Word2010毕业设计排版教程PPT课件
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《Office 2010高效办公案例教程》教学课件(2010格式) 项目四 使用Word编排长文档
假设要删除在文档中插入的目录，可单击“目录〞列表底部的 “删除目录〞项，或者选中目录后按【Delete】键。
Word所创立的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发 生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档 的内容保持一致。
单击需更新目录的任意位置，然后单击“引用〞选项卡上 “目录〞组中的“更新目录〞按钮或按【F9】键。在翻开的 “更新目录〞对话框中选择要执行的操作并确定即可
任务一 编排毕业论文
本任务内容提要
一、设置文档页面并设计毕业论文封面 二、使用样式设置毕业论文格式 三、插入分页符和分节符 四、设置毕业论文页眉和页脚 五、使用文档结构图查看文档结构 六、提取毕业论文目录
一、设置文档页面并设计毕业论文封面
翻开素材文档后设置文档页面，参照前面 学过的知识，对封面内容进行字符和段落 格式设置，其中字体均为黑体，使封面文 档正好占一页纸，最后另存文档
三、插入分页符和分节符
确定插入符后在“分隔符〞列表中选择相应的选项即可。
插入符后面的内容显示在下一页中，并 且在分页处显示一个虚线分页符标记 在文档中插入分页符
在插入符所在位置 插入一分节符，并 将分节符后的内容 显示在下一页中
四、设置毕业论文页眉和页脚
页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时 间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。
确定插入符后单击“插入索引〞按钮
翻开“索引〞对话框，在 其中进行设置并确定即可
在更改了索引项或者索引项所在 的页码发生了改变后，应更新索 引以适应所作的改动。要更新索 引，可在希望更新的索引中单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“更新域〞项，或者将插入 符置于索引中后按【F9】键
谢谢欣赏！
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
27
页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
word2010制作ppt课件ppt课件
打包成USB
将PPT文件拷贝到USB闪存盘上，方便用户在任何电脑上直接打开和查看。USB闪存盘具有较高的存 储容量，可以存储多个PPT文件。
通过电子邮件或云平台分享PPT
通过电子邮件分享
将PPT文件作为附件发送给收件人，收件人可以通过邮件客户端下载和打开PPT文件。为了确保文件的安全性， 可以选择加密或压缩附件。
添加和编辑幻灯片内容
根据设计好的布局，添加相应的文字 内容，确保文字精炼、准确、易于理 解。
对每一张幻灯片进行细致的编辑和调 整，包括字体、颜色、大小、动画等 效果，以达到最佳的视觉效果。
添加适当的图片、图表、视频等多媒 体素材，以增强视觉效果和表达能力 。
03
Word2010与PPT的转换
将Word文档保存为PPT格式
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保存 ”或“另存为”，为文档命名并 选择保存位置。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击需要输入文本的位置， 然后开始输入。
编辑文本
选择需要编辑的文本，进行复制、粘 贴、删除、移动等操作。
格式化文本
设置字体
选择需要格式化的文本，然后在 “字体”选项卡中选择需要的字
体。
在“打开”对话框中，选择要导 入的Word文档，单击“打开”
。
Word文档将作为幻灯片在 PowerPoint中打开，可以在此基
础上进行编辑和美化。
在PPT中编辑Word文档
01
02
03
04
打开PowerPoint2010，选择 “插入”菜单中的“对象”选
项。
在“对象”对话框中，选择“ 由文件创建”，单击“浏览”
打开Word2010文档，选择“ 文件”菜单中的“另存为”选 项。
将PPT文件拷贝到USB闪存盘上，方便用户在任何电脑上直接打开和查看。USB闪存盘具有较高的存 储容量，可以存储多个PPT文件。
通过电子邮件或云平台分享PPT
通过电子邮件分享
将PPT文件作为附件发送给收件人，收件人可以通过邮件客户端下载和打开PPT文件。为了确保文件的安全性， 可以选择加密或压缩附件。
添加和编辑幻灯片内容
根据设计好的布局，添加相应的文字 内容，确保文字精炼、准确、易于理 解。
对每一张幻灯片进行细致的编辑和调 整，包括字体、颜色、大小、动画等 效果，以达到最佳的视觉效果。
添加适当的图片、图表、视频等多媒 体素材，以增强视觉效果和表达能力 。
03
Word2010与PPT的转换
将Word文档保存为PPT格式
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保存 ”或“另存为”，为文档命名并 选择保存位置。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击需要输入文本的位置， 然后开始输入。
编辑文本
选择需要编辑的文本，进行复制、粘 贴、删除、移动等操作。
格式化文本
设置字体
选择需要格式化的文本，然后在 “字体”选项卡中选择需要的字
体。
在“打开”对话框中，选择要导 入的Word文档，单击“打开”
。
Word文档将作为幻灯片在 PowerPoint中打开，可以在此基
础上进行编辑和美化。
在PPT中编辑Word文档
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04
打开PowerPoint2010，选择 “插入”菜单中的“对象”选
项。
在“对象”对话框中，选择“ 由文件创建”，单击“浏览”
打开Word2010文档，选择“ 文件”菜单中的“另存为”选 项。
Word2010排版技巧ppt课件
【比较】
49
左
居
右
小
竖
对
中
对
数
线
齐
对
齐
点
字
齐
字
符
符
对
对
齐
齐
7
Word的排版基本技术
【图文混排】
“图片工具” “格式”选项卡“排列”
8
Word的排版基本技术
【文字分栏】
“页面布局”选项卡“页面设置” 分栏
9
Word的排版基本技术
【边框和底纹】 “页面布局”选项卡“页面背景” 页面边框
10
Word的排版基本技术
“页面布局”选项卡稿纸设置
24
Word 2010 新增功能
【图片编辑】
“插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
域：可以自动填写某些内容，而且会自动更新。
按F9键可以更新所有域。
按Ctrl+F9键可以手动添加域代码。
域：StyleRef——参考设置了不同样式的文字与大纲级别有关
39
单面打印的简单报告
【插入题注】
•题注：可插入图、表格的注释 •交叉引用：可引用图、表格的注释 F9：更新域 Ctrl+F9：插入域代码 Shift+F9：切换域代码
岊邠癿
21
Word 2010 新增功能
【自动图文集 】
首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项 卡的“文档部件”中的“自0 新增功能
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左
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对
中
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点
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字
符
符
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Word的排版基本技术
【图文混排】
“图片工具” “格式”选项卡“排列”
8
Word的排版基本技术
【文字分栏】
“页面布局”选项卡“页面设置” 分栏
9
Word的排版基本技术
【边框和底纹】 “页面布局”选项卡“页面背景” 页面边框
10
Word的排版基本技术
“页面布局”选项卡稿纸设置
24
Word 2010 新增功能
【图片编辑】
“插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
域：可以自动填写某些内容，而且会自动更新。
按F9键可以更新所有域。
按Ctrl+F9键可以手动添加域代码。
域：StyleRef——参考设置了不同样式的文字与大纲级别有关
39
单面打印的简单报告
【插入题注】
•题注：可插入图、表格的注释 •交叉引用：可引用图、表格的注释 F9：更新域 Ctrl+F9：插入域代码 Shift+F9：切换域代码
岊邠癿
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Word 2010 新增功能
【自动图文集 】
首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项 卡的“文档部件”中的“自0 新增功能
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
Word2010毕业设计排版教程
方法：Word中的样式！
（1）应用内置样式
将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色 正文章节标题 应用样式
红色
章名
标题1
蓝色
节名
标题2
鲜绿色
小节名
标题3
（1）应用内置样式
方法： ① 选中“格式——样式和格式”； ② 选择文档中任意处的红色文字（或将插入
点置于红色文字所在段落的任意位置） ③ 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”
在偶数页上插入页眉：
① 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按 钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”；
② 在格式工具栏上选择“两端对齐”； ③ 插入域，在“类别”中选择“链接和引用”，在
“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选 择“标题1”。 ④ 将插入点放在章名的左边，重复③，在“样式名” 列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号” 复选框，单击确定。 ⑤ 按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“插入 域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名” 中选择“Title”，单击确定。
样式名称 多级编号
编号位置 文字位置
标题1 标题2 标题3
第一章、第二 左对齐、0 0.75厘米、缩
章、…
厘米
进为0.75厘米
1.1、1.2、 左对齐、0 1.5厘米、缩
1.3、…
厘米
进为1.5厘米
11..11..31、、…1.1.2、左0.7对5齐厘、米
默认或根据需 要设置
操作步骤：
① 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的
自定义目录样式（修改目录样式）：
样式名称 字体 字号 段落格式 目录1 黑体 四号 段前段后0.5行，单倍行距 目录2 幼圆 小四 段前段后8磅，单倍行距
（1）应用内置样式
将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色 正文章节标题 应用样式
红色
章名
标题1
蓝色
节名
标题2
鲜绿色
小节名
标题3
（1）应用内置样式
方法： ① 选中“格式——样式和格式”； ② 选择文档中任意处的红色文字（或将插入
点置于红色文字所在段落的任意位置） ③ 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”
在偶数页上插入页眉：
① 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按 钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”；
② 在格式工具栏上选择“两端对齐”； ③ 插入域，在“类别”中选择“链接和引用”，在
“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选 择“标题1”。 ④ 将插入点放在章名的左边，重复③，在“样式名” 列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号” 复选框，单击确定。 ⑤ 按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“插入 域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名” 中选择“Title”，单击确定。
样式名称 多级编号
编号位置 文字位置
标题1 标题2 标题3
第一章、第二 左对齐、0 0.75厘米、缩
章、…
厘米
进为0.75厘米
1.1、1.2、 左对齐、0 1.5厘米、缩
1.3、…
厘米
进为1.5厘米
11..11..31、、…1.1.2、左0.7对5齐厘、米
默认或根据需 要设置
操作步骤：
① 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的
自定义目录样式（修改目录样式）：
样式名称 字体 字号 段落格式 目录1 黑体 四号 段前段后0.5行，单倍行距 目录2 幼圆 小四 段前段后8磅，单倍行距
word2010教学ppt课件
50
+ 修改样式
更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将 会进行相应的更改。
图 “样式”任务窗格，选修改
51
+ 修改样式
52
2020年8月16日1时45分
图 修改样式
52
+ 新建样式
创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。
新建 样式
53
+ 新建样式
54
2020年8月16日1时45分
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
33
+ 设置颜色
“字体颜色”下拉列表
34
+ 设置特殊效果
设置后的文字效果
35
+ 段落缩进
– 1. 使用标尺设置缩进 – 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
36
+ 设置段落对齐方式
– 1. 段落水平对齐方式 – 2. 段落垂直对齐方式
新建的样式 效果
54
+删除样式
为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。
55
+ 插入图片
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插 入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表 中选择一种插入图片的方式。
+ 自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
Office办公软件高级应用课件第5章 Word 2010高级排版
在“样式”窗格中单击“管理样式（ ）”按钮，打开“管理样式”对话 框。在“编辑”选项卡中“选择要编辑的样式”列表中单击选中样式名， 然后单击“删除”命令，弹出确认删除的对话框，单击“是”，即可将选 中的样式从“样式”窗格中删除。
10
5.2 使用样式和创建目录
5.2.5 导航窗格和大纲视图
在文档中使用样式设置标题后，使用导航窗格和大纲视 图可以查看文档的结构，以及快速调整文档的结构，非常方 便用户对“毕业论文”之类的长文档进行编辑。 导航窗格的打开方法
19
5.5 文档审阅和浏览
5.5.5 文档浏览
在查看文档特别是长文档时，可以选择按不同类别进行 查看。在文档页面窗口右侧的垂直滚动条下方，单击“选择浏 览对象（ ）”按钮，在弹出的菜单中可以选择要浏览对象的 类别，如标题、图形、表格、批注、节等。单击选择某个类 别如“标题”后，光标会自动定位到进行选择之前光标位置以 后的第1个标题处，单击“选择浏览对象”按钮上方的“前一条 （ ）”或者“下一条（ ）”按钮，可以将光标快速定位到上一 个或者下一个标题处。
在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，在文 档左侧出现“导航”窗格。 切换到大纲视图
单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”。
11
5.2 使用样式和创建目录
5.2.6 创建目录
1.创建目录 2.编辑和更新目录
5.2.7 插入封面
在Word 2010中，还为用户 提供了一些内置的封面类型。单 击“插入”选项卡“页”组的“封面”命 令，在打开的菜单的“内置”列表中 选择某种封面类型，可以直接插 入到文档中使用。
8
5.2 使用样式和创建目录
5.2.2 新建样式 如果需要使用的样式格式与Word 2010中提供的内置样
10
5.2 使用样式和创建目录
5.2.5 导航窗格和大纲视图
在文档中使用样式设置标题后，使用导航窗格和大纲视 图可以查看文档的结构，以及快速调整文档的结构，非常方 便用户对“毕业论文”之类的长文档进行编辑。 导航窗格的打开方法
19
5.5 文档审阅和浏览
5.5.5 文档浏览
在查看文档特别是长文档时，可以选择按不同类别进行 查看。在文档页面窗口右侧的垂直滚动条下方，单击“选择浏 览对象（ ）”按钮，在弹出的菜单中可以选择要浏览对象的 类别，如标题、图形、表格、批注、节等。单击选择某个类 别如“标题”后，光标会自动定位到进行选择之前光标位置以 后的第1个标题处，单击“选择浏览对象”按钮上方的“前一条 （ ）”或者“下一条（ ）”按钮，可以将光标快速定位到上一 个或者下一个标题处。
在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，在文 档左侧出现“导航”窗格。 切换到大纲视图
单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”。
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5.2 使用样式和创建目录
5.2.6 创建目录
1.创建目录 2.编辑和更新目录
5.2.7 插入封面
在Word 2010中，还为用户 提供了一些内置的封面类型。单 击“插入”选项卡“页”组的“封面”命 令，在打开的菜单的“内置”列表中 选择某种封面类型，可以直接插 入到文档中使用。
8
5.2 使用样式和创建目录
5.2.2 新建样式 如果需要使用的样式格式与Word 2010中提供的内置样
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
word2010课件 PPT
4.Word2010表格操作
4.1 插入表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
4.Word2010表格操作
4.2 编辑表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
! 界面变化显著
Office2007版开始，传统的菜单工具 栏被功能区取代。
Word2010
Word2003
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
1
1.Word2010概述
1.2 Word的主要功能
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 C 图形处理与对象插入 D 版式设计与文档打印 E 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.3 Word的启动与退出
? 应用程序有哪些启动方式？
A Windows开始菜单 B 应用程序快捷方式 C Word2010关联文档
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体 B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.2 段落设置
A 使用段落功能区设置 B 使用段落对话框设置 C 使用格式刷
第4章--Word-2010版式设计ppt课件(全)
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
本章重点
➢ 设置文字格式 ➢ 设置段落格式 ➢ 应用项目符号和编号 ➢ 设置纵横混排 ➢ 应用样式
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.1 设置文字格式
文字格式主要包括：字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。 在Word 2010中，通常可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的 “字体”选项组两种方式设置文字格式。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.3.3 应用多级列表
应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.4 设置纵横混排
纵横混排是指在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵 向改为横向，将原来的横向改为纵向。
的下拉菜单中选择要修改的命令 重新设置样式的格式。
即可，用户可以在此修改样式的
样式集、颜色和字体等。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.5.4 删除样式
在设置文档版式的过程中，样式过多会影响样式的选择，用户可以将 不需要的样式从样式列表中删除，以便对有用的样式进行选择。
单击“样式”选项组中的“其他”下拉按 钮，在弹出的列表框中使用 鼠标右键单击需要删除的样式，然后在弹出的菜单中选择“从快速样 式库中删除”命令，即可将指定的样式删除。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
主要可以设置以下几种文字效果： 1. 添加下划线 2. 添加着重符号 3. 添加特殊效果
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
本章重点
➢ 设置文字格式 ➢ 设置段落格式 ➢ 应用项目符号和编号 ➢ 设置纵横混排 ➢ 应用样式
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.1 设置文字格式
文字格式主要包括：字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。 在Word 2010中，通常可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的 “字体”选项组两种方式设置文字格式。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.3.3 应用多级列表
应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.4 设置纵横混排
纵横混排是指在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵 向改为横向，将原来的横向改为纵向。
的下拉菜单中选择要修改的命令 重新设置样式的格式。
即可，用户可以在此修改样式的
样式集、颜色和字体等。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.5.4 删除样式
在设置文档版式的过程中，样式过多会影响样式的选择，用户可以将 不需要的样式从样式列表中删除，以便对有用的样式进行选择。
单击“样式”选项组中的“其他”下拉按 钮，在弹出的列表框中使用 鼠标右键单击需要删除的样式，然后在弹出的菜单中选择“从快速样 式库中删除”命令，即可将指定的样式删除。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
主要可以设置以下几种文字效果： 1. 添加下划线 2. 添加着重符号 3. 添加特殊效果
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
毕业论文排版步骤精选.ppt
优选文档
文档的查看方式
可以通过下列方式选择不同的视图方式：
（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版 式”、“页面”、 “大纲”、“文档结构图” 等不同的 视图方式。
（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按
钮
，单击这五个按钮也可以快速实
现视图之间的切换。
优选文档
1. 普通视图
是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算 机内存少、处理速度快。
优选文档
修改目录样式
优选文档
优选文档
插入页脚页眉
优选文档
37
插入分节符
优选文档
插入分节符
（1）为了便于观看插入“分节符”的情况，请将视图切 换到“普通视图”下。 （2 ）将插入点放在“目录”文字的前面，在菜单栏中选 择“插入”→“分隔符”命令， 打开“分隔符”对话框，
优选文档
添加页眉
封面、摘要和目录页上没有页眉 从论文正文开始设置页眉，其中： 页眉内容为：论文的名称
1,2,3,4…，起始页码为 1。 按要求为毕业论文添加页脚
优选文档
插入脚注
输入脚注内容“陈态著.学生心理健康与社会适应[M].北京： 教育科学出版社，2002： 13-14”， 插入/引用/脚注和尾注
优选文档
优选文档
属性设置
本案例中文档属性的设置参数要求如下： 标题：“大学生社会适应能力研究”（论文名称）； 作者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号和姓名，如： 00000001张三）； 单位：所在班级。
优选文档
二 样式设置
优选文档
19
应用内置样式
使用样式
优选文档
应用格式样式
优选文档
应用样式
文档的查看方式
可以通过下列方式选择不同的视图方式：
（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版 式”、“页面”、 “大纲”、“文档结构图” 等不同的 视图方式。
（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按
钮
，单击这五个按钮也可以快速实
现视图之间的切换。
优选文档
1. 普通视图
是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算 机内存少、处理速度快。
优选文档
修改目录样式
优选文档
优选文档
插入页脚页眉
优选文档
37
插入分节符
优选文档
插入分节符
（1）为了便于观看插入“分节符”的情况，请将视图切 换到“普通视图”下。 （2 ）将插入点放在“目录”文字的前面，在菜单栏中选 择“插入”→“分隔符”命令， 打开“分隔符”对话框，
优选文档
添加页眉
封面、摘要和目录页上没有页眉 从论文正文开始设置页眉，其中： 页眉内容为：论文的名称
1,2,3,4…，起始页码为 1。 按要求为毕业论文添加页脚
优选文档
插入脚注
输入脚注内容“陈态著.学生心理健康与社会适应[M].北京： 教育科学出版社，2002： 13-14”， 插入/引用/脚注和尾注
优选文档
优选文档
属性设置
本案例中文档属性的设置参数要求如下： 标题：“大学生社会适应能力研究”（论文名称）； 作者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号和姓名，如： 00000001张三）； 单位：所在班级。
优选文档
二 样式设置
优选文档
19
应用内置样式
使用样式
优选文档
应用格式样式
优选文档
应用样式
Word文档排版PPT课件
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
word排版技巧ppt课件
2020/5/1
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4
本文所强调的“内容与表现分离"的原则就是 说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容 无关的排版工作都交给Word去完成，作者只 需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word 。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个 排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
文章的内容由每个人的文采及文章组织能力 决定，因人而异。但对于文章的格式却是固定 的，因此我们重点讲解如何排版。至于文章内 容如何组织，以后有合适的时间再讲。
2020/5/1
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14
样式设计中主要包含以下内容：
由于大家对Word有一定的了解，时间也 比较有限,所以我们只能挑其中一些来讲述。
2020/5/1
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15
【需要 注意的地
方
2020/5/1
.
17
【2】编号
如何设计比较特 别的项目符号？
2020/5/1
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18
数学公式的编辑 Word本身有自己的公式编辑器但是使用起来不太 方便因此我们推荐使用《MathType公式编辑器》 其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装 MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能 一目了然。同时需要注意的是一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以 有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑 大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正
2020/5/1
.
2
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与 表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的 文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段 落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距 、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同 的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会 有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的 表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现 都是相同的。这两者的关系不言自明。
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域的最大优点是可以根据文档的改动或其他 有关因素的变化而自动更新。例如，生成目 录后，目录中的页码会随着页面的增减而产 生变化，这时间可通过更新域来自动修改页 码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工 作，更重要的是能够保证得到正确的结果。
2、实现方法
打开“毕业论文（素材）.doc”，将文档另存为“毕 业论文.doc”。完成毕业论文的排版过程：
按钮 ④ 单击任务窗格中的“标题1” 看看出现了什么情况？
（2）修改样式
样式名称 字体 字体大小
段落格式
标题1 黑体 标题2 华文新魏 标题3 黑体
四号 四号 五号
段前、段后0.5行， 单倍行距
段前、段后8磅， 单倍行距
段前、段后0磅， 1.5倍行距
方法:
① 将插入点置于”标题1”文本中,在”样式和 格式”任务窗格的”所选文字的格式”框 中,单击”标题1”样式右边的下拉按钮,选 择”修改”命令.
样式分为字符样式和段落样式；
样式分为内置样式和自定义样式。
目录
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了 目录，用户就能很容易地了解文档的结构 内容，并快速定位需要查询的内容。
目录通常由两部分组成： ① 左侧的目录标题 ② 右侧标题所对应的页码。
节
所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。 之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档 中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同 的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的 分栏等。
2、解决方案
小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设 置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自 动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等 方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。 效果如图所示。
Hale Waihona Puke 3、相关知识点1、文档属性 2、样式 3、目录 4、节 5、页眉和页脚 6、页码 7、Word域
（1）页面设置与属性设置。 （2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。 （3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标
题、正文。 （4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。 （5）利用插入域的方法设置页眉和页脚。 （6）浏览修改，直到满意。
1、页眉设置
毕业论文的格式要求： 纸张大小：自定义大小 宽：19厘米 高：26.5厘米 页边距为： 上边距：4.5厘米 下边距：2.54厘米 左边距：2.4厘米 右边距：1.6厘米 版式：页眉页脚——奇偶页不同
2、属性设置
（1）设置方法： 文件——属性——摘要 （2）设置内容： 标题：大学生社会适应能力研究 作者：自己的学号+姓名 单位：所在班级
3、使用样式
长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用 前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。 阅读起来也很不方便。
那么如何解决这类问题呢？
方法：Word中的样式！
通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者 名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。
页码
页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页
码会随文档内容的增删而自动更新。
Word域
域是一种特殊的代码，用来指示Word在文 档中插入某些特定的内容或自动完成某些复 杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间 等插入到文档中，并使Word自动更新日期 和时间。
Word高级培训教程
Office办公软件系列教程
毕业论文排版案例分析
本节将以毕业论文排版为例，详细介绍 长文档的排版的方法与技巧，其中包括 应用样式，添加目录、添加页眉页脚， 插入域、制作论文模板等内容。
1、任务的提出
毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理 起来比普通文档要复杂得多，如为章节和 正文等快速设置相应的格式、自动生成目 录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随 文档标题改变等。这些都是小陈以前比未 遇到过的问题，不得已他只好去请教老师。 经过老师的指点，他顺利完成了对毕业论 文的排版工作。请看他的解决方案。
文档属性
文档属性包含了一个文件的详细信息. 例如: 描述性的标题、作者、 类别、关键词、 文件长度、创建日期、 最后修改日期、 统计信息等。
样式就是一组已经命名的字符格式或段落格 式。样式的方便之处在于可以把它应用于一 个段落或者段落中选定的字符中，按照样式 定义的格式，能批量地完成段落或字符格式 的设置。
建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时， 整篇文档只能采用统一的页面格式。
为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文 档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整 篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是 两条横向平行虚线。
页眉和页脚
页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文 档中每个页面边距（页边距：页面上打印区 域之外的空白空间）的顶部和底部区域。
② 在”修改样式”对话框中的”格式”区域 中,选择字体为”黑体、四号”。
③ 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落”命令，设置“段前、段后0.5行， 单倍行距”。
（3）新建样式
新建样式“论文正文”，要求：论文正文的 格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行， 首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式 应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312” 的文本中。
（1）应用内置样式
将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色 正文章节标题 应用样式
红色
章名
标题1
蓝色
节名
标题2
鲜绿色
小节名
标题3
（1）应用内置样式
方法： ① 选中“格式——样式和格式”； ② 选择文档中任意处的红色文字（或将插入
点置于红色文字所在段落的任意位置） ③ 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”
操作步骤：
在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式” 按钮，打开“新建样式”对话框。
在“名称”文本框中输入“论文正文”，在 “后续段落样式”下拉列表中选择“正文”， 单击确定。
参照样例，将新建样式“论文正文”应用到 封面之后，除标题以外的文本中。
（4）应用其他样式
将文档“表格样式.doc”中的“表题”、 “表头”和“表文”样式复制到当前文档 “毕业论文.doc”中，并将“表题”、“表 头”和“表文”样式分别应用于论文中的表 题、表头和表文。
2、实现方法
打开“毕业论文（素材）.doc”，将文档另存为“毕 业论文.doc”。完成毕业论文的排版过程：
按钮 ④ 单击任务窗格中的“标题1” 看看出现了什么情况？
（2）修改样式
样式名称 字体 字体大小
段落格式
标题1 黑体 标题2 华文新魏 标题3 黑体
四号 四号 五号
段前、段后0.5行， 单倍行距
段前、段后8磅， 单倍行距
段前、段后0磅， 1.5倍行距
方法:
① 将插入点置于”标题1”文本中,在”样式和 格式”任务窗格的”所选文字的格式”框 中,单击”标题1”样式右边的下拉按钮,选 择”修改”命令.
样式分为字符样式和段落样式；
样式分为内置样式和自定义样式。
目录
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了 目录，用户就能很容易地了解文档的结构 内容，并快速定位需要查询的内容。
目录通常由两部分组成： ① 左侧的目录标题 ② 右侧标题所对应的页码。
节
所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。 之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档 中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同 的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的 分栏等。
2、解决方案
小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设 置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自 动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等 方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。 效果如图所示。
Hale Waihona Puke 3、相关知识点1、文档属性 2、样式 3、目录 4、节 5、页眉和页脚 6、页码 7、Word域
（1）页面设置与属性设置。 （2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。 （3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标
题、正文。 （4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。 （5）利用插入域的方法设置页眉和页脚。 （6）浏览修改，直到满意。
1、页眉设置
毕业论文的格式要求： 纸张大小：自定义大小 宽：19厘米 高：26.5厘米 页边距为： 上边距：4.5厘米 下边距：2.54厘米 左边距：2.4厘米 右边距：1.6厘米 版式：页眉页脚——奇偶页不同
2、属性设置
（1）设置方法： 文件——属性——摘要 （2）设置内容： 标题：大学生社会适应能力研究 作者：自己的学号+姓名 单位：所在班级
3、使用样式
长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用 前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。 阅读起来也很不方便。
那么如何解决这类问题呢？
方法：Word中的样式！
通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者 名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。
页码
页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页
码会随文档内容的增删而自动更新。
Word域
域是一种特殊的代码，用来指示Word在文 档中插入某些特定的内容或自动完成某些复 杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间 等插入到文档中，并使Word自动更新日期 和时间。
Word高级培训教程
Office办公软件系列教程
毕业论文排版案例分析
本节将以毕业论文排版为例，详细介绍 长文档的排版的方法与技巧，其中包括 应用样式，添加目录、添加页眉页脚， 插入域、制作论文模板等内容。
1、任务的提出
毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理 起来比普通文档要复杂得多，如为章节和 正文等快速设置相应的格式、自动生成目 录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随 文档标题改变等。这些都是小陈以前比未 遇到过的问题，不得已他只好去请教老师。 经过老师的指点，他顺利完成了对毕业论 文的排版工作。请看他的解决方案。
文档属性
文档属性包含了一个文件的详细信息. 例如: 描述性的标题、作者、 类别、关键词、 文件长度、创建日期、 最后修改日期、 统计信息等。
样式就是一组已经命名的字符格式或段落格 式。样式的方便之处在于可以把它应用于一 个段落或者段落中选定的字符中，按照样式 定义的格式，能批量地完成段落或字符格式 的设置。
建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时， 整篇文档只能采用统一的页面格式。
为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文 档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整 篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是 两条横向平行虚线。
页眉和页脚
页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文 档中每个页面边距（页边距：页面上打印区 域之外的空白空间）的顶部和底部区域。
② 在”修改样式”对话框中的”格式”区域 中,选择字体为”黑体、四号”。
③ 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落”命令，设置“段前、段后0.5行， 单倍行距”。
（3）新建样式
新建样式“论文正文”，要求：论文正文的 格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行， 首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式 应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312” 的文本中。
（1）应用内置样式
将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色 正文章节标题 应用样式
红色
章名
标题1
蓝色
节名
标题2
鲜绿色
小节名
标题3
（1）应用内置样式
方法： ① 选中“格式——样式和格式”； ② 选择文档中任意处的红色文字（或将插入
点置于红色文字所在段落的任意位置） ③ 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”
操作步骤：
在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式” 按钮，打开“新建样式”对话框。
在“名称”文本框中输入“论文正文”，在 “后续段落样式”下拉列表中选择“正文”， 单击确定。
参照样例，将新建样式“论文正文”应用到 封面之后，除标题以外的文本中。
（4）应用其他样式
将文档“表格样式.doc”中的“表题”、 “表头”和“表文”样式复制到当前文档 “毕业论文.doc”中，并将“表题”、“表 头”和“表文”样式分别应用于论文中的表 题、表头和表文。