第11章数据输入与修改

11.3 自动填充数据
? 自动填充是指将用户选择的起始单元格中的数据，复制或按序列规律 延伸到所在行或列的其他单元格中。在实际应用中，工作表中的某一 行或某一列中的数据经常是一些有规律的序列。对于这样的序列，可 以通过使用Excel中的自动填充功能填充数据。
11.3.1 使用填充柄填充
? 选择输入有序的数据单元格，将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄， 指针将改变形状为 十字型。
数据输入与修改
学习目标
数据是表格中的重要构成要素。因此，对 于数据创建和修改就显得尤其重要。在创 建和修改数据的操作中，用户首先需要掌 握选择单元格和单元格区域的方法，以提 高工作的效率。本章将学习如何选择单元 格和单元格区域、输入和修改数据的方法。
本章重点
? 选择单元格 ? 在工作表中输入数据 ? 自动填充数据 ? 单元格操作 ? 修改单元格数据
? 1. 使用鼠标选择单元格 ? 2. 使用键盘选择单元格 ? 3. 通过“转到”命令选择单元格 ? 4. 按条件选择单元格
11.1.2 选择相邻的单元格区域
? 在编辑数据的操作中，除了需要掌握选择单元格的操作外，还需要掌 握选择单元格区域的操作。选择单元格区域包括如下几种情况。
? 1. 选择相邻的单元格区域 ? 2. 选择不相邻的单元格区域 ? 3. 选择特殊的单元格区域
11.3.3 填充序列数据
? 在Excel中的序列填充功能包括日期序列、等比序列、等差序列和自动 填充序列。单击“编辑”选项组中的“填充”下拉按钮，在弹出的列 表中选择“系列”命令，打开“序列”对话框，在此可以设置序列产 生的行或列、序列类型、步长值及终止值。
11.4 单元格操作
? 单元格是输入与设置数据的区域，对单元格进行管理是必要的。例如， 根据需要调整工作表内单元格的行高和列宽，或是合并和删除单元格。
? 双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下 Enter键，此 方法通常用于修改数据时使用。
11.2.4 记忆式输入
? 记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统自动根据用户已经输 入过的数据提出建议，以减少用户的录入工作。
? 在输入数据时，如果所输入数据的起始字符与该列其他单元格中的数 据起始字符相符， Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将 建议部分反白显示，此时用户可以根据具体情况选择以下操作。
? 按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充的范围，然后松开鼠 标，即可自动填充具有规律的数据。
11.3.2 使用“填充”命令
? 选择包含源数据单元格区域和目标单元格区域，例如 A1到A5单元格区 域。
? 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“填充”下拉按钮 ， 然后选择数据填充的方向，例如选择“向下”命令，得到填充效果。
11.2.2 输入日期和时间数据
? 在默认情况下，在单元格中输入日期或时间数据时，其格式将自动从 “常规”转换为相应的“日期”或“时常”格式，而不需要设定该单 元格为日期和时间格式。但是，在 Excel中，转换日期为表示日期的数 字是从1900年1月1日开始的。
? 输入日期时，首先输入年份，然后输入 1~12数字作为月份，再输入 1~31数字作为日。在输入日期时，需要用“ /”符号将年、月、日隔开， 格式为“年/月/日”，例如“2011/10/4”。
Hale Waihona Puke Baidu
11.2 在工作表中输入数据
? 选中单元格，或者说双击单元格后，即可在指定的单元格中进行数据 的输入操作。在Excel中可以输入多种数据类型，包括数值型数据、字 符型数据、日期、时间、货币、公式和函数等。
11.2.1 输入数值型数据
? 在Excle中，数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内 容组成。数字型数据包括如下几种类型。
11.2.3 输入字符型数据
? 字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，在单元格 中输入标题、姓名等，用户可以通过如下几种方式在单元格中输入字 符型数据。
? 选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。 ? 选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下 Enter键或
单击编辑栏中的“输入”按钮 即可，如图11-23所示。
11.1 选择单元格和单元格区域
? 在录入数据之前，首先需要选择录入数据的位置（即单元格）。用户 可以根据具体的情况，选择一个单元格，或是选择多个单元格。
11.1.1 选择单个单元格
? 使用鼠标单击需要编辑的工作表标签，使其成为当前使用的工作表。 然后可以通过鼠标、键盘、“转到”命令或按条件4种方式选择单元格。
11.4.1 调整单元格行高
? 当单元格的高度不能满足字符的字号大小时，就需要调整单元格的高 度，使其适合于字符的大小。用户可以通过如下3种方法调整单元格的 高度。
? 1. 使用“行高”对话框 ? 2. 自动调整行高 ? 3. 使用鼠标调整行高
11.3.2 调整单元格列宽
? 调整单元格列宽与调整其行高的方法基本相同。选择要调整列宽的单 元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项 组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“列宽”命令，在打 开的“列宽”对话框中输入调整列宽的值，再单击“确定”按钮即可。
? 1. 输入数字 ? 2. 设置数据格式
? 另外，用户也可以在“设置单元格格式”对话框中设置数字的类型。 单击“数字”选项组中的“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单 中选择“其他数字格式”命令，或是单击“数字”选项组右下角的 “设置单元格格式”按钮。然后在打开的“设置单元格格式”对话框 中即可设置数字的类型。
11.2.5 设置自动换行
? 在Excel默认的情况下，单元格中的数据显示在同一行中。如果单元格 不够宽，其中的部分数据文本将自动隐藏或显示在右边的空白单元格 中。用户可以通过设置自动换行来正确显示数据内容。设置单元格中 数据自动换行的操作如下：
? 选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组中的“自动换行”按 钮 。 或者在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，然后 选中“自动换行”选项并确定。