2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件

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多个附件排列格式

多个附件排列格式

多个附件排列格式
多个附件排列格式可以用如下办法实现:
1. 按照类型分类:将相同类型的附件放在一起,如将文档、图片、表格等分类排列。

2. 按照重要性排序:将最重要的附件放在最前面,以便于用户快速查看和处理。

3. 创建目录:为附件创建一个目录,将所有附件列出,并提供快捷方式,便于用户快速定位和访问。

4. 限制附件数量:若附件数量较多,可以限制展示的数量,如显示前几个或最新的几个附件。

5. 显示附件信息:为每个附件显示简要的信息,如文件名、大小、创建时间等。

6. 利用分页:若附件数量太多,可以考虑使用分页功能,让用户更容易浏览。

7. 附件预览:为部分附件提供预览功能,让用户在不打开附件的情况下了解其内容。

8. 搜索功能:提供搜索功能,让用户能快速找到需要的附件。

9. 标记已读/未读:对于已阅读的附件,可以标记为已读状态,便于用户区分。

10. 附件归档:对于长期不使用的附件,可以进行归档处理,减少附件列表的篇幅。

以上方法可以根据实际需求进行调整和组合,以达到期望的排列格式。

3分钟轻松实现个性化群发邮件

3分钟轻松实现个性化群发邮件

3分钟轻松实现个性化群发邮件
3分钟轻松实现个性化群发邮件
小伙伴们如果手上有大量的客户邮件,一个一个发会觉的很累把,是否想过要偷懒一下呢?
用Office2003或以上版本即可轻松解决烦恼哦。

操作步骤如下
准备一个Excel文档Contacts,将里面的一个工作表命名为Contact Info,工作表有Company,Contat Person和Email三栏,格式/内容如下:
打开Outlook2003,新建邮件,邮件格式如下,以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person:将鼠标定位邮件内容区域,然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工
具栏”:
点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”,如下图:
选择对应的工作表
这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色如下图:
将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO:”后面,进行“插入域”操作,如下图:
“插入域”结束后,邮件抬头变成如下:
------------------------
TO:<>
ATTN:<>
Dear<>
---------------------------
这时候,可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览,这时候邮件预览是Word格式,
本例预览为三封邮件。

(注:如果操作熟练了,可忽略此步骤)
点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”:
稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件,至此操作完毕。

步骤不要弄反,要认真一步步来,多次测试成功!。

在表格内批量插入附件的方法

在表格内批量插入附件的方法

在表格中批量插入附件的具体方法,可能取决于所使用的表格编辑软件和文件格式。

以下是一种常见的方法,适用于Microsoft Excel:
1. 创建一个包含附件的文件夹:首先,将所有附件文件放在一个文件夹中,确保每个附件都有唯一的文件名。

2. 在表格中创建附件列:在表格中添加一个列,用于存储附件的文件名或链接。

3. 将附件添加到表格中的对应行:
- 对于文件名:在附件列中,逐行输入每个附件的文件名。

- 对于链接:可以使用超链接功能将附件文件的路径添加到附件列中,以实现点击链接并访问附件文件。

请注意,这种方法仅适用于在表格中显示附件的相关信息,而不是将附件文件直接嵌入到表格中。

具体使用哪种方法取决于您的需求和所使用的软件功能。

在某些表格编辑软件中,还可能提供更高级的附件处理功能。

因此,根据具体情况,您可能需要查阅相应的软件文档或寻求额外的指导。

2010版WORD群发邮件,添加附件

2010版WORD群发邮件,添加附件

一、创建类似下面的excel表格,并且保存二、创建word1、邮件—》选择联系人—》使用现有的列表选择第一步中创建的额excel2、编写邮件内容注意:上面的Title、Name这类的,只需要写入excel中的第一行的名称就可以,不能用“插入合并项”3、点击“开发工具”选项卡,如下图如果没有该选项卡,按照下面的步骤来做文件—》选项—》自定义功能区,选中“开发工具”,确定,然后就有了“开发工具”选项卡4、点击“Visual Basic”4.1在弹出的窗口中选择“工具”—》“引用”选择Microsoft Outlook 14.0 Object Library、Microsoft Excel 14.0 Object Library,确定4.2在弹出的窗口中选择“插入”—》“模版”,输入以下代码,关闭Visual Basic窗口Sub sendmail()Dim xlApp As New Excel.ApplicationDim oOutlookApp As Outlook.ApplicationDim docSource As DocumentDim colCount As Long, rowCount As LongDim lRecordCount As Long, endColNo As LongDim bStarted As BooleanDim oItem As Outlook.MailItemDim oAccount As Outlook.AccountDim sMySubject As String, sMessage As String, sTitle As String, sMailList As StringDim titlesDim titleString As StringDim titleColumnsCount As Long'将当前文档设置为源文档(主文档)Set docSource = ActiveDocument'获取当前excel工作簿路径sMailList = '检查Outlook是不是打开了。

office2010邮件合并实验内容与步骤

office2010邮件合并实验内容与步骤

Office2010邮件合并实验【简介】在实际工作中,经常会遇到这种情况:需要处理的文件主要内容基本相同,只是具体数据有变化。

比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。

如果是一份一份编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,那也够麻烦的。

当然也可以留出空儿来,打印完成后用手工填写,那就更显得水平太低了。

有没有什么办法来减少重复工作,提高效率呢?答案是肯定的,你可以使用Word提供的邮件合并功能。

请注意:邮件合并功能并不是一定要你发邮件,它是Microsoft Office中的一个很实用的功能,可以实现Office各组件之间(例如:Word、Excel、Access)综合应用,也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。

邮件合并的实现过程可以先建立两个文档:一个包括所有文件共有内容的主文档(Word 文档)和一个包括变化信息的数据源文件(它可以是Excel,Access等);然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。

合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档,可以打印出来,当然也可以以邮件形式发出去。

接下来我就以打印学生成绩报告单为例,使用Word 2010中邮件合并功能。

【实验内容与步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档,创建过程按常规方法:在Word 2010中创建“学生成绩单样表.docx”,此学生成绩单已简化,只设置了6门课程,如下图。

二、制作印章1、在word 2003“视图”菜单的“工具栏”中,选定“绘图栏”工具条;2、在“绘图栏”工具条中,选取“椭圆”画一个适中的圆形,右键单击圆形选择“设置自选图形格式”,在打开的“设置自选图形格式”对话框中,选取“颜色与线条”选项卡,将“填充”中“颜色”设置成“无颜色填充”,将“线条”中“颜色”设置成“红色”,并设置“粗细”值为适当粗细(自己确定);3、在“绘图栏”工具条中,选择“插入艺术字”,在“艺术字字库”对话框中,选择“艺术字样式”第三种弧形样式,输入单位名称(广东海洋大学),字体最好选择仿宋GB_2312,字号大小设为最小后确定。

使用邮件合并批量发送个性化的邮件和信函

使用邮件合并批量发送个性化的邮件和信函

使用邮件合并批量发送个性化的邮件和信函邮件合并是一种有效的方式,可帮助我们在批量发送邮件和信函时,为每个收件人定制个性化的内容。

无论是商业邮件、营销邮件,还是个人邮件,邮件合并能够提高邮件的个性化程度和专业性,增加读者对邮件的关注度和回复率。

本文将介绍如何使用邮件合并来发送个性化的邮件和信函,以及注意事项和优化建议。

一、邮件合并的基本原理和步骤邮件合并的基本原理是利用电子表格中的数据和邮件模板来生成个性化的邮件内容,并自动发送给收件人。

下面是使用邮件合并的基本步骤:1. 准备数据:首先,需要准备一个电子表格,其中包含收件人的姓名、电子邮件地址以及其他相关信息。

确保数据的准确性和完整性。

2. 创建邮件模板:在邮件客户端或其他邮件合并工具中创建一个邮件模板。

模板应包括可以在电子表格中的数据中自动填充的占位符或标记,例如收件人的姓名、公司名称等。

3. 配置邮件合并:将电子表格中的数据与邮件模板进行关联,指定相应的占位符或标记。

4. 预览和调整:在发送邮件之前,预览合并后的邮件内容,确保每封邮件都包含正确的个性化信息。

5. 发送邮件:根据需要选择批量发送或逐个发送邮件。

二、邮件合并的优势和应用场景1. 提高个性化:通过邮件合并,可以根据每个收件人的特定信息定制邮件内容,例如姓名、公司名称等。

这样,每封邮件都显得独一无二,增加了邮件的个性化程度。

2. 节省时间和精力:使用邮件合并可以大大节省发送大量邮件的时间和精力。

与逐个发送相比,邮件合并可以自动完成邮件的个性化定制和发送过程。

3. 提高专业性:邮件合并可以使邮件看起来更加专业,减少了手动编辑和定制内容的错误和遗漏。

邮件合并的应用场景包括但不限于以下几个方面:1. 商务应用:在商务活动中,邮件合并可用于发送个性化的销售和推广邮件。

通过提供符合目标受众需求的特定信息,邮件合并可以提高受众对邮件的关注度和购买意愿。

2. 活动邀请:对于组织大型活动或会议的组织者来说,通过邮件合并可以方便地向潜在参与者发送邀请函并提供个性化的确认信息。

Excel宏与邮件合并高级技巧批量邮件合并操作

Excel宏与邮件合并高级技巧批量邮件合并操作

Excel宏与邮件合并高级技巧批量邮件合并操作Excel宏和邮件合并是一种非常便捷的方法,可以帮助我们将Excel 表格中的数据自动合并生成邮件,并批量发送给指定的收件人。

在本文中,我将介绍一些Excel宏与邮件合并的高级技巧,以便更好地应用于批量邮件的合并操作。

首先,我们需要明确一些基本概念。

Excel宏是一种用于自动化执行重复性任务的脚本,而邮件合并是指将Excel表格中的数据与邮件模板进行合并,生成个性化的邮件内容。

结合这两个功能,我们可以自动化地生成并发送大量个性化邮件,提高工作效率。

一、创建邮件模板在进行邮件合并之前,我们首先需要创建一个邮件模板,用于后续的合并操作。

这个模板应该包含邮件的标题、正文以及其他必要的信息,在正文中可以使用占位符来表示需要替换的数据。

比如,我们可以创建一个包含收件人姓名、公司名称和付款金额的邮件模板。

模板中可以使用{姓名}、{公司名}和{金额}来表示这些数据,后续在合并操作中会自动替换为实际的值。

二、创建Excel宏接下来,我们需要创建一个Excel宏,用于将Excel表格中的数据与邮件模板进行合并。

首先,在Excel中按下Alt+F11,打开VBA编辑器窗口,然后在项目资源管理器中选择“插入”-“模块”,创建一个新的模块。

在新建的模块中,我们可以编写VBA代码来实现邮件合并操作。

首先,我们需要导入Outlook库,以便能够使用Outlook应用程序的功能。

然后,我们可以编写VBA代码来实现邮件合并的具体逻辑。

首先,我们需要打开Excel表格,并将需要合并的数据读取到一个变量中。

接着,我们可以循环遍历这些数据,将每一行数据替换到邮件模板中相应的位置,然后生成邮件。

在生成邮件后,我们可以通过Outlook应用程序来自动发送邮件。

可以设置邮件的标题、收件人、抄送人、密送人等相关信息,并将生成的邮件内容发送给相应的收件人。

三、批量邮件合并操作当我们完成了邮件模板的创建和Excel宏的编写后,即可进行批量邮件合并操作。

使用Office组合完成批量发送定制邮件

使用Office组合完成批量发送定制邮件

使用Office组合完成批量发送定制邮件我们工作中可能经常会需要针对大量用户发送内容相似的邮件或通知,比如工资明细单,客户邀请函、成绩单、奖状、信封等很多内容,这时手动发送工作量是非常大的,我们可以利用office的组合,只需要制作一封邮件的时间完成这一工作。

以下以工资单结合成绩单为例讲解一下使用步骤,实际上只要发送内容中存在这种一一对应的表格,都是适用的。

1.建立数据源现在名为address.xls的excel文档中建立待发送的用户数据,如图所示。

2.制作模板新建一个word文档,选择【邮件】选项卡,【开始邮件合并】,在【选择收件人】里选择【使用现有列表】,在弹出的【选取数据源】的对话框中选择刚才新建的address.xls第三步:当选择好数据源之后,我们选择“sheet1$”,因为我的数据是存放在第一个工作表中。

第四步:当我们选完数据源之后,我们在“邮件”选项卡下选择“插入合并域”,在下拉菜单中我们可以看到excel表格中的各种字段,在这个时候,我们的光标一定要放在将要插入域的文本位置上,依次插入“姓”域,“名”域,如果你还需要插入其他信息,可以继续选择相应的字段域。

第五步:当我们完成插入域信息之后,我们选择“预览结果”,选择左右前进箭头,可以看到我们已经将excel表格中的姓名插入到我们需要显示姓名的位置上。

第六步:预览确认没有问题可以完成的时候,我们选择“完成并合并”选项,在下拉菜单中,word提供三种发送方式,我们可以根据自己的需要来选择相应的操作。

正如我们文章开头所说,如果你需要将文本打印,我们可以选择“打印文档”,如果我们只需要发送电子文档,我们选择“发送电子邮件”。

第七步:选择“发送电子邮件”之后,会出现一个对话框,在“收件人”选项中我们选择excel表格中的电子邮箱字段,邮件主题行我们也可以直接设定好,最后我们也可以选择部分发送邮件或者全部发送邮件。

当我们一切信息都选择完毕之后,点击“确定”,就将完成批量发送邮件的功能,我们可以在自己的outlook中的]“已发送邮件”文件夹中看到发送出去的所有邮件。

办公软件技巧分享如何利用邮件合并和电子邮件模板发送批量邮件和营销邮件

办公软件技巧分享如何利用邮件合并和电子邮件模板发送批量邮件和营销邮件

办公软件技巧分享如何利用邮件合并和电子邮件模板发送批量邮件和营销邮件在现代办公室环境中,办公软件是我们工作中不可或缺的工具。

其中,邮件合并和电子邮件模板是利用办公软件进行批量邮件发送和营销邮件的重要技巧。

在本文中,将分享如何利用邮件合并和电子邮件模板来提高工作效率和邮件营销的成效。

一、邮件合并邮件合并是指将一个邮件草稿与一个数据源相结合,根据数据源中的信息,自动生成多封个性化的邮件。

这在发送批量邮件、发放节日祝福邮件等场景中非常实用。

1. 打开办公软件中的邮件合并功能不同的办公软件可能具有不同的界面和选项,但邮件合并功能通常位于邮箱软件的“写邮件”或“发送邮件”界面中。

点击或选择相应的功能按钮,进入邮件合并操作界面。

2. 准备数据源在进行邮件合并之前,需要先准备好邮件的数据源。

数据源可以是一个Excel表格或其他形式的电子表格,其中包含了收件人的姓名、邮箱地址和其他相关信息。

确保数据源的格式正确,并与要发送的邮件草稿相对应。

3. 插入合并字段在邮件草稿中,根据需要的个性化信息(例如收件人的姓名、职位等),插入合并字段。

合并字段的插入方式与不同软件的操作略有不同,但一般是通过点击“插入合并字段”或类似的按钮来实现。

4. 设置邮件的样式和格式根据需要,对邮件的样式和格式进行调整,使其更加专业和个性化。

可以设置邮件的字体、颜色、段落格式等,保证邮件的可读性和美观性。

5. 进行邮件合并操作完成合并字段的插入和邮件样式的设置后,进行邮件合并操作。

根据软件的提示,选择并确定合并的数据源,确认邮件的数量和内容是否正确。

6. 预览和编辑合并后的邮件在进行最终的邮件发送之前,建议预览合并后的邮件内容,以确保每封邮件的个性化信息正确无误。

如有需要,可以对部分或全部邮件进行编辑,进一步个性化和精细化处理。

7. 发送邮件经过预览和编辑后,确认无误后可以点击发送按钮,将个性化后的批量邮件发送给收件人。

在发送过程中,可以选择立即发送或设定定时发送,根据实际情况进行选择。

用Excel和OutLook实现邮件群发

用Excel和OutLook实现邮件群发

用Excel和OutLook实现邮件群发这是收集的要发的邮箱地址信息。

我们要做的事情就是发邮件到你整理的所有邮箱里。

如果只有两个邮箱地址,完全没必要用到程序群发,自己手动发发就可以了。

如果是成百上千的邮箱地址呢,您又想一个一个的给人家发送以示友好,那你应该怎么做呢??如果你是有一定开发经验的,这个就不难了。

如果你没有一定的编程经验,建议你看看Excel 宏编程方面的教材。

下面这个程序简单的修改一下就可以运行了哦。

Sub sendBatchMail()On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As New Outlook.ApplicationDim objMail As MailItemDim sendIndexendRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.CountSet objOutlook = New Outlook.Application'MsgBox ("共有" & objOutlook.Session.Accounts.Count & "个邮件服务器")For rowCount = 14 To endRowNoSet objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)With objMail.To = Cells(rowCount, 2) 'Excel第二列.Subject = "老T教你K线交易系统".HTMLBody = "<H3><B>尊敬的" & Cells(rowCount, 1) & ",您好!</B></H3>" & _ "您可通过以下方式联系.<br>" & _"<A HREF=""xxx""> Q : 4 4 2 7 4 8 4 1 9 </A>" & _ "<br><br><B>Best Regards</B>".Attachments.Add Cells(100, 4)' 添加附件sendIndex = rowCount Mod objOutlook.Session.Accounts.Count + 1’将你要发的邮件平均分到服务器上.SendUsingAccount = objOutlook.Session.Accounts.Item(sendIndex).SendEnd WithSet objMail = NothingApplication.Wait (Now + TimeValue("0:00:10")) '发完一份信后等待10秒钟NextMsgBox ("发送完成")End Sub。

如何插入和编辑附件以共享文件

如何插入和编辑附件以共享文件

如何插入和编辑附件以共享文件在现代社会中,共享文件已成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。

为了更好地共享文件,并确保信息的准确性和完整性,插入和编辑附件是非常重要的。

本文将介绍如何插入和编辑附件以共享文件,并提供相关技巧和建议。

一、插入附件的方法插入附件是将文件添加到电子邮件、文档或其他形式的文件中,以便与他人共享。

下面是几种常见的插入附件的方法:1. 电子邮件:在编写电子邮件时,通常会看到一个“附件”按钮或图标。

点击这个按钮,然后选择要附加的文件。

一般来说,一个电子邮件可以附带多个附件。

2. 文档处理软件:在使用文档处理软件(比如Microsoft Word或Google Docs)时,可以利用菜单栏上的“插入”选项,选择“附件”或“文件”选项,然后定位并选择要插入的文件。

3. 在线共享平台:许多在线共享平台(如云存储服务、协作工具等)都提供插入附件的功能。

通常,你需要登录到该平台,选择相应的文件,然后将其附加到特定位置。

二、编辑附件的方法编辑附件是指对已插入的附件进行修改、更新或删除操作。

下面是一些常见的编辑附件的方法:1. 电子邮件:如果你需要编辑已经附加到电子邮件中的附件,可以直接点击附件,并选择“编辑”或“更新”选项。

一些电子邮件客户端也提供切换至原始文件的选项,以便进行编辑。

2. 文档处理软件:在使用文档处理软件编辑附件时,你可以双击附件,文档处理软件会自动打开该文件。

在进行编辑操作后,可以再次将文件保存并更新附件。

3. 在线共享平台:对于在在线共享平台上的附件,编辑通常是直接在该平台上进行的。

你可以选择特定的附件文件,然后使用平台提供的编辑工具进行修改操作。

三、共享文件的注意事项和技巧为了确保共享的文件顺利传达且符合预期,需要注意以下几点事项和技巧:1. 文件格式:在共享文件时,请确保文件格式的兼容性。

使用常见的文件格式(如PDF、DOC、XLS等)可以最大限度地确保文件在不同设备和软件上的可读性。

word2010添加附件的教程

word2010添加附件的教程

word2010添加附件的教程
word中的添加附件功能是我们办公中经常都要用到的,有些朋友或许忘记了该要如何操作。

下面是店铺带来的关于word 2010添加附件的教程,希望阅读过后对你有所启发!
word 2010添加附件的教程:
添加附件步骤1:启动word2010软件,新建一个空白文档。

依次点击标题菜单栏的“插入”选项,在插入选项栏下的文本选项组中点击“对象”按钮选项。

如图所示;
添加附件步骤2:在弹出的“对象”对话窗口中,切换选项卡到“由文件创建(F)”选项。

如图所示;
添加附件步骤3:在“由文件创建”选项卡栏下,点击“浏览(B)”选择要插入的文档,再勾选“显示为图标(A)和链接到文件(K)”选项,还可以“更改图标(I)”这个是可以选择我们自己喜欢的图标文件样式。

再点击“确定”按钮。

如图所示;
添加附件步骤4:返回到文档编辑窗口,我们可以看到以图片显示插入的文档名称。

我们双击图标的话就可以打开文件。

如图所示;。

办公软件技巧分享如何利用邮件合并和电子邮件模板发送批量邮件和提高邮件效率及个性化营销

办公软件技巧分享如何利用邮件合并和电子邮件模板发送批量邮件和提高邮件效率及个性化营销

办公软件技巧分享如何利用邮件合并和电子邮件模板发送批量邮件和提高邮件效率及个性化营销办公软件技巧分享:如何利用邮件合并和电子邮件模板发送批量邮件并提高邮件效率以及个性化营销邮件在工作和生活中扮演着重要的角色。

为了提高工作效率和节省时间,合理利用办公软件的功能非常重要。

本文将分享如何利用邮件合并和电子邮件模板来发送批量邮件,并提高邮件效率以及个性化营销的技巧。

一、邮件合并:发送批量邮件的利器邮件合并是一种自动将相同邮件内容发送给多个收件人的功能。

通过邮件合并,我们可以避免逐个发送邮件的繁琐过程,提高工作效率。

1. 打开邮件合并功能不同的办公软件提供不同的邮件合并功能。

通常情况下,我们可以在“邮件合并”或者“邮件群发”等选项中找到该功能。

点击相应的选项,打开邮件合并功能。

2. 准备邮件内容在发送批量邮件前,我们需要先准备好邮件内容。

建议使用电子表格或者文本文件存储收件人的姓名、电子邮箱地址等信息,以便后续使用。

3. 插入合并字段利用邮件合并功能,我们可以插入合并字段来个性化邮件内容。

合并字段通常包括收件人的姓名、公司名称等,可以根据需要进行自定义。

4. 选择收件人列表在邮件合并功能中,我们可以选择之前准备好的收件人列表。

将收件人列表导入到邮件合并功能中,确保每封邮件都发送给了正确的收件人。

5. 预览和发送邮件在确认邮件内容和收件人列表无误后,可以点击预览功能,查看合并后的邮件效果。

检查无误后,点击发送按钮,完成发送批量邮件的过程。

二、电子邮件模板:简化重复性工作在工作中,我们有时会需要发送类似内容的邮件,比如询问产品信息、回复咨询等。

为了减少重复劳动,我们可以利用电子邮件模板,将常用的邮件内容预先保存起来,以备使用。

1. 创建电子邮件模板在办公软件中,我们可以创建电子邮件模板。

打开电子邮件编辑界面,编写好常用的邮件内容。

根据需要,可以插入合并字段或者其他个性化内容。

2. 保存邮件为模板在邮件编辑界面的“文件”选项中,我们可以选择“另存为模板”功能。

在EXCEL中利用宏群发邮件

在EXCEL中利用宏群发邮件

在EXCEL中利⽤宏群发邮件Sub SendMail()'要能正确发送并需要对Microseft Outlook进⾏有效配置On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As ObjectDim objMail As Object'取得当前⼯作表与Cells(1,1)相连的数据区⾏数'endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.CountendRowNo = Worksheets("邮箱地址").UsedRange.Rows.Count'创建objOutlook为Outlook应⽤程序对象Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")'开始循环发送电⼦邮件For rowCount = 2 To endRowNo'创建objMail为⼀个邮件对象Set objMail = objOutlook.CreateItem(olAppointmentItem)'设置收件⼈地址(从通讯录表的“E-mail地址”字段中获得)objMail.From = ""objMail.To = Worksheets("邮箱地址").Cells(rowCount, 2).Value'设置邮件主题objMail.Subject = Worksheets("邮件内容").Cells(1, 2).Value'设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)objMail.Body = Worksheets("邮件内容").Cells(2, 2).Value'设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得)'objMail.Attachments.Add Cells(rowCount, 4)'⾃动发送邮件objMail.Send'销毁objMail对象Set objMail = NothingNext'销毁objOutlook对象Set objOutlook = Nothing'所有电⼦邮件发送完成时提⽰MsgBox (rowCount - 2) & "封邮件发送成功!" End Sub。

GoGoMail_2010帮助指南(邮件逐个分发工资条)

GoGoMail_2010帮助指南(邮件逐个分发工资条)

功能和工具概述(GoGoMail2010) GoGoMail 2010 V8.0.7GoGoMail 2010 包含多种功能和工具,您可以使用它们来管理和发送邮件以便提升工作效率。

产品概述GoGoMail 2010 是由Kafox小组开发的一款优秀的国产邮件发送软件,其主要目的是为了改善并提高办公人员对邮件发送的工作效率,使其从繁琐、枯燥的邮件发送中解脱出来。

它是一套集邮件群发分发为主要功能的软件,其内置的助手向导,包括附件分配向导、Excel-内容分配向导、Excel-工资条处理向导(附件)、Excel-工资条处理向导(正文)、Excel-工资条处理向导(HTML)、Excel-文件分割向导、Excel-文件合并向导、Excel-工作表分割向导、Excel-工作表合并向导、CSV格式-文件分割向导、数据获取助手,可帮助您快速处理邮件、处理Excel文件、发送重复邮件,提高发送邮件工作的效率。

软件适合人力、财务部门发送工资条、销售部门分发邮件通知、分发不同附件,分割Excel文件等,也适用于邮件营销,数据获取助手可从其他软件获取相关数据(如从QQ查找好友中获得邮箱等),文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送。

经历过GoGoMail Ver1.0 ,Ver4.0 ,Ver6.0 逐渐升级,目前GoGoMail 2010 推出其最新版本2010.8.0.0 版本,欢迎大家试用。

以下是GoGoMail 2010 相关信息:主要功能介绍GoGoMail邮件群发支持形式1.群发不同附件给不同人2.群发不同内容给不同人3.群发相同内容不同附件给不同人4.群发不同内容相同附件给不同人5.群发相同内容相同附件给不同人普通功能传统的单独发送同一封邮件给不同的邮件收件人。

特色功能1提供了11个实用邮件处理助手,用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。

1.附件分配向导2.Excel-内容分配向导3.Excel-工资条处理向导(附件)4.Excel-工资条处理向导(正文)5.Excel-工资条处理向导(HTML)6.Excel-文件分割向导7.Excel-文件合并向导8.Excel-工作表分割向导9.Excel-工作表合并向导10.CSV格式-文件分割向导11.数据获取助手特色功能2文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送邮件。

邮件群发不同邮件发不同人(从excel,利用notes)(mass mailing differe

邮件群发不同邮件发不同人(从excel,利用notes)(mass mailing  differe

邮件群发-不同邮件发不同人(从excel,利用notes)(Mass mailing - different messages from different people (from excel, usingnotes))保存到草稿箱 (sub)Dim nosession the object, nodatabase the object 'nosession? ? nodatabase? ?Dim nodocument the object, noattachment the object'nodocument? ? noattachment? ?Dim I%, fileself $J $stmsg the integer ',' I = 邮件数量 stmsg =.Body 邮件信体 fileself JDim varecipient () the string 'varecipient =.Sendto 邮件地址Dim vafiles () the string 'vafiles 附件地址和路径Dim stmsg () the string '修改原程序, 将邮件信体设置为字符串数组Dim stsubject () the string '修改原程序, 将邮件标题设置为字符串数组Dim HS HS the shape ''stmsg = "best & regards" & vbcrlf & _'ername & vbcrlf & _'vbcrlf & _"--------------------------------------------------------------------------" & vbcrlf & _'"(重要文件, 因涉及个人奖金评价, 请重视.)" & vbcrlf & _'"(填写完毕后, 请及时上交给我, 谢谢.)"'* * * * 取消原程序用窗体控件的部分, 改为用特征字列'I = 0'ReDim varecipient (activesheet.shapes.count - 1) the string' 邮件地址数组的大小 = 活动勾选框 - 1'ReDim vafiles (activesheet.shapes.count - 1) the string' 附件地址和路径数据数组的大小 = 活动勾选框 - 1'ReDim stmsg (activesheet.shapes.count - 1) the string' 邮件信体数组的大小 = 活动勾选框 - 1'ReDim stsubject (activesheet.shapes.count - 1) the string' 邮件主题数据的大小 = 活动勾选框 - 1'For each HS in activesheet shapes.If HS. Type = msoformcontrol then 'msofromcontrol = 窗体控件If sh.formcontroltype = xlcheckbox then 'xlcheckbox = 复选框If sh.controlformat.value = 1 then '找出勾选的邮件地址'varecipient (I) = (0, 1) sh.bottomrightcell.offset 勾选框右边第一列为邮件地址'vafiles (I) = sh.bottomrightcell.offset (0, 2) 勾选框右边第二列为附件地址和路径'stsubject (I) = sh.bottomrightcell.offset (0, 3) 勾选框右边第三列为邮件标题'stmsg (I) = vbcrlf & sh.bottomrightcell.offset (0, 4) & vbcrlf' 勾选框右边第四列为邮件信体'I = I + 1End if 'End if 'End if ''nextLastrow = range ("a65536").End (xlup).Row '查找范围Erow = 0For I = 1 to lastrow '计算发送邮件的有效数量If cells (I, a) = "发送 then erow = erow + 1NextReDim varecipient (erow - 1) the string '邮件地址数组的大小 = 有效数量 - 1redim vafiles (erow - 1) as string '附件地址和路径数据数组的大小 = 有效数量 - 1redim stmsg (erow - 1) as string '邮件信体数组的大小 = 有效数量 - 1redim stsubject (erow - 1) as string '邮件主题数据的大小 = 有效数量 - 1i = 0for j = 1 to lastrowif cells (j, "a" = "发送" thenvarecipient (i) = cells (i, b) 邮件地址vafiles (i) = cells (i, c) 附件地址和路径stsubject (i) = "& cells (j, d) 邮件标题stmsg (i) = vbcrlf & cells (j, e) 邮件内容i = i + 1end ifnextif i = 0 then msgbox "没有邮件需要发送": exit sub '没有勾选, 结束程序'redim preserve varecipient (i - 1) as string' 原程序就已注释掉'vafiles = application.getopenfilename (filefilter: = "file filer (*. *) * *" title = "attach files for outgoing e _ mail" multiselect: = true) 原程序就已注释掉'if not isarray (vafiles) then exit sub' 原程序就已注释掉set nosession = createobject ("notes.notessession")set nodatabase = nosession.getdatabase ("", "")if nodatabase.isopen = false then nodatabase.openmailfor j = 0 to 1, - 1 循环发送set nodocument = nodatabase.createdocumentset noattachment = nodocument.createrichtextitem ("body1")with noattachment.embedobject embed _ attachment "," vafiles (j) 添加附件end withwith nodocumenttype = "memo"..sendto = varecipient (j) 添加邮件地址stsubject. subject = (j) 添加邮件标题stmsg. body = (j) 添加邮件信体'.savemessageonsend = true' 发送保存'.posteddate = now () 立即发送??'send' 立即发送??call nodocument.save (true, false)end withset nodocument = nothingnext jset nodatabase = nothingset nosession = nothingappactivate "microsoft excel"msgbox "邮件保存完毕", vbinformationend subsub 直接发送 ()dim nosession as object, nodatabase as object 'nosession? ? nodatabase? ?dim nodocument as object, noattachment as object 'nodocument? ? noattachment? ?dim i%, fileself $, j as integer 'stmsg $, i = 邮件数量 stmsg =.Body mail body FileSelf JDim vaRecipient () As String'vaRecipient=.sendto mail addressDim, vaFiles (), As, String,'vaFiles, attachments, addresses, and pathsDim stMsg () As String 'modifies the original program to set the mail body to string arrayDim stSubject () As String 'modifies the original program and sets the title of the message to an array of stringsDim, SH, As, Shape,'sh'stMsg = "Best & Regards & vbCrLf & _'erName & vbCrLf & _'vbCrLf & _"--------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf & _Please note that important documents involve personal bonus evaluations. ") & vbCrLf & _"(please fill it out to me in time, thanks). )"'**** cancel the original program form with the control part is changed into the character column"I = 0"'ReDim vaRecipient (ActiveSheet.Shapes.Count - 1) As String' mailing address array size = active check box '-1''ReDim vaFiles (ActiveSheet.Shapes.Count - 1) As String' attachment address and path data array size = active check box '-1''ReDim stMsg (ActiveSheet.Shapes.Count - 1) As String' size of mail body array = active check box -1'ReDim stSubject (ActiveSheet.Shapes.Count - 1) As String' mail subject data size = active check box -1''For, Each, SH, In, ActiveSheet.Shapes'If sh.Type = msoFormControl, Then,'msofromcontrol= forms control'If sh.FormControlType = xlCheckBox, Then,'xlcheckbox= check box'If sh.ControlFormat.Value = 1 Then' finds the selected mailing address` vaRecipient (I) = sh.BottomRightCell.Offset (0, 1) 'tick box, the first column on the right is the mailing address` vaFiles (I) = sh.BottomRightCell.Offset (0, 2) ', tick the box, and the second column on the right is the attachment, address, and path` stSubject (I) = sh.BottomRightCell.Offset (0, 3) ', tick the box, and the third column on the right is the header of the message` stMsg (I) = vbCrLf & sh.BottomRightCell.Offset (0, 4) & vbCrLf 'tick box, the fourth column on the right is the mail body'I = I + 1'End If''End If''End If''NextLastrow = Range ("A65536"),.End (xlUp).Row "search rangeErow = 0"For I = 1, To, lastrow" calculates the valid number of messages sentIf Cells (I, "A") = "send" Then erow = erow + 1NextReDim vaRecipient (erow - 1) As String 'mailing address array size = valid number -1ReDim vaFiles (erow - 1) As String 'attachment address and path data array size = valid number -1ReDim stMsg (erow - 1) As String 'size of mail body array = valid number -1ReDim stSubject (erow - 1) As String 'mail subject data size= valid number -1I = 0For J = 1, To, lastrowIf Cells (J, "A") = "send" Thenvarecipient (in) = cells (j, "b") 邮件地址vafiles (in) = cells (j, "c") 附件地址和路径stsubject (in) = cells (j "d") 邮件标题stmsg (in) = vbcrlf & cells (j, "e") 邮件内容i = i + 1than ifsyncif i = 0 then msgbox "没有邮件需要发送": exit sub '没有勾选, 结束程序'redim preserve varecipient (- 1) as string' 原程序就已注释掉'vafiles = application.getopenfilename (filefilter: = "file files (*. *) * *", title: = "attach files for outgoing e _ mail", multiselect: = true) 原程序就已注释掉'if not isarray (vafiles) then exit sub' 原程序就已注释掉seen nosession = createobject ("notes.notessession")seen nodatabase = nosession.getdatabase ("", "")if nodatabase.isopen = false then nodatabase.openmailfor j = 0, two in - 1 '循环发送seen nodocument = nodatabase.createdocumentseen noattachment = nodocument.createrichtextitem ("body1") with noattachment.embedobject embed _ attachment, "", vafiles (j) '添加附件than withwith nodocumenttype = "memo".sendto = varecipient (j) '添加邮件地址. subject = stsubject (j) '添加邮件标题. body = stmsg (j) '添加邮件信体.savemessageonsend = true '发送保存.posteddate = now () 立即发送?? send 0 '立即发送??'call nodocument.save (true, false) than withseen nodocument = nothingnext jseen nodatabase = nothingseen nosession = nothingappactivate "microsoft excel" msgbox "邮件发送完毕", vbinformation than sub。

excel群发邮件

excel群发邮件

很多人印象中的excel就是用来处理数据和制作excel表格的,其实想要用excel群发邮件也是可以实现的,下面就让一米软件来教教大家。

excel群发邮件我们可以利用一款用开发的Excel插件,可以运行在安装有2007以上版本Excel的电脑上。

主要功能如下:
群发邮件:可创建批量群发邮件的方案,实现一对一的邮件批量群发,最典型的应用场景为群发员工工资单。

数据拆分:可按照各种拆分方式对工作簿、工作表中的数据进行拆分,支持拆分成工作表和工作簿。

数据合并:可将同目录下的所有工作簿或者CSV数据文件进行合并,支持合并成工作表。

格式转换:批量将同目录下的工作簿在xls、xlsx、xlsm等格式之间进行转换。

批量加密:对同目录下的工作簿批量添加打开密码,支持所有工作簿设定相同密码,也支持从工作簿中提取字符串作为打开密码。

提效工具:有一系列的提效小工具,比如批量数值化工作表,为工作簿创建工作表目录,清除工作簿或者工作表密码,批量删除名称、链接、对象、空工作表等。

美化工具:对表格设置特细边框,定义表格的边框颜色,美化批注框等等。

快捷设置:快速设置是否删除文档个人信息,是否路径自动转换超链接,是否零值单元格显示零值等。

从Excel分组发送组信息新招

从Excel分组发送组信息新招

从Excel群发分组信息到邮箱新招作者:悦友QQ:1193891098群发,不仅限于一条一条发送的工资条等记录,有时候要通过邮箱分组告知组长本组内的情况,这样就要把整表记录分发按类别拆分成独立的工作簿,将每个工作簿以附件形式发送到相对应的组长邮箱。

使用《悦友群发工资条》的“群发按类保存附件邮件”功能来完成易如反掌。

本软件是Excel插件,在2011年2月14日《电脑报》第6期已有介绍。

本插件最近又有升级,共有四个特点:特点之一是精简了操作,它脱离Outlook Express 等软件环境,不用进行POP、SMTP设置;特点之二是加快了发送速度,每分钟可发送220-280封邮件;特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大,例如:每月收费60元的邮箱,最高群发才400封邮件,作者用4个免费邮箱组合,在早晨时段可连续发出520封邮件;特点之四是不被视为垃圾邮件,经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈,无一封被过滤为垃圾邮件。

《悦友群发工资条》下载地址:/soft/93822.htm《悦友群发工资条》是《Excel新增工具集》的一个部件,也可以到如下地址下载《Excel 新增工具集》/soft/94773.htm本插件可以以正文和附件两种形式群发个人工资信息,还可以以组为单位发送本组信息到组长邮箱,还可以向每个人发送相同信息。

全文下载地址为:/s/blog_6cc953fd0100peqd.html本文介绍以附件形式群发分组信息到组长邮箱。

如图1所示的表中的数据是财务部、营销部、生产科、质检处四个科室同表的工资信息,此工作表名称为科室。

图1在本工作簿中另有一个工作表是存贮科室主管电子邮箱的工作表,如下图2所示。

图2插件可以根据这两个工作表提供的信息,首先把总表拆分成财务部、营销部、生产科、质检处四个工作簿,然后以附件形式分别发到四个科长的邮箱中。

以财务部为例,在科长张三的邮箱yueyourj@sina,com里收到一个附件,其内容如图3:图3A、生成过程视频动画教程见:/middle/6cc953fdhacc97fe532fc&690B、生成过程文字教程拆分总表记录群发到组按如下步骤完成。

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第一步:邮箱设置
配置好Microsoft outlook邮件客户端,确保能正常收发邮件,具体的本文不再详述;
第二步:建立Excel文档
1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行,需要执行“开发工具→Visual Basic”,将“工具→引用→Microseft Outlook*.0 Object Library(其中*为Microseft Outlook
的版本号)选上”。

如下图
2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档。

例如
第三步:编辑宏
执行“开发工具→Visual Basic”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并在输入以下代码后关闭代码窗口。

代码示例
Sub sendmail()
On Error Resume Next
Dim rowCount, endRowNo
Dim objOutlook As New Outlook.Application
Dim objMail As MailItem
Dim arr, n
endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count
Set objOutlook = New Outlook.Application
For rowCount = 2 To endRowNo
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.To = Cells(rowCount, 2).Value '邮件的地址
.Subject = Cells(rowCount, 3).Value '"邮件主题"
.Body = Cells(rowCount, 4).Value '"邮件内容"
arr = Split(Cells(rowCount, 5).Value, ";")
For n = LBound(arr) To UBound(arr)
.Attachments.Add (arr(n)) '邮件的附件
Next
.Send
End With
Set objMail = Nothing
Next
Set objOutlook = Nothing
MsgBox "邮件已发送", vbInformation
End Sub
第四步:执行宏
执行“开发工具→宏”,选择“sendmail”,点击“执行”,就会自动发送邮件,并且在发送完成后提示“邮件已发送”。

(此处最好选择当前工作簿)。

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