餐饮大型宴会应急预案
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大型宴会应急预案
为了能做好本次大型宴会接待工作,餐饮部特拟定此应急预案,以便于提前培训员工以及做好本次宴会接待的准备工作:
一、人员配备
1、餐桌、餐椅按80桌,10人/桌已备齐(后附宴会台型图)
1、请销售部提前三天确定具体桌数,餐标,菜单及其他相关事宜后告知餐饮部
2、餐饮部按相关信息做好相应准备工作
3、厨房根据菜单提前开好申购清单,以便采购部购买
4、采购部按照采购清单提前做好材料的采购,必须保质保量
5、接待当日厨房必须保证菜品的质量
四、服务技能
提前1-2天对员工(含帮忙人员)做好宴会接待的实操及特殊事件处理方法的培训工作。
五、设施设备
请工程部提前3天做好餐饮部厅面及厨房所有设施设备的检查及维护工作,确保所有设施设备处于正常工作状态。
六、安全问题
1、厨房必须将当日所有菜品做好食品留样并认真做好登记
2、请安全部提前3日对餐饮厅面及厨房的所有设施设备进行一次全面检查,以杜绝接待当日一切安全隐患。
3、接待当日由于人员较多,请安全部做好停车疏导、宴会厅人员疏导以及相关的现场安全工作。
七、特殊事件的应急预案
一)发生食物中毒应急预案
1.发生食物中毒现场人员不能慌张,要及时报告当班领导。
2.应立即通知总经理,部门管理人员必须马上到达出事现场,了解情况。
3.有必要的情况,安排专人拨打120急救电话说明情况要求救助。
4.安全部要保护好中毒者所在的现场,查明食物中毒的时间、地点、人数、餐饮部协助急救人员抢救、转移中毒者、保留呕吐物,使用过的食品和厨房内的食品进行封存备查,安全部不允许任何人触摸有毒或可疑物品。
5.要将中毒者的私人物品进行登记交警方处理。
6.安全部、餐饮部人员要防此闲杂人员围观。
二)结账预案
1.客人消费后提出种种理由要求免单或者打折时,应视情况给客人合理的答复,如客人对答复不满意,报告上级领导或者通知总值经理,给客人最终答复。
2.如客人最终还是不满意,值班经理通知安全部执行酒
店决定。
三)停电应急预案
1、如遇停电,服务员要做到不惊慌,首先要安抚好客人;
2、通知值班经理与相关部门联系,并留意电梯里是否有被困人员;
3、通知吧台做好防范工作,并加强安全防卫工作;
4、检查电器开关,在来电前先断掉相关电源。
四)应对打架
1、应立即制止劝阻及劝散围观的客人;
2、如双方不听制止,事态继续发展,立即通知保安部及值班经理前来处理,防止事态扩大;
3、如酒店物品有损坏,应将斗殴者截留,要求赔偿,如有受伤者应与急救后交警方处理。现场应保持原状以便警方勘查,并协助警方辨认肇事者;
4、斗殴者如乘车逃离,应记下车型,车号,乘车人数等特征,交警方处理;
5、安保人员协助警方勘查打斗现场,收缴各种斗殴工具。
五)火灾应急预案
按酒店现有的应急预案执行
六)客人报失后的应急预案
1、在这种大型宴会接待时,必须要提醒客人妥善保管好自己的贵重物品,并在显眼处粘贴温馨提示;
2、如出现客人物品丢失,客人报失后必须及时热心的帮助客人查找;
3、通过努力没有找到时,必须汇报给管理人员通知安保部;
4、协助安保部保护好现场做进一步调查;
5、丢失较贵重物品时,应通知上级领导报相关派出所进行处理。