照片档案的整理方法
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片档案整理方法
照片档案整理方法在数字化时代，我们拍摄的照片数量越来越多，而如何将这些照片进行整理成为一项非常重要的任务。
正确的整理方法不仅可以方便我们查找和使用照片，还能保护照片的完整性和安全性。
以下是一些照片档案整理的方法。
1.创建文件夹结构：首先，为您的照片创建一个简单而有逻辑的文件夹结构。
可以按照年份或事件来分类。
例如，可以创建一个名为“2024”的文件夹，然后在其中创建子文件夹用于每个月或每个事件，如“一月”、“生日聚会”等。
2.文件夹命名：在为文件夹命名时，使用清晰和简洁的名字将有助于以后更容易找到照片。
避免使用模糊的名字如“杂项”或“照片备份”，而是用具体的标题来描述照片内容。
3.扫描纸质照片：如果您还有纸质照片需要整理，可以使用扫描仪将其转换为数字格式。
扫描后的数字照片可以与其他电子照片一起存放，方便查找和管理。
4.调整照片命名：对于已经拍摄的数字照片，您可能需要对其进行命名调整。
通常，相机生成的文件名不太有意义，可以根据照片内容或拍摄时间来重新命名。
例如，一个合适的命名方式可以是“生日聚会_2024_01_05”。
7.备份照片：在整理好照片后，及时进行备份是非常重要的。
可以将照片保存在不同的存储设备上，如外部硬盘驱动器、云存储服务或其他计算机。
这样，即使丢失了一个存储设备，您的照片仍然可以安全地保护和恢复。
8.定期整理和删除照片：随着时间的推移，您的照片库会不断增长，因此定期整理和删除照片是必要的。
可以根据需要去除模糊、重复或不需要的照片。
这将有助于保持整个照片库的整洁和可管理性。
9.创造故事或相册：有时，您可能会希望将一些照片组合起来，以创建一个有故事性的相册。
您可以选择一些相关的照片，并在照片之间添加一些描述性的文本，以便将照片放置在一个相册中，以告诉一个完整的故事。
照片档案的整理方法
照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。
说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。
（二）特点：1、形式规格，多式多样。
版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。
照片档案有正片和负片之分。
从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。
2、时间感、空间感强烈。
能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。
3、形意结合，形像逼真。
一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。
照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。
三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。
一般不应跨年度。
2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
（3）底片、照片、文字说明齐全。
对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案管理是指对照片进行系统化的分类、整理、存储和检索的过程。
合理的照片档案管理规范能够确保照片的安全性、完整性和可访问性，提高照片档案的管理效率和服务质量。
本文将介绍照片档案管理的标准格式，包括照片档案的分类、整理、存储和检索等方面的要求。
二、照片档案分类1. 照片档案应根据内容、来源和形式进行分类。
2. 内容分类：根据照片所涵盖的主题、场景或者对象进行分类，例如人物照片、风景照片、事件照片等。
3. 来源分类：根据照片的来源进行分类，例如个人拍摄照片、机构采集照片、社交媒体照片等。
4. 形式分类：根据照片的格式进行分类，例如数码照片、胶片照片、印刷照片等。
三、照片档案整理1. 照片档案应按照分类要求进行整理，确保照片的有序性和一致性。
2. 照片应按照时间顺序进行排序，确保照片的时序性。
3. 照片应配备相应的说明文字或者标签，包括拍摄日期、地点、人物、事件等信息，以便于后续的检索和使用。
4. 照片档案应定期进行检查和更新，及时清理和整理无效或者重复的照片。
四、照片档案存储1. 照片档案应选择合适的存储介质，确保照片的安全性和稳定性。
常见的存储介质包括硬盘、光盘、云存储等。
2. 照片档案应进行备份，确保照片的可靠性和防止意外丢失。
3. 照片档案应设立专门的存储区域或者设备，避免与其他档案混淆或者污损。
五、照片档案检索1. 照片档案应建立相应的索引系统，以便于快速检索和查找照片。
2. 索引系统可以按照照片的分类、时间、地点、人物等要素进行建立。
3. 索引系统应具备良好的可读性和易用性，方便用户进行检索操作。
4. 照片档案的检索结果应准确、全面和及时，能够满足用户的需求。
六、照片档案保密1. 照片档案管理人员应具备保密意识和责任心，确保照片档案的机密性和安全性。
2. 照片档案应设立权限管理机制，限制非授权人员的访问和使用。
3. 照片档案应采用加密技术，确保照片的安全传输和存储。
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则在今天的数字化时代，每个人都拥有大量的照片，这些照片记录了人们生活中的重要时刻和珍贵回忆。
然而，由于照片数量庞大，如果不进行适当的整理和归档，很容易导致照片的丢失和混乱。
因此，制定一套照片档案归档整理规则非常重要，它能够帮助我们更好地保存和管理这些珍贵的照片。
一、归档规则：1. 根据不同的主题和内容进行分类，例如家庭照、旅行照、毕业照等；2. 为每一类照片设定一个明确的命名规则，如年份-地点-事件-人物，使得照片能够有序排列；3. 将相似内容或相关事件的照片放在同一个文件夹中，便于查找和管理。
二、整理规则：1. 删除重复照片和模糊不清的照片，只保留最佳拍摄结果；2. 对照片进行标签或描述，记录拍摄时间、地点、人物等关键信息，方便日后回忆；3. 编辑和修整照片，如果有需要，可以进行颜色调整、剪裁和修复。
三、存储规则：1. 选择高品质的存储设备，如外接硬盘、云存储等，确保照片的安全；2. 定期备份照片，避免硬盘损坏或数据丢失；3. 如果是实体照片，需要选择酸性纸张，避免照片变黄和退色。
四、保护规则：1. 注意光线和温度，避免阳光直射和高温环境，以免照片损坏；2. 定期清洁存储设备和相框，避免灰尘和污垢污染照片；3. 避免使用胶水或胶带在照片上，以免损坏照片表面。
五、备份规则：1. 使用稳定可靠的备份软件，定期将照片备份到其他存储设备或云存储上；2. 在云存储上进行备份时，选择安全可靠的云服务提供商，确保照片不会丢失或泄露。
六、共享规则：1. 如果希望与他人分享照片，可以选择合适的共享平台，如社交媒体或在线相册；2. 选择合适的隐私设置，确保照片仅对指定的人可见。
总结：制定照片档案归档整理规则有助于维护照片的完整性和可管理性，使得我们能够更好地保存和回忆珍贵的照片。
在整理过程中，要注意照片的质量、保护和备份，以确保照片的长期保存和安全性。
同时，合理利用数字技术和云存储，能够更好地管理和分享照片，让珍贵的回忆永远保留下来。
照片档案的整理方法优秀课件
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
9
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
10
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
影像不清 晰，不要 归档。
11
3、归档时间
a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号
全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式
D024 . Y . 3 . 1
张号（第三册的第一张）
册号（第三册照片档案）
保管期限代码
全宗号
18
格式二：全宗号—保管期限代码—张号 册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。 张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照
背景：响应共青团开展青年志 愿者活动的号召。 事件：慰问孤寡人。 时间：2004年10月1日。 地点：温州市松堂敬老院 人物：职院文秘04级团干部. 摄影者：赵某
25
注：并不是
所有的照片都 必须在文字说 明中体现六要 素。如拟写了 一组照片的说 明后，本组照 片可以简化说 明。
26
7、编制目录
案卷目录：照片的保管单位为卷，案卷题名要 概括整卷的内容。
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第第
67 册册
16
如果照片数量不多，可以一个年度组成1册， 或者几个年度的照片组成1册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
17
老照片档案的整理思路
老照片档案的整理思路引言随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄并保存的照片数量越来越多。
然而，在数码相机尚未普及的年代，老照片成为了人们珍贵的回忆。
为了更好地保护和保存这些老照片，我们需要对其进行整理和归档。
本文将介绍一些老照片档案的整理思路，并提供一些实用的方法和工具。
步骤一：收集老照片在开始整理和归档老照片之前，我们需要先收集这些老照片。
这些照片可能散落在不同的地方，如家庭相册、旧箱子、亲戚家等等。
可以尝试以下方法来收集老照片：1.借助亲友：向家人、亲戚和朋友借要交流介绍然老照片。
他们可能有一些珍贵的照片，并乐于与你分享。
2.翻找家庭相簿：检查家中的相簿和相框。
有时照片可能隐藏在不常被打开的页面或深藏于相框背面。
3.访问亲友家：探访其他亲友家中可能保存有家族照片的地方。
这些照片可能包含家族的重要时刻和历史。
步骤二：分类老照片在收集到老照片之后，下一步是将它们分类。
这有助于更好地进行整理和归档。
以下是一些分类的建议：1.时间分类：将照片按时间段进行分类。
例如，可以分为20世纪50年代、60年代等等。
将照片按时间顺序排列可以更好地还原过去的时光。
2.事件分类：将照片按事件进行分类。
例如，可以分为婚礼、生日、毕业等等。
这样可以更好地还原特定事件的回忆。
3.人物分类：将照片按人物进行分类。
例如，可以分为父母、祖父母、兄弟姐妹等等。
这有助于保存家庭成员的历史照片。
步骤三：数字化老照片为了更好地保护老照片并方便查阅，将其数字化是一个不错的选择。
以下是一些数字化老照片的方法和工具：1.扫描仪：使用扫描仪可以将老照片转化为数字格式。
选择一个合适的分辨率以保证照片的质量。
2.数码相机：如果没有扫描仪，可以使用数码相机来拍摄老照片。
确保使用足够的光线和稳定的拍摄环境，以获得清晰的照片。
3.手机应用程序：有许多手机应用程序可用于老照片的扫描和数字化。
这些应用程序通常提供一键扫描和编辑功能，方便快捷。
步骤四：整理和储存数字化的老照片在完成数字化之后，需要对照片进行整理和储存。
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
•（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
照片档案整理规则
照片档案整理规则随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄的照片数量越来越多，照片档案的整理变得非常重要。
正确的整理方法可以帮助我们更好地管理和浏览照片，让我们能够轻松地找到所需的照片。
下面是一些照片档案整理的规则和建议，希望对大家有所帮助。
1. 创建文件夹结构我们需要创建一个合理的文件夹结构来组织照片。
可以按照日期、活动、地点等不同的分类方式来建立文件夹。
例如，可以创建一个"2022年"的文件夹，然后在其中创建"生日"、"旅行"、"家庭"等子文件夹。
这样，我们就可以根据需要将照片整理到相应的文件夹中。
2. 重命名照片文件为了更好地标识照片，我们可以考虑给照片文件进行重命名。
可以使用日期、活动、地点等信息来命名照片文件。
例如，可以将一张在2022年生日派对上拍摄的照片命名为"20220101_Birthday_Party_001.jpg"。
这样，我们就可以通过文件名快速了解照片的拍摄时间和内容。
3. 使用标签和关键词除了文件夹结构和文件名，我们还可以使用标签和关键词来标记照片。
不同的照片管理软件和应用程序都支持标签和关键词的功能。
通过添加标签和关键词，我们可以更容易地搜索和筛选照片。
例如，可以给一张照片添加标签"生日"、"朋友"和"派对"，这样当我们需要找到与生日派对相关的照片时，就可以轻松地进行检索。
4. 删除重复和模糊照片在整理照片的过程中，我们也需要删除重复和模糊的照片。
重复的照片只会占用存储空间，而模糊的照片则没有太多的实际价值。
可以使用照片管理软件中的重复照片查找功能和模糊照片检测功能来帮助我们快速删除这些照片。
5. 备份照片档案照片档案的备份非常重要，可以避免因意外事件导致照片丢失。
我们可以使用外部硬盘、云存储服务或者在线备份工具来备份照片。
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤1.收集照片：首先要收集到所有需要整理的照片，可以从相机、手机、云盘、电脑等各种媒介中收集。
将所有的照片都放在一个统一的位置，方便后续操作。
2.梳理照片：对于大量的照片来说，有些是重复的，有些可能不是重要的，需要进行梳理。
可以先将照片按照时间顺序排列，然后逐个浏览，删除掉不需要的、模糊的或者重复的照片。
3.分类照片：根据照片的内容和主题，将照片进行分类。
可以按照人物、地点、活动、时间等方面进行分类。
可以创建文件夹或者使用专业的照片管理软件来进行分类。
5.进行备份：为了确保照片的长期保存和安全，最好进行备份。
可以将照片复制到外部硬盘、云盘或者光盘中，确保至少有两个独立的存储介质保存照片。
6.打印照片：对于一些特别重要和有纪念意义的照片，可以考虑打印出来，以便于长久保存和欣赏。
可以选择一些专业的照片打印店或者使用家用打印机进行打印。
7.建立相册：将照片做成相册，不仅可以方便浏览，还可以陈列和分享。
可以选择一些专业的相册制作软件和服务，根据照片的主题和内容进行设计和制作。
8.定期整理：照片的数量会不断增加，为了保持照片档案的整洁和有序，最好定期进行整理。
可以每年或者每个季度进行一次照片整理，删除不需要的照片，补充新的照片。
9.分享照片：完成照片档案整理后，可以选择一些适合的方式和平台来分享照片。
可以通过社交媒体、云相册、邮件等方式分享给亲朋好友，让更多人分享你的快乐和回忆。
总结起来，照片档案整理的步骤包括收集、梳理、分类、标注、备份、打印、建立相册、定期整理和分享。
通过这些步骤，可以将照片整理得井井有条，方便查找、保存和分享。
同时，也能够更好地保护照片，防止丢失或损坏。
照片档案方法步骤
照片档案方法步骤 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
照片档案整理规范
及民间风俗和著名人物的照片
二、照片档案整理
• 1、照片档案的分类 保管期限—问题—年度分类 ，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类 • （三）照片的排列 • 1、按问题结合时间 • 例：保管期限—问题—年度 • 永久---XX县XXX工作会议照片—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张) • 永久—XX县XXX重点工程项目工作照片2016年 (1-25)、2017年（26-30张）
•
文字说明 ：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未 及内容作出补充。
• 册内备考表
•
⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人
、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位
置。
•
⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移
出、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问
Hale Waihona Puke 题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标
注时间。
• 6、大幅照片说明
•
对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放 入专用的档案袋或档案盒中，可另纸书写单
张照片说明。
三、数码照片档案管理
• （一）概述
•
1、数码照片 ：用扫描、数码照相设备获得的，以数 字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统
阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件
•
题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地 点、事由、时间
• 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23
•
参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 ， 如文书档案0046一WS·2016一Y—0001
照片档案整理方法
一、术语和定义
(一)照片档案
国家机构，社会组织，个人，在活动中直接形成，
以静止摄影影像形式存在，有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 （二）芯页 用以固定照片、底片，是照片册、底片册的组成 单元。
二、照片档案的种类
(一)按摄影的目的与表现方式， 记录照片档案 艺术、生活照片档案 (二)按照片影像存储材料， 银盐感光材料照片、数码照片。
（4） 记录本单位、本地区重大事件、 重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和 现象的照片。 （5） 记录本地区地理概貌、城乡建设重点工 程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著 名人物的照片。 （6） 其他具有保存价值的照片。
2、 收集要求：来自两方面的收集，
一方面是本单位综合档案室的收集， 一方面是国家综合档案馆的征集
限、起止张号、册号。（不分册大流水编起止张
号）
（8） 照片册的排列 照片册按照全宗号、保管期限、册号的 顺序排列，上架保存。
5、
照片档案目录的编制
（1） 目录的编制 ① 目录种类 照片档案目录种类包括册内目录、基本 目录、分类目录、主题目录、摄影者目 录等。
②基本目录(案卷目录)
照片档案基本目录的必备项目是：照片号、 题名、时间、摄影者、底片号、备注，可 根据需要增加项目。基本目录的条目应按
（1） 照片的分类 应在全宗内按保管期限—年度—问题进
行分类。跨年度且不可分的照片，也可
按保管期限—问题—年度进行分类。分
类方案应保持前后一致，不应随意变动。
例:照片分类方案:
第一种分类方法:保管期限—年度—问题， 例: 永久-2001年-党群、永久-2001年-综合、永 久-2001年-业务、 长期-2001年-党群、长期-2001年-综合、长 期-2001年-业务、
照片档案整理方法
照片档案整理流程
• 收集—挑选照片—排列—编号—拟写 说明—张贴—编页码—著录—打印目 录—贴侧标签
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动；
*记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片;
*其他具有保存价值的照片。
第一步、收集
• 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有 ；
归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。
• 收集时间：
• 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应 及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。
第四步、编号
• 按“类别号—册号—张号”的模式
• F 1—3.1
•
张号（第三册的第一张）
•
册号（第三册照片档案）
•
一级属类（照片档案）
•
大类代字（声像档案）
照片号的格式
第三步、排列
• 例：在第2册内第一组照片有10张
•
F 1 — 2 ·1
•
………
•
F 1 —2 ·10
•
在第2册内第二组照片有9张照片，延
续第一组的照片编号，
•
F 1 —2 ·11
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤1.准备工作首先，你需要准备一些工具和材料，包括相册或相簿、照片胶带、相片笔等。
这些都可以在超市或相机店购买。
另外，你还可以准备一台电脑和扫描仪，以便将实体照片转换为数字格式。
2.分类开始整理之前，你需要将照片分为不同的类别，例如旅行照片、家庭照片、朋友照片等。
这将帮助你更好地组织和查找照片。
你可以在每个类别中使用一个相册或者一个相簿来保存照片。
3.按时间顺序排序一旦你将照片分类完成，你需要根据拍摄时间将它们按顺序排列。
这样做可以帮助你更好地回忆起特定的时刻和事件。
你可以在每个相册或相簿中按日期标注，或者在照片背面用相片笔写上日期。
4.删除重复或模糊照片在整理的过程中，你可能会发现一些重复的或者模糊的照片。
这些照片没有价值，只会占用你的空间。
所以，你可以将它们删除或者放到一个专门的文件夹中，以备之后需要时参考。
5.扫描和备份如果你仍然有很多实体照片，你可能会考虑将它们扫描到电脑上，以便后续备份和共享。
你可以使用扫描仪将照片逐个扫描，并保存为数字文件。
将照片备份到硬盘、云存储或者其他外部设备上，以防止照片损坏或丢失。
7.制作相册或相簿现在，你可以开始将整理好的照片制作成相册或相簿了。
你可以选择一些照片印刷服务商，他们可以根据你的要求制作高质量的相册。
在制作相册的同时，你可以选择一些精选照片制作成墙上的大幅照片，以展示你的珍贵回忆。
8.定期整理和更新一旦你完成照片的整理和归档，你需要定期进行更新和整理。
这样可以确保你能持续保持你的照片档案的整洁和有序。
你可以每个月或每季度花一些时间来整理新的照片，并删除无用的照片。
总结起来，照片档案整理是一个需要耐心和时间的过程，但它能帮助你更好地保存和回顾珍贵的回忆。
通过按照以上的步骤进行整理，你可以轻松有序地整理和组织照片，让它们更加符合你的需要和喜好。
祝你整理工作顺利！。
照片档案整理方法
照片档案整理方法步骤一、照片档案的定义照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
二、照片档案整理原则照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
三、照片档案整理方法步骤收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目（一）照片档案收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象和照片。
（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（3）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：及时、齐全、完整。
（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、说明应齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3 、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
照片档案整理规则
照片档案整理规则
照片档案整理规则是为了方便管理和查找照片，保证照片能够长期保存并易于共享。
以下是一些常见的照片档案整理规则：
1. 删除重复照片：清除重复的照片，以避免占用存储空间和混淆文件夹结构。
2. 按主题或事件分类：将照片按照主题或事件进行分类，比如旅行、生日、婚礼等。
3. 使用标签或关键词：为每个照片添加标签或关键词，以方便搜索和整理照片。
可以使用软件或应用程序进行自动标记。
4. 按日期排序：按照时间顺序将照片整理，例如按年份、月份或具体日期。
5. 创建文件夹：按照相关主题、日期或活动创建文件夹，将照片放入相应的文件夹中。
6. 建立备份：为了防止照片丢失或损坏，定期进行照片备份，并存放在不同的媒体或云存储中。
7. 编辑和调整照片：对照片进行必要的编辑和调整，包括裁剪、调整亮度、对比度等。
8. 清除不需要的照片：删除模糊、不重要或不需要的照片，以减少存储空间的占用。
9. 设置密码保护：对私密或敏感的照片进行密码保护，以防止未经授权的访问。
10. 学习和使用照片编辑软件：熟悉和掌握照片编辑软件，以便更好地处理和管理照片。
以上是一些常见的照片档案整理规则，根据个人需求和习惯可以进行适当的调整。
照片档案的整理方法
照片档案的整理方法照片是我们生活中的重要回忆，为了能够更好地保护和管理这些珍贵的记忆，建立和维护一个有效的照片档案是必不可少的。
下面我将介绍一些照片档案的整理方法。
1.选择合适的存储介质：照片可以保存在不同的存储介质上，包括电脑硬盘、移动硬盘、DVD、云存储等等。
选择一个可靠、持久、方便的存储介质非常重要，以确保照片资料不会遭到损坏或丢失。
2.创建文件夹和子文件夹：在您的存储设备上创建一个主文件夹，用于存放所有的照片。
在主文件夹下创建子文件夹，可以按照年份、事件、地点等不同的分类方式进行组织。
例如，您可以创建一个名为“2024”或“旅行”或“家庭”等子文件夹，然后在这些子文件夹下再创建更具体的子文件夹。
4.删除重复或模糊照片：在整理照片档案的过程中，您可能会发现一些重复、模糊或无关的照片。
及时删除这些照片，可以避免无用空间的占用，减少整理工作的复杂度。
6.备份和同步：为了避免照片丢失或损坏，定期进行备份是非常重要的。
您可以使用硬盘备份、云备份或在线同步等方法，将照片的副本保存在不同的地方。
这样即使在设备出现问题的情况下，您仍然可以轻松地找回照片。
8.定期整理和清理：照片档案是一个动态的系统，随着时间的推移，新的照片会不断增加，旧的照片也可能变得不再重要。
因此，定期整理和清理照片档案是必要的。
您可以设定一个固定的时间，例如每个月或每个季度，来整理和清理照片档案。
综上所述，照片档案的整理方法包括选择合适的存储介质、创建文件夹和子文件夹、文件命名规范、删除重复或模糊照片、标注和描述、备份和同步、使用专业软件以及定期整理和清理。
通过遵循这些方法，您可以更好地保护和管理您的照片资料，让它们成为珍贵的回忆，陪伴您一生。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4、排列
按“年度—问题”进行分类，在同一年度内按照片 的问题结合形成时间排列。
注意：不要求区分保管期限，仅分为归档与不归档 两部分，归档的照片保管年限为长期以上。
一组照片不可以排在两册中。跨年度的照片一般也 不排在同一册内。
将照片按不同的年度分开。如果每个年 度的照片不多，在年度内可以不分问题，直 接按照片形成时间排列归档。
第三：底片的入册。底片册一般由297mmx210mm(A4)大小 的若干芯页和封面、封底。
第四,对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫 衬柔 B 数码照片的管理
平时存放在电脑硬盘中，设置相应的目录夹。数码照片还应 刻成光盘保存。
标题：佛山市XX局于2003年6月16日在本局五楼会议 室召开第五届职代会。
时间： 2003年6月16日 地点：本局五楼会议室 主要人物：职工代表 基本内容：选举和审议提案 注明本组照片共多少张照片：13张
B 拟写小说明
以每张照片为单位拟写小说明 编写要求 文字说明六要素齐全。背景、事件、时间、地点、
感光成像照片档案的结构
感光成像照片档案
底片
照片
文字说明
数码照片档案的结构
数码照片档案
数数码码照照片片
文文字说说明明
三、照片档案的作用 1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。
四、照片档案整理的流程
收集—挑选照片—排列—编号—拟写说明—张 贴—著录—打印目录—贴侧标签
基建档案的补充) g 其它具有保存价值的照片。
2、挑选照片要求
a 底片、照片、说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、
未加修饰剪裁等特点。 d 有选择性的归档，对反映同一内容的若干张照片，
应选择其主要照片归档。 e 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
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主题不鲜 明，可不
归档。
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构图重复， 可选其一。
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影像不清 晰，不要 归档。
3、归档时间
a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
6、拟写说明
A 拟写总说明 以一组照片为单位拟写总说明。 总说明的内容： 1、标题——根据本组照片的内容，由整理者拟出
标题。标题要概括出这组照片的基本内容，并作为 照片档案卷内录的著录条目。 2、时间 3、地点 4、主要人物 5、基本内容 6、注明本组照片共多少张照片。 整理时，用白纸（尺寸可与照片大小相当）将上 述内容打印，贴在这组照片的上方。也可以直接在 张贴照片处填写。
照片档案的整理方法
许玉梅 2015年4月4日
一、照片档案的现状
1、分散保存 2、照片档案的整理方法不一 3、照片档案保存不完整 4、照片档案装具不统一
二、照片档案的定义
照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直 接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历 史记录。
第一类：感光成像照片档案 ——以感光材料为载体，以影像为保存方式的有保存价值 的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分。 第二类：数码照片档案 ——数码照片是指用扫描仪、数码相机、数码摄像机等设 备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机系统阅读、处理，并可在互联网上传送的静态图像 文件。 ——数码照片档案是指国家机构社会组织以及个人在社会 活动中直接形成有保存价值的数码照片。数码照片档案由数 码照片和文字说明两部分组成。
底片
数码照片
注：数码照片刻成光盘保管，光盘也必须有检 索目录。
编制数码照片检索指南 编号填写：光盘号+目录号 标题：即每一次活动的时间、人物、事件名称
编号
标题
照片
编制
备
张数 部门 日期 注
GP.1.1 2007.1.17省教育厅高红处长检查教学工作 10
GP.1.2 GP.1.3
2007.2.8学校召开职代会，王芳校长主持， 15
背景：响应共青团开展青年志 愿者活动的号召。 事件：慰问孤寡人。 时间：2004年10月1日。 地点：温州市松堂敬老院 人物：职院文秘04级团干部. 摄影者：赵某
注：并不是
所有的照片都 必须在文字说 明中体现六要 素。如拟写了 一组照片的说 明后，本组照 片可以简化说 明。
7、编制目录
案卷目录：照片的保管单位为卷，案卷题名要 概括整卷的内容。
市教育局李玉副局长到会
GP.2.1 GP.2.2
谢谢大家！
卷内目录：每一组或每张照片的文字说明即可。 可以参考文书案卷和卷内目录的编写。
五、感光照片档案与数码照片档案整理的不同
1、感光照片档案有底片，而数码照片有电子版。 A 底片档案的整理 第一，底片的编号。格式：全宗号—保管期限代码—张号。
第二，底片号的登录。宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片 乳剂面片边处,不得影响画面；一张一袋，并在底片袋的右上 方标明底片号。翻拍为“F”,拷贝为“K”。
格式二中的“张号”是指在一个立档单位内对照片按 排列顺序“1”开始编制的流水号。
全宗号：档案馆给每个单位的代号。
保管期限：照片一般分为永久和长期。
第二，照片的入册。
一般冲洗成五寸或七寸照片，入册。 大张照片、底片与其他照片、底片一同整理，单独 存放。(一般卷放或平放) 大张照片的文字说明，写在相应的案卷内，并在卷 内目录中注明“大张”。
人物、摄影者。 文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，用阿拉
伯数字表示时间，即1999.10.25或者19991025。 位置：在照片的右侧、左侧或正下方 一张照片编一个说明。
职业技术学院文秘04级团干部， 为了响应共青团委的号召，开展青 年志愿者活动。于2004年10月16 日到市松堂敬老院慰问孤寡老人。 在此活动中同学们深受教育。
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第第
67 册册
如果照片数量不多，可以一个年度组成1册， 或者几个年度的照片组成1册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
5、编号
第一，照片的编号。照片号是固定和反映每张照片 在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，有两种 格式：
1、收集（归档）范围
a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关领导等
视察检查本地区本单位的工作时的照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主要工作
职能、工作成果) e 本单位获得各种荣誉的照片。 f 与其它载体档案有密切联系的照片。(文书档案、
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
如果每个年度的照片较多，对同一年度的 照片按问题分开。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
本单位领 领导 外事宣 单位 …… 导活动 视察 传 文化
如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。 比如，1999年的照片，共组成3卷。 2000年的 照片，组成2册。 2001年的照片，组成2册。
格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号
全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式
D024 . Y . 3 . 1
张号（第三册的第一张）
册号（第三册照片档案）
保管期限代码
全宗号
格式二：全宗号—保管期限代码—张号 册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。
张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照 片按排列顺序从“1”开始编制的流水号；