XX文化传媒有限公司素材管理规定

XX文化传媒有限公司

素材管理规定

第一条拍摄素材至关重要，素材管理安全为第一原则。为保证安全，所有拍摄素材必须备份，即源文件至少要有两份，且必须导入ED或是PR等剪辑合成软件中检查确认，保证素材完

好，没有数据损坏和缺失。

第二条素材拷贝要及时。原则上当日拍摄素材当日拷贝存档。因故不能当天备份的，在阻碍事由消失之后立即备份，不得超过三天。

第三条素材拷贝在公司电脑部分，须存入硬盘工作区根目录，不得放在其他磁盘分区。一个拍摄项目只建立一个文件夹，如果有多机位拍摄素材和摇臂、航拍等素材，归入同一个文

件夹，在子目录中新建文件夹，每个机位素材标示清楚。

第四条素材根目录文件夹标识格式为：年月日-业主单位（如婚庆公司简称或是企业名称简称，个人的业务标注个人姓名，同行派单标注人名或是工作室、公司名称）-项目名称（如婚

礼单双机，新闻，宣传片等。如婚礼可后续标注新人姓名，酒店等）- -拍摄者姓名。顺

序不可颠倒，没有的项目可以不填写。

第五条素材谁拍摄谁存储备份，即拍摄者是第一责任人。多机位拍摄，婚礼男方拍摄者是责任人，负责素材整理收集；活动、会议拍摄，主机位是责任人，负责素材整理收集；其他

项目拍摄，由非主拍人员负责素材整理收集，本条规定无法界定的情况，由公司指定负

责人。责任人在整理收集素材时，其他拍摄者应积极配合，否则因拍摄者原因导致事故

给公司造成损失的，由该拍摄者自行承担。非公司人员掌握的素材，如摇臂、航拍、兼

职拍摄素材，由负责人收取，时间不受三天限制。

第六条拍摄人员有义务了解自己所使用机器的性能、特性，存储原理等。可通过网络搜索、同

事交流等途径了解相关知识。通常摄像机有比较完备的数据保护功能，除非存储卡物理

损坏，素材都能恢复还原；单反低端机型在断电情况之下，没有保存的数据可能消失无

踪，无法恢复;高端机型会有缓存文件存在，可部分恢复。拍摄中出现异常，在有条件更

换存储卡的情况下，应立即更换存储卡；无法立即更换存储卡或是拍摄现场时间原因，

更换存储卡将导致更大损失的情况下，在确保可以正常录制的情况下，可以继续拍摄。

待特定事由消失之后，应立即更换存储卡，并封存该卡，在数据问题解决之前，不得再

使用该卡。

第七条因机器硬件故障、存储卡物理损坏，应立即报告公司相关人员，安排补救措施，并对损失进行检查确认。由此造成的损失，由公司和拍摄人员均摊。隐瞒不报者，错过时间无

法确定原因的，损失由个人承担。因拍摄人员器材准备不充分，或麻痹大意，造成碰撞，缺电关机或其他情形，导致数据丢失、损毁，造成损失的，由拍摄者自行承担损失。拍

摄过程中，因第三方人员造成器材损毁，数据丢失，应立即向第三方追讨；拍摄任务紧，不适合现场追讨的，须达成赔偿共识，并通过签订协议、录音录像等保存证据，待事后

解决。

第八条本规定经签字确认后，可作为协议附件，与其他条款具有相同效力。