2020年公文排版要求
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式【文档模板范本】尊敬的领导：根据国家行政机关公文格式要求，本文档将详细介绍国家行政机关公文的格式及要求。
一、标题（正文开始前无需标题）二、公文编号公文编号应按照规定格式编写，包括机关代字、年份、编号等，示例：XXX机关〔2020〕1号。
公文编号应置于公文正文左上角。
三、发文机关名称发文机关的全称应置于公文正文的右上角，其中最后一行为具体单位名称。
四、日期公文日期应置于发文机关名称的下方，格式为年、月、日，如2020年1月1日。
五、标题公文正文应以中文书写，使用简洁明确的标题，置于公文日期下方，加粗并居中排列。
六、致XXX（相关方）：正文开始前应致以诚挚的问候和称呼，受文方为会签、传阅、抄送人员等。
七、正文公文正文应分为引言、正文、结语等部分，每部分的内容要清晰明确。
1. 引言：引言应对此公文的目的、背景以及相关依据进行说明，向受文方解释公文的重要性和目的。
2. 正文：正文部分是公文的核心内容，应在引言部分之后进行叙述。
正文应按照逻辑顺序，分章节进行详细阐述。
每个章节的内容应进行细化，条理清晰，主题明确。
3. 结语：结语部分应对正文部分的内容进行总结，并强调应受文方采取的行动或措施。
八、签署人姓名公文最后应署名，并写明署名人的职务和单位，以示公文的真实性和责任。
九、附件（1）本文档所涉及附件如下：- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件（根据实际情况相关附件并进行编号和描述）十、法律名词及注释（2）本文档所涉及的法律名词及注释：- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二（根据实际情况相关法律名词及注释）【附件】- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件【法律名词及注释】- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二以上为最新国家行政机关公文格式模板范本，供参考使用。
如有任何需要参考的地方，请依据实际情况进行修改，并遵循国家行政机关公文格式要求。
如有疑问，请随时与我们连系。
此致敬礼！。
公文写作格式(2020年1.1版)
XXXXXXXXXXXX“ “X（ 1.X”一X）X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X（X1）X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张： 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2； 2.白度 80％~90%； 3.横向耐折度≥15 次； 4.不透明度≥85%； 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人：张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线：发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体： 红色分隔线（不 含）以下、末页 首条分隔线（不 含）以上； 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
（一）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”：XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记：末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
（联系人：XXX，电话：XXXXX）
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时， 1.签发人签名章：在正文（或附件说明）下空二行
2020公文格式排版(最新)
2020公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文排版格式标准2020·3篇
公文排版格式标准2020·3篇公文排版格式标准2020·1(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般状况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采纳调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完好、长短适合，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为"**〔2020〕X号'，不得用"[]'代替"〔〕'。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用"一、'"(一)'"1.'"(1)'标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号"Times New Roman'字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排"附件'二字(如"附件：1. ×××');附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必需标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如"2018年10月5日'。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，"***县***局'以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
1：公文基本格式和活动图片要求(2020年)(3)
公文基本格式标题（二号方正小标宋或方正小标宋GBK，居中，不加粗）单位名称、领导职务（三号楷体或楷体GB2312，不加粗）（日期）（三号楷体或楷体GB2312，不加粗）一、xxx（三号黑体，不加粗）（一）xxx（三号楷体或楷体GB2312，加粗）以下正文部分（三号仿宋或仿宋GB2312，不加粗）1.xxx（1）xxx一是xxx；二是xxx……。
（一是，二是都加粗，后面文字不加粗）页边距：上37毫米，下35毫米，左28毫米，右26毫米。
每段：两端对齐首行缩进2字符。
行间距：固定28磅。
附件:前空两个字，后接附件名称，名称后不加标点符号，附件顺序用阿拉伯数字。
一、关于公文页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、公文页码是从第一页开始标识的。
信函式公文首页不显示页码(但仍然计算为第1页)，因为距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗)，与页码位置有冲突。
活动图片格式要求标准图片（一）标准图片（二）拍摄角度：一定务必要在中间位置拍摄，不能歪着拍。
图片标准：JPG格式，每个主题活动图片2张，高清图片（压缩到1.5-1.9M之间，太大的可用光影魔术手或其他软件压缩），正面、全景角度拍摄，角度不歪，光线充足，没有阴影、重影，主题突出，美观大方，师生观众占比达50%以上，所有师生精神面貌好，没有排列不一致、低头、回头、趴头、玩手机或做其他不当手势，没有出现垃圾、凌乱物品、破损或不雅背景等不和谐因素，不插入文档，打包压缩发送；命名方式：XX年X月X日，XX学校在XX地方开展了“XX主题”的活动，哪些人共多少人参加。
2020公文格式国家实用标准
2020公文格式国家标准导读：本文是关于2020公文格式国家标准，希望能帮助到您！20xx年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx公文格式国家标准，欢迎阅读!20xx公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和期限如需标注密级和期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2020最新公文撰写标准格式的设定方法
2020最新公文撰写标准格式的设定方法介绍公文撰写是一项重要的工作，为了确保公文的规范性和统一性，制定标准格式是必要的。
本文将介绍2020年最新的公文撰写标准格式设定方法。
标题格式- 标题应使用宋体加粗，居中对齐，字号为小二号。
- 标题不应超过一行，如果标题过长，可以适当缩写或调整词语顺序。
正文格式- 正文应使用宋体，字号为小四号。
- 正文段落的首行应缩进两个字符。
- 段落之间应空一行。
- 正文应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。
标题级别- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。
- 标题二应使用黑体，字号为四号。
- 标题三应使用黑体，字号为小四号。
- 标题四应使用黑体，字号为小四号。
页眉页脚- 页眉应包含单位名称和文档标题，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。
- 页脚应包含页码，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。
空行和缩进- 段落之间应空一行。
- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。
- 段落的首行应缩进两个字符。
字体和字号- 正文应使用宋体，字号为小四号。
- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。
- 标题二应使用黑体，字号为四号。
- 标题三和标题四应使用黑体，字号为小四号。
- 页眉和页脚应使用宋体，字号为小五号。
对齐方式- 标题和页眉页脚应居中对齐。
- 正文应采用两端对齐的方式。
特殊要求- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素，应根据需要进行编号和标题设定。
- 引用其他文献或资料时，应注明来源，并遵循相关引用规范。
以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。
通过遵循这些标准，可以确保公文的规范性和统一性，提高文档的可读性和美观度。
公文格式国家标准2020
公文格式国家标准2020篇一：2020公文标准格式2020公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题：制发机关+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
(三)结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
2020公文标准页边距是多少
2020公文标准页边距是多少
公文写作的行间距是30磅。
据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
1、排版规格
正文用3号仿宋字，通常每面排22行，每行排在28个字。
2、制版要求
版面整洁无底灰，字迹确切无断划出，尺寸标准，版心不斜，误差不少于1mm。
3、印刷要求
双面印刷、页码套正，两面误差严禁少于2mm。
黑色油墨应当达至色谱所标bl%，红
色油墨应当达至色谱所标y80%，m80%。
印品著墨实、光滑；字面不花掉、不黑、无断划出。
4、装订要求
公文应当左侧印刷，不渴页。
包本公文的封面与书芯不开裂，后背平坦、不觑。
两页
页码之间误差不少于4mm。
骑马交或平订的订位为两钉钉尖头外订眼距书芯上下各1/4处为，容许误差±4mm。
平订绑尖头与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏绑、漏钉、重钉，钉脚平伏稳固；后背不容散页明定。
上色成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或坏死。
2020年机关公文格式设置规范制度办法
2020年机关公文格式设置规范制度办法本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
XX发〔201X〕X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正文——3号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注。
一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分。
2020年公文写作的标准格式和设置步骤
2020年公文写作的标准格式和设置步骤本文档旨在详细阐述2020年公文写作的标准格式以及设置步骤，以便于提高公文写作的质量和效率。
一、公文格式基本要求1. 版头：包括文件名称、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。
2. 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等。
3. 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
二、版头设置步骤1. 文件名称：根据公文类型选择相应的文件名称，如“通知”、“报告”等。
2. 秘密等级：根据文件的保密程度，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等。
3. 紧急程度：根据文件的紧急程度，标明“特急”、“加急”等。
4. 发文机关标识：标明发文机关的名称或标识。
5. 发文字号：按照一定的规则编排，如“发文年份”+“发文顺序号”。
三、主体设置步骤1. 标题：简洁明了地表述公文的主要内容。
2. 主送机关：标明公文的主要受理机关。
3. 正文：按照一定的结构，包括开头、主体和结尾三个部分，表述公文的具体内容。
4. 附件说明：如有附件，需说明附件的名称和件数。
5. 成文日期：标明公文的成文日期，格式为“年月日”。
四、版记设置步骤1. 抄送机关：标明需要抄送的公机关名称。
2. 印发机关：标明公文的印发机关名称。
3. 印发日期：标明公文的印发日期，格式为“年月日”。
五、其他注意事项1. 字体和字号：根据规定选择合适的字体和字号，如“仿宋GB2312”或“微软雅黑”。
2. 行间距和段落：合理设置行间距和段落，保持文档整洁易读。
3. 页边距：根据规定设置页边距，确保公文格式规范。
通过遵循以上标准格式和设置步骤，可以确保公文写作的质量和效率。
希望本文档对您有所帮助。
2020年公文排版要求
2020年公文排版要求2020年公文排版要求为了规范公文排版，根据国际GB/T9704-1999的要求，公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，幅面尺寸为210mmx297mm。
在此基础上，设定版心尺寸为156mmX225mm(不含页码)，天头(上白边)为37mm正(负)1mm，订口左白边为28mm正(负)1mm。
同时，根据规定设定页边距，上边距为3.7cm，下边距为3.5cm，左边距为2.8cm，右边距为2.6cm，即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
为了使公文排版更加规范，按照国际GB/T9740-1999的规定，每页应排22行，每行28个字。
在页面设置中，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不改变字符跨度”，将“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”，并将以上设置保存为默认值。
为了使公文的字体更加规范，按照国际GB/T9740-1999的规定，公文正文应使用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
在格式菜单中的“字体”对话框中，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”，其他设置不变，并将以上设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
为了使公文排版更加规范，按照国际GB/T9740-1999的规定，公文排版页码应使用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1个字，双页码居左空1个字。
在页面设置-版式-页眉和页脚中，选择“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，在“位置”中选页面底端，在“对齐方式”中选外侧，在“格式”中选带一字线的数字。
一般第1页不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。
页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置。
标题是公文的重要组成部分，由发文机关、发文事由和公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
2020行政公文格式国家标准
2020行政公文格式国家标准导读：本文是关于2020行政公文格式国家标准，希望能帮助到您！20xx年的行政公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2020年公文写作标准格式设置的最新策略
2020年公文写作标准格式设置的最新策略1. 引言本文档旨在详细阐述2020年公文写作标准格式设置的最新策略，以帮助您更好地理解和应用相关规范。
本文档适用于所有需要进行公文写作的单位和个人，旨在提高公文的规范性、准确性和可读性。
2. 文档格式2.1 纸张尺寸- 标准A4纸（210mm×297mm）2.2 页边距- 上：37mm- 下：37mm- 左：28mm- 右：28mm2.3 行间距- 全文行间距为1.5倍2.4 字体- 中文：宋体- 英文：Times New Roman- 字号：中文小四号，英文12号2.5 段落- 段落首行缩进2个字符- 段落之间不空行3. 标题格式3.1 级别- 一级标题：黑体，字号加大- 二级标题：宋体，字号适中- 三级标题：宋体，字号较小3.2 标题间距- 一级标题与正文之间空一行- 二级标题与正文之间空半行4. 正文格式4.1 段落- 每段首句缩进2个字符- 段落之间不空行4.2 列表- 项目符号：使用中文全角顿号“、”- 编号：使用阿拉伯数字，如：“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”4.3 引用- 引用文字：左右各缩进2个字符- 引用标题：与正文标题格式相同5. 落款格式5.1 单位名称- 位于正文下方，右空四字5.2 成文时间- 位于单位名称下方，右空四字- 格式：阿拉伯数字，如：“2020年1月1日”5.3 签名- 位于成文时间下方，右空四字- 签名姓名与职务6. 附件格式- 附件名称：位于公文正文下方，右空四字- 附件内容：与正文格式相同7. 结语本文档所提供的公文写作标准格式设置的最新策略，旨在为您提供一份全面的指南。
请根据实际需求和相关规定，灵活运用本文档所述内容，以提高您公文写作的规范性和专业性。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
祝您公文写作顺利！---以上为2020年公文写作标准格式设置的最新策略，请您根据实际需求进行调整和应用。
如有其他需求，请随时与我联系。
2020年公文写作标准格式设置的最新策略
略1. 引言本文旨在介绍2020年公文写作标准格式设置的最新策略。
公文写作是一项重要的工作，准确的格式设置能够提高公文的可读性和专业性。
因此，本文将提供一些简单的策略，以帮助您在撰写公文时正确地设置格式，避免法律复杂性。
2. 标题格式在设置公文标题的格式时，应遵循以下要求：- 使用宋体、黑体或楷体字体；- 标题居中显示；- 字号应适中，一般选择小二号或三号字；- 标题之间应空一行。
例如：略3. 正文格式在撰写公文正文时，应注意以下几个方面：3.1 字体和字号- 正文一般使用宋体、黑体或楷体字体；- 字号一般选择小四号或五号字。
3.2 段落格式- 段落之间应空一行；- 段落应首行缩进2个字符。
3.3 标题和副标题- 标题和副标题应使用粗体或加粗；- 标题和副标题之间应空一行。
3.4 列表- 使用序号或符号来标记列表项；- 列表项之间应空一行。
例如：1. 第一项2. 第二项3. 第三项3.5 引用和注释- 引用内容应使用引用符号，如双引号或单引号；- 注释内容应使用括号或方括号括起来。
例如："引用内容"[注释内容]4. 页眉和页脚格式在设置公文的页眉和页脚时，应考虑以下几个要点：- 页眉中应包含公文的标题或缩写；- 页脚中应包含页码和日期信息。
5. 结论本文介绍了2020年公文写作标准格式设置的最新策略。
通过正确设置标题格式、正文格式、页眉和页脚格式，可以使公文更加规范和专业。
在撰写公文时，务必遵循这些策略，以确保公文的质量和可读性。
2020年最新公文格式排版要求模板
规范行文格式一、文印字体、字号标准（-）公文标题：2号小标宋简体。
（二）正文及发文字号：3号仿宋GB2312 ；发文字号中的年份用〃〔而不是〃[（三）秘密等级.缓急时限.公开方式：3号黑体。
（四）正文中小标题：一级小标题（序号为〃一、二、三〃）用3号黑体（不加粗）；二级小标题[序号为〃（一、（二口三y ] 用3号楷体GB2312 （加粗）；三级小标题（序号为〃1.2. 3「）用3号仿宋GB2312 （加粗）；四级小标题[序号为M（ 1 1 （ 2 1 （ 3 7 ] 用3号仿宋GB2312 （不加粗工（五）非正文格式：非正文主要是副标题、名字或单位、时间、引言以及主持词中提示语、议程间隔省略号均使用三号楷体GB2312。
特别注意的是，文稿全文均套用Times New Roman字号。
二、排版规范（-）页面设置：页边距为上下各2.8厘米、左右各2.6厘米。
（—）页码设置：两页及两页以上的文稿需添加页码，格式为〃—4—〃，字号为4号宋体；单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
（三）公文标题：上空一行、下空一行后接名字或单位、时间（不带括号）；排列一般不超过5行，排列形式可分别用上宝塔（正梯形1下宝塔（倒梯形1中间长上下短（菱形）的排法, 回行时，要注意词意的完整（即避免一个两个字的词，首字在上行末，第二个字在下行头，无情分开。
使用回车调整）；标题一般是单位全称或规范简称起头，有红头标识的可以省去单位名称；行间距一般为固定值28磅；除书名号和引号外公文标题中不使用其他标点符号。
（四）名字或单位、时间：标题下空一行写出名字或单位, 再下一行为时间，后接正文。
（五）正文小标题格式：一级小标题不直接紧跟正文内容时不加标点符号，紧跟正文则加句号；二级、三级〃'标题后加句号；涉及书名或文件名称时，全称时用书名号，简称时不用书名号；〃一〃后使用〃、〃「第一〃、〃首先〃、〃一方面〃、〃另一方面〃后使用“：；三级小标题序号为"i"而不是〃1、〃；0（六）正文格式：行间距一般为固定值30磅，特殊情况可根据版面需要调整磅值大小；严禁正文中使用空格。
公文写作标准格式设定：2020最新指南
公文写作标准格式设定：2020最新指南一、前言公文写作是一种重要的沟通方式，它能够确保信息的准确传达，并维护组织的形象和声誉。
为了统一公文的格式和风格，制定标准的格式设定是必不可少的。
本指南旨在提供2020年最新的公文写作标准格式设定，以帮助作者撰写出专业、规范的公文。
二、标题格式1. 标题应简明扼要地概括公文内容，字数不宜过长。
2. 使用宋体或黑体字书写，字号设置为14号。
3. 标题居中显示，放置在公文正文之上。
4. 标题不需要加粗、加下划线或使用特殊字体。
三、页眉页脚格式1. 页眉中应包含公文的密级、文件字号、文件标题和页码。
2. 页脚中应包含起草单位、起草日期和页码。
3. 页眉页脚使用宋体或黑体字书写，字号设置为10号。
4. 页眉页脚居中显示，与页面边缘的距离为2.5厘米。
四、正文格式1. 正文使用宋体字书写，字号设置为12号。
2. 段落之间应留有适当的行间距，建议设置为1.5倍行距。
3. 段落首行空两个字的位置，不需要缩进。
4. 正文对齐方式为两端对齐，不采用居中或靠右对齐方式。
五、章节编号格式1. 章节编号应使用阿拉伯数字，以“第”字和“章”字相隔，如“第1章”。
2. 章节编号与标题之间空一格。
3. 次级章节编号应在主章节编号之后加一小圆点，如“1.1”。
4. 章节编号使用宋体字书写，字号设置为12号。
六、表格和图表格式1. 表格应具有清晰的布局，包括表头、表体和表尾。
2. 表格中的文字应使用宋体字书写，字号设置为10号。
3. 表格应居中显示，与页面边缘的距离为2.5厘米。
4. 图表应具有明确的标题和标注，以便读者理解。
5. 图表中的文字应使用宋体字书写，字号设置为10号。
6. 图表应居中显示，与页面边缘的距离为2.5厘米。
七、附件格式1. 附件应以“附件”字样作为标题，并标明附件的编号和名称。
2. 附件标题使用宋体字书写，字号设置为12号。
3. 附件正文使用宋体字书写，字号设置为10号。
2020公文写作的最新标准格式及设置流程
2020公文写作的最新标准格式及设置流程本文档旨在详细阐述2020年公文写作的最新标准格式及设置流程，以便于广大公文创作者在实际工作中遵循和应用。
一、公文格式基本要求根据2020年公文写作最新标准，公文格式的基本要求如下：1. 纸张要求：A4纸张，纵向排版。
2. 页边距：上、下边距为2.54cm，左右边距为3.18cm。
3. 字体：采用宋体字体，字号为小四。
4. 行间距：全文统一采用1.5倍行距。
5. 段落：每段首行缩进2个字符。
二、公文结构2020年公文写作标准要求，公文结构应包括以下几个部分：1. 公文份号：位于首页左上角，按照份数顺序编写。
2. 秘密等级和保密期限：位于份号下方，按照保密需要填写。
3. 紧急程度：位于秘密等级和保密期限下方，填写紧急程度。
4. 发文机关标志：位于首页中间，包括机关名称和文种。
5. 发文字号：位于发文机关标志下方，按照发文顺序编写。
6. 签发人：位于发文字号右侧，如有多个签发人，按职务高低依次排列。
7. 标题：位于签发人下方，简洁明了地表述公文主题。
8. 主送机关：位于标题下方，依次列出接收公文的机关名称。
9. 正文：位于主送机关下方，详细表述公文内容。
10. 附件：如有附件，在正文下方注明附件名称和件数。
11. 成文日期：位于附件下方，准确填写公文成文日期。
12. 发文机关署名：位于成文日期下方，注明发文机关全称。
13. 印章：位于发文机关署名下方，盖章齐全。
14. 附注：如有需要，在公文末页注明附注内容。
15. 页码：全文统一编页码。
三、公文写作流程1. 确定公文主题：明确公文的目的和内容，选择合适的文种。
2. 收集资料：整理相关资料，确保公文内容的准确性和完整性。
3. 拟定提纲：根据公文结构和内容，拟定写作提纲。
4. 撰写正文：按照提纲和文种要求，撰写公文正文。
5. 审核修改：完成初稿后，进行自我审核和修改，确保公文质量。
6. 审批签发：将审核合格的公文提交给签发人审批，签发人签署意见。
国家行政机关公文格式(2020年整理).pptx
国家行政机关公文格式
一、公文正文格式 （一）页边距（在页面设置） 上边为 37mm，下边为 35mm，左边为 28mm，右边为 26mm。 （注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们 单 面打印，可以把左右页边距都调整为 27mm） （二）排版数据（在“页面设置”的排版） 基础字号为 3 号字，行距为固定值 28 磅。 （三）正文各要素 1.正文字号：均为 3 号方正仿宋简体（各级标题除外）。 2. 各级标题字号：文件标题为 2 号方正小标宋简体。内题分 四级： 1一级标题为 3 号方正小标宋简体； 例 如：“一、国家行政机关公文格式” 2二级标题为 3 号方正黑体简体，居左前空 2 字排； 例 如：“（一）国家行政机关公文格式 ” 3三级标题为 3 号方正楷体简体，居左前空 2 字排； 例 如：“1. 国家行政机关公文格式” 4 四级标题为 3 号方正仿宋简体（可加粗处理 例如：“（1）国家行政机关公文格式 ” （四）附件 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号方正仿宋简
体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件， 应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”
例如: 附件：1. 2.
（五）页码（点击插入） 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体 4 号半 角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体 4 号“—”字线，并 与数字间前后各空半个字。（注：单面打印时，页码设置为页面 底端居中） 2.各级标题依次是：一、 （二） 1. （1），不允许类似： a ㈠ ① ●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后 面的标点符号。 （六）装订 如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选 择顶头装订，利于翻阅。
2020最新公文写作标准格式设置方法
2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”—...2020最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。
（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行格和字符格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
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2020年公文排版要求20xx年公文排版要求一(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。
选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。
设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。
设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。
一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。
页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。
20xx年公文排版要求二公文标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔20xx〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1.”，第四层用“(1)”。
第三层的“1.”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
[2]发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，(年号要使用方括号“〔〕”)，“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。
编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：×××”。
机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
紧急程度这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
如：“(此件发至县团级)”。
行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。
印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。
印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。
印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。
上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。