如何快速将CAJ内容快速、无乱码地复制粘贴到word

如何快速将CAJ内容快速、无乱码地复制粘贴到word

复制粘贴CAJ并不难，烦的是怎么让粘贴的内容不是乱码（标点符号变成*&￥%之类的），如何让短行变成正常的段落？用三个简单的技巧，轻松应对CAJ大量的复制粘贴工作。第一步：用CAJ的文字识别功能复制粘贴CAJ中的文字

【文字识别】按钮的位置如上图所示。

左键单击开始选择要文字识别的段落，选完放开鼠标，自动开始识别，出现上图的提示框，点击【复制到剪切板】。然后再word里面粘贴即可。但是粘贴的段落很短，如下图所示。

第二步：用word的替换功能将短行变为长行。

出现这种的原因在于CAJ 段落复制过来后有很多自带的段落标记。将段落标记替换为空即可去掉它们，让短行变成长行。选中有问题的短行-点击【开始】-【替换】。查找内容里面填写的内容为^p，这个符号可以直接选择，在替换界面点击【特殊格式】-【段落标记】即可自动输入这个符号。替换一栏不输入任何字符。点击全部替换即可（注意不要把替换正常的行，出现提示【是否搜索文档的其余部分】时，选择【否】）。

第三步：再次用word的替换功能将没有分段的长行变成正常

现在的问题是，所有行变成一大坨，没有分段。但是事实上每段前面都有空格符存在，

要显示空格符需要点击word的显示/隐藏编辑标记键（在【开始】-段落版块的右上角），效果如下图。

那些点就是空格，几个点就是几个空格。现在把这些空格替换为段落标记，替换的具体操作为：【查找内容】里面填四个空格（视实际情况而定，有几个点就按几下空格键），【替换】里面填段落标记，即^p。如下图所示。

点击【全部替换】-【否】。最终的处理结果为下图所示：

第四步：检查有无识别错误。

文字识别难免出错，格式整理好后一定要检查，比如是不是特殊符号没有识别出来之类的。格式直接用格式刷就可以和正常文档一样了。

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