企业财产清查制度及其账务处理

企业财产清查制度及其账

务处理

Prepared on 22 November 2020

企业财产清查制度及其账务处理

年末是我们单位最为忙碌的时候。在年终结算前，单位要将当年债权、债务的是存数于账面结存数核对，借以查明账实是否相符。这种年终结算前的财产清查方法，我们称之为全面清查;对于每日终了盘存的库存现金，我们则称之为局部清查。

一、企业财产清查的概念

财产清查是通过对各项资产的实地盘点以及对各种债权、债务的查核，将一定时点的实存数与账面结存数核对，借以查明账实是否相符的一种专门发法。

财产清查是内部牵制制度的一个部分，其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中，在考虑成本、效益的前提下，可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说，可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。

财产清查，是通过实地盘点、核对、查询，确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数，并与账存数核对，以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。

二、企业建立财产清查的目的、意义

(一)目的

为保证会计核算的真实性保护财产物资的安全完整最大限度利用公司资源维护财经纪律贯彻执行企业财务制度及会计准则促使公司对外经济往来正常进行特制定财产清查制度。

(二)、意义

1、保证会计核算资料的准确和真实。通过财产清查，可以发现账实的差异，可以查明各项财产物资的实有数与账面记录是否相符，并可以查明发生差异的原因和责任，及时进行账面调整并采取措施，切实做到账实相符，保证会计核算资料的准确和真实。

2、挖掘财产物资的潜力。通过财产清查，可以查明单位内部对各项财产物资的储备和利用情况，对于储备不足的应及时补充，保证生产和经营的需要;对积压、呆滞及不配套的物资应及时作适当的处理，避免损失浪费。通过财产清查，挖掘企业内部物资潜力，加速资金周转，从而提高各方面效益。

3、保护单位财产是安全和完整。通过财产清查，可以发现对各项财产物资的保管有无由于管理不善而发生霉烂变质、损坏丢失或者被非法挪用、贪污盗窃等情况，从而采取措施，改善对财产物资的管理，保护单位财产的完整和安全。

4、促使单位遵守财经纪律和信贷结算等制度。通过财产清查，可以查明单位是否切实遵守财经纪律、按期上缴税利，是否遵守结算制度，对各项往来款项有无逾期和拖欠情况，促使单位严格遵守各项财经制度和纪律，及时进行债权、债务的结算。

5、促进经营管理水平的提高。通过财产清查，可以及时发现单位内部各项制度的健全程度，有利于制度的完善和防止差错的产生。同时，通过财产清查，可以激励会计人员提高贯彻制度的自觉性和积极性，提高自身的素质，使单位的经营管理水平上一个新台阶。

三、企业财产清查的内容、要求

(一).货币资金的清查

库存现金的清查。通过实地盘点的方法确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额进行核对以查明余缺情况。除查明帐实是否相符外还要查明有无违反现金管理制度规定盘点结束后应根据盘点结果及时填制库存现金盘点报告表并由检查人员和出纳人员签名或盖章。对长款、短款情况要进行分析明确经济责任。

银行存款的清查采用核对法即将开户银行对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对以查明帐实是否相符在清查过程中查找双方未达账项的余额并据以编制银行存款余额调节表清除未达款项影响以便检查双方有无差错并确定银行存款实存数。

其他货币资金的清查与银行存款的清查相同。

(二) 存货的清查

存货的清查是指对库存材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查清查方法主要采用实地盘点方法首先将材料物资账簿上的数量、金额填在存货清查表上然后根据账存数对材料物资进行实地盘点帐实差额作为盘盈、盘亏对盘盈、盘亏金额要分析产生的原因做出单独说明。

(三) 固定资产的清查

固定资产的清查采用实地盘点的方法将固定资产明细账的记录情况与固定资产实物一一核对包括明细账上所列固定资产的类别、名称、编号等在清查中发现固定资产盘盈或毁损还要查明该项固定资产的原值、己提折旧额等;如发现固定资产盘盈要对其估价以确定盘盈固定资产的重置价值、估计折旧等据以编制固定资产盘亏、盘盈报告单。

(四)应收、应付款项的清查

应收、应付款项的清查包括应收账款、其他应收款、应付账款和其他应付款的清查清查一般采用同对方核对账目的方法。

清查时首先将各项应收、应付的往来款项正确完整地登记入账由财务部向往来单位发函证如对方单位核对无误应在函证上盖章后退发出单位;如对方发现数字不符应在函证证明不符原因处签章并注明金额后退回发出单位，或者另抄对账单退回作为进一步核对的依据。发出单位收到对方的回单后对错误的账目应及时查明原因并按规定方法加以更正最后根据清查结果编制“往来款项清查报告表”。

四、企业财产清查的方法

一般企业常用的财产清查方法包括：

(一) 实地盘点法。一般适用于机器设备、包装物、原材料。产成品和库存商品等的清查。

(二) 技术推算法。一般适用于散装的、大量成堆的化肥、饲料等物资的清查。

(三) 抽样盘存法。一般适用于数量多、重量均匀的实物财产。

(四) 函证核对法。一般适用于委托外单位加工或保管的物资。

五、企业财产清查的划分

(一)按清查的范围划分，财产清查可分为全部清查和局部清查。

1、全部清查一般是在期终结算时进行，对所有财产进行全面盘点和核对。

2、局部清查是对一部分财产进行的清查，其清查对象主要包括三大类。

(1)对具有流动性或容易短缺的材料、在产品、产成品等，根据实际需要在年度内轮流盘点或重点抽查。

(2)各种贵重物资，每月都要清点一次。

(3)对库存现金每日终了进行清点。

(二)按清查的时间划分，财产清查还可分为定期清查和不定期清查。

六、财产清查结果处理的要求

(一) 分析产生差异的原因和性质，提出处理建议。