2020办公室内勤工作总结范文五篇
2020年办公室内勤工作总结五篇
2020年办公室内勤工作总结五篇树立正确的人生观和价值观,增强自己的事业心和责任感,不好高骛远,脚踏实地做实事,才能做好自己的本职工作。
难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的办公室内勤工作总结,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!办公室内勤工作总结篇一20XX年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将部门年度工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。
部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
2020办公室内勤个人工作总结范文5篇
2020办公室内勤个人工作总结范文5篇工作总结是对这一年的工作,进行一次全面系统的检查、评价、分析以及研究,从而分析不足,得出可供参考及改进的经验。
今天小编就给大家带来办公室内勤个人工作总结范文5篇,希望能帮助到大家!办公室内勤个人工作总结范文篇一20XX年4月,我有幸来到天高镍业公司工作。
在这样一个很有发展前途而又能充分发挥个人智慧能力的企业中,不知不觉三个月的试用期已过。
在这期间我深切感受到领导无微不至对下属的关怀、公司上级管理人员兢兢业业的工作作风、同事们团结奋发的干劲。
对于一个刚起步的、崭新的公司来说,公司人作为拓荒者的艰难和坚定信念,让我很感动,这对刚刚走上新的工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,再回首中,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。
现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。
一、在思想上,立场坚定,热爱工作,坚决拥护企业中的各项方针政策。
同时做到与时俱进,开拓创新,认真学习企业文化精神的内容,同时,体会到了董事长所说的想要自己过得好,就要让身边的人过得好,只有身边的人都是过得好了,自己才能真正的过得好,领悟企业文化精神,通过各种渠道关注天高镍业公司的生产和经验形势及发展形势。
使自己的思想和行动与企业同步发展。
而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。
在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
二、在工作上,我严格遵守各项规章制度,认真履行我的职责。
尊敬领导,团结同事。
不迟到,不早退,不矿工。
办公室内勤员工作总结5篇
办公室内勤员工作总结5篇办公室内勤员工作总结1 时间一晃而过,弹指之间,20__年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
回顾过去的两个月,现将工作总结如下:一、严格要求自己,时刻警醒在工作中,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自身素质。
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。
我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。
在平时时刻要求自己,必须遵守纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容;档案资料整理编写目录及分类存档还不够完善。
2、缺少细心,办事不够谨慎。
内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
办公室内勤工作人员个人总结5篇
办公室内勤工作人员个人总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为办公室内勤工作人员,本着认真负责、积极工作的态度,在各级领导的关心与支持下,努力提高自身素质,切实履行本职工作,较好地完成了各项工作任务。
现将工作情况总结如下:二、工作内容与成果1. 日常事务处理作为办公室内勤,我主要负责日常事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公用品管理、会议组织安排等。
在过去的一年中,我共处理文件XXX余份,档案XXX余份,办公用品管理规范有序,会议组织安排得当,为公司各项工作的顺利开展提供了有力保障。
2. 办公环境优化为了营造一个舒适、整洁的办公环境,我定期对办公室进行清洁和整理。
同时,我还积极配合公司绿化委员会,在办公室内增添绿植,美化办公环境,提高了大家的工作效率。
3. 办公设备维护在日常工作中,我时刻关注办公设备的运行状况,定期进行维护和保养。
对于出现故障的设备,我及时联系维修人员进行处理,确保了办公设备的正常运行。
4. 员工关怀与活动组织在领导的支持下,我积极组织员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了团队凝聚力。
同时,我还协助组织公司年会、员工运动会等大型活动,取得了圆满成功。
三、工作体会与感悟1. 团队协作的重要性在过去的工作中,我深刻体会到团队协作的重要性。
只有大家团结一心,共同努力,才能取得事业的成功。
在未来的工作中,我会继续发扬团队协作精神,为公司的发展贡献自己的力量。
2. 不断学习与进步办公室内勤工作看似简单,实则要求细致、认真、负责。
为了更好地胜任本职工作,我必须不断学习、不断提高自己的业务水平和综合素质。
只有这样,才能更好地服务公司、服务大家。
3. 良好的沟通技巧良好的沟通技巧是办公室内勤工作人员必备的素质之一。
在过去的工作中,我注重与领导的沟通,及时汇报工作进展和遇到的问题;同时,我还注重与同事的沟通,了解大家的需求和意见,共同推动团队的发展。
在未来的工作中,我会继续加强沟通技巧的学习和实践,提高自己的沟通效率和质量。
公司办公室内勤工作总结范文(5篇)
公司办公室内勤工作总结范文____年____月前,我担任____勤工作,之后调入综合办公室,从事文秘行政工作。
在领导和同志们的关心、支持、帮助下,我认真履行职责,快速转变角色,加强学习,积极进取,努力完成各项工作任务。
现将____年工作总结如下:一、____年主要工作(一)思想上,完成角色转变。
从基层____到办公室的岗位调动是一个关键转折点。
为了更快的适应分局机关的工作作风和环境,我严格按照领导的要求逐步逐项完成任务,工作中注重观察、思考,少说、多听、多干、多想;积极查阅文件、材料,以便更多的了解岗位性质,更快的掌握工作特点,更及时的跟上发展动态;积极向办公室的同志学习请教,调整自己的处事方式,严谨自己的一言一行,提高自己的责任意识。
在此,非常感谢办公室的每一位同志对我的帮助、支持和鼓励,在让我感受到和谐氛围的同时,让我学会了互帮互助,让我懂得了谨言慎行,更让我体会到了团队力量的无比强大。
尤其要感谢办公室李主任,在我逐步适应工作岗位、完成角色转变的期间,对我在工作上的谆谆教诲、在生活上的无微关怀以及用实际行动带给我的感动和力量。
(二)学习上,注重理论联系实际。
一方面,坚持提高法律素养。
在机关工作,不忘基础公安业务的学习和积累,今年我报名参加了人民大学研究生的进修课程,同时与分局全体同志一同参加了人民警察中级执法资格考试,希望能够通过对公安业务学习深化,提高自己的实际工作能力;另一方面,着力提高写作水平。
文秘的岗位性质决定了必须要有较高的理论功底和写作能力,我自觉加大对“____”、民航重要会议的关注和学习,有针对性的提高自己的政策理论水平,同时着重加强对公文写作及公文处理的学习,细心揣摩民航局公安局、管理局公文写作特点,购买公文书籍用于学习参考,阅读各类文件注重积累借鉴,努力提高自己的文秘工作能力。
(二)态度上,做到踏实乐观。
办公室是分局运转的一个重要枢纽部门,对分局内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
办公室内勤工作总结(精选26篇)
办公室内勤工作总结(精选26篇)办公室内勤工作总结篇1新年伊始,万象更新。
从20_年担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20_年10月份我们的金属制品有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。
要想在20_年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20_安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。
做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。
办公室内勤个人工作总结范文5篇
办公室内勤个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室内勤,我在工作中始终保持积极态度,认真完成每一项任务。
在领导的指导和同事的帮助下,我不断学习和进步,取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 日常事务处理在日常事务处理方面,我主要负责文件的收发、归档和日常办公用品的管理。
在过去一年中,我共处理文件XX余份,无一差错。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发和归档流程,提高了办公室的工作效率。
2. 会议组织与记录在会议组织与记录方面,我负责会议的筹备、组织以及会议记录的整理。
在过去一年中,我共组织了XX余次大型会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我还建立了规范的会议记录整理制度,为后续工作提供了重要的参考依据。
3. 办公设备维护与管理在办公设备维护与管理方面,我负责办公设备的日常维护、保养以及故障排除。
在过去一年中,我共维修了XX余次办公设备,确保了办公室设备的正常运行。
同时,我还建立了办公设备档案,对设备的维修、保养情况进行记录,为后续设备的维护提供了便利。
4. 办公环境优化与改善在办公环境优化与改善方面,我注重营造舒适、整洁的办公环境。
我定期对办公室进行清洁、整理,确保办公桌椅、文件柜等设施的整洁有序。
同时,我还积极配合领导进行办公室的装修和改造,为同事们提供一个更加舒适的工作环境。
三、工作亮点与成就1. 创新管理模式,提高工作效率在过去一年中,我尝试采用新的管理模式,通过优化工作流程、简化操作步骤等方法,提高了办公室的工作效率。
同时,我还积极推广先进的管理理念和方法,带动了整个团队的管理水平提升。
2. 强化团队协作,提升整体实力我认为团队的力量是无穷的,因此一直注重团队协作。
我积极与同事沟通交流,分享工作经验和方法,共同解决工作中遇到的问题。
通过团队协作,我们不仅完成了各项任务,还提升了整体实力和凝聚力。
办公室内勤工作总结格式范文6篇
办公室内勤工作总结格式范文6篇第1篇示例:办公室内勤工作总结一、工作内容及完成情况在过去的一段时间里,我作为办公室内勤,主要负责日常办公室事务的处理和管理工作。
在工作中,我认真负责,努力完成各项任务,并取得了一定的进展和成绩。
1. 文件管理我负责收发文件的管理和整理工作,对接收到的文件及时进行登记、归档和分类,确保文件的及时传达和存档。
我还负责处理来自其他部门的文件,及时将相关文件转交给相应的人员。
2. 办公室用品管理我负责办公室用品的采购和管理工作,每周对办公用品进行盘点,根据需要进行采购,并做好相应的记录和明细,以保证办公室用品的充足和合理使用。
3. 会议安排我负责安排办公室的会议,并在会议前做好相关的准备工作,如会议室的预订、会议材料的准备、会议的通知及人员的邀请等,确保会议的顺利进行。
4. 文件整理与分类我主要负责办公室文件的整理、归档和分类工作,保证文件的整洁有序,以便随时查阅和利用。
二、工作总结在过去的工作中,我在办公室内勤工作中积累了一定的经验,主要有以下几点:1. 加强学习在工作中,我不断加强学习,提高专业知识和技能,并在实际工作中不断总结和积累经验,不断提高自己的工作能力。
2. 加强团队协作在办公室内勤工作中,我主动与其他部门的同事进行沟通和协作,积极配合完成各项工作任务,为整个团队的工作提供支持和帮助。
3. 加强自我管理在日常工作中,我不断加强自我管理,提高自身综合素质,做到自律、自省、自励,不断完善自己的工作方式和方法。
三、工作体会在办公室内勤工作中,我深刻体会到了整理和管理工作的重要性。
工作上的每一项细节都需要我们去用心整理和管理,只有这样才能够确保工作的高效和顺利进行。
团队协作和沟通也是工作中不可或缺的一部分,只有通过良好的沟通和协作,我们才能够更好地完成各项工作任务。
办公室内勤工作不仅需要我们具备一定的专业知识和技能,更需要我们有良好的综合素质,如自我管理能力、团队合作能力等。
办公室内勤员工作总结5篇
办公室内勤员工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室内勤员,我始终本着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成各项任务。
通过不断地学习与摸索,我在协调内外事务、提高办公效率等方面取得了一定的成绩,现就本年度工作情况进行总结。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理与档案管理本年度,我主要负责办公室的文书处理和档案管理工作。
对于各类文件,我严格按照规定进行分类、编号、归档,确保文件的完整性和准确性。
同时,我还积极参与电子档案的建立与维护,提高了档案查询和管理的效率。
2. 日常事务协调与处理在日常工作中,我负责处理各类日常事务,包括接听电话、接待来访人员、会议组织等。
我始终保持良好的服务态度,积极沟通协调,确保各项事务的顺利进行。
3. 办公物品管理作为内勤员,我负责办公物品的采购、发放与管理。
在采购过程中,我始终坚持物美价廉的原则,确保采购物品的质量。
在发放和管理方面,我建立了严格的领用登记制度,确保物品不浪费、不流失。
4. 办公环境与安全我还负责维护办公室的整洁与安全。
每天我都会提前到办公室,打扫卫生、整理文件,确保办公环境的整洁有序。
同时,我还定期检查办公设施的安全情况,及时发现并解决问题,确保办公安全。
三、工作成效与自我评价在过去的一年里,我始终保持良好的工作状态,积极完成领导交办的各项任务。
在文书处理、档案管理、事务协调、办公物品管理等方面取得了一定的成绩。
我不仅提高了工作效率,还学会了如何与人沟通、如何解决问题。
我认为自己具备较强的责任心和团队合作精神,能够迅速适应工作环境。
四、工作不足与改进措施尽管取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
首先,我在处理一些复杂问题时经验不足,需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
其次,我在文书处理和档案管理方面还需要进一步加强学习,提高自己的业务水平。
针对这些不足,我将积极参加培训和学习,提高自己的业务能力和综合素质。
同时,我还将加强与同事的沟通与协作,共同提高工作效率。
办公室内勤工作总结范文5篇
办公室内勤工作总结范文5篇办公室内勤工作总结范文1我于20__年_月份任职于__,作为一个应届毕业生,初来公司,以往很担心不知该怎样与人共处,该如何做好工作;可是在公司领导和各位同事的支持与帮忙下,我很快融入了___这个团体当中,成为这大家庭的一员,回顾这段时间的工作,我在任职期间,严格要求自我,按照公司规范,做好自我的本职工作。
一、全年度的工作情景和取得的成绩销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,应对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
工作资料主要概括为以下几点:1、认真做好向供应商进行原材料采购价格、每一天收集的产品报价等信息的发布工作;2、认真完成了每日进行铝锭质量的称量及记录,统计信息,统计生产情景,协助生产部更好的进行工作;3、做到了货物发交数量和时间的准确。
如果这一环节出了问题,就会影响销售部门各个工作环节,因而浪费人力和时间,大大降低工作效率。
4、做生产计划,制作相关发货报表;与生产部门,物流公司,其他分公司进行产品出库的沟通协调;5、完成了其他领导安排的工作,如与焦化厂的铁路物流合作项目中担任与焦化厂方的对接任务,供给给对方所需的资料信息,并顺利的试发一箱货物。
二、工作中存在的问题及教训1、工作的质量和标准与自身要求还有必须差距。
由于各种原因,没有足够的经验和本事去较圆满的处理遇到的问题。
2、有时工作敏感性还不是很强,做事缺乏主动性,领导说一句就做一句。
对领导交办的事不够敏感,大多数情景下工作没有提前量,还不能主动、提前谋思路、想办法。
3、总是给自己找借口,认为工作忙,时间不够,忽视产品相关知识的学习。
4.催款不够积极,需要时总是催客户,不会积极到主动催款。
5,做事不够周到。
比如与焦化厂合作铝锭试生产过程中,没有研究雨天等恶劣天气情景下的处理措施。
三、20__年度工作计划半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。
办公室内勤工作总结范文5篇
办公室内勤工作总结范文5篇篇1一、工作回顾在过去的一年里,我作为办公室内勤,主要负责办公室文秘、文档管理、会议安排、财务报账以及一些临时性事务的处理。
在这个过程中,我深感内勤工作的重要性,它既是公司各项工作的协调者,又是公司形象的展示者。
在这个岗位上,我不仅锻炼了自己的沟通能力和协调能力,也更加深入地了解了公司的运营情况和各部门的工作情况。
首先,在文档管理方面,我严格遵守公司保密制度,认真对待每一份文件,确保文件的及时传递和保存。
同时,我也积极参与会议安排,协助领导组织会议,并做好会议记录和会议后期的跟进工作。
这些工作让我更加熟悉了公司的日常运作和管理流程。
其次,在财务报账方面,我认真审核每一笔报销,确保财务信息的准确性和完整性。
同时,我也积极参与财务工作的沟通和协调,与各部门建立了良好的合作关系。
此外,在处理临时性事务方面,我积极参与公司的招聘、入职培训、员工关怀等事务,协助领导完成公司的一些临时性任务。
这些工作让我更加深入地了解了公司的各项业务和员工的需求,也让我更加有信心做好办公室内勤工作。
二、工作亮点在这一年的工作中,我也取得了一些成绩和亮点。
首先,我积极参与公司文化建设,协助领导组织公司年会和员工活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
其次,我积极参与公司制度建设,协助领导完成了部分制度的修订和制定,提高了公司的工作效率和管理水平。
最后,我积极参与公司的对外沟通工作,积极回复邮件和电话咨询,及时处理投诉和建议,树立了公司的良好形象。
三、未来展望在未来的工作中,我将继续努力做好办公室内勤工作,提高自己的工作能力和水平。
首先,我将更加注重与各部门的沟通和协调,了解各部门的需要和诉求,为各部门提供更好的服务。
其次,我将更加注重自己的文字处理能力和协调沟通能力,提高自己的工作效率和质量。
最后,我将积极学习新知识、新技能,提高自己的综合素质和竞争力,为公司的发展做出更大的贡献。
总之,办公室内勤工作是一项重要而复杂的工作,需要我们不断学习、不断进步。
办公室内勤工作个人总结五篇
办公室内勤工作个人总结五篇“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋。
也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
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办公室内勤工作个人总结1回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的内勤本职工作。
通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、所做的工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。
我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。
由于制造厂综合办公室是20--年-月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。
为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。
在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。
同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。
通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。
办公室内勤工作总结范文5篇
办公室内勤工作总结范文5篇办公室内勤工作总结范文5篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等状况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发觉问题的力气,让我们一起认真地写一份总结吧。
那么如何把总结写出新花样呢?下面是我为大家整理的办公室内勤工作总结5篇,希望能够关怀到大家。
办公室内勤工作总结篇1今年对我具有特别的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也慢慢成熟了。
现在就20xx年的工作状况总结一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就准备了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关怀,我都会第一时间解答和解决。
办公室内勤个人工作总结模板5篇
办公室内勤个人工作总结模板5篇第1篇示例:办公室内勤个人工作总结一、概述作为办公室内勤,我在公司内负责日常行政工作的处理和协调,包括文件整理、资料归档、会议安排等工作。
通过一段时间的工作,我总结了本阶段的工作情况,同时也对自身工作提出了一些改进和提升的建议,以提高工作效率和质量。
二、工作内容总结1. 文件整理和归档在过去的工作中,我负责了大量文件的整理和归档工作。
我严格按照公司的文件管理规定进行操作,确保文件的安全和便捷查阅。
通过将文档按照时间、内容进行分类整理,我节省了许多同事的查找时间,提高了工作效率。
2. 会议安排和协调作为内勤,我经常需要为公司内部会议进行安排和协调工作。
我在这方面做了很多努力,包括提前准备会议材料、安排会议室和参会人员等。
通过有效的沟通和协调,我成功地帮助公司完成了多次重要会议,得到了领导和同事的好评。
3. 日常办公支持除了上述工作外,我还为公司提供了日常的办公支持,包括接待访客、处理来电、协助同事解决问题等。
在这些工作中,我注重细节,尽力提供最佳的服务,使公司的办公环境更加顺畅和高效。
三、工作中的收获和不足在这段时间的工作中,我收获了不少经验和技能。
通过不断学习和实践,我提升了自己的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
我也意识到了一些不足,比如在处理紧急事务时,我有时会出现处理不及时的情况,需要进一步提高应对突发事件的能力。
四、工作改进和提升建议在今后的工作中,我计划继续努力提升自己的能力。
我将更加注重工作的细节和质量,避免出现粗心大意的情况。
我也会加强学习和培训,了解更多行业知识和技能,提高自己的专业素养。
我还计划加强和同事的合作与沟通,共同完成工作任务,提升团队的整体效率。
五、结语作为办公室内勤,我深知自己在工作中的责任和使命。
我将继续努力,不断提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
希望通过自身的努力和不懈奋斗,成为一名优秀的办公室内勤,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
办公室内勤年度个人工作总结5篇
办公室内勤年度个人工作总结5篇第1篇示例:随着2020年的结束,我作为办公室内勤在过去的一年里经历了许多挑战和收获,通过努力工作和团队合作,取得了一定的成绩。
在此,我将对自己的工作进行一份总结,回顾过去一年的工作成绩和经验教训,为新的一年做出更好的规划。
一、工作内容和成绩在2020年,我作为办公室内勤,主要负责日常办公室文秘工作、文件资料整理和管理、会议安排等任务。
在工作中,我时刻保持着高度的责任心和敬业精神,认真完成每一项工作任务,并且注重细节,力求做到尽善尽美。
在工作中,我主要的工作成绩包括:1. 文件管理方面:我及时整理和归档了公司的各类文件资料,确保文件的存储和管理有序和规范;在会议过程中我负责记录会议内容和决议,为领导提供决策支持。
2. 日常文秘工作:我认真负责地处理来自领导和同事的各类文件、邮件和电话,保证信息的准确传递和及时处理;积极配合上级安排的工作任务,主动承担工作责任,力求高效完成。
3. 协助领导工作:我积极参与公司各项会议和活动的组织和策划,为领导提供各类行政支持,使领导工作更加顺利和高效。
4. 团队合作:我积极与同事们合作,共同完成工作任务,发挥团队协作的力量,实现共同目标。
这一年来,我始终保持积极向上的工作态度,努力工作,取得了一些令人满意的成绩。
二、工作经验和反思在这一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战,让我对自己和工作提出了一些反思和改进意见:1. 学习能力:在工作中,我发现有些时候自己的专业知识和技能有所欠缺,需要加强学习,提高综合能力,以更好地应对各类工作挑战。
2. 沟通能力:在与同事、领导和外部人员的交流中,我发现有时沟通不够及时和清晰,需要加强沟通能力,提高表达能力,使工作更加顺利和高效。
3. 自我管理:在工作中,我有时候会感到工作压力较大,需要更好地调节情绪,保持积极心态,提高自我管理能力,保持工作效率和生活质量的平衡。
通过这一年的工作经验和反思,我深刻认识到自己存在的不足和需要改进的地方,同时也坚信只要努力学习和不断进步,一定能取得更好的成绩和提高自身素质。
公司办公室内勤工作总结(五篇)
公司办公室内勤工作总结时间一晃而过,弹指之间,____年上半年已接近尾声,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,经过自身的不懈努力,在工作上取得了必须的成果,但也存在了诸多不足。
回顾过去的一年,现将工作总结如下:从这一阶段来看,发现自我渴求的知识正源源不断的向自我走来,到这个大熔炉里熔化,我想这就是经验吧,在此十分感激领导和同事给予的帮忙。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情景、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,进取发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。
一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的职责感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务本事,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神。
半年以来,我更是体会到,工作时,用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么重要。
在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身本事的紧迫性,一是向书本学习,坚持每一天挤出必须的时间不断充实自我,广泛汲取各种“营养”,二是向周围的同事学习,工作中我始终坚持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中。
在公司的半年来,总体来说还是平稳的度过的,有过成就,但更多的是对工作的一些认识和工作中发现自我的一些不足,这些不足是阻碍自我提高的最大的绊脚石。
我对工作中的一些失误及不足做了如下的总结:一、工作方法有待进一步改善,时常忙而乱,无章法导致效率不高。
由于自身所兼岗位较多,产生了多起由于工作安排不当所产生的失误,所幸在领导的关照和同事们的帮忙下,未能造成比较严重的后果,但在工作安排上,还是自我的一个软肋,经常出现事赶儿事的情景,为避免此情景的出现,我决定在工作中进行详细的条理安排登记措施,将需要进行的工作进行登记并合理的安排开来,以防止出现工作积压的情景出现。
办公室内勤个人工作总结模板(5篇)
办公室内勤个人工作总结模板在公司担任内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者,所以在工作中,我恪守己责,优秀的完成了以下工作:一、恪尽职守,出色的完成本职工作____年来,认真履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
如档案的管理。
在工作的同时,也发现了自我的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,期望领导和同志们审查。
二、勤于学习,努力提高自身素质坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
用心参加公司的群众活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每周写内勤工作总结,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
另外,在年终总结办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的工作计划思路,我坚持进一步强化职责意识。
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和职责感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下凡事从点滴做起,只要谨记职责,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
期望领导能够透过我的这则办公室内勤工作总结,来肯定我____年来的工作,并放心交给我新的工作任务,我必然保质保量的去完成。
办公室内勤个人工作总结模板(二)____度年终工作总结不知不觉中,我已加入____团队已经近____年了。
我十分荣幸和庆幸自我能够成为____的一员。
在那里,我首先要感激公司领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也十分感激各位同事对我工作的支持和帮忙。
____给了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。
在这____年的工作过程中,对我自身的改变和影响很大,从中也让我学到了许多,懂得了许多。
办公室内勤工作总结范文(精选24篇)
办公室内勤工作总结范文(精选24篇)办公室内勤篇1一年来,我们办公室紧紧围绕全局工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了必须的成绩,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,个性是在综合信息、税收宣传、调查研究等方面做了超多工作,取得了全市年度目标考核第一名的好成绩。
回顾一年来,我们主要做了以于六个方面的工作:一、材料综合工作材料综合及时有效,成为参政议政的重要工具。
一年来,办公室草拟领导讲话22份,各类汇报材料11份以及综合性和单项工作总结6份,共计近3x字,保证了年初总结表彰会、全市礼貌建立现场会等重要会议的顺利召开,保证了各项重大工作及时贯彻落实到基层,起到了服务决策、传达政令、推动工作的作用。
二、公文处理工作为保证机关公文处理高质、安全、及时,用心实施新的公文处理办法,认真执行公文处理的有关规定,进一步规范公文处理流程,严格把好收文、发文关。
一年来,共处理公文98,其中收文件59,发文件11,机要文件7,打印机关各种文字材料60件,共计10万字,全年整理档案12卷,全部输入微机。
进一步巩固了办公自动化二建设成果,不断拓展办公自动化应用范圈。
三、信息编报工作一年来,我们充分利用办公室联系上下、沟通左右、汇集八方的职能优势,凭借纵贯系统上下、反映灵敏的信息网络,及时准确地编报和反馈各类税收信息,当好领导的'耳目',服务领导决策。
全年共编发57期《信息专报》,被省局采用8篇(条),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列县(市)级前茅。
四、税收宣传工作税收宣传取得实效,成为展示国税形象的重要窗口。
在日常新闻宣传和税收宣传月活动中均取得了较好成绩,发挥了税收宣传外树形象、内鼓士气、促进工作、营造环境的效能。
据统计,一年来,全系统在省级以上媒体发表各类税收新闻稿件65篇。
'税收宣传月'活动期间,全系统共推出了1x个丰富多彩的宣传项目,开展了一系列别开生面的税收宣传活动,如组织演讲比赛、送电影下乡、开展走访纳税户等活动,均收到良好的宣传效果。
办公室内勤工作总结范文五篇
办公室内勤工作总结范文五篇精选办公室内勤工作总结篇一回顾加入某某某某有限公司的这几个月,我先后担任了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位,本人遵循公司的总体工作思路和工作计划,以为所有员工提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素质,提高办事的实效性。
后因公司工作需要转为办公室内勤一职,制订了内勤工作计划,避免内勤保障缺位而影响工作的正常进行。
对照办公室内勤工作职责和考核标准,我尽自身最大能力做好各项本职工作,较好地履行了自己的职责。
现将20某某年工作总结如下:一、主要工作情况(一)重视公司规章制度的学习,坚定工作信念,明确公司的企业宗旨。
响应总指挥的工作要求,在办公室领导的组织领导下,针对公司的企业文化、规章制度和办公室工作责任特点,挤出时间学习有关文件、报告和规章制度,进一步认识我们的企业,进而更加热爱并献身到事业中去;明确自己的工作职责和范围,用以指导自己的工作。
时刻牢记全心全意为公司领导和普通员工服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
(二)加强业务学习,提高工作能力,努力开展实施工作计划,做好本职工作。
1、在担任办公室接待一职时,随同公司领导去北京参与了与某某某某设计院的最终签约,承担了文员和后勤服务事宜,得到了领导的相对肯定同时也是对自身能力的一种锻炼和提高;2、配合其他各部门的工作的需要,做到随叫随到,尽自己最大的能力做到解决问题快、无遗留问题;3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理,解决工作中先领用后入库的错误工作流程,避免出现工作失误,错误改正及时到位;4、内勤管理继续执行物品需求计划、物品领用的有关规定、使用、维修、报销等相关制度,有效地规范了办公室内勤管理工作;5、加强了仓库的分类管理,使内勤管理工作更加细致、规范;6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、U盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数量和领用情况进行了摸底清查,所有情况全部登记、建帐,管理日趋完善;7、加强司机车辆使用、保养维修和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度;9、做好本部门每个月的出勤考核,做到及时准确、实事求是,对己对人都严格要求。
办公室内勤工作总结例文(五篇)
办公室内勤工作总结例文一年的时间很快过去了,在一年里,我们部门在领导及同事们的关心与帮助下,本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了各项内勤工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
为了搞好工作,我们办公室内勤部的员工们不怕麻烦,虚心向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了办公室内勤的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
我们都非常热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我们将继续认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为我们办公室后勤部的发展做出更大更多的贡献。
办公室内勤工作总结例文(二)办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
下面是对于办公室后勤在____年工作的总结。
一、工作回顾1、强化自身建设,规范内务管理,促进办公室内勤部工作规范有序运转。
首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。
接着不断加强自身队伍建设,做好办公室内勤工作,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。
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2020办公室内勤工作总结范文五篇办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
今天 ___网给大家了2020办公室内勤工作总结范文五篇,希望对大家有所帮助。
2020年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将部门年度工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。
部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。
年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。
年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。
公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)、印章管理工作基本规范。
严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用 ___度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、认真及时地做好文字工作。
文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办 ___的记录、会议纪要。
随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。
办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展情况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。
完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。
在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车 ___度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。
3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。
在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。
办公室在领导的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。
2、食堂管理工作规范化。
在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。
食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监督。
确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)、人事管理工作1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司xx年12月至xx年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放。
(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。
在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。
对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。
(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。
完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。
(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,形成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。
洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一直奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,积极投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。
办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。
在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。
2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室积极主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。
搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。
二、2020年工作中存在的不足与困难2020年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,(一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。
(二)、对于项目的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。
(三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。
(四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。
针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。
三、2020年工作计划与努力方向工作中存在的以上问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对xx年工作情况的优势与不足,我部门认为xx年工作重点主要在以下几个方面:(一)、不断完善公司行政管理制度:"没有规矩,不成方圆。
"办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。
(二)、加强学习,沟通,拓宽知识面。
努力学习行政管理专业知识和相关常识。
增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。
(三)、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。
(四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。