演说之禅-职场必知的幻灯片秘技

第一章演示是科学，也是艺术

一、优秀的幻灯片应像日式便当那样，内容安排得当、高效、优美，毫无赘饰。演说

内容应力求安排得简约、平衡，并富有美感。

二、“禅之于演说”是一个指导思想，并非一系列固话的、必须遵循的规则。设计和掩

饰幻灯片的方法有很多。

三、演说之禅的几条根本原则是：准备时要克制，设计时要简约，呈现时要自然。这些

原则同时适用于技术和非技术性演说。

四、堆满文字的幻灯片十分乏味而且效率低下，但人们对这种演说方式习以为常，见怪

不怪。问题不在于某个软件或技巧，而在于所养成的不良习惯。软件确实有优劣之分，但用旧版的powerpoint（或ketynote）同样可以做出效果非凡的幻灯片。五、在“概念时代”，优秀的演说者需具备“全面思考”的技能，同时征服听众的理智

（“左脑”）和情感（“右脑”）。

六、《全新思维》六大能力：设计、故事、整合、移情、幽默和意义；

七、如何立竿见影：

1、幻灯片上的内容不应是你叙述要点的重复，而应起到一个推波助澜的作用；

2、不要使用质量差、低俗的图片；

八、在多媒体辅助下的现场演示好比是说故事，其采用的技巧较商业文件相比，与纪实

电影和漫画有着更多的相同之处。如今现场演说必须依靠图画以及其他适用的多媒体的辅助。

九、我们已认识到在过去造成低效演说的种种不良习惯。改变这一现状，首先要做的便

是告别过去。

第二章创造、限度和约束

一、演说的准备、设计构思以及最后的现场都需要创造力，而我们每一个人都有这样

的创造力；

二、创造力意味着敞开心灵，也以为着敢于犯错。

三、约束不是敌人而是盟友。

四、在准备演说时要发挥约束的作用，并坚持做到：简单、清晰和精炼。

第三章一切从构思开始

一、整理忙乱的思绪，以便认清问题，看清目标。

二、找个独处的时间，纵观全局，把握整体。

三、离开电脑，运用“模拟构思”，集中思路。

四、先用纸笔或白板记录创新和想法。

五、两个基本问题：“你想说明什么？”；“其意义何在？”

六、观众若只能记住演说的一点，那么这点应该是什么？

七、一份详细的讲义，使你在演说中轻装上阵，从容不迫，言简意赅；

八、在准备阶段，明确演说的内容、目的和目标时进行模拟构思，演说才会自然，

九、在构思演讲内容的时候，一定要站在观众的立场上，问问自己“那又能怎么样？”

在整个准备过程中，多问自己一些尖锐的问题。比如，“这个和我的观点有关联吗？”

“这张的确很酷，但对所讲的内容会起到什么作用吗？”“加上这张，只是因为自

己感觉良好？”

十、电梯测试：

1、迫使自己在30~45秒内说出演讲的实质内容；

2、尝试20分钟压缩至短短5分钟（或从1小时减少至半小时）

十一、幻灯片从简，讲义求全。

幻灯片是为了现场演示用的，讲义是留存自己阅读的，不可合二为一

第四章讲述内容巧安排

一、成功演说的六要素：简单（Simplicity）、意外（Unexpectedness）、具体（Concreteness）、

可信（Credibility）、情感（Emotions）和故事（Story）。首字母正好组成SUCCESs (成功)

二、故事情节构思步骤：

1、头脑风暴（没有电脑）

2、分层分类、明确中心；

3、完成纸上故事板；

4、画出草图；

5、完成大纲视图

三、要想使演说吸引人，并给观众留下深刻印象，注意不要太复杂。演说时多采用举事

例、讲故事的形式加以论述。同时，还要带给观众意外和惊喜，以激发其内心情感。

四、演说绝不仅仅是陈述事实。

五、在无电脑干预的情况下寻找灵感。将一些重点的点子分层分类，找出背后共同的中

心思想，并在准备阶段始终围绕该中心展开。

六、把各种想法写在纸上，做成故事板，然后再用幻灯片软件设计出结构和布局。

七、在任何时间都要体现出约束，一切内容都要服务于中心思想。

第五章简约是一种美

一、简约很重要，它能使内容更加清晰明了。但简约不等于简单，也不等于容易完成。

二、简约意味着需要小心剔除不重要的内容，达到切题至极。

三、幻灯片要力求设计得微妙含蓄和美观得体。

四、优秀的设计作品留有许多“空白”（留白手法），要多想一想如何“减”而不是如

何“加”。

五、简约是我们的目标，但要注意不能“过于简化”。平衡是其中的关键。

第六章幻灯片形式设计：从方法到技巧

一、设计很重要，但设计不是装饰或点缀，而是为了尽可能简单明了地与观众交流。

二、记住信噪比（SNR）原则，去除无关紧要的元素；避免使用三维图表（形）。

三、图效优势：图片较文字更易为人们所牢记。多使用感染力强的图片辅佐演说。

四、留白并不等同于空洞无物，其实蕴含巨大作用。学会发现并运用留白，使幻灯片

更有层次感，内容更加清晰、有趣。

五、使用与面孔有关的图片，注意面孔的朝向，目光朝向；

六、高品质的图片更有表现力，容易辨识和理解。使用全屏图片时，把文字放在图片

上部是最简单、最可能达到布局平衡的做法。

七、使用对比原则，突出与众不同的元素；如果已略有不同，那么就需要让它变得非

比寻常。

八、使用重复原则，在你的幻灯片中重复那些精心挑选的元素，使幻灯片达到协调与

统一。

九、使用对齐原则，用无形的线条将各元素联系起来。借助格子把文字内容排列地整

齐划一。三等分：两纵两横四条线把取景平均分成九小格，四条线两两相交构成的四个点（也可以称“着力点”）

十、使用就近原则，将联系紧密的内容放在一起。观众会自然而然地把靠近的内容视

作一个整体。

十一、当你回放设计好的幻灯片时，要考虑这几个问题：最先映入眼帘的是什么？其次又是什么？……什么是最吸引你的？

第七章幻灯片运用范例：图文并茂

优秀的幻灯片能够强化演说者表述的信息。本章展示的幻灯片虽然只有一小部分，但它们通过图文并茂的形式都取得了一定的效果。技术上，这些幻灯片的制作要求并非高不可攀，设计者无非是用了PowerPoint或Keynote以及Photoshop等图片编辑软件。虽