Access表中各种属性的设置
Access数据表字段属性设置方法
Access数据表字段属性设置方法Microsoft Access是一种常用的关系数据库管理系统（RDBMS），它可以帮助用户创建、管理和操纵数据库。
在创建数据表时，我们可以设置各个字段的属性，以满足不同的数据需求。
本文将介绍一些常用的Access数据表字段属性设置方法。
一、字段类型设置在Access数据表中，每个字段都需要指定一个合适的字段类型。
字段类型决定了字段所能容纳的数据类型。
以下是一些常用的字段类型及其用途：1. 文本（Text）：用于存储文本或字符数据，如姓名、地址等；2. 数字（Number）：用于存储数值，如年龄、价格等；3. 日期/时间（Date/Time）：用于存储日期和时间信息；4. 是否（Yes/No）：用于存储布尔值，如是否完成、是否启用等；5. 自动编号（AutoNumber）：用于自动生成唯一标识符，如员工ID、订单号等。
设置字段类型时，需要根据实际需要选择合适的类型，并考虑数据的长度和精度。
二、字段大小设置每个字段类型都有自己的大小限制，我们可以根据实际需求设置字段的大小。
字段大小一般以字符或位为单位。
例如，文本字段类型可以设置最大允许的字符数，数值字段类型可以设置最大允许的位数和小数位数。
在设置字段大小时，需要根据实际数据的长度和精度来确定。
过大的字段大小可能浪费存储空间，过小的字段大小可能导致数据丢失或截断。
三、字段格式设置字段格式用于指定字段数据的外观形式。
Access提供了各种预定义的字段格式，例如货币、日期、电话号码等。
设置字段格式可以使数据以易读的形式显示，并提供数据的验证和限制。
例如，货币字段可以设置成“货币”格式，以显示货币符号和千位分隔符；日期字段可以设置成“短日期”格式，以显示不包含时间的日期。
四、默认值设置默认值是指在插入新记录时，字段自动填充的值。
通过设置默认值，可以简化数据输入的过程，并确保字段始终包含某些特定的值。
例如，性别字段可以设置默认值为“未知”，以避免用户在每次新建记录时手动填写性别信息。
关于字段属性设置
Access数据库基础知识——字段属性设计
• 有效性规则和有效性文本：
有效性规则属性：可以限制输入到字段中的数据。 一般情况下，系统实际上根据字段的数据类型自动检查 数据的有效性。 例如，当你向一个数字类型的字段中输入一个文本字符 串时，系统自动检测出是非法的输入（虽然没设置有效 性规则）。 使用有效性规则会更详细、更具体地限制数据的输入。 请看下表所示：
Access数据库基础知识——字段属性设计
格式符 0 9 # L ？ A a & 功 能
数字（0~9）是必需的，不允许加号+和减号数字或空格，可选的，不允许加号和减号
数字或空格，可选的，在编辑模式下空格以空白显 示，但在保存数据时空白将删除 字母（A~Z），必需的 字母（A~Z），可选的
C
字母或数字，必需的 字母或数字，可选的 任何字符或一个空格，必需的 任何字符或一个空格，可选的
> !
使所有字母变为大写 实施左对齐而不是右对齐
Access数据库基础知识——字段属性设计
是/否类型的格式：在Access中，是/否类型字段的值保存的 形式与预想的不同，“是”值用-1保存，“否”值用0保存。 如果没有格式设定，则必须输入-1表示“是”值；输入0表 是“否”值，而且以这种形式保存并显示。 功能：设定“是/否”类型字段的显示格式。 日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式。 自定义格式符号见下表：
Access数据库基础知识——字段属性设计
• 标题（caption）：如果在输出（显示或打印）时，想 用一个名称代替字段名称显示，则可以使用标题属性。 一般情况下，在引用字段名称是夫们都希望它越短越 好（或者用字母表示）；而在显示它时却又希望它能 用一个较长的名字（或用汉字）表示，以便能清楚地 表达其含义，这时就要用到标题属性。 注：如果没有为表的字段指定标题属性，则显示时就 以字段名本身作为数据表视图中的列标题名。 • 默认值（default value）：用于指定一个数据在新增 加的记录中自动被输入到字段中。可以是一个常量， 也可以是一个表达式。最大长度是255个字符。
数据库基础与应用(Access 2010) 第3章 表的操作
3.2 表的创建
3.2.1 创建表的方法 在 Access 2010 中创建表的方法有 5 种：使用设 计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表 模板创建表、使用字段模板创建表和通过导入外 部数据创建表。 1 ．使用设计视图创建表 使用设计视图创建表是一种比较常见的方建 的。
4 ．“默认值”属性 默认值（ Default ）是在输入新记录时自动取定 的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字 段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减 少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段 的默认值。
3.1.2 字段的数据类型 1. 文本型 文本型 (Text) 字段可以保存字符数据，也可以是 不需要计算的数字。设置“字段大小”属性可以控 制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为 255 个字符。如果取值的字符个数超过了 255 ，可使用 备注型。 注意：在 Access 中，每一个汉字和所有特殊字 符 ( 包括中文标点符号 ) 都算为一个字符。 在 Access 中，文本型常量要用英文单引号 (′) 或 英文双引号 (″) 括起来。
5. 使用导入外部数据的创建表 Access 数据库有多种方法实现与其他应用项目的 数据共享，既可以直接从某个外部数据源获取数据 来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查 询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数 据的导入，后者叫做数据的导出。
1 ）从外部数据源导入数据 由于导入的外部数据的类型不同，导入的操作步 骤也会有所不同，但基本步骤是类似的。 Excel 电 子表格软件是 Microsoft Office 软件包的组件之一， 它有方便的表格计算和数据处理功能。
2 ．“输入掩码”属性 可以利用输入掩码（ Input Mask ）强制实现某种 输入模式，使数据的输入更方便。定义输入掩码时， 将格式中不变的符号定义为输入掩码的一部分，这 样在输入数据时，只需输入变化的值即可。 对于文本、数字、日期 / 时间、货币等数据类型的 字段，都可以定义输入掩码。 Access 为文本型和日 期 / 时间型字段提供了输入掩码的向导，而对于数字 和货币型字段只能使用字符直接定义“输入掩码” 属性。当然，文本和日期 / 时间型字段的输入掩码也 可以直接使用字符进行定义。
Access表单设计和控件属性
Access表单设计和控件属性在Microsoft Access中，表单是用于显示和收集数据的重要工具。
通过灵活的表单设计和控件属性设置，可以使表单更加美观、功能更加强大。
本文将介绍Access表单设计的基本原则和常用的控件属性。
一、表单设计基本原则1. 明确表单的目的：在设计表单之前，我们需要明确表单的目的和使用场景。
是用于数据输入、数据展示还是数据修改？不同的目的需要对表单进行不同的设计和布局。
2. 简洁而美观：避免在表单中过多地显示无关信息，只展示用户关心的数据。
同时，注意表单的美观性，选择合适的字体、颜色和背景，使表单整体风格一致。
3. 布局合理：将表单分为不同的区域，比如头部、主体和底部，以便用户更容易地理解表单的结构和功能。
合理安排各个控件的位置和大小，避免过于拥挤或者太过分散。
二、控件属性设置1. 控件类型选择：Access提供了多种常见的控件类型，如文本框、复选框、下拉框等。
根据需要选择合适的控件类型，并进行相应的属性设置。
2. 控件名称：为每个控件命名，尽量使用有意义的名称。
这样便于后续的逻辑处理和编程操作。
3. 控件属性设置：每个控件都有一系列的属性可以设置，根据需要进行调整。
常见的属性有：- 标签文字：设置控件旁边显示的标签文字，以便用户更好地理解控件的用途。
- 默认值：设置控件的默认值，在用户不进行任何输入的情况下，表单将显示默认值。
- 输入提示：当用户将鼠标指针移动到控件上方时，显示有关该控件的提示信息，方便用户操作。
- 必填字段：如果某个字段是必填的，可以设置相应的属性，以便在用户没有填写必填字段时给予提示。
- 可用状态：根据需要设置控件的可用状态，可以禁用某些控件，防止用户对其进行修改。
4. 控件格式设置：对于文本框等需要输入特定格式的控件，可以设置相应的格式。
比如日期控件的格式设置为yyyy-mm-dd，数字控件的小数位数等。
5. 控件事件设置：Access支持控件事件，比如点击按钮、选择下拉框等操作后执行相应的VBA代码。
情境5-1-2 ACCESS 设置字段的属性
ACCESS 设置字段的属性1. 字段大小字段大小即字段的长度，该属性用来设置存储在字段中文本的最大长度或数字的取值局限。
是以，只有文本型、数字型和主动编号型字段才具有该属性。
文本型字段的大小，在1~255之间，若是文本数据长度跨越255个字符，则可以将该字段设置为备注型。
数字类型字段的长度则可以在字段大小列表中进行选择，此中常用的类型所默示的数据局限、小数位数及所占的空间，如表1-1.表1-1 数字型数据的不合保存类型在减小字段的大小时要警惕，若是子啊批改之前字段中已经有了数据，在减小长度时可能会丧失数据，对于文本型字段，将截取超出的项目组；对于数字型字段，若是本来是单精度或双精度数据，在改为整数时，会主动将小数取整。
2. 字段格局字段的“格局”属性用来断定命据在屏幕上的显示体式格式以及打印体式格式，从而使表中的数据输出有必然的规范，浏览、应用更为便利。
Access体系供给了一些字段的常用格局供选择。
如表2-1，表2-2，表2-3.表2-1 数字/货币型字段的格局表2-2 日期/时候型字段的格局表2-3 是/否型字段的格局格局设置只是改变数据输出的样式，对输入数据本身没有影响，也不影响数据的存储格局。
若要让数据按输入时的格局显示，则不要设置“格局”属性。
文本、备注、超链接等字段没有体系预定义格局，可以自定义格局。
自定义文本与备注字段的格局符号，见表2-4.表2-4 文本/备注型常用格局符号3. 输入掩码输入掩码属性用来设置字段中的数据输入格局，并限制不符规格的文字或符号输入。
这种特定的输入格局，对在日常生活生计中相对固定的数据情势尤其实用，如德律风号码、日期、邮政编码等。
人工设置输入掩码的办法是，在“输入掩码”编辑框中直接输入格局符，可以应用的格局符及其代表的含义，如表3-1.表3-1 输入掩码属性中应用的格局符若是同时应用“格局”和“输入掩码”属性时，要重视它们的成果不克不及互相冲突。
4. 默认值当表中有多笔记录的某个字段值雷同时，可以将雷同的值设置为该字段的默认值，如许每产生一条新记录时，这个默认值就主动加到该字段中，避免反复输入同一数据。
ACCESS控件-常用属性
text1.forecolor=rgb(0,0,0) ‘文字颜色设为黑色
二.控件的常用属性如下name
控件名称
任何控件
caption
控件的标题文本
窗体、标签、文本框等
value
存放的值
文本框
forecolor
控件的前景色
Access VBA中控件的常用属性
一.属性是控件的数据
用于表示控件的状态,改变控件的属性值即可改变控件的状态。属性的设置可以在设计时,在“设计器”窗口中选中某一个控件,然后在“属性”窗口中设置它的属性值；也可以在运行时,由程序代码来完成,语法格式如下:
格式:控件引用.属性名
例如,下列程序代码设置当前窗体中的text1文本框的一些属性。
窗体、标签、文本框等(字体颜色)
backcolor
控件的背景色
窗体、标签、文本框等
fontname
文本的字体
窗体、标签、文本框等
fontsize
指定控件的字号.与字体有关的属性还有:fontbold-黑体,
fontItalic-斜体,
fontUnderline-下划线
窗体、标签、文本框等
enabled
是否可用
窗体、文本框、命令按钮等
visible
是否可见
窗体、文本框、命令按钮等
height,width,left,top
指定控件的高度,宽度和起点位于直接容器的左边和上边的度量.
任何控件
controlsource
确定控件的数据源,一般为表的字段名
任何控件
Access报表条件格式设置
Access报表条件格式设置在Access数据库中，报表是一种非常重要的功能，它能够帮助我们以各种形式展示和呈现数据。
而条件格式设置则是报表设计中的一个关键部分，它可以根据我们设定的条件来改变报表中的文字、颜色、字体等属性，以便更清晰地呈现数据。
本文将介绍如何在Access报表中进行条件格式设置。
一、打开报表设计器首先，我们需要打开Access数据库，并选择要进行条件格式设置的报表。
然后，在报表视图下，点击“设计视图”按钮，即可进入报表设计器。
二、选择要设置条件格式的控件在报表设计器中，我们需要选择要进行条件格式设置的控件。
可以是文本框、标签、列表框等控件，根据我们实际的需求来选择。
三、设置条件格式点击选中要设置条件格式的控件后，我们需要在“属性”窗口中找到“条件格式”选项。
点击下拉菜单后，可以看到“建立条件格式规则”的选项，点击进入。
在条件格式规则窗口中，可以根据我们的需求设置各种条件，并设定对应的格式。
比如，我们可以设置当某个字段的值大于等于10时，将字体颜色改为红色；当某个字段的值小于0时，将字体颜色改为绿色等等。
在设置条件时，可以根据具体的需求选择“包含”、“不包含”、“等于”、“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”等运算符，并输入具体的数值或字段名称。
四、应用条件格式设置在完成条件格式的设置后，点击“确定”按钮，即可应用条件格式到选中的控件上。
此时，我们可以预览报表，并验证条件格式是否按照我们的要求进行了设置。
如果条件格式未能正确应用，我们可以回到报表设计器中，重新选择控件，并对条件格式进行调整和修改。
五、保存报表设计完成条件格式设置后，我们需要保存报表设计。
点击“文件”菜单，选择“保存”或者使用快捷键“Ctrl + S”，即可保存设计好的报表。
结语：通过以上步骤，我们可以在Access报表中进行条件格式设置，以便更好地展示和呈现数据。
条件格式的设置可以根据实际需求灵活调整，并且能够帮助我们更直观地理解数据。
Access数据库的表关系与关联操作
Access数据库的表关系与关联操作Access是一款常用的关系型数据库管理系统（RDBMS），它以其易用性和功能强大而受到广泛应用。
在Access中，表关系和关联操作是数据库设计和数据管理中至关重要的概念。
本文将详细介绍Access数据库的表关系和关联操作。
一、表关系的概念表关系是指不同表之间的属性和数据的共享和联系。
在Access中，常见的表关系包括一对一关系、一对多关系和多对多关系。
1. 一对一关系一对一关系意味着两个表之间的每个记录在另一个表中只有一个与之对应的记录。
例如，一个学生表和一个考勤表之间可以建立一对一关系，确保每个学生只有一条考勤记录。
2. 一对多关系一对多关系是指一个表的记录可以与另一个表的多个记录相关联，而另一个表的记录只能与一个表的记录相关联。
例如，一个客户表和一个订单表之间可以建立一对多关系，每个客户可以拥有多个订单。
3. 多对多关系多对多关系是指两个表之间的每个记录都可以与另一个表的多个记录相关联。
为了实现多对多关系，通常需要通过中间表来关联两个表。
例如，一个学生表和一个课程表之间可以建立多对多关系，通过一个成绩表来关联学生和课程。
二、创建表关系在Access中，可以通过创建外键来建立表关系。
外键是一个字段或一组字段，它引用了另一张表的主键（或唯一键），从而将两个表联系起来。
1. 创建一对一关系要创建一对一关系，可以在其中一个表中创建一个引用另一个表主键的字段。
在Access的设计视图中，选择该字段，右键点击并选择“设置主键和外键”，然后选择目标表中的相关字段作为外键。
2. 创建一对多关系要创建一对多关系，可以在“多”一方的表中创建一个引用“一”一方表主键的字段。
然后，在Access的设计视图中，选择该字段，右键点击并选择“设置主键和外键”，然后选择目标表中的相关字段作为外键。
3. 创建多对多关系要创建多对多关系，需要创建一个中间表，该表包含了两个表的主键作为外键。
Access表中各种属性的设置
ACCESS数据表中各个属性的含义、设置方法：格式：Format 属性：可以使用Format属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。
Format属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。
String型，可读/写。
expression.Formatexpression 必需。
返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。
说明可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。
Format对不同的数据类型使用不同的设置，对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。
对于字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中（“字段属性”的属性表中）设置该该属性。
也可以使用宏或Visual Basic。
注释在 Visual Basic 中，可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。
Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供预定义格式，预定义格式与国家/地区设置有关。
Access显示对应于所选国家/地区的格式，例如，如果在“常规”选项卡中选取“英语（美国）”，则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56，如果在“常规”选项卡中选取“英语（英国）”，该数字将显示为£1,234.56。
如果在表“设计”字视图中设置字段的Format属性，Access使用该格式在数据表中显示数据。
对窗体和报表上的新控件也应用字段的Format属性。
在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号：不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合使用。
如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了Format属性，在显示数据时，Format属性将优先，而忽略输入掩码。
例如，如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码，同时又为字段设置了Format属性，则无论是在表或在窗体上的控件中，数据都将根据Format属性来显示，而“密码”输入掩码则被忽略。
Access报表设计技巧
Access报表设计技巧Access是一款强大的数据库管理工具，不仅可以轻松管理数据库，还能生成各种报表，为数据分析和决策提供支持。
在设计报表时，遵循一些技巧可以使报表更加美观、实用。
本文将介绍一些Access报表设计的技巧，帮助你提高报表的质量和效果。
一、报表布局1. 使用明确的标题和副标题在报表的顶部，设置一个明确的标题，用于描述报表的内容。
如果需要，可以添加一个副标题来进一步说明报表的范围或内容。
标题和副标题应该具有足够的字号和字体大小，以确保清晰可见。
2. 合理分隔和对齐数据使用水平和垂直线条来分隔和对齐数据，使报表更清晰易读。
可以利用Access的分隔线工具和对齐工具来实现。
3. 增加空白行和间距在相关数据之间、组之间或不同节之间增加空白行和间距，可以使报表更易读。
适当的空白行和间距有助于突出重点数据，并提高整体布局的美观性。
二、使用报表元素1. 添加页眉和页脚页眉和页脚是报表中常用的元素，可以用于显示报表名称、日期、页码等信息。
在Access的设计视图中，可以使用页眉和页脚工具栏来添加和编辑页眉和页脚。
2. 插入图片和图表如果需要在报表中插入图片或图表，可以使用Access提供的图片和图表工具。
添加适当的图片和图表可以使报表更生动、易于理解。
同时，注意图片和图表的清晰度和大小适中，以免影响报表的整体效果。
3. 利用文本框和标签Access的文本框和标签工具可以用于显示文本、数字和其他数据。
可以根据需要设计文本框的大小、字号和对齐方式，以确保报表的清晰度。
同时，使用标签来命名字段和数据，有助于用户对数据的理解和识别。
三、数据筛选和排序1. 利用查询功能在创建报表之前，可以通过Access的查询功能对数据库进行筛选和排序。
通过选择需要的字段和条件，可以灵活地提取数据。
筛选和排序的数据可以作为报表的数据源，确保报表内容的准确性和实用性。
2. 添加排序和分组在报表中，可以根据需要对数据进行排序和分组。
Access 2007指定字段的属性
Access 2007指定字段的属性“数字”数据类型“数字”数据类型用于输入数字。
输入的数字必须是能够用于数学计算的数字。
如果需要处理用于货币计算的数据，就应该使用“货币”数据类型。
常用的“数字”数据类型如下：设置“字段大小”范围小数位数存储字节字节0～255 无1字节整型-32768～32767 无2字节长整型-2147483648～2147483647 无4字节单精度型-3.4×1038～3.4×10387 4字节双精度型-1.797×10308～1.797×1030815 8字节同步复制ID N/A N/A 16字节小数1～28精度15 8字节提示：长整型的存储字节是整型的两倍，因此，长整型就需要两倍的内存来使用和操作数字，并且需要两倍的空间来存储数字。
所以，对于数字数据来说，要尽可能地使用字节和整型数据。
使用“数字”数据类型时，数据会按照1、2、3、4、5、10、100的方式进行排序。
4. “日期/时间”数据类型“日期/时间”数据类型是用于保存日期或者时间、日期和时间的专用数字字段，存储为8个字节。
存储于“日期/时间”字段中的日期数据也可以进行排序和筛选。
5. “货币”数据类型“货币”数据类型是一种专用的数字字段，存储为8个字节。
“货币”数字在计算时不会进行四舍五入的操作，在小数点左侧可准确保留15位数字，在小数点右侧固定保留4位小数位。
6. “自动编号”数据类型“自动编号”数据类型是一种专用的“数字”数据类型。
存储为4个字节、同步复制ID（GUID）时为16字节。
在向表中添加“自动编号”字段时，Access将自动为每个字段（从1开始）分配一个整数值并且随着记录每次添加到表中而不断增加该数字。
一个表中只能有一个“自动编号”字段。
不能通过程序或者用户更改“自动编号”字段的值，值的范围位于1～4294967296之间。
7. “是/否”数据类型“是/否”数据类型只接受两种可能值中的一种，用于表示“是/否”、“开/关”或者“真/假”，只占1位的存储空间（-1或者0）。
Access中的数据类型和字段属性
Access中的数据类型和字段属性数据类型⽤途⽂本字符、数字或字符与数字的任意组合，不能⽤于计算。
最长255个字符，默认长度为50个字符。
对于指定的⼤⼩，存放中⽂汉字与英⽂字母的个数都是⼀样的备注超长的⽂本，⽤于注释或说明，最长65535个字符数字⽤于计算的值，1、2、4或8字节⽇期/时间表⽰⽇期和时间，可⽤于计算，最多8字节货币表⽰货币的数据类型，可⽤于计算，⼩数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节⾃动编号Access为每条记录提供唯⼀值的数值类型，常⽤做主码，4字节是/否布尔型，1字节，如是/否、真/假、开/关等OLE对象源于其他基于Windows应⽤程序的对象链接与嵌⼊，如Excel表格、Word⽂档、图⽚、声⾳等，⽂件最⼤1GB超链接建⽴⼀个存储超链接的字段，可以链接到⼀个本地UNC或⽹络URL字段，由4部分组成：显⽰⽂本、地址、⼦地址、屏幕提⽰，⽤#间隔，最多2048个字符查阅向导创建⼀个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。
输⼊表数据时，可从⼀个下拉列表中选择值字段属性作⽤字段⼤⼩设置⽂本、数据和⾃动编号类型的字段中数据的范围，可设置的最⼤字符数为255格式控制显⽰和打印数据格式、选项预定义格式或输⼊⾃定义格式⼩数位数指定数据的⼩数位数，默认值是“⾃动”，范围是0-15输⼊法模式确定当焦点移⾄该字段时，准备设置的输⼊法模式输⼊掩码⽤于指导和规范⽤户输⼊数据的格式标题在各种视图中，可以通过对象的标题向⽤户提供帮助信息默认值指定数据的默认值，⾃动编号和OLE数据类型⽆此项属性有效性规则⼀个表达式，⽤户输⼊的数据必须满⾜该表达式有效性⽂本当输⼊的数据不符合有效性规则时，要显⽰的提⽰性信息必填字段该属性决定是否出现Nulll值。
Access表中各种属性的设置
ACCESS数据表中各个属性的含义、设置方法：格式：Format 属性：可以使用Format属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。
Format属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。
String型，可读/写。
expression.Formatexpression 必需。
返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。
说明可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。
Format对不同的数据类型使用不同的设置，对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。
对于字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中（“字段属性”的属性表中）设置该该属性。
也可以使用宏或Visual Basic。
注释在 Visual Basic 中，可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。
Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供预定义格式，预定义格式与国家/地区设置有关。
Access显示对应于所选国家/地区的格式，例如，如果在“常规”选项卡中选取“英语（美国）”，则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56，如果在“常规”选项卡中选取“英语（英国）”，该数字将显示为£1,234.56。
如果在表“设计”字视图中设置字段的Format属性，Access使用该格式在数据表中显示数据。
对窗体和报表上的新控件也应用字段的Format属性。
在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号：不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合使用。
如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了Format属性，在显示数据时，Format属性将优先，而忽略输入掩码。
例如，如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码，同时又为字段设置了Format属性，则无论是在表或在窗体上的控件中，数据都将根据Format属性来显示，而“密码”输入掩码则被忽略。
Access表单设计
Access表单设计Access作为一款广泛应用于数据库管理的软件，拥有强大的表单设计功能，能够帮助用户快速高效地创建和定制表单。
本文将针对Access表单设计进行详细介绍，包括表单的创建、布局设计、控件添加以及格式设置等方面。
一、表单的创建在Access中，可以通过几种方式创建表单。
首先，请打开Access 数据库，然后选择“创建”选项卡中的“表单设计”命令，即可新建一个空白表单。
此外，还可以选择使用向导创建表单，或者基于现有表格或查询创建表单。
根据实际需求选择合适的创建方式。
二、布局设计在表单设计视图中，我们可以对表单的布局进行设计，包括表头、详细数据区域、页脚等。
可以通过拖拽或调整边距的方式对布局进行调整，以适应不同的显示要求。
1. 表头设计：表头一般用于展示表单的标题或者添加一些其他信息。
我们可以在表头部分添加文本框或标签控件，并在属性设置中填写相应的内容。
同时，还可以调整表头的字体、颜色等格式，以使其更加醒目。
2. 详细数据区域：详细数据区域是表单中主要显示和编辑数据的区域。
可以通过在表单中添加文本框、下拉框、单选框等控件来实现对数据的输入和展示。
在设计过程中，可以调整控件的大小、位置和样式，以及设置相应的属性，如默认值、数据类型等。
3. 页脚设计：页脚一般用于显示表单的页码、版权信息等。
可以在页脚中添加文本框，并设置相应的属性，如页码、文本对齐方式等。
三、控件添加Access提供了丰富的控件供用户选择，以满足不同的表单设计需求。
用户可以根据具体情况选择合适的控件进行添加。
1. 文本框：文本框是最常用的控件之一，用于输入和展示文本信息。
通过在详细数据区域拖拽文本框控件，可以将其添加到表单中，并设置相应的属性，如字段绑定、输入验证等。
2. 下拉框：下拉框用于选择预定义的选项或从数据库中获取数据。
在表单设计视图中，可以通过向工具箱中拖拽下拉框控件，然后设置其选项值和相关属性，实现对下拉框的定制。
ACCESS 窗体常用属性表
ACCESS 窗体常用属性表•本站搜索更多关于“access的窗体技术”的内容属性代码说明记录源RecordSource 可以是一个表或查询,也可以是SQL语句.筛选Filter 设置窗体显示数据的筛选条件.排序依据OrderBy 决定窗体显示记录的顺序允许筛选AllowFilters 此选项为"是",筛选才有效.标题Caption 设置窗体的视图界面标题栏上的显示,如果为空,则显示此窗体的名字.默认视图DefaultView 缺省为"单一窗体",当此窗体作为子窗体用的话,一般情况下要改为"连续窗体"或"数据表",还有"数据透视表"与"数据透视图"很少用到."单一窗体"是每页显示一个记录,"连续窗体"与"数据表"是可显示多条记录.允许"窗体"视图AllowFormView 下面这几项是设置此窗体允许显示的形式.允许"数据表"视图AllowDatasheetView允许"数据透视表"视图AllowPivotTableView允许"数据透视图"视图AllowPivotChartView允许编辑AllowEdits 设置此窗体是否可更改数据.前提是此窗体绑定记录源允许删除AllowDeletions 设置此窗体是否可删除记录.前提是此窗体绑定记录源允许添加AllowAdditions 设置此窗体是否可添加记录.前提是此窗体绑定记录源数据输入DataEntry 如这里设置为是.那么此窗体只能用于添加新记录,换言之,就是每次打开都是转到新记录.当然,前提也是此窗体绑定记录源滚动条ScrollBars 设置此窗体具有横/竖/无滚动条记录选择器RecordSelectors 设置记录左边是否有一个选择记录的按钮,一般在"单一窗体"模式下是要选"否"的.需要特别注意的是:即便是设置了"否",在窗体显示是同样可以用"Ctrl+A"选择记录.导航按钮NavigationButtons 设置窗体下方是否需要显示跳转到记录的几个小按钮.自动调整AutoResize 设为"是",窗体打开时可自动调整窗体大小,依据是你的各节长宽.自动居中AutoCenter 设置窗体是否打开时自动居于屏幕中央.如果设置为"否",则打开时居于窗体设计视图最后一次保存时的位置.弹出方式opUp 如设置为"是",则此窗体打开时浮于其他普通窗体上面,只有模式设为"是"或其他同类窗体可以覆盖它.模式Modal 如设置为"是",则此窗体以对话框形式打开,在关闭它之前,别的窗体不能操作.边框样式BorderStyle 设为窗体的边框,可设置为细边框或不可调,当设置为无边框时,此窗体无边框及标题栏.控制框ControlBox 设置窗体标题栏左边是否显示一个窗体图标,实际上这就是窗体控制按钮.最大最小化按钮MinMaxButtons 设置窗体标题栏右边要显示的改变窗体尺寸的几个小按钮.关闭按钮CloseButton 设置是否保留窗体标题栏最右端是否保留关闭窗体的按钮.宽度Width 设置整个窗体的宽度.注意,这里只能设置窗体宽度,不能设置高度,窗体的高度的设置分到了各节的属性中.图片icture 设置窗体背景图片.图片类型ictureType 这几项是设置图片显示模式的,不再多讲.图片缩放模式PictureSizeMode图片对齐方式PictureAlignment图片平铺PictureTiling菜单栏MenuBar 指定窗体专用菜单,如果有自定义菜单的话.如果不指定,则使用系统菜单.工具栏ToolBar 指定窗体专用工具栏,同上.快捷菜单ShortcutMenu 设置是否允许使用快捷菜单,只有设为"是",下面一项设置才有效.快捷菜单栏ShortcutMenuBar 指定窗体专用的快捷菜单,前提是有自定义的快捷菜单.注意,这里设置的是整个窗体的快捷菜单,优先级低于特定控件指定的快捷菜单.网格线X坐标GridX 设置窗体网格的密度,主要是对窗体设计中有用.网格线Y坐标GridY成为当前Current/OnCurrent 这里设置当一个记录为当前记录时引发的事件,可以是宏,也可以是代码.更新前BeforeUpdate/OnBeforeUpdate 设置窗体数据更新前需引发的事件,需注意的是这里指的是整个窗体的.更新后AfterUpdate/OnAfterUpdate 设置窗体数据更新后需引发的事件,同上.删除Delete/OnDelete 在记录删除时引发的事件,可以依据条件,中止删除动作.确认删除前BeforeDelConfirm 把事件引发时间分得很细,具体情况具体应用.确认删除后AfterDelConfirm 同上打开Open/OnOpen 在窗体打开时引发事件.加载Load/OnLoad 在窗体加载时引发事件,时间上晚于打开事件.调整大小Resize/OnResize 在改变窗体显示尺寸时引发事件,一般用于窗体重画(控件布局)卸载Unload/OnUnload 在窗体卸载时引发事件,时间上早于关闭事件. 关闭Close/OnClose 在窗体关闭时引发事件.激活Activate/OnActivate 在窗体间切换时,切换到此窗体时引发的事件.停用Deactivate/OnDeactivate 在窗体间切换时,从此窗体切换到别的窗体时引发的事件,与上一项相反.获得焦点GotFocus/OnGotFocus 在此窗体获得焦点时引发事件.失去焦点LostFocus/OnLostFocus 在此窗体失去焦点时引发事件.单击Click/OnClick 在单击窗体时引发事件.双击DblClick/OnDblClick 在双击窗体时引发事件.。
Access 常用窗体属性及其意义
窗体常用属性及其含义“格式”选项卡“数据”选项卡“其他”选项卡控件常用属性及其含义“格式”选项卡“数据”选项卡“其他”选项卡常用事件最常见的窗体场景中事件出现的顺序打开和关闭窗体①打开窗体时“打开”（窗体）→“加载”（窗体）→“调整大小”（窗体）→“激活”（窗体）→“成为当前”（窗体）→“进入”（控件）→“获得焦点”（控件）②关闭窗体时：“退出”（控件）→“失去焦点”（控件）→“卸载”（窗体）→“停用”（窗体）→“关闭”（窗体）焦点变化时①焦点从一个窗体转移到另一窗体时：“停用”（窗体1）→“激活”（窗体2）②焦点从控件转移到窗体时：“进入”→“获得焦点”③焦点离开窗体上控件时：“退出”→“失去焦点”④焦点从一个控件转移到另一控件时：“退出”（控件1）→“失去焦点”（控件1）→“进入”（控件2）→“获得焦点”（控件2）⑤当焦点离开修改数据后多的记录时，但在进入下一条记录之前：“更新前”（窗体）→“更新后”（窗体）→“退出”（控件）→“失去焦点”（控件）→“成为当前”（窗体）⑥焦点转移到窗体视图中一条现有记录时：“成为当前”（窗体）→“更新前”（窗体）→“更新后”（窗体）→“成为当前”（窗体）修改数据①当在窗体控件中输入或修改数据，同时焦点转移到另一控件上时：“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”②当用户按下然后释放一个键，同时焦点位于窗体控件上时：“键按下”→“击键”→“键释放”③当修改文本框或组合框的文本框部分中的文本时：“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”④当在组合框中输入的值不在组合框列表中，而且用户尝试把焦点转移到另一控件或记录时：“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”→“不在列表中”→“出错”⑤当修改控件中的数据，且用户按下Tab键转移到下一控件时：控件1：“键按下”→“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”控件2：“进入”→“获得焦点”→“击键”→“键释放”⑥当打开窗体，且修改控件中数据时：“成为当前”（窗体）→“进入”（控件）→“获得焦点”（控件）→“更新前”（控件）→“更新后”（控件）删除记录时：“删除”→“删除确认前”→“删除确认后”①当焦点转移到窗体上一条新的空白记录，且当用户在控件中输入内容创建一条新记录时：“成为当前”（窗体）→“进入”（控件）→“获得焦点”（控件）→“插入前”（窗体）→“插入后”（窗体）鼠标事件①当用户按下然后释放鼠标键（单击），同时鼠标指针位于一个窗体控件上时：“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”②当用户通过单击第二个控件把焦点从一个控件转移到另一控件上时：控件1：“退出”→“失去焦点”控件2：“进入”→“获得焦点”→“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”③当用户双击除命令按钮之外的控件时：“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“双击”→“鼠标释放”④当用户双击一个命令按钮时：“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“鼠标释放”→“单击”11。
access怎么设置字段为查阅列表
access怎么设置字段为查阅列表在Microsoft Access中，您可以设置字段为查阅列表，以便用户可以从一个预定义的列表中选择值，而不是手动输入数据。
这对确保数据的一致性和准确性非常有用。
以下是在Access 中设置字段为查阅列表的步骤：1. 打开您的Access数据库并打开要设置查阅列表的表。
2. 在表设计视图中选择要设置为查阅列表的字段。
在字段的"数据类型" 列中，通常选择"文本" 数据类型，因为查阅列表通常用于文本值。
3. 在字段的属性设置中，找到"数据表/查阅字段" 属性。
这个属性通常位于字段的属性设置面板的"通用" 选项卡下。
4. 单击"数据表/查阅字段" 属性中的三个小点（...）以打开"查阅表向导" 对话框。
5. 在"查阅表向导" 对话框中，您可以选择从现有表中选择查阅列表的数据或创建一个新的查阅列表。
如果选择现有表，请选择包含查阅列表数据的表。
6. 在"查阅表向导" 对话框中，选择要用作查阅列表的字段。
这是用户将从中选择值的字段。
7. 定义用于显示和存储的字段。
通常，您将选择一个字段用于显示用户友好的标签或名称，另一个字段用于实际存储在您的表中的值。
8. 完成查阅表设置并单击"下一步"。
9. 在"查阅表向导" 的最后一步，您可以选择对查阅列表字段的排序和筛选条件。
然后单击"完成" 完成向导。
10. 保存您的表设计更改。
现在，您的字段已经设置为查阅列表。
当用户在该字段中输入数据时，他们可以从预定义的列表中选择一个值，而不必手动输入。
这有助于确保数据的一致性，并减少了拼写错误和其他数据输入错误的可能性。
access中setproperty的用法
access中setProperty的用法1.设置属性的概述在a cc es s中，s et Pr o pe rt y是一种用于设置对象属性的方法。
通过使用该方法，我们可以方便地修改对象的各种属性值，从而实现对数据库的灵活控制。
2. se tPropert y的语法```v bao b je ct.S et Pr op ert y(P ro pe rt yN am e,V a lu e)```-o bj ec t：需要设置属性的对象。
-P ro pe rt yN am e：属性的名称，可以是字符串类型或常量。
-V al ue：需要设置的属性值，可以是各种数据类型。
3.常见属性的设置下面是一些常见属性的设置示例：3.1.设置表的名称```v baC u rr en tD b.Ta bl eDe f s("t ab le Na me").N am e="n ew Ta bl eNa m e"```通过上述代码，我们可以将表"t ab le Na me"的名称修改为"n ew Ta bl eN am e"。
3.2.设置查询的SQ L语句```v baC u rr en tD b.Qu er yDe f s("q ue ry Na me").S QL="SE LE CT*F ROM t ab le N a m e"```上述代码可以将查询"q ue ry Na me"的S QL语句修改为"S EL EC T*FR OM ta ble N am e"。
3.3.设置表单的背景颜色```v baF o rm s!fo rm Na me.Ba c kC ol or=R GB(255,255,0)```通过上述代码，我们可以将表单"fo rm Nam e"的背景颜色修改为黄色。
access表中字段默认值,设为字段平均数求整
近年来，随着大数据和人工智能技术的不断发展，数据分析和数据处理成为了各行各业中必不可少的一环。
在数据处理过程中，数据库是承担着承载和管理数据的重要角色。
而在数据库中，表是存储数据的基本形式，而对表中的字段进行处理和优化，则成为了数据库中重要的一环。
在数据库表中，字段默认值的设置是数据库中一个重要的问题。
字段默认值（Default Value）表示该字段在插入数据时如果未指定值，则会使用默认值，以此来保证数据的完整性和一致性。
然而，在设置字段默认值的过程中，我们常常遇到一个问题，那就是如何设置合适的默认值。
一般而言，字段的默认值可以根据业务需求和数据特点来设置，从而保证字段的准确性和适用性。
但在一些特殊情况下，较大的数据量和复杂的业务逻辑，使得难以准确设置字段的默认值。
我们可以考虑将字段的默认值设置为字段的平均数，以此来适应不同情况下的数据处理需求。
在数据库表中，通常会有一个称为access表的数据表，用于存储各个字段的平均数。
而在进行数据处理时，我们可以通过访问access表来获取字段的平均数，并将其作为字段的默认值，以此来保证数据的平均性和合理性。
下面，我将介绍如何将access表中字段默认值设为字段平均数的具体步骤：1. 确定需要设置默认值的字段我们需要确定需要设置默认值的字段，并分析这些字段的数据分布情况，从而决定是否适合使用平均数作为默认值。
2. 创建access表在数据库中，我们需要创建一个称为access表的数据表，用于存储字段的平均数。
在创建表的过程中，需要确保表的结构和字段与原表一致，以便后续数据的处理和对比。
3. 计算字段的平均数在确定了需要设置默认值的字段和创建了access表之后，我们需要对原表中的数据进行统计和计算，获取字段的平均数。
这一步需要使用SQL语句或者特定的数据处理工具，对数据进行分组和聚合，从而得到字段的平均数。
4. 将平均数写入access表在计算得到字段的平均数之后，我们需要将这些数据写入access表中，以便后续作为字段的默认值进行使用。
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ACCESS数据表中各个属性的含义、设置方法：格式：Format 属性：可以使用Format属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。
Format属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。
String型，可读/写。
expression.Formatexpression 必需。
返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。
说明可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。
Format对不同的数据类型使用不同的设置，对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。
对于字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中（“字段属性”的属性表中）设置该该属性。
也可以使用宏或Visual Basic。
注释在 Visual Basic 中，可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。
Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供预定义格式，预定义格式与国家/地区设置有关。
Access显示对应于所选国家/地区的格式，例如，如果在“常规”选项卡中选取“英语（美国）”，则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56，如果在“常规”选项卡中选取“英语（英国）”，该数字将显示为£1,234.56。
如果在表“设计”字视图中设置字段的Format属性，Access使用该格式在数据表中显示数据。
对窗体和报表上的新控件也应用字段的Format属性。
在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号：不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合使用。
如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了Format属性，在显示数据时，Format属性将优先，而忽略输入掩码。
例如，如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码，同时又为字段设置了Format属性，则无论是在表或在窗体上的控件中，数据都将根据Format属性来显示，而“密码”输入掩码则被忽略。
示例以下三个示例通过使用预定义的格式来设置Format属性：Me!Date.Format = "Medium Date"Me!Time.Format = "Long Time"Me!Registered.Format = "Yes/No"以下示例通过使用自定义格式来设置Format属性。
这个格式所显示的日期为：Jan 1995。
Forms!Employees!HireDate.Format = "mmm yyyy"以下示例展示了一个 Visual Basic 函数，这个函数使用Currency格式来设置数字型数据的格式，并将整个文本数据变为大写。
该函数在一个名为 TaxRefund 的未绑定控件的OnLostFocus事件中调用。
Function FormatValue() As IntegerDim varEnteredValue As VariantvarEnteredValue = Forms!Survey!TaxRefund.ValueIf IsNumeric(varEnteredValue) = True ThenForms!Survey!TaxRefund.Format = "Currency"ElseForms!Survey!TaxRefund.Format = ">"End IfEnd FunctionFormat属性-“文本”和“备注”数据类型对于“文本”和“备注”类型字段，可以在Format属性的设置中使用特殊的符号来创建自定义格式。
可以使用以下符号来创建自定义的文本和备注格式：“文本”和“备注”字段的自定义格式最多两个节，每节包含字段中不同数据的格式指定：例如，如果有一个文本框类型的控件，当字段中没有字符串时，需要显示“None”，可以键入自定义格式@;"None"作为控件的Format属性设置。
@符号将使字段中的文本显示出来。
当字段中有一个零长度字符串或Null数值时，第二节会显示“None”。
注释可以使用Format函数为零长度字符串返回一个值，或为Null值返回一个值，同样也可以使用Format属性对“数据表”视图中的字段，或窗体或报表上的控件自动设置格式。
示例Format 属性 -“数字”和“货币”数据类型对于“数字”和“货币”数据类型，可以将Format属性设为预定义的数字格式或自定义的数字格式。
下表显示了数字的预定义Format属性设置：自定义格式自定义的数字格式可以有一到四个节使用分号 (;) 作为列表项分隔符。
每一节都包含了不同类型数字的格式设置：例如，可以使用以下的自定义货币型格式：$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];"Zero";"Null"该数字格式包含了四个由分号分隔的节，并在每一个节中使用了不同的格式。
如果使用了多重的节，但并没有为每个节指定一个格式，则未指定格式的项将不会显示任何内容，或将第一节的格式设置作为默认值。
可以使用以下的符号来创建自定义的数字格式：说明对为Format属性所指定的预定义格式，可以使用DecimalPlaces属性来覆盖默认的小数位数。
预定义的货币和欧元格式与Windows区域设置中的设置相同。
可以通过输入自己的货币格式覆盖这些设置。
示例以下是自定义数字格式的示例：Format 属性 -“日期/时间”数据类型对于“日期/时间”数据类型，可以将Format属性设为预定义的日期及时间格式，也可以使用自定义格式。
下表显示了“日期/时间”数据类型的预定义Format属性设置：自定义格式可以使用下列的符号创建自定义日期及时间格式：注释如果要将逗号或其他分隔符添加到自定义格式中，请将分隔符用双引号括起，如：mmm d","yyyy。
示例使用自定义格式，可以根据所输入数的正负性，在年代之前显示“A.D.”或在年代之后显示“B.C.”。
若要查看该自定义格式是如何工作的，请新建一个表字段，将其数据类型设为“数字”，并输入如下的格式： "A.D. " #;# " B.C."正数将在年代之前显示“A.D.”。
负数则在年代之后显示“B.C.”。
Format 属性 -“是/否”数据类型对于“是/否”数据类型，可以将Format属性设为“是/否”、True/False或On/Off预定义格式，或设为自定义格式。
Access使用一个复选框类型的控件作为“是/否”数据类型的默认控件。
当使用复选框时，将忽略预定义及自定义的格式。
因此，这些格式只适用于文本框控件中显示的数据。
预定义的格式“是”、True以及On是等效的，“否”、False以及Off也是等效的。
如果指定了某个预定义的格式并输入了一个等效值，则将显示等效值的预定义格式。
例如，如果在一个Format属性设为“是/否”的文本框控件中输入了True或On，数值将自动转换为“是”。
自定义格式“是/否”数据类型可以使用包含最多三个节的自定义格式：示例下面的示例显示了文本框控件的自定义“是/否”格式。
在控件中用蓝色的词“Always”来代表“是”、True 或 On，以红色的词“Never”来代表“否”、False 或 Off。
;"Always"[Blue];"Never"[Red] ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――输入掩码InputMask 属性使用InputMask属性可以使数据输入更容易，并且可以控制用户可在文本框类型的控件中输入的值。
String型，可读写。
expression.InputMaskexpression 必需。
返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。
说明输入掩码对于数据输入操作很有用，例如可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，向用户显示如何准确输入新号码：(___)___-____。
通常，对于用户来说使用输入掩码向导设置属性更为方便。
InputMask属性最多可包含三个用分号 (;) 分隔的节：在Visual Basic中，使用字符串表达式可以设置该属性。
例如，以下为键入电话号码的文本框控件指定了所需的输入掩码：Forms!Customers!Telephone.InputMask = "(###) ###-####"在创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据（例如，电话号码的区号），而其他数据则是可选的（例如电话分机号码）。
这些字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类型，例如数字或字符。
可以使用以下的字符来定义输入掩码：注释将InputMask属性设为“密码”，可创建密码输入控件。
在该控件中键入的任何字符都将以原字符保存，但显示为星号（*）。
使用“密码”输入掩码可以避免在屏幕上显示键入的字符。
对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。
对于表中的字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图设置该属性。
也可以使用宏或Visual Basic设置InputMask属性。
在已经定义了输入掩码的字段中键入数据时，数据始终以“覆盖”模式进行输入。
如果使用Backspace来删除某个字符，字符将由空格来替换。
如果将文本从一个已定义了输入掩码的字段中移到“剪贴板”上，即使已经指定了字面显示字符不与数据一起保存，它们仍被复制。
注释输入掩码只影响直接在控件或组合框中键入的字符。
当导入数据、执行操作查询时，或在Visual Basic中通过设置控件的Text属性在控件上输入字符，或在宏中使用SetValue 操作输入字符时，Access将忽略输入的任何掩码。
如果为同一字段定义了输入掩码，同时又设置了Format属性，Format属性将在数据显示时优先于输入掩码。
这意味着即使已经保存了输入掩码，在数据设置了格式并显示时，仍将忽略输入掩码。
位于基础表的数据本身并没有更改，Format属性只影响数据的显示方式。
示例创建输入掩码(MDB)对于Access 数据库，可以在表、查询或窗体的“设计”视图中创建一个输入掩码（输入掩码：一种格式，由字面显示字符（如括号、句号和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成。
在表“设计”视图中为字段创建输入掩码1. 在“设计”视图中打开表。
2. 在窗口上部，单击要定义输入掩码的字段。
3. 在窗口下部，请执行下列操作之一：单击“输入掩码”属性框旁边的“生成”按钮以启动“输入掩码向导”，然后按照向导对话框中的说明进行操作。