有限公司公文排版标准格式
公文格式及排版注意事项
一、排版要求（一）页面设置页边距——上3.7，下3，左2.8，右2.6版式——页眉2，页脚2文档网格——字体设置——字体：仿宋_GB2312，常规，3号字符间距——标准网格——指定行和字符网格字符——每行28，跨度15.4行——每页22，跨度28.7（二）版面正文正文——仿宋_GB23123号所有数字——Times New Roman大序号——黑体3号，不加粗“一、”中序号——楷体3号，不加粗“（一）”小序号——仿宋_GB23123号，不加粗“1．”、“（1）”（三）段落缩进——特殊格式：前行缩进2字符间距——单倍行距（根据页面需要调配）（四）页码公文——反正面打印，页脚，外侧，宋体4号字，点击插入——页码——对齐方式——外侧——格式——（-1-）——确定。
单页页码右空1个字，双页页码左空1个字（在格式——段落——缩进和间距——缩进——左右1字符）。
版记双页不标页码，单页标页码。
普通文件——页脚，居中，小5号字二、主体部分（一）发文字号（公文）发文单位标识（红头）下空2行，用3号仿宋_GB2312体字，居中排布，年份用六角括号“〔〕”括入，发文字号在红头和红线之间。
平行文件（函）的发文字号靠右编排。
（二）标题标题——方正小标宋简体2号，不加粗，可分菱形或矩形居中编排（公文标题在红线下空2行），标题不能加标点符号。
标题下行如需显示姓名、日期或单位——楷体3号（隔一行编排）（三）主送单位——标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312体字，回行时仍顶格。
最后一个主送单位名称后标全角冒号。
（四）正文——主送单位名称下一行，每自然段左空2字（空白键点4下），回行顶格。
3号仿宋_GB2312字体，单倍行距。
（五）附件——在正文结束下空一行，开头左空2字，3号仿宋_GB2312，标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件多时标识序号（如，“附件：1.”），附件名称不加书名号，结束不加标点符号。
附件与正文页码连接并一起装订。
公文标准格式及排版要求
公⽂标准格式及排版要求公⽂标准格式及排版要求1.页⾯设置●纸型：A4纸。
●页边距：上边距3.7厘⽶●下边距3.5厘⽶●左边距2.8厘⽶●右边距2.6厘⽶●字间距：缩放 100％●间距标准0●位置标准0●⾏间距：每页22⾏每⾏28字●⼀般情况下⾏距为27磅2.发⽂机关标识规格●发⽂机关标识上边缘⾄版⼼上边缘为25mm;●上⾏⽂标识上边缘⾄版⼼上边缘为80mm。
●发⽂机关标识推荐使⽤初号⽂⿍CS长美⿊加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，⽤红⾊标识。
●字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则，但⼀般应⼩于22mm ×15mm。
3.发⽂字号●发⽂字号在发⽂机关标识下空2⾏，⽤3号仿宋字体，居中排布。
●发⽂字号之下4mm处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。
4.签发⼈●签发⼈平⾏排列于发⽂字号右侧，发⽂字号居左空1字，签发⼈姓名居右空1字。
●“签发⼈”⽤3号仿宋体字，签发⼈姓名⽤3号楷体字标识。
5.公⽂标题●红⾊反线下空2⾏，⽤2号⼤标宋简体加粗，可分⼀⾏或多⾏居中排布；回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6.主送机关●标题下空1⾏，左侧顶格⽤3号仿宋体字标识加粗，回⾏时仍顶格。
7.公⽂正⽂●主送机关下⼀⾏，每⾃然段左空2字，回⾏顶格，数字、年份不能回⾏。
●公⽂正⽂⽤3号仿宋体字加粗，⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字。
正⽂⼀级标题⽤3号⿊体加粗，⼆级标题⽤3号楷体加粗。
8.附件正⽂下空⼀⾏左空2字，⽤3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使⽤阿拉伯数码。
附件名称后不加标点符号。
9.成⽂⽇期附件下空4⾏，右空4字。
成⽂时间⽤汉字标全年、⽉、⽇，“零”写为“○”。
10.主题词“主题词”⽤3号⿊体字，居左顶格标识，后标全⾓冒号；词⽬⽤3号⼤标宋简体加粗；词⽬之间空1字。
11.抄送主题词下⼀⾏，左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”，后⽤全⾓冒号；抄送机关间⽤逗号隔开，回⾏时与冒号后的抄送机关对齐；在最后⼀个抄送机关后标句号。
公文报告排版格式
公文报告排版格式
公文报告的排版格式要求如下：
1. 纸张规格：公文报告使用A4型纸张，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2. 字体与字号：正文字体通常采用仿宋体，字号视内容而定，一般为3号或4号。
标题的字体可以是黑体，字号应大于正文。
日期、作者、主送机关等内容的字号也需与正文保持一致。
3. 行间距：行间距一般设置为固定值，通常为28磅。
4. 段落格式：段落格式需符合标准，首行缩进一般为2个字符。
公文中的每个段落应保持整齐，避免出现不必要的空行。
5. 页边距：上下左右页边距应保持一致，一般设置为30mm。
6. 排版要求：版面应保持整洁，避免出现错别字、语法错误等问题。
标题应简明扼要，正文内容应条理清晰，逻辑严密。
排版时可根据内容分段，使用小标题或编号等方式进行区分。
7. 颜色与字体修饰：在排版过程中，可以使用颜色和字体修饰来突出重点内容，但应避免过度修饰，影响整体美观。
8. 装订要求：公文报告应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
骑马订或无线胶订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚牢固；后脊不可散页明订。
总的来说，公文报告的排版格式需要遵循规范、整洁、美观的原则，以清晰、准确地传达信息。
如需更多关于公文报告格式的指导，建议咨询资深文秘人员或查阅公文写作相关书籍。
公司文件格式要求
XXX管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：一、纸型及页边距除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用A4纸,纵向排版,左边装订,双面打印;上边距、下边距、左边距、右边距2cm;二、页眉页脚文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX管理有限公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO位于页面左上角,“XXX管理有限公司”位于页面右上角;页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑;文件封面、目录页不设页眉页脚;文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中；封面、目录页不加注页码;四、标题标题为二号,黑体加粗；副标题为黑体,四号,加粗；标题上下各空行五、正文正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字;整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为单倍行距;一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各1行,行距为单倍行距；二级标题标题序号为“一”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各0行,行距为单倍行距；三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为单倍行距;所有标题序号与标题内容之间空一格；文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为：发文部门全称、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX月XX日”;六、附录附录应另起一页;“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列;附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字如：“附录一”、“附录X”;附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行;七、图、表和度量单位图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空行;如图1-1为文件中第一章第一图,表3-2为文件中第三章第2图;图标题置于图下方,表标题置于表上方;八、文件命名格式发文部门专属英文缩写+文件名+序号可选+年度后两位+月+日人力资源中心：RL-XXX-001-180929企划推广中心：QH-XXX-002-180928......发文部门：XXXXXX管理有限公司二〇XX年X月XX日。
公文格式排版规则
公⽂格式排版规则公⽂格式排版规则⼀、版⾯要求公⽂⽤纸统⼀采⽤A4型纸。
页边距——上3.7厘⽶，下3.5厘⽶，左2.8厘⽶，右2.6厘⽶，版式——页眉1.5厘⽶，页脚2.8厘⽶。
页眉页脚奇偶页不同。
为了⽂件整体美观，在特殊情况下，页边距、⾏距、字间距可进⾏微调。
注：在电⼦公⽂系统中，正⽂执⾏默认的页⾯设置，不需调整。
置于附件箱中的⽂件根据上述要求进⾏设置。
⼆、⽂件格式公⽂各要素编排规则版⼼内的公⽂格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公⽂⾸页红⾊分隔线以上的部分称为版头；公⽂⾸页红⾊分隔线（不含）以下、公⽂末页⾸条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公⽂末页⾸条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版⼼外。
（⼀）版头1.密级和保密期限。
指公⽂的秘密等级和保密期限，应根据⽂件内容据实标注。
⼀般⽤3号⽅正⿊体字，顶格编排在版⼼左上⾓第⼆⾏；保密期限中的数字⽤阿拉伯数字标注。
2.份号。
指公⽂印制份数的顺序号。
涉密公⽂应标注份号，⼀般⽤3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版⼼左上⾓第⼀⾏，编虚位补齐，即第⼀份公⽂份号可以编为“001”、“0001”等。
3.紧急程度。
指公⽂送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，⽤3号⽅正⿊体字，顶格编排在版⼼左上⾓。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第⼀⾏，密级和保密期限标在第⼆⾏，紧急程度标在第三⾏。
4.发⽂单位标志。
由发⽂单位全称或规范化简称加“⽂件”⼆字组成。
联合⾏⽂时，发⽂单位标志可以同时标注联署发⽂单位名称，也可以单独使⽤主办单位名称，如需同时标注联署发⽂单位名称，⼀般应当将主办单位名称排列在前，“⽂件”⼆字置于发⽂单位名称右侧，以联署发⽂单位名称为准上下居中排列。
发⽂单位标志居中排布，上边缘⾄版⼼上边缘为35毫⽶，使⽤⽅正⼩标宋体字，颜⾊为红⾊，以醒⽬、美观、庄重为原则，字号不应⼤于上级单位。
5.发⽂字号。
公司公文字体格式要求、模版
某某公司公务文书排版要求1．标题:居中，中文字体为:华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。
公司公文排版标准格式
— 2 —
正文正文正文正文。
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正正文正文正文正文正正文正文
附件名称
2（空一行） （空一行）
附件1
标题
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文。
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。
— 3 —
— 4 —
— 5 —
— 6 —。
公文写作格式标准排版
公文写作格式标准排版
尊敬的XX领导：
您好！
首先，感谢您对公司发展和我个人工作的关心和支持。
我在此向您汇报公司近期的工作成果和存在的问题。
一、工作成果：
1. 项目推进方面：我们成功完成了X项目的第一阶段工作，并按计划提交了项目报告。
与此同时，我负责的Y项目
也取得了良好的进展，目前正处于设计阶段。
2. 团队管理方面：为了提高团队的工作效率和凝聚力，我组织了一次团队建设活动，这有效地促进了团队成员之间的沟通与合作，激发了大家的工作热情。
二、存在的问题：
1. 人力资源配置：近期公司项目较多，我们的团队人手有些紧张，有时无法按时完成任务。
建议适时考虑增加项目人员，以确保项目的顺利推进。
2. 沟通与协作：由于部分团队成员工作繁忙，沟通和协作的效果还需进一步提升。
建议加强团队成员之间的交流，明确任务分工和工作目标，提高工作效率。
三、下一步工作计划：
1. 推进项目进程：我将组织并指导团队成员按照工作计划，推进项目的后续阶段，尽力确保项目按时完成。
2. 团队培训：为了提高团队成员的专业能力和团队协作能力，我计划组织一次内部培训活动，提升团队整体水平。
以上是我近期工作的汇报，请您审阅并提出宝贵意见和指导。
谢谢！
此致
敬礼
XXX。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。
下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。
这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。
希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。
2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。
会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。
请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。
3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。
岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。
4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。
在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。
公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。
以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况（如标题、发文机关标志等）字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
2. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息，签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2. 主送机关：3号仿宋字体，居左顶格，编排于标题下空一行位置。
3. 正文：3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色，特定情况（如发文机关标志）除外。
2. 公文双面打印，左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注，按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上（下）边距：一般为36mm（也有说法为37mm±1mm），下边距可略有不同。
公文发文标准格式规定
XX地产集团有限公司公文发文标准格式一、范围本标准规定了XX地产集团有限公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于规范XX地产集团有限公司及属下各单位制发的公文格式。
二、引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
三、定义本标准采用下列定义。
（一）字（word）标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
（二）行（line）标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以四号仿宋体字固定值25磅的距离为一基准行。
四、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用标准的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mmo（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：27mm±lmm公文用纸订口（左白边）为：26πun±Imm版心尺寸为：146mmX235mm（不含页码）（三）公文中图文的颜色未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。
五、排版规格与装订要求（-）排版规格正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4号仿宋体加粗或黑体字，般每面排26行，每行排30个字。
（二）印制要求双面印制，页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（≡）装订要求公文应左侧装订，不掉页。
两页页码之间误差不超过4mm。
订位为两钉钉锯外订眼书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为8mm-10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
六、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度157mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
（一）眉首1、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,秘密等级和保密期限之间用隔开。
公文标准格式要求
公文标准格式要求
（一）排版
1、页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。
2、页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
3、行间距：20P行距；
4、纸型与打印方向：采用标准A4型；一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54 厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
（二）正文和文档用字
1、文字从左至右横写。
标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。
2、正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
3、若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
4、若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
5、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。
如“二〇一〇年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。
6、印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。
（三）文字标号和间距
1、文章标题
（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）
一、一级标题，2号字，加粗，固定值26P ；
（一）二级标题，3号字，固定值26P
1.三级标题，3号字，固定值26P
（1）四级标题，3号字，固定值26P
2、正文
3号字体，固定值20P 正文（表格内文字）小4号，固定值15P。
《公文格式细则》
《公文格式细则》xx集团有限公司第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机文处理条例》（中办发…xx‟14号）、《党政机文格式》（gb/t9704-xx）的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于集团公司。
公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。
其中，函和纪要用特定的公文格式。
第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。
公文格式分为版头、主体和版记三部分。
第二章一般公文格式第四条版头。
公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。
（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。
用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。
汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。
注。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。
以联署发文机关名称为准，上下居中排布。
（二）发文字号。
发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。
上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求一、文字的排版：（一）页面设置一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为3.2。
但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。
行距一般为单行倍距或固定行距32，第段开头空两个字。
（二）字体的一般设置规则1、文件标题。
一般为方正小标宋简体，字号为2号字，如作为文件的附件时，在左上角标明“附件”二字，标题一般用黑体字。
2、正文部分。
统一用3号字（1）二级标题：一般用黑体字。
（2）三级标题：一般用楷体字（3）正文部分：一般用仿宋字项目办的文件，如作为正式文件的附件，一般不设页眉和页脚，但为规范化和标准化，又为了美观，作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉，并注意页眉文字的分类，文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”，后部分注明文件类别，如：工作汇报、工作方案等。
3、结尾部分。
（1）成文时间。
指公文被领导批准发布的时间。
其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。
这是一个特殊要求（但党内文件除外）。
一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
（2）附件。
公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容（一般用黑体字）。
附件名称标识不加标点符号。
如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。
遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。
其位置与正文位置相同。
（3）附注。
这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。
标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。
公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)
标 题集团各部门、各分子公司： 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：× × 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号，仿宋体三号发文年份发文机关标识，方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为25mm名置﹝2011﹞ 号（发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ）标 题××××： 正文三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号仿宋体发文年份发文字号，仿宋体三号名置﹝2011﹞ 号发文机关标识，方正小标宋简体字正文附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：×× 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体公文格式（3）：公文排版格式（集团公司各部门)标 题：正文××××××××××××××××××××××××××××××××××。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文排版格式
参照2000年1月1日起全国范围内实施的GB／T9704－1999《国家行政机关公文格式》标准，依照公司《发文处理办法（试行）》，结合公文处理实际，现将公司公文（A4型：2l0mm×297mm）排版格式整理如下：
一、页面设置
页边距（纵向排版）：上3.7厘米；下2.8厘米；左2.8厘米；右2.5厘米。
文字水平方向排列。
二、发文字号
1.位置：发文机关标识（通常所称的“红头”）下空2行。
平行文和下行文时，居中排布；上行文时，居左空1字。
2.格式：三号，仿宋，居中排布，不加粗；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。
三、签发人
1.位置：平行排列于发文字号右侧，签发人姓名居右空1字。
2.格式：“签发人”三字用三号，仿宋，不加粗；“签发人”三字后标全角冒号；签发人姓名使用三号，楷体，不加粗。
四、标题
1.主标题格式：红色反线下空2行，二号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗。
若是“通知”、“通报”的二字标题，可采用小初号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗。
2.一级标题：三号，方正小标宋简体（或宋体），不加粗。
（无二级标题时，可采用三号，仿宋，加粗。
）
3.二级标题：三号，仿宋，加粗。
4.标题序号：
一级标题序号：一、
二级标题序号：（一）
三级标题序号：1.
四级标题序号：（1）
五级标题序号：①
六级标题序号：a.
工程类文件多级标题可采用1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1……
若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。
五、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
六、正文
1.段落缩进：首行缩进，2字符。
2.段落间距：固定值，29磅。
3.正文与标题之间首行间距选择“段前自动，段后0行”。
4.正文采用三号仿宋字体。
若系统默认字体库里没有相应字体，可以下载相应字体（后缀名为TTF）存放在C:\windows\Fonts 文件夹里。
七、附件和落款
1.附件格式：附件和正文间无空行。
“附件”二字左空2字，三号，仿宋，不加粗；“附件”二字后标全角冒号和附件名称。
出现两个以上附件时，须使用阿拉伯数码标识(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。
2.落款格式：正文和落款间应空三行。
成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全。
数字“零”应选择使用Word菜单栏“插入—特殊符号—○”。
（如：二○一○年十一月十日）文件初稿落款须署名发文单位，右空4字；套公司红头的正式发文文件，不需要落款公司名称。
3.成文日期须和正文在同一页。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
另外，会议纪要不加盖印章。
八、版记
1.主题词：“主题词”三字居左顶格，三号，黑体，不加粗。
主题词词目使用三号，方正小标宋简体，不加粗。
主题词词目之间空1字。
2.抄送：公文如有抄送机关，在主题词下l行，左空1字。
“抄送”二字使用三号，仿宋，不加粗；后标全角冒号。
抄送单位回行时须与冒号后的抄送机关对齐；平级单位之间使用顿号，差级单位之间使用逗号，最后一个抄送单位后用句号。
3.印发单位和印发日期使用三号，仿宋，不加粗。
印发单位左空1字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4.印发份数：印发份数右空2字，使用三号，仿宋，不加粗。
5.公文主体之后的空白容不下版记的位置，须另起一页标识版记，此时版记应放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。
九、页码
页码使用四号半角阿拉伯数码，采用“-1-”格式，居中排布（或外侧对齐）标识于页面底端。
公文首页不显示页码。