质量成本控制程序(新版)
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1目的
通过财务方式来度量质量体系有效,促进改善工作效果和提高效率,降低损失,提高顾客满意度。
2适用范围
适用于对各项质量成本的收集,汇总,分析,改进控制活动。
3定义
质量成本法——指质量体系活动中包含预防成本、鉴定成本、内部和外部故障成本的财务报告核算方法。
4职责
4.1财务部负责制订产品质量成本目标和质量成本科目确定,组织各质量成本发生部门收集,汇总数据,编制质量成本报告和作财务分析。
4.2质保部负责对质量成本报告进行质量分析和制订改进计划。
4.3管理者代表负责改进计划审批和组织落实。
4.4各质量成本发生部门负责本部门质量成本数据的收集,统计,核算并按期上报财务部。
5工作程序
5.1质量成本策划
由财务部按《企业战略策划控制程序》要求制定产品质量成本计划,确定产品质量成本目标。
5.1.1由财务部确定采用质量成本法作为财务报告方式,并将质量成本预防成本,鉴定成本,内部故障成本,外部故障成本四大类二十五项事项(见附件),并明确收集部门和相应内容。
5.2质量成本数据的收集
5.2.1各质量成本发生部门每月按附件《质量成本构成》规定的收集内容和职责,收集核算,统计本部门所负责质量成本数据,确保数据准确和可靠。
5.2.2将所统计数据列入质量成本统计报表中,对于内部故障成本须按时间和生产来描述,对于外部故障成本须按成本发生原因,时间的损失和生产的损失来描述,
并于下月5日填报财务部。
5.3质量成本报告的编制和分析,改进。
5.3.1由财务部根据各部门填报的质量成本统计报表进行汇总统计,填写《质量成本报告表》,并以产值和销售额为比较基准,计算质量成本与产值/销售额的比率。
5.3.2由财务部将质量成本总额,内部故障成本总额,外部故障成本总额,故障成本总额与产值的比率与产品质量成本计划中目标值,采用图示法进行比较和反映其趋势,并对趋势作分析说明.
5.3.3由财务部将《质量成本报告表》以及质量成本图示和分析报告转交质保部,由质保部根据当月发生的故障成本采用排列图确定主要的故障成本种类,并结合与目标值的对比情况制定改进计划,经管理者代表批准,质量成本报告和改进计划由管理者代表提交总经理。
5.4由管理者代表组织和协调各级部门按《纠正和预防措施控制程序》要求落实改进计划。
由财务根据一年来产品质量成本指标与目标值对比趋势,重新审核或修订产品质量成本目标以及产品质量成本计划。
6.使用记录
略