样品收发数量管理统计表
研发样机物料控制程序(含表格)
研发样机物料控制程序(ISO9001:2015)1.目的规定研发样机物料及成品管控过程,加强物料申领及使用的监控,减少浪费;加强样机输出管理,提高研发质量与效率。
2.适用范围适用于所有研发物料与输出样机的管控。
3.定义关键物料:对样机功能、性能实现及关键质量特性有重要影响的,或者单价超过1500元的元器件、零部件和材料。
4.职责4.1项目组:研发工程师负责提出研发物料申请,提供新物料的详细信息及相关资料,负责新物料的确认与承认,协助生产线的样机制作;项目经理负责样机组装时关键物料的核实,负责样机物料申请的审批,预计金额较大的(超过3000元),项目经理须报总经理审批。
4.2样品管理员:负责研发物料的申购、领取与保管;依采购通知,对新物料编制临时物料编码,通知PMC物控员下采购申请,跟进研发物料申购进度,负责采购与研发工程师间的信息传递;负责样机套料及资料准备,跟进样机制作,反馈异常情况;负责样机关键物料的收发登记;负责样机的包装与入库;每月底统计当月研发物料领用与样机产出,以及采购及时情况。
4.3项目管理员:负责确认套料的备料数量,并发出备料通知;通知样品管理员安排样机制作,协调处理物料申购及样机制作过程中异常情况。
4.4P MC部:物控员负责研发物料申领的审核,对于挪用订单物料及时给予补充;依样品管理员的通知下采购申请;仓库负责样机套料的备料;计划员负责安排样机制作的生产计划,并监督计划执行。
4.5采购部:负责研发物料的采购或打样,并回复采购交期;反馈采购过程的异常情况,并协调解决。
4.6制造部:负责样机的单板制作;汇总并反馈样机单板制作问题点。
4.7质量部:负责生产线样机单板的检验,以及入库前的样机外观检验;输出样机检验报告。
4.8工艺工程师:负责样机单板制作、整机组装的工艺检查,输出工艺检查报告。
5.管理规定5.1研发物料申请5.1.1样机套料申请新物料申请:对于样机BOM中的新物料需求,项目组研发工程师应填写《物料需求申请单》,注明型号、规格、数量及需求时间,并提供相关图纸或规格书,注明适用机型名称,报项目经理签批。
食品检验检测样品管理的过程控制
食品检验检测样品管理的过程控制摘要:随着日常生活质量的提高,人们对于食品安全提出了更高的要求,为保障食品安全,需要加强食品检验检测工作。
而在食品检验检测中,样品是重要的影响因素,需要重视样品管理,以保证食品检验检测结果准确。
基于此,本文就食品检验检测样品管理展开研究,首先分析了其中存在的问题,其次对其提出了一些控制措施,以供参考。
关键词:食品检验检测;样品管理;过程控制食品安全一直是当今社会人们关注的重点,为了保障食品安全,需要加强食品检验检测工作。
而作为食品检验检测结果的影响因素,样品的管理十分重要,我国对样品也作出了明确要求,只有确保样品质量符合要求,才能够确保食品检验检测工作质量。
一、食品检验检测中样品管理问题分析(一)样品接收不当样品接收时需要对样品和委托信息进行检查,核对数量、名称等信息,确保样品准确,保障检验检测符合要求。
若是现场未确认样品信息,容易在交接完样品后发现问题,不仅会浪费时间,也会无法保障检验准确性。
若是样品交接流程出现问题或是未及时交接,会导致样品不再具有代表性。
对于微生物等检验项目,若是检验时间较长,样品存放时间过长,导致微生物数量和食品微生物数量不相符合也会影响结果[1]。
通常情况下,样品接收采用人工统计方法耗时长,影响检验检测结果。
(二)样品标识不清一方面,样品编号太过复杂,操作时工作内容增加,有些编号相似度高,整理时极易出现问题。
另一方面,对于相同编号工作人员记录不及时,前后两个样品采用同一编号会导致检测工作内容大幅度增加。
而随着样品数量不断增多,人工填写的方式极易出现错误,对后续样品的查询和使用工作产生影响。
(三)样品制备有误现阶段,样品管理中的非专业人员较多,这些人员对于样品管理了解度不高,极易导致样品制备出现问题,使样品无法代表食品。
例如,为了对比不同地方瓜果蔬菜农药残留情况,需要从不同地方采集检测样品,样品中残留的部分农药成分容易挥发,采集的时间点不同,挥发程度不同,导致样品缺乏代表性,对食品检验检测结果产生影响。
采购管理必备表格
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期:供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
工地试验室样品管理制度等
工地试验室样品管理制度等样品登记、保管制度一、样品保管制度1、样品由主任指定专人保管。
,样品保管员应检查,确认样品完好后,编号保存。
2、样品到达后3、样品上应有明显的标志使同类的样品不得混淆,确保不错样、混样。
4、样品保管应合乎要求,不致使样品变质或改变其性能。
5、对破坏性样品,用户无特殊要求不进行保存。
6、非破坏性样品,按用户意见处理。
如需留样,最长为三个月。
二、样品登记制度:1、来样(送样及抽样)都必须进行登记、填写送样单,包括样品名称、取样里程桩号及位置、样品用途、使用范围、所委托的试验项目及送样单位、送样人等,并编号。
送样要按规定保证足够的数量。
2、样品登记后,送各检测室进行试验,试验前须对样品进行加工处理,直到样品符合试验所要求的标准。
须留样的样品(如水泥等),必须按规定留取足够试验的样,以备有争议时,重作试验或送中心试验室检验。
3、有毒物品及国家规定控制的物品,应按国家有关规定保管及管理。
4、试验报告发出一月后,若未收到送样单位提出异议,样品可自行处理。
对原始记录及试验报告的规定一、原始记录须使用指挥部统一的记录表格,原始记录的填写须用钢笔,须字迹清楚。
二、原始记录的更改必须划改,不允许涂改。
必要时在需改正的地方用笔划一斜线(/),再在旁注写正确数据。
三、原始记录必须由试验检测人员填写,并签名及填上日期以示负责。
四、报告发出后,原始记录须妥善保存,以备今后查阅。
五、非试验室人员未经领导批准不得查阅原始资料。
六、原始记录须由两人签字。
七、试验检测人员须对原始记录的真实性、可靠性负责。
八、试验报告,应采用指挥部印发的统一表格,填写完整,文字简洁,字迹清楚,数据准确,结论正确并签字完全。
九、报告由各检测负责人填写,全部数据均应采用法定单位。
十、报告由试验室主任,审核并签发。
在审核中若发现数据及结论有错误,应要求原填写人,重新填写后签发。
十一、报告不允许更改和涂写。
十二、若试验室主任不在,报告由高监助理签发。
物资收发存报表
制单人:
物资收发存报表
表单号:
日期:
累计(公里)
本期(公里)
厂家发货 到货数
数量
量
验收数 量
发料数量
厂家发 货数量
到货数 量
验收数 发料数 库存数量量源自量中转站负责人:审核人:
制单人:
项目名称: 填报单 位:
施工单位
物资名称 规格型号
中原建设
小计 合计
项目名称: 填报单 位:
施工单位
物资名称 规格型号
中原建设
小计 合计
物资收发存报表
表单号:
日期:
累计(公里)
本期(公里)
厂家发货 到货数
数量
量
验收数 量
发料数量
厂家发 货数量
到货数 量
验收数 发料数 库存数量
量
量
中转站负责人:
审核人:
临床试验用样品委出厂放行审核记录
临床试验用样品委出厂放行审核记录一、背景介绍临床试验是评价药物疗效和安全性的重要环节,其中样品的质量和放行审核是确保试验结果准确可靠的重要因素。
临床试验用样品委出厂放行审核记录的编写,旨在记录样品的委托放行审核过程,确保符合相关法规和标准,提升临床试验的可靠性和科学性。
二、样品委托放行审核流程2.1 委托放行审核准备阶段1.确定样品接收和管理标准,确保样品的来源和存储符合规范。
2.制定样品放行审核的操作规程和流程,包括审核人员的资质要求和审核要点。
2.2 样品委托放行审核执行阶段1.样品接收:记录样品的品名、批号、数量等信息,并进行质量检查。
2.样品分析:根据试验要求,进行相关的分析、检验和测定,确保样品的质量符合要求。
3.数据分析:对样品的分析结果进行统计和分析,与试验方案和标准进行比较。
4.委托方评审:将样品审核结果提交给委托方进行评审,确保委托方对样品放行具有知情权。
5.内部评审:由审核小组对样品审核结果进行内部评审,确保审核结果的准确性和可靠性。
6.放行决策:根据审核结果和评审意见,决定样品的放行或不放行,并填写相应的记录表。
7.审核意见反馈:将放行决策结果及时反馈给委托方,确保委托方了解样品的放行情况。
2.3 样品放行结果处理阶段1.放行记录:记录样品的放行结果,包括放行的样品信息和放行决策的依据。
2.报告编制:根据放行结果,编制委托方的样品放行报告,并发送给委托方。
3.结果存档:将样品放行审核记录和相关文档进行整理和存档,确保可追溯性和文件管理的规范性。
三、样品委托放行审核记录内容3.1 样品信息记录1.样品名称:记录样品的名称和编码等信息。
2.样品来源:记录样品的生产厂家、供应商或采购来源等信息。
3.样品批号:记录样品的批次号,用于追溯和质量控制。
4.样品数量:记录样品的数量和规格,用于计算样品的用量和消耗。
3.2 样品质量检查1.外观检查:记录样品的外观特征,包括颜色、形状、气味等。
样品处置管理办法
样品处置管理办法第一章总则第一条为加强xx市计量质量检测研究院样品管理,规范样品处置程序,预防和减少风险,防止资产流失,根据《产品质量监督抽查管理暂行办法》(总局令18号)、《食品安全抽样检验管理办法》(总局令15号)、《xx市计量监督管理条例》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规及xx市市场监督管理局相关规定,结合我院实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我院计量质量已完成检验/检测的所有样品处置管理。
第二章职责第三条样品处置管理职责计量业务部和质检业务部按专业类别负责已完成检验/检测的样品登记、保管、退还和提出处置建议方案;负责样品处置前的准备工作;负责样品处置所有环节的资料保存;资产设备部统一负责危化品、食品样品特殊处置和样品有偿处置的管理、组织、协调和结算工作。
办公室统一负责样品销毁处置的管理、组织、协调和结算工作;财务部负责对样品处置收入的管理以及支出费用票据的审核和支付工作。
党委办公室负责样品处置中违纪违规行为的调查、核实、处理工作;负责样品赠予备案工作。
第三章样品处置方式及程序第四条样品处置方式样品分为付费样品和未付费样品。
未付费样品除检验已损耗外,处置方式为退还。
如受检单位提出不需退样的,则按付费样品处置规定执行;因检验造成破坏或者损耗而无法退还的,任务组织部门应当向受检单位说明情况,并协商解决;任务下达部门另有规定的,应按规定执行。
付费样品根据性状、用途其处置方式分为:销毁处置、危化品和食品样品特殊处置、有偿处置、其他方式。
根据产品类别,应当属销毁处置或有偿处置的样品具体分类详见附表1、附表2。
第五条样品退还检验/检测工作结束且留样期满后,业务部门将样品及时退还给企业。
退还样品时,业务部门须根据《检测委托合同书》、《计量器具检定、校准协议书》及业务系统信息,与客户核实样品数量、状态,办理退还手续。
第六条样品销毁处置销毁处置的样品包括:危及人体健康和人身、财产安全的检验样品和检验不合格的备用样品;失效、变质的样品;有毒、有害、易燃、易爆或可能危害公共安全的样品(危化品除外);已经失去使用和回收利用价值的;其它依法应当予销毁的情形。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。
二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。
三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。
四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。
五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。
六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。
七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。
样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
样品管理制度3一、客户索取样品,原则上要按同产品销售价格收取费用,收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理:1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”,一式三份(留存一份、生产部一份、出门证一份)。
2、“审批单”要逐项填写完整,规格栏内注明样品的大小和数量(大小分为整纱、半纱和小纱),由部门领导签字,经总经理签字后生效。
3、纱样标准:整纱为出口标准纱计重1.9公斤,半纱计重0.8公斤,小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。
适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,学而不思则罔,思而不学则殆,以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度(较新8篇),欢迎参考阅读,希望对大家有所启发。
样品管理制度篇一原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。
若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。
样品的管理如下:一、样品调拨(一)公司的。
样品统一由董事长办公室管理。
由董事长办公室制定各种样品的较低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。
(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。
二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。
借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售,并从借用人当月工资中扣回。
(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。
三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算,结算价视为工厂的销售收入,由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。
(二)公司各部门领用的样品,每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总,并报总经理,抄送财务,计入公司专项管理费用。
(三)各分支机构之间结算方式,由各分支机构协商确定。
四、公司各部门领导应严格把关,以身作则。
如发现使用样品不当或者借工作需要之名,冒领样品的,董事长办公室将责令有关人员返还,并给予有关责任人经济和行政处罚。
样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度篇一1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
样品管理制度
样品管理制度无锡市交通工程咨询监理有限责任公司江阴市海港大道工程建设项目海港大道HGJL-C标总监办工地试验室1无锡市交通工程咨询监理有限责任公司检测样品管理制度1.目的为规范样品管理,保证检测数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足对样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制,确保检测样品的完整性,特制定管理制度。
2.范围适用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制。
3(职责1.3.1质量负责人:负责抽样计划的制定和抽样工作的组织;1.3.2 现场组组长:负责抽样计划安排;1.3.3 抽样人员:负责抽样实施、运输、样品在运输途中的防护;1.3.4检测人员负责样品的验收、制备、保护;1.3.5样品管理员:负责样品接收、标识、流转、储存、处置、清理;4(要求1.4.1 试验室制订《抽样控制程序》与《样品管理程序》用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制,确保检测样品和完整性。
1.4.2试验室应按照当相关技术规范或标准实施样品的抽取、制备、传送、处置、储存、处置等。
当规程、规范或强制性标准对抽样有要求时,执行其规定。
抽样人员按规定要求进行抽样。
没有相关的技术规范或者标准的,质量负责人应根据统计方法制定抽样计划,即以简单随机抽样为前提。
1.4.3抽样计划和程序在抽样的地点应能够得到。
抽样必须有代表性,基上能反样品的内在情况。
抽样过程中,对影响试验检测结果的因素应加以控制,以确保试验检测结果的有效性。
样品的制备也是确保检测活动有效性的关键因素之一。
如有样品制备,试验室应编制样品制备的方法,明确样品制备的目的与用途,列出样品制备后应达到的计量学指标。
样品的制备还应考虑样品的安装与架设(如对用于寿命试验的样品的安装是至关重要的),样品的制备与分样,进入检测前的相关准备,其目和是为了使样品处于真实的待检状态。
1.4.4当抽样作为检测的一部分时,试验室应规定对抽样的详细要求,记录内容应清晰、明确、具体。
CNAS实验室样品管理程序
文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。
2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。
3职责公司负责样品的接收和处理。
检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。
公司负责报废样品的处理。
4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后,由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单(或送样单或类似文件)检查样品的符合性和完整性,填写“样品验收交接单”,并作好样品的状态记录,签字确认。
4.1.2当发现样品不符或有损坏,接收人应向送样人当面提出,做好记录并协商处理办法;当送样方式是托运时,综合部应将验收情况通知委托方。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识,包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。
4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况,在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识,会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时,应有样品检验检测状态标识。
4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。
可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。
a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。
公司规定待检样品区、已检样品区。
在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌,放置相应样品:b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品;c)在样品上贴“待检”或“已检”标识,区分待检或已检状态。
4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。
内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。
4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。
否则另行放置。
4.3.3样品库应设置样品架,样品分类、分架贮存。
4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。
有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。
当有要求时,样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。
检验检测机构制度
一、样品管理制度检验样品贯通于检验工作的始终,使样品管理规范化是保证检验结果可靠、有效以及维护实验室的诚信度的重要环节。
必须对样品的接收、传递、储存、处置及样品的识别等环节实施有效的质量控制。
(一)接收样品管理:1 、委托样品的接收程序1.1 样品管理员在接收客户的样品时,应根据客户的检验需求,查看样品的包装、规格及型号、外观、等级等,清点样品数量,相关资料的完整性,检查样品的性质和状态是否符合检验的要求,填写委托单或者检验任务单。
必要时应与客户商定委托检验内容等有关事宜;1.2 样品管理员做好惟一性标识,并登记入库;1.3 客户邮寄来的样品由样品管理员统一收取,并按1.1 、1.2 条规定办理。
2 、抽样样品的接收程序样品管理员验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、完整性、有效性,必要时应会同抽样人员共同进行验收,然后按 1.1 、1.2 条进行验收登记。
(二)样品出入库管理:1、检验员会同样品管理员到样品室领取样品。
检验员领取样品时应查看样品是否与“检验任务单”填写的内容相符,是否符合检验要求,检查无误后在双方样品保管处理登记本上签字领样;2、检验员在样品检验完毕后,将剩余样品交回样品室,样品管理员清点样品数量无误后保存好样品;3、检验完成后对有毒有害、已经破坏等无法退还的样品,样品管理员按照像关规定进行处置,并作好登记;4 、客户要求退回的样品,由样品管理员负责办理样品领取出库手续,并作好登记。
(三)样品留存管理:1 、样品存放时间普通为一个月,按不同食品相应规定的温度、环境进行留存。
2、超过保存期的检后样品处理程序保存期已过的且客户不要求退回的样品,由样品管理员在样品处理登记本上登记要处理的样品,报质量负责人批准后处理。
3、样品的保密和安全本实验室严格按照与客户签定的协议或者有关规定进行样品的检验、贮存与处置,对客户的样品、附件及有关信息负保密责任。
保存期内的样品不得以任何理由挪作他用。
留样管理规定
留样管理规程一、目的:建立留样管理规程,确保留样管理及检测工作的顺利进行。
二、适用范围:原料、辅料、内包材、中间产品、成品的法定留样和稳定性考察。
三、责任人:质量部经理、检验室主任、留样管理员。
四、管理规程:4.1 留样品留样品是指为满足产品质量稳定性考察及质量复查的需要而预留下的产品样品。
留样分为两部份:法定留样和稳定性考察留样,且两部份样品应分开存放。
4.2 法定留样规定需留样观察的原辅料、内包材、中间产品、成品样品由QA取样。
由于留样室没有冷库,所以稠膏留样于冷库。
4.3 法定留样数量4.3.1 原料、辅料、中间产品凡进厂的原料、辅料,以及生产的中间产品在取样时取约检验量的三倍样品,一份做进厂检验,另2份做留样观察,放入干净的容器内封口,贴上标签,注明品名、批号、生产厂家、留样日期等,及时填写REC-ZL-1060-01-00《原辅料留样记录》、填写REC-ZL-1060-02-00《中间产品留样记录》。
4.3.2 包装材料包装材料改版、更换供应商或新包装材料时需留样。
留样量:铝箔、PVC为留样量为全检量的2倍,留样后及时填写REC-ZL-1060-03-00《包装材料留样记录》。
4.3.3 成品成品法定留样为全检量的2倍。
4.4 稳定性考察的留样量根据稳定性考察的项目、每次试验的用量、考察期的长短等因素来决定。
详见表1《成品留样数量统计表》。
需作稳定性考察的产品除另有规定外,原辅料、中间产品、包装材料一般不作观察。
4.4.1 新品种投产的前三批产品,其余同常规品种一样处理。
4.4.2 常规品种常规生产的品种每年应重点留样考察1至3批,具体方案如下:每年生产少于10批:考察1批;每年生产10~20批:考察2批;每年生产多于30批:考察3批;4.4.3 永久性变更的品种当作出永久性变更,如处方、生产工艺或内包装材料的变更,而这些变化会影响产品的稳定性时,变更后的前三批须包括在考察计划内。
其它按常规品种处理。
gjb548b标准中试验的样品数量__概述说明以及解释
gjb548b标准中试验的样品数量概述说明以及解释1. 引言1.1 概述:本论文将探讨gjb548b标准中试验的样品数量,其中包括对样品数量的概述、相关因素的影响以及确定样品数量的方法。
对于测试和实验研究来说,正确确定样品数量是确保数据可靠性和结论有效性的关键因素之一。
在gjb548b标准中,样品数量的确定是为了满足统计显著性和试验误差控制的要求。
1.2 文章结构:本文将分为引言、正文和结论三个部分。
在引言部分,我们将提出问题并进行阐述;在正文部分,我们将详细探讨gjb548b标准、影响样品数量决定的因素以及确定样品数量的方法;最后,在结论部分进行总结,并提出相应建议供读者参考。
1.3 目的:本文旨在通过对gjb548b标准中试验样品数量进行详细研究与解析,帮助读者更好地理解样品数量确定的重要性与必要性。
通过深入分析影响样品数量决定的关键因素,并介绍常用的确定方法,读者可以更加准确地判断所需样本量,并合理设计试验方案和采集足够的样本数据,以确保实验结果的可靠性与科学性。
2. 正文:2.1 gjb548b标准简介:GJB548B标准是一项关于测试和评估某些产品或系统性能的国家标准。
该标准涵盖了许多不同的指标和测试方法,以确保产品或系统满足特定的要求和质量标准。
在执行测试之前,确定样品数量是非常重要的,因为它直接影响到测试结果的准确性和可靠性。
2.2 影响样品数量决定的因素:有几个因素会影响样品数量的决定。
首先是所要测试的产品或系统的复杂性和变异程度。
如果这些产品或系统具有较高的复杂性,并且在生产过程中存在大量差异,那么需要更多的样品来代表整体群体。
其次是所需统计显著性水平,即希望达到何种置信度或可靠度来得出结论。
较高的置信度通常需要更多的样品数目。
最后,时间、资源和成本也是影响样品数量决策的重要因素。
2.3 样品数量的确定方法:在决定样品数量时,可以使用统计方法来进行估算。
常用的方法包括抽样调查、假设检验和置信区间等统计技术。