 剪切单元格区域内容 • Ctrl+V • 粘贴单元格内容 • Ctrl+D • 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同
的数值
2019/11/3
11
d、编辑操作
• Ctrl+R • 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 • Ctrl+I • 使单元格字体为斜体 • Ctrl+U • 给单元格文本加下划线 • Ctrl+~(`) • 切换是否在单元格中显示公式 • Ctrl+2(@) • 切换单元格区域是否加粗 • Ctrl+3(#) • 切换单元格区域是否为斜体 • Ctrl+4($) • 切换单元格区域是否加下划线
4
制Ad作deyxocuelr表te格x的t 规则
信息格式正确
日期就用日期格式，数据就用 数值格式，这个是非常好的习 惯，也是规则。
2019/11/3
每个单元格最好为 单一的数据信息
比如销量列，就是单纯的销售 数据，而不要带有单位，为后 期的统计增加不必要的麻烦。 如果需要单位，可以另外备注， 也可单独列单位字段，或者直 接在第一行标注单位。
21
格式刷快速复制 选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
《电子办公技巧培训》PPT课件
• 在微信中打开网页。
2
• 在右上角选择分享。
3
可编辑课件
5、EXCEL中两个文档如何同屏显示？
可编辑课件
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智辑课件
手机收购案！
可编辑课件
格力手机！（好手机，格力造）
可编辑课件
可编辑课件
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
1、智能手机卡死怎么重启？ 2、智能手机软件如何卸载？ 3、网购中如何分享产品？ 4、如何防止网络诈骗？ 5、云存储功能是否还记得？ 6、你备份联系人了吗？ 7、如何识别刷出来的好评？
可编辑课件
LG/三星：低功耗 屏幕常亮
可编辑课件
双屏幕手机:俄罗斯的国礼YotaPhone
可编辑课件
三星Galaxy S7:双核全像素技术
可编辑课件
LG:量子点屏幕
可编辑课件
可弯曲手机:Emopulse smile
可编辑课件
法国智能手环:替代智能手机
可编辑课件
LG G5：模块化手机（积木手机）
一块2800mAh普通电池模块、一块专为摄影爱好者设计的 1200mAh拓展模块以及一块为音乐发烧友设计的B&O模块。
奇酷手机：水冷散热系统
可编辑课件
OPPO：超级闪充，10分钟充满！
可编辑课件
VIVO：眼球识别技术
可编辑课件
华为P9:徕卡双摄像头手机
可编辑课件
京瓷：太阳能充电手机
可编辑课件
Moto X 极：“摔不碎”的手机
可编辑课件
电子行业电子办公技巧讲义
电子行业电子办公技巧讲义一、引言随着科技的不断发展，电子行业已经成为了现代社会中非常重要的一个行业。
作为电子行业的从业者，高效的电子办公技巧至关重要。
本文档将为电子行业从业者介绍一些实用的电子办公技巧，帮助提高工作效率，更好地应对日常办公工作。
二、电子邮件管理电子邮件已经成为现代办公中不可或缺的沟通工具。
以下是一些电子邮件管理的技巧：1.设定邮件规则：根据邮件的重要性和紧急程度，可以设置邮件规则，将邮件自动分类和筛选，减少浪费时间。
2.使用文件夹组织邮件：可以根据不同的项目或主题，创建文件夹来整理和归档邮件。
这样可以更快地找到之前的邮件内容。
3.使用标签或标记邮件：对于重要或紧急的邮件，可以给其添加标签或标记，以便快速浏览和处理。
4.使用快捷键：熟练掌握邮件客户端的快捷键，可以极大地提高操作效率。
5.遵循邮件礼仪：在写邮件的过程中，要遵循礼貌和文明的用语，明确表达自己的意思，确保沟通的准确性。
三、文档管理在电子行业，处理大量的文档是非常常见的工作。
以下是一些文档管理的技巧：1.建立规范的文件命名方式：对于使用频率较高的文档，建议按照一定的规则进行命名，如使用项目名称+日期的方式。
2.使用文件夹分类：将文档按照项目、类别或时间等进行分类整理，便于查找和归档。
3.使用版本控制工具：对于需要多人协同编辑的文档，使用版本控制工具如Git，可以方便地管理和回溯文档的修改历史。
4.使用云存储服务：将重要的文档存储在云端，可以确保数据的安全性和可访问性，并方便与他人共享和协作。
5.学习使用办公软件的高级功能：熟练掌握办公软件如Microsoft Office或Google Docs的高级功能，如合并单元格、数据透视表等，可以提高文档编辑和整理的效率。
四、日程管理良好的日程管理对于电子行业从业者来说非常重要。
以下是一些日程管理的技巧：1.使用日历应用程序：使用日历应用程序记录和安排日常的工作任务和会议安排，设置提醒功能，避免遗漏重要日程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
可编辑课件
手机“钱包” （微信钱包和支付宝钱包）
可编辑课件
手机“扫描仪”（扫描全能王）
可编辑课件手机“导航仪” （地图和高德地图）可编辑课件
可编辑课件地图兼具以下功能：1、行车、步行导航。 2、智能规划公交车路线。 3、订餐、订房间。 4、景点门票查询。 5、附近美食、景点、酒店、超市、
奇酷手机：水冷散热系统
可编辑课件
OPPO：超级闪充，10分钟充满！
可编辑课件
VIVO：眼球识别技术
可编辑课件
华为P9:徕卡双摄像头手机
可编辑课件
京瓷：太阳能充电手机
可编辑课件
Moto X 极：“摔不碎”的手机
可编辑课件
金立S8：隐藏式信号带技术
可编辑课件
Nubia：无边框屏幕
可编辑课件
LG/三星ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ低功耗 屏幕常亮
可编辑课件
双屏幕手机:俄罗斯的国礼YotaPhone
可编辑课件
三星Galaxy S7:双核全像素技术
可编辑课件
LG:量子点屏幕
可编辑课件
可弯曲手机:Emopulse smile
可编辑课件
法国智能手环:替代智能手机
可编辑课件
LG G5：模块化手机（积木手机）
一块2800mAh普通电池模块、一块专为摄影爱好者设计的 1200mAh拓展模块以及一块为音乐发烧友设计的B&O模块。
可编辑课件
2、CTRL+SHIFT无法切换中文输入 法。
原因：中文输入切换还可以使 用“CTRL+空格”进行切换。 解决办法：试试“CTRL+空格”
可编辑课件
3、OFFICE软件如何修改界面大小？
界面太大
界面太小
可编辑课件
缩小
可编辑课件
放大
4、微信中如何分享电脑网页？
• 通过微信网页版，将网址发
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
智能手机迎来了 智能老人机时代！
可编辑课件
除了这些功能，你还用过什么吗？
可编辑课件
一部智能手机等于什么？
可编辑课件
可编辑课件
手机“记事本”。
可编辑课件
手机“指南针”。
可精确定位方 向、海拔、经 度、维度和具 体街道名称。
可编辑课件
年度最佳暖手宝（骁龙810）
可编辑课件
摇一摇摇到手酸只有一块五
支付宝PK微信红包
二马耍猴
可编辑课件
咻一咻咻到没电还差敬业福
红米系列被起诉两次
王海
VS
雷军
可编辑课件
可编辑课件
小米5的“打酱油”黑科技
偷得一手好概念
可编辑课件
看看真正的黑科技！
可编辑课件
华为：麒麟950处理器
可编辑课件
可编辑课件
可编辑课件
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
1、用白彩凤的办公电脑打印出来 的PDF文件整页全是黑色？
原因：某些PDF文件不能被PDF 阅读器所识别，所以造成整页 全黑。 解决办法：更改为另外一种阅读 器打开文件即可解决问题。
可编辑课件
讲师：牛霖 可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
1、智能手机卡死怎么重启？ 2、智能手机软件如何卸载？ 3、网购中如何分享产品？ 4、如何防止网络诈骗？ 5、云存储功能是否还记得？ 6、你备份联系人了吗？ 7、如何识别刷出来的好评？
银行、公交站、加油站、电影院 等。
可编辑课件
手机“行车记录仪” （鹰眼行车记录仪）
可编辑课件
电脑“微信” （免数据线传送图片）
可编辑课件
将需要传输的文件在一端选择后放入 “文件传输助手”一栏中，即可在另 外一个终端接收。（手机、电脑互传 均可）
可编辑课件
手机“抢票”（智行火车票）
可编辑课件
手机“二手市场”（咸鱼网）
1
送到手机微信中。
• 在微信中打开网页。
2
• 在右上角选择分享。
3
可编辑课件
5、EXCEL中两个文档如何同屏显示？
可编辑课件
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
国产手机雄起！
可编辑课件
手机收购案！
可编辑课件
格力手机！（好手机，格力造）
手机“钱包” （微信钱包和支付宝钱包）
可编辑课件
手机“扫描仪”（扫描全能王）
可编辑课件手机“导航仪” （地图和高德地图）可编辑课件
可编辑课件地图兼具以下功能：1、行车、步行导航。 2、智能规划公交车路线。 3、订餐、订房间。 4、景点门票查询。 5、附近美食、景点、酒店、超市、
奇酷手机：水冷散热系统
可编辑课件
OPPO：超级闪充，10分钟充满！
可编辑课件
VIVO：眼球识别技术
可编辑课件
华为P9:徕卡双摄像头手机
可编辑课件
京瓷：太阳能充电手机
可编辑课件
Moto X 极：“摔不碎”的手机
可编辑课件
金立S8：隐藏式信号带技术
可编辑课件
Nubia：无边框屏幕
可编辑课件
LG/三星ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ低功耗 屏幕常亮
可编辑课件
双屏幕手机:俄罗斯的国礼YotaPhone
可编辑课件
三星Galaxy S7:双核全像素技术
可编辑课件
LG:量子点屏幕
可编辑课件
可弯曲手机:Emopulse smile
可编辑课件
法国智能手环:替代智能手机
可编辑课件
LG G5：模块化手机（积木手机）
一块2800mAh普通电池模块、一块专为摄影爱好者设计的 1200mAh拓展模块以及一块为音乐发烧友设计的B&O模块。
可编辑课件
2、CTRL+SHIFT无法切换中文输入 法。
原因：中文输入切换还可以使 用“CTRL+空格”进行切换。 解决办法：试试“CTRL+空格”
可编辑课件
3、OFFICE软件如何修改界面大小？
界面太大
界面太小
可编辑课件
缩小
可编辑课件
放大
4、微信中如何分享电脑网页？
• 通过微信网页版，将网址发
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
智能手机迎来了 智能老人机时代！
可编辑课件
除了这些功能，你还用过什么吗？
可编辑课件
一部智能手机等于什么？
可编辑课件
可编辑课件
手机“记事本”。
可编辑课件
手机“指南针”。
可精确定位方 向、海拔、经 度、维度和具 体街道名称。
可编辑课件
年度最佳暖手宝（骁龙810）
可编辑课件
摇一摇摇到手酸只有一块五
支付宝PK微信红包
二马耍猴
可编辑课件
咻一咻咻到没电还差敬业福
红米系列被起诉两次
王海
VS
雷军
可编辑课件
可编辑课件
小米5的“打酱油”黑科技
偷得一手好概念
可编辑课件
看看真正的黑科技！
可编辑课件
华为：麒麟950处理器
可编辑课件
可编辑课件
可编辑课件
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
1、用白彩凤的办公电脑打印出来 的PDF文件整页全是黑色？
原因：某些PDF文件不能被PDF 阅读器所识别，所以造成整页 全黑。 解决办法：更改为另外一种阅读 器打开文件即可解决问题。
可编辑课件
讲师：牛霖 可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
1、智能手机卡死怎么重启？ 2、智能手机软件如何卸载？ 3、网购中如何分享产品？ 4、如何防止网络诈骗？ 5、云存储功能是否还记得？ 6、你备份联系人了吗？ 7、如何识别刷出来的好评？
银行、公交站、加油站、电影院 等。
可编辑课件
手机“行车记录仪” （鹰眼行车记录仪）
可编辑课件
电脑“微信” （免数据线传送图片）
可编辑课件
将需要传输的文件在一端选择后放入 “文件传输助手”一栏中，即可在另 外一个终端接收。（手机、电脑互传 均可）
可编辑课件
手机“抢票”（智行火车票）
可编辑课件
手机“二手市场”（咸鱼网）
1
送到手机微信中。
• 在微信中打开网页。
2
• 在右上角选择分享。
3
可编辑课件
5、EXCEL中两个文档如何同屏显示？
可编辑课件
可编辑课件
1 往期重点回顾。 2 工作中问题详解。 3 2015年度头条汇总。 4 智能手机智能用。
可编辑课件
国产手机雄起！
可编辑课件
手机收购案！
可编辑课件
格力手机！（好手机，格力造）