会议记录与会议纪要培训教材PPT课件(28张)

会议记录与会议纪要培训教材(PPT28 页)
会议纪要
• 含义：是根据会议宗旨、议程、会议记录、会议活 动情况等有关资料综合整理出来的公文。
• 主要 作用是：沟通情况，交流经验，统一认识， 指导工作。
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• 纪实性； • 概括性； • 条理性；
求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持 人；会议主要议题或解决什么问题；对会议的评 价； 3. 正文：概述叙述式、分列标题式、发言记录式；
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会议纪要的撰写注意事项
• 要突出中心 • 吸收正确意见 • 条理化、理论化 • 忠于会议实际内容 • 详尽地占有材料 • 与会者共同意志的体现
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举例说明
• 10月31日总经理办公会议 • “建立销售会议模式，规定要讨论的内容，纳入固 定会议安排。由余腾江提供相关信息，张俊华列入 固定会议一览表、OA上设置和邮件通知相关参加 人员。”
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会议记录的特点
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• 一快 • 二要 • 三省 • 四代
会议记录的写作技巧
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• 一删 • 二改 • 三补 • 四分
会议记录的整理技巧
会议纪要的特点
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• 1、指示性纪要 • 2、决定性纪要 • 3、情况性纪要
会议纪要的常见类型
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会议纪要的格式
1. 标题； 2. 开头部分：会议召开的背景；指导思想和目的要
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• 性质不同； • 功能不同； • 称谓用语不同；
会议记录与会议纪要的区别
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会议记录
• 会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会 议记录。 • 详记与略记。
会议记录的基本要求
• 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来 作会议记录的位置。 • 安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人 或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内 容。
会议记录的基本要求
1. 准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会 议性质。
• 责任人是工程部/金工车间
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举例说明
• 11月15日召开品质月报会议 • “为提高金工车间铝件加工精度，员工自检技能， 减少因检具（塞规使用误差及磨损频繁问题）每两 台或3台数控车床配备一台气动量仪，由金工车间 主任提供所需计划（包括配套设施数量）” • 责任部门金工车间
2. 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、 迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
3. 忠实记录会议上的发言和有关动态。 4. 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录的格式
会议名称 时间 主席 会议目的 出席人数 缺席人数
会议内容 和决议事项
决议事项 的实施
出席人 盖章 特别事项
• 11年度LIDL订单专项会议记录 • “做去电感的新冲片的电机由鲁纪清提供”
举例说明
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举例说明
• 8月15日的品质月报：
• “HW11050008订单客户验货投诉铝件错位严重 问题，工程部也确定错位修改方案，需提供完成时 间”
实施项目
会议记录的格式
缺席理由
负责人 或部门
完成期限
9ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会议记录的格式
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• 记录发言可分摘要与全文两种。
• 多数会议只要记录发言要点。
• 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要 记下全部内容。
会议记录的基本要求
• 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个 人情感，更不允许有意增删发言内容。
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会议记录的重点
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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• 真实准确 • 要点不漏 • 始终如一 • 注意格式 • 注意时效
会议记录的注意事项
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• 综合性 • 指导性 • 备考性
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举例说明
• 20XX年X月X日召开的生产月报会议，其有一条会议记录为： • “从ERP系统里调出库存的金额，在本周内须完成。” • 责任部门为财务部和IT部
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会议记录与会议纪要
• 合格的会议记录人员 • 一些会议记录方法 • 提高会议的有效性
培训的目的
一． 二． 三． 四． 五． 六．
什么是会议 会议记录 记录的特点与技巧 会议纪要 纪要的特点 记录与纪要的区别
目录
什么是会议
• 人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚 集在一起进行讨论、交流的活动。 • 利益主体主要有组织者、主持人、报告者和与会者。