填写劳动合同、用工备案表须知

新增人员劳动用工备案所需资料及程序

企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、劳动合同书；
2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。

用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：
用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。

二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。

《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：

劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。

为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。

这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。

劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。

具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。

2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。

签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。

2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。

注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。

2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。

3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。

4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。

5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。

劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。

劳动用工备案须知

劳动用工备案须知
一、备案材料：
、用人单位营业执照（事业单位法人登记证）复印件；
、用人单位组织机构代码证复印件；
、劳动合同书（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
、劳动用工备案表一式三份（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
二、管辖范围：
、用人单位注册地在市内各街道辖区内，到属地劳动保障事务站、市局劳动关系科办理；
、双桥区、双滦区、开发区、营子区辖区内的用人单位到属地人力资源和社会保障局办理。

三、市局办理用工备案流程
、用人单位持备案材料报属地劳动保障事务站进行信息采集，属地劳动保障事务站完成信息采集后在用工备案表盖章。

、用人单位持上述材料报市局劳动关系科进行审核备案，完成备案后，加盖用工备案专用章，用人单位据些办理相关业务。

四、各事务站联系电话：
头牌楼：石洞子沟：新华路：
桥东：中华路：潘家沟：
西大街：
劳动关系科：。

劳动用工备案的流程与注意事项

劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：1

《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。

二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。

4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。

情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。

5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。

四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。

劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程

劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程劳动用工登记与备案是企业在招聘、雇佣员工时必须履行的程序。

为了规范用工市场，保障劳动者的合法权益，劳动局工作人员在此过程中扮演着重要的角色。

本文将介绍劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程，帮助读者了解并掌握相关知识。

一、劳动用工登记的要求劳动用工登记是用人单位招聘员工时必须进行的登记手续。

劳动局工作人员在审核登记资料时，对以下要求进行严格把关：1. 用工岗位及人数：用人单位需准确填写招聘岗位及拟聘用人数，并且确保人数与实际需求一致。

2. 员工合法身份证明：员工提供的身份证明文件必须真实有效，包括身份证、护照等。

3. 用工合同：用工单位应与员工签订劳动合同，并在合同中明确双方的权利和义务。

4. 用工薪资及福利待遇：用人单位应提供合理的薪资待遇，并遵守相关法律法规，保障员工的基本权益。

5. 员工健康状况：用工单位可以要求员工提供健康证明或体检报告，确保员工适合从事该岗位的工作。

二、劳动用工备案的流程劳动用工备案是在员工入职后，劳动单位向劳动局进行备案登记的过程。

以下是一般的劳动用工备案流程：1. 资料准备：劳动单位准备入职员工的相关资料，包括身份证明、学历证书、劳动合同等。

2. 在线登记：劳动单位使用劳动局提供的在线登记系统，填写员工相关信息，并上传必要的证明文件。

3. 审核审批：劳动局工作人员对提交的备案材料进行审核，确保资料的真实性和合法性。

4. 领取证件：审核通过后，劳动单位携带相应材料到劳动局领取劳动用工备案证件。

三、劳动局工作人员的责任和职能劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中发挥着重要的作用，他们的责任和职能包括：1. 审核资料准确性：劳动局工作人员负责审核用工单位提交的相关资料，确保信息的准确性和合法性。

2. 提供咨询和指导：劳动局工作人员是用工单位和劳动者的沟通桥梁，他们应提供及时有效的咨询和指导，解答相关问题。

3. 监督和检查：劳动局工作人员对已备案的企业进行监督和检查，确保用工单位遵守法律法规，保护员工的合法权益。

劳动用工备案须知

劳动用工备案须知
1、用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。

2、用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

3、用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。

用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

4、用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。

办理劳动用工备案需提供的资料
一、未办理用工主体资格登记的用人单位，要提交以下资料进行劳动备案：
1、填妥《劳动用工单位资料登记表》一式两份并加盖公章；
2、组织机构代码证的原件及复印件；
3、营业执照副本的原件及复印件；
二、已办理劳动用工主体资格登记证的用人单位，提交以下资料办理用工备案：
1、巴中市户口的劳动者
（1）、劳动者的身份证复印件
（2）、劳动者的户口本首页和本人页的复印件
（3）、经劳动者签名和用人单位盖章的《劳动合同》一式
三份，职工花名册纸质资料一式四份和电子文档。

（4）、劳动用工备案表一式四份
2、流动人员除了上述资料还需提供
（1）、暂住证原件及复印件（不用户口本复印件）（2）、计划生育服务证原件及复印件。

用人单位劳动用工备案情况登记表这个登记表

用人单位劳动用工备案情况登记表一、背景介绍在中国，用人单位劳动用工备案情况登记表是一种重要的文件，用于记录用人单位的劳动用工情况。

该登记表的编制和填写对于用人单位的合规经营和劳动管理具有重要意义。

本文将详细探讨用人单位劳动用工备案情况登记表的相关要求和填写方法。

二、填写要求用人单位劳动用工备案情况登记表的填写要求主要包括以下几个方面：1. 基本信息在登记表的首部，需要填写用人单位的基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、单位类型等。

这些信息是用人单位的标识，确保登记表的准确性和可追溯性。

2. 用工情况在用工情况部分，需要填写用人单位的用工总人数、其中男性和女性的人数，以及不同劳动类型（如全职、兼职、临时工等）的人数。

这些信息能够反映用人单位的劳动力规模和结构。

3. 劳动合同劳动合同是用人单位与劳动者之间的重要法律文件，也是劳动用工备案的重要依据。

在登记表中，需要填写用人单位签订的劳动合同总数，以及不同类型（如固定期限、无固定期限、实习协议等）的劳动合同数目。

4. 社会保险社会保险是保障劳动者权益的重要制度，在登记表中需要填写用人单位参加的社会保险项目，如养老保险、医疗保险、失业保险等。

同时，还需要填写参保人数和缴费金额等信息。

5. 工资福利工资福利是劳动者的经济待遇和福利保障的重要组成部分。

在登记表中，需要填写用人单位的工资总额、平均工资水平，以及提供的福利项目和金额等信息。

6. 劳动争议劳动争议是用人单位与劳动者之间可能发生的纠纷和争议，也是劳动用工备案中需要关注的问题。

在登记表中，需要填写用人单位发生的劳动争议总数，以及已解决和未解决的劳动争议数目。

三、填写方法为了确保用人单位劳动用工备案情况登记表的准确性和规范性，填写时需要注意以下几个方面：1. 数据来源填写登记表时，需要依据用人单位的实际情况和相关数据进行填写。

数据来源可以包括用人单位的内部统计数据、劳动合同、社会保险缴费记录等。

2. 统计周期登记表通常按照一定的统计周期进行填写，例如每年、每季度或每月。

劳动用工备案工作制度

劳动用工备案工作制度一、总则第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，保障劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条劳动用工备案工作是指用人单位在招用、调入、续订劳动合同等劳动用工行为发生后，向劳动保障行政部门报告相关信息，并办理备案手续。

第三条各级劳动保障行政部门负责劳动用工备案工作的组织实施和管理，用人单位应当依法履行劳动用工备案义务。

第四条劳动用工备案工作应当遵循公开、便民、高效的原则。

二、备案范围和内容第五条用人单位招用、调入职工的，应自招用、调入之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

第六条用人单位与职工续订劳动合同的，应自与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

第七条劳动用工备案信息包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

第八条各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。

三、备案程序和材料第九条用人单位办理劳动用工备案时，应提交以下材料：1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份；2、用人单位组织机构代码证复印件一份；3、用人单位招用、调入、续订劳动合同备案花名册一份；4、与原单位解除或终止协议书一份（终止或解除劳动合同的情况提供）；5、签订《劳动合同书》文本一份（劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的，不再重复提供）。

第十条劳动保障行政部门应当自收到备案材料之日起5个工作日内，对材料进行审查，对符合备案条件的，予以备案；对不符合备案条件的，告知用人单位并说明理由。

第十一条用人单位应当对备案信息的真实性、准确性、完整性负责，如有变更，应当及时办理变更备案手续。

四、监督管理第十二条劳动保障行政部门应当加强对劳动用工备案工作的监督管理，对用人单位劳动用工备案情况进行定期检查。

劳动合同书及备案表

劳动合同书及备案表一、劳动合同书甲方（用人单位）：___________乙方（劳动者）：___________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，签订本劳动合同，并共同遵守以下条款：第一条劳动合同期限1. 本劳动合同期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 甲方根据乙方的工作表现和双方协商，可以提前终止或续签本劳动合同。

第二条工作内容乙方同意根据甲方工作需要，担任___________工作。

第三条工作时间1. 乙方每周工作___________日，分别为周___________；每日工作___________小时。

2. 乙方应遵守甲方的考勤制度，按时上下班，有事请假应提前向甲方提出申请。

第四条劳动报酬1. 甲方按小时计酬方式支付乙方工资，标准为每小时___________元。

2. 甲方向乙方支付工资形式为___________（直接发放/委托银行代发）。

支付周期不得超过___________日。

第五条社会保险1. 甲方应当依法为乙方缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险费。

2. 乙方应按时提供相关证件，办理保险转移手续。

第六条劳动保护和劳动条件1. 甲方根据生产岗位需要，按照国家有关劳动安全卫生规定对乙方进行安全卫生培训和职业培训，为乙方提供如下劳动保护条件和劳动防护用品：___________。

2. 甲方应确保乙方的工作环境符合国家有关法律法规的要求，保障乙方的人身安全和健康。

第七条劳动争议处理甲乙双方发生劳动争议，可以协商解决，也可以依照《劳动争议调解仲裁法》的规定通过申请调解、仲裁解决。

第八条其他1. 本劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本劳动合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（用人单位）：___________乙方（劳动者）：___________签订日期：____年____月____日二、劳动合同备案表甲方（用人单位）：___________乙方（劳动者）：___________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方已签订劳动合同，特此向劳动行政部门备案。

劳动用工备案操作方法

劳动用工备案操作方法
劳动用工备案是指在依法取得营业执照的企业或个体经营者聘用用工人数较多、劳动者的社会保险关系需要转移接续的劳动用工，应当依法向劳动行政部门备案并报送用工单位和用工人员的基本情况。

劳动用工备案的操作方法如下：
1.确认用工情况：用工单位应按照用工情况进行分类统计，包括在册用工人数、社会保险关系转移接续的人数、非本地户籍人员的人数等。

2.准备备案材料：用工单位应准备备案所需的材料，包括营业执照、法定代表人id、用工人员id、工资卡、社保卡等。

3.办理备案：用工单位应将备案材料提交给当地劳动行政部门，并按照其要求填写备案申报表，待劳动行政部门审核通过后，用工单位即可领取备案证明。

4.定期更新：用工单位应定期向劳动行政部门更新用工人员的基本情况，如新增、变动、离职等情况。

需要注意的是，用工单位在办理劳动用工备案时应尽可能保证备案材料的真实性、全面性、准确性，并严格按照相关规定进行备案操作。

劳动合同备案提交材料须知

劳动合同备案提交材料须知尊敬的先生/女士：一、基本要求1.提交的材料必须为原件或经公证的复印件，确保资料的真实性和合法性。

2.所有文件必须是规定的材料范围内，缺少必要文件可能导致劳动合同备案无效。

3.所有文档均需提供中文版，如有外文，需提供相应翻译并加盖翻译机构的公章。

二、劳动合同备案需要的材料清单1.劳动合同（含用工单位与劳动者签字或盖章）。

2.劳动合同变更协议（如有变更或续签）。

3.劳动合同解除或终止证明（如有解除或终止）。

4.用人单位的营业执照副本复印件（加盖公章）。

6.劳动者的户口簿复印件（加盖公章）。

7.劳动者的学历或专业技术资格证书复印件（加盖公章）。

8.劳动者的就业证明复印件（如有）。

9.其他相关证明文件（如劳动合同代理委托书等）。

三、注意事项1.劳动合同备案办理需要提前预约，根据办理需求，提供相关资料，确保备案能够顺利进行。

2.若劳动合同有变更或终止，应及时将变更或终止情况记录在劳动合同变更协议或解除/终止证明中。

3.若劳动合同涉及试用期，应明确标注试用期的起止时间，并提供试用期的评估报告（如有）。

4.劳动合同应符合《劳动法》等相关法律法规的规定，如用工单位未按时支付工资、未办理社会保险等，将可能导致备案不予通过。

5.如发生劳动合同纠纷需申请法律救济的情况，应及时报备备案机构，并提供相关证明文件。

四、备案流程1.提交材料：将劳动合同备案所需的材料原件或公证的复印件提交备案机构。

2.材料审查：备案机构将对提交的材料进行审查，核实资料的完整性和合规性。

3.审核结果通知：备案机构将以书面形式通知备案申请人备案结果。

4.劳动合同备案：备案机构在审核无误后，将正式备案该劳动合同，并发放备案号码。

5.劳动合同备案公告：备案机构将劳动合同备案公告上传至相关公示平台。

衷心感谢您的合作与支持！此致礼！。

企业用工备案流程与要求

企业用工备案流程与要求在中国，企业招聘和雇佣员工需要进行用工备案，以确保合法、正规的员工雇佣关系。

企业用工备案是一项重要的程序，涉及多个部门的协同工作。

本文将介绍企业用工备案的流程与要求。

第一步：备案前准备在进行用工备案之前，企业需要做好以下准备工作：1. 办理营业执照：企业首先需要取得有效的营业执照，并确保执照上的经营范围包含招聘和雇佣员工的相关内容。

2. 编制用工合同：企业应与员工签订劳动合同，并确保合同内容符合相关劳动法规的要求。

3. 开设社会保险账户：企业应按照规定缴纳社会保险费用，并开设社会保险账户。

第二步：备案流程企业用工备案流程主要包括以下步骤：1. 填写备案申请表：企业需要填写用工备案申请表，并提供员工和企业的相关信息，如身份证复印件、劳动合同、社会保险缴纳凭证等。

2. 提交备案材料：企业将填好的备案申请表和相关材料提交给当地劳动就业管理部门或人力资源社会保障部门。

3. 相关部门审核：劳动就业管理部门或人力资源社会保障部门将对提交的备案材料进行审核，并核实企业和员工的信息的真实性。

4. 办理用工备案证：审核通过后，企业将获得用工备案证，证明该企业合法招聘和雇佣员工的资格。

第三步：备案要求在进行用工备案时，企业需要满足以下要求：1. 合法经营：企业需具备合法的营业执照，经营范围应包含招聘和雇佣员工的内容。

2. 劳动合同：企业与员工签订的劳动合同应符合相关法律法规的规定，明确双方的权益和义务。

3. 社会保险缴纳：企业应按时足额缴纳员工的社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

4. 用工备案证：企业用工备案申请被通过后，将获得用工备案证，该证明企业在用工方面具备合法资格。

5. 定期更新备案信息：企业在用工备案后，需要定期更新员工信息，并及时办理相关手续。

总结：企业用工备案是确保合法雇佣关系的重要程序。

企业需要提前准备，并按照流程和要求办理用工备案手续。

合法经营、劳动合同、社会保险缴纳以及定期更新备案信息是企业用工备案的重要要求。

用人单位用工(录用、解除)备案办理须知

用人单位用工（录用、解除）备案办理须知根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定，用人单位自新招用劳动者之日起30日内，应到市职业介绍服务中心办理用工备案；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后15日内，到市职业介绍服务中心办理备案。

一、用人单位录用人员用工备案（一）办理新招人员用工备案手续，请随带以下证件：1.用人单位有效证件●平顶山市单位企业法人营业执照原件及复印件，（事业法人登记证）副本、组织机构代码证原件及复印件。

●外地企业在平顶山市分支机构企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，授权委托书。

2.新招人员有效证件●失业人员○1就业失业登记原件及复印件○2身份证、户口薄原件及复印件○3劳动者一寸免冠照片3张：○4劳动合同书一式三份●高校毕业生○1毕业证书原件及复印件○2身份证、户口薄原件及复印件○3劳动者一寸免冠照片3张○4劳动合同书一式三份●进城务工农村劳动者○1身份证原件及复印件○2劳动者一寸免冠照片3张○3劳动合同一式三份以上复印件统一由A4纸复印，并加盖单位公章灵活从业人员复印件则不需加章。

（二）办理程序1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。

2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份，《平顶山市职工录用表》一份。

3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。

4.劳动合同书一式三份。

5.办理时持加盖单位行政公章的表格，及企业和个人相关材料。

6.经窗口工作人员审核合格后，办理《就业失业登记证》，并鉴证新招人员的劳动合同。

（三）单位人事档案需按相关规定保管。

二、用人单位终止或解除劳动合同备案用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：（一）.用人单位营业执照复印件（需加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件；(二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）；(三).劳动者本人身份证原件及复印件；(四).《就失业登记证》原件及复印件；(五). 劳动者人事档案。

劳动合同备案,劳动用工备案

劳动合同备案,劳动用工备案劳动合同备案,劳动用工备案一、概述劳动合同备案和劳动用工备案是企业在招用员工和管理劳动关系时需要履行的法定程序。

劳动合同备案是指将劳动合同内容提交给相关部门进行备案，以确保劳动合同符合法律法规的要求。

劳动用工备案是指将企业聘用的员工信息和劳动关系变动情况报告给劳动行政部门，以便管理部门对用工情况进行监管。

劳动合同备案和劳动用工备案的目的都是保护劳动者的合法权益，规范劳动关系，促进劳动力市场的健康发展。

本文将介绍劳动合同备案和劳动用工备案的基本流程和注意事项。

二、劳动合同备案流程劳动合同备案是指企业在与员工签订劳动合同后，将合同内容提交给劳动行政部门进行备案。

以下是劳动合同备案的基本流程：1. 准备材料：企业需要准备员工的联系明、劳动合同、工资等相关材料。

2. 填写备案申请表：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动合同备案申请表。

申请表包括企业名称、员工姓名、合同起止日期、工资待遇等内容。

3. 提交申请材料：企业将填好的申请表和相关材料，如劳动合同复印件等，提交给所在地劳动行政部门。

4. 审核备案：劳动行政部门对提交的劳动合同备案申请进行审核，确认合同内容符合法律法规要求。

5. 领取备案证明：劳动行政部门审核通过后，企业可持申请表和相关材料到劳动行政部门领取劳动合同备案证明。

需要注意的是，不同地区的劳动行政部门对劳动合同备案的要求可能会有所差异，企业在备案前需了解所在地的具体操作流程。

三、劳动用工备案流程劳动用工备案是指企业在招用员工或有劳动关系变动时，将相关信息报告给劳动行政部门。

以下是劳动用工备案的基本流程：1. 招用员工：企业根据需要，招用适合的员工，并与其签订劳动合同。

2. 收集员工信息：企业需收集员工的基本信息，如联系件、教育背景、工作经历等。

3. 填写备案表格：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动用工备案表格。

表格包括员工姓名、、签订劳动合同日期、岗位、工资待遇等。

关于劳动合同备案说明

关于劳动合同备案说明一、备案目的为确保劳动合同的合法性、有效性，保障劳动者和用人单位双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，用人单位与劳动者签订的劳动合同应进行备案。

二、备案主体用人单位应当在劳动合同签订后30日内，向劳动行政部门提交劳动合同备案申请。

三、备案材料1. 劳动合同原件及复印件。

2. 用人单位营业执照副本或相关证明文件。

3. 劳动者身份证复印件。

4. 劳动合同备案申请表。

5. 其他劳动行政部门要求提交的相关材料。

四、备案流程1. 用人单位填写劳动合同备案申请表。

2. 准备上述所需材料。

3. 将材料提交至劳动行政部门。

4. 劳动行政部门审核材料，确认无误后进行备案登记。

5. 用人单位领取备案回执。

五、备案要求1. 劳动合同内容应符合法律法规规定，不得违反国家强制性规定。

2. 劳动合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等。

3. 劳动合同备案应真实、准确，不得提供虚假材料。

六、备案效力劳动合同备案后，具有法律效力。

未经备案的劳动合同，可能影响劳动者权益的保障。

七、备案变更劳动合同在履行过程中如需变更，应重新签订变更协议，并按照规定重新进行备案。

八、备案责任用人单位未按照规定进行劳动合同备案，或提供虚假材料的，将依法承担相应的法律责任。

九、备案咨询用人单位在备案过程中如有疑问，可咨询劳动行政部门或专业法律顾问。

十、备案期限劳动合同备案应自签订之日起30日内完成，逾期未备案的，用人单位应承担相应责任。

本说明仅供参考，具体备案流程和要求以当地劳动行政部门规定为准。

劳动用工备案办理指南

劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。

二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。

三、办理程序（一）初次备案程序1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。

2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。

3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。

所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。

（二）变动备案程序1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。

2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。

四、提交材料：（一）初次备案所需材料：1、《潍坊市劳动用工备案综合表》；2、企业组织机构代码证。

（二）增员所需材料：1、用人单位与职工签订的劳动合同；2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力- 1 -资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代理机构出具）（6）档案托管人员进入企业单位接收证明（企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具）；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》（附件2）；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（附件3）；5、劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。

劳动用工备案表逻辑关系和填报要求

劳动用工备案表逻辑关系和填报要求一、报表基本要求1、用人单位首次到人力资源社会保障行政部门进行劳动用工备案，可以以独立法人也可以以企业集团形式办理有关手续，但备案单位一旦确定，以后不能随意变动。

2、用人单位主要采用EXCEL电子文档报送各类用工备案表，备案表一、表二、表三可到省人力资源社会保障厅网站下载。

3、用人单位要严格按照填报要求填写有关信息和数据，以利将来与劳动用工管理信息系统和相关软件对接。

二、备案表一的逻辑关系和填报要求1、单位名称使用全称，统一以上级批准或注册登记时的名称为准。

2、所有制性质在“国有经济、集体经济、股份制经济、私营经济、外商投资经济、港澳台投资经济、个体经济、乡镇企业”中选择一种填写。

3、人数统计统一使用阿拉伯数字，填写样式如20。

4、工资数额取整数，填写样式如2000。

5、在册职工中包括农民工，但不包括离退休人员、劳务派遣人员、在校实习学生、退休返聘人员。

6、在册职工人数=男职工人数+女职工人数；在册职工人数=在岗职工人数+不在岗职工人数。

7、在册职工人数≥在岗职工人数≥农民工人数。

8、应签订劳动合同人数≤在册职工人数。

9、实签劳动合同人数=签订以完成一定工作任务为期限劳动合同人数+签订3年以下劳动合同人数+签订3-10年劳动合同人数+签订10年以上劳动合同和无固定期限劳动合同人数。

10、3年以下不含本数，3-10年包含本数。

11、“合同签订率%”取整数，如90。

三、备案表二的填报要求1、“序号”从1开始顺序编码。

2、“在本单位工作年限”计算到月，不足一年按一年计算。

填写样式如8。

3、“工种”在“单位负责人、专业技术人员、管理人员、其他”中选择一类填写。

4、“是否特殊工种”填写“是”或“否”5、“劳动合同开始时间”按照年月日顺序填写，年份取四位数，月份和日期取两位数，中间用中横杠隔开，如“1998-01-01”。

“劳动合同终止时间”填写格式同“劳动合同开始时间”。

如果职工与单位签订了无固定期限劳动合同，只填开始时间，不填终止时间。