长安杯验收迎检接待方案

XX工程长安杯复查接待方案

XX年XX月XX日，陕西省建筑业协会将组织专家对我公司施工的xxxx工程进行现场复查验收工作，为做好迎检接待工作，特制定本复查接待方案。

一、成立接待小组

组长：

副组长：

成员：

主要职责：根据专家组行程及复查内容，组织落实专家组接待及现场、资料复查事宜，协调建设、设计、监理、物业、业主及市行政主管部门参与复查，及时与协会领队沟通专家组信息。

二、接待组人员分工

组长：负责和公司领导陪同专家组组长以及其他领导

副组长：负责协调、组织、安排验收组和接待组工作

xxx 负责协调、组织、安排会务组和资料组工作

xxx 负责与协会领队沟通专家组需求，并协调其他组工作汇报组：负责做好汇报准备工作，提前准备PPT汇报素材及视频汇报素材，电脑、投影仪、音箱。

汇报组成员：

验收组：负责做好建设、设计、监理、物业、业主的沟通工作，提前进行好现场复查准备工作，陪同专家进行现场复查，及时解答专家在现场提出的问题，并对问题进行记录。

验收组成员：

接待组：负责进行专家组酒店、饭店的安排，酒店房间水果、烟等物品的摆放，现场复查和首、末次会所需其他物资的购买，专家组及其他领导的接送。

接待组成员：xxx

车辆安排：xxx

会务组：负责首次会、末次会会议室的安排，会议所需汇报材料、桌牌、水果、投影设备等的准备和摆放，验收汇报资料的汇报，会议的记录。

会务组成员：

会议地点：泰华4号楼31层甲方会议室

资料组：负责给专家提供复查所需的工程资料，陪同专家进行资料复查。

资料组成员：xxx

三、复查流程及安排

四、所需物资