Word操作与应用.ppt
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word教程PPT精讲ppt课件
利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
Word操作及实践课件——创建文档
4.利用“特殊符号”命令插入特殊符号
第二章 创建文档
保存文档
1、保存新建文档
（1）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件/保存”菜单命令， 或选择“文件/另存为”菜单命令，将弹出“另存为”对话框。
（2）在“保存位置”下拉列表框中指定该文档所要保存的驱动器名与文件夹 名。
（3）在“文件名”框中指定为该文档所命名的文件名。 （4）在“保存类型”下拉列表框中指定该文档的保存类型。 （5）单击“保存”按钮。
第二章 创建文档
创建新文档
1.创建普通新文档 2.利用模板建立新文档 3.利用向导建立新文档
第二章 创建文档
创建新文档
1.创建普通新文档
Word 2000启动后，若要再创建一个普通的新文档，可采用以下两种 方法之一：
方法一：单击“常用”工具栏最左端的“新建空白文档”按钮。 方法二：选择“文件/新建”菜单命令，在弹出“新建”对话框中单 击“常用”选项卡，再双击其中的“空白文档”图标。 注意：选择“文件/新建”菜单命令，即打开“文件”菜单并选择其 中的“新建”命令，为了简化叙述与节约篇幅，自本章起，一律采用此 种叙述方法。
第二章 创建文档
保留备份
如果要为所创建的文档保留一个备份，可在“保存”对话框中选 中“保留备份”复选框并加以“确定”。
第二章 创建文档
快速保存
在“保存”对话框中，选中“快速保存”复选框，则当每次把文档存盘 时，只保存修改过的地方，这样可以加快存盘速度。在完成了对此文档的最终 处理之后，建议清除这个“快速保存”复选框，以便完整地保存文档。
Word 2000另有一种输入方式是改写方式，在改写方式下输入文本时，插入点 后面的文本将被新输入的文本所覆盖。
第二章 创建文档
第二章 创建文档
保存文档
1、保存新建文档
（1）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件/保存”菜单命令， 或选择“文件/另存为”菜单命令，将弹出“另存为”对话框。
（2）在“保存位置”下拉列表框中指定该文档所要保存的驱动器名与文件夹 名。
（3）在“文件名”框中指定为该文档所命名的文件名。 （4）在“保存类型”下拉列表框中指定该文档的保存类型。 （5）单击“保存”按钮。
第二章 创建文档
创建新文档
1.创建普通新文档 2.利用模板建立新文档 3.利用向导建立新文档
第二章 创建文档
创建新文档
1.创建普通新文档
Word 2000启动后，若要再创建一个普通的新文档，可采用以下两种 方法之一：
方法一：单击“常用”工具栏最左端的“新建空白文档”按钮。 方法二：选择“文件/新建”菜单命令，在弹出“新建”对话框中单 击“常用”选项卡，再双击其中的“空白文档”图标。 注意：选择“文件/新建”菜单命令，即打开“文件”菜单并选择其 中的“新建”命令，为了简化叙述与节约篇幅，自本章起，一律采用此 种叙述方法。
第二章 创建文档
保留备份
如果要为所创建的文档保留一个备份，可在“保存”对话框中选 中“保留备份”复选框并加以“确定”。
第二章 创建文档
快速保存
在“保存”对话框中，选中“快速保存”复选框，则当每次把文档存盘 时，只保存修改过的地方，这样可以加快存盘速度。在完成了对此文档的最终 处理之后，建议清除这个“快速保存”复选框，以便完整地保存文档。
Word 2000另有一种输入方式是改写方式，在改写方式下输入文本时，插入点 后面的文本将被新输入的文本所覆盖。
第二章 创建文档
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
Word文档的编辑PPT课件
第06讲 Word文档的编辑
1
2021/5/8
熟练掌握
文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、 拼写与语法检查
教学重点、难点
文本的移动、复制、删除、查找与替换
2
2021/5/8
教学内容
一、编辑的基本操作
二、复制、移动和删除文本
三、查找与替换
四、拼写与书法检查
3
2021/5/8
一、编辑的基本操作
5
2021/5/8
在文档中选定文本
二、利用键盘选定文本
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取
消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取
2021/5/8
消选定模式)
撤消与恢复操作
一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作
方法一：单击工具栏撤消按钮 方法二：编辑菜单→撤消命令
二、恢复操作：放弃已撤消的操作
方法一：单击工具栏恢复按钮 方法二：编辑菜单→恢复命令
7
2021/5/8
恢复按钮 撤消按钮
8
2021/5/8
返回 结束
二、复制、移动和删除文本
1
2021/5/8
熟练掌握
文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、 拼写与语法检查
教学重点、难点
文本的移动、复制、删除、查找与替换
2
2021/5/8
教学内容
一、编辑的基本操作
二、复制、移动和删除文本
三、查找与替换
四、拼写与书法检查
3
2021/5/8
一、编辑的基本操作
5
2021/5/8
在文档中选定文本
二、利用键盘选定文本
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取
消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取
2021/5/8
消选定模式)
撤消与恢复操作
一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作
方法一：单击工具栏撤消按钮 方法二：编辑菜单→撤消命令
二、恢复操作：放弃已撤消的操作
方法一：单击工具栏恢复按钮 方法二：编辑菜单→恢复命令
7
2021/5/8
恢复按钮 撤消按钮
8
2021/5/8
返回 结束
二、复制、移动和删除文本
《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
Word基础知识与操作ppt课件
可编辑课件PPT
5
单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
可编辑课件PPT
12
可编辑课件PPT
13
插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
15
四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
16
可编辑课件PPT
17
五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
初中计算机《word文件的基本操作》完整PPT课件
Edition [I di n]
n.版本，版
Windows
微软公司的操作系统软件
validate [` v lideit] Vt.使生效，确认，证实
error [ `er ] n.错误，过失，误差
execute[ `eksikju :t] Vt.执行，实行，完成
hidden [` hidn] adj.隐藏的check
100%
热处理
100%
三车间
磨外表面
100%
完成日期 7.10 7.15 7.22 7.29 8.6
8.10
8.17
8.25
备注 废品率1% 废品率1.5%
废品率0.7%
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2
1.2 基本界面的介绍
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3
1.3 输入修改文字
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4
1.4 简单的文档排版
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5
1.4
标尺上的小三角：首行缩进标记
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6
1.5 存盘和退出
保存按钮：存盘
5. 矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取：Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
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任务5 复制字符的格式 任务6 查找和替换带有格式的文本 任务7 设置段落的对齐方式
2-2 Word的排版技术
任务8 设置段落的缩进方式
归纳：设置段落缩进的目的是改变正文与页 边距之间的距离，通俗地讲，就是改变段落 的宽度。在本任务中我们共介绍了四种设置 段落缩进的操作方法，每种方法都有自己的 特点和适用条件。
2-1 Word的基本操作
任务1 启动Word 2000
归纳：启动程序就是将程序调入计算机内 存。一个程序的启动方法有很多种，我们 只是介绍了两种相对简单的操作，在此要 抓住启动程序的本质，举一反三，对于今 后遇到的其他程序，也可以用以上方法来 启动。
2-1 Word的基本操作
任务2 了解Word的窗口 任务3 了解常见的视图方式
2-5 图形处理
任务3 图文混排 归纳：本任务的操作告诉我们，图文混排
的关键在于正确地设置图片的环绕方式，对 于图片的五种环绕方式效果本任务逐一做了 介绍。 实际上Word中的其他对象，也涉及到了设置 环绕方式的问题即对象与文字之间的位置关 系，其操作方法与本任务相似。
2-2 Word的排版技术
任务12 为文档设置分栏
归纳：分栏是和“节”的概念密切相联的。 当对整篇文档或文档的最后一段分栏时，操 作后如没有预想的效果时，可以通过插入分 节符 的方法加以解决。
任务13 改变文字的方向
2-2 Word的排版技术
任务14 为文档设置页眉和页脚
归纳：页眉和页脚应具有“传递性”和“连 续性”的特点，所谓“传递性”是指上一页 的内容能够自动传递到下一页，“连续性” 是指页眉或页脚中如果有页码，它应当随着 文档页数的增加而连续增加，实际上这也是 判断添加页眉和页脚的操作是否正确的标准 。
2-5 图形处理
任务2 修改图片及设置图片的格式 归纳：Word 2000中的图片有两种，一种
具有文本的格式，另一种具有非文本的格式， 要注意加以区别。本任务所介绍的图片的特 性，这些特性其实并不仅仅属于图片，在 Word中的所有对象都具有这些特性，在以后 的学习过程中我们还要不断接触到各种各样 的对象，所以对这些特性的理解要上升到对 象的高度来认识。
归纳：为段落设置项目符号和编号，可以提 高文档的条理性和完整性。除此之外，创建 编号后，如果插入或删除某一段落时，其余 的段落编号会自动调整，不用人工修改，在 编辑文档时非常方便 。
2-2 Word的排版技术
任务11 设置制表位
归纳：设置制表位的目的，是使文字在分隔 后再对齐，初学者往往使用增加空格的方法， 但这样做非常麻烦而且往往没有办法对齐。 正确的方法是通过设置制表位以控制按Tab键 后光标的位置，来实现文字在分隔后的对齐。
2-1 Word的基本操作
任务4 在文档中录入文字
归纳：录入时不要考虑文档的格式，专心进行文 字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的 问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要 轻易按回车键及空格键，不要在中文中出现英文 标点符号。评价一个人的录入水平，不能仅仅看 他录入汉字的速度和准确率，更应看他在汉字、 英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确 率。
2-1 Word的基本操作
任务5 保存文档 任务6 打开已保存的文档 任务7 关闭文档 任务8 建立新文档
2-1 Word的基本操作
任务9 文档的保护
归纳：安全性是一个涉及面很广泛的问题， 其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能 读取、修改他无权使用的文档，对于意外 情况的发生要提前做好防范措施，另外对 个人隐私的保护也是需要人们注意的问题。
任务1 设置字体、字形、字号和字 符的颜色
归纳：排版技术主要包括设置字符格式、段 落格式和页面格式，在操作时首先要明确所 做的操作是属于那一类排版操作。
2-2 Word的排版技术
任务2 设置字符的缩放和间距 任务3 设置特殊字符的效果 任务4 给字符添加下划线、边框和底
纹
2-2 Word的排版技术
2-1 Word的基本操作
任务10 文本的选定 任务11 文本的基本编辑 任务12 文字的复制与移动
归纳：剪贴板是一个非常重要的概念， 剪切、复制和粘贴是与之相关的三个 命令，要理解其含义。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 2-1 Word的基本操作
任务13 文本的查找与替换 任务14 分段与合段 任务15 撤消与恢复
2-2 Word的排版技术
2-3 文档的打印
任务1 页面设置 任务2 打印文档 任务3 打印信封
2-4 表格制作
任务1 创建表格
归纳：制作表格是其他表格操作的基础，本 任务中我们使用了“表格和边框”工具栏， 这是一个非常重要的工具栏，很多与表格有 关的操作都要使用该工具栏，要熟悉它上面 的每一个按钮。另外注意“常用”工具栏上 的“插入表格”按钮，这是一个很特殊的工 具栏按钮，在对表格操作的过程中它经常会 发生变化，请在以后的操作中仔细观察。
2-4 表格制作
任务2 表格中的选定操作 任务3 编辑表格 任务4 设置表格的格式
2-4 表格制作
任务5 将表格转换成文字 任务6 几个常见问题的处理
2-5 图形处理
任务1 插入图片 归纳：插入图片的操作是一切图形操作的
基础，本任务介绍了插入图片的三种常用方 法，实际上插入图片还有其他的方法，如借 助于剪贴板也可以实现图片的插入。插入剪 贴画和插入图片文件的操作在本质上没有区 别，只不过剪贴画是以图片的形式出现在用 户面前，而图片文件是以文件的形式出现在 用户面前。
第2章 Word操作与应用
本章导读：
本章将围绕Word 2000，介绍办公自动化所需的 一些通用性操作技能。虽然Office中各个程序分 工不同，但它们都具有基本相同的操作、外观、 菜单命令、工具栏以及通用通用工具。在学习 Word过程中，要不断归纳总结，体会Office “风 格”，为以后学习其它程序打下良好的基础。
2-2 Word的排版技术
任务9 设置行间距和段间距
归纳：设置行间距和段间距是最常用的排版 技术，应用此技术可以十分自如地增加或减 少行与行之间以及段与段之间的距离。一定 不要用按回车键的方法来增加或减少行间距 或段间距，这是错误的操作方法。
2-2 Word的排版技术
任务10 设置项目符号和编号
2-2 Word的排版技术
任务8 设置段落的缩进方式
归纳：设置段落缩进的目的是改变正文与页 边距之间的距离，通俗地讲，就是改变段落 的宽度。在本任务中我们共介绍了四种设置 段落缩进的操作方法，每种方法都有自己的 特点和适用条件。
2-1 Word的基本操作
任务1 启动Word 2000
归纳：启动程序就是将程序调入计算机内 存。一个程序的启动方法有很多种，我们 只是介绍了两种相对简单的操作，在此要 抓住启动程序的本质，举一反三，对于今 后遇到的其他程序，也可以用以上方法来 启动。
2-1 Word的基本操作
任务2 了解Word的窗口 任务3 了解常见的视图方式
2-5 图形处理
任务3 图文混排 归纳：本任务的操作告诉我们，图文混排
的关键在于正确地设置图片的环绕方式，对 于图片的五种环绕方式效果本任务逐一做了 介绍。 实际上Word中的其他对象，也涉及到了设置 环绕方式的问题即对象与文字之间的位置关 系，其操作方法与本任务相似。
2-2 Word的排版技术
任务12 为文档设置分栏
归纳：分栏是和“节”的概念密切相联的。 当对整篇文档或文档的最后一段分栏时，操 作后如没有预想的效果时，可以通过插入分 节符 的方法加以解决。
任务13 改变文字的方向
2-2 Word的排版技术
任务14 为文档设置页眉和页脚
归纳：页眉和页脚应具有“传递性”和“连 续性”的特点，所谓“传递性”是指上一页 的内容能够自动传递到下一页，“连续性” 是指页眉或页脚中如果有页码，它应当随着 文档页数的增加而连续增加，实际上这也是 判断添加页眉和页脚的操作是否正确的标准 。
2-5 图形处理
任务2 修改图片及设置图片的格式 归纳：Word 2000中的图片有两种，一种
具有文本的格式，另一种具有非文本的格式， 要注意加以区别。本任务所介绍的图片的特 性，这些特性其实并不仅仅属于图片，在 Word中的所有对象都具有这些特性，在以后 的学习过程中我们还要不断接触到各种各样 的对象，所以对这些特性的理解要上升到对 象的高度来认识。
归纳：为段落设置项目符号和编号，可以提 高文档的条理性和完整性。除此之外，创建 编号后，如果插入或删除某一段落时，其余 的段落编号会自动调整，不用人工修改，在 编辑文档时非常方便 。
2-2 Word的排版技术
任务11 设置制表位
归纳：设置制表位的目的，是使文字在分隔 后再对齐，初学者往往使用增加空格的方法， 但这样做非常麻烦而且往往没有办法对齐。 正确的方法是通过设置制表位以控制按Tab键 后光标的位置，来实现文字在分隔后的对齐。
2-1 Word的基本操作
任务4 在文档中录入文字
归纳：录入时不要考虑文档的格式，专心进行文 字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的 问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要 轻易按回车键及空格键，不要在中文中出现英文 标点符号。评价一个人的录入水平，不能仅仅看 他录入汉字的速度和准确率，更应看他在汉字、 英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确 率。
2-1 Word的基本操作
任务5 保存文档 任务6 打开已保存的文档 任务7 关闭文档 任务8 建立新文档
2-1 Word的基本操作
任务9 文档的保护
归纳：安全性是一个涉及面很广泛的问题， 其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能 读取、修改他无权使用的文档，对于意外 情况的发生要提前做好防范措施，另外对 个人隐私的保护也是需要人们注意的问题。
任务1 设置字体、字形、字号和字 符的颜色
归纳：排版技术主要包括设置字符格式、段 落格式和页面格式，在操作时首先要明确所 做的操作是属于那一类排版操作。
2-2 Word的排版技术
任务2 设置字符的缩放和间距 任务3 设置特殊字符的效果 任务4 给字符添加下划线、边框和底
纹
2-2 Word的排版技术
2-1 Word的基本操作
任务10 文本的选定 任务11 文本的基本编辑 任务12 文字的复制与移动
归纳：剪贴板是一个非常重要的概念， 剪切、复制和粘贴是与之相关的三个 命令，要理解其含义。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 2-1 Word的基本操作
任务13 文本的查找与替换 任务14 分段与合段 任务15 撤消与恢复
2-2 Word的排版技术
2-3 文档的打印
任务1 页面设置 任务2 打印文档 任务3 打印信封
2-4 表格制作
任务1 创建表格
归纳：制作表格是其他表格操作的基础，本 任务中我们使用了“表格和边框”工具栏， 这是一个非常重要的工具栏，很多与表格有 关的操作都要使用该工具栏，要熟悉它上面 的每一个按钮。另外注意“常用”工具栏上 的“插入表格”按钮，这是一个很特殊的工 具栏按钮，在对表格操作的过程中它经常会 发生变化，请在以后的操作中仔细观察。
2-4 表格制作
任务2 表格中的选定操作 任务3 编辑表格 任务4 设置表格的格式
2-4 表格制作
任务5 将表格转换成文字 任务6 几个常见问题的处理
2-5 图形处理
任务1 插入图片 归纳：插入图片的操作是一切图形操作的
基础，本任务介绍了插入图片的三种常用方 法，实际上插入图片还有其他的方法，如借 助于剪贴板也可以实现图片的插入。插入剪 贴画和插入图片文件的操作在本质上没有区 别，只不过剪贴画是以图片的形式出现在用 户面前，而图片文件是以文件的形式出现在 用户面前。
第2章 Word操作与应用
本章导读：
本章将围绕Word 2000，介绍办公自动化所需的 一些通用性操作技能。虽然Office中各个程序分 工不同，但它们都具有基本相同的操作、外观、 菜单命令、工具栏以及通用通用工具。在学习 Word过程中，要不断归纳总结，体会Office “风 格”，为以后学习其它程序打下良好的基础。
2-2 Word的排版技术
任务9 设置行间距和段间距
归纳：设置行间距和段间距是最常用的排版 技术，应用此技术可以十分自如地增加或减 少行与行之间以及段与段之间的距离。一定 不要用按回车键的方法来增加或减少行间距 或段间距，这是错误的操作方法。
2-2 Word的排版技术
任务10 设置项目符号和编号