用友u8使用技巧

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用友u8使用技巧

用友u8使用技巧大全

一、公共问题

1、如何添加操作人员和设置操作人员权限

系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)

系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)

2、如何控制操作人员的数据权限

企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)

3、帐套如何进行输出

系统管理——账套——输出;

4、帐套如何进行引入

开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成

5、如何解除工作站点锁定

造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电

锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失

解决办法:企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver 组——(local)(windowsNT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除

或者

企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver组——(local)(windowsNT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:

Select*

Fromua_task

在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据

6、如何解除单据的锁定

解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除

7、如何设置自定义项

企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的'项目,只适用于指定的单据)

需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;

8、如何增加备查科目

企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;

9、如何修改单据的格式

企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理

企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才

能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。

11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入

ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:没有使用权限!

原因:计算机不能解析名称

解决方法:在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记

事本打开,在最后一行中加入:服务器的ip地址和计算机名即可!

12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期!

原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。

解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。

二、财务会计

1、如何对会计科目进行增加、修改和删除

在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;

系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下

级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

注意:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定

2、如何设置项目档案

增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次

指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所

有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭

头到已选科目栏中——>确定

项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退

3、如何录入期初数据

输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额

上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总

辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细

录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据;

如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;

4、如何设置凭证打印格式

A、在(windows98)中找到

c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**

代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的

格式;

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