投标弃标函
弃标函范文怎么写
弃标函范文怎么写
尊敬的XX先生/小姐,
很高兴能够有机会向您投标,但在详细审议您发布的相关需求文件后,我们认为在当前能力和技术条件下,我们的能力无法完全匹配您的需求。
因此,我们决定放弃参加XXXX有关招标活动。
1. 由此所带来的抱歉
我们对由此带来的不便深表抱歉,尤其是因为我们的放弃而给您带来的困扰和不便,我们深表歉
意!
2. 相信未来还有合作机会
尽管这次机会没有实现,但我们相信不久的将来,我们将能够通过更具负责任的姿态,为您提供更
真实可靠的服务和支持,带来双赢的合作。
3. 感谢您对本次投标的关注与支持
在此,我们衷心感谢您对本次投标活动的关注与
支持!期待今后有更多的合作机会!
祝福您一切事业取得圆满成功!
谨上
XX(公司名)。
弃标函范本三篇
弃标函范本三篇范本一:尊敬的招标方:您好!感谢贵公司给予我公司参与本次项目投标的机会。
在仔细阅读招标文件、了解项目需求后,经过我公司的认真研究和内部讨论,现决定放弃本次项目的投标。
在此,我们对贵公司此次招标活动表示衷心的感谢,同时对因我方弃标给贵公司带来的不便,表示诚挚的歉意。
未来,如有其他合作机会,我公司仍将积极参与,为贵公司提供优质的服务。
特此说明,敬请谅解。
此致敬礼!弃标单位:×××公司联系人:×××联系电话:××××××××××日期:××年××月××日范本二:尊敬的招标委员会:您好!我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。
在此,我们对贵单位给予我们的信任和支持表示衷心的感谢。
我们衷心希望贵单位能够找到更合适的合作伙伴,为项目的成功实施提供有力保障。
同时,我们也期待在今后的工作中,能与贵单位建立更广泛的合作关系。
再次感谢贵单位的理解与支持,祝贵单位工作顺利!此致敬礼!弃标单位:×××公司联系人:×××联系电话:××××××××××日期:××年××月××日范本三:尊敬的招标负责人:您好!我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。
在此,我们对贵单位给予我们的机会表示衷心的感谢。
经过对招标文件的认真研究,结合我公司的实际能力,经过内部讨论,我公司决定放弃本次项目的投标。
我们深知这一决定可能会给贵单位的招标工作带来不便,对此我们表示诚挚的歉意。
弃标函(范本)
弃标函(范本)【】弃标函一、【项目名称】弃标函二、【招标编号】三、尊敬的【招标方名称】:您好!经过我方慎重考虑和全面评估,对贵方所发布的【项目名称】招标项目,我方特此提交本弃标函。
四、我方认为,由于以下原因,我们无法继续参与贵方的招标项目:1.【原因1】(如:与我方现有业务无关、不符合我方发展战略等)。
解决办法:【针对原因1解决办法】。
2.【原因2】(如:未能满足招标文件要求、无法按时提供所需材料等)。
解决办法:【针对原因2解决办法】。
五、尽管我方希望能继续参与贵方的招标项目,但基于以上原因,我们不得不提出弃标申请。
六、希望贵方能理解我方的困难和决策,并请接受我方的弃标申请。
七、我方愿意根据贵方的要求,及时交还所有与招标项目有关的文件和资料。
八、本函不构成法律文件,仅作为我方提出弃标申请的形式。
如有进一步的沟通和协商需要,我们愿意与贵方保持联系。
敬请谅解。
【贵方公司名称】签名:______日期:______附件一:所涉及附件如下:1. 弃标申请书附件二:如下所涉及的法律名词及注释:1. 《行政招标投标法》:指对行政机关及其所属各级行政机构和其他具有行政管理职能的机构的招标投标行为进行法律监督和管理的法律。
2. 《招标文件》:指发包方向潜在投标人发出的用于招标投标的文件,包括招标公告、招标文件(投标文件或建议书)、标底(招标保证金)等。
附件三:如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 困难:无法满足招标文件要求。
解决办法:与招标方协商并提供相关说明,寻求解决方案。
2. 困难:与我方现有业务无关。
解决办法:及时向招标方说明情况,并提供合理的解释。
3. 困难:无法按时提供所需材料。
解决办法:与招标方协商,并尽快提供所需材料,争取延期提交。
弃标函理由
弃标函理由(原创实用版)目录1.弃标函的定义与作用2.弃标函的撰写要求3.弃标函的常见理由4.弃标函的法律规定与注意事项正文一、弃标函的定义与作用弃标函,是指在招标投标过程中,投标人因特殊原因决定放弃已参与的投标项目时,向招标方提交的正式函件。
弃标函的作用主要体现在两个方面:一是通知招标方投标人的弃标决定,以便招标方进行后续的投标处理工作;二是表达投标人弃标的原因,以供招标方参考。
二、弃标函的撰写要求撰写弃标函时,需要遵循一定的格式和要求。
通常,弃标函应包含以下几个方面的内容:1.投标人的基本信息:包括投标单位名称、联系人、联系方式等;2.项目名称:指明本次投标的项目名称;3.弃标原因:简要说明决定弃标的原因,如自身原因、市场环境、政策变化等;4.弃标声明:明确表示弃标,并承诺承担相应法律责任;5.签名及日期:投标单位负责人签名和日期,以示正式。
三、弃标函的常见理由在实际招标投标过程中,投标人弃标的原因多种多样,常见的弃标理由包括:1.成本预算过高:投标人在项目实施过程中,发现成本预算超出预期,可能导致亏损,因此决定弃标;2.市场环境变化:在投标过程中,市场环境可能发生不利变化,导致投标人对项目前景产生担忧,从而选择弃标;3.政策法规调整:政策法规的调整可能导致投标人在项目执行过程中面临困难,也可能成为弃标的原因;4.投标策略调整:投标人在参与多个投标项目时,可能会根据自身利益对投标策略进行调整,选择放弃某些项目;5.其他原因:如投标人自身经营困难、合作方出现问题等。
四、弃标函的法律规定与注意事项根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定,投标人在投标过程中应严格遵守法律法规,遵循公平竞争原则。
在决定弃标时,投标人应注意以下事项:1.弃标需在投标文件规定的投标截止时间前,以书面形式通知招标方;2.弃标函应明确表述弃标意愿,避免产生歧义;3.投标人应承担弃标所带来的法律责任,如因弃标导致招标方损失,投标人需依法承担赔偿责任;4.投标人在弃标后,不得再参与同一项目的投标。
弃标函(范本)简洁范本
弃标函(范本)弃标函(范本)尊敬的招标单位:您好!我司经过综合评估后,决定弃标参与贵单位所招标的项目,特此函告。
在此,我司对贵单位的招标项目表示感兴趣,并非一时冲动决定弃标。
经过详细的分析与考虑,我们发现了一些实质性的问题和困难,这些问题对我们参与此次项目的决策产生了重要影响。
,我们发现了项目的技术难题超出了我们的能力范围。
经过与项目要求的比对以及技术团队的评估,我们认为我们目前的技术水平无法满足项目的要求,无法提供符合贵单位期望的解决方案。
基于技术上的不足,我们不愿冒险以免对贵单位的项目实施产生不良影响。
,对项目完成的时间要求我们也存在较大的担心。
由于我们当前的资源配置以及项目的复杂性,我们无法确保在规定时间内完成项目,并且保证项目的质量。
我们非常重视对贵单位项目的负责承诺,不希望因为时间紧迫而影响到项目的效果和交付。
,我们考虑到贵单位对于合作伙伴的资质要求。
尽管我们在过去具有丰富的项目经验,但是我们意识到我们的资质可能无法满足贵单位的标准。
我们希望在合作伙伴选择方面符合贵单位的标准,并且能够提供更好的服务。
,我们也需要考虑与其他竞争对手的差距。
我们注意到贵单位已经收到了许多优秀的投标方案,这些竞争对手在市场上享有较高的声誉,并提供了更有竞争力的价格和解决方案。
对于我们而言,决策弃标是出于对贵单位利益的考虑,避免给贵单位带来不必要的麻烦。
在决策弃标之际,我们非常感谢贵单位对我们的信任与青睐,并对我们过去的合作表示感激之意。
我们希望有机会合作,并为贵单位提供更好的服务和产品。
我们坚信,只有当我们能够充分满足贵单位的要求时,我们才能在项目中展现出最大的价值和实力。
,向贵单位表示诚挚的歉意,并祝贵单位的招标项目能够圆满成功!谢谢!此致敬礼[公司名称]。
弃标函范本三篇 → 解约函范本三篇
弃标函范本三篇→ 解约函范本三篇弃标函范本一尊敬的[招标方名称]:我们非常抱歉地通知您,根据我们对您发布的招标文件进行的仔细评估和考虑后,我们决定不再参与此次招标。
我们之前对此项目表示了浓厚的兴趣,但在仔细研究后,我们发现该项目与我们的特定业务需求和发展方向不再相符。
我们对您的理解和支持非常感激,并且我们对我们在此事上给您带来的不便表示歉意。
我们理解这可能会对您的招标过程产生一定的影响,但我们希望您能够理解我们的决定,并接受我们向您表示的最诚挚的祝福。
如果您需要任何进一步的解释或协助,请随时与我们联系。
我们很乐意为您提供任何帮助。
再次,我们向您表示诚挚的歉意,并祝愿您在此招标项目中取得圆满成功。
最诚挚的问候,[您的公司名称][您的职位][日期]---弃标函范本二尊敬的[招标方名称]:经过我们公司的再次评估和讨论,我们决定正式放弃参与您发布的招标。
我们对此项目一直保持着浓厚的兴趣,但是在仔细权衡后,我们认为参与招标的风险与预期回报不相匹配。
我们对我们的决定深感遗憾,但我们相信这种选择最好符合我们公司的战略规划和长远发展。
我们确信您会为此招标项目选择到一个与您能够相互配合并共同取得成功的合作伙伴。
我们对此事给您带来的不便表示真诚的歉意,并希望我们的关系能够继续保持良好。
如果您需要任何解释或协助,请随时与我们联系。
再次表达我们公司对此次招标项目和与您建立的合作的高度重视和感谢!顺祝商祺,[您的公司名称][您的职位][日期]---弃标函范本三尊敬的[招标方名称]:我们在此通知您,经过仔细评估和深思熟虑,我们决定正式退出您发布的招标。
这并不是我们轻率或不负责任的决定,而是我们经过慎重考虑后得出的结论。
我们对此项目的兴趣曾经非常浓厚,并对您的招标邀请表示感激。
然而,在进一步研究和分析后,我们发现该项目对我们来说存在一些风险和挑战,超出了我们目前的能力范围。
我们希望您能够理解我们的决定,并接受我们诚挚的歉意。
弃标函范本三篇 → 申诉函范本三篇
弃标函范本三篇→ 申诉函范本三篇弃标函范本尊敬的招标单位:我方已收到关于项目招标的相关文件,经仔细研究和评估,我们遗憾地决定弃标。
现将我们的决定通知如下:1.我方对项目的要求和条件进行了全面分析,发现与我们的能力和资源不完全匹配。
这使得我们无法提供符合您期望的高质量服务。
2.我们认为项目的风险与回报不相称,无法满足我们将项目作为投资决策的标准。
3.我方目前有其他重要项目在进行中,需要投入更多资源和精力,因此无法充分承担本项目的工作。
4.经过综合考虑,我们认为放弃参与本项目是我们的最佳决策。
我们对于无法参与此次项目感到非常抱歉,也感谢您给予我们参与的机会。
希望我们有机会合作的时候可以给予我们再次参与的机会。
再次向您表达我们的歉意和感谢。
此致敬礼___日期申诉函范本尊敬的招标单位:我方已收到关于项目招标的相关文件,并经过认真分析后发现,本次招标结果对我方不公正。
特此提出申诉,详细内容如下:1.我方在招标文件规定的时间内提交了完整的投标文件,并符合所有技术和商务要求。
我们认为我们的投标应该被公正评估并被考虑为中标候选人。
2.然而,在招标结果公布后,我们了解到有些投标人获得了我们认为不合理的优势,并导致了我们的投标未能中标。
3.我们请求招标单位进行彻底的再审查,并对招标过程中的不公平对待进行调查。
4.我们要求招标单位提供有关该项目评选、评价和采购决策的详细记录,以便我们更好地理解项目中出现的问题。
5.我们希望对此次招标过程进行公正透明的审核,并请求招标结果能得到重新评估。
请您尽快回复我们的申诉,并与我们协商寻找解决办法。
切望您能给予我们公正和合理的氛围。
再次感谢您的关注和支持。
此致敬礼___日期申诉结果函范本尊敬的尊姓单位:感谢贵单位对我们的申诉提出了回复,并进行了再评估。
我们很高兴地得知,您已重新考虑了我们的投标,并决定将我们列为中标候选人。
我们衷心感谢您给予我们公平公正的待遇,认可了我们的能力和提供的优秀方案。
no-bid letter投标放弃函
弃标函,也叫退标函,是招投标过程中的一种正式商业信函,内容简单说明弃标原因和表示歉意,同时对招标人给与的机会表示感谢,希望今后继续参与类似项目等等。
退标函一般出现在中标公布之后到签定采购合同之前这段时间,甚至在签定采购合同之后也可以提出弃标,但是都需要正当的合理合法的理由,否则后果严重。
弃标的后果一般是没收全部保证金,情节严重的要赔偿损失,X年内不允许在参加当地的政府采购工作,甚至在网站上进行公开通报。
编辑本段格式弃标函的一般格式如下:弃标函XXXXXXXX:首先感谢贵单位对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标,详细中标项目名称:XXXXX 编号:XXXXXXX 。
我司交纳了成交服务费XXXX元,并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。
我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通,最终双方无法达成一致。
鉴于以上原因,我司经过董事会慎重研究决定:放弃“XXXXX 编号:XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷,以及对中国民营企业的关心和爱护,再次表示深深的歉意!特此函告,请速函复XXXXXXXXXX(落款盖章)X年X月X日Also known as:no bid letter, no-bid decision letter, RFP declination letter, IFB declination letter, no-bid notice, intent to no-bid letter, no-bid response,To create your own no-bid letter, use the templates and samples provided in your FREE Request for Proposal Letters Toolkit.What is a No-Bid Letter?No-Bid Letter definitionA no-bid letter is a letter to the organization that invited you to bid or submit a proposal, notifying them that you will not do so. To remain potentially involved in future opportunities, the provider should state in the no-bid notice the reasons for declining such an invitation.Handling no-bid letters from prospective contractors is a process that acquirers define within the acquisition life cycle in an acquisition plan template worthy of the name. Before even writing a no-bid letter, you have to decide not to bid. This decision is the result of an analytical process, the bid/no-bid analysis, also called the bid/no-bid decision process.Bid/No-Bid AnalysisThe no-bid letter is sent after having performed a bid/no-bid analysis. Thebid/no-bid analysis assesses (quantitatively, qualitatively, or both) all risks inherent in submitting or not submitting an offer. The analysis process relies on building a list of relevant questions, called the bid/no-bid checklist. On the basis of this checklist,a bid/no-bid analysis matrix will be created, which will determine the worth of sending a bid. If the decision is to bid, a letter of intent will be sent to the purchasing officer. If the decision is not to bid, then a no-bid letter, explaining the reasons, will be sent.How to stay in the Bidders ListThe no-bid letter is the critical factor in remaining on the bidders list,and thus ensures future business opportunities.For the contracting officer who sent you the invitation to bid, the no-bid letter demonstrates that, while you are not interested in bidding for a particular project for specific and valid reasons, you are still interested in competing for future opportunities, and want to stay on the prospective bidder list. This is why it's important to take the time to write a professional no-bid letter.How to write a No-Bid LetterThe no-bid letter is part of your FREE Request for Proposal Letters Toolkit.It is highly recommended that you read the recommendations below in order use the no-bid letter template properly and successfully.e a formal letterhead. Do not handwrite your no-bid letter.Use the templates and samples provided in your FREE Request for ProposalToolkit to create your own no-bid letter.2.First, your no-bid letter should thank the person who sent you the invitation,for showing interest in the solution your organization is marketing.3.Next, state the reasons why you are not proposing an offer or bidding. Bespecific regarding these reasons. The best way to discover valid, thus acceptable reasons not to bid is to perform a bid/no-bid analysis. This step is the criticalfactor in remaining on the list of prospective providers.4.Reiterate that you are still interested in being kept informed about newbusiness opportunities, for which your solution may be well suited, or best suited.5.Finally, end the letter formally (with sincerely, for example, or a similar politeexpression). Sign your name and indicate your title. Be sure to provide correct and complete contact and reference information for future correspondence.6.Before sending it, make sure your no-bid letter is tactful, respectful, and goesstraight to the point.7.Send the no-bid letter via registered mail. It has to be received before thebid/proposal opening date.8.Since things sometimes are a little more complicated, remember to consult alawyer for information before doing anything.No-Bid Letter Templates, Samples, How to, and TipsWANT NO-BID LETTER TEMPLATES AND SAMPLES?Read tips on how to write a professional, impressive, and bulletproof no-bid letter in your FREE Request for Proposal Letters Toolkit, 2011 Edition.In the toolkit, you will also find no-bid letter template and sample.It's FREE! No copyrights. They're all yours."The no-bid letter template ensures future business opportunities."Now that’s a serious question.Whether you’re the contractor invited to bid, or the customer inviting bids, this can be a touchy question. From the contractors’ side, declining to bid invitations can have serious, short and long-term implications.From the customers’ side, re questing bids can have some risks. What if a party was held (RFP sent out) and no one bid?Implications for Contractors Declining BidsThe following are a few negatives and positives for contractors when they decline bid invitations.Selected bids. This do esn’t mean declining most bids, it just means being selective when saying “no”. Here’s what might happen if you decline.(-) Remove possibility of securing that contract, revenue & profit (-) Remove possibility of commissions & bonuses from that contract (-) May be removed from future customer bids for that location(-) May be removed from future bids for that customer’s other locations (-) May offend customers who later move on to other companies and exclude the contractor from bids there(+) Save time and money spent on bids with little chance of winning (+) Focus efforts on customers that are a better match (in targeted vertical markets, geographies & growth industries)(+) Keep proposal win rate high(+) Maintain morale & enthusiasm (more wins & saying no to bad bids) (+) Require less sales & administration resourcesImplications When Not Enough Contractors BidCustomers have skin in the game too. Here are a few customer pains when not enough contractors bid. Oh yes, this happens. Think about online reverse auctions. There are more than a few contractors not playing that game. When no one bids, customers have to rework their bid process.Here’s what might happen when not enough contractors bid. Customers are:(-) Unable to produce savings, negative impact on company’s costs (-) Unable to meet company timelines for savings(-) More time & effort required to revise & redo process for successful bid(-) Delay in getting improvements from new contractors as rebids take time (-) Bonuses, job stability & promotions in jeopardyContractors’ Considerations for Not BiddingDeciding whether to bid or not is rarely black and white. The exceptions are for illegal or unsafe work.The following is not an exhaustive list, but helps decision making. Typically, one consideration, by itself, is not a reason to decline a bid. However, when taken together they lead to better decisions.Online Reverse Auction MINUSAn online reverse auction by itself may not be enough to decline. However, an auction minus the following steps smells like a Hollow RFP.•Without proposal submissions (where’s the value?) -or-•Without site visitations (unrealistic specs?) -or-•Without customer contact to answer questions (shooting in the dark)Lots of BiddersLots of bidders (20-40) at the bid walk/meeting indicates there’s no pre-qualification process. It’s a cattle call. Think twice about this bid unless this is the water you swim in, i.e. government bids.Customer Reputation for Low PriceIt’s a flag, of some sort, when a customer has the reputation for buying low price. However, if you compete on low price, go for it.Less Than 2 Weeks Bid TurnaroundProposals due in less than 2 weeks, especially for large bids with multiple sites, can have the look of Hollow RFPs. These bids need more digging to see if you want that 14-day dance.Customers’ 60+ Day Payable HistoryIf Dun & Bradstreet say this customer typically pays late you’ll wa nt to add that to your calculations. Maybe you accept their slow pays as part of the bargain. Or, you increase your bid price to account for 60-120 day receivables. Or, maybe you decline.Legality, Safety & Liability IndemnificationNo question on declining illegal or unsafe work conditions (which includes unsafe parts of a city where the site is located).Typically, contract language for liability is handled between counsels; yours and theirs. Best to figure this out before spending the effort bidding.Not Matching Operational Capabilities•Do you know how to do this type of work?•Have you done it before? Do you have great references?•Do you communicate your capabilities well in your proposal and presentation?Not a Strategic Match•Is this customer in one of your targeted vertical markets (i.e., high-tech, healthcare, airports, etc.)?•Can you support this customer’s location(s)? With existing offices? New ones? Alliance partners?•Are you willing to invest in new technologies? New processes(i.e. ISO, Green Cleaning, Day Cleaning, etc.)?Decline Respectfully & PromptlyIf you decide to decline a bid invitation, do so with tact, respect, and quickly. No sense getting removed from upcoming bids at this or other locations, or with this customer when they move to another company. And you know they will.Notify the customer, always in writing (email works), as soon as practical. This mea ns make up your mind if you’ll decline immediately upon receiving the invitation. Prompt notification will give the customer a chance to replace you as a bidder when you decline.It’s also a good idea to personally call the customer (both procurement and the end-user manager) and let them know you’re not bidding. Keep the personal and professional relationship healthy.How do you make the decision to bid or not?~~~~~~Chris ArlenPresident, Service Performance。
弃标函范本三篇
弃标函范本三篇
弃标函范本一
XX公司:
首先感谢贵公司对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名,于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。
我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节,并与贵单位项目联系人进行沟通,最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。
鉴于以上原因,我司经过慎重研究决定:放弃应答“XXXX“采购投标。
希望贵单位考虑到实际情况,体谅到我司的苦衷,再次表示深深的歉意! 特此函告,恭祝商祺!
2020年XX月XX日
致:第一文档网
弃标函范本二
XX公司:
首先感谢贵单位对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标,详细中标项目名称:XXXXX 编号:XXXXXXX 。
我司交纳了成
1。
弃标函范本3篇
弃标函范本3篇弃标函,也叫退标函,是招投标过程中的一种正式商业信函,内容简单说明弃标原因和表示歉意,同时对招标人给与的机会表示感谢,希望今后继续参与类似项目等等。
本站今天心准备了,有所帮助!弃标函范本1×××××公司:××××招标代理有限公司:因我公司生产的×××与招标文件的××技术参数不同,特此申请退出×××公司红河州公司(×××××××物资采购项目)的投标。
编号:××(××标段)敬请谅解××××××有限公司××××年××月×××日弃标函范本2呈:xx市xx大百汇房地产开发有限公司我公司于xx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。
并于收到招标文件当日开始积极准备投标事宜。
因我公司内部原因,我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作,给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解,为谢!感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持,希望今后能够继续得到贵单位的支持,并期待下一次合作。
特此函告!投标单位负责人:日期:弃标函范本3xx公司:首先感谢贵公司对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司xx在20__年3月7日参加贵公司组织的"xx"采购投标报名,于xx日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。
我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节,并与贵单位项目联系人进行沟通,最终确认我司xx方面暂时无法完全符合招标文件的要求。
弃标说明函模板三篇汇总
弃标函,也叫退标函,是招投标过程中的一种正式商业信函,内容简单说明弃标原因和表示歉意,同时对招标人给与的机会表示感谢,希望今后继续参与类似项目等等。
以下是520作文网为大家带来的关于弃标说明函模板,以供大家参考!弃标说明函模板1致XXX首先非常荣幸能参与贵司的XXX项目公共部分装修工程的投标工作。
现经我司领导研究讨论决定终止此次投标工作,对贵司造成的不便敬请原谅。
XXXXXX年XX月XX日XXXXXXXX弃标说明函模板2XX公司首先感谢贵公司对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名,于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。
我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节,并与贵单位项目联系人进行沟通,最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。
鉴于以上原因,我司经过慎重研究决定放弃应答“XXXX“采购投标。
希望贵单位考虑到实际情况,体谅到我司的苦衷,再次表示深深的歉意!?特此函告,恭祝商祺!XXXXXX年XX月XX日弃标说明函模板3XXXXXXXX首先感谢贵单位对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标,详细中标项目名称XXXXX 编号XXXXXXX 。
我司交纳了成交服务费XXXX元,并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。
我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通,最终双方无法达成一致。
鉴于以上原因,我司经过董事会慎重研究决定放弃“XXXXX 编号XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷,以及对中国民营企业的关心和爱护,再次表示深深的歉意!特此函告,请速函复XXXXXXXXXX(落款盖章)X年X月X日。
弃标函范本三篇 → 撤销函范本三篇
弃标函范本三篇→ 撤销函范本三篇弃标函范本一
尊敬的先生/女士,
我代表我们公司想要表达我们对于之前提交的招标文件弃标的决定。
经过我们仔细考虑和评估,我们认为该项目与我们的公司策略不符,因此我们决定不参与此次招标。
我们对于不能继续参与此项目感到非常遗憾,我们对于您的选择感到理解和尊重,并感谢您给予我们这次的机会。
我们希望您能够在以后的项目中考虑我们公司的参与,并期待能有更多的合作机会。
谢谢。
此致,
XXX 公司
弃标函范本二
尊敬的先生/女士,
感谢贵公司邀请我们参与招标项目。
经过我们公司内部的综合分析和评估,我们很遗憾地决定撤销我们之前的招标提交。
此决定并不容易,但我们认为这是符合我们公司整体战略的最佳选择。
我们希望您能够理解我们的决定,并感谢贵公司给予我们这次参与的机会。
我们对于不能继续参与项目感到非常抱歉,并希望您能够寻找合适的合作伙伴来完成此次招标。
请接受我们最诚挚的歉意。
此致,
XXX 公司
弃标函范本三
尊敬的先生/女士,
我们公司对于贵公司的招标项目表示感谢。
然而,经过我们公司再次评估和审查,我们决定撤销我们之前的招标投标。
我们非常理解撤销决定对于您的工作可能带来的不便,对此我们深表歉意。
然而,我们发现该项目与我们的专业领域存在一些不匹配,并无法满足我们的期望。
我们非常感谢贵公司给予我们参与此次招标的机会,并且非常期待未来能够有更多的合作机会。
此致,
XXX 公司。
弃标函范本三篇
弃标函范本三篇范本一:项目投标弃权声明尊敬的[招标单位名称]:我们[投标单位名称]在此正式向贵单位提出弃标申请。
经过我方认真研究和评估,基于项目实际情况、市场环境以及自身能力等多方面因素的综合考量,我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。
在此,我们衷心感谢贵单位给予我方参与此次投标的机会,并对贵单位在项目招标过程中所付出的努力表示敬意。
我们深知投标过程对于招标单位的重要性,也理解贵单位在项目实施过程中的严谨和认真。
尽管我方无法参与此次投标,但我们仍然愿意保持与贵单位的沟通,并期待未来有机会在更合适的条件下合作。
请贵单位予以理解并接受我方的弃标申请。
如有需要,我们愿意提供进一步的信息或解释。
再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。
此致敬礼![投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本二:招标书退回函尊敬的[招标单位名称]:我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位,由于[具体原因,如:内部决策、资源调配、战略调整等],我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动,并将已收到的招标文件及相关资料退回。
我们非常感谢贵单位提供此次投标的机会,并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示遗憾。
我们理解贵单位在项目招标过程中所面临的挑战和压力,并对贵单位的专业性和效率表示赞赏。
我们希望贵单位能够理解我们的决定,并接受我们的退回请求。
如有需要,我们愿意提供进一步的信息或解释。
再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。
此致敬礼![投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本三:投标终止通知尊敬的[招标单位名称]:我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位,由于[具体原因,如:项目要求变化、不可抗力因素等],我们决定终止参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。
我们对于此次投标的终止感到非常遗憾,并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示歉意。
弃标函理由
弃标函理由
摘要:
1.弃标函的概念与作用
2.弃标函的理由分类
3.如何撰写弃标函
4.弃标函的注意事项
正文:
一、弃标函的概念与作用
弃标函是指在招投标过程中,投标人因特殊原因决定放弃已参与的投标项目时,向招标方提交的正式函件。
弃标函的主要目的是告知招标方投标人的弃标决定,同时表达投标人对弃标原因的解释。
弃标函对于招标方和投标人来说具有重要的意义,因为它有助于保持招投标过程的公开、公平和公正。
二、弃标函的理由分类
弃标函的理由通常可以分为以下几类:
1.投标人自身原因:如企业内部决策变动、资金链断裂、技术实力不足等。
2.招标方原因:如招标文件不符合规定、招标过程存在不公平现象、招标方对投标项目有特殊要求等。
3.项目本身原因:如项目投资回报预期不佳、项目风险过大、项目周期过长等。
4.其他原因:如政策法规变动、市场环境变化等。
三、如何撰写弃标函
撰写弃标函时,应注意以下几点:
1.标题明确:弃标函的标题应简洁明了,直接表明信件主题,如“关于XX 项目弃标函”。
2.说明弃标原因:在正文部分详细阐述弃标的具体原因,保持简洁明了,避免过多的描述。
3.表达歉意:在信件中表达对给招标方带来的不便的歉意,并表示愿意承担相应责任。
4.签署及日期:弃标函应由投标人的法定代表人或其授权代表签署,并注明签署日期。
四、弃标函的注意事项
1.确保弃标函内容真实、合法、有效,避免虚假陈述。
2.弃标函应在投标文件规定的提交截止时间前送达招标方。
3.弃标函不可撤销,投标人应慎重考虑弃标决定。
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投标弃标函 Prepared on 22 November 2020
投标弃标函
致:XXXXXXXXX(单位名称)
我公司报名参加贵单位2017年9月25日发布的XXXXXXXXXXXXX项目,并正式领取了该项目的招标文件。
我公司仔细阅读了贵单位的邀标文件,因限价偏低不能保质保量的满足贵单位的要求。
我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢!
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持,希望今后能够继续得到贵单位的支持,并期待下一次合作。
特此函告!
招标单位:XXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日。