excel如何分列数据

excel如何分列数据

篇一：Excel数据分列的三种方法 Excel数据分列的三种方法关于EXCEL分列，下面有三种方法，可供大家选用。如有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？方法一、直接分列法列，用于保存分列的结果。

1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白

2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框（如图2），选中其中的“分隔符号-……”选项（通常是默认选项）。

3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框（如图3），选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号（因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1），单击“完成”按钮，分列完成（参见图4）。注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。方法二、查找提取法 1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。 2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND( - ,B2)-1)。注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串（即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号）。3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND( - ,B2))。注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND( - ,B14), )。本公式的含义是，用空字符（）替换到原字符串中的英文字符。

4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时（通常称之为“填充柄”），按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列（分列后的效果如图4）。方法三、统计提取法上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。 1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。 2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的（对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计），然后用LEFT函数进行提取（“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了）。3、选中D2单元格，输入公式：

=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。 4、同时选中C2和D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可（参见图4）。注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列（即B列），可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决：①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将B列隐藏起来，再进行打印就行了。

②同时选中C列和D列，执行复制操作，然后选中C列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框（如图5），选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除B列，进行打印就可以了。篇二：如何在Excel2007中分列和分行整理数据如何在Excel2007中分列和分行整理数据 1. 首先选中要分列的单元格，如A列。（注意：Microsoft Office Excel一次只能转换一列数据，选定局域可以有多行，但不能有多列） 2.在菜单栏中点击“资料”，在资料工具选项组里找到“资料剖析”： 2. 点击“资料剖析”命令，弹出来“资料剖析精灵-步骤3之1”对话框，在“原始数据类型”里默认“分割符号”，直接点击“下一步”： 3. 会弹出的“资料剖析精灵-步骤3之2”对话框，在“分割符号”选项组里“Tab键”框系统默认打钩，钩选单元格中出现的对应符号，如“逗号” ；如选项组里没有对应的符号，可勾选“其他”，在其后面的空白框中输入相应的符号。“预览分栏结果”会显示设置后的效果图，点击“完成”： 4.可以看到数据已分列显示，可以进一步整理美观： 4. 在数据分列基础上可以进行数据“分行”，选中一行，左键选“复制”：5. 在空白的地方“点击”一下，点击“菜单栏”中的“贴上”，在下拉框中点击“转置”，数据分行显示结果如下：篇三：EXCEL数据分列方法讲解 Excel分列功能十分有用，它可以帮助我们对多个单元格中的相同数据进行分离，极大的提高了我们分析数据的效率。今天小编就来详解怎么将Excel中的数据进行分列处理。 1、选中我们要拆分列的下一列，切换到开始选项卡，然后执行单元格组中插入组里的插入工作表列命令。这是在为拆分列做准备，当然，如果你需要拆分的列后已经有足够的空白列填充大家需要拆分出来的内容，也就不需要做这一步了。我们这里拆分成两列，只需要多一个空白列就好。 2、选中我们需要拆分的列，注意内容要以固定的符号隔开，便于区分，我们这里用短横线隔开，然后切换到数据选项卡，单击数据工具组中的分列按钮。 3、此时会弹出文本分列向导-第1步，共3步对

话框，我们单击下一步按钮。 4、在跳转到的文本分列向导-第2步，共3步对话框里，我们在分隔符号区域中选择自己分开内容的符号，这里选择其他项，然后在后面的文本框中输入短横线，完成之后单击下一步按钮。 5、在文本分列向导-第3步，共3步对话框中，我们直接单击完成按钮即可。 6、返回工作表，大家就能看到分列的效果。以上方法适用于单元格内容中都有相同的符号。还有一种情况就是不同单元格中的内容具有相同的间隔，这时候你在第3步的时候选择固定宽度就行了。赶快试试Excel分列吧!