用友T3系统管理的设置步骤
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帐套管理
备份、恢复账套:
为防止因意外情况发生导致数据丢失,要经常进行帐套备份。 系统管理——系统——注册——用户名admin,密码——确定——账套 备份:指定备份到什么地方(路径),备份形成的文件是uf2kact.lst和ufdata.ba_ 恢复:到帐套的备份路径下,点击uf2kact.lst的文件引入,则帐套就恢复回来了。
帐套主管
删除帐套:
以admin登陆系统管理——点击帐套下的备份,点击“删除当前备份帐套”按钮,则 该帐套备份后从软件中删除。
修改账套:
系统管理——系统——注册——用户名:账套主管,密码——选择账套——确定—— 账套菜单——修改。 可以修改的信息:帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。
启用新增模块:
步骤:
系统管理——系统——注册——用户名admin,密码——确定——账套—— 建立,按照向导建立帐套——启用购买的模块。
注意: • 启用会计期:要根据实际情况选择,可以设置非自然月份的会计期间。
• 企业类型:对于启用了购销存模块的企业,选择工业比选择商业,在库存 模块多出材料出库单、产成品入库单等单据。 • 行业性质:即选择什么会计制度来核算,系统预置了40种行业性质; • 是否预制科目:如果选择是,则按照选择的会计制度预制科目,如果选择 不预制,则公司核算所需要的会计科目一个一个增加; • 编码方案:如果预制科目,则科目编码方案不允许再修改;设置适合自己 公司需要的编码方案,在没有使用前,可以修改。 • 启用模块:购买的模块启用,没有购买的模块不要启用。模块的启用日期 要晚于建账日期。以后新购买的模块可用帐套主管登陆系统管理,再启用相关 模块。
系统管理
姓名刘佳佳 2010年 3月18 日
一、建立帐套: 注意事项和模块的启用; 二、设置操作员: 增加、删除、注销、权限设置 三、帐套管理: 账套的备份、删除、恢复、修改、 新增模块的启用
四、Leabharlann Baidu度帐管理:
年度帐的建立、备份、删除、恢复、年度 结转 五、系统管理员admin和帐套主管的权限区别
建立帐套
操作员权限:系统管理——系统——注册——用户名admin,密码——
权限——权限 • 账套主管:直接在右上角对应账套的账套主管打勾;取消帐套主管,则取消 这个选项。帐套主管拥有该帐套的所有功能权限。 • 一般操作员:选中这个操作员,选择对应的帐套,点击“增加”按钮,先选 中功能模块,再增加该模块下的明细权限(在对应的授权栏双计,变成明蓝色, 说明选中)。设置完成后,在操作员权限界面,显示选中的操作员对该帐套的 权限。
建立帐套例子
模拟建立一个帐套:
帐套号:001 启用会计期2010.3月份 企业类型:工业 帐套主管:demo 客户分类 帐套名称:北京科技公司核算帐套 单位名称:北京科技公司 行业性质:新企业会计制度 预制会计科目 外币核算
操作员管理
增加操作员:系统管理——系统——注册——用户名admin,密码——
删除年度帐:
年度帐备份的时候,点击“删除当前备份年度”按钮,则该年度帐从软件中删除。
系统管理员和帐套主管的权限区别
从前面的介绍中,可以看到在系统管理中,有些操作需要系统管理员admin来注 册,而有些操作需要帐套主管来登陆。现在就把这两个操作员的权限区别列示如下:
功能 操作员 系统管理员 admin 建立 帐套 备份 、恢 复帐 套 增加 操作 员 设置帐 增加一 套主管 般操作 权限 员权限 修 改 帐 套 单独 启用 模块 年度 帐管 理 结转 上年 数据
权限——操作员——增加,录入编码、名称、口令等——“增加”按钮。注意: 编码唯一。
删除、修改操作员:对于新增的操作员,可以直接删除,或者点击修
改,修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。
注销操作员:对于已经使用的操作员,不能直接删除,如果不再使用他
了,只能注销。点击修改——注销当前操作员——修改——操作员界面点击刷 新,状态变为“注销”,不能再对帐套进行操作。
操作员管理例子
增加三个操作员:
111 张会计 财务部 222 李会计 333 赵出纳 财务部 财务部
操作员权限设置:
张会计为999帐套2008年的帐套主管,同时取消demo对999帐套的帐套主 管权限(在账套主管前打勾) 李会计为999帐套2008年的财务会计,拥有总账的所有权限(双击功能模 块总账前的授权单元格,变成明蓝色) 赵出纳对999帐套2008年只有出纳签字权限(单击总账功能模块,在明细 权限中双击“出纳签字”对应的授权单元格)。
结转上年数据:
系统管理——系统——注册——用户名:帐套主管,密码,选择帐套,新的年度—— 确定——年度帐——结转上年数据。把上年的期末余额结转过来作为新的年度的期初 数据。
备份、恢复年度帐:
系统管理——系统——注册——用户名:帐套主管,密码,选择帐套,年度——确 定——年度帐
备份:年度帐备份文件为uf2kyer.lst和ufdata.ba_ 恢复:从备份路径下,选择uf2kyer.lst的文件引入,年度帐就恢复了。
系统管理——系统——注册——用户名:账套主管,密码——选择账套——确定—— 账套菜单——在新增的模块前打勾。
年度帐管理
建立年度账:
系统管理——系统——注册——用户名:帐套主管,密码,选择帐套,年度——确 定——年度帐——建立——建立该帐套的下一年年度帐,会把上年的基础档案转过来。 注意:没有安装加密盒情况下,不能建立新的年度帐。