办公自动化软件培训记录
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是指通过应用计算机技术和信息管理系统，实现办公室工作的自动化处理和管理。
本报告旨在总结和分析办公室自动化实训过程中的经验和成果，以及对办公室自动化的应用进行评估和展望。
二、实训目标本次办公室自动化实训的主要目标是通过使用办公自动化软件，提高办公效率和工作质量，减少人力资源的浪费，实现办公流程的优化和自动化管理。
三、实训内容1. 办公室自动化软件的选择和安装在实训开始前，我们首先选择了一款适合办公室自动化的软件，并进行了安装和配置。
我们选择了Microsoft Office套件作为主要的办公自动化软件，包括Word、Excel和PowerPoint等常用工具。
2. 文档处理与管理通过使用Word软件，我们学习了如何创建和编辑各类文档，包括报告、合同、信函等。
我们了解了Word的基本功能和快捷键，并学会了如何应用样式、插入图片和表格等操作。
同时，我们还学习了如何使用文档模板和自动化功能，提高文档处理的效率和准确性。
3. 数据处理与分析在Excel软件的实训中，我们学习了如何创建和管理电子表格，进行数据的输入、编辑和格式化。
我们掌握了Excel的基本公式和函数，学会了如何进行数据的排序、筛选和统计分析。
通过实际案例的操作，我们对数据处理和分析的方法有了更深入的理解。
4. 演示与展示通过PowerPoint软件的实训，我们学习了如何创建演示文稿，并应用动画效果和幻灯片切换。
我们了解了如何设计幻灯片布局、选择合适的字体和配色方案，以及如何添加音频和视频等多媒体元素。
通过实际演示的练习，我们提高了自己的演讲和展示能力。
四、实训成果在本次实训中，我们团队共完成了三个实训项目，分别是文档处理与管理、数据处理与分析以及演示与展示。
通过实际操作和练习，我们不仅掌握了办公自动化软件的基本功能和操作技巧，还提高了自己的办公效率和工作质量。
1. 文档处理与管理成果我们成功创建了一份专业的实训报告，并应用了合适的样式和排版。
office办公软件培训内容
o f f i c e办公软件培训内容：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。
应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容：1、基础操作Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。
文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
使用文本框，实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
办公自动化系统培训
办公自动化系统培训一、背景概述办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是指通过计算机技术和网络通信技术，对办公工作的各个环节进行自动处理和管理的系统。
随着信息技术的飞速发展，办公自动化系统在各个企业和机构中得到广泛应用。
为了提高办公效率和减少人力资源的浪费，办公自动化系统培训成为组织和公司必不可少的一项工作。
二、培训目的办公自动化系统培训的目的是使学员能够熟练使用各种办公自动化软件和工具，提高工作效率，实现信息共享和协同办公。
通过培训，学员将能够掌握办公自动化系统的基本功能和操作技巧，提高工作效率和质量，减少人力资源的浪费和错误。
三、培训内容1. 办公自动化系统概述•办公自动化系统的定义和作用•办公自动化系统的发展历程•办公自动化系统的特点和优势2. 办公自动化软件介绍•常见的办公自动化软件有哪些•办公自动化软件的功能和分类3. 办公自动化系统的应用场景•办公自动化系统在各个行业的应用情况•办公自动化系统在企业和机构中的应用案例4. 办公自动化工具的使用技巧•办公自动化软件的安装和配置•办公自动化软件的界面和功能介绍•办公自动化软件中常用操作和快捷键5. 办公自动化系统的管理和维护•办公自动化系统的用户管理•办公自动化系统的数据备份和恢复•办公自动化系统的故障排除和维护四、培训方式办公自动化系统培训可以采取面对面培训、在线培训或混合培训的方式进行。
对于规模较小的组织，可以选择面对面培训，由专业的培训师进行现场培训。
对于规模较大的组织或分布在不同地区的学员，可以选择在线培训，通过远程视频会议等方式进行培训。
混合培训则是将面对面培训和在线培训相结合，既能保持互动性，又能节约培训成本和时间。
五、培训效果评估为了评估培训效果，可以通过以下方法进行：•培训前对学员进行问卷调查，了解学员的学习需求和期望•培训期间对学员进行实时互动，提出问题和解答疑惑•培训结束后进行考试或练习，评估学员的学习成果•培训后进行跟踪调查，了解培训对学员工作效果的影响六、培训推广和宣传为了提高培训的覆盖率和影响力，可以采取以下推广和宣传方法：•在公司内部和外部宣传栏目发布培训信息和计划•制作宣传海报和宣传册，通过传单和邮件发送给潜在学员•在公司内部网络或社交媒体上发布培训相关信息和案例•邀请相关领域的专家进行宣讲和分享，引起学员的关注七、总结办公自动化系统培训对于提高工作效率和减少人力资源的浪费具有重要意义。
办公软件的应用与实操培训内容
题目：办公软件的应用与实操培训内容一、引言办公软件已经成为现代职场中不可或缺的工具，它们能帮助我们提高工作效率，简化工作流程，让工作变得更加便捷和高效。
然而，很多人在使用办公软件时可能只是停留在最基本的操作层面，而没有充分利用软件的各种功能。
对办公软件的应用与实操培训内容是非常重要的。
在本文中，我们将深入探讨办公软件的应用与实操培训内容，为您详细介绍办公软件的各种功能与技巧，并共享个人观点和理解。
二、Word处理软件的应用与实操培训内容1.基本功能介绍在办公软件中，Word处理软件是最广泛应用的一种工具。
它不仅能够进行文字编辑和排版，还可以进行表格制作、图片插入、文档审阅等功能。
在实操培训中，我们可以逐步介绍Word的各项基本功能，包括文字格式设置、段落格式设置、插入表格和图片等操作。
2.高级功能应用除了基本功能外，Word还具有许多高级功能，如自动目录生成、邮件合并、版面设置等。
在实操培训中，我们可以逐步介绍这些高级功能的使用方法，帮助大家更加高效地利用Word软件进行工作。
3.个人观点和理解个人认为，对于办公软件的应用，掌握基本功能是基础，而掌握高级功能则是提高工作效率的关键。
在实际工作中，我们可以结合自身工作需求，灵活运用Word的各种功能，以提高工作效率。
三、Excel表格软件的应用与实操培训内容1.基本功能介绍Excel是一种电子表格软件，主要用于数据处理和统计分析。
在实操培训中，我们可以首先介绍Excel的基本功能，包括数据输入、公式计算、条件格式设定等。
2.数据分析与图表制作除了基本功能外，Excel还可以进行数据分析和图表制作。
在实操培训中，我们可以介绍如何使用Excel进行数据筛选、排序、透视表制作，以及如何制作各种图表。
3.个人观点和理解个人认为，Excel是一种非常强大的数据处理工具，掌握它的基本功能可以帮助我们更好地处理和分析数据。
在实际工作中，我们可以利用Excel进行数据分析，为工作决策提供有力支持。
办公软件培训内容
办公软件培训内容1. 概述办公软件是现代办公环境中不可或缺的一部分。
通过掌握办公软件的基本操作和高级功能，可以提高工作效率、优化办公流程和增强团队协作能力。
本篇文档将介绍办公软件培训的内容和目标，帮助参与培训的人员快速上手并有效利用办公软件。
2. 培训内容2.1 文字处理软件2.1.1 常用文字处理软件简介•Microsoft Word•Google Docs•WPS Office Writer2.1.2 文字处理软件基本操作1.打开、保存和关闭文档2.文本输入和编辑3.格式设置（字体、字号、字体颜色等）4.段落格式设置（对齐方式、行距、缩进等）5.页面设置和排版6.插入图片、表格和超链接7.打印和导出文档2.1.3 文字处理软件高级功能1.页面样式和页眉页脚设置2.制作目录和索引3.批量操作和自动化处理4.高级排版技巧5.合并文档和协同编辑6.修订和批注功能2.2 电子表格软件2.2.1 常用电子表格软件简介•Microsoft Excel•Google Sheets•WPS Office Spreadsheets2.2.2 电子表格基本操作1.创建、保存和关闭工作簿2.单元格输入和编辑3.数据格式设置（数字、日期、货币等）4.数学公式和函数5.数据排序和筛选6.数据策略和条件格式化7.图表创建和图表样式设置2.2.3 电子表格高级功能1.数据透视表和汇总功能2.数据导入和导出3.宏的录制与应用4.数据验证和数据逻辑处理5.多工作表操作和公式引用6.数据保护和权限设置2.3 幻灯片演示软件2.3.1 常用幻灯片演示软件简介•Microsoft PowerPoint•Google Slides•WPS Office Presentation 2.3.2 幻灯片演示基本操作1.创建、保存和关闭演示文稿2.幻灯片布局和设计3.文本框和形状绘制4.图片和图表插入5.动画和过渡效果添加6.演讲者视图和幻灯片放映2.3.3 幻灯片演示高级功能1.多媒体元素的添加2.幻灯片切换和链接设置3.每个幻灯片的定制4.远程控制和在线演示5.模板和主题使用2.4 团队协作工具2.4.1 常用团队协作工具简介•Microsoft Teams•Slack•Trello2.4.2 团队协作工具基本功能1.团队成员的邀请和管理2.项目管理和任务分配3.实时协作和文件共享4.讨论和通信功能5.会议和远程沟通6.日程安排和提醒功能2.4.3 团队协作工具高级功能1.第三方应用集成2.自定义工作流程3.数据分析和报告功能4.多平台同步和移动应用5.安全和权限设置3. 培训目标通过完成本次办公软件培训，学员将能够：•熟练使用常用文字处理软件，进行文档的创建、编辑和排版工作。
办公自动化培训资料
办公自动化培训资料一、引言办公自动化是指将不同的办公任务、流程和信息处理操作转化为计算机程序和自动化系统来完成的过程。
随着科技的不断进步，办公自动化已经成为现代办公环境中必不可少的一部分。
本篇文章将围绕办公自动化的定义、优势、应用场景以及培训资料的收集与整理等方面进行介绍。
二、定义与意义办公自动化是指利用计算机技术和现代化办公设备来管理、处理和传递信息的一种方式。
传统的办公工作往往需要手动完成，比如文档的手工撰写、录入数据、生成报表等，这样的工作效率较低且容易出错。
而通过引入办公自动化系统，可以大大提高办公效率和准确性，实现信息的快速传递和处理，减少时间和人力成本的浪费。
三、办公自动化的优势1. 提高工作效率：自动化的办公系统可以快速完成一系列重复性的办公任务，例如自动生成报表、快速检索文件等，省去了人工处理的时间。
2. 提高数据准确性：通过使用办公自动化软件，可以防止传统手工操作中可能出现的错误，如拼写错误、算术错误等，确保数据的准确性。
3. 方便信息共享：采用办公自动化系统可以实现多用户并发访问，实时共享办公文档和信息，提高团队的协作效率。
4. 降低成本开支：通过使用办公自动化系统，可以减少人力资源的投入，从而降低公司的运营成本。
5. 提升企业形象：采用办公自动化系统展示了企业对信息化的重视，提升了企业的形象和竞争力。
四、办公自动化的应用场景1. 文档处理：办公自动化系统可以帮助进行文档的创建、编辑、存储和共享，例如使用Microsoft Office套件。
2. 项目管理：通过办公自动化工具，可以对项目进行跟踪、计划和资源管理，提高项目的执行效率。
3. 客户关系管理：利用办公自动化软件可以有效管理客户数据、销售机会、售后服务等，提升客户满意度。
4. 会议管理：办公自动化系统可以协助组织和管理会议，包括预定会议室、发送邀请函、记录会议纪要等。
5. 人力资源管理：通过办公自动化系统，可以自动化招聘流程、员工考勤管理和绩效评估等人力资源方面的工作。
自动化培训记录表
自动化培训记录表培训日期：xxxx年xx月xx日培训地点：xxxx公司培训中心培训主题：自动化技术在生产中的应用培训内容：本次培训主要介绍了自动化技术在生产中的应用，旨在帮助员工了解并掌握自动化设备的操作和维护。
通过培训，员工们能够深入了解自动化技术对生产效率和质量的提升作用，为公司的发展做出更大的贡献。
一、培训内容概述1.自动化技术的定义和特点自动化技术是一种利用计算机、传感器和执行器等设备实现生产过程自动化的技术。
它可以提高生产效率、降低人工成本，同时提高产品质量和稳定性。
2.自动化设备的分类和应用根据不同的功能和应用，自动化设备可以分为生产线自动化、机器人自动化、控制系统自动化等。
每种类型的自动化设备都有其独特的应用场景和优势。
3.自动化设备的操作和维护为了确保自动化设备的正常运行，员工需要掌握设备的操作和维护方法。
具体包括设备的开关机操作、故障排除和日常维护等内容。
二、培训收获通过本次培训，员工们对自动化技术有了更深入的了解和认识。
他们学会了如何正确操作和维护自动化设备，提高了工作效率和生产质量。
三、培训反馈培训结束后，我们进行了培训反馈调查。
大部分员工表示培训内容详实、易懂，并对培训组织和讲师给予了高度评价。
四、下一步计划为了进一步提升员工对自动化技术的应用能力，我们将组织更多的实践操作和案例分享，以便员工们能够更好地将学习到的知识应用到实际工作中。
结束语自动化技术在现代生产中扮演着重要的角色，它不仅提高了生产效率和质量，也为企业的发展带来了新的机遇。
希望通过本次培训，能够帮助员工们更好地理解和掌握自动化技术，为公司的发展贡献自己的力量。
我们相信，在自动化技术的引领下，xxxx公司的未来将更加美好。
办公自动化系统培训
办公自动化系统未来发展趋势预测
智能化
01
系统将会更加智能化，能够自动处理更多复杂的工作流程，提
高工作效率。
移动化
02
随着移动互联网的发展，办公自动化系统将更加注重移动办公
的功能和体验。
云端化
03
系统将会更加云端化，实现数据的实时共享和协同工作，提高
团队协作效率。
企业数字化转型战略部署
制定数字化转型规划
学员心得体会分享
1 2
学员A
这次培训让我对办公自动化系统有了更深入的了 解，掌握了很多实用的技能，对我的工作有很大 的帮助。
学员B
培训过程中，老师讲解得很详细，我们也有很多 机会进行实际操作，感觉收获很大。
3
学员C
通过这次培训，我认识到办公自动化系统在企业 中的重要性，也学会了如何更好地利用这个系统 来提高工作效率。
对收集到的表单数据进行处理，如存 储、计算、分析等。
协同办公平台使用方法介绍
平台登录与注册
工作流程管理
介绍如何在协同办公平台上进行登录和注 册。
展示如何通过平台管理工作流程，提高办 公效率。
文件管理与共享
沟通交流工具使用
介绍在平台上进行文件管理和共享的方法 。
介绍平台提供的沟通交流工具，如即时通讯 、邮件等。
如果问题无法解决，可考虑寻求第三 方的专业技术支持服务。
06
培训总结与展望未来发 展
CHAPTER
培训成果回顾与总结
掌握了办公自动化系统的基础 知识和核心功能，包括文档管 理、流程审批、任务协作等。
学习了系统的高级功能和扩展 应用，如数据分析、报表生成 、移动办公等。
通过实际操作和案例分析，提 高了学员解决实际问题的能力 。
办公自动化培训
办公自动化培训xx年xx月xx日CATALOGUE目录•培训目标与内容•办公软件基础•高级技能与进阶•办公自动化设备使用•实际应用案例分析•总结与展望01培训目标与内容掌握办公自动化的基本概念和技能熟悉办公软件的常用功能和应用提高工作效率和质量培训目标办公软件的基本操作和维护邮件、日程和通讯录的管理网络安全的防范和应对文件共享和协同办公公司员工新入职员工需要提高工作效率的部门或团队02办公软件基础文本编辑学会如何输入、选择、移动、复制和粘贴文本，同时掌握撤销和重做操作。
文档创建与保存掌握如何新建、打开、保存Word文档，以及设置文档属性。
文档格式设置掌握如何设置字体、字号、字形、颜色、效果等文本格式，以及段落格式、页面布局、页眉页脚等设置。
样式与模板掌握如何应用和修改样式，以及使用模板创建文档。
表格与图表学会创建和编辑表格，以及插入和编辑图表。
图表与图形掌握如何创建和编辑图表，以及插入和编辑图形。
数据排序与筛选学会对数据进行排序、筛选和分类汇总，以及创建和使用数据透视表。
表格格式设置掌握如何设置单元格格式、对齐方式、边框和底纹等，以及调整行高和列宽。
工作簿与工作表掌握如何新建、打开、关闭、保存工作簿和工作表，以及插入、删除、重命名工作表。
数据输入与编辑学会输入和编辑文本、数字、日期等数据，以及使用公式和函数进行计算。
演示文稿创建与编辑学会新建、打开、保存演示文稿，以及添加、删除、复制幻灯片，设置幻灯片顺序等操作。
掌握如何输入、编辑、格式化文本，以及添加文本框和占位符。
学会插入、编辑、格式化图片和图形，以及添加超链接和动作按钮。
掌握如何添加、编辑、删除幻灯片动画，以及设置幻灯片切换效果。
学会如何设置演示文稿放映方式、放映时间以及放映时的交互操作。
PowerPoint基础操作文本编辑幻灯片动画演示文稿放映图片与图形Outlook基础操作掌握如何配置邮件账户，以及设置账户属性。
邮件账户配置掌握如何创建和管理联系人，以及发送电子邮件和会议邀请给联系人。
《办公自动化》实训教学内容.
《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。
（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。
（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。
（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
培训计划 办公自动化
培训计划办公自动化培训目标：使员工熟练掌握办公自动化工具的使用，提高工作效率和质量。
一、培训内容1. 办公自动化软件的介绍- 办公自动化软件的定义和作用- 常用的办公自动化软件有哪些- 办公自动化软件的优势和特点2. Word处理软件的操作- 文档编辑和排版- 表格制作和数据处理- 图片插入和编辑- 文档共享和协作3. Excel电子表格软件的操作- 数据输入和处理- 公式和函数的使用- 图表制作和数据分析- 数据筛选和排序4. PowerPoint演示软件的操作- 幻灯片制作和排版- 文字和图片处理- 动画和转场效果- 演示分享和发布5. Outlook邮件和日程管理软件的操作- 邮件的发送和接收- 日程的安排和管理- 联系人的管理和组织二、培训方式1. 理论讲解：通过PPT和视频等形式进行理论讲解，介绍办公自动化软件的基本操作和功能。
2. 实际操作：提供实际案例和练习机会，让员工动手操作，熟悉办公自动化软件的使用。
3. 实战演练：组织实际工作中常见的操作场景，让员工在实际工作中应用所学的知识，加深理解和记忆。
4. 考核评估：通过理论考试和实际操作评估，对培训效果进行量化评估，及时发现问题并加以解决。
三、培训时间本次培训计划共计2周，每周工作日进行培训，每天培训时间为4小时。
第一周：理论讲解和实际操作第二周：实战演练和考核评估四、培训资源1. 培训师：公司内部专业人员或外部培训机构的专业师资力量进行培训。
2. 培训场地：公司内部或外部租赁的培训场地，保证培训环境温馨舒适。
3. 培训设备：提供台式电脑、投影仪、黑板、PPT等培训所需的设备和工具。
4. 培训教材：准备培训所需的教材和参考书籍，方便员工学习和复习。
五、培训效果评估1. 考核方式：设置理论考试和实际操作考核两种评估方式，通过成绩和表现对员工的培训效果进行评估。
2. 培训反馈：通过员工的反馈意见和建议，及时改进培训计划，提高培训效果。
3. 培训总结：进行培训总结，及时总结培训经验和教训，为下一次的培训提供经验借鉴。
办公自动化系统使用培训.
3、单击列表上方的【全部】按钮将按顺序列出所有历史 通告目录；也可选定日期范围后，单击【查询】按钮列出 该日期内的所有通告。
4、如果通告目录列表的长度超过一页，可单击【上一页】 或【下一页】进行翻页，也可在“到（某）页”框中直接 输入页码后回车进行页面跳转。 5、单击以前的通告标题浏览。
如何发送公文
发送电子邮件
• 1、登录。 2、进入【个人办公室】后，选择【电子邮件】，单击 【发邮件】，窗口右侧将出现邮件内容输入框。
3、单击【收件人】右侧的【增加】按钮，将出现工作人 员列表。
4、单击钩选需要收信的人员名称左侧的复选框后，单击 【确定】按钮确定收信人后自动返回输入状态，选中的收 信人名称将出现在【收件人】框中。 注：一次可同时选择多个收件人。 5、输入邮件标题及内容，单击【发送】完成。
查看和管理新邮件
• 1、在【个人办公室】中单击【电子邮件】，展开邮件工具栏。 2、单击【新邮件】按钮后，右侧将显示未阅读的新邮件列表。 3、单击邮件主题可查看邮件内容。 查看邮件内容时，在下方“回复”栏目中选择收信人和标题、回复内 容后，单击“回复”，可即时发送一封回复信件。 4、钩选邮件左侧的【选择】复选框后，单击【放进废件箱】按钮， 则可将该邮件删除并移动到“废件箱”备份，以便以后查询或恢复。 5、钩选邮件左侧的【选择】复选框后，单击【永久删除】按钮，则 可将该邮件完全删除，并无法恢复。
3、在窗口右侧选择员工所在部门和员工姓 名后，单击【查询】按钮，就会显示所选 择员工的基本档案资料
如何增加本人工作计划
• 1、登录系统。
2、单击【个人办公室】连接，然后在窗口左边的 功能列表中单击【工作计划管理】连接。 3、单击【本人工作计划】连接。
4、选定要设置工作计划的日期，单击日期号码连 接，在弹出的窗口中单击【增加】按钮。
办公自动化系统培训
单击“催办”按钮，如图1-16所示，填写好内容，单击“确定”发送催 办消息，单击“取消”放弃发送催办信息。
图1-16
单击“换人”按钮，如图1-17所示，单击橙色的人形图标，选择新办理 的人员，点“确定”，即可完成工作的转接。
图1-17
二、行政事务 1、领导日程：开始 2、报刊订阅：开始 3、值班管理：开始 电信息 结束； 4、来访管理：开始 5、信访管理：开始 6、用章管理：开始 7、用车管理：开始 8、用餐管理：开始
（图3-1-5）
会议查询：与会人员打开“会议管理” “会议查询”，点击“检索”按钮，显 示出自己参与了且已经有会议纪要或反响的会议出来，然后在该会议备注栏点 “详细”，出现如下图所示(图3-1-6)。
（图3-1-6）
四、活动管理
1、活动管理：开始 活动安排 活动通知 活动总结 活动反馈 活动查询 结束。
（图2-3-4）
4、来访管理：
来访登记：打开“行政事务” “来访管理” “来访登记”，点击“新增” 按钮，出现如下图所示(图2-4-1)，选择来访时间、输入来访人员名单、输入来 访事宜、选择接待人员和接待部门，然后点击“保存”，即完成来访信息登记， 并且可以对保存的来访信息进行修改和删除。
（图2-4-1）
图(1-6)
在(图1-6)中，选择“处理”，若工作流程为“发文/发文流程”出现如 下图所示(图1-7)。 左上角显示的为办理人所处的环节。
(图1-7) 图
在(图1-6)中，选择“处理”，若工作流程为“发文/发文流程”出现如 下图所示(图1-8)。 左上角显示的为办理人所处的环节。
(图1-8) 图
（图2-7-1）
用车信息：打开“行政事务” “用车管理” “用车信息”，点击“检索” 按钮，即能查询有关的用车信息，点击“详细”，出现如下图所示(图2-7-2)。
办公自动化系统培训
协同工作
支持多人协同工作，实现信息 共享、流程审批等功能。
文档管理
实现文档的存储、检索、编辑 、打印等功能。
信息发布
发布企业新闻、公告、通知等 信息。
办公自动化系统的发展趋势
云计算技术
将办公自动化系统部署在云端，实现数据安 全存储和高效计算。
移动化办公
培训收获与体会
提高了工作效率
通过培训，学员掌握了办公自动化系统的使用技巧，能够更快速、 准确地完成工作任务，提高了工作效率。
增强了团队协作能力
办公自动化系统培训促进了团队成员之间的交流与合作，使团队协 作更加顺畅，提高了整体工作效果。
培养了自主学习能力
学员在培训过程中培养了自主学习能力，能够主动探索和学习新知 识，为未来的职业发展奠定了基础。
总结词
熟悉并掌握办公自动化系统中常用的功能模块，提高工作效率。
详细描述
办公自动化系统通常包括文件管理、日程安排、通讯录管理、邮件收发等功能模块。用户应了解每个模块的功能 和使用方法，以便在实际工作中快速、准确地完成工作任务。
系统设置与维护
总结词
了解并掌握办公自动化系统的设置与维护方法，确保系统的正常运行和数据的安全性。
实现文档版本的自动更新和管理，避免文档版本混乱。
人力资源管理模块
员工信息管理
记录员工基本信息、考勤、绩效等数据，方便人事部门进行管理。
培训与发展管理
提供在线培训课程和职业发展规划，帮助员工提升自身能力。
其他功能模块
邮件管理
提供邮件发送、接收、归档等功能， 方便员工进行邮件沟通。
日程管理
提供个人日程安排、会议预定等功能， 帮助员工合理安排工作时间。
办公自动化软件培训记录
办公自动化软件培训记录办公自动化软件培训记录一、Word文档的基本编辑（一）Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。
方法2：开始程序单击Word图标。
（二）选择输入法1. 单击任务栏上的输入法图标。
2. 使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；Shift+空格：全角与半角切换。
Shift+Ctrl：输入法切换；（三）选择字符的技巧：注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”1. 任意选取单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。
2. 整行选取：鼠标单击行左边选取栏。
3. 选取一段：鼠标双击段左边选取栏。
4. 选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。
5. 选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
6. 选取一列：按Alt+鼠标拖动。
技巧：按Shift键＋鼠标单击。
（四）新建文档方法1：文件新建空文档确定。
方法2：用工具栏的“新建”按钮。
（五）编辑修改1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2. 删除字符：Ａ.选择字符后直接输入新字符Ｂ.将光标移至字符后按“”键Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键3. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动4. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
5. 复制字符：Ａ.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴Ｂ.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）（六）文件管理1.保存文件方法一：用菜单“文件”“保存”/“另存为”。
方法二：用工具栏的‘保存’按钮。
二、文档的排版（一）设置文字的字体、大小及颜色（二）设置粗体、斜体及文字下划线（三）字符缩放的设置（四）动态效果的设置（五）特殊效果的设置（六）文字边框和底纹的设置（七）着重号的设置：（八）突出显示的设置（九）自动添加段落边框（十）设置段落的对齐方式（十一）设置文字缩进三、表格处理与打印文档（一）创建表格１、表格插入表格输入列数、行数确定２、工具栏中的“插入表格”按钮（二）选取单元格１、任意选取：Mouse拖动２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧３、选择一行：单击行左边４、选择一列：单击列顶部５、选择整个表格：Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格（三）编辑表格１、调整行高（１）将Mouse放在表格线上拖动（２）表格单元格高度和宽度“行”标签２、调整列宽（１）用Mouse拖动标尺（２）将Mouse放在表格线上拖动３、平均分布各列：表格平均分布各列４、改变文字方向：格式文字方向５、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签６、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行７、删除行（１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定（２）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定８、插入一列（１）选择一列表格插入列（２）选择一列Mouse右键插入列９、删除一列：选取一列Mouse右键删除列（四）编辑特殊表格１、合并单元格（1）先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格（2）选取要合并的单元格表格合并单元格２、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元格３、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse绘制４、拆分表格：将光标放入单元格表格拆分表格（五）修饰表格１、修改线型和颜色：格式边框和底纹２、修改线宽：将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹（六）表格与文本之间的切换１、将表格转换成文本：选取整个表格表格将表格转换成文字制表符２、将文本转换成表格选取文本表格将文字转换成表格（七）打印预览：文件打印预览（八）打印文档：文件打印。
软件培训记录
软件培训记录
近期，在技术方面我参加了一些软件培训。
以下简要介绍一下：
1、Photoshop：培训了如何使用Photoshop的界面、绘制图像、美化
照片等知识，帮助我更好地运用软件提升工作效率。
2、Office办公套件：学习了Word、Excel和PowerPoint等软件的
细节，以辅助完成单位的日常事务。
3、计算机编程：掌握html、C++、JAVA等编程语言，可以对网页制
作有更深入认识，并且可以制作简单的软件程序。
4、网络维护：学习了如何维护网络系统，如建立服务器、网络设置、安全防护等，保证网络正常运行。
5、电子商务：学习了建立电子商务网站的方法，能够把产品发布、
售后服务以及其他相关服务都进行整合。
通过这些软件培训，我的技术水平有了大的提升，对于完成效率有了
帮助，使我今后的工作更加精彩。
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办公自动化软件培训记录
办公自动化软件培训记录
一、Word文档的基本编辑
（一）Word的启动
方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。
方法2：开始程序单击Word图标。
（二）选择输入法
1. 单击任务栏上的输入法图标。
2. 使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；
Shift+空格：全角与半角切换。
Shift+Ctrl：输入法切换；
（三）选择字符的技巧：注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”
1. 任意选取
单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。
2. 整行选取：鼠标单击行左边选取栏。
3. 选取一段：鼠标双击段左边选取栏。
4. 选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。
5. 选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
6. 选取一列：按Alt+鼠标拖动。
技巧：按Shift键＋鼠标单击。
（四）新建文档
方法1：文件新建空文档确定。
方法2：用工具栏的“新建”按钮。
（五）编辑修改
1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2. 删除字符：Ａ.选择字符后直接输入新字符
Ｂ.将光标移至字符后按“”键
Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键
3. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动
4. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
5. 复制字符：
Ａ.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴
Ｂ.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）
（六）文件管理
1.保存文件
方法一：用菜单“文件”“保存”/“另存为”。
方法二：用工具栏的‘保存’按钮。
二、文档的排版
（一）设置文字的字体、大小及颜色
（二）设置粗体、斜体及文字下划线
（三）字符缩放的设置
（四）动态效果的设置
（五）特殊效果的设置
（六）文字边框和底纹的设置
（七）着重号的设置：
（八）突出显示的设置
（九）自动添加段落边框
（十）设置段落的对齐方式
（十一）设置文字缩进
三、表格处理与打印文档
（一）创建表格
１、表格插入表格输入列数、行数确定
２、工具栏中的“插入表格”按钮
（二）选取单元格
１、任意选取：Mouse拖动
２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧
３、选择一行：单击行左边
４、选择一列：单击列顶部
５、选择整个表格：
Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格（三）编辑表格
１、调整行高
（１）将Mouse放在表格线上拖动
（２）表格单元格高度和宽度“行”标签
２、调整列宽
（１）用Mouse拖动标尺
（２）将Mouse放在表格线上拖动
３、平均分布各列：表格平均分布各列
４、改变文字方向：格式文字方向
５、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签
６、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行
７、删除行
（１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定
（２）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定
８、插入一列
（１）选择一列表格插入列
（２）选择一列Mouse右键插入列
９、删除一列：选取一列Mouse右键删除列
（四）编辑特殊表格
１、合并单元格
（1）先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格（2）选取要合并的单元格表格合并单元格
２、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元格
３、绘制表格
工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse绘制
４、拆分表格：将光标放入单元格表格拆分表格（五）修饰表格
１、修改线型和颜色：格式边框和底纹
２、修改线宽：将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹
（六）表格与文本之间的切换
１、将表格转换成文本：
选取整个表格表格将表格转换成文字制表符
２、将文本转换成表格
选取文本表格将文字转换成表格
（七）打印预览：文件打印预览
（八）打印文档：文件打印。