办公用表格汇总
多页Excel工作表工程量如何快速汇总到一张工作表里面方法
多页Excel⼯作表⼯程量如何快速汇总到⼀张⼯作表⾥⾯⽅法
Excel报表如何把多张报表⼯程量快速汇总到⼀张报表上在现在⼤家都将办公讲⾼效,讲办公速度,掌握⼯作表办公技巧,使办公轻松⼜不加班。
现在介绍公司⼀季度各施⼯项⽬部完成施⼯量,如何把4个⽉份报表快速汇总到⼀个表格⾥⾯上班季度报表。
1、⾸先打开要汇总到这张表的表格,⿏标点击左上⾓第⼀⾏第⼀个单元格
见下图(图⼀)
2、然后点击电脑上⽅菜单栏“数据”,在弹出的上⽅界⾯⾥点击“合并计算”下图(图⼆)
3、在弹出的对话框中,在引⽤下⾯的⽅块右侧点击向上的红⾊箭头,然后打开⼀⽉份汇总表,从左上⽅单元格起全部选中。
(图三)
选中第1⽉份汇总表(图四)
4、然后在元弹出的对话框右侧点击“添加”按钮,1⽉份的⼯程量就已经移植到1季度汇总表⾥⾯。
(图五)
5、打开2⽉份⼯程量汇总表,相同的操作⽅法,2⽉份的报表已经添加到总汇总表⾥⾯,3、4汇总表相同的⽅法全部添加完成。
(图六)
6、在对话框中把“⾸⾏”、“最左列(L)”勾选了,然后点击“确定”,4个
⽉的数据汇总就全部完成。
(图标七)
汇总后的1季度报表
7、然后再加上边框,打印上报,⾮常快捷准确,既轻松办公⼜不加班,⽐⼿动相加汇总时间要节约98%,分享给⼤家,希望能办到您。
excel表格 部门汇总总数
Excel表格在工作中的应用越来越广泛,它可以帮助我们完成各种复杂的数据处理和分析工作。
在企业的运营管理中,部门汇总总数是一项非常重要的工作,它可以帮助企业对各个部门的运营情况进行全面的了解,为决策提供准确的依据。
下面我将详细介绍在Excel表格中如何进行部门汇总总数的计算。
一、准备数据在进行部门汇总总数的计算之前,首先需要准备好相应的数据。
通常情况下,我们需要收集各个部门的相关数据,比如销售额、利润、成本等。
这些数据可以分别列在Excel表格中的不同工作表中,也可以放在同一工作表的不同位置。
二、使用SUM函数进行部门汇总总数的计算在Excel表格中,我们可以使用SUM函数来对某一列或某一行的数据进行汇总计算。
具体操作步骤如下:1. 选中需要进行汇总计算的单元格,比如如果要对A列的数据进行汇总计算,可以在A列下方的空白单元格中输入“=SUM(A1:A10)”(假设A1到A10是需要进行汇总计算的数据),然后按下回车键即可得到A列数据的汇总总数。
2. 选中已经输入了SUM函数的单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,此时鼠标会变成黑色的十字箭头,点击并拖动鼠标,可以一次性将SUM函数应用到其他需要进行汇总计算的列或行中。
三、使用PivotTable进行部门汇总总数的计算除了使用SUM函数进行部门汇总总数的计算之外,我们还可以使用Excel表格中的数据透视表(PivotTable)功能来实现部门汇总总数的计算。
PivotTable功能可以帮助我们对数据进行灵活的汇总和分析,具体操作步骤如下:1. 选中包含需要进行汇总计算的数据的区域,然后依次点击“插入”-“数据透视表”。
2. 在弹出的对话框中,可以根据需要选择数据源和放置数据的位置,然后将需要进行汇总计算的字段拖动到“行标签”和“值”区域,这样就可以得到相应的部门汇总总数。
四、使用条件格式化进行部门汇总总数的可视化展示在进行部门汇总总数的计算之后,为了更直观地展示结果,我们可以使用Excel表格中的条件格式化功能对数据进行可视化展示。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密)文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。
办公室全套表格大全
公司签呈公司发文单密级:会签:共打印份,其中文份;附件份缓急:标题:发文字1]第号年~~月日附件主送:抄报:抄送:抄发打字:校对:缮印:监印:主题词:会议纪要公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
公司用印申请单注:本单由办公室管理。
公司发文登记处理簿5公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单(存根)编号年月日公司督办单编号:年月日公司督办单(存根)编号:年月日公司督办单编号:年月日公司授权书公司授权书公司授权书函件、报刊签收薄注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:公司档案保存年限表公司整改通知单检查部门:年月日注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
公司整改通知单检查部门:年月日注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
公司整改通知单检查部门:年月日注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
公司整改通知单检查部门:年月日注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
公司用车申请单申请部门:年月日公司用车申请单申请部门:年月日注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
公司用车申请单会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
办公室全套表格大全
XZ-BG/BD—01XX 公司签呈呈报部门:年月日呈报:抄报:份数抄送:页/份主旨:事由:呈报人:日期:年月日上一级领导批示:上三级领导批示:年月日年月日上二级领导批示:会签:年月日年月日XZ-BG/BD—02签发人:主办单位:会签:标题:XX公司发文单密级:规范审核核稿人:经济审核核稿人:法律审核核稿人:拟稿人审稿人共打印份,其中文份;附件份缓急:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:XZ-BG/BD—07会议纪要会议地点:会议时间:年月日时分起次年月日时分止出席人员:缺席人员及事由:列席人员:主持人:记录人:议题:序号决议责任人完成时间主持人意见:签字:年月日抄报:抄送:XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号:年月日申请部门用印事由申请人拟用印鉴公章□合同章□批准人部门经理行政总监办公室主任总经理注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况--XZ-BG/BD —23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注--XZ-BG/BD—05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XZ-BG/BD—08XX公司督办单(存根)编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容:回复时间督办人签字XZ-BG/BD—19XX 公司授权书授权时限:自年月日起至年月日止授予职责及权限:授权人被授权人XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄日期函件报刊(份数)警卫签收行政秘书签收接收部门签收注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
公费使用明细表
公费使用明细表是记录公共费用使用情况的表格,通常包括支出项目、金额、使用部门等信息。
以下是一个公费使用明细表的示例,篇幅为800字:标题:公共费用使用明细表一、支出项目1. 办公用品费用:包括纸张、笔、打印耗材、文件夹等费用,金额:XXX元。
2. 通讯费用:包括手机话费、电话费等费用,金额:XXX元。
3. 餐饮费用:包括员工午餐、招待客人等费用,金额:XXX元。
4. 交通费用:包括车辆维修、油费、过桥费等费用,金额:XXX元。
5. 培训费用:包括员工培训、外部讲座等费用,金额:XXX元。
6. 其他费用:包括水电费、物业管理费等其他公共费用支出,金额:XXX元。
二、使用部门1. 人事部:用于员工培训、办公用品费用、通讯费用等,总计XXX元。
2. 财务部:用于支付账单、交通费用等,总计XXX元。
3. 销售部:用于招待客人、餐饮费用等,总计XXX元。
4. 技术部:用于维修设备、交通费用等,总计XXX元。
5. 其他部门:用于水电费、物业管理费等其他公共费用支出,总计XXX元。
三、使用时间与地点1. 办公用品费用:XXXX年XX月XX日,人事部办公室,共计购买文件夹XXX个,金额XXX 元。
2. 通讯费用:XXXX年XX月XX日,财务部会议室,支付手机话费XXX元。
3. 餐饮费用:XXXX年XX月XX日,接待客户在销售部会议室用餐,共计XXX元。
4. 交通费用:XXXX年XX月XX日,技术部维修设备时发生交通费用XXX元。
5. 其他费用:XXXX年XX月XX日,其他部门办公室发生水电费XXX元。
四、备注1. 以上支出均为公共费用实际支出,如有未列出的支出项目,请在备注中说明具体内容和金额。
2. 如有疑问或需要进一步了解某项支出,请联系财务部门核实。
3. 请各部门在每月末将本部门公共费用使用情况汇总后报送给财务部门,以便财务部门核对账目和进行预算管理。
通过公费使用明细表,可以清晰地了解公共费用的使用情况,便于相关部门及时发现问题并进行改进,也有利于加强预算管理,提高公共费用的使用效率。
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述4(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6(一)行政部组织结构与责权表5(二)行政办公工作一览表6(三)行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7(一)行政费用计划表7(二)行政费用申请单8(三)通讯费用报销单8(四)外勤费用报销单9(五)车辆费用报销单9(六)招待费用报销单10(七)公务联系单10(八)参观许可证11(九)接待用餐申请表11(十)公关工作计划表11(十一)会议记录表12(十二)年度会议计划表12(十三)会议审核项目表13(十四)决议事项确认表15(十五)决议事项实施表15(十六)会议室使用申请表16(十七)印章使用登记表16(十八)印章使用审批表16(十九)印章使用申请单16(二十)印章管理登记表17(二十一)印章使用范围表17第四章网络信息管理18(一)计算机故障维修记录卡18(二)计算机网络报修登记表19(三)计算机网络设备档案表19(四)收文登记表19(五)公文传递单20(六)公文会签单20(七)档案索引表20(八)档案明细表21(九)档案调阅单21(十)信件接收登记表21(十一)外发信件登记表22(十二)图书借阅卡22(十三)借阅登记表22(十四)丢失报告单23(十五)声像材料送审表23第六章提案管理24(一)项目提案表24(二)会议提案表24(三)员工提案汇总表25(四)优秀提案审核基准表25(五)提案实施成果评分表26(六)员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28(一)应聘人员登记表28(二)面试成绩评定表29(三)员工培训申请表30(四)培训实施计划表30(五)培训费用预算表28(六)员工考勤统计表31(七)员工请假申请单32(八)出差计划申请表32(九)差旅费报销清单33(十)差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34(一)物料移交清册34(二)物资保管清单34(三)物料使用转移登记卡35(四)固定资产登记表35(五)固定资产移交清单35(六)固定资产保管记录卡36(七)办公用品请购单36(八)办公用品一览表37(九)办公用品登记表37(十)办公用品领用表37(十一)办公用品盘点单38(十二)办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38(一)车辆登记表38(二)车辆使用申请单39(三)车辆调度派车单40(四)车辆日常检查表40(五)车辆故障请修单41(六)车辆保养记录表41(七)车辆交通事故处理单42(八)交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44(一)安全工作日报表44(二)安全检查报告书44(三)安全整改通知书45(四)意外事故报告单45(五)安全事故报告书46(六)保安工作日志47(七)来宾出入登记表48(八)员工外出登记表48(九)物品出厂放行单48(十)货品进厂联络单49(十一)值班人员安排表49(十二)值班工作记录表50(十三)消防器械检查记录表50(十四)消防设备检修报告表51(十五)伤亡事故报告书51(十六)突发事故报告表52(十七)赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53(一)员工住宿申请单53(二)员工宿舍登记表54(三)住宿人员资料卡54(四)宿舍物品领用表55(五)宿舍检查登记表55(六)宿舍管理员值班日报表55(七)厨房排班表56(八)餐厅卫生检查表56(九)餐厅卫生考核表56(十)清洁工作安排表58(十一)卫生状况检查表58(十二)绿化责任区划分表59(十三)绿化项目计划表59(十四)绿化质量巡查表59(十五)员工病假单60(十六)员工体检表60(十七)工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类()固定电话()移动电话()其他号码别费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人(十二)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2 会议的规模(总人数)查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9 会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费(给司机人员等)15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18 花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19 看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示29 座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌20 拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字:年月日办理人签字:年月日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
办公常用表格大全
招聘申请表申请人:部门经理:总经理:序号岗位名称人数预计到岗时间备注行政人事部意见:年月日总经理意见:年月日应聘人员登记表应聘部门及职位:填表时间:年月日姓名性别民族婚否照片出生年月年龄身高血型政治面貌期望薪金户籍地址身份证号码现住址联系方式最高学历毕业学校毕业时间专业外语等级计算机等级人事档案存放单位个人特长资格证书主要经历公司名称职务起止时间薪金离职原因主要家庭成员姓名与本人关系年龄职业联系方式最快上岗时间应聘部门意见行政人事部意见注:1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张,及一寸免冠照两张。
并可附自荐书一份;3、存档部门:行政人事部。
.面试评定表姓名性别年龄应聘职位所属部门面试人评价要素评定等级1(差)2(较差)3(一般)4(较好)5(好)求职动机仪表风度语言表达专业知识工作经验人际交往情绪控制逻辑分析进取上进心应变能力评价□建议录用□可考虑□建议不录用用人部门意见签名:人事部门意见签名:总经理意见签名:员工登记表编号:姓名性别民族婚否照片出生年月政治面貌身高血型籍贯健康状况特长毕业学校专业/学历职称户籍地址身份证号码现住址联系电话个人履历(详尽说明):相关资格证书:本岗位相关工作成就(主要成果、著作、论文及奖励):家庭成员:姓名与本人关系年龄工作单位职务其他主要社会关系:姓名与本人关系年龄工作单位职务入职时间:分配部门:职务:*员工入职后试用期为个月,试用期间工资按发放。
行政人事部签字:员工确认签字:新员工个人绩效计划表员工姓名职位名称所属单位员工编号级别汇报对象考核期间年月日至年月日考核日工作指标指标标准调整标准※权重※完成日期考核依据业绩指标态度指标纪律协作性责任心积极性能力指标专业知识工作技能执行力创新能力沟通能力表达能力协调能力员工签字:年月日主管领导签字:年月日注:标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表姓名所在部门入职时间试用岗位考核阶段年月日至年月日新员工述职请详细叙述您在考核期内的所从事的具体工作内容,主要业绩,以及对自己工作状况的评述。
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目录融信企业签呈融信企业发文单会议纪要融信企业用印申请单融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单(存根)融信企业督办单融信企业授权书函件、报刊签收薄融信企业文件传阅单融信企业报刊订阅登记表融信企业档案保存年限表融信企业整改通知单融信企业用车申请可会议通知融信企业公共活动场所使用申请单..融信企业大事记融信企业来宾参观接待计划表融信企业来宾参观意见及建议薄......融信企业文件复印、打印、传真申请单融信企业提案单合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单业务招待请款单(存根)档案移交签收单融信企业档案借阅申请表融信企业传真融信企业出差通知单融信企业档案借阅登记表融信企业文件复印、打印、传真登记薄融信企业收文登记处理簿融信企业行政检查表融信企业防火安全检杳表融信企业卫生情况检查表融信企业档案销毁申请单融信企业签呈融信企业发文单主题词:呈报部门: 年 月 日附件: 主送 抄报 抄送 抄发:打字: 发文 字[]号 年 月 日校对: 缮印: 监印:会议地点:出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 议题:’ 序号 会议纪要会议时间: 年 月 日 时分起年 月 日 时分止记录人:责任人 完成时间主持人意见: 签字:抄报: 抄送融信企业用印申请单编号:注:本单由办公室管理。
融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单(存根)编号:年月日融信企业督办单编号:年月日授权时限:自授予职责及权限:授权人融信企业授权书日起至月日止被授权人函件、报刊签收薄注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
融信企业文件传阅单批准人: 经办人:融信企业报刊订阅登记表年月 日报刊名称订阅部门(人)份数金额合 计批示:签字:日期:处理结果:签字:日期: 说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
办公用品统计表
办公用品统计表一、引言办公用品是指在办公场所中用于提高工作效率和满足工作需求的各类物品,包括文具、办公设备、电子产品等。
办公用品的统计和管理对于提高办公工作效率、节约成本具有重要意义。
本文档将介绍办公用品统计表的编制方法和内容要点,以供参考。
二、办公用品统计表的编制方法1.确定统计周期根据办公用品的使用情况和办公工作的需求,确定统计周期,一般以月为单位进行统计。
2.确定统计内容办公用品统计表的内容应该包括办公用品的名称、规格、单位、数量、单价、金额等信息。
3.确定统计方式办公用品统计可以根据办公用品的领用情况进行统计,也可以根据办公用品的购买情况进行统计。
统计方式应与实际情况相匹配。
4.编制统计表格根据确定的统计内容和统计方式,设计适合的统计表格,包括表头、列名和数据填写区域等,并确定统计表格的格式和样式。
三、办公用品统计表的内容要点1.办公用品名称列出办公用品的名称,包括文具、办公设备、电子产品等。
可以按照一定的分类方式进行分组,方便统计和管理。
2.规格和单位对于每种办公用品,列出其规格和单位,如文具可以包括笔、纸张的规格,办公设备可以包括打印机、复印机的型号等。
3.数量统计办公用品的数量,根据实际情况填写每种办公用品的领用数量或购买数量。
可以按照统计周期进行累计,方便进行整体统计和分析。
4.单价和金额对于每种办公用品,填写其单价和金额。
单价可以根据购买记录或者市场价进行填写,金额可以通过数量和单价相乘得出。
5.其他备注根据需要,可以在统计表中添加其他备注栏目,用于记录一些特殊情况或需要说明的事项,如办公用品的维修情况、采购来源等。
四、办公用品统计表的使用1.准确记录在使用办公用品统计表时,要准确记录每种办公用品的数量、单价和金额,及时更新并核对,确保数据的准确性。
2.及时补充在使用过程中,需要补充新购买的办公用品或领用的办公用品信息,及时补充到统计表中,并进行汇总统计。
3.定期分析根据办公用品统计表的数据,可以进行定期分析和比较,了解办公用品的使用情况和变化趋势,对办公用品的采购和使用进行优化和调整。
办公室全套表格大全[推荐]
办公室全套表格大全 [推荐]办公室中,常常需要使用各种表格来完成不同的工作,比如编辑报告、制作预算、处理数据等等。
为了方便大家的工作,我整理了一份办公室全套表格大全,供大家参考使用。
1. 预算表格预算表格是企业制定每年的财务预算和各部门经费支出计划的基础。
以下是常用的预算表格:1.1. 年度财务预算表格这个表格用来规划企业的整体财务状况,包括预计销售额、成本、支出、利润等内容。
每年初,企业都会根据市场情况和自身实际情况制定本年度的财务预算计划。
1.2. 部门经费支出计划表格这个表格是各部门为了完成自己的业务需要,制定的经费支出计划表格,可以分为市场部、人力资源部、技术部、财务部等各个部分。
2. 销售表格销售表格用来分析企业产品的销售情况,以支持财务与经营决策,以下是常用的销售表格:2.1. 销售报表这是以时间为基础的销售报表,可以分为日报表、周报表、月报表和季报表。
目的是帮助企业管理者了解产品销售情况和市场动态。
2.2. 客户信息表这个表格是记录客户购买产品的详细信息,包括客户姓名、购买时间、购买数量、地址、电话等,以了解客户群体、销售情况和市场占有率情况。
2.3. 产品销售排行榜这个表格是记录不同产品的销售情况的排行榜,排行榜可以按照不同的维度进行排列,比如销售额、销售量、毛利率等。
3. 人力资源表格人力资源表格主要是用于记录员工信息、薪酬管理等工作,以下是常用的人力资源表格:3.1. 员工信息表这个表格是记录员工详细信息的表格,包括姓名、性别、年龄、电话、邮箱、地址等关键信息,用于管理员工档案。
3.2. 薪酬管理表格这个表格是记录员工薪酬情况的表格,包括基本工资、岗位补贴、绩效奖金、公积金等薪酬信息,用于管理企业人力资源经费。
4. 项目管理表格项目管理表格是用于项目流程控制与进度监控的表格,以下是常用的项目管理表格:4.1. 任务清单这个表格是记录项目中各个任务的详细信息,包括任务名、开始时间、截止时间、任务负责人等,用于了解项目进展情况和人力分配情况。
办公用房面积家具设备统计表格
办公用房面积、家具、设施统计表部门房子用途校区楼栋楼层房间号人数面积〔㎡〕
办公家具类
名称数量备注
文件柜〔组〕二开门三开门铁或木柜沙发〔个〕单人双人三人茶几〔个〕短茶几长茶几玻璃茶几茶水柜〔个〕单开门双开门矮装柜会议桌〔套〕会桌〔张〕会椅〔把〕圆或方型资料柜〔组〕铁柜木柜铁、木架办公椅〔把〕转椅木椅钢塑椅办公桌〔张〕桌长〔米〕长拖柜短拖柜使用人签名
办公设备类
名称数目〔台〕品牌型号设施编码使用人签名
复印机
机
扫描仪
投影机
照像机
摄像机
空调
笔录本
打印机
显示器
电脑
部门负责人:财产管理员:
主管单位财产核实人:日期:年月日。
5.十个办公常用表格模板
员工工资调整表员工奖惩登记表员工奖惩建议申请表申请日期员工在职训练制度第一条目的为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本办法。
第二条适用范围凡本公司所属从业人员的在职教育训练及其有关作业事项均依本细则办法。
第三条工作职责划分(一)教育训练部1.全公司共同性训练课程的举办。
2.全公司年度、月份训练课程的拟定、呈报。
3.训练制度的制定及修改。
4.全公司在职教育训练实施成果及改善对策呈报。
5.共同性训练教材的编撰与修改。
6.训练计划的审议。
7.训练实施情况的督导、追踪、考核。
8.外聘讲师担任公司全体在职教育训练的举办,每季一次为原则。
9.全公司派外训练人员的审核与办理。
10.派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。
11.其他有关人才发展方案的研拟与执行。
12.各项训练计划费用预算的拟定。
(二)各部门(单位)1.全年度训练计划汇总呈报。
2.专业训练规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐。
3.内部专业训练课程的举办及成果汇报。
4.专业训练教材的编撰与修改。
5.受训员完训后的督导与追踪,以确保训练成果。
第四条训练规范的制定(一)教育训练部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职教育训练规范”,提供训练实施的依据;其内容包括:1.各部门的工作职务分类。
2.各职务的训练课程及时数。
3.各训练课程的教材大纲。
(二)各部门组织机能变动或引进新技术使(制程)生产条件等变化时,教育训练部即应配合实际需要修改训练规范。
第五条训练计划的拟订(一)各部门依训练规范及配合实际需要,拟订“在职训练计划表”,送教育训练部审核,作为训练实施之依据。
(二)教育训练部应就各部所提出的训练计划汇编“年度训练计划汇总表”,呈报人事部核签。
(三)各项训练课程主办单位应于定期内,填写“在职训练实施计划表”,提报呈核后,通知有关部门及人员。
(四)临时性之训练课程,亦需填写“在职训练实施计划表”,呈核后实施。
第六条训练之实施(一)训练主办部门应依“在职训练实施计划表”按期实施并负责该项训练之全盘事宜,如训练场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训单位等。
办公室常用表格目录
办公室常用表格目录
1、办公室物资管理条例
2、办公室行为规范
3、保密制度
4、变更工资申请表
5、变更工资申请单
6、部门工作分类表
7、部门工作综合测量表
8、部属行为意识分析表
9、财务管理规定
10、餐饮业人事管理规章
11、操作员奖金分配表
12、出差旅费报销清单
13、出差旅费清单
14、出差申请单
15、出差申请单(一)
16、出差申请单3
17、出差用品检查重点
18、辞职申请表
19、辞职申请书
20、从业人员在职培训资历表
21、档案管理规定
22、定期考绩汇总表
23、短程旅费申请表
24、法律工作制度
25、费用报销规定
26、费用开支管理办法
27、岗位职务说明书
28、个人外部培训申请表
29、个人外部训练申请表
30、个人训练/教学记录表
31、个人训练/教学记录表
32、各级培训机构工作职责
33、。
行政办公类表格汇总
行政办公类表格一、行政事务1、............ 请假单 ...................................................................... :;. :3…2、................................................................................. 加班审批单3…3、................................................................................. 出差申请单4…4、................................................................................. 外出登记单5…5、......................................................................................... 未打卡记录单................................................................................... .6…6、............................................................................. 订票申请审批单7 7、......................................................................... 办公设备维修申请表7 8、............................................................................. 应聘人员登记表8 9、............................................................................. 文件领取借用单9二、车辆管理与使用11、........................................................................................ 公司派车单. (10)12、........................................................................................ 公务车辆维修保养申请单. (10)13、........................................................................................ 公务车使用记录月报表 (11)14、................................................................................ 车辆调拨单12三、证章管理与使用15、........................................................................................ 刻章申请表. (13)16、........................................................................................ 印章保管留样登记表.. (14)17、........................................................................................ 印章启用通知.. (15)18、........................................................................................ 印章停用通知.. (16)19、........................................................................................ 印章备案登记表 (17)20、........................................................................................ 印章证照保管移交单.. (18)21、........................................................................................ 证章使用审批单 (19)22、........................................................................................ 印章保管人离职交接单 (20)23、........................................................................................ 印章使用登记簿 (21)24、........................................................................................ 证照备案登记簿 (22)25、........................................................................................ 证照复印件使用申请.. (23)26、........................................................................................ 证照使用登记簿 (24)四、档案管理27、公司合同协议归档明细表 (25)28、公司红头文件归档备案表 (26)29、公司发函归档备案表 (27)30、公司制度归档备案表 (28)31、档案资料移交清册 (29)32、档案借阅登记表 (30)五、固定资产管理33、固定资产领(使)用单 (31)34、固定资产申购单 (32)35、固定资产采购申请表 (33)36、固定资产验收单 (34)37、固定资产变更单 (35)38、闲置固定资产明细表 (36)39、固定资产出售申请表 (37)40、固定资产报废申请单 (38)41、固定资产盘点明细表 (39)六、办公用品管理42、办公用品申请购置计划单 (40)43、办公用品发放登记表 (41)44、办公用品借用表 (42)45、离职员工办公用品回收单 (43)46、办公用品月度盘点表 (44)七、预算管理47、月度预算表格 (45)八、合同管理48、****** 公司合同审批表 (46)请假申请单年月日编号:加班审批单加班类型:1.工作日延时口2.公休日□ 3.法定节假日口 4.非工作日出差或外出公干口 5.其他:加班理由:加班日期:年月日时至年月日时申请人签字:申请日期:部门领导意见:签字:日期:行政人事部:应计加班时间:小时折合天数:天小时考勤员签字:日期:行政人事经理签字:日期:一、加班计算时数为:以小时为单位,每次V 1小时的,不计入加班;》1小时的计入加班,不满 1.5小时的按1.5小时计算,超过1.5小时不满2小时的按2小时计算,以此类推。
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目录(一)办公室物资管理条例(二)办公行为规范(三)保密制度(四)辞职申请书(五)岗位职务说明书(六)各级培训机构工作职责(七)工资调整表(八)工作内容调查日报表(九)公司工资制度方案(十)工作说明书(十一)公司部门中层领导年度工作考核表(十二)公司工资制度方案(十三)公司纪律规定(十四)公司奖励种类一览表(十五)公司劳动工资结构(十六)管理才能考核表(十七)管理员工考核表(十八)规范化管理实施大纲(十九)会议管理规定(二十)绩效考核面谈表(二十一)计算机管理规定(二十二)纪律处分通知书(二十三)技术人员能力考核表(二十四)加班费申请单(二十五)加班管理制度(二十六)经济合同管理办法(二十七)经理人员能力考核表(二十八)经理人员综合素质考核表(二十九)考核制度(三十)离职申请书(三十一)离职通知书(三十二)录用员工报到通知书(三十三)面试表(三十四)面谈构成表(三十五)年度考绩表(三十六)年度培训计划(三十七)聘任书(三十八)普遍员工工资计算表(三十九)普通员工服务成绩考核表(四十)普通员工考核表(四十一)请购单(四十二)人事部年度招聘计划报批表(四十三)人事动态及费用资料表(四十四)人事管理制度样例(四十五)人员试用标准(四十六)人员增补申请表(四十七)申报规定(四十八)生产人员工资提成计算表(四十九)试用保证书(五十)试用员工考核表(五十一)团体培训申请表(五十二)文书管理办法(五十三)销售人员工资提成计算表(五十四)新进职员教育(五十五)新员工工资核定表(五十六)新员工培训成绩评核表(五十七)新员工培训计划表(五十八)新员工职务、工资标准表(五十九)休假程序(六十)业务人员考核表(六十一)引荐担保书(六十二)印章管理办法(六十三)营销人员能力考核表(六十四)员工出勤工薪记算表(六十五)员工处罚条件参照表(六十六)员工辞职管理办法(六十七)员工满意度调查表(六十八)员工岗位变动通知书(六十九)员工工资变动申请表(七十)员工工资职级核定表(七十一)员工奖惩登记表(七十二)员工奖惩建议申请表(七十三)员工奖惩月报表(七十四)员工奖金合计表(七十五)员工考勤记录表(七十六)员工离职单(七十七)员工培训报告表(七十八)员工培训计划表(七十九)员工培训需求调查表(八十)员工签到卡(八十一)员工请假单(八十二)员工请假公出单(八十三)员工任免通知书(八十四)员工通用项目考核表(八十五)员工专项考核表(八十六)月度考勤统计表(八十七)在职员工培训测验成绩表(八十八)员工专项考核表(八十九)月度考勤统计表(九十)在职员工培训测验成绩表(九十一)在职员工受训意见调查表(九十二)暂借款管理办法(九十三)招聘流程图(九十四)职工奖惩条例(九十五)职员阶段考绩表(九十六)职员具体工作能力考核表(九十七)职员品行分析表(九十八)职员品行考核表(九十九)职员品行评定表(一百)职员统一薪金等级表(一百〇一)主管人员服务成绩考核表(一百〇二)主管人员考核表(一百〇三)综合能力考核表办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
excel筛选和分类汇总
excel筛选和分类汇总摘要:1.Excel筛选概述2.Excel分类汇总概述3.筛选与分类汇总的实际应用案例4.注意事项与技巧正文:在日常的办公工作中,Excel表格的处理是一项必不可少的工作。
熟练掌握Excel的筛选和分类汇总功能,可以大大提高工作效率。
本文将详细介绍Excel筛选和分类汇总的使用方法及实际应用案例,帮助你更好地运用这些功能。
一、Excel筛选概述Excel筛选是一种根据特定条件对表格数据进行筛选的方法,可以将符合条件的数据单独显示,不符合条件的数据隐藏。
筛选操作主要有两种方式:自动筛选和高级筛选。
自动筛选操作简单,适用于根据单一列进行筛选;高级筛选则可以针对多列进行复杂条件的筛选。
二、Excel分类汇总概述Excel分类汇总是指对表格数据按照某一列或几列的值进行分类,并对每类数据进行汇总计算。
分类汇总功能可以帮助用户快速地统计和分析数据,生成如柱状图、折线图等可视化图表。
分类汇总的操作步骤主要包括:分类、创建汇总、确定汇总方式等。
三、筛选与分类汇总的实际应用案例1.案例一:员工绩效考核表假设公司要对员工进行绩效考核,需要根据员工的业绩、出勤、工作态度等多个方面进行评价。
可以使用Excel对数据进行筛选,将每个员工的各项指标进行排序,然后使用分类汇总功能,按照业绩、出勤、工作态度等维度对员工进行分组,并对每组数据进行平均值计算,以得出员工的平均绩效。
2.案例二:销售数据分析假设公司需要对各个区域的销售数据进行分析,可以使用Excel筛选功能,将各个区域的销售数据单独显示。
然后使用分类汇总功能,按照销售金额、销售数量等指标对各区域进行分类,并计算每个区域的销售总额和平均销售额,以帮助公司制定下一步的销售策略。
四、注意事项与技巧1.在进行筛选和分类汇总操作时,请确保表格数据的准确性,以免影响筛选和汇总结果。
2.分类汇总前,请确保需要分类的列已进行排序,以便正确地进行分类。
3.在进行高级筛选时,可以使用“且”、“或”、“非”等逻辑运算符组合多个条件,以实现更复杂的筛选需求。
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办公常用表格版次:第1.0版编制:标准化管理办公室发布日期:编制说明为了规范公司内部管理,理顺工作流程,为高效办公提供一个快捷查阅和方便使用办公常用表格的平台,使公司各项工作流程不断趋于标准化和规范化。
为此,标准化管理办公室在收集整理公司行政、人资、经营、工程、安全管理等五大类办公常用表格的基础上,整理汇编并发布,以方便公司各部门人员工作需要时快速查阅和链接使用(打印时请选择:文件—打印—当前页—确定)。
众所周知,标准化建设是一项长期的基础性工作,公司的各项工作流程都需要我们不断地加以规范和完善,以适应公司发展的需要。
若大家在工作中对其中表格的使用存有疑义或不妥之处,请及时将合理化建议或意见向标准化管理办公室和相关部门进行反馈,我们将会同相关部门及时予以讨论和修订完善。
为了保证公司办公常用表格使用的规范性和严肃性,请大家在参阅熟悉公司规章制度和掌握其标准工作流程的基础上,正确使用汇编中的办公常用表格。
同时提醒大家不要擅自更改其表格中的文字内容,以免给我们的工作造成不必要的延误。
请大家正确使用办公常用表格,不断提高工作效率!标准化管理办公室二〇一〇年十月目录第一章行政管理1. 网上信息发布申请表 (5)2. 周工作计划 (6)3. 周工作计划进度反馈 (7)4. 月工作计划 (8)5. 办公用品(耗材)申报表 (9)6. 办公用品(家具)申报表 (10)7. 外部就餐申报表 (11)8. “每周之星”申报表 (12)9. 办公自动化系统用户申请表 (13)10. VI标识使用、制作申请表 (14)11. 传真纸 (15)12. 制度会签表 (16)13. 用印审批表 (17)14. 印章移交单 (18)15. 子公司印章使用授权表 (19)16. 员工餐卡办理申请表 (20)17. 工作交接书(含目录1份、分表6张) (21)第二章人力资源管理18. 用工申请表 (29)19. 用工申请表(临时) (30)20. 个人基本情况表 (31)21. 辞职通知书 (32)22. 员工请(销)假单 (33)23. 考勤表 (34)24. 考勤月报表 (35)25. 年度教育培训需求表 (36)第三章经营管理26. 月材料计划申报表 (37)27. 临时材料计划申报表 (38)28. 固定资产计划申报表 (39)29. 废旧物资处理申请表 (40)30. 费用申报表 (41)31. 工作联系单(内部) (42)32. 工作联系单(主业) (43)33. 合同会签表(三类合同) (44)34. 合同会签表(二类合同) (45)35. 合同会签表(一类合同) (46)36. 工程预算审核申请单 (47)第四章工程管理37. 工程(业务)申报单 (48)38. 工程整改通知单 (49)39. 工程变更申请单 (50)40. 项目立项审批表 (51)41. 工程量签认单 (52)42. 工程竣工结算单 (53)43. 工程竣工报验单 (54)第五章安全管理44. 发包工程安全生产资质审查表 (55)45. 安全交底及技术交底通知书 (56)网上信息发布申请表(部门名称)周工作计划(月日—月日)批准:审核:编制:(部门名称)周工作计划进度反馈(月日—月日)- 8 -年 月工作计划当 月 计 划上 月 计 划序号 计 划 内 容完成时间责任人 配合 部门 序号 具 体 内 容 完成情况原因分析部门(分、子公司)负责人主管领导办公用品(耗材)申报表(存根联)申报部门:日期:办公用品(耗材)申报表(记帐联)申报部门:日期:品名规格型号数量单位单价合计申报说明:专业审核部门主管经办人主管领导行政事务部批准品名规格型号数量单位单价合计申报说明:专业审核部门主管经办人主管领导行政事务部批准- 9 -办公用品(家具)申报表(存根联)申报部门:日期:办公用品(家具)申表报表(记帐联)申报部门:日期:品名规格型号数量单位单价合计申报说明:部门主管经办人主管领导行政事务部批准品名规格型号数量单位单价合计申报说明:部门主管经办人主管领导行政事务部批准外部就餐申报表(存根联)申报部门承办人就餐时间部门主管来客单位及人数就餐地点事由就餐标准大写小写主管领导行政事务部意见备注外部就餐申报表 (记帐联)申报日期:年月日申报部门承办人就餐时间部门主管来客单位及人数就餐地点事由就餐标准大写小写主管领导行政事务部意见批准“每周之星”申报表员工姓名(集体名称)所属部门事迹材料奖励金额审批意见主管领导意见部门负责人意见注意事项:1.集体报送需在事迹材料中写清人数;2.纸质版须经部门负责人和主管领导签字(签署日期)后报至行政事务部;3.奖励金额由审批领导填写。
办公自动化系统用户申请表申请部门申请日期申请人岗位姓名用户类别□新增□变更□注销申请事由部门审核意见年月日人力资源部行政事务部备注VI标识使用、制作申请表申请部门申请时间制作种类□部室门牌□海报(通知)□办公用品□欢迎牌□指示牌□其他使用、制作内容及标准要求使用、制作内容:标准要求(附模板):标准化管理办公室申请部门负责人主管领导总经理备注传真(FAX)收件人(To):传真(Fax):单位(Company): 电话(Tel):发件人(From):部门(Department):页数(包括本页)(Number of Pages):传真(Fax):主题(Theme):日期(Date):☐紧急(Urgency)☐请审阅(Please review)☐请批注(Please remark)☐请答复(Please reply)☐请传阅(Please transmit)正文(Message):制度会签表制度名称:主办部门:批准:会签:年月日用印审批表用印部门时间数量材料名称(份)拟用印章报送单位(人)总经理主管领导部门负责人经办人备注:印章移交单移交印章名称移交时间年月日移交期限年月日——年月日移交说明1.请印章保管部门严格按照公司印章管理办法正确使用印章,对所保管印章的安全性以及使用的正确性、合理性负责,做好印章使用登记;2.如因公司机构变更、相关制度修订或其他原因,须变更印章保管部门,请保管部门及时将此印章移交给行政事务部。
移交部门部门负责人签名:接收部门部门负责人签名:备注说明:此单一式二份,移交部门和接收部门各持一份。
子公司印章使用授权表授权人姓名职务被授权人姓名职务授权使用的印章授权用印工作范围授权申明授权人授权被授权人对上述工作事项的用印进行审核,被授权人与授权人共同对用印的正确性、规范性负责。
授权期限:年月日至年月日特此申明授权人签名:被授权人签名:备注说明:此表一式三份,主管领导、子公司负责人、行政事务部各持一份。
员工餐卡办理申请表申请部门申请日期申请人岗位名称部门意见申请事由申请金额大写批准金额大写小写小写行政事务部意见人力资源部意见总经理工作交接书根据公司文件规定,xxx将xxx岗位工作移交给xxx 接收,现按公司《工作交接管理办法》,原岗位职责范围内所有事项已移交完毕。
具体移交内容附后(目录1份,分表6张)。
签字:监交人:移交人:接受人:移交项目目录表移交人姓名原部门原岗位现部门现岗位移交时间序号移交项目备注1 定期工作内容移交表12 部门资料(含电子文档)移交表23 实物移交表34 主要业务联系人及通讯录表45 待办事项移交表56 其他移交人或接收人认为应该重点说明的问题签字监交人:移交人:接收人:表1:定期工作内容移交表工作分类工作内容每日工作1.2.3.每月工作1.2.3.每年工作1.2.3.其他工作1.2.3.签字监交人:移交人:接收人:表2:部门资料(含电子文档)移交一、部门资料移交名称说明二、业务(项目)资料移交名称说明三、电子文档移交名称说明签字监交人:移交人:接收人:表3:实物移交序号名称单位数量说明监交人:移交人:接收人:签字表4:主要业务外部联系人及通讯录序号姓名单位办公电话手机签字监交人:移交人:接收人:表5:待办事项移交序号待办事项已完成情况待办重点签字监交人:移交人:接收人:表6:需要重点说明的其他问题序号问题提出人处理要点签字监交人:移交人:接收人:用工申请表年月日申请部门申请日期申请人数岗位名称原有人数岗位类别□原有□新增□管理人员□工人申请事由用工条件学历性别年龄专长要求薪酬待遇其它要求:工作内容经办人主管领导部门主管总经理人力资源部用工申请表(临时)年月日部门班组人数工作期限年月日至年月日工作内容用工条件性别年龄技能要求薪酬注意事项经办人主管领导部门主管总经理人力资源部个人基本情况表填表日期: 年 月 日姓 名性别 年龄民族籍 贯 出生日期应征岗位婚否 □已婚 身高 □未婚最高学历体重血型年毕业于 学院(校) 专业□党员 □团员固 定 电 话 介绍人本人签字 和印章手机通讯地址原工作单位、岗位社保情况□有 □无技术工种等级身份 证号家庭状况家庭成员关系年 龄职 业备注个 人 简 介(身 份 证 粘 贴 处)(请用清晰的复印件)用 工 部 门 面 谈 意 见本人签字(印章)工作知识:□须训练 □基本具备 □充分认识 意见人: 工作经验:□无经验 □有经验(多久? )意见人:备注(填表时即贴)相片辞职通知书申请部门申请人岗位到公司日期离职日期事由总经理人力资源部主管领导用工部门序号经办部门应办事项经办人签字备注1 用工部门经办工作交接清楚工具住宿人员办理退舍缴回出入证、钥匙2 市场营销部缴回工作服3 职工食堂退餐卡4 安全监察部退安全帽5 行政事务部办公用品6 财务部有无欠帐有无财物未清事项7 人力资源部办理退保手续通知劳资停薪备注上列事项必须完全办理清楚方可离职。
员工请(销)假单部门(分子公司): 姓 名请假原因部门留存请假时间 年 月 日至 年 月 日 共 天 实际请假天数销假日期 部门(分子公司)意见主管领导 人力资源部总 经 理员工请(销)假单部门(分子公司): 姓 名请假原因人 力 资 源 部 存 档请假时间 年 月 日至 年 月 日 共 天 实际请假天数销假日期 部门(分子公司)意见主管领导 人力资源部总 经 理考勤表日期26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 说明符号姓名上班:/迟到:﹡旷工:×事假:△加班:◎公差:≈补休:□工伤:#婚假:ᄊ产假:▲病假:+丧假:±年休假:∧探亲:★主管领导:部门主管:考勤员:年月日- 34 -考勤月报表姓名出勤情况备注出勤天数其中合计缺勤事假病假工伤旷工探亲产假婚假丧假学习年休假节日加班加班- 35 -年度教育培训需求表年月日序号培训项目培训对象预定培训人数部门备注批准:主管领导:部门主管:编制:- 36 -月材料计划申报表序号名称详细规格型号单位数量计划单价具体用途需用日期有无库存总经理:主管领导:市场营销部:部门主管:申请人:- 37 -临时材料计划申报表序号名称详细规格型号单位数量计划单价具体用途需用日期有无库存总经理:主管领导:市场营销部:部门主管:申请人:- 38 -固定资产计划申报表序号名称详细规格型号单位数量计划单价具体用途需用日期有无库存总经理:主管领导:市场营销部:部门主管:申请人:- 39 -废旧物资处理申请单报废物资申请部门经办人部门主管财务部经营与管理监督小组副总经理(经营)费用申报表申报部门申报时间费用内容说明:品名(费用内容)单位数量单价(元)金额(元)内容合计(大写):经办部门负责人:经办人:费用管理部门负责人:主管领导:批准:年月日工作联系单(内部)主送抄送事由计划完成时间项目内容、工作标准及要求(可附页):编制人部门负责人编制部门主管领导意见:年月日接收部门接单意见:年月日2. 接收部门在收到本单后三日内未提出书面反馈意见,则表示认同本单内容。