某年度第二次会长办公会议工作报告主持稿
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2006年第二次会长办公会议
工作报告和研究主持稿
今年上半年,在市交委及其职能部门的指导和大力支持下,我会按照总体工作计划,结合实际完成了以下工作:
一、加强协会的基础性建设
1.召开了我会第一届第三次理事大会。在今年四月份召开的本次大会上,总结了去年的工作情况,对今年的工作进行了部署,审议通过了去年的财务决算和今年的预算计划,以及协会机构和制度建设方面的一系列提案。五月份,经理事会审议,通过了我会的“十一〃五”发展规划,为我会今后的发展提供了依据。
2.充实了协会机构。为了加强行业的业务指导和服务工作,充实停车场开业评审工作的力量,上半年我会专家库增补了33名新成员,使专家库成员达到了62名。同时,根据我市停车场行业队伍整体素质不高的实际,我会计划在今年开展行业培训,先从基层从业人员培训入手,加强行业队伍的素质建设,为此,我会组建了培训工作委员会。5月23日培训工作委员会召开了第一次会议,研究了如何争取在全国第一个开展城市级的停车场行业培训,编撰全国第一部停车场行业培训综合教科书《停车管理》,以及建立停车场从业人员培训、就业数据库的问题。7月12日,会长、秘书长
就行业培训,与交通高级技校的领导进行了会商,对确立协会、交通院校和会长单位三方合作组织行业培训的机制达成了共识,在培训大纲、教材的编写、培训收费申报、培训场所和师资的配置上,建立了互信基础上的分工协作,并建立了双方培训工作机构负责人的联系制度。
3.加强了会员发展工作。今年上半年协会动员了56家企业加入协会,5月份以来,协会领导分别与各区交管总站加强了沟通,6月15日协会对各区配合发展会员采取了鼓励措施,到目前为止,各区联络处已发展会员66家,使会员总数达到了365家。为了配合各区开展会员发展工作,经协会领导同意,对会费收缴和会员证及牌匾的发放办法作出了临时调整,为满足会员发展的需要,仅联络处就申领了100套空白会员证、牌。
*解释会费收缴和会员证及牌匾发放办法的临时调整
4.加强了协会内部的制度建设。经理事大会审议通过,从今年5月1日起,《停车场行业协会财务管理规定》正式实施,规定明确了相对严格的经费开支“两支笔”审批的程序,加强了协会财务的预算管理,使财务管理工作进一步走上规范化。从4月份以来,我会秘书处根据今年的制度建设计划,已先后完成了《协会公文处理规定》、《协会印章管理
规定》等一系列内部工作制度的编拟工作,准备提交协会领导和理事机构审议并实施。
二、积极配合政府部门加强行业管理
1.继续完成好停车场开业评审工作。今年上半年我会继续按照市交委【2005】号、号文件的委托,认真做好停车场的开业评审工作,到7月17日,已对91家停车场进行了开业评审。在评审过程中,评审专家组本着对企业负责的精神,认真评审,细心指导,热情帮助,使73家企业的停车场开业条件达到了合格标准。同时,我会加强了与各区交管部门的联系,在评审过程中,注意尊重交管部门的意见,遇到特殊情况,能够通过协商的方式寻求解决。目前,在评审工作上,我会与各区交管部门配合默契,已形成较好的支持与协作的工作氛围。
2.认真做好投诉处理工作。上半年我会秘书处先后接到市民、企业有关停车场问题的投诉、咨询56宗。对其中涉嫌违规经营的28宗投诉,秘书处都及时转请政府有关部门查处;对其中涉及停车场开业、年审和相关政策、法规的咨询,秘书处都做到了件件有回复,并且建立了登记制度。根据荔湾区交通局关于协助解决多宝华厦停车场纠纷的请求,我会派出人员对该大厦的停车场问题进行了调查,认真听取了纠纷双方的意见,在此基础上,依据政策和实际情况,向荔湾区交通局提出了纠纷的处理意见。
3.完成了2005版停车场标志牌生产安装企业的评选工作。为了挑选合格的停车场新版标志牌生产安装企业,协会2005版停车场标志牌生产安装企业评选委员会先后三次召开评选会议,两次进行现场审查,严格按照评选条件和标准,对6家竞选企业进行了审查、评分、评议,最终选出市侨安某公司承担新版标志牌的生产、安装和维护工作。同时,为了确保在规定的时间内完成任务,加强质量和维护工作的管理,还选出某公司作为新版标志牌生产安装的候选企业。一旦中选企业不能按时完成任务,候选企业将作为力量补充;如果中选企业不能保证质量和维护,违反相关的协议约定,丧失诚信,将由候选企业取而代之。
三、继续推进停车场羊城通的普及工作
为了扩大停车场羊城通的普及率,降低企业的设备投资成本,我会继去年确定在行业内推广羊城通POS机的前提下,为了给停车场企业挑选质量性能稳定、价格适中、维护可靠的羊城通POS机产品,今年上半年开展了羊城通POS机的评审工作。针对3家企业推荐的4款机型,协会POS机评审委员会按照评审条件,先后两次对企业提交的候审资料及设备实物进行了审查,并通过羊城通公司进行了技术检测。目前,某公司的“停车场消费POS终端机”、某公司的“POS”机已通过评审,某公司POS机正在检测,这三款机型将作为首批合格机型向我市的停车场经营企业推荐使用。
*报告协会上半年财务收支情况,征求意见。
下半年,我会将争取完成以下主要工作:
一、完成年度制度建设计划,进一步规范协会内部的管理。同时,建立行业动态简报制度、协会与交管部门的联系制度,完善协会的投诉处理机制。
二、继续做好会员的发展工作,争取会员总数突破500家。
*为了发展会员的需要,某区等交管总站向协会申领宣传资料,目前,所印各种资料已发完,建议增印1000本资料汇编发给各站。印刷经费约需5000元,从会费支出。征求意见。
三、经营服务专业委员会要争取完成停车场政策、立法、物价问题的调研报告,为政府提供决策的参考依据。要争取在市交委的支持下,开展与物价部门的协调工作,在实施停车场等级评定、价格与服务水平相挂钩上寻求突破。
建立协会领导分片联系会员和企业制度,通过各种形式,加强协会与会员和企业的沟通,倾听心声,反映诉求。
四、继续推进停车场羊城通的推广应用工作。加强与羊