南京师范大学

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地下停车场高清监控系统项目招标文件

南京师范大学保卫处2018年06月06日

投标邀请书

南京师范大学需对南京师范大学随园校区3、4舍地下停车场高清监控系统建设，现采用公开招标方式邀请贵公司参加该项目的投标。

具体要求如下：

1．提供公司法人营业执照及与本项目所购主要设备生产厂商针对该项目的销售代理授权委托书。（设备生产厂商授权不超过三家）

2．提供公司简介及与本采购类似的近期业绩情况【投标单位需提供自2017年1月1日以来完成过合同额不低于20万元的视频监控系统业绩】。

3．提供公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证原件备查）。

4．按本邀请书附件二工程量清单及要求报价。报价中应包括单价、复价、总价，并都应为最终成交价。

5．项目地点为南京师范大学随园校区，设备的搬运、安装调试等不另行付费。

6.现场勘察：自行现场勘察并签字，时间为2018年6月14日上午九点。

7．项目时间：20天，可自报最短工期。

8．付款方式：见附件一第12条付款方式及期限，结算时需提供限额的发票。

9．投标公司需提供质量保证承诺及维修响应承诺，所有设备和配件质量保证期要求3年及以上全免费上门质保，设备故障报修后24小时内响应，质保期后供货商应负责上门维修。

10．所有报价及承诺事项须加盖公司印章。

11．投标人自行承担所有参与投标的有关费用。

12．投标人一旦购买了本次招标文件并参加投标，即被认为接受了本次招标文件的所有条件和规定。

13．评标办法：次低价中标。

14．投标有效期：90天。

15．投标单位请于2018年6月13日到南京师范大学仙林校区厚生楼126室领取招标文件。

联系电话：025- 85898975

16．投标文件应为正本一份、副本四份，包装外应注明项目名称、投标单位名称和“请于年月日前勿拆封”字样，并加盖骑封章。

17．技术咨询：王老师联系电话：85891333

18．开标时间：2018年6月19日上午9点30分。

开标地点：南京师范大学仙林校区区厚生楼保卫处调解室。

投标截止时间：与开标时间相同。

19．工程限价玖万元整。

20．所有投标资料恕不退还。

21．下列情况属于重大偏差:

(1) 投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。

(2) 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。

(3) 投标文件明显不符合技术规格、技术标准的要求。

(4) 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件的要求。

(5) 投标文件附有招标人不能接受的条件。

(6) 投标文件不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

投标文件有上述情形之一的，为未能对招标文件做出实质性响应，作废标处理。22．请投标人务必认真阅读本邀请书，严格遵照上述要求应标。

附件一：

一、概述：

本次建设工程采用招标人分次付款，维保项目包干的方式。总价包含设备费用、工程费用、安装调试、资金利息、税金和维保包干费用等。

1、工程名称：南京师范大学随园校区3、4舍地下停车场高清监控系统项目

2、工程地点：随园校区；

3、工程内容：全高清监控摄像机点位设置，数据传输网络铺设，机房设备安装调试。

详见附件一的设备清单和工程量清单及要求；

4、工程分段：南京师范大学地下停车场高清监控系统项目

5、工程要求：按国家现行规范设计、施工。

6、工期要求：20天，自报最短工期。

7、质量保证期：自工程竣工验收合格之日起保用两年。

8、招标方式：公开招标。

9、评标方式：次低价中标。

10、中标规定：招标人对未中标人不做任何解释。

11、投标总价构成：（所有招标书上要求实现的功能均包含在此价格中）

设备价格：指整个项目系统所需硬件设备、监控平台软件和地图的价格总和。

工程价格：指系统网络铺设所需硬件（如杆件、光缆、电缆等）和辅材的价格总和。

安装调试费用：设备需要进行安装调试所涉及的费用。

资金利息：建设项目垫资部分所涉及占用资金所产生的利息。

税金：开具发票须向税务机关缴纳的税金。

维保费用：保证按照项目验收标准和维保条款进行使用所需的所有费用。

12、验收方式：

12.1、第1次验收：设备、材料运抵买方现场后，买、卖双方及买方工程监理单位共同开箱验货；买方可邀请相关设备供应商到场对货物进行验证。如有货物短缺、质次、损坏等问题，应作详细纪录，并由卖方先立即、无条件为买方调换或补齐，然后再检查原因，追究责任人；直至无疑议后，第1次验收合格。

12.2、第2次验收：

12.3、验收的准备：第1次验收合格后，安装调试结束前，卖方向买方提交详细的竣工验收方案，供买方和买方工程监理审计单位共同审定。

12.4验收的内容：验收必须包括以下部分

12.4．1系统试运行报告

12.4．2系统测试报告（完成所有用户要求）

12.4．3竣工验收报告

12.4．4竣工图纸一式肆套以及电子版光盘两张

12.4．5系统设备、测试仪器、工具、文件资料交接，买方、买方工程监理单位和主管部门进行验收，验收过程中如发现问题或未达到验收标准，则应暂停验收，卖方立即整改，整改结束后再继续验收，直至全面合格，获得主管部门验收合格报告。

12.4．6最终验收：质保期满，系统所有设备、材料、软件及安装无质量问题，买、卖双方、买方工程监理单位及有关部门确认验收合格。工程施工中工程量和设备单价按中标文件中单价执行，数量按买方工程审计单位核定数量执行。

13、付款方式及期限：

付款方式：合同签订后，项目竣工验收合格后，支付至项目审计价格95%，5%的质量保证金两年后支付。

14、维保要求：

14.1日常保养维护：每两周维护人员上门进行机房巡检，发现故障苗头立即进行保养维护。每季度对监控点设备进行一次巡检，发现故障苗头立即进行保养维护。寒暑假期间对前端监控探头进行一次清洗。

14.2故障修复与更换：系统设备发生故障，招标人保修后，投标人必须在3小时内上门响应，判断故障。摄像机、前端设备故障当天修复，当天无法修复的必须提供备机；机房系统设备发生故障，当天查明原因，提出维修方案，两天内无法修复的，必须提供备机。同一设备维修两次后，第三次必须对设备进行更换。

14.3紧急状态的保障：遇到招标人遇到诸如高级别安全检查，突发事件等紧急情况，投标人必须派出技术保障人员在现场保障监控系统的良好运行。

14.4维保记录台账：投标人须提供一式两份维保台账，由维保人员和使用人员分别持有，每次日常维护，故障修复，紧急保障必须记录在案，由双方指定人员签字确认。每半年投标人必须根据维保台账提供一份维保记录汇总表给招标人留存。

14.5 未能做到日常保养维护要求的，每次在应付款中扣除壹仟元。未能达到到故障修复与更换要求的，每次在应付款中扣除壹仟元。对于应予更换的设备维保方拒绝更换的情况，买方有权寻找第三方进行设备更换，并在应付款中扣除所更换设备购买费用和安装费用。

二、投标单位要求：

1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

2、投标单位自2017年1月1日以来完成过合同额不低于20万元的视频监控系统采购业绩。

3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

4、具有相关的工程业绩及良好信誉。

三、标书要求：

1、参加竞标单位制作标书一式伍份（正本一份、副本四份）。

2、标书内容：

（1）填写开标一览表（见附件，并装订在投标文件中的第一页）。