入库中心政府采购所需材料
行政事业单位采购管理规定定稿
行政事业单位采购管理规定定稿Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】内部物资采购管理办法为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。
一、采购范围1、物品。
交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品,办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。
2、工程。
基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料。
二、采购原则遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。
三、采购程序1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。
②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过5000元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于3人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。
同类单批不超过5000元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品。
3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣5%--10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。
采购内容及要求
采购内容及要求一、投标供应商资格要求:1、一般资格要求:①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之供应商资格条件要求;②有效的营业执照;③有效的食品流通许可证或食品经营许可证;④具有独立承担民事责任能力,信誉良好。
⑤投标供应商信用信息:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与本次采购活动。
信用记录查询渠道为“信用中国”网站()、中国政府采购网(),查询时间为购买招标文件之日至开标前一天的任意时间,投标供应商须提供查询记录截图并加盖公章;⑥本项目不允许联合体投标,不允许分包。
(2)特殊资格要求:本项目采用网上报名。
尚未注册入库的供应商需登陆黔东南州公共资源交易中心网站点击“投标单位登陆”进行注册入库(用户类型选择“供应商”)并登记企业基本信息,上传到系统的证件原件扫描件包括:组织机构代码证、工商营业执照、税务登记证、开户许可证及相关材料(企业库诚信承诺书、法人授权委托书、黔东南州投标承诺书)等(操作流程详见黔东南州公共资源交易中心网投标单位登陆窗口处的“诚信库申报操作手册”)。
新注册入库单位填报、上传扫描件保存为“待审核”状态后,需带上述证件原件和相关材料原件到黔东南州公共资源交易中心政府采购部窗口现场核验,以便各供应商及时参加本项目的报名。
本项目不接受现场报名,如因未注册而导致不能参加本项目报名投标的,后果由供应商自行承担。
二、采购内容1、规模:黄平县全县义务教育学校学生及纳入学前教育儿童营养改善计划的营养午餐。
2、采购内容:营养餐食品食材配送;3、配送学校:三、商务要求:1、配餐期内,中标企业必须严格执行国家《食品安全法》等有关法律法规,中标企业应具有食品配送相关资质、管理制度、人员和食品配送设施设备。
遵守《食堂食品安全管理制度》,为采购人指定的学校提供专业、规范、安全、高质量的配餐。
2、中标企业需在配送中心内设立监管部门联合办公室,供相关部门现场指导及监督3、中标企业供应的商品、原料必须确保进货渠道正规,并对质量负责。
长沙市财政局关于2024年度湖南省政府采购评审专家征集入库有关事项的通知
长沙市财政局关于2024年度湖南省政府采购评审专家征集入库有关事项的通知文章属性•【制定机关】长沙市财政局•【公布日期】2024.08.13•【字号】•【施行日期】2024.08.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文长沙市财政局关于2024年度湖南省政府采购评审专家征集入库有关事项的通知为进一步丰富政府采购专家库人才,根据2023年《湖南省政府采购评审专家管理办法》和《湖南省财政厅关于2024年度政府采购评审专家征集入库有关事项的通知》要求,现将长沙市2024年度湖南省政府采购评审专家征集入库有关事项通知如下。
一、时间安排选聘专家报名时间:8月16日-9月16日续聘专家信息更新校验时间:8月16日-9月16日选续聘专家考试时间:10月10日-10月23日每天开设三场考试:9:30-11:00、15:00-16:30、19:00-20:30二、申请人应当具备的基本条件(一)选聘专家1.承诺以独立身份参加评审工作,依法履行评审专家工作职责并承担相应法律责任的中国公民;2.具有良好的职业道德,遵纪守法,廉洁自律,无行贿、受贿、欺诈等不良信用记录;3.具有中级专业技术职称或具有同等专业水平,且从事申报专业领域工作满8年;或者具有高级专业技术职称或具有同等专业水平;4.熟悉政府采购相关法律法规以及相关政策要求,熟知申请评审专业技术及相关市场情况;5.年龄不超过68周岁,身体健康,能够独立承担评审工作;6.熟悉计算机操作,能够独立使用计算机完成评审工作;7.申请成为评审专家前三年内,无《湖南省政府采购评审专家管理办法》第十三条第一款第(三)(四)项情形;8.未被财政部门禁止参加政府采购评审活动;9.法律法规和有关规定要求的其他条件。
对评审专家数量较少的专业,第3项规定“工作满8年”的条件,取得博士学位或者具有博士研究生学历可以放宽到4年,取得硕士学位或者具有硕士研究生学历可以放宽到6年;第5项规定“年龄不超过68周岁”的条件可以放宽到“年龄不超过70周岁”。
采购入库管理制度(通用3篇)
采购入库管理制度(通用3篇)采购入库管理制度篇1食品股份公司原材料采购入库验收管理规定第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:20xx年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的.内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在20xx元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过20xx元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
定点采购供应商征集入库操作指南
定点采购供应商征集入库操作指南一、 定点采购供应商征集入库流程黄色表示供应商参与定点采购供应商征集入库的相关操作。
二、 交易主体信息库注册1、 供应商在佛山市公共资源交易信息化综合平台交易主体信息库进行注册,注册时用户类别选择采购类-采购供应商。
2、 交易主体信息库注册的具体操作指引详见佛山市公共资源交易网-监督监管-入库不通过交易主体信息库注册(已注册的可跳过此环节)征集入库申请审核入库申请 通过公示是否收到异议? 否 是 异议是否成立? 否查看不通过理由正式入库是指引(网址:)。
3、交易主体信息库注册时需要申请GDCA数字证书,具体办理指南详见佛山市公共资源交易网-交易指南-GDCA证书办理指南(网址:)。
说明:供应商须完成上述主体库入库手续后,才能进行定点资格征集入库申请。
三、征集入库品目及服务类型佛山市市直预算单位定点采购供应商征集入库(以下简称征集入库)的入库品目将根据供货属性和资质要求分为四大类别,分别为A.货物及相关维修服务类、B.工程类、C.服务类、D.电梯及电梯维修和保养。
1、A.货物及相关维修服务类下设品目:服务器、台式计算机、便携式计算机、交换设备、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、通用照相机、速印机、碎纸机、电冰箱、空调机、视频会议系统设备、普通电视设备(电视机)、通用摄像机、家具用具、复印纸、硒鼓粉盒、计算机设备维修和保养服务、办公设备维修和保养服务、空调维修和保养服务。
2、B.工程类下设品目:装修工程、修缮工程。
3、C.服务类下设品目及服务类型:法律服务、审计服务【审计服务(税务师事务所)、审计服务(会计师事务所)】、资产及其他评估服务【资产及其他评估服务(土地评估机构)、资产及其他评估服务(资产评估机构)、资产及其他评估服务(价格评估机构)、资产及其他评估服务(房地产评估机构)】、印刷服务【出版物印刷品、其他印刷品、包装装潢印刷品】、物业管理服务【保安服务、绿化服务、保洁服务、综合类物业管理服务】。
采购中心评标专家入库条件及程序
深圳市政府采购中心评标专家入库条件及程序一、评标专家资格条件入选深圳市政府采购评标委员会专家库的评标专家应符合下列条件:(一)具有较高的政治思想素质和良好的职业道德;(二)从事相关领域工作满8年,具有高级职称或者同等专业水平,有较丰富的理论知识和实践经验;(三)热爱社会公益事业,熟悉政府采购招标投标相关法律、法规和政策业务,胜任政府采购评标工作;(四)年龄在65岁以下,身体健康、熟悉电脑操作,能够参加政府采购评标活动;(五)各类院士、享受国务院津贴的专家学者、学科带头人,年龄放宽至70岁以下;(六)对特殊专业或新兴行业的本地专家条件,可放宽至专业工作年限5年以上,具备博士以上学历或中级职称,并根据深圳市财政局【2004】2号文件规定的程序审核认定。
二、评标专家注册、审核、入库程序1、网上注册:在深圳政府采购中心网站,首页右上角选择“评标咨询专家注册”,填写专家注册信息。
2、提交、审核资料:在网上注册成功后,专家需提交资料至深圳政府采购中心202室,进行审核验证。
包括:①身份证原件及复印件一份、②学历学位证原件及复印件一份、③职称证原件及复印件一份、④个人简历一份(体现专业领域成就)、⑤学术论文、科研成果、发明创造等材料的原件、⑥一寸彩照两张。
3、领取专家卡:对于经审核符合入选深圳市政府采购评标委员会专家库的,深圳市政府采购中心将发送手机短信通知专家到深圳市政府采购中心一楼咨询窗口领取专家卡。
三、注意事项1、申请入选深圳市政府采购评标委员会专家库的专家,要确保注册信息的真实、有效,确保提供验证证书的真实性,否则将追究相关法律责任。
2、每个专家最多只能选择现从事行业中的两个评审专业,同时不能跨行业选择评审专业。
3、入库后,专家信息有变更的(特别是联系手机),专家本人应及时联系深圳市政府采购中心进行修改。
附件:《深圳政府采购评审专家分类表》地址:深圳市福田区景田东路9号财政大厦附楼邮编:518034电话:83948105、89805900-5传真:83948190联系人:肖香玉、余燕深圳市政府采购中心二〇〇八年十月十五日深圳政府采购评审专家分类表。
采购中心评标专家入库条件及程序
深圳市政府采购中心评标专家入库条件及程序一、评标专家资格条件入选深圳市政府采购评标委员会专家库的评标专家应符合下列条件:(一)具有较高的政治思想素质和良好的职业道德;(二)从事相关领域工作满8年,具有高级职称或者同等专业水平,有较丰富的理论知识和实践经验;(三)热爱社会公益事业,熟悉政府采购招标投标相关法律、法规和政策业务,胜任政府采购评标工作;(四)年龄在65岁以下,身体健康、熟悉电脑操作,能够参加政府采购评标活动;(五)各类院士、享受国务院津贴的专家学者、学科带头人,年龄放宽至70岁以下;(六)对特殊专业或新兴行业的本地专家条件,可放宽至专业工作年限5年以上,具备博士以上学历或中级职称,并根据深圳市财政局【2004】2号文件规定的程序审核认定。
二、评标专家注册、审核、入库程序1、网上注册:在深圳政府采购中心网站,首页右上角选择“评标咨询专家注册”,填写专家注册信息。
2、提交、审核资料:在网上注册成功后,专家需提交资料至深圳政府采购中心202室,进行审核验证。
包括:①身份证原件及复印件一份、②学历学位证原件及复印件一份、③职称证原件及复印件一份、④个人简历一份(体现专业领域成就)、⑤学术论文、科研成果、发明创造等材料的原件、⑥一寸彩照两张。
3、领取专家卡:对于经审核符合入选深圳市政府采购评标委员会专家库的,深圳市政府采购中心将发送手机短信通知专家到深圳市政府采购中心一楼咨询窗口领取专家卡。
三、注意事项1、申请入选深圳市政府采购评标委员会专家库的专家,要确保注册信息的真实、有效,确保提供验证证书的真实性,否则将追究相关法律责任。
2、每个专家最多只能选择现从事行业中的两个评审专业,同时不能跨行业选择评审专业。
3、入库后,专家信息有变更的(特别是联系手机),专家本人应及时联系深圳市政府采购中心进行修改。
附件:《深圳政府采购评审专家分类表》地址:深圳市福田区景田东路9号财政大厦附楼邮编:518034电话:83948105、89805900-5传真:83948190联系人:肖香玉、余燕深圳市政府采购中心二〇〇八年十月十五日深圳政府采购评审专家分类表。
最新 定点采购供应商征集入库操作指南【经典】
附件4定点采购供应商征集入库操作指南一、 定点采购供应商征集入库流程黄色表示供应商参与定点采购供应商征集入库的相关操作。
二、 交易主体信息库注册1、 供应商在佛山市公共资源交易信息化综合平台供应商主体信息库进行注册,注册时用户类别选择采购类-采购供应商。
不通过交易主体信息库注册 (已注册的可跳过此环节)征集入库申请审核入库申请通过公示是否收到异议?否是异议是否成立?否查看不通过理由正式入库是2、交易主体信息库注册的具体操作指引详见佛山市公共资源交易网-监督监管-入库指引3、交易主体信息库注册时需要申请GDCA数字证书,具体办理指南详见佛山市公共资源交易网-交易指南说明:供应商须完成上述主体库入库手续后,才能进行定点资格征集入库申请。
三、征集入库品目及服务类型佛山市市直预算单位定点采购供应商征集入库(以下简称征集入库)的入库品目将根据供货属性和资质要求分为四大类别,分别为A.货物及相关维修服务类、B.工程类、C.服务类、D.电梯及电梯维修和保养。
1、A.货物及相关维修服务类下设品目:服务器、台式计算机、便携式计算机、交换设备、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、通用照相机、速印机、碎纸机、电冰箱、空调机、视频会议系统设备、普通电视设备(电视机)、通用摄像机、家具用具、复印纸、硒鼓粉盒、计算机设备维修和保养服务、办公设备维修和保养服务、空调维修和保养服务。
2、B.工程类下设品目:装修工程、修缮工程。
3、C.服务类下设品目及服务类型:法律服务、审计服务【审计服务(税务师事务所)、审计服务(会计师事务所)】、资产及其他评估服务【资产及其他评估服务(土地评估机构)、资产及其他评估服务(资产评估机构)、资产及其他评估服务(价格评估机构)、资产及其他评估服务(房地产评估机构)】、印刷服务【出版物印刷品、其他印刷品、包装装潢印刷品】、物业管理服务【保安服务、绿化服务、保洁服务、综合类物业管理服务】。
供应商入库须知
供应商入库须知一、中华人民共和国政府采购法(2002年6月29日中华人民共和国主席令68号)第二十二条规定,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件二、沈阳市政府采购中心供应商库登记所需材料1.沈阳市政府采购《供应商入库登记表》(网上填写企业信息并打印);*2.经年检的企业法人..的复印件(扫描打印无效);*....营业执照副本说明:必须在2009年度年检完毕的营业执照副本复印件。
3.企业法人组织机构代码证复印件(扫描打印无效);*说明:企业非法人(即××分公司不受理)。
4. 法定代表人身份证复印件(扫描打印无效);*5.开户银行许可证的复印件或者银行出具的开户证明原件(扫描打印无效);*说明:入库登记的账号应与《开户银行许可证》账号一致,不一致的需要银行出具证明,证明该账号与投标企业账号一致,并盖有投标企业公章及银行的业务公章。
6.税务登记证(国税、地税)副本..的复印件(扫描打印无效);*7.税务机关出具的上一季度(需要两个月...)缴税凭证复印件(扫描打印无效);*说明:新注册的企业需要至少..提供一个月缴税凭证,缴税凭证单位名称需与投标单位名称一致。
8.缴纳最近两个月...社会保险凭证(养老保险、医疗保险、失业保险或生育保险任一种)的复印件(扫描打印无效);*说明:新注册的企业需要至少..提供一个月社会保险凭证,缴纳保险单位名称需与投标单位名称一致。
不能提供缴纳凭证的,提供相关单位证明也无效。
事业单位下属企业须提供该投标企业的社会保险凭证,提供该事业单位社会保险无效。
注:带有“*”标志的要件是必须有的。
三、供应商入库的程序1.登陆沈阳市政府采购中心网站();供应商专栏,点击供应商注册,详细阅读《供应商入库须知》;入库演示文档:供应商专栏→《供应商入库演示》2.同意注册须知后,点击“下载控件”,直接运行安装(运行,运行);3.认真填写入库信息,并打印出《供应商入库登记表》;4.将入库所需的材料,按以上顺序排列,并用订书器或账绳装订成册;5.专人将材料送至沈阳市政府采购中心综合信息处进行入库登记审核;6.成为沈阳市政府采购中心入库供应商;四、供应商入库注意事项1.未打印出表格的供应商,可在“供应商入库查询”中找回用户名、密码,可登录查看审核状态及打印《供应商入库登记表》。
投标企业入库常见问题解答
投标企业入库常见问题解答1、如何选择入库类型?入库类型分为多种,代理分为招标代理和采购代理,采购代理承担政府采购、医疗器械采购、其他采购等业务;招标代理承担建设工程业务;企业类型分为设计、监理、施工、勘察和供应商。
由企业自主选择录入一种或多种企业类型。
2、诚信库入库时是不是只需填写带*号的必填项?答:因各行业的情况不一致,部分信息内容未打“*”号,企业在填写时根据自身情况将能填的项目填写完整,以避免影响投标和评标。
3、企业初次入库是否需要现场办理?答:根据最新的《关于企业诚信入库网上办理的公告》的规定,企业诚信入库原则上全部网上办理,不再要求企业现场办理。
4、企业诚信入库需要上传哪些资料?答:企业的基本信息需如实填写,企业名称、统一信用代码、开户行信息、法人、联系人信息等,尤其是企业注册的单位类型(国有、私营等)、工商注册地(即工商登记地)、需正确填写。
从业人员、项目经理、监理总监等也需填报。
固定格式的《诚信承诺书》、《法人授权委托书》(含法人及被委托人身份证原件扫描件)、《基本存款账户承诺书》,加盖开户行印章(公章或业务章)的《基本存款账户信息》或开户许可证、营业执照(税务登记证、组织机构代码统一都传营业执照扫描件)、资质证书等原件扫描件。
5、如何增加修改项目经理、监理总监、从业人员信息?答:增加修改项目经理、监理总监只需在系统内增加相应人员,填写相应信息及扫描件后提交,无需到现场审核。
对于项目管理人员、设计人员、从业人员、监理人员等人员信息,企业提交后系统自动审核通过。
需要修改时,再次编辑再次提交即可再次审核通过。
但相应的身份证号码及姓名等信息系统将自动灰化处理,无法再次修改,请各企业务必确认后提交。
6、企业诚信库密码忘记了怎么办?经办人持《密码初始化法人代表授权委托书》及身份证件到XX市公共资源交易中心政府采购科办理密码初始化业务(已办理CA锁的也可插入锁后输入CA锁密码登录)。
7、企业名称或组织机构代码注册不上怎么办?系统内对于企业的名称及组织机构代码的识别具有唯一性,重复注册或者重复输入将无法保存、提交,对于审核通过的企业相应信息变更,修改后再次提交即可;对于误操作重复的,需出具删除的申请,由公司盖章及法人签字后,发送相应扫描件至***********@*******的邮箱,打电话至****-*******申请,删除仅限从未审核通过的企业。
招标代理入库要求
中介机构(招标代理)评审方案
招标代理机构的资格条件
一、资格条件
1、在日照市建设工程招标投标管理办公室登记、中国政府采购网与山东政府采购网登记;
2、在日照设有机构或独立核算的分公司,有相对固定的办公场所且不小于100平方;
3、单位固定人员不少于5人,至少有1人具有注册招标师或注册一级造价师资格,其他人员具有招标代理从业资格;单位固定人员需在本单位缴纳企业养老保险一年以上;
4、自2017年1月1日至今须具有至少1个招标控制价不低于3000万元的日照市行政区域范围内的工程建设项目公开招标业绩(必须为政府机关、事业单位、国有企业,分公司提供分公司自有业绩);
二、招标代理机构需提供以下资料装订成册:
1.企业概况、业务范围;
2.企业法人营业执照、税务登记证复印件,企业在日照办公场所的房屋产权证或租赁协议的复印件;
3. 在日照市建设工程招标投标管理办公室登记、中国政府采购网与山东政府采购网登记证明资料等;
4.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书;
5.拟报送的专业技术人员名单及专业技术职称、执业资格(包括年检合格证明)复印件;
6.单位人员近一年来在本公司缴纳养老保险情况,注明人员社会保险信息网上查询系统查询密码;
7、业绩证明资料(招标代理合同、中标通知书、打印山东省住房城乡建设服务监管与信用信息综合平台及日照市公共资源交易网招标公告及中标公示网页等可证明资料);
8、近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
近三年内无行贿犯罪记录;
9、承诺是否执行农发集团收费标准;
10、要求需提供的其他资料;
11、以上所要求的复印件准备好原件备查。
办公室日常采购管理制度
办公室日常采购管理制度为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作,根据政府采购的有关规定,特制定本办法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中,如有违法行为,要依纪依法予以追究。
对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,给予批评教育,情节严重的,按照规定给予纪律处分。
一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程,并有效节约费用,避免资源浪费,特制订本办法。
二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购,不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品,由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量,按月采购,采购时间为每月20日,遇特殊情况进行调整。
中央国家机关政府采购中心关于入库供应商年审的通知-
中央国家机关政府采购中心关于入库供应商年审的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中央国家机关政府采购中心关于入库供应商年审的通知为加强供应商信息库建设,规范供应商管理,中央国家机关政府采购中心即日起开始进行已入库供应商2005年年审工作。
凡未参加年审或年审不合格的供应商,将退出供应商信息库。
一、年审程序参加年审的供应商首先登陆中央国家机关政府采购网(),在首页右上角的“注册资料修改”中用原注册用户名和密码进入更改原注册信息,重新打印“中央国家机关政府采购中心供应商资格登记申请表”后加盖单位公章连同需要提交的资料一并交中央国家机关政府采购中心综合处。
二、年审资料(一)经年检的企业法人营业执照副本复印件;(二)税务机关出具的完税凭证复印件;(三)企业上一年度资产负债表、损益表或注册会计师审计报告复印件;(四)特许经营许可证书、业务资质证书、IS09000系列质量认证证书、品牌授权代理证书复印件;(五)其他相关资料。
请注意上述资料的有效期。
在有效期截止之前,已入库供应商应及时向中央国家机关政府采购中心综合处报送新的资料;参加年审的供应商遗忘原注册用户名和密码的,可以凭公司证明与中央国家机关政府采购中心信息服务处联系获取,联系电话83083584、83083708、83083706。
三、年审时间自本公告发布之日起每周五上午8:30-11:30;其他时间可将相关材料送至或邮寄至采购中心业务接待室(国管局大门口东侧)。
四、年审地点北京市西城区西安门大街22号(邮编100017):国管局中央国家机关政府采购中心综合处(1号楼612房间)。
五、年审联系人及联系电话联系人:倪毅联系电话、传真:83084957二〇〇五年十一月十六日——结束——。
行政事业单位采购管理办法(定稿)
内部物资采购管理办法为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。
一、采购范围1、物品。
交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品,办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。
2、工程.基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料.二、采购原则遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。
三、采购程序1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案.零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标.②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过5000元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于3人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。
同类单批不超过5000元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品.3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣5%—-10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付.四、使用管理1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印刷品,会议接待,办公用品,及车辆维修的管理。
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进入行政中心招标与采购所需材料
1、《企业法人营业执照》复印件
2、《组织机构代码证》复印件
3、《税务登记证》复印件
4、《相关资质证明》复印件
5、企业法人资格证明书及身份证复印件
6、近三年主要业绩表(采购)
7、常派往我中心的工作人员信息表及身份证复印件
8、工作人员与招标代现机构签订的劳动合同书复印件
9、社保中心提供的职工社会保险缴费明细表复印件
10、投标承诺书
11、2015年度纳入漳州市市级(含四个开发区)政府采购代
理机构信息库的代理机构名单
复印件加盖公章。